File Rek Ok Fix

LAPORAN AKTUALISASI
PERANCANGAN TRACER PADA BAGIAN FILING UNTUK

MEMINIMALISIR TERJADINYA MISSFILE DI PUSKESMAS EMPAT
ULU PALEMBANG
OLEH:
REKA RIZKY DESTIARA, A.Md.Kes
NIP.199812242020122003
NDH.016
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XVIII
DI KOTA PALEMBANG
TAHUN 2021
LEMBAR PESETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
LEMBAR PESETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

MEMINIMALISIR TERJADINYA MISFILE DI PUSKESMAS EMPAT
ULU PALEMBANG
Oleh:
NIP.199812242020122003
NDH.016
Telah diseminarkan dan disetujui pada:

Hari/Tanggal : Jumat/ 17 Desember 2021
Tempat : BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan
COACH MENTOR
Dr. H. Lamazi, S.Pd., M.Si dr. Hj. Marilin Natalia

Widyaiswara Ahli Madya Pembina
NIP. 196705211997021001 NIP. 198107142008032001
Menyetujui,
a.n. KEPALA BPSDMD PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABID PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL
Tri Hartati, SE, M.Si

Pembina
NIP. 197212192006042006
LEMBAR PENGESAHAN
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

ULU PALEMBANG
Oleh:
NIP.199812242020122003
NDH.016
Telah diseminarkan dan disahkan pada:

Hari/Tanggal : Jumat/ 17 Desember 2021
Tempat : BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan
COACH PENGUJI
Dr. H. Lamazi, S.Pd., M.Si Iman Subarno, S.Pd, M.M

Widyaiswara Ahli Madya Pembina Tk I
NIP. 196705211997021001 NIP. 197109291998021002
Disahkan Oleh,
KEPALA BPSDMD PROVINSI SUMATERA SELATAN
Hj Tarbiah, S.Pd, M.M

Pembina Utama Madya
NIP. 196410131984062001
KATA PENGANTAR
ii
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas
berkat rahmat-Nya penulis dapat mengikuti diklat prajabatan calon pegawai negeri
sipil dan menyusun serta menyelesaikan rancangan aktualisasi berjudul
“PERANCANGAN TRACER PADA BAGIAN FILING UNTUK
ULU PALEMBANG”.
Rancangan ini merupakan tugas dalam Pendidikan dan Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Angkatan XVII tahun 2021.
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini diharapkan nilai-nilai akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti-korupsi (ANEKA) tidak
hanya sebatas teori tetapi dapat diterapkan dikehidupan sehari-hari ASN. Pada
kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
telah banyak membantu penulis dalam penyusunan rancangan ini, di antaranya
adalah:
1. Ibu Hj. Tarbiyah,S.Pd., M.M selaku Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera
Selatan yang telah memberikan kesempatan kepada peserta untuk
mengikuti Pelatihan Dasar Khususnya Kota Palembang.
2. Ibu Tri Hartati, SE. M.Si selaku Kepala Bidang PK Manajerial BPSDMD
Provinsi Sumatera Selatan
3. Bapak Imam Subarno, S.Pd., M.M selaku Penguji yang telah memberikan
dukungan, bimbingan, dan saran
4. Bapak Dr. H. Lamazi, S.Pd., M.Si selaku coach yang telah meluangkan
waktu, membimbing dan memberikan pengarahan dalam penyusunan dari
rancangan aktualisasi
5. Ibu dr. Hj. Marilin Natalia selaku mentor dan Dokter Fungsional
Puskesmas Empat Ulu yang telah memberikan izin dan bimbingan kepada
penulis untuk menyusun dan menyelesaikan rancangan aktualisasi.
6. Bapak/Ibu Widyaiswara dan panitia yang telah membantu proses pelatihan
dasar CPNS Golongan II Angkatan XVIII.
7. Teristimewa kepada keluarga besar penulis, Ibu, Ayah dan Saudara
penulis yang telah memberikan dukungan, semangat serta perhatian
iii
kepada penulis. Tanpa cinta dari keluarga rancangan aktualisasi ini tidak
dapat diselesaikan.
8. Keluarga Besar Puskesmas Empat Ulu Palembang yang telah membantu
memberikan ide, masukan dan saran dalam penyusunan rancangan
aktualisasi.
9. Rekan-rekan Latsar Angkatan XVIII yang juga turut berkontribusi dalam
memberikan semangat untuk mengerjakan rancangan aktualisasi
Semoga amal baik yang telah diberikan oleh semua pihak mendapatkan
balasan yang setimpal dari Allah SWT. Penulis menyadari masih banyak
kekurangan pada rancangan aktualisasi ini, Akhir kata penulis berharap
semoga Rancangan Aktualisasi ini dapat memberikan manfaat di Puskesmas
Empat Ulu palembang.
Palembang, 16 Desember 2021
Reka Rizky Destiara A.Md.Kes

NIP. 199812242020122003
iv
Daftar isi
LEMBAR PESETUJUAN......................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................iii
Daftar isi..................................................................................................................v
Daftar Tabel........................................................................................................vii
Daftar Gambar....................................................................................................viii
Daftar Lampiran...................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Tujuan Aktualisasi :......................................................................................3
C. Manfaat Aktualisasi......................................................................................3
D. Ruang Lingkup..............................................................................................4
BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI (HABITUASI)........................................5
A. DESKRIPSI ORGANISASI.........................................................................5
1. Profil Puskesmas Empat Ulu Palembang..................................................5
2. Struktur Organisasi....................................................................................7
3. Visi dan Misi serta Tata Nilai Puskesmas Empat Ulu Palembang............8
B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI REKAM MEDIS....................................8
1. Tugas Pokok Rekam Medis.......................................................................8
2. FUNGSI REKAM MEDIS........................................................................9
C. Nilai Dasar Profesi ASN...............................................................................9
1. Akuntabilitas.............................................................................................9
2. Nasionalisme...........................................................................................11
3. Etika Publik.............................................................................................12
4. Komitmen Mutu......................................................................................13
5. Anti Korupsi............................................................................................14
D. Kedudukan dan Peran ASN........................................................................17
1. Manajemen ASN.....................................................................................17
2. Whole of Government.............................................................................17
3. Pelayanan Publik.....................................................................................18
E. Deskripsi Isu...............................................................................................18
F. Analisis Isu..................................................................................................19
v
G. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih................................................21
H. Matrik Laporan Aktualisasi........................................................................22
I. Jadwal Kegiatan..........................................................................................29
J. Kendala dan Antisipasi...............................................................................29
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI......................................................31
A. Pendalaman Core Issue Terpilih dan Analisis Dampak..............................31
BAB IV PENUTUP..............................................................................................49
A. Kesimpulan.................................................................................................49
B. Saran............................................................................................................49
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................50
Lampiran
vi
Daftar Tabel
Tabel 2.1 Bobot Analisis

Tabel 2.2 Analisis Isu Menggunakan AKPK
Tabel 2.3 Matrik Rancangan Aktualisasi
Tabel 2.4 Jadwal Kegiatan
Table 2.5 Kendala dan Antisipasi
vii
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Puskesmas Empat Ulu Palembang

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Puskesmas Empat Ulu
Gambar 3.1 Konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi
Gambar 3.2 Membuat Form tracer rekam medis
Gambar 3.3 Membuat buku ekspedisi serah terima hasil Pemeriksaan
laboratorium Pasien Rawat Jalan
Gambar 3.4 Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur (SOP)
penggunaan tracer di unit rekam medis
Gambar 3.5 Monitoring dan evaluasi penggunaan tracer rekam medis
berdasarkan standar operasional prosedur (SOP)
viii
Daftar Lampiran
Lampiran 1.1. Rancangan Aktualisasi

Lampiran 1.2. Bimbingan dengan mentor
Lampiran 2.1 Merancang Tracer Rekam Medis
Lampiran 2.2 Membuat Tracer
Lampiran 2.3 Tracer
Lampiran 3.1 Pembuatan SOP Tracer Rekam Medis
Lampiran 3.2 SOP Tracer Rekam Medis
Lampiran 4.1 Uji coba penggunaan tracer
Lampiran 4.2 Uji coba pegawai menggunakan tracer
Lampiran 5.1 Penggunaan Tracer
Lampiran 5.2 Evaluasi kepada petugas rekam medis
Lampiran 5.3 hasil penggunaan tracer rekam medis
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil
dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada
instansi pemerintah. Kondisi ideal tata perilaku ASN diatur dengan detail
dalam UU ASN No.5 tahun 2014 pasal 3 yaitu bertingkah laku sesuai nilai
dasar, berkode etik, komitmen, integritas, tanggung jawab pada pelayan
publik, berkompeten dan professional dalam bertugas. Dengan demikian
UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan karakter
dalam mencetak PNS.
Dalam manajemen ASN dikatakan Calon PNS memiliki masa
percobaan atau yang dikenal dengan Pendidikan dan Pelatihan Dasar yang
tertuang dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara No. 12
Tahun 2018 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon
PNS Golongan III. Dalam pelatihan ini memadukan pembelajaran klasikal
dan non-klasikal di tempat pelatihan serta di tempat kerja, yang
memungkinkan peserta mampu untuk menginternalisasi, menerapkan, dan
mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi), dan
merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter
PNS yang professional. Nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi (ANEKA) merupakan nilai-
nilai dasar profesi PNS yang perlu diterapkan dan dimaknai dalam setiap
kegiatan yang dilakukan PNS sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi
(Tupoksi) nya.
Pegawai ASN berfungsi sebagai: 1) Pelaksana Kebijakan Publik,
2) Pelayan Publik, 3) Perekat dan Pemersatu Bangsa. Pegawai ASN
melakukan kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat Pembina
kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan undangan, memberikan
pelayanan Publik yang professional dan berkualitas mempererat persatuan
dan kesatuan NKRI. Pelayanan publik yang dilakukan ASN, dalam hal ini
1
2
di bidang kesehatan sering mendapat sorotan publik, terutama tentang

kualitas pelayanan yang kurang memuaskan.Seiring dengan peningkatan
ilmu pengetahuan dan teknologi, kebutuhan dan tuntutan masyarakat
terhadap mutu pelayanan kesehatan semakin meningkat.
Menurut Permenkes nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat, Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya
promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat
setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.
Penyelenggaraan rekam medis saat ini masih belum sempurna,
rekam medis masih dianggap tidak terlalu penting oleh sebagian pelayanan
kesehatan padahal kualitas rekam medis merupakan cerminan dari baik
atau buruknya pelayanan kesehatan. Setiap fasilitas kesehatan baik dari
tingkat primer/pratama, sekunder, tresier wajib menyelenggarakan Rekam
Medis dengan tujuan untuk tercapainya tertib administrasi,
pendokumentasian pelayanan yang telah diberikan oleh tenaga kesehatan
kepada pasien salah satunya Puskesmas sebagai bentuk layanan tingkat
pratama bagi pasien Rekam Medis wajib dibuat secara lengkap
(Permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008). Rekam medis merupakan
salah satu data yang dapat digunakan dalam pembuktian kasus malpraktek
di pengadilan. Rekam medis juga sebagai salah satu dokumentasi keadaan
pasien dan isi rekam medis merupakan rahasia kedokteran yang harus
dijaga kerahasiannya oleh setiap tenaga kesehatan (Hatta, 2010).
3
B. Tujuan Aktualisasi :
1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar
ASN 2021 Kota Palembang
2. Untuk mengidetifikasi Nilai – Nilai Dasar Profesi ASN dalam
NKRI dalam aktualisasi (Habituasi)
3. Untuk menerapkan peran dan kedudukan ASN dalam NKRI dalam
lingkungan kerja di instansi kerja
4. Implementasi nilai – nilai ASN dalam lingkungan kerja
5. Terselenggaranya pelayanan rekam medis dalam upaya
peningkatan mutu pelayanan
6. Menciptakan keamanan setiap arsip/berkas rekam medis
C. Manfaat Aktualisasi
Manfaat bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS
1. Mampu mewujudkan fungsi ASN sebagai Pelayan Publik yang
memberikan Pelayanan yang profesional dan berkualitas
2. Mampu menerapkan Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS (Nilai – Nilai
ANEKA) dalam melaksanakan tugas dan jabatannya.
3. Mampu menerapkan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
dalam melaksanakan tugas dan jabatannya.
Manfaat bagi Puskesmas Empat Ulu Palembang

1. Untuk tercapainya tertib administrasi pelayanan kesehatan
Puskesmas Empat Ulu Palembang.
2. Sebagai pengobatan pasien, peningkatan kualitas pelayanan ,
pendidikan dan penelitian, pembiayaan, statistik kesehatan,
pembuktian masalah hukum,disiplin dan etik.
4
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi PNS yang
dilakukan meliputi rancangan kegiatan aktualisasi yang menerapkan nilai-
nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti
korupsi sebagai ASN dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi.
Aktualisasi peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara (ASN)
dalam NKRI sebagai unsur aparatur negara dilakukan di Puskesmas Empat
Ulu. Aktualisasi ini akan dilakukan pada tanggal 30 oktober – 03
desember 2021 di Puskesmas Empat Ulu. Sasaran kegiatan perancangan
tracer pada bagian filing untuk meminimalisir terjadinya missfile di
BAB II
DESKRIPSI AKTUALISASI (HABITUASI)
A. DESKRIPSI ORGANISASI
1. Profil Puskesmas Empat Ulu Palembang
Gambar 2.1 Puskesmas Empat Ulu Palembang
Puskesmas Empat Ulu didirikan pada tahun 1975, dimulai dari pusat
pelayanan kesehatan Ibu dan Anak serta pengobatan umum, kemudian
mulai melayani penambahan pelayanan seperti pelayanan gigi, dan
sekarang sudah ada upaya pelayanan kesehatan perorangan dan upaya
kesehatan masyarakat Untuk status tanah dan bangunan Puskesmas pada
awalnya berdiri merupakan wakaf dari salah satu warga Kecamatan
Seberang Ulu Satu , sampai saat ini masih dalam proses penguasaan fisik
dan status tanah yang dikelola oleh Kecamatan Seberang Ulu Satu
Palembang . Pada saat berdiri Puskesmas Empat Ulu secara mandiri dalam
hal keuangan dan pembayaran pasien yang datang berobat , kemudian
Pada saat Pada bulan Agustus 2003 Puskesmas Empat Ulu menjadi
Puskesmas Swakelola pada tahun 2017 berubah status menjadi BLUD.
( Badan Layanan Umum Daerah ) sampai sekarang menjadi BLUD
5
6
Penuh dengan berdasarkan peraturan Walikota Palembang .Puskesmas

Empat Ulu telah beberapa mengalami perbaikan fisik yaitu pada tahun
2000, tahun 2005, dan renovasi total dilakukan tahun 2007 , tahun 2015
serta perluasan bangunan juga pembuatan gedung baru untuk
labolatorium. tahun 2017 membuat ruang pertemuan dan pada tahun 2020
penambahan ruang dapur serta gudang umum sehingga tampak seperti
penampilan saat ini.
Letak dan Batas Wilayah kerja Puskesmas Luas Wilayah

Terletak di Jalan K.H.M.Asyik Kelurahan Tiga Empat Ulu
Kecamatan Seberang Ulu Satu Palembang dengan Luas Wilayah : 2850
Ha dengan luas bangunan 480 m ²; terbagi menjadi 29 Rw dan 119 Rt.
Pada tahun 2020 jumlah penduduk wilayah kerja Puskesmas Empat Ulu
sebanyak 47.572 jiwa.
Batas wilayah kerja Puskesmas Empat Ulu adalah :
 Sebelah utara : Kelurahan Tiga-Empat Ulu dan sungai Musi
 Sebelah selatan : Sungai Musi
 Sebelah barat : Keluraha Dua Ulu dan Sungai musi
 Sebelah timur : Kelurahan Tujuh Ulu dan Kelurahan Jakabaring
7
2. Struktur Organisasi
8
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Puskesmas Empat Ulu
3. Visi dan Misi serta Tata Nilai Puskesmas Empat Ulu Palembang
a. Visi
Puskesmas Empat Ulu Palembang dalam melaksanakan fungsinya
mempunyai Visi sebagai berikut :
“Terwujudnya masyarakat sehat di wilayah Puskesmas Empat
Ulu”
b. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut, Puskesmas empat ulu memiliki
beberapa misi antara lain sebagai berikut :
1. Meningkatkan kemandirian masyarakat untuk berperilaku hidup
bersih dan sehat.
2. Meningkatkan pelayanan yang bermutu prima.
3. Meningkatkan kemitraan dengan semua pihak.
c. Motto
“Senyum, Ramah, dan Sabar dalam menjalankan tugas”.
d. Tata Nilai
Nilai-nilai organisasi Puskesmas Empat Ulu adalah “PRIMA”
 Profesional
 Ramah
 Inisiatif dan inovatif
 Malu
 Adil
B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI REKAM MEDIS

1. Tugas Pokok Rekam Medis
Dalam melakukan kegiatan pelayanan kesehatan di Puskesmas,
9
Perekam Medis memiliki tugas pokok, yakni sebagai berikut :

1. Pelayanan pendaftaran pasien di Puskesmas Empat Ulu
2. Pengelolaan Berkas Rekam Medis
3. Menyediakan berkas rekam medis untuk keperluan dokter
melihat riwayat penyakit pasien
4. Pelaporan kunjungan pasien
5. Klasifikasi penyakit dalam memberi kode diagnosa penyakit
pasien berdasarkan kode ICD X
6. Penyimpanan berkas rekam medis
7. Pemusnahan berkas rekam medis
8. Bahan untuk menyiapkan statistik Kesehatan
2. FUNGSI REKAM MEDIS

Sebagai dasar pemeliharaan dan pengobatan pasien di Puskesmas
Empat Ulu, bahan pembuktian dalam perkara hukum, bahan untuk
penelitian dan pendidikan.
C. Nilai Dasar Profesi ASN

Pemerintah Republik Indonesia telah mengeluarkan Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang
mengamanatkan bahwa Instansi pemerintah wajib memberikan Pendidikan
dan Pelatihan (Diklat) terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS). Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS berdasarkan Peraturan
LAN mengenai Pelatihan Dasar CPNSbertujuan agar peserta Latsar
mampu menginternalisasi nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA), serta Nilai Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI.
Berikut nilai-nilai dasar ASN :
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau
tanggungjawab. Namun pada dasarnya, kedua konsep itu
memiliki makna yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban
10
untuk bertanggung jawab. Sedangkan akuntabilitas adalah

kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Akuntabilitas
merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya.
Indikator nilai dasar akuntabilitas meliputi:
A. Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas kebawah
dimana pimpinan memainkan peranan yang penting
dalam menciptakan lingkungannya.
B. Transparansi
Keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi.
C. Integritas
Konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam
menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan.
D. Tanggung Jawab
Kesadaran manusia akan tingkah laku atau
perbuatannya yang di sengaja maupun yang tidak di
sengaja. Tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai
perwujudan kesadaran akan kewajiban.
E. Keadilan
Kondisi kebenaran ideal secara moral mengenai sesuatu
hal, baik menyangkut benda atau orang.
F. Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah
kepercayaan. Kepercayaan ini yang akan melahirkan
akuntabilitas.
G. Keseimbangan
Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja,
maka diperlukan keseimbangan antara akuntabilitas dan
kewenangan, serta harapan dan kapasitas.
H. Kejelasan
11
Pelaksanaan wewenang dan tanggungjawab harus

memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang
menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan.
I. Konsistensi
Sebuah usaha untuk terus menerus melakukan sesuatu
sampai pada tercapainya tujuan akhir.
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai
kebangsaan. Nasionalisme memiliki pokok kekuataan dalam
menilai kecintaan individu terhadap bangsanya. Salah satu cara
untuk menumbuhkan semangat nasionalisme adalah dengan
menanamkan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila yang
terkandung di dalamnya, setiap penyelenggara negara, baik pusat
maupun daerah.
a. Sila 1 (Ketuhanan Yang Maha Esa)
Nilai ini mengandung arti adanya pengakuan dan
keyakinan bangsa terhadap adanya Tuhan sebagai
pencipta alam semesta. Nilai ini menyatakan bahwa
bangsa Indonesia merupakan bangsa religius, bukan
bangsa atheis.
b. Sila 2 (Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab)
Nilai ini mengandung arti adanya kesadaran sikap
dan perilaku sesuai dengan nilai moral dalam hidup
bersama atas dasar tuntutan hati nurani dengan
memperlakukan segala sesuatu sebagaimana mestinya.
c. Sila 3 (Persatuan Indonesia)
Nilai ini mengandung bahwa makna usaha kearah
bersatu dalam kebulatan rakyat utuk membina rasa
nasionalisme dalam NKRI. Persatuan Indonesia
sekaligus mengakui dan menghargai sepenuhnya
terhadap keanekaragaman yang dimiliki bangsa
12
Indonesia.
d. Sila 4 (Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat
kebijaksanaan dalam pemusyawaratan perwakilan)
Nilai ini mengandung makna bahwa suatu
pemerintahan dari rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat
dengan cara musyawarah dan mufakat melalui lembaga
perwakilan.
e. Sila 5 (Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat
Indonesia)
Nilai ini mengandung makna sebagai dasar tujuan
yaitu tercapainya masyarakat Indonesia yang adil dan
makmur lahiriah dan batiniah.
3. Etika Publik
Etika Publik adalah refleksi tentang standar/norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan
keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan taanggung jawab pelayanan publik.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam
undang- undang ASN, memiliki indikator sebagai berikut:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara
Pancasila.
b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar
Negara Kesatuan Republik Indonesia 1945.
c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak
berpihak.
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya
kepada publik.
h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan
13
dan program pemerintah.

i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur,
tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil
guna, dan santun.
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong
kinerja pegawai.
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang
demokratis sebagai perangkat sistem karir.
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada
orang lain yang tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga
mutu kinerja pegawai. Bidang apapun yang menjadi tanggung
jawab pegawai negeri sipil semua mesti dilaksanakan secara
optimal agar dapat memberi kepuasan kepada stakeholder.
Komitmen mutu merupakan tindakan untuk menghargai
efektivitas, efisiensi, inovasi dan kinerja yang berorientasi mutu
dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik. Ada
empat indikator dari nilai-nilai dasar komitmen mutu yang harus
diperhatikan, yaitu :
a. Efektif
Efektif adalah berhasil guna, dapat mencapai hasil
sesuai dengan target.
b. Efisien
Efisien adalah berdayaguna ,dapat menjalankan tugas
dan mencapai hasil tanpa menimbulkan keborosan.
c. Orientasi Mutu
Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/ jasa
yang diberikan kepada pelanggan (customer) sesuai
14
dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan

melampaui harapannya. Mutu merupakan salah satu
standar yang menjadi dasar untuk mengukur capaian
hasil kerja.
d. Kreatif
Kreativitas dalam pelayanan merupakan aktualisasi
hasil berpikir kreatif. Semangat untuk memberikan
layanan yang kreatif akan menjadi salah satu
pendorong timbulnya kepuasan bagi masyarakat yang
dilayani.
e. Inovasi
Inovasi Pelayanan Publik adalah hasil pemikiran baru
yang konstruktif, sehingga akan membangun karakter
dalam bentuk profesionalisme layanan publik yang
baik.
f. Profesional
Sikap profesional dalam bekerja yang dapat
meningkatkan mutu dari suatu organisasi.
5. Anti Korupsi
Menurut Undang-Undang 31 Tahun 1999, korupsi adalah
tindakan melawan hukum dengan melakukan perbuatan
memperkaya diri sendiri atau orang lain atau suatu korporasi yang
dapat merugikan keuangan negara atau perekonomian negara.Ada
9 (sembilan) indikator dari nilai-nilai dasar anti korupsi yang
harus diperhatikan, yaitu :
A. Jujur
Merupakan nilai dasar yang menjadi landasan utama
bagi penegakan integritas diri seseorang. Tanpa adanya
kejujuran mustahil seseorang bisa menjadi pribadi yang
berintegritas. Seseorang dituntut untuk bisa berkata
jujur dan transparan serta tidak berdusta baik terhadap
15
diri sendiri maupun orang lain, sehingga dapat

membentengi diri terhadap godaan untuk berbuat
curang.
B. Peduli
Peduli kepada sesama menjadikan seseorang memiliki
sifat kasih sayang. Individu yang memiliki jiwa sosial
tinggi akan memperhatikan lingkungan sekelilingnya di
mana masih terdapat banyak orang yang tidak mampu,
menderita, dan membutuhkan uluran tangan. Pribadi
dengan jiwa sosial tidak akan tergoda untuk
memperkaya diri sendiri dengan cara yang tidak benar
tetapi ia malah berupaya untuk menyisihkan sebagian
penghasilannya untuk membantu sesama.
C. Mandiri
Mandiri membentuk karakter yang kuat pada diri
seseorang menjadi tidak bergantung terlalu banyak pada
orang lain. Mentalitas kemandirian yang dimiliki
seseorang memungkinkannya untuk mengoptimalkan
daya pikirnya guna bekerja secara efektif. Pribadi yang
mandiri tidak akan menjalin hubungan dengan pihak-
pihak yang tidak bertanggungjawab demi mencapai
keuntungan sesaat.
D. Disiplin
Disiplin kunci keberhasilan semua orang. Ketekunan
dan konsistensi untuk terus mengembangkan potensi
diri membuat seseorang akan selalu
mampu memberdayakan dirinya dalam menjalani
tugasnya. Kepatuhan pada prinsip kebaikan dan
kebenaran menjadi pegangan utama dalam bekerja.
Seseorang yang mempunyai pegangan kuat terhadap
16
nilai kedisiplinan tidak akan terjerumus dalam

kemalasan yang mendambakan kekayaan dengan cara
yang mudah.
E. Tanggung Jawab
Berkaitan dengan segala tindak tanduk dan kegiatan
yang dilakukannya akan dipertanggungjawabkan
sepenuhnya kepada Tuhan Yang Maha Esa, masyarakat,
negara, dan bangsanya. Dengan kesadaran seperti ini
maka seseorang tidak akan tergelincir dalam perbuatan
tercela dan nista.
F. Kerja Keras
Kerja keras akan meningkatkan kualitas hasil kerjanya
demi terwujudnya kemanfaatan publik yang sebesar-
besarnya. Ia mencurahkan daya pikir dan
kemampuannya untuk melaksanakan tugas dan
berkarya dengan sebaik-baiknya. Ia tidak akan mau
memperoleh sesuatu tanpa mengeluarkan keringat.
G. Sederhana
Sederhana adalah seseorang yang menyadari
kebutuhannya dan berupaya memenuhi kebutuhannya
dengan semestinya tanpa berlebih-lebihan. Ia tidak
tergoda untuk hidup dalam gelimang kemewahan.
Kekayaan utama yang menjadi modal kehidupannya
adalah ilmu pengetahuan. Ia sadar bahwa mengejar
harta tidak akan pernah ada habisnya karena hawa nafsu
keserakahan akan selalu memacu untuk mencari harta
sebanyak- banyaknya.
H. Berani
Berani untuk menyatakan kebenaran dan menolak
kebathilan. Ia tidak akan mentolerir adanya
17
penyimpangan dan berani menyatakan penyangkalan

secara tegas. Ia juga berani berdiri sendirian dalam
kebenaran walaupun semua kolega dan teman-teman
sejawatnya melakukan perbuatan yang menyimpang
dari hal yang semestinya. Ia tidak takut dimusuhi dan
tidak memiliki teman kalau ternyata mereka mengajak
kepada hal-hal yang menyimpang.
I. Adil
Adil adalah apa yang dia terima sesuai dengan jerih
payahnya. Ia tidak akan menuntut untuk mendapatkan
lebih dari apa yang ia sudah upayakan. Bila ia seorang
pimpinan maka ia akan memberi kompensasi yang adil
kepada bawahannya sesuai dengan kinerjanya. Ia juga
ingin mewujudkan keadilan dan kemakmuran bagi
masyarakat dan bangsanya
D. Kedudukan dan Peran ASN

1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk
menghasilkan pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai
dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari
praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih
menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga
diharapkan agar selalu tersdia sumber daya Aparatur Sipil Negara
yang unggul selaras dengan perkembangan zaman.
Peran dan kedudukan ASN adalah sebagai berikut:
a. Pelaksana kegiatan publik
b. Pelayanan publik
c. Perekat dan pemersatu bangsa
2. Whole of Government
Whole of government adalah sebuah pendekatan
18
penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya

kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang
lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan
pembangunan kebijakan, manajemn program dan pelayanan
publik.
Jenis pelayanan publik yang dikenal dan dapat didekat oleh
pendekatan WOG adalah:
a. Pelayanan yang bersifat administratif
b. Pelayanan jasa
c. Pelayanan barang
d. Pelayanan regulative
3. Pelayanan Publik
Menurut Departemen dalam negeri, pelayanan publik suatu
proses bantuan kepada orang lain dengan cara-cara tertentu yang
memerlukan kepekaan dan hubungan interpersonal sehingga
tercipta kepuasan dan keberhasilan.
Terdapat tiga unsur penting dalam pelayan publik yaitu:
a. Organisasi penyelanggara pelayan publik
b. Penerima layanan atau pelanggan yaitu orang, masyarakat
atau organisasi yang berkepentingan
c. Kepuasan yang diberikan atau diterima oleh penerima
layanan
E. Deskripsi Isu
Pengertian isu menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah
masalah yg dikedepankan untuk ditanggapi ; kabar yang tidak jelas asal
usulnya dan tidak terjamin kebenarannya; kabar angin; desas desus.
Setidaknya ada 3 (tiga) faktor yang mempengaruhi dan perlu mendapatkan
perhatian dalam menetapkan isu yang akan diangkat, yaitu kemampuan
melakukan :
1. Enviromental Scanning, yaitu peduli terhadap masalah dalam
organisasi dan mampu memetakan hubungan kausalitas.
19
2. Problem Solving, mampu mengembangkan dan memilih alternatif, dan

mampu memetakanaktor terkait dan perannya masing-masing.
3. Analysis, mampu berpikir konseptual ( mengkaitkan dengan substansi
Mata Pelatihan ), mampu mengidentifikasi implikasi / dampak /
manfaat dari sebuah pilihan kebijakan / program / kegiatan / tahapan
kegiatan.
Berdasarkan hasil pengamatan studi lapangan, situasi problematik

yang terjadi dibagian rekam medis Puskesmas Empat Ulu Palembang
dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Kurangnya kesadaran pegawai untuk datang tepat waktu meskipun
sudah menggunakan sistem finger Optimalisasi Pencatatan
Pengembalian Berkas Rekam Medis
2. Ketidaklengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis
3. Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis
4. Kurang optimalnya kelengkapan pengisian data identitas pasien
5. Kurang efektifitas penyimpanan dokumen rekam medis in-aktif
6. Perancangan tracer pada bagian filing untuk meminimalisir terjadinya
misfile di Puskesmas Empat Ulu Palembang
7. Terjadinya kerusakan pada dokumen rekam medis
8. Belum Optimalnya Pengembalian Berkas Rekam Medis
9. Belum Optimalnya Sistem Penyimpanan di Unit Filing
Berdasarkan hasil dari observasi saya selama bekerja di bagian rekam

medis dan infomasi kesehatan di Puskesmas Empat Ulu Palembang isu yang
saya dapat yaitu mengenai Perancangan tracer pada bagian filing untuk
meminimalisir terjadinya misfile di Puskesmas Empat Ulu Palembang.
Pencatatan pengembalian berkas rekam medis rawat inap oleh petugas bed
admision sebelumnya masih dilakukan secara manual dengan menggunakan
buku, yang menyebabkan banyaknya penggunaan buku ekspedisi
pengembalian berkas rekam medis rawat inap sehingga kendali mutu dan
kendali biaya menjadi kurang efisien.
20
F. Analisis Isu
Analisis isu dilakukan untuk menetapkan kriteria isu dan kualitas
isu. Analisis ini dilakukan untuk mendapatkan kualitas isu tertinggi.
Disamping itu tidak semua isu bisa dikategorikan menjadi isu aktual, oleh
karena itu perlu dilakukan analisis kriteria isu, alat analisis kriteria isu
dengan menggunakan alat analisis AKPK (Aktual, Kekhalayakan,
Problematika, Kelayakan) sebagai berikut.
Aktual : Benar-benar terjadi, sedang hangat dibicarakan
masyarakat
Kekhalayakan : Isu menyangkut hajat hidup orang banyak
Problematika : Isu memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga
perlu dicarikan solusinya sesegera mungkin.
Kelayakan : masuk akal, realisitis, relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.
Tabel 2.1 Bobot Analisis
Bobot Keterangan
5 Sangat kuat pengaruhnya
4 Kuat pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
2 Kurang pengaruhnya
Sangat kurang
1
pengaruhnya
Tabel 2.2 Analisis Isu Menggunakan AKPK

A K P K
NO ISU 1-5 1-5 1-5 1-5 JUMLAH PERINGKAT
1. Kurangnya kesadaran pegawai
21
untuk datang tepat waktu meskipun

4 4 5 4 17 2
sudah menggunakan sistem finger
Ketidaklengkapan Pengisian Berkas
2.
Rekam Medis 3 3 4 4 14 6
Keterlambatan Pengembalian Berkas
3.
Rekam Medis 4 4 5 3 16 3
Kurang optimalnya kelengkapan
4. 4 4 4 3 15 5
pengisian dataidentitas pasien
Kurang efektifitas penyimpanan dokumen
5. 4 4 5 3 16 4
rekammedis in-aktif
Perancangan tracer pada bagian filing
6. untuk meminimalisir terjadinya missfile 5 4 5 4 18 1
di Puskesmas Empat Ulu Palembang
Terjadinya kerusakan pada
7. 3 4 3 3 13 8
dokumen rekam medis
Belum Optimalnya pengembalian
8. 3 3 3 3 12 9
berkas rekam medis
Belum optimalnya system
9. 3 4 4 3 14 7
penyimpanan di unit filing
Berdasarkan Analisis Isu dengan menggunakan AKPK maka

tergambar ranking tertinggi yang perlu dicarikan pemecahan masalahnya
yaitu : Perancangan tracer pada bagian filing untuk meminimalisir
terjadinya misfile di Puskesmas Empat Ulu Palembang
G. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih

Setelah mengetahui core isu yang terpilih yaitu “belum adanya
tracer (pengganti dokumen) dalam rak filling rekam medis”. Isu ini
diangkat karna sangat kuat pengaruhnya terhadap keadaan yang terjadi
saat ini di dalam ruang rekam medis dan jika tidak diselesaikan akan
menyebabkan terjadinya kendala yang terus menerus terjadi pada saat
sedang melayani pasien dalam melakukan pencarian berkas rekam medis,
sehingga dapat terjadinya missfile pada berkas rekam medis. Missfile yang
22
terjadi dapat menyebabkan menurunnya mutu pada pusat pelayanan

kesehatan masyarakat yang terjadi di Puskesmas Empat Ulu.
Selanjutnya untuk pemecahan masalah yang terjadi timbul suatu

pemecahan masalah dalam meningkatkan mutu pada pusat pelayanan
kesehatan, yaitu dengan cara membuat tracer (pengganti atau petunjuk
keluar berkas rekam medis) pada ruang penyimpanan rekam medis di
Adapun gagasan pemecahan isu mengenai perncangan tracer pada

bagian filing untuk meminimalisir terjadinya missfile di puskesmas empat
ulu palembang, yaitu:
1. Konsultasi mengenai isu yang akan diangkat dengan mentor
dan coach.
2. Mengumpulkan informasi yang dibutuhkan mengenai
pencatatan pengembalian berkas rekam medis dengan
menggunakan buku ekspedisi.
3. Membuat table data apa saja yang diperlukan untuk membuat
pencatatan pengembalian berkas rekam medis.
4. Melakukan perancangan desain bentuk dan isi pada tracer
5. Melakukan sosialisasi dengan petugas penyimpanan rekam
medis
6. Penerapan penggunaan tracer oleh petugas pada ruang
penyimpanan rekam medis
7. Evaluasi hasil akhir kegiatan mengenai tingkat efektivitas
penggunaan tracer rekam medis oleh petugas penyimpanan
8. Penyusunan laporan akhir pelaksanaan aktualisasi
H. Matrik Laporan Aktualisasi
Unit kerja :
Puskesmas Empat Ulu Palembang
23
Identifikasi Isu :
1. Kurangnya kesadaran pegawai untuk datang tepat waktu meskipun
sudah menggunakan sistem finger Optimalisasi Pencatatan
Pengembalian Berkas Rekam Medis
2. Ketidaklengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis.
3. Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis
4. Kurang optimalnya kelengkapan pengisian data identitas pasien
5. Kurang efektifitas penyimpanan dokumen rekammedis in aktif
6. Perancangan tracer pada bagian filing untuk meminimalisir terjadinya
misfile di Puskesmas Empat Ulu Palembang
7. Terjadinya kerusakan pada dokumen rekam medis
8. Belum Optimalnya Pengembalian Berkas Rekam Medis
9. Belum Optimalnya Sistem Penyimpanan di Unit Filing
Isu yang diangkat :

Perancangan tracer pada bagian filing untuk meminimalisir terjadinya
misfile di puskesmas empat ulu palembang.
Gagasan Pemecahan Isu :

1. Melakukan konsultasi kepada kepala Puskesmas terkait Pembuatan
Tracer Rekam Medis
2. Merancang Pembuatan Tracer Rekam Medis sebagai alat bantu
monitoring rekam medis
3. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan Tracer
4. Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur (SOP) Penggunaan
Tracer di unit Rekam Medis
5. Monitoring dan evaluasi Penggunaan Tracer Rekam Medis
berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP)
24
Penguatan
Output Hasil Keterkaitan Substansi Mata Nilai-nilai
Kontribusi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan Organisasi
Pelatihan Terhadap Visi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta a. Menghadap Kepala A. Keterkaitan dengan nilai- nilai Adanya bentuk Dengan
1. Dokumentasi
petunjuk kepada Puskesmas dan Dasar Profesi ASN koordinasi yang pelaksanaan
(foto) konsultasi
kepala meminta petunjuk 1. Akuntabilitas baik untuk koordinasi
dengan mentor
puskesmas Bertanggung jawab dan teliti dalam pelaksanaan meningkatkan nilai
rencana kegiatan
untuk 2. Dokumentasi membuat jadwal pertemuan. kegiatan sesuai tanggung jawab
aktualisasi
membahas (foto) lembar dengan visi dan terhadap
b. Melakukan 2. Nasionalisme
rencana konsultasi mentor misi dari pelaksanaan
konsultasi Sesuai dengan butir-butir pancasila
kegiatan dan mengenai maksud Puskesmas Empat aktualisasi sesuai
3. Surat persetujuan yaitu sila ke empat butir ke 3
meminta dan tujuan kegiatan Ulu yaitu dengan nilai
izin yang berbunyi “mengutamakan
persetujuan aktualisasi Meningkatkan PRIMA
melaksanakan musyawarah dalam mengambil
c. Membuat surat pelayanan yang (Profesional,
aktualisasi keputusan untuk kepentingan
persetujuan izin bermutu prima ramah, inisiatif dan
bersama”.
memulai inovatif, malu, adil)
pelaksanaan
aktualisasi
Tabel 2.3 Matrik Rancangan Aktualisasi
25
Kontribusi Penguatan
Output Hasil Keterkaitan Substansi Mata
Terhadap Visi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai
Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Merancang a. Menyiapkan sarana 1. Dokumen A. Keterkaitan dengan nilai- Pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan
Pembuatan dan prasarana kerja rancangan tracer nilai Dasar Profesi ASN sesuai dengan visi dan sesuai dengan tata nilai
Tracer Rekam b. Membuat rancangan rekam medis 1. Akuntabilitas misi dari Puskesmas dari Puskesmas Empat
Medis tracer rekam medis 2. Dokumentasi Bertanggung jawab terhadap Empat Ulu yaitu Ulu yaitu Bekerja
c. Memeriksa hasil ( foto/video) keakuratan informasi data. Meningkatkan secara inisiatif dan
rancangan yang telah pelayanan yang inovatif

2. Nasionalisme
dikerjakan bermutu PRIMA.
Wujud pelaksanaan musyawarah
d. Penyampaian hasil
mufakat dalam pelaksanaan
rancangan
aktualisasi keakuratan data.
26
Terhadap Visi Misi
Kegiatan
Pelatihan Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Membuat a. Mencetak draf SOP 1. Draf SOP tracer A. Keterkaitan dengan nilai- Pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan sesuai
Standar penggunaan tracer rekam rekam medis nilai Dasar Profesi ASN sesuai dengan visi dan dengan tata nilai dari Empat
Operasional medis 1. Akuntabilitas misi dari Puskesmas Ulu yaitu Bekerja
Prosedur (SOP) b. Menyampaikan draf SOP 2. Foto hasil Empat Ulu yaitu dengan professional dan
Melaksakan SOP yang sudah saya
Penggunaan kepada atasan untuk pengetikan draf Memelihara dan inovatif.
buat dengan menjunjung tinggi nilai
Tracer rekam penggunaan tracer rekam SOP distribusi meningkatkan
Integritas
medis medis dan meminta rekam medis pelayanan yang bermutu
Persetujuan yang sudah 2. Komitmen Mutu PRIMA
penggunaannya. disetujui.
Dalam membuat SOP saya akan
c. Membuat draf SOP
berkomitmen tinggi dalam
penggunaan tracer rekam
mengutamakan pelayanan publik.
medis
d. Mengetik draf SOP 3. Etika publik
penggunaan tracer rekam
berkosultasi kepada atasan serta
medis
membangun kerja sama dengan unit
e. Melakukan pengecekan
terkait lainnya
27
ketikan SOP
28
Terhadap Visi
Kegiatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Melakukan uji a. Mensosialisasikan 1. Dokumen ceklist A. Keterkaitan dengan nilai- Pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan
coba Standar pentingnya penggunaan pengembalian nilai Dasar Profesi ASN sesuai dengan visi dan sesuai dengan tata
Operasional tracer rekam medis rekam medis 1. Akuntabilitas misi dari Puskesmas nilai dari Empat Ulu
Memberikan informasi dengan rasa
Prosedur (SOP) b. Menggunakan tracer 2. Dokumentasi Empat Ulu yaitu yaitu bekerja secara
penuh tanggung jawab terwujudnya
penggunaan setiap pasien yang penggunaan tracer professional dan
tracer di unit mendaftar untuk (foto/video) 2. Nasionalisme masyarakat sehat di inovatif.
Menyampaikan informasi agar rekan
rekam medis berobat wilayah Puskesmas
kerja patuh kepada peraturan
c. Pengawasan Empat Ulu, dan
terhadap 3. Etika Publik meningkatkan
penggunaan Memberikan penyampaian dengan pelayanan yang
tracer rekam sopan santun bermutu PRIMA

medis 4. Komitmen Mutu
Meningkatkan pemahaman petugas dan
pasien yang bertujuan untuk
meningkatkan
kualitas pelayanan kepada pasien
29
30
Terhadap Visi
Kegiatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5. Monitoring dan a. Membuat instrument 1. Membuat A. Keterkaitan dengan nilai- Pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan
Evaluasi evaluasi dan formulir nilai Dasar Profesi ASN sesuai dengan visi dan sesuai dengan tata nilai
Penggunaan permasalahan evaluasi dan 1. Akuntabilitas misi dari Puskesmas dari Puskesmas Empat
Tracer rekam b. Merekap hasil evaluasi rekapitulasi Menyampaikan hasil secara Empat Ulu yaitu Ulu yaitu :
medis berdasarkan dan permasalahan transparansi dan bertanggung Meningkatkan Bekerja tuntas penuh
Standar c. Menyampaikan hasil 2. Hasil kepatuhan jawab. pelayanan yang secara profesional
Operasional evaluasi kepada mentor penggunaan 2. Nasionalisme bermutu PRIMA
Prosedur (SOP) tracer rekam Menumbuhkan rasa semangat
medis dan rela berkorban dalam
mengevaluasi demi tercapainya
pelayanan yang optimal
Jujur, disiplin, berani dan ber-
tanggungjawab dalam
melaksanakan tugas
31
32
I. Jadwal Kegiatan
Tabel 2.4 Jadwal Kegiatan
BULAN DAN MINGGU KE
NO OKTOBER NOVEMBER
KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4
1. Meminta petunjuk kepada kepala

puskesmas untuk membahas rencana
kegiatan dan meminta persetujuan
2. Merancang Pembuatan Tracer

Rekam Medis
3. Membuat Standar Operasional Prosedur

(SOP) Penggunaan Tracer rekam medis
4. Melakukan uji coba Standar

Operasional Prosedur (SOP)
penggunaan tracer di unit rekam
medis
5. Monitoring dan Evaluasi Penggunaan
Tracer rekam medis berdasarkan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
J. Kendala dan Antisipasi

Setelah merancang berbagai gagasan dan kegiatan untuk
menyelesaikan isu yang di hadapi, penulis sadar bahwa akan ada beberapa
kendala yang mungkin dihadapi dalam pelaksanaan aktualisasi. Maka dari
itu, penulis membuat beberapa kendala sekaligus cara untuk mengatasi
masalah tersebut. Bebrapa kendala dan antisipasi yang akan dihadapi
adalah sebagai berikut :
33
Table 2.5 Kendala dan Antisipasi
No. Kendala Antisipasi
1. Waktu kegiatan tidak Berkoordinasi dengan pihak terkait

berjalan sesuai jadwal
yang telah ditentukan
2. Membutuhkan rekan kerja Berkoordinasi dan meminta bantuan dari
lain saat pelaksanaan atasan untuk mengkoordinasi rekan kerja
yang akan terlibat
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pendalaman Core Issue Terpilih dan Analisis Dampak

Dari Core Issue terpilih yaitu perancangan tracer pada bagian filing
untuk meminimalisir terjadinya missfile di Puskesmas Empat Ulu, maka
saya berupaya untuk mengoptimalkan kegiatan untuk dapat memecahkan
masalah tersebut karena jika tidak diselesaikan akan berpengaruh terhadap
pencapaian visi, misi dan penguatan nilai organisasi yang telah ditetapkan.
Kegiatan pemecahan core issue dilakukan melalui tahapan-tahapan
dengan mengaktualisasi nilai-nilai dasar ASN dan juga nilai kedudukan
dan peran ASN dalam NKRI. Hasil pelaksanaan kegiatan dan tahapan-
tahapan kegiatan tersebut bermanfaat bagi penulis sebagai peserta latsar
CPNS, bagi Rekam Medis Puksesmas dan bagi masyarakat umum sebagai
pasien di Puskesmas Empat Ulu Palembang. Kegiatan habituasi yang telah
saya laksanakan di Puskesmas Empat Ulu Kota Palembang dari tanggal 01
November sampai dengan 3 Desember 2021 terdiri dari 5 (lima) kegiatan
yaitu:
1. Meminta petunjuk kepada kepala puskesmas atau mentor untuk
membahas rencana kegiatan dan meminta persetujuan
2. Merancang pembuatan tracer Rekam Medis
3. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer Rekam
Medis
4. Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan
tracer di unit Rekam Medis
5. Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Tracer rekam medis berdasarkan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
35
Kegiatan 1:
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait konsep
pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN untuk kegiatan pertama ini
adalah koordinasi dan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan aktuliasasi
sebelum melakukan rangkaian kegiatan aktualisasi. Dalam kegiatan ini peserta
menjelaskan terlebih dahulu kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan, kemudian
mentor memberikan masukan dan saran terkait kegiatan aktualisasi yang dicatat
oleh peserta dan dituangkan dalam bentuk lembar konsultasi mentor. Dalam
kegiatan ini juga peserta meminta persetujuan izin kepada mentor untuk
melakukan kegiatan aktualisasi. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan
ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor
terkait konsep pelaksanaan tahapan kegiatan
Kegiatan :
aktualisasi
Tanggal Kegiatan : 01 – 03 November 2021
1. Rancangan Aktualisasi
2. Lembar Konsultasi Mentor
Output :
3. Surat persetujuan izin melaksanakan kegiatan
aktualisasi
A. Tahapan Kegiatan
Tahapan kegiatan yang dilakukan dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini
yaitu:
1. Menjelaskan kepada mentor mengenai tahapan rancangan aktualisasi.
2. Meminta saran dan masukan kepada mentor terkait pelaksanaan aktualisasi
3. Meminta persetujuan izin memulai pelaksanaan aktualisasi
B. Pemahan terhadap Nilai - Nilai Dasar ASN (ANEKA)

Keterkaitan kegiatan dengan nilai ANEKA yaitu:
1. Akuntabilitas
Bertanggung jawab dan teliti dalam membuat jadwal pertemuan.
36
2. Nasionalisme
Menerapkan sila ke-3 yaitu mengutamakan musyawarah dalam mengambil
keputusan untuk kepentingan bersama.
C. Pemahaman Terhadap Peran dan Kedudukan ASN

Keterkaitan dengan peran dan kedudukan ASN adalah:
Whole of Goverment
Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan mentor terkait pelaksaanaan tahapan
aktualisasi demi tercapainya tujuan pelaksanaan aktualisasi.
D. Keterkaitan dengan Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini sesuai dengan visi dan misi Puskesmas Empat Ulu, yaitu:
Dengan meminta izin kepada mentor terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi,
merupakan bentuk dukungan pada visi dan misi Puskesmas Empat Ulu yaitu
meningkatkan pelayanan yang bermutu prima.
E. Penguatan terhadap Nilai-nilai Organisasi

Kegiatan ini memperkuat nilai tanggung jawab terhadap pelaksanaan aktalisasi
sesuai dengan nilai PRIMA (Profesional, ramah, inisiatif dan inovatif, malu,
adil)
F. Analisa Dampak
1. Dampak Positif
Dampak positif dari pelaksanan kegiatan tahap pertama yaitu peserta
mendapatkan arahan dan saran yang sesuai dengan kondisi di Rekam Medis
Puskesmas Empat Ulu, sehingga hasil konsultasi tersebut dapat menjadi
nilai tambah dari kualitas pengerjaan kegiatan aktualisasi yang akan
dilakukan.
2. Dampak Negatif
Dampak negatif akan timbul apabila dalam kegiatan pertama ini yaitu
koordinasi dan konsultasi serta permohonan persetujuan izin tidak berjalan
dengan baik. Dalam hal ini terjadinya kesalah pahaman dari hasil konsultasi
yang akan menghamat proses pengerjaan aktualisasi karena tidak adanya
37
dukungan dari mentor dan instansi.

G. Bukti Kegiatan/Dokumentasi
Gambar 3.1 Konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan kegiatan

aktualisasi
Bukti output dan dokumentasi kegiatan 1 terdapat pada lampiran
38
Kegiatan 2:
Merancang Pembuatan Tracer Rekam Medis
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN untuk kegiatan kedua adalah merancang
pembuatan tracer rekam medis. Dalam kegiatan ini peserta merancang dan
membuat tracer rekam medis. Merancang pembuatan tracer yang telah dibuat oleh
peserta dikonsultasikan dengan kepala Puskesmas sampai didapatkan
pengambilan hasil yang disepakati. Pembuatan tracer ini untuk meminimalisir
terjadinya missfile yang terjadi pada ruang penyimpanan rekam medis. Penerapan
aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Kegiatan Merancang pembuatan tracer rekam medis
Tanggal Kegiatan 04 – 07 November 2021

:
1. Dokumen rancangan tracer rekam medis
Output : 2. Dokumen tracer
A. Tahapan Kegiatan

yaitu:
1. Menyiapkan sarana dan prasarana kerja
2. Membuat rancangan tracer rekam medis
3. Memeriksa hasil rancangan yang telah dikerjakan
4. Penyampaian hasil rancangan
B. Pemahaman terhadap Nilai Dasar ASN (ANEKA)

1. Akuntabilitas
Bertanggungjawab terhadap keakuratan informasi data
2. Nasionalisme
Wujud pelaksanaan musyawarah mufakat dalam pelaksanaan aktualisasi
keakuratan data
39
C. Pemahaman terhadap Peran dan Kedudukan ASN

Pelayanan Publik
Pengadaan tracer untuk mempermudah penyimpanan berkas rekam medis pasien.

Kegiatan aktualisasi ini merupakan bentuk dukungan pada visi dan misi
Puskesmas Empat Ulu yaitu meningkatkan pelayanan yang bermutu PRIMA.
E. Penguatan terhadap Nilai-nilai Organisasi

Kegiatan ini memperkuat tata nilai dari Puskesmas Empat Ulu yaitu bekerja secara
inisiatif dan inovatif.
F. Analisis Dampak
1. Dampak Positif
Pembuatan tracer rekam medis ini memberikan dampak yang positif yaitu dapat
membantu mempermudah petugas dalam mencari berkas rekam medis
pasien.
2. Dampak Negatif
Pembuatan tracer rekam medis ini memberikan dampak yang negatif yaitu jika
tidak dilaksanakan dapat menyebabkan petugas kesusahan dalam mencari
berkas rekam medis pasien. Hal ini dapat menghambat pelayanan rekam
medis.
40
Gambar 3.2 Membuat Form tracer rekam medis

41
Kegiatan 3:
Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)
penggunaan tracer rekam medis
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN untuk kegiatan ketiga adalah membuat
Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer rekam medis. Dalam
kegiatan ini peserta merancang dan membuat SOP tracer rekam medis. Format
SOP tracer yang telah dibuat oleh peserta dikonsultasikan dengan kepala
Puskesmas sampai didapatkan format SOP tracer yang disepakati. Penerapan
aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan

Kegiatan
tracer rekam medis

1. Draf SOP tracer rekam medis
2. Dokumentasi hasil pengetikan draf SOP rekam
Output :
medis yang sudah disetujui
A. Tahapan Kegiatan
yaitu:
1. Membuat draf SOP penggunaan tracer rekam medis
2. Mengetik draf SOP penggunaan tracer rekam medis
3. Melakukan pengecekan ketikan SOP tracer
4. Menyampaikan draf SOP kepada atasan untuk penggunaan tracer rekam
medis dan meminta persetujan penggunaannya
5. Mencetak draf SOP penggunaan tracer rekam medis
B. Pemahaman terhadap Nilai – Nilai Dasar ASN (ANEKA)

1. Akuntabilitas
Melaksanakan SOP yang sudah dibuat dengan menjunjung tinggi nilai
42
integritas
2. Komitmen Mutu
Dalam membuat SOP saya akan berkomitmen tinggi dalam mengutamakan
pelayanan publik
3. Etika Publik
Berskonsultasi kepada atasan serta membangun kerja sama dengan unit
terkait lainnya.
B. Pemahaman Terhadap Peran dan Kedudukan ASN

Pelayanan Publik
Pembuatan SOP tracer sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan rekam
medis di Puskesmas.
C. Keterkaitan dengan Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan aktualisasi ini merupakan bentuk dukungan pada visi dan misi
Puksesmas EMpat Ulu yaitu memelihara dan meningkatkan pelayanan yang
bermutu PRIMA.
D. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Kegiatan ini memperkuat tata nilai Puskesmas Empat Ulu yaitu bekerja dengan
profesional dan inovatif.
E. Analisis Dampak
1. Dampak Positif
Kegiatan pembuatan SOP tracer dilakukan untuk mempermudah kegiatan
petugas dalam mengaplikasikan penggunaan tracer rekam medis di ruang
filing.
2. Dampak Negatif
Pembuatan SOP tracer yang tidak dibuat dengan jelas dan rinci akan
menimbulkan kebingungan pada petugas rekam medis lainnya yang akan
43
menggunakannya.
F. Bukti Kegiatan/Dokumentasi
Gambar 3.3 Membuat buku ekspedisi serah terima hasil

Pemeriksaan laboratorium Pasien Rawat Jalan

44
Kegiatan 4:
Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan
tracer di unit rekam medis
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN untuk kegiatan keempat adalah
Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer di
unit rekam medis. Dalam kegiatan ini peserta melakukan uji coba Standar
Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer di unit rekam medis. SOP tracer
yang telah dibuat oleh peserta dikonsultasikan dengan kepala Puskesmas sampai
didapatkan SOP tracer yang disepakati. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk
kegiatan ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur
Kegiatan
(SOP) penggunaan tracer di unit rekam medis

1. Dokumen cheklist pengembalian rekam medis
(buku ekspedisi)
Output :
2. Dokumentasi penggunaan tracer
A. Tahapan Kegiatan
yaitu:
1. Mensosialisasikan pentingnya penggunaan tracer rekam medis
2. Menggunakan tracer setiap pasien yang mendaftar untuk berobat
3. Pengawasan terhadap penggunaan tracer rekam medis
B. Pemahaman terhadap Nilai - Nilai Dasar ASN (ANEKA)

1. Akuntabilitas
Memberikan informasi dengan rasa penuh tanggung jawab
2. Nasionalisme
Menyampaikan informasi agar rekan kerja patuh kepada peraturan
3. Etika Publik
45
Memberikan penyampaian dengan sopan santun

4. Komitmen Mutu
Meningkatkan pemahaman petugas petugas dan pasien yang bertujuan untuk
meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien.

Manajemen ASN
Menerapkan sikap Profesionalisme dalam mengerjakan tugas yang telah
direncanakan sebelumnya.

Kegiatan aktualisasi ini merupakan bentuk dukungan pada visi dan misi Puskesmas
Empat Ulu yaitu terwujudnya masyarakat sehat di wilayah Puskesmas Empat Ulu
dan meningkatkan pelayanan yang bermutu PRIMA.
E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Kegiatan ini memperkuat tata nilai Puskesmas Empat Ulu yaitu bekerja secara
profesional dan inovatif.
F. Analisis Dampak
1. Dampak Positif
Kegiatan uji coba SOP penggunaan tracer dilakukan untuk mempermudah
kegiatan petugas dalam mengaplikasikan penggunaan tracer rekam medis di
ruang filing.
2. Dampak Negatif
Uji coba penggunaan SOP tracer yang tidak dibuat dengan jelas dan rinci akan
menimbulkan kebingungan pada petugas rekam medis lainnya yang akan
menggunakannya.
46
Gambar 3.4 Melakukan uji coba Standar Operasional Prosedur (SOP)

penggunaan tracer di unit rekam medis
47
Kegiatan 5 :
Monitoring dan evaluasi penggunaan tracer rekam medis berdasarkan
standar operasional prosedur (SOP)
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN untuk kegiatan kelima adalah
monitoring dan evaluasi penggunaan tracer rekam medis berdasarkan standar
operasional prosedur (SOP). Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini
dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Monitoring dan evaluasi penggunaan tracer rekam

Kegiatan
medis berdasarkan standar operasional prosedur
(SOP)

1. Membuat formulir evaluasi dan rekapitulasi
Output : 2. Dokumentasi penggunaan tracer
A. Tahapan Kegiatan
yaitu:
1. Membuat instrument evaluasi dan permasalahan
2. Merekap hasil evaluasi dan permasalahan
3. Menyampaikan hasil evaluasi kepada mentor
B. Pemahaman terhadap Nilai - Nilai Dasar ASN (ANEKA)

1. Akuntabilitas
Menyampaikan hasil secara transparasi dan bertanggung jawab
2. Nasionalisme
Menumbuhkan rasa semangat dan rela berkorban dalam mengevaluasi demi
tercapainya pelayanan yang optimal jujur, disiplin, berani, dan bertanggung
jawab dalam melaksanakan tugas.
48

Manajemen ASN Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait terutama atasan dan
rekan kerja ASN akan menjadi pelaksana kebijakan publik dalam menjalankan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat

Kegiatan aktualisasi ini merupakan bentuk dukungan pada visi dan misi Puskesmas
Empat Ulu yaitu meningkatkan pelayanan yang bermutu PRIMA.
E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Kegiatan ini memperkuat tata nilai dari Puskesmas Empat Ulu yaitu bekerja tuntas
penuh secara profesional.
F. Analisis Dampak
1. Dampak Positif
Kegiatan evaluasi dilakukan sebagai upaya memberikan dampak positif pada
peningkatan perbaikan sehingga dapat meningkatkan pelayanan kesehatan
kepada rekam medis. Dengan adanya evaluasi, dapat diketahui sejauh mana
kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan dan respon petugas rekam medis
lainnya tekait kegiatan aktualisasi ini.
2. Dampak Negatif
Jika tidak diadakan kegiatan evaluasi maka hasil dari kegiatan aktualisasi ini
tidak dapat diketahui seperti sejauh mana kegiatan aktualisasi ini memberi
manfaat terhadap pelayanan rekam medis. Respon dan tanggapan dari
petugas rekam medis lainya pun tidak dapat diketahui jika evaluasi tidak
dilaksanakan.
49
Gambar 3.5 Monitoring dan evaluasi penggunaan tracer rekam medis

berdasarkan standar operasional prosedur (SOP)
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu % Capaian Output Ket
1 Melakukan koordinasi dan 1. Menjelaskan kepada mentor 1–3 100 % 1. Rancangan Aktualisasi Terlaksana
konsultasi dengan mentor mengenai tahapan rancangan Nov 2. Lembar Konsultasi Mentor
terkait konsep pelaksanaan aktualisasi. 2021
tahapan kegiatan aktualisasi 3. Surat persetujuan izin
2. Meminta saran dan masukan
melaksanakan kegiatan
kepada mentor terkait
pelaksanaan aktualisasi aktualisasi
3. Meminta persetujuan izin
memulai pelaksanaan aktualisasi
2 Merancang pembuatan tracer 1. Menyiapkan sarana dan 4-7 100 % 1. Dokumen rancangan tracer Terlaksana
rekam medis prasarana kerja Nov rekam medis
2. Membuat rancangan tracer rekam 2021 2. Dokumen tracer
medis
3. Memeriksa hasil rancangan yang
telah dikerjakan
4. Penyampaian hasil rancangan
3 Standar Operasional Prosedur 6. Membuat draf SOP penggunaan 8 – 13 100 % 1. Draf SOP tracer rekam Terlaksana
(SOP) penggunaan tracer tracer rekam medis Nov medis
rekam medis 7. Mengetik draf SOP penggunaan 2021 2. Dokumentasi hasil
tracer rekam medis pengetikan draf SOP rekam
8. Melakukan pengecekan ketikan medis yang sudah disetujui
SOP tracer
9. Menyampaikan draf SOP kepada
atasan untuk penggunaan tracer
rekam medis dan meminta
persetujan penggunaannya
10.Mencetak draf SOP penggunaan
tracer rekam medis
51
4 Melakukan uji coba Standar 4. Mensosialisasikan pentingnya 8 – 13 100 % 3. Dokumen cheklist Terlaksana
Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer rekam medis Nov pengembalian rekam medis
penggunaan tracer di unit 5. Menggunakan tracer setiap pasien 2021 (buku ekspedisi)
rekam medis yang mendaftar untuk berobat 4. Dokumentasi penggunaan
6. Pengawasan terhadap penggunaan tracer
tracer rekam medis
5 Monitoring dan evaluasi 1. Membuat instrument evaluasi 15 – 20 100 % 1. Membuat formulir evaluasi Terlaksana
penggunaan tracer rekam dan permasalahan Nov dan rekapitulasi
medis berdasarkan standar 2. Merekap hasil evaluasi dan 2021 2. Dokumentasi penggunaan
operasional prosedur (SOP) permasalahan tracer
3. Menyampaikan hasil evaluasi
kepada mentor
Tabel 3.1 Capaian pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi (Habituasi)

52
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarakan kegiatan yang telah dilaksanakan, laporan aktualisasi ini berisi
kegiatan penerapan nilai-nilai dasar ASN serta peran kedudukan ASN dalam
NKRI. Dalam kegiatan aktualisasi dapat ditarik kesimpulan sebagi berikut:
A. Perancangan tracer pada bagian filing untuk meminimalisir terjadinya
misfile di puskesmas empat ulu yang dilakukan dengan cara membuat
tracer, membuat SOP dan melakukan uji coba di ruangan filing rekam
medis.
B. Kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan oleh peserta ini membantu
mempermudah petugas dalam mencari dan mengembalikan berkas rekam
medis pasien untuk diserahkan kepada poli.
C. Dengan adanya tracer ini juga dapat meminimalisir terjadinya misfile
yang terjadi selama di ruang filing.
B. Saran
Adapun saran dari rancangan kegiatan aktualisasi nilai – nilai dasar PNS di
rekam medis Puskesmas Empat Ulu Palembang yaitu :
1. Peserta dalam pelaksanaan tugas sehari – hari sebagai ASN dapat selalu
menerapkan nilai – nilai dasar ANEKA yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,dan Anti korupsi bukan
hanya pada saat kegiatan aktualisasi saja tetapi juga untuk seterusnya,
sehingga dapat terus memberikan pelayanan di rekam medis yang efektif
dan efisien.
2. Untuk pelaksanaan kegiatan aktualisasi nanti, penulis sangat
mengharapkan dukungan dari pihak terkait diantaranya dari rekan kerja,
mentor, coach, dan petugas rekam medis supaya kegiatan ini kedepannya
dapat terlaksana dengan baik dan benar.
54
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas.

Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan
Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Latsar CPNS
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti-Korupsi.

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Etika Publik.

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Komitmen Mutu.

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Nasionalisme.

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik.

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Keputusan Kepala

Lembaga Administrasi Negara Nomor 93 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
55
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Keputusan Kepala

Lembaga Administrasi Negara Nomor 94 Tentang
Kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Nomor 1 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN .

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of

Government. Modul Penyelenggaraan Perdana
Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri
Sipil Latsar CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Budi, S.C. Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak

Berkas Rekam Medis Keluar Dari Rak
Penyimpanan .
Indonesian Journal Of Community Engagement
Volume 1, Halaman 121 - 132.
Peratuan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

No. 269 Tahun 2008 Rekam Medis, Jakarta
IFHIMA. (2012). Education Module for Health Record Practice:

Module 3
- Record Identification System, Filing and
Retention of Health Record Diakses dari
www.ifhima.org/learningcenter/ .
LAMPIRAN KEGIATAN 1
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait

konsep pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi
Output Kegiatan:
1. Rancangan Aktualisasi
2. Lembar Konsultasi Mentor
3. Surat Persetujuan izin melaksankan kegiatan aktualisasi
Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 1.1. Rancangan Aktualisasi

57

58
PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS EMPAT ULU
Jl. KH. Asyik Kelurahan Tiga Empat Ulu Kec. Seberang Ulu Satu Palembang 30255
Telp. 0711-511373 Email : puskesmas_4ulu@yahoo.co.id
SURAT PERSETUJUAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : dr. Hj. Marilin Natalia
NIP : 198107142008032001
Pangkat/ Gol : Pembina / IV.a
Jabatan : Dokter Fungsional
Instansi : Puskesmas Empat Ulu Palembang
Dengan ini memberikan persetujuan kepada :

Nama : Reka Rizky Destiara, A.Md.Kes
NIP : 199812242020122003
Pangkat/ Gol : Pengatur / II.c
Jabatan : Pelaksana/ terampil – Perekam Medis
Instansi : Puskesmas Empat Ulu Palembang
Untuk melakukan kegiatan aktualisasi yang berjudul “Perancangan tracer

pada bagian filing untuk meminimalisir terjadinya misfile di Puskesmas Empat
Ulu Palembang” dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait konsep
pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi
2. Merancangan pembuatan tracer rekam medis
3. Membuat SOP penggunaan tracer rekam medis
4. Melakukan uji coba SOP penggunaan tracer rekam medis
5. Monitoring dan evaluasi penggunaan tracer rekam medis berdasarkan
SOP
Demikian surat ini saya buat aga dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.
Mengetahui,
Dokter Fungsional
dr. Hj. Marilin Natalia

NIP. 198107142008032001
59
LAMPIRAN KEGIATAN 2
Merancang Pembuatan Tracer Rekam Medis

Output Kegiatan:
1. Dokumen Rancangan Tracer
2. Dokumen Tracer
Lampiran 2.1 Merancang Tracer Rekam Medis
Lampiran 2.2 Membuat Tracer

60
Lampiran 2.3 Tracer
LAMPIRAN KEGIATAN 3
Membuat SOP penggunaan Tracer Rekam Medis

Output Kegiatan:
1. Dokumentasi SOP tracer rekam medis
2. Dokumentasi pembuatan SOP tracer rekam medis
Lampiran 3.1 Pembuatan SOP Tracer Rekam Medis

61
Lampiran 3.2 SOP Tracer Rekam Medis

62
LAMPIRAN KEGIATAN 4
Melakukan uji coba SOP penggunaan Tracer Rekam Medis

Output Kegiatan:
1. Dokumentasi penunjang ekspedisi
2. Dokumentasi penggunaan tracer
Lampiran 4.1 Uji coba penggunaan tracer
Lampiran 4.2 Uji coba pegawai menggunakan tracer

63
Lampiran 4.3 Buku Ekspedisi
LAMPIRAN KEGIATAN 5
Evaluasi dan monitoring penggunaan tracer rekam medis berdasarkan SOP

Output Kegiatan:
1. evaluasi dan rekapitulasi kepada petugas
2. Hasil penggunaan tracer
5.1 Lampiran Penggunaan Tracer

64
Lampiran 5.2 Evaluasi kepada petugas rekam medis
Lampiran 5.3 hasil penggunaan tracer rekam medis

65
LEMBAR KONSULTASI COACH
Nama : Reka Rizky Destiara,A.Md.Kes

NIP : 199812242020122003
Unit Kerja : Puskesmas Empat Ulu
Jabatan : Perekam Medis
Judul : Perancangan tracer pada bagian filing untuk
meminimalisir terjadinya misfile di puskesmas empat ulu
palembang
Mentor : Dr. H. Lamazi S.Pd. M.Si
Jabatan : Wisyaiswara Ahli Madya
BIODATA
66
A. DATA PRIBADI
Nama : Reka Rizky Destiara, A.Md.Kes
Tempat, Tanggal Lahir : Palembang, 24 Desember 1998
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Kebangsaan : Indonesia
Alamat : Jl Tegal Binangun Lr Langgar RT. 26 RW.09
Kel Plaju Darat Kec Plaju Palembang
No telp / Email : 0821759353 / dstiarareka@gmail.com
B. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. SDN 256 Palembang Tahun 2004 – 2010
2. SMP Negeri 24 Palembang Tahun 2010 – 2013
3. MAN 1 Palembang Tahun 2013 – 2016
4. Apikes Widya Dharma Palembang Tahun 2016 – 2019
C. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Puskesmas Tegal Binangun Palembang dari september 2019 s.d
Desember 2019
2. Puskesmas Empt Ulu Palembang dari Februari 2021 s.d Sekarang

File Rek Ok Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File Rek Ok Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

PERANCANGAN TRACER PADA BAGIAN FILING UNTUK

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

PERANCANGAN TRACER PADA BAGIAN FILING UNTUK

Telah diseminarkan dan disetujui pada:

Dr. H. Lamazi, S.Pd., M.Si dr. Hj. Marilin Natalia

Tri Hartati, SE, M.Si

PERANCANGAN TRACER PADA BAGIAN FILING UNTUK

Telah diseminarkan dan disahkan pada:

Dr. H. Lamazi, S.Pd., M.Si Iman Subarno, S.Pd, M.M

Hj Tarbiah, S.Pd, M.M

Palembang, 16 Desember 2021

Reka Rizky Destiara A.Md.Kes

Tabel 2.1 Bobot Analisis

Gambar 2.1 Puskesmas Empat Ulu Palembang

Lampiran 1.1. Rancangan Aktualisasi

di bidang kesehatan sering mendapat sorotan publik, terutama tentang

Manfaat bagi Puskesmas Empat Ulu Palembang

Gambar 2.1 Puskesmas Empat Ulu Palembang

Penuh dengan berdasarkan peraturan Walikota Palembang .Puskesmas

Letak dan Batas Wilayah kerja Puskesmas Luas Wilayah

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Puskesmas Empat Ulu

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI REKAM MEDIS

Perekam Medis memiliki tugas pokok, yakni sebagai berikut :

2. FUNGSI REKAM MEDIS

C. Nilai Dasar Profesi ASN

untuk bertanggung jawab. Sedangkan akuntabilitas adalah

Pelaksanaan wewenang dan tanggungjawab harus

dan program pemerintah.

dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan

diri sendiri maupun orang lain, sehingga dapat

nilai kedisiplinan tidak akan terjerumus dalam

penyimpangan dan berani menyatakan penyangkalan

D. Kedudukan dan Peran ASN

penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya

2. Problem Solving, mampu mengembangkan dan memilih alternatif, dan

Berdasarkan hasil pengamatan studi lapangan, situasi problematik

Berdasarkan hasil dari observasi saya selama bekerja di bagian rekam

Tabel 2.1 Bobot Analisis

5 Sangat kuat pengaruhnya

Tabel 2.2 Analisis Isu Menggunakan AKPK

untuk datang tepat waktu meskipun

Berdasarkan Analisis Isu dengan menggunakan AKPK maka

G. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih

terjadi dapat menyebabkan menurunnya mutu pada pusat pelayanan

Selanjutnya untuk pemecahan masalah yang terjadi timbul suatu

Adapun gagasan pemecahan isu mengenai perncangan tracer pada

H. Matrik Laporan Aktualisasi

Isu yang diangkat :

Gagasan Pemecahan Isu :

rancangan yang telah pelayanan yang inovatif

tracer rekam sopan santun bermutu PRIMA

Tabel 2.4 Jadwal Kegiatan

BULAN DAN MINGGU KE

1. Meminta petunjuk kepada kepala

2. Merancang Pembuatan Tracer

3. Membuat Standar Operasional Prosedur

4. Melakukan uji coba Standar

J. Kendala dan Antisipasi

Table 2.5 Kendala dan Antisipasi

No. Kendala Antisipasi

1. Waktu kegiatan tidak Berkoordinasi dengan pihak terkait