4.

1 The Worksheet (Lembar Kerja)

Lembar kerja adalah formulir dengan banyak kolom yang digunakan dalam proses penyesuaian
dan dalam mempersiapkan laporan keuangan.

Seperti namanya, lembar kerja adalah alat kerja. Ini bukan catatan akuntansi permanen. Ini bukan
jurnal atau bagian dari buku besar. Lembar kerja hanyalah sebuah perangkat digunakan dalam
penyusunan ayat jurnal penyesuaian dan laporan keuangan. Perusahaan umumnya
terkomputerisasi lembar kerja menggunakan program spreadsheet elektronik seperti Microsoft
Excel.

Ilustrasi 4.1 menunjukkan bentuk dasar lembar kerja dan lima langkah untuk mempersiapkannya.
Setiap langkah dilakukan secara berurutan.

 Penggunaan lembar kerja adalah opsional.

 Ketika sebuah perusahaan memilih untuk menggunakannya, ia menyiapkan laporan
keuangan langsung dari lembar kerja.
 Ini memasuki penyesuaian di kolom lembar kerja dan kemudian membuat jurnal dan
memposting penyesuaian setelah menyiapkan laporan keuangan.

Dengan demikian, lembar kerja memungkinkan untuk memberikan laporan keuangan kepada
manajemen dan pihak berkepentingan lainnya pada tanggal yang lebih awal.
 A. Mempersiapkan Neraca Percobaan pada Lembar Kerja

Langkah pertama dalam menyiapkan lembar kerja adalah memasukkan semua akun buku besar
dengan saldo di kolom judul akun dan kemudian memasukkan jumlah debit dan kredit dari buku
besar di neraca saldo kolom.

Ilustrasi 4.2 menunjukkan neraca percobaan lembar kerja untuk Yazici Advertising. Percobaan
ini keseimbangan sama dengan yang muncul pada Ilustrasi 2.31 dan Ilustrasi 3.3.
 B. Masukkan Penyesuaian di Kolom Penyesuaian

Seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 4.3, langkah kedua saat menggunakan lembar kerja
adalah memasukkan semua penyesuaian di kolom penyesuaian. Dalam memasukkan
penyesuaian, gunakan neraca saldo yang berlaku akun. Jika akun tambahan diperlukan,
masukkan pada baris tepat di bawah total neraca percobaan. Surat yang berbeda mengidentifikasi
debit dan kredit untuk setiap ayat jurnal penyesuaian. Istilah yang digunakan untuk
menggambarkan proses ini adalah keying. Perusahaan tidak membuat jurnal penyesuaian sampai
mereka menyelesaikan lembar kerja dan menyiapkan laporan keuangan.

Penyesuaian untuk Yazici Advertising sama dengan penyesuaian pada Ilustrasi 3.23. Mereka
dimasukkan ke dalam kolom penyesuaian lembar kerja sebagai berikut.

a. Yazici mendebit akun tambahan, Beban Perlengkapan, 1.500 untuk biaya perlengkapan
digunakan, dan kredit Persediaan 1.500.
b. Yazici mendebit akun tambahan, Beban Asuransi, 50 untuk asuransi yang memiliki
kadaluarsa, dan mengkredit Asuransi Dibayar di Muka 50.
c. Perusahaan membutuhkan dua akun penyusutan tambahan. Ini mendebet Depresiasi
Beban 40 untuk depresiasi bulan, dan kredit Akumulasi Penyusutan Peralatan 40.
 d. Yazici mendebit Pendapatan Layanan Dimuka 400 untuk layanan yang dilakukan, dan
mengkredit Layanan Pendapatan 400.
e. Yazici mendebit akun tambahan, Piutang, 200 untuk layanan yang dilakukan
f. tetapi tidak ditagih, dan mengkredit Pendapatan Layanan 200.
g. Perusahaan membutuhkan dua akun tambahan yang berkaitan dengan bunga. Ini
mendebet Beban Bunga 50 untuk bunga akrual, dan kredit Hutang Bunga 50.
h. Yazici mendebit Beban Gaji dan Upah 1.200 untuk gaji yang masih harus dibayar, dan
mengkredit akun tambahan, Gaji dan Hutang Upah, 1.200.

Setelah Yazici memasukkan semua penyesuaian, kolom penyesuaian dijumlahkan untuk

membuktikan persamaan.

C. Masukkan Saldo yang Disesuaikan di Kolom Neraca Percobaan

Seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 4.4, Yazici Advertising selanjutnya menentukan saldo
yang disesuaikan dari akun dengan menggabungkan jumlah yang dimasukkan dalam empat
kolom pertama lembar kerja untuk setiap akun. Misalnya, akun Asuransi Dibayar di Muka pada
kolom neraca saldo memiliki: saldo debet 600 dan kredit 50 di kolom penyesuaian. Hasilnya
adalah 550 debit saldo yang dicatat dalam kolom neraca saldo yang disesuaikan. Untuk setiap
akun, jumlah dalam kolom neraca saldo yang disesuaikan adalah saldo yang akan muncul di
buku besar setelah penjurnalan dan posting jurnal penyesuaian. Saldo di kolom ini adalah sama
seperti yang ada di neraca saldo yang disesuaikan pada Ilustrasi 3.25

Setelah Yazici memasukkan semua saldo akun di kolom neraca saldo yang disesuaikan, kolom
dijumlahkan untuk membuktikan kesetaraannya. Jika jumlah kolom tidak sesuai, keuangan
kolom laporan tidak akan seimbang dan laporan keuangan akan salah.

D. Perpanjang Jumlah Neraca Saldo yang Disesuaikan ke Kolom Laporan Keuangan

yang Sesuai

Seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 4.5, langkah keempat adalah memperluas jumlah neraca
saldo yang disesuaikan menjadi: kolom laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan pada
lembar kerja (lihat Bermanfaat Petunjuk). Yazici Advertising memasukkan laporan posisi
keuangan akun yang sesuai laporan posisi keuangan kolom debet dan kredit. Misalnya, ia
memasukkan Uang Tunai di kolom debet laporan posisi keuangan, dan Wesel Bayar pada
laporan keuangan kolom kredit posisi. Yazici memperluas Akumulasi Penyusutan—Peralatan ke
kolom kredit laporan posisi keuangan. Alasannya adalah akumulasi penyusutan adalah akun
kontra aset dengan saldo kredit.
Karena lembar kerja tidak memiliki kolom untuk laporan laba ditahan, Yazici menambah saldo
Modal Saham—Laba Biasa dan Laba Ditahan, jika ada, ke dalam laporan keuangan kolom kredit
posisi keuangan. Selain itu, saldo dalam Dividen diperluas ke kolom debet laporan posisi
keuangan karena merupakan akun ekuitas dengan saldo debet. Perusahaan memasukkan akun
beban dan pendapatan seperti Beban Gaji dan Upah dan Pendapatan Jasa di kolom laporan laba
rugi yang sesuai.

E. Jumlahkan Kolom Pernyataan, Hitung Netnya Penghasilan (atau Rugi Bersih), dan
Lengkapi Lembar Kerja

Seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 4.6, Yazici Advertising sekarang harus menjumlahkan
setiap laporan keuangan kolom. Laba atau rugi bersih untuk periode tersebut adalah selisih antara
total keduanya kolom laporan laba rugi.

Jika total kredit melebihi total debit, hasilnya adalah laba bersih.

 Dalam kasus tersebut, perusahaan memasukkan kata-kata "Pendapatan Bersih" di ruang

judul akun.
 Itu kemudian masuk jumlah pada kolom debet laporan laba rugi dan laporan posisi
keuangan kredit kolom. Jumlah debet menyeimbangkan kolom laporan laba rugi; jumlah
kredit menyeimbangkan kolom laporan posisi keuangan.
  Selain itu, kredit dalam pernyataan kolom posisi keuangan menunjukkan peningkatan
ekuitas yang dihasilkan dari laba bersih.

Bagaimana jika total debet pada kolom laporan laba rugi melebihi total kredit?

 Dalam hal itu, Yazici mengalami kerugian bersih.

 Ini memasukkan jumlah kerugian bersih di kolom kredit laporan laba rugi dan kolom
debet laporan posisi keuangan

Setelah memasukkan laba bersih atau rugi bersih, Yazici menentukan total kolom baru. Totalnya
ditampilkan dalam kolom laporan laba rugi debit dan kredit akan cocok. Jadi, totalnya akan
ditampilkan pada kolom laporan posisi keuangan debet dan kredit. Jika salah satu laporan laba
rugi kolom atau kolom laporan posisi keuangan tidak sama setelah laba bersih atau rugi bersih
sudah masuk, ada kesalahan di lembar kerja.

F. Menyiapkan Laporan Keuangan dari Lembar Kerja

Setelah perusahaan menyelesaikan lembar kerja, ia memiliki semua data yang diperlukan untuk
persiapan laporan keuangan.

 Laporan laba rugi disiapkan dari kolom laporan laba rugi.

 laporan laba ditahan dan laporan posisi keuangan disusun dari laporan kolom posisi
keuangan.
Ilustrasi 4.7 menunjukkan laporan keuangan yang disusun dari lembar kerja Yazici Advertising.
Pada titik ini, perusahaan belum membuat jurnal atau memposting jurnal penyesuaian. Oleh
karena itu, saldo buku besar untuk beberapa akun tidak sama dengan jumlah laporan keuangan.

Jumlah yang ditampilkan untuk Modal Saham—Biasa di lembar kerja tidak berubah dari awal
sampai akhir periode kecuali perusahaan mengeluarkan tambahan saham biasa selama periode.
Karena tidak ada saldo di Laba Ditahan Yazici, akun tidak tercantum pada lembar kerja. Hanya
setelah dividen dan laba bersih (atau rugi) diposting ke Saldo Laba Apakah akun ini memiliki
saldo pada akhir tahun pertama bisnis.

Dengan menggunakan lembar kerja, perusahaan dapat menyiapkan laporan keuangan sebelum
mereka menjurnal dan entri penyesuaian pos.

 Namun, lembar kerja yang sudah selesai bukanlah pengganti formal laporan keuangan.
Format data pada kolom laporan keuangan lembar kerja tidak sama dengan format
laporan keuangan.
 Sebuah lembar kerja pada dasarnya adalah bekerja alat akuntan; perusahaan tidak
mendistribusikannya kepada manajemen dan pihak lain.

G. Mempersiapkan Entri Penyesuaian dari Lembar Kerja

Lembar kerja bukan jurnal, dan tidak dapat digunakan sebagai dasar untuk memposting ke buku
besar akun. Untuk menyesuaikan akun, perusahaan harus membuat jurnal penyesuaian dan
memposting mereka ke buku besar.

 Ayat jurnal penyesuaian dibuat dari kolom penyesuaian dari lembar kerja.
 Huruf referensi di kolom penyesuaian dan penjelasannya penyesuaian di bagian bawah
lembar kerja membantu mengidentifikasi entri penyesuaian (lihat petunjuk bermanfaat).
 Penjurnalan dan posting jurnal penyesuaian mengikuti penyusunan laporan keuangan
pernyataan ketika lembar kerja digunakan. Ayat jurnal penyesuaian pada tanggal 31
Oktober untuk Yazici Advertising sama dengan yang diperlihatkan pada Ilustrasi 3.23.

Petunjuk Bermanfaat :

Perhatikan bahwa menulis penjelasan untuk penyesuaian di bagian bawah lembar kerja tidak
diperlukan.