Laporan Aktualisasi Charles

LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI PENYAJIAN PELAPORAN REKAPITULASI

HARIAN PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH LAHAT
Disusun Oleh:
Charles Aprianto, A.Md.Kes
NIP : 199604142022021001
NDH: 17
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA DAERAH PELATIHAN DASAR CPNS
GOLONGAN II ANGKATAN XVII
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI PENYAJIAN PELAPORAN

REKAPITULASI HARIAN PASIEN RAWAT INAP DI
RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH LAHAT
Oleh:
NIP : 199604142022021001
NDH: 17
Telah disetujui untuk diseminarkan pada

: Hari/Tanggal : Selasa, 20 Desember 2022
Tempat : BKPSDMD PROVINSI SUMATERA SELATAN
COACH MENTOR
Dr. Drs. H. Mudasir, M.Pd Dedy Suhendra, A.Md

Widyaiswara Ahli Utama Kepala Seksi Penunjang Non Medis
NIP. 195908101991031004 NIP. 198001211999031001
Mengetahui/Menyetujui,
a.n Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi
Manajerial
Tri Hartati, S.E., M.Si.

Pembina / IV.a
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
NIP. 197212192006042006
ii
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI PENYAJIAN PELAPORAN

REKAPITULASI HARIAN PASIEN RAWAT INAP DI
RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH LAHAT
Oleh:
NIP : 199604142022021001
NDH: 17
Telah disahkan pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Desember 2022
Tempat : BKPSDMD PROVINSI SUMATERA SELATAN
COACH, PENGUJI,
Dr. Drs. H. Mudasir, M.Pd Tri Hartati, S.E., M.Si

Widyaiswara Ahli Utama Pembina / IV.a
NIP. 195908101991031004 NIP. 197212192006042006
Mengesahkan,
Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan
Hj. Tarbiyah, S.Pd., M.M.

Pembina Utama Madya / IV.d
NIP. 196410131984062001
iv
KATAPENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Aktualisasi dengan judul “Digitalisasi penyajian pelaporan rekapitulasi harian
pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Lahat”. Laporan aktualisasi
ini di harapkan dapat meningkatkan pemahaman peserta terhadap teori nilai – nilai
dasar profesi ASN dan mengimplementasikannya dalam tugas dan fungsi
khususnya sebagai Perekam Medis Terampil.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak,
Laporan Aktualisasi ini tidak dapat diselesaikan. Oleh karena itu, izinkanlah
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Hj. Tarbiyah,S.Pd, M.M selaku Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera
Selatan yang telah memberikan kesempatan penulis untuk menyelesaikan
Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS.
2. Ibu dr. Hj. Erlinda, M.Kes selaku Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Lahat
yang telah memberikan izin terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan Dasar
CPNS bekerja sama dengan BPSDM Kab Lahat.
3. Ibu Tri Hartati, S.E,M.Si, selaku kepala bidang manajerial BPSDMD Provinsi
Sumatera Selatan.
4. Bapak Dedy Suhendra, A.Md selaku Mentor Laporan Aktualisasi yang
bersedia memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis terkait kegiatan
yang akan dilakukan dalam proses habituasi.
5. Bapak Dr. Drs. H Mudasir, M.Pd selaku Coach Laporan Aktualisasi yang
bersedia memberikan masukan, saran, dan semangat kepada penulis sehingga
penyelesaian Laporan Aktualisasi dapat berjalan dengan lancar.
6. Ibu Drs. Hj. Srisnawati, M.Si selaku penguji pada seminar hasil laporan
aktualisasi yang telah memberikan dukungan, bimbingan dan saran.
7. Seluruh Widya Iswara dan staf BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan yang
telah memberikan bantuan dan fasilitas selama proses penyusunan Laporan
Aktualisasi ini.
iv
8. Keluarga saya yang tiada henti berdoa dan selalu memberikan dukungan
moral dan material selama ini.
9. Rekan-rekan seperjuangan, peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II
Angkatan XVII atas kerjasama dan kekompakannya.
Semoga keberadaan Laporan Aktualisasi ini bermanfaat bagi semua

pembaca. Namun penulis menyadari dalam penulisan Laporan Aktualisasi ini
masih ditemukan kekurangan. Oleh karena itu penulis berharap adanya evaluasi,
kritik, dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan
laporan aktualisasi ini menjadi lebih baik.
Palembang, Desember 2022
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................iii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iv
DAFTAR ISI..........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................................1
B. Tujuan Aktualisasi...............................................................................................2
C. Manfaat Aktualisasi.............................................................................................3
D. Ruang Lingkup....................................................................................................3
BAB. II DESKRIPSI AKTUALISASI.................................................................5
A. Deskripsi Organisasi............................................................................................5
B. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi..........................................................................9
C. Nilai-nilai Dasar BerAKHLAK.........................................................................10
D. Kedudukan dan Peran PNSMenuju Terwujudnya Smart Governance
sesuai dengan Ketentuan Peraturan Perundang –undangan...................................17
E. Identifikasi Isu...................................................................................................20
F. Rumusan Isu(Core Issue)...................................................................................28
G. Pendalaman Core Issue terpilih.........................................................................29
H. Analisis Dampak...............................................................................................29
I. Gagasan Pemecahan Isu......................................................................................30
J. Matriks Kegiatan Aktualisasi.............................................................................31
K. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN...............................................65
L. Jadwal Kegiatan.................................................................................................66
vi
M. Kendala dan Antisipasi.....................................................................................67
BAB. III PELAKSANAAN AKTUALISASI.....................................................69
A. Pendalaman Core Issue Terpilih.......................................................................69
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi............................................................................89
C. Hasil Evaluasi....................................................................................................91
BAB. IV KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................92
A. Kesimpulan........................................................................................................92
B. Saran..................................................................................................................93
LAMPIRAN..........................................................................................................94
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................119
BIODATA............................................................................................................120
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.Identifikasi dan deskripsi isu..................................................................23

Tabel 2.2.Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu USG..........................................27
Tabel 2.3.Analisis Isu Menggunakan Metode USG...............................................28
Tabel 2.4.Matriks Kegiatan Aktualisasi.................................................................31
Tabel 2.5.Rekapitulasi Habituasi Mata Pelatihan..................................................65
Tabel 2.6.Jadwal Kegiatan Aktualisasi..................................................................66
Tabel 2.7.Kendala dan Antisipasi..........................................................................67
Tabel 3.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi penunjang
non medis (mentor) di RSUD Lahat terkait isu yang akan di aktualisasikan selama
habituasi di lingkungan kerja.................................................................................70
Tabel 3.2 Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan rekapitulasi rawat
inap.................................................................................................................................. 74
Tabel 3.3Merancang dan membuat form pelaporan rekapitulasi harian rawat
Inap.........................................................................................................................77
3.4 Mendistribusikan form dan uji coba pengisian form ke setiap bangsal rawat
inap.........................................................................................................................81
Tabel 3.5 Membuat, Menyajikan serta mengevaluasi pelaporan rekapitulasi harian
rawat inap...............................................................................................................85
Tabel 3.6 Capaian Target Kegiatan Aktualisasi.....................................................90
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Rumah Sakit Umum Daerah Lahat......................................................5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi...............................................................................6
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Foto/dokumentasi pertemuan dengan mentor.....................................95

Lampiran 2 Lembar Konsultasi..............................................................................96
Lampiran 3 Surat Persetujuan Mentor...................................................................97
Lampiran 4 A Foto/dokumentasi dengan mentor terkait SOP......................................99
Lampiran 4 B Foto/dokumentasi dengan kepala Instalasi rekam medis terkait SOP....100
Lampiran 5 SOP Penyajian Pelaporan..................................................................101
Lampiran 6 Catatan...............................................................................................102
Lampiran 7 Foto/dokumentasi merancang form....................................................104
Lampiran 8 Form Pelaporan Rekapitulasi.............................................................105
Lampiran 9 Rumus Pengisian Form......................................................................106
Lampiran 10 Catatan.............................................................................................107
Lampiran 11 Foto/Dokumentasi Form Lama........................................................109
Lampiran 12 Form yang sudah di cetak maupun digital.......................................110
Lampiran 13 Foto Pendistribusian Form...............................................................111
Lampiran 14 Hasil Uji Coba..................................................................................112
Lampiran 15 Foto Pengumpulan Form..................................................................115
Lampiran 16 Hasil Koreksi berupa Foto...............................................................116
Lampiran 17 Laporan Dalam Bentuk Microsoft Excel.........................................117
Lampiran 18 Laporan Dalam Bentuk Grafik.........................................................118
x
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil
dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah. Menurut Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara (ASN), seorang ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Terkait dengan fungsi
sebagai pelaksana kebijakan publik tersebut.
Seorang ASN harus mampu menerapkan core values sesuai dengan Surat
Edaran (SE) Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 20 tahun 2021 Tentang Implementasi Core Values dan
Employer Branding Aparatur Sipil Negara. Core values yang dimaksud yaitu
BerAKHLAK yang merupakan akronim dari nilai-nilai dasar Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
Pembelajaran mengenai core values ini dimulai sejak CPNS menjalani
kegiatan wajib yaitu prajabatan sesuai dengan Peraturan Lembaga
Administrasi Negara RI Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lebih lanjut diatur dalam Peraturan Lembaga
Administrasi Negara RI Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan atas
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, struktur kurikulum
pembentukan karakter CPNS terdiri atas blended learning dan pelatihan
klasikal. Yang dilaksanakan pada tanggal 24 Oktober 2022 sampai dengan 12
November 2022. Pelatihan dasar CPNS ini berlaku untuk seluruh CPNS dari
seluruh Indonesia, tanpa terkecuali dimana penempatan kerja penulis adalah
di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Umum daerah Lahat.
Rumah Sakit Umum Daerah Lahat sebagai salah satu organisasi
perangkat daerah yang banyak melayani publik secara langsung, dituntut
secara aktif untuk melakukan inovasi demi meningkatkan kualitas pelayanan
yang dibutuhkan oleh masyarakat sehingga nantinya hasil monitoring dan
evaluasi instansi mendapatkan nilai yang memuaskan. diharapkan dapat
memunculkan
1
sebuah output data yang dapat dimanfaatkan oleh Rumah Sakit Umum
Daerah Lahat. Berdasarkan masalah tersebut, maka penulis akan merancang
kegiatan aktualisasi dan habituasi dengan menerapkan ilmu dan nilai-nilai
dasar yang telah diajarkan oleh para Widya iswara selama Pelatihan Dasar
CPNS, sehingga mampu memberikan kontribusi nyata yang bermanfaat bagi
Rumah Sakit umum Daerah Lahat.
Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil di RSUD Lahat, penulis telah
melakukan pengamatan di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Umum Lahat sejak
Mei 2022. Dalam laporan aktualisasi saya ini, saya melihat permasalahan
diruangan Rekam medis rumah sakit umum daerah lahat
Maninjau.Permasalahan masih manualnya pembuatan dan penyajian laporan
rekapitulasi harian rawat inap.Yang biasanya mengerjakan laporan secara
manual akan banyak waktu yang tersita dan juga tingkat kesalahan dalam
pembuatan laporan lebih tinggi dibandigkan dengan pembuatan secara digital
yaitu menggunakan Microsoft excel. Mengingat pentingnya laporan
rekapitulasi harian rawat inap ini sebagai indikator pelayanan rawat inap yang
dapat digunakan untuk kepentingan internal rumah sakit yaitu sebagai bahan
evaluasi, dan juga untuk memenuhi laporan external yaitu Sirs Online Revisi
6 yang masing- masing rumah sakit harus melaporan kegiatan ini yang telah
diatur berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor.
1171/Menkes/Per/VI/2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit
Berdasarkan permasalahan serta akibat yang ditimbulkan, maka penulis
tertarik membuat rancangan aktualisasi dan habituasi nilai dasar ASN
dengan judul “Digitalisasi penyajian pelaporan rekapitulasi harian rawat
inap di Rumah Sakit Umum Daerah Lahat”.
B. TUJUAN AKTUALISASI
1. Tujuan Umum
Adapun tujuan umum dari pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah
sebagai berikut:
a. Menunjukkan sikap dan perilaku bela negara;
2
b. Mengaktualisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif) dalam setiap pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan;
c. Mengaktualisasi kedudukan dan peran ASN dalam Mendukung Smart
Governance sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan peserta.
2. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari pembuatan rancangan aktualisasi dan habituasi ini
adalah
a. Untuk Meningkatan kualitas pelaporan di RSUD Lahat.
b. Terlaksananya tata nilai Rumah Sakit Umum Daerah Lahat daerah yaitu
Responsif, Mutu, dan Harmonis.
c. Meningkatkan efisiensi waktu penyajian pelaporan rekapitulasi di rumah
sakit umum daerah lahat
C. MANFAAT AKTUALISASI
1. Manfaat untuk Penulis
Penulis mampu memahami dan mewujudkan sikap yang sesuai dengan
nilai-nilai dasar ASN yaitu Ber-AKHLAK (Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Layak, Adaptif dan Kolaboratif) mampu
melakukan manajemen ASN, menjadi Smart ASN dalam lingkungan
kerjanya dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi sesuai jabatanya.
2. Manfaat bagi Institusi
a. Mendukung visi dan misi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Lahat.
b. Meningkatkan pelayanan yang bermutu dan paripurna.
D. RUANG LINGKUP
Pelaksanaan kegiatan Habituasi dan Aktualisasi ini dilakukan ditempa
ttugas peserta Latsar yaitu di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten
Lahat dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan,
Aktual, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) untuk
mendukung terwujudnya Smart Governance dan nilai-nilai Kedudukan dan
3
Peran PNS dalam NKRI sebagai ASN.
a. Tempat Pelaksanaan
Kegiatan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Instalasi Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Daerah Lahat.
b. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan dari tanggal 24 Oktober 2022 sampai
21 Desember 2022
c. Fokus
Akualisasi ini di harapkan dapat mempercepat pengerjaan pelaporan
rekapitulasi harian rawat inap di instalasi rekam medis, dan dapat
mengurangi tingkat kesalahan (human error).
4
BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi
Gambar 2.1 Rumah Sakit Umum Daerah Lahat.
1. Profil Organisasi
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Lahat didirikan pada
tahun 1919 oleh Belanda yang merupakan rumah sakit tipe C. Terletak di
jalan Letjend Harun Sohar I No. 28 Kelurahan Pasar Baru, Kecamatan Lahat,
Kabupaten Lahat, Provinsi Sumatera Selatan.
Secara umum Struktur Organisasi di Rumah Sakit Umum Daerah
Lahat sesuai dengan Peraturan Bupati Lahat Nomor 45 Tahun 2020 tentang
kedudukan, susunan organisai, tugas dan fungsi, serta tata kerja rumah sakit
umum daerah sebagai berikut :
a. Direktur
b. Bagian Tata Usaha, tediri dari :
1. Subbagian Program dan Perencanaan
2. Subbagian Umum dan Perlengkapan
3. Subbagian Kepegawaian
c. Bidang Pelayanan, terdri dari :
1. Seksi Pelayanan Medik
2. Seksi Keperawatan
5
d. Bidang Penunjang, terdiri dari :
1. Seksi penunjang Medik
2. Seksi Penunjang Non Medik
e. Bidang Keuangan, terdiri dari :
1. Seksi Perbendaharaan
2. Seksi akuntansi
f. Dewan Pengawas
g. Komite
h. Satuan Pemeriksa Internal
i. Instalasi
j. Kelompok Jabatan Fungsional
2. Struktur Organisasi
Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, Rumah Sakit
Umum Daerah Kabupaten Lahat memiliki struktur Organisasi sebagaimana
dapat dilihat pada diagram sebagai berikut;
Gambar 2.2 Struktur Organisasi
3. Pelayanan
Adapun jenis-jenis pelayanan yang ada di RSUD Kabupaten Lahat,yaitu :
a. Instalasi/Unit Gawat Darurat
6
b. Instalasi/Unit Rawat Jalan
c. Instalasi/Unit Rawat Inap
d. Instalasi/Unit Radiologi
e. Instalasi/Unit Laboratorium dan Bank Darah Rumah Sakit (BDRS)
f. Instalasi/Unit Farmasi
g. Instalasi/Unitb Bedah Sentral
h. Perawatan Intensif
i. Instalasi/Unit Gizi
j. Instalasi/Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit (IPSRS)
k. Instalasi Central Sterile Supply Departement (CSSD)
l. Instalasi Rehabilitasi Medik
m. Instalasi Rekam Medik
n. Instalasi/Unit Hukum, Humas, dan Informasi
o. Staf Medik Fungsional (SMF)
p. Paramedis Fungsional
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 30 Tahun 2013 atau PERMENPAN 30 Tahun
2013 tentang Jabatan Fungsional Perekam Medis Dan Angka Kreditnya
sebagai berikut:
Jabatan fungsional Perekam Medis adalah jabatan yang mempunyai
ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan
kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang diduduki oleh
Pegawai Negeri Sipil. Perekam Medis adalah Pegawai Negeri Sipil yang
diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat
yang berwenang untuk melakukan kegiatan pelayanan rekam medis informasi
kesehatan pada sarana kesehatan.
Pelayanan rekam medis informasi kesehatan adalah kegiatan
pelayanan penunjang secara profesional yang berorientasi pada kebutuhan
informasi kesehatan bagi pemberi layanan kesehatan, administrator dan
manajemen pada sarana layanan kesehatan dan instansi lain yang
berkepentingan berdasarkan pada ilmu pengetahuan teknologi rekam medis
7
(sintesa ilmu-ilmu sosial, epidemiologi, terminologi medis, biostatistik,
prinsip hukum medis dan teknologi informasi).
Fasilitas pelayanan kesehatan adalah suatu alat dan/atau tempat yang
digunakan untuk menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan baik
promotif, preventif, kuratif, maupun rehabilitatif yang dilakukan oleh
Pemerintah, Pemerintah Daerah dan/atau masyarakat yang meliputi Rumah
Sakit, Balai Sanatorium, dan Puskesmas.
Fasilitas pelayanan kesehatan lainnya adalah suatu alat dan/atau
tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan
baik promotif, preventif, kuratif, maupun rehabilitatif yang dilakukan oleh
Pemerintah, Pemerintah Daerah dan/atau masyarakat selain Rumah Sakit,
Balai Sanatorium, dan Puskesmas.
Jabatan fungsional Perekam Medis Terampil adalah jabatan
fungsional yang mempunyai kualifikasi teknis yang pelaksanaan tugas dan
fungsinya mensyaratkan penguasaan pengetahuan teknis dan prosedur kerja
tertentu di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan.
Jabatan fungsional Perekam Medis Ahli adalah jabatan fungsional
yang mempunyai kualifikasi profesional yang pelaksanaan tugas dan
fungsinya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan, metodologi, dan
teknik analisis tertentu di bidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan.
Tim Penilai jabatan fungsional Perekam Medis adalah tim yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai
prestasi kerja Perekam Medis.
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh Perekam Medis
dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan.
Karya tulis ilmiah adalah tulisan hasil pokok pikiran, pengembangan
dan hasil kajian/penelitian yang disusun oleh Perekam Medis baik perorangan
atau kelompok, yang membahas suatu pokok bahasan ilmiah di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan dengan menuangkan gagasan
tertentu melalui identifikasi, tinjauan pustaka, diskripsi, analisis
permasalahan, kesimpulan, saran-saran, dan pemecahannya.
8
Penghargaan/tanda jasa adalah penghargaan/tanda jasa Satya Lencana Karya
Satya.
Organisasi profesi adalah organisasi profesi Perekam Medis.
B. Visi, Misi dan Nilai

Organisasi VISI
visi Kabupaten Lahat, berbunyi : “ Mewujudkan Masyarakat Kabupaten
Lahat yang berakhlak, mandiri, berkeadilan, makmur dan sejahtera serta
terselenggaranya pembangunan yang berbasis pemerataan berkelanjutan”.
MISI
Guna mencapai visi tersebut telah dijabarkan dalam 5 misi Pemerintah
Kabupaten Lahat sebagai berikut :
1. Menciptakan pemerintahan yang bersih dan inovatif.
2. Meningkatkan pembangunan infrastruktur publik berbasis pada
pemerataan wilayah yang memadai dan efektif.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berakhlak, sehat,
cerdas, terampil dan berkepribadian luhur.
4. Menumbuhkembangkan perekonomian rakyat, menuju kedaulatan sumber
daya alam yang tersedia.
5. Memperkokoh kerukunan kehidupan beragama dan budaya yang lestari.
NILAI ORGANISASI
Nilai – Nilai yang dibangun dalam pelayanan di Rumah Sakit adalah
Responsif, Adil, Mutu, dan Aman, serta Harmonis (RAMAH)
a. Responsif :
Mencerminkan semangat bahwa petugas Rumah Sakit haruslah
memberikan respon pertolongan dengan cepat dan tanggap terhadap
setiap kebutuhan pasien.
b. Adil :
Bentuk pelayanan Rumah Sakit yang melayani seluruh lapisan
masyarakat dengan pelayanan terbaik, tanpa membedakan status sosial
pasien.
9
c. Mutu :
Mencerminksn komitmen Rumah Sakit untuk memberikan pelayanan
yang berkualitas tinggi dan terus berupaya meningkatkan kualitas
pelayanan.
d. Aman :
Merupakan janji Rumah Sakit, untuk memberikan keamanan baik dalam
hal keamanan pengobatan / pelayanan (patien safety), keamanan
lingkungan, maupun keamanan dan bahaya lainnya.
e. Harmonis :
Terwujudnya pelayanan Rumah Sakit yang prima dan kerjasama yang
baik antara seluruh komponen Rumah Sakit.
C. Nilai -Nilai Dasar Berakhlak

Dalam rangka menyeragamkan nilai-nilai dasar ASN, pada tanggal 27
Juli 2021, Presiden Joko Widodo resmi meluncurkan core value 10 Aparatur
Sipil Negara (ASN) yaitu BerAKHLAK. Peluncuran core value ini bertujuan
untuk menguatkan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi
pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (world class
government). Nilai-nilai dasar BerAKHLAK juga dapat menjadi fondasi
budaya kerja ASN yang profesional. Nilai-nilai dasar BerAKHLAK
merupakan singkatan dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.
Adapun penjelasan dari masing-masing core value tersebut adalah sebagai
berikut:
a. Beriorientasi Pelayanan
Berdasarkan Surat Edaran (SE) Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi (MENPANRB) Nomor 20 Tahun 2021
tentang Impelementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur
Sipil Negara, definisi dari berorientasi pelayanan yaitu komitmen
memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Kemudian
panduan perilakunya yaitu memahami dan memenuhi kebutuhan
10
masyarakat; ramah, sopan, santun, cekatan, solutif serta dapat dikitalkan;
melakukan perbaikan tiada henti.
Berorientasi pelayanan erat kaitannya dengan pelayanan publik.
Pelayanan publik sendiri menurut Subarsono adalah serangkaian aktivitas
yang dilakukan oleh birokrasi publik untuk memenuhi kebutuhan warga
pengguna. Pengguna yang dimaksudkan disini adalah warga negara yang
membutuhkan pelayanan publik. Untuk memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat, ASN harus menerapkan nilai dasar pelayanan
publik dengan prinsip-prinsip sebagai berikut:
1) Partisipatif: masyarakat mengambil bagian atau ikut serta dalam
penyelenggaraan good governance itu sendiri, baik itu keterlibatan dalam
hal perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi hasil;
2) Transparan: segala aspek dari proses penyelenggaraan pelayanan
bersifat terbuka dan dapat diketahui dengan mudah oleh para pengguna
pelayanan yaitu masyarakat dan pihak ketiga atau stake holders yang
membutuhkan;
3) Responsif: mendengar dan memenuhi setiap tuntutan kebutuhan
warganya dan terhadap segala tantangan dan perubahan guna
memberikan kualitas pelayanan yang baik kepada masyarakat.
4) Tidak diskriminatif: memberikan pelayanan publik yang
diselenggarakan oleh pemerintah yang terbaik, kepada masyarakat
dengan posisi netral tanpa membeda-bedakan dan mendiskriminasi latar
belakang penerima pelayanan.
5) Mudah dan murah: penyelenggaraan pelayanan publik harus
diterapkan prinsip mudah, artinya berbagai persyaratan yang dibutuhkan
tersebut masuk akal dan mudah untuk dipenuhi. Murah dalam arti biaya
yang dibutuhkan oleh masyarakat untukmendapatkan layanan tersebut
terjangkau oleh seluruh warga negara.
6) Efektif dan Efisien: ASN sebagai penyelenggara pelayanan publik
harus mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya (untuk
melaksanakan konstitusi dan mencapai tujuantujuan strategis Negara
dalam jangka panjang) dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan
11
dengan prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya
yang murah.
7) Aksesibel: fasilitas yang disediakan pemerintah untuk seluruh
masyarakat dengan tujuan mewujudkan kesamaan kesempatan dalam
segala aspek kehidupan.
8) Akuntabel: Akuntabilitas dapat digunakan sebagai alat/sarana untuk
menilai kualitas kinerja aparat sehingga mereka dapat mengenali dengan
benar kekuatan dan kelemahannya.
9) Berkeadilan: penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat
dijadikan sebagai alat melindungi kelompok rentan dan mampu
menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok lemah ketika berhadapan
dengan kelompok yang kuat Kalimat afirmasi dari berorientasi pelayanan
adalah “Kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat”
b. Akuntanbel
Berdasarkan SE No.20 Tahun 2021, akuntabel berarti
bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan. Panduan
perilakunya akuntabel berdasarkan SE tersebut ada 3 (tiga) yaitu
melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi; menggunakan kekayaan dan barang milik negara
secara bertanggung jawab, efektif dan efisien; tidak menyalahgunakan
kewenangan jabatan. Lingkungan kerja yang akuntabel dapat tercipta
dengan terlaksananya 9 (Sembilan) prinsip akuntabel yaitu:
1. Kepemimpinan: Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke
bawah dimana pimpinan memainkan peranan yang penting dalam
menciptakan lingkungannya.
2. Transparansi: Tujuan dari adanya transparansi adalah:
a) Mendorong komunikasi yang lebih besar dan kerjasama antara
kelompok internal dan eksternal;
b) Memberikan perlindungan terhadap pengaruh yang tidak
seharusnya dan korupsi dalam pengambilan keputusan;
c) Meningkatkan akuntabilitas dalam keputusan-keputusan;
12
d) Meningkatkan kepercayaan dan keyakinan kepada pimpinan
secara keseluruhan.
3. Integritas: adanya integritas menjadikan suatu kewajiban untuk
menjunjung tinggi dan mematuhi semua hukum yang berlaku,
undang-undang, kontrak, kebijakan, danperaturan yang berlaku.
Dengan adanya integritas institusi, dapat memberikan kepercayaan
dan keyakinan kepada publik dan/atau stakeholders.
4. Tanggung jawab: responsibilitas institusi dan responsibilitas
perseorangan memberikan kewajiban bagi setiap individu dan
lembaga, bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan yang telah
dilakukan, karena adanya tuntutan untuk bertanggungjawab atas
keputusan yang telah dibuat.
5. Keadilan: keadilan harus dipelihara dan dipromosikan oleh pimpinan
pada lingkungan organisasinya.
6. Kepercayaan: kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas.
Dengan kata lain, lingkungan akuntabilitas tidak akan lahir dari hal-
hal yang tidak dapat dipercaya.
7. Keseimbangan: Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan
kerja, maka diperlukan adanya keseimbangan antara akuntabilitas dan
kewenangan, serta harapan dan kapasitas.
8. Kejelasan: mengetahui kewenangan, peran dan tanggungjawab, misi
organisasi, kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan
kinerja baik individu maupun organisasi.
9. Konsistensi: konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak
konsisten dari sebuah kebijakan, prosedur, sumber daya akan memiliki
konsekuensi terhadap tercapainya lingkungan kerja yang tidak
akuntabel, akibat melemahnya komitmen dan kredibilitas anggota
organisasi. Kalimat afirmasi dari akuntabel adalah “Kami
bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan”
13
c. Kompeten
Berdasarkan SE No.20 Tahun 2021, kompeten berarti terus
belajar dan mengembangkan kapabilitas. Menurut Kamus Kompetensi
Loma (1998) dan stkitar kompetensi dari International Labor
Organization (ILO) dalam Modul Kompeten Pelatihan Dasar CPNS LAN
RI 2021, kompetensi memiliki tiga aspek penting berkaitan dengan
perilaku kompetensi meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap, yang
diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan. Prinsip penerapan nilai dasar
kompeten adalah professional, non diskriminatif, bertanggungjawab,
jujur, tanggap dan cepat, tepat dan akurat, mandiri, amanah, sportivitas,
disiplin, berdaya guna dan berhasil guna dan prinsip keahlian. Pengertian
yang sama juga digunakan dalam konteks ASN, kompetensi adalah
deskripsi pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang diperlukan dalam
melaksanakan tugas jabatan (Pasal 1 PermenpanRB Nomor 38 Tahun
2017), dan kompetensi menjadi faktor penting untuk mewujudkan
pegawai profesional dan kompetitif. Dalam hal ini ASN sebagai profesi
memiliki kewajiban mengelola dan mengembangkan kompetensi dirinya,
termasuk mewujudkannya dalam kinerja.
Sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 38 Tahun 2017 tentang
Stkitar Kompetensi ASN, kompetensi meliputi:
1) Kompetensi teknis yaitu pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yangdapat diamati, diukur dan dikembangkan yang
spesifik berkaitan dengan bidangteknis jabatan;
2) Kompetensi manajerial yaitu pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk
memimpin dan/atau mengelola unit organisasi
3) Kompetensi sosial kultural yaitu pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan terkait
dengan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam hal
agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-
nilai, moral, emosi dan prinsip, yang harus dipenuhisetiap pemegang
14
Jabatan, untuk memperoleh hasilkerja sesuai dengan peran, fungsi dan
Jabatan.
Panduan perilaku kompeten adalah sebagai berikut:
1) Meningkatkan Kompetensi Diri
2) Membanntu Orang Lain Belajar
3) Melaksanakan Tugas Terbaik Kalimat afirmasi dari berorientasi
pelayanan adalah “Kami terus belajar dan mengembangkan kapabilitas”
d. Harmonis
Berdasarkan Modul Harmonis Pelatihan Dasar CPNS LAN RI,
dari laman Wikipedia, Harmoni (dalam bahasa Yunani: harmonia) berarti
terikat secara serasi/sesuai). Dalam bidang filsafat, harmoni adalah kerja
sama antara berbagai faktor dengan sedemikian rupa hingga faktor-faktor
tersebut dapat menghasilkan suatu kesatuan yang luhur. Berakar dari
Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika, yang berarti
“Berbeda-beda Namun Tetap Satu Jua”, seorang pelayan publik harus
dapat menghargai setiap orang apapun latar belakangnya. Penting bagi
setiap ASN untuk dapat menciptakan dan membangun lingkungan kerja
yang kondusif. Karena dengan kenyamanan lingkungan kerja, ASN
diyakini dapat lebih produktif. Salah satu kunci sukses kinerja suatu
organisasi berawal dari suasana tempat kerja. Energi positif yang ada di
tempat kerja bisa memberikan dampak positif bagi karyawan yang
akhirnya memberikan efek domino bagi produktivitas, hubungan internal,
dan kinerja secara keseluruhan.
Peran ASN untuk dapat menciptakan budaya harmonis meliputi:
1) Bersikap netral dan adil.
2) Mengayomi kepentingan kelompok minoritas dan tidak diskriminatif
dengan tidak membuat kebijakan/peraturan yang mendiskriminasi
kelompok tertentu.
3) Bersikap toleran atas perbedaan untuk menunjang sikap netral dan adil
karena tidak berpihak dalam memberikan layanan
15
4) Bersedia memberikan pertolongan kepada pengguna layanan dan
mereka yang membutuhkan pertolongan
5) Menjadi figure dan teladan di lingkungan masyarakatnya. Kalimat
afirmasi dari berorientasi pelayanan adalah “Kami saling peduli dan
menghargai perbedaan”
e. Loyal
Secara etimologis, istilah “loyal” diadaptasi dari bahasa Prancis
yaitu “Loial” yang artinya mutu dari sikap setia. Secara harfiah loyal
berarti setia, atau suatu kesetiaan. Kesetiaan ini timbul tanpa adanya
paksaan, tetapi timbul dari kesadaran sendiri pada masa lalu. Dalam
Kamus Oxford Dictionary kata Loyal didefinisikan sebagai “giving or
showing firm and constant support or allegiance to a person or institution
(tindakan memberi atau menunjukkan dukungan dan kepatuhan yang
teguh dan konstan kepada seseorang atau institusi)”.
Loyalitas merupakan suatu hal yang bersifat emosional. Untuk
bisa mendapatkan sikap loyal seseorang, terdapat banyak faktor yang
akan memengaruhinya. Terdapat beberapa ciri/karakteristik yang dapat
digunakan oleh organisasi untuk mengukur loyalitas pegawainya, antara
lain:
1) Taat pada peraturan
2) Bekerja dengan integritas
3) Tanggung jawab pada organisasi
4) Kemauan untuk Bekerja Sama
5) Rasa Memiliki yang Tinggi Adanya rasa ikut memiliki pegawai
terhadap organisasi
6) Hubungan antar pribadi
7) Kesukaan Terhadap Pekerjaan
8) Keberanian mengutarakan ketidak setujuan
9) Menjadi Teladan bagi Pegawai Lain Kalimat afirmasi dari harmonis
adalah “Kami saling peduli dan menghargai perbedaan”
16
f. Adaptif
Adaptif memiliki definisi terus berinovasi dan antusias dalam
menggerakkan ataupun menghadapi perubahan. Panduan perilaku (kode
etik) dari nilai dasar adaptif adalah :
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
c. Bertindak proaktif
Adapun kata kunci dari nilai dasar adaptif yakni inovasi, antusias
terhadap perubahan dan proaktif, dan kalimat afirmasi dari Adaptif
adalah “kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan atau
menghadapi perubahan”.
g. Kolaboratif
Kolaboratif memiliki definisi membangun kerjasama yang sinergis.
Panduan perilaku (kode etik) dari nilai dasar kolaboratif adalah :
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
b. Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama
Adapun kata kunci dari nilai dasar kolaboratif yakni kesediaan
bekerjasama dan sinergi untuk hasil yang lebih baik
Kepercayaan adalah konsep umum untuk semua elemen kolaborasi.
Tanpa rasa percaya, kerjasama tidakakan ada, asertif menjadi ancaman,
menghindar dari tanggungjawab, terganggunya komunikasi, dan
koordinasi tidak akan terjadi. Kalimat afirmasi dari kolaboratif adalah
“Kami membangun kerja sama yang sinergis”
D. Kedudukan dan Peran PNS Menuju Terwujudnya Smart Governance

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
17
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.
Sistem merit didefinisikan sebagai kebijakan dan manajemen ASN yang
berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi, dan kinerja, yang diberlakukan
secara adil dan wajar dengan tanpa diskriminasi. Tujuan penerapansistem
merit adalah untuk memastikan jabatan di birokrasi pemerintah diduduki
oleh orang-orang yang profesional, dalam arti kompeten dan
melaksanakan tugas berdasarkan nilai dasar, kode etik dan kode perilaku
ASN.
Kode etik ASN adalah :
a. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab dan
berintegritas tinggi.
b. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin
c. Melayani dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan.
d. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan peraturan
perundang-undangan.
e. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat
yang berwewenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan
peraturan perundang undangan dan etika pemerintahan.
f. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara.
g. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab, efektif dan efisien.
h. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melakukan
tugasnya.
i. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada
pihak lain yang memerlukan informasi.
j. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status,
kekuasaan, dan jabatanya untuk mendapat atau mencari keuntungan
atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain.
k. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan
integritas ASN dan
l. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai
disiplin Pegawai ASN
18
2. Smart ASN
Smart Governance adalah sebuah tata kelola pemerintahan yang
cerdas.Dalam pelaksanaannya, tentunya dibutuhkan Smart ASN yang
memiliki kemampuan untuk mengikuti dan beradaptasi dengan
perubahan transformasi digital yang berlangsung cepat dengan
kompetensi literasi digital yang mumpuni. ASN diharapkan dapat
memiliki karakter yang efektif, efisien, inovatif, dan memiliki kinerja
yang bermutu, dalam penyelenggaraan program pemerintah, khususnya
program literasi digital, pilar literasi digital, sampai implementasi dan
implikasi literasi digital dalam kehidupan bersosial dan dunia kerja.
Untuk menciptakan Smart ASN menuju birokrasi 4.0, sekurang –
kurangnya terdapat 8 (delapan) karakteristik yang dianggap relevan bagi
ASN dalam menghadapi tuntutan pekerjaan saat ini dan kedepan.
Kedelapan karakteristik tersebut meliputi: Integritas, Nasionalisme,
Profesionalisme, Wawasan global, IT dan Bahasa asing, Hospitality,
Networking dan Entrepreneurship. Dimana berikut ini pengertian dari 8
Profil SMART ASN yaitu :
a. Integritas yaitu konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan,
termasuk didalamnya tanggung jawab dan kejujuran
b. Profesionalisme yaitu sikap yang menunjukkan bekompeten dalam
tugas
c. Nasionalisme yaitu bagaimana seseorang untuk memahami kondisi
bangsa dan Negara
d. Berwawasan global yaitu mempunyai pandangan ke depan tentang
perubahan yang dihadapi
e. Ilmu dan Teknologi (IT) dan bahasa asing maksudnya dalam
perubahan zaman, ASN harus dibekali ilmu dan teknologi serta
kemampuan berbahasa asing.
f. Hospitality maksudnya adalah keramahan dan melaksanakan tugas.
19
g. Networking maksudnya adalah ASN harus menguasai dunia digital
agar jangan ketinggalan baik dalam perkembangan informasi
maupun tugas
h. Enterpreneurship maksudnya adalah seorang ASN harus mempunyai
jiwa kewirausahaan.
E. Identifikasi Isu
Isu secara umum adalah suatu phenomena/kejadian yang diartikan
sebagai masalah.Sedangkan Isu menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
adalah masalah yang dikedepankan untuk ditanggapi, kabar yang tidak jelas
asal usulnya dan tidak terjamin kebenarannya, kabar angin atau desas
desus.Isu harus dipecahkan segera karena berkaitan dengan seberapa besar
potensi isu tersebut muncul di lingkungan kerjanya yang dapat mempengaruhi
lingkup kerjanya.Adapun faktor-faktor yang berperan dalam menentukan
kualitas mengidentifikasi isu adalah kepekaan peserta terhadap tuntutan dan
kondisi lingkungan kerja, konsistensi dan keakraban terhadap motif bekerja
lebih baik, dan kemampuan peserta menunjukannya ditempat kerja.
Terdapat 3 (tiga) kemampuan yang mempengaruhi dalam
mengidentifikasi dan/atau menetapkan isu dan perlu mendapatkan perhatian
dari peserta, yaitu kemampuan melakukan:
1. Enviromental Scanning yaitu peduli terhadap masalah dalam organisasi
dan mampu memetakan hubungan kausalitas
2. Problem Solving yaitu mampu mengembangkan dan memilih alternatif,
dan mampu memetakan aktor terkait dan perannya masing-masing.
3. Analysis yaitu mampu berpikir konseptual (mengkaitkan dengan substansi
Mata Pelatihan), mampu mengidentifikasi implikasi / dampak / manfaat
dari sebuah pilihan kebijakan / program / kegiatan/ tahapan kegiatan.
Menetapkan isu salah satu hal penting atau gerbang utama untuk
melanjutkan ke rancangan aktualisasi.Isu diidentifikasi dahulu dengan
merujuk pada tugas pokok dan fungsi penulis di instansi. Berdasarkan hasil
observasi di lapangan, situasi problematik atau isu yang ditemukan dalam
20
melaksanakan tugas sebagai perekam medi terampil yang sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi, maka keadaan saat ini yang masih menjadi masalah
di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Lahat diantaranya :
1. Masih manual penyajian pelaporan rekapitulasi rawat inap di rumah sakit
umm daerah lahat
Pembuatan dan penyajian laporan rekapitulasi rawat inap di ruah
sakit umum daerah lahat masih dilakukan secara manual. Dimana
pembuatan pelaporan tersebut akan memakan waktu yang lama dan tingkat
kesalahan yang tinggi di akibatkan oleh human error. Maka penulis
berkeinginan pembuatan laporan secara digital melalui Microsoft
excelsebagai bentuk pemanfaatan teknologi. Mengingat pentingnya
laporan rekapitulasi harian rawat inap ini sebagai indikator pelayanan
rawat inap yang dapat digunakan untuk kepentingan internal rumah sakit
yaitu sebagai bahan evaluasi, dan juga untuk memenuhi laporan external
yaitu Sirs Online Revisi 6 yang masing- masing rumah sakit harus
melaporan kegiatan ini yang telah diatur berdasarkan Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor. 1171/Menkes/Per/VI/2011 tentang
Sistem Informasi Rumah Sakit.Langkah ini juga dapat meminimalisir
kesalahan dalam perhitugan dan juga pembuatan laporan selain tu lebih
efisien waktu.
2. Belum Optimalnya sistem penyimpanan dokumen rekam medis di rumah

sakit umum daearah lahat
Mengingat sifatnya yang sangat penting dan rahasia, sistem penyimpanan
rekam medis yang baik sangat penting dalam sebuah lembaga pelayanan
kesehatan. Dengan sistem yang baik, petugas terkait akan dengan mudah
mendapatkan dokumen rekam medis seorang pasien ketika dibutuhkan.
Sistem penyimpanan rekam medis adalah sebuah suatu prosedur
penyimpanan dokumen rekam medis.Karena dokumen rekam medis
memuat data individual dengan status rahasia, maka setiap catatan
kesehatan dalam dokumen rekam medis harus dilindungi dengan
baik.Dokumen harus terlindung dari sinar matahari, udara lembab dan
21
potensi bencana.Dokumen rekam medis haruslah disimpan berdasarkan
nomor registrasi pasien atau nomor rekam medis yang
diurutkan.Berdasarkan aturan yang ditetapkan Depkes RI (2006),
penyimpanan rekam medis dapat dibedakan berdasarkan lokasi
penyimpanan yaitu Sentralisasi dan Disentralisasi. Namun di rumah sakit
umum daerah lahat system penyimpanan rekam medis di bedakan
berdasarkan penyimpanan rawat jalan dan rawat inap, masih banyak
terdapat berkas rekam medis yang tidak di susun di dalam rak
penyimpanan dan diletakkan diatas lantai, sehingga mengurangi efektifitas
karyawan dalam mencari berkas rekam medis
3. Belum terlaksananya Pencatatan dan Pelaporan surveilans Acute Flacid

Paralysis (AFP) di rumah sakit umum daerah lahat
Surveilans AFP adalah pengamatan yang dilakukan terhadap semua
kasus lumpuh layuh akut (AFP) pada anak usia< 15 tahun yang
merupakan kelompok yang rentan terhadap penyakit polio. Sejak tahun
2004 untuk lebih memanfaatkan jaringan kerja surveilans AFP yang
sudah berfungsi baik, dan sesuai dengan anjuran WHO, penyakit yang
dapat dicegah dengan imunisasi (PD3I) diintegrasikan kedalam sistem
surveilans AFP. Selanjutnya dapat dilihat pedoman tentang surveilans
integrasi AFP dan PD3I yang disusun dalam keputusan menteri kesehatan
republik Indonesia No 483/MENKES/SK/IV/2007. Di rumah sakit umum
daerah lahat masih belum terlaksananya pelaporan surveilans acute
paralysis (AFP), maka penulis membuat salah satu issu yang akan
diangkat.
4. Belum Efisienya waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap di

rumah sakit umum daerah lahat
Kegiatan pengembalian berkas rekam medis pasien rawat inap memiliki
standar waktu pengembalian 2x24 jam setelah pasien pulang sesuai
dengan SOP yang berlaku di rumah sakit. Namun pada kenyataannya
berkas rekam medis pasien setelah pulang dari rawat inap masih banyak
22
yang melebihi waktu yang telah di tentukan yaitu 2x24 jam, penyebabnya
adalah ketidaktahuan petugas di bangsal rawat inap mengenai standar
waktu pengembalian berkas rekam medis dan juga belum lengkapnya
pengisisan rekam medis pasien.
5. Belum adanya penggunanan kode warna pada map rekam medis pasien
sehingga menyebabkan kesalahan dalam penjajaran dan juga missfiled di
ruangan filling rumah sakit umum daerah lahat
Penggunaan kode warna juga digunakan untuk mempercepat
pencarian dokumen rekam medis dan mengurangi kesalahan di dalam
penyimpanan dokumen rekam medis.Kode warna sangat efektif apabila
dilaksanakan dengan sistem penyimpanan secara terminal digit
filling.Cara yang sering digunakan adalah menggunakan 10 macam warna
untuk 10 angka pertama dari 0 sampai 9.Namun di rumah sakit umum
daerah lahat belum adanya penggunaan kode warna.
Tabel 2.1 Identifikasi dan deskripsi isu

Keterkaitan
Identifikasi dengan Kondisi yang di
No. Kondisi saat ini
Isu Materi harapkan
Agenda III
1. Masih manual Smart ASN Pembuatan dan Pembuatan laporan
penyajian pelaporan penyajian laporan secara digital melalui
Microsoft
rekapitulasi rawat inap rekapitulasi rawat
excelsebagai bentuk
di rumah sakit umm inap di ruah sakit pemanfaatan
daerah lahat umum daerah teknologi. Mengingat
pentingnya laporan
lahat masih
rekapitulasi harian
dilakukan secara rawat inap ini sebagai
manual. indikator pelayanan
rawat inap yang dapat
Dimana pembuatan
digunakan untuk
pelaporan tersebut kepentingan internal
akan memakan rumah sakit yaitu
waktu yang lama
23
dan tingkat sebagai bahan
kesalahan yang evaluasi, dan juga
untuk memenuhi
tinggi di akibatkan
laporan external yaitu
oleh human error. Sirs Online Revisi 6
yang masing- masing
rumah sakit harus
melaporan kegiatan
ini yang telah diatur
berdasarkan Peraturan
Menteri Kesehatan
Republik Indonesia
Nomor.
1171/Menkes/Per/VI/
2011 tentang Sistem
Informasi Rumah
Sakit. Langkahini
juga dapat
meminimalisir
kesalahan dalam
perhitugan dan juga
pembuatan laporan
selain tu lebih efisien
waktu
2. Belum Optimalnya Manajemen Sistem penyimpanan Mengingat sifatnya yang

sistem penyimpanan ASN rekam medis di sangat penting dan
rahasia, sistem
dokumen rekam Smart ASN bedakan berdasarkan penyimpanan rekam
medis di rumah sakit penyimpanan rawat medis yang baik sangat
penting dalam sebuah
umum daearah lahat jalan dan rawat inap,
lembaga pelayanan
masih banyak kesehatan. Dengan
terdapat berkas sistem yang baik,
petugas terkait akan
rekam medis yang
dengan mudah
tidak di susun di mendapatkan dokumen
dalam rak rekam medis seorang
pasien ketika
penyimpanan dan
dibutuhkan, maka setiap
diletakkan diatas catatan kesehatan
dalam dokumen rekam
24
lantaisehingga medis harus dilindungi
dengan baik. Dokumen
mengurangi
harus terlindung dari
efektifitas karyawan sinar matahari, udara
dalam mencari lembab dan potensi
berkas rekam medis bencana. Dokumen
rekam medis haruslah
disimpan berdasarkan
atau nomor rekam
medis yang diurutkan.
Berdasarkan aturan
yang ditetapkan
Depkes RI (2006),
penyimpanan rekam
medis dapat dibedakan
berdasarkan lokasi
penyimpanan yaitu
Sentralisasi dan
Disentralisasi
3. Belum terlaksananya Manajemen Di rumah sakit Terlaksananya
Pencatatan dan ASN umum daerah lahat pengumpulan dan juga
Pelaporan surveilans Smart ASN masih belum pelaporan surveilans
Acute Flacid Paralysis terlaksananya acute flaccid paralysis
(AFP) di rumah sakit pelaporan surveilans (AFP) di rumah sakit
umum daerah lahat acute Flacid umum daerah lahat
paralysis (AFP) berbsis komputer
4. Belum Efisienya Manajemen Berkas rekam medis Terlaksananya
waktu pengembalian ASN pasien setelah pengembalian berkas
berkas rekam medis Smart ASN pulang dari rawat rekam medis pasien
rawat inap di rumah inap masih banyak rawat inap dengan
sakit umum daerah yang melebihi waktu standar waktu
lahat yang telah di pengembalian 2x24
tentukan yaitu 2x24 jam setelah pasien
jam pulang sesuai dengan
SOP yang berlaku di
rumah sakit
25
5. Belum adanya Manajemen Belum adanya Terlaksananya
penggunanan kode ASN penggunaan kode Penggunaan kode
warna untuk
warna pada map warna pada berkas
mempercepat
rekam medis pasien Smart ASN rekam medis pasien pencarian dokumen
sehingga di rumah sakit rekam medis dan
mengurangi kesalahan
menyebabkan umum daerah lahat
di dalam penyimpanan
kesalahan dalam dokumen rekam
penjajaran dan juga medis. Kode warna
sangat efektif apabila
missfiled di ruangan
dilaksanakan dengan
filling rumah sakit sistem penyimpanan
umum daerah lahat secara terminal digit
filling. Cara yang
sering digunakan
adalah menggunakan
10 macam warna
untuk 10 angka
pertama dari 0 sampai
9
Kelima isu tersebut dianggap penting, namun hanya dipilih satu isu yang
dianggap sangat prioritas untuk segera ditangani. Oleh karena itu, diperlukan
analisis isu untuk menentukan core issue.
Alat Bantu Analisis

Analisis isu dilakukan untuk menetapkan kriteria isu dan kualitas isu.
Analisis ini dilakukan untuk mendapatkan kualitas isu tertinggi. Disamping
itu tidak semua isu bisa dikategorikan menjadi isu aktual, oleh karena itu
perlu dilakukan analisis kriteria isu. Adapun alat analisis kriteria isu yang
digunakan adalah teknik analisis USG.
Metode USG mempertimbangkan tingkat kepentingan, keseriusan dan
perkembangan setiap variabel, berikut merupakan pemaparan lengkapnya:
a) Urgency : seberapa mendesak isu itu harus dibahas, dianalisis dan
ditindak lanjuti
26
b) Seriousness : seberapa serius isu itu harus dibahas, dikaitkan dengan
akibat yang ditimbulkan
c) Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika
tidak ditangani sebagaimana mestinya
Tabel 2.2 Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu USG

Bobot Urgency (U) Seriousness (S) Growth (G)
5 Paling mendesak Fatal Sangat cepat
4 Sangat mendesak Sangat gawat Cepat
3 Mendesak Gawat Agak cepat
2 Biasa Biasa Biasa
1 Tidak mendesak Tidak gawat Lambat / tetap
Penilaian secara USG dilakukan dengan menggunakan nilai rentang 1-5.

Nilai yang semakin tinggi menunjukkan bahwa isu tersebut sangat mendesak,
sangat serius dan seberapa besar kemungkinan memburuknya untuk segera
ditangani
Selanjutnya penulis melakukan tahapan analisis isu. Analisis isu ini
digunakan untuk menetapkan isu yang memiliki prioritas tertinggi untuk
segera diselenggarakan dan diselesaikan pada masa habituasi. Pemilihan atau
penetapan analisis isu dapat menggunakan alat bantu yaitu Aktual,
Kekhalayakan, Problematik dan kelayakan (AKPK) dan Urgency,
Seriousness dan Growth (USG).
Disini penulis menganalisis isu menggunakan alat bantu Urgency,
Seriousness dan Growth (USG). Berikut hasil analisis isu utama atau core
issue dengan menggunakan alat bantu Urgency, Seriousness dan Growth
(USG)
27
F. Rumusan Isu (Core Issue)
Berikut analisis isu dengan menggunakan metode USG: Tabel
2.3 Analisis Isu Menggunakan Metode USG :
Kriteria Total
No. MASALAH Peringkat
U S G Skor
Masih manual penyajian

pelaporan rekapitulasi harian
1. 5 5 4 14 I
pasien rawat inap di rumah sakit
umm daerah lahat
Belum Optimalnya sistem
2. penyimpanan dokumen rekam medis 4 4 5 13 II
di rumah sakit umum daearah lahat
Belum terlaksananya Pencatatan dan
Pelaporan surveilans Acute Flacid
3. 2 4 3 9 V
Paralysis (AFP) di rumah sakit
umum daerah lahat
Belum Efisienya waktu
pengembalian berkas rekam medis
4. 3 4 4 11 III
rawat inap di rumah sakit umum
daerah lahat
Belum adanya penggunanan kode
warna pada map rekam medis pasien
sehingga menyebabkan kesalahan
5. 3 4 3 10 IV
dalam penjajaran dan juga missfiled
di ruangan filling rumah sakit umum
daerah lahat
Berdasarkan analisis isu dengan menggunakan metode USG pada Tabel 2.3
dapat diketahui bahwa core issue yang dipilih yaitu: “Masih manual
penyajian pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah
sakit umm daerah lahat”.
28
G. Pendalaman Core Issue terpilih
Berdasarkan hasil analisis diatas, terpilih satu isu prioritas yaitu
“Masih manual penyajian pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat
inap di rumah sakit umm daerah lahat”. Isu ini paling mendesak, serius
dan berdampak sehingga isu ini layak diangkat untuk meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan. Penyebab dari isu ini adalah belum adanya pemanfaatan
teknlogi secara maksimal.
Dalam pengamatan penulis pada instalasi rekam medis di rumah sakit
umum daerah lahat Pembuatan dan penyajian laporan rekapitulasi rawat inap
di ruah sakit umum daerah lahat masih dilakukan secara manual. Dimana
pembuatan pelaporan tersebut akan memakan waktu yang lama dan tingkat
kesalahan yang tinggi di akibatkan oleh human error. Maka penulis
berkeinginan pembuatan laporan secara digital melalui Microsoft
excelsebagai bentuk pemanfaatan teknologi. Mengingat pentingnya laporan
rekapitulasi harian rawat inap ini sebagai indikator pelayanan rawat inap yang
dapat digunakan untuk kepentingan internal rumah sakit yaitu sebagai bahan
evaluasi, dan juga untuk memenuhi laporan external yaitu Sirs Online Revisi
6 yang masing- masing rumah sakit harus melaporan kegiatan ini yang telah
diatur berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor.
1171/Menkes/Per/VI/2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit.Langkah
ini juga dapat meminimalisir kesalahan dalam perhitugan dan juga pembuatan
laporan selain tu lebih efisien waktu.
H. Analisis Dampak
Adapun pada core issue yang terpilih yaitu “Masih manual penyajian
pelaporan rekapitulasi rawat inap di rumah sakit umm daerah lahat”, jika isu
ini tidak segera dipecahkan maka akan timbul dampak sebagai berikut:
1. Dampak yang dirasakan Rumah Sakit berupa keterlambatan keputusan
manajemen dalam penambahan ruang dan tempat tidur rawat inap.
2. Bagi internal rumah sakit, karena hasil pelaporan digunakan untuk
pertimbangan manajemen rumah sakit dalam pengambilan keputusan dan
evaluasi pelaksanaan pelayanan kesehatan
29
3. Apabila terjadi keterlambatan penilaian Dinas Kesehatan Kabupaten
Kendal terhadap rumah sakit akan kurang baik.
4. Dinas Kesehatan agar memberikan sanksi pada RS yang tidak melakukan
pelaporan, baik berupa tindakan tidak memperpanjang izin operasional RS
yang bersangkutan
5. Tidak memberikan rekomendasi pengajuan kenaikan kelas RS maupun
akreditasi RS
6. Menjadi pertimbangan dalam memberikan rekomendasi pengajuan
anggaran DAK.
I. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan analisis identifikasi isu, maka gagasan kreatif yang akan
dilakukan untuk menyelesaikan isu terpilih yaituMasih manual penyajian
pelaporan rekapitulasi rawat inap di rumah sakit umm daerah lahat dengan
memanfaatkan teknologi berupa digitalisasi peyajian pelaporan rekapitulasi
harian rawat inap dia leaflet di RSUD Lahat.
Gagasan tersebut terkait dengan mata pelatihan Manajemen ASN dan
Smart ASN. Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut, Akan dilaksanakan
kegiatan pada Tabel berikut ini sebagai tahapan dari gagasan pemecahan isu
yang diusulkan :
1. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi penunjang non
medis (mentor) di RSUD Lahat terkait isu yang akan di aktualisasikan
selama habituasi di lingkungan kerja.
2. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan rekapitulasi rawat inap.
3. Merancang dan membuat form pelaporan rekapitulasi harian rawat inap.
4. Mendistribusikan form dan uji coba pengisian form ke setiap bangsal
rawat inap.
5. Membuat, Menyajikan serta mengevaluasi pelaporan rekapitulasi harian
rawat inap.
30
J. Matriks Kegiatan Aktualisasi
Matriks rancangan kegiatan menggunakan tabel sebagai berikut:
Tabel 2.4 Matriks Kegiatan Aktualisasi
Kontribusi Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi & Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 Melakukan 1.Melakukan 1. Foto Berorientasi Pelayanan : Sejalan dengan Kegiatan ini
2. Lembar Ramah, cekatan, Solutif dan dapat Visi RSUD Lahat memperkuat
konsultasi dan konsultasi
Persetujuan diandalkan yaitu : nilai organisasi
koordinasi dengan mentor Saya menyampaikan kegiatan kepada Visi : yaitu :
“Mewujudkan 1. Harmonis
dengan kepala dan kepala mentor dengan sopan untuk meminta waktu
masyarakat Terwujudnya
seksi penunjang instalasi bertemu dan mentor mengizinkan untuk kabupaten Lahat
yang berakhlak, pelayanan
non medis di Rekam Medis ditemui. Perilaku ini mencerminkan sikap
mandiri, rumah sakit
RSUD Lahat mengenai Responsivitas, Ramah, Cekatan, Solutif dan berkeadilan,
makmur dan yang prima
selaku mentor tahapan dapat diandalkan sesuai dengan nilai
sejahtera.” dan kerjasama
terkait isu yang kegiatan berorientasi pelayanan.
Misi no. 3 : yang baik
akan di
Akuntabel : “Meningkatkan antara seluruh
aktualisasikan
Melaksanakan tugas dengan jujur, kualitas sumber komponen
selama habituasi bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
daya manusia rumah sakit.
berintegritas tinggi.
31
di lingkungan Saya melaksanakan tugas dengan jujur, yang berakhlak,
bertanggung jawab dan cermat dengan isu
kerja sehat, cerdas,
yang diajukan.
terampil dan
Kompeten : berkepribadian
Melaksanakan tugas dengan kualitas luhur”
terbaik.
Saya melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik untuk mendapatkan hasil yang
maksimal.
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun latar
belakangnya
Saya menghargai pendapatmentordan
menerima kritik dan saran.
Adaptif :
Cepat menyesuaikan diri menghadapi
perubahan
Saya akan responsif terhadap perubahan dan
saran dari mentor
32
Terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas.
Saya akan menerima dan melakukan
perbaikan sesuai saran dari mentor,
Bertindak proaktif Saya akan bertindak
proaktif
Saya bertindak proaktif saat berkonsultasi
dengan mentor.
Kolaboratif :
Memberikan kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontirbusi
Saya akan bekerjasama dengan mentor untuk
mendapatkan hasil yang baik serta mencatat
saran dan langkah pertama untuk
melaksanakan kegiatan
Terbuka dalam bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah
Saya menerima saran dari mentor untuk
memajukan pelayanan di RSUD melalui
33
rancangan aktualisasi
2. Melakukan 1.dokumentasi Berorientasi Pelayanan :
foto
koordinasi Ramah, cekatan, solutif, dan dapat
dengan kepala diandalkan
ruangan Saya akan menghadap kepala ruangan
Instalasi rekam instalasi rekam medis dan mentor dengan
medis dan bersikap ramah, cekatan, solutif dan dapat
mentor diandalkan
mengenai Akuntabel :
rencana Melaksanakan tugas dengan jujur,
kegiatan bertanggung jawab, disiplin dan
aktualisasi berintegritas tinggi
Saya akan menyampaikan maksud dan
tujuan rancangan aktualisasi dengan
jujur dan bertanggung jawab
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas
34
terbaik
Saya akan menerima saran untuk
menjalankan rancangan aktualisasi dengan
maksimal
Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang
kondusif
Saya akan menciptakan situasi diskusi
yang kondusif dan berjalan dengan baik
Adaptif :
Terus berinovasi dan mengembangan
kreativitas.
Saya akan bertindak proaktif mencatat
arahan dari mentor dengan seksama.
Tindakan ini merupakan penerapan dari
sikap Perilaku Proaktif, antusias terhadap
35
Perubahan.
Kolaboratif :
Memberikan kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontirbusi
Saya akan bekerjasama dengan mentor
untuk mendapatkan hasil yang baik serta
mencatat saran dan langkah pertama terkait
rancangan kegiatan
3.Meminta saran, 1. Lembar Berorientasi Pelayanan:
masukan dan Konsul Ramah, cekatan, solutif, dan dapat
persetujuan mentor 2. Foto diandalkan
terhadap pelaksaan dokumentasi Saya akan meminta persetujuan mentor
aktualisasi dengan bersikap ramah, cekatan, solutif dan
dapat diandalkan.
Akuntabel :
Tidak menyalahgunakan kewenangan
jabatan
36
Saya menyampaikan rancangan aktualisasi
yang telah dibuat dengan terbuka
Kompeten :
terbaik
Saya menjelaskan dengan mentor bahwa
kegiatan yang dilakukan akan dilaksanakan
dengan kinerja yang terbaik
Harmonis :
Membangun Lingkungan kerja yang
kondusif
Saya akan membangun lingkungan yang
kondusif tidak memaksakan kehendak dan
menerima saran yang diberikan dalam
menyampaikan kegiatan aktualisasi kepada
mentor
Loyal :
Menjaga nama baik sesama ASN,
37
pimpinan, instansi, dan Negara
Saya akan menerima hasil konsultasi
yang sudah disetujui untuk menghargai
mentor selaku sesama ASN
Adaptif :
Bertindak proaktif
perubahan
Saya akan responsif terhadap hasil
konsultasi yang sudah disetujui mentor
kreativitas. Saya akan menerima dan
melakukan perbaikan sesuai hasil konsultasi
yang sudah disetujui
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk
38
Saya bekerja sama dengan mentor dalam
mengembangkan ide ide kreatif.
Memberi kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi
Saya akan meminta persetujuan dari mentor
untuk melakukan rancangan aktualisasi
dengan maksimal
2. Membuat 1.Melakukan 1. SOP Berorientasi Pelayanan : Sejalan dengan Kegiatan ini
Salah-satu Visi
Standar konsultasi dengan penyajian Ramah, cekatan, solutif, dan dapat memperkuat
RSUD Lahat
Operasional kepala instasi pelaporan diandalkan yaitu nilaiorganisasi
Mewujudkan
Prosedur rekam medis dan 2. Dokumentas Saya saat meminta persetujuan dari mentor yaitu :
Masyarakat
Pelaporan mentor mengenai i (foto) mengucapkan salam dengan menggunakan tutur Kabupaten Lahat MUTU
kata yang ramah dan sopan serta yang berakhlak,
rekapitulasi SOP 3. Catatan Mencerminkan
mandiri,
menyampaikan teknis pelaksanaan aktualisasi
rawat inap berkeadilan, komitmen
dengan cekatan. makmur dan
Rumah Sakit
sejahtera serta
terselenggaranya untuk
Akuntabel : pembangunan
memberikan
Melaksanakan tugas dengan jujur, yang berbasis
pemerataan pelayanan
bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berkelanjutan
yang
39
berintegritas tinggi Misi instansi yaitu berkualitas
Saya saat meminta persetujuan dari mentor
Meningkatkan
tinggi dan
kualitas sumber
menanyakan jadwalnya terlebih dahulu agar daya manusia terus berupaya
tidak menggangu jam kerja mentor dan saat yang berakhlak,
meningkatkan
sehat, cerdas,
meminta persetujuan dari mentor saya lakukan
terampil dan kualitas
dengan jujur dan cermat berkepribadian
pelayanan
Kompeten : luhur

terbaik
tidak pada jam kerja yang menganggu
pekerjaan mentor dan akan melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik.
Harmonis :
kondusif
dan menyampaikan teknis pelaksanaan
40
aktualisasi dengan sopan dan ramah
sehingga dapat menciptakan lingkungan
kerja yang kondusif
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Saya selalu bertindak proaktif dalam
meminta persetujuan dari mentor untuk
membuat jadwal pertemuan
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk
melakukan kerjasama untuk mencari
kesepakatan mengenai teknis pelaksanaan
aktualisasi
2.Membuat dan 1. SOP Berorientasi Pelayanan:
Mencetak SOP Pelaporan Ramah, cekatan, solutif, dandapat
diandalkan
Pelaporan rekapitulasi
41
Rekapitulasi Saya akan ramah,cekatan dan solutif.
Membuat dan mencetak SOP penulis
berusaha menumbuhkan komunikasi yang
ramah, cekatan Solutif dan mudah
dipahami.
Akuntabel:
Melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggungjawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
Saya akan melaksanakan tugas dengan
bertanggungjawab dan transparan
Kompeten:
terbaik
Saya akan membuat SOP Pelaporan
rekapitulasi dengan kualitas terbaik
dengan hasil yang baik dan mudah
dipahami.
Adaptif :
kreativitas
42
Saya akan menggunakan kreatifitas dalam
membuat SOP Pelaporan Rekapitulasi
Kolaboratif:
pihak untuk kontribusi
Saya akan memberikan kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi
3. Merancang dan 1.Melakukan 1. Form Berorientasi pelayanan: Sejalan dengan Kegiatan ini
konsultasi dengan pelaporan Salah-satu Visi memperkuat
membuat form Ramah, cekatan, solutif, dan dapat
kepala seksi rekapitulasi RSUD Lahat nilai organisasi
pelaporan penunjang non 2. Dokumentasi diandalkan yaitu yaitu :
medis (mentor) (foto) Mewujudkan Mutu :
rekapitulasi Saya akan menyampaikan rencana kegiatan
mengenai Masyarakat Mencerminkan
pasien harian rancangan form Pembuatan Form Permintaan dan Hasil Kabupaten Lahat komitmen
laporan rekapitulsi yang berakhlak, Rumah Sakit
rawat inap pelaporan rekapitulasi dengan ramah dan
rawat inap mandiri, untuk
sopan. berkeadilan, memberikan
makmur dan pelayanan
sejahtera serta yang
Akuntabel: terselenggaranya berkualitas
pembangunan tinggi dan
Berintegritas tinggi
yang berbasis terus berupaya
Saya akan menerapkan sikap berintegritas pemerataan meningkatkan
berkelanjutan kualitas
tinggi terhadap apa yang ditugaskan
pelayanan.
Misi instansi yaitu Harmonis :
43
Kompeten: Meningkatkan Terwujudnya
kualitas sumber pelayanan
daya manusia Rumah Sakit
terbaik yang berakhlak, yang prima
sehat, cerdas, dan kerjasama
Saya akan memberikan kinerja terbaik
terampil dan yang baik
dalam menjalankan tugas yang diberikan. berkepribadian antara seluruh
luhur komponen
Rumah Sakit.
Harmonis:
Membangun Lingkungankerjayang
kondusif
Saya akan membangun lingkungan untuk
berkonsultasi yang kondusif tidak
memaksakan kehendak dan menerima saran
yang diberikan.
Loyal:
Menjaga nama baik sesamaASN,
Pimpinan, Instansi,dan Negara
Saya akan mendengarkan serta mencatat
arahan dari mentor dengan seksama demi
44
tercapainya tujuan
Adaptif:
Bertindak Proaktif
Saya akan bertindak proaktif mencatat
arahan dari mentor dengan seksama
kreativitas
Saya akan Terus berinovasi dan
mengembangkan kreativitas
Kolaboratif :
Memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk kontribusi
Saya akan memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi,
Meminta saran dan mendengarkan Setiap
masukan dan koreksi dari kepala seksi
penunjang non medis (mentor).
45
2.Melakukan 1. rumus Berorientasi pelayanan :
konsultasi dengan
pengisian Memahami dan memenuhi kebutuhan
kepala seksi
penunjang non form masyarakat
medis mengenai
2. foto Saya akan memahami dan memenuhi
rumus pengisisan
Form laporan 3. Catatan kebutuhan rumah sakit yang mudah dipahami.
rekapitulasi harian
rawat inap Akuntabel:
bertanggungjawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi
jujur, bertanggungjawab ,cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi mempersiapkan
bahan sebagai sarana pendukung kegiatan
dengancermat agar tidak kekurangan suatu
apapun.
Kompeten :
terbaik
46
kualitas terbaik.
Harmonis:
kondusif
Saya akan membangun lingkungan
kerja yang kondusif .Melaksanakan
diskusi dengan pegawai pada setiap
bangsal.
Loyal:
Dedikasi
Saya akan meluangkan waktu untuk sharing
mengenai pengisian form rekapitulasi agar
terjaga nama baik pegawai dan instansi.
Adaptif:
Terus berinovsi dan mengembangkan
kreativitas
47
Saya akan mengembangkan kreatifitas
dalam membuat Form Sehingga mudah
dipahami.
kreativitas
Saya akan membuat rumus pengisian dari
beberapa kolom agar bisa mengetahui
kebenarannya.
Kolaboratif:
Saya memberikan kesempatan kepada para
rekan sejawat untuk memberisaran pada
materi dan desain yang dibuat.
3. Membuat, dan 1. Form BerorientasiPelayanan:
Mencetak Form laporan Ramah, cekatan, solutif, dandapat
laporan rekapitulasi diandalkan
rekapitulasi rawat yang sudah Saya akan ramah, cekatan dan solutif.
48
inap di cetak Membuat, mencetak Form rekapiulasi
dalam rawat inap berusaha menumbuhkan
bentuk komunikasi yang ramah, cekatan Solutif
lembaran dan mudah dipahami.
Akuntabel:
Transparan
bertanggungjawab dan transparan
Kompeten:
Melaksanakantugasdengankualitas
terbaik
Saya akan membuat Form pelaporan
rekapitulasi dengan kualitas terbaik
dipahami.
Adaptif:
kreativitas
49
Saya akan menggunakan kreatifitas dalam
membuat Form laporan rekapitulasi harian
rawat inap
perubahan
Saya akan menyiapkan form rekapitulasi
harian rawat inap secara digital
Kolaboratif :
Saya akan memberikan kesempatan
kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi dalam mengeluarkan ide
dalam pembuatan form pelaporan
rekapitulasi rawat harin inap
4. Mendistribusikan 1. Menyiapkan 1. Form Berorientasi Pelayanan: Sejalan dengan Kegiatan ini
Form dan uji Form pelaporan laporan Melakukan perbaikan tiada henti Salah-satu Visi memperkuat
coba cara rekapitulasi harian rekapitulasi Saya akan membuat perbaikan dan juga RSUD Lahat nilai organisasi
50
pengisian form rawat inap yang harian rawat terus berinovasi demi kemudahan pengisian yaitu yaitu :
ke setiap bangsal sudah dicetak inap yang form rekaitulasi Mewujudkan Mutu :
rawat inap maupun digital sudah Kompeten : Masyarakat Mencerminksn
dicetak Meningkatkan kompetensi diri untuk Kabupaten Lahat komitmen
maupun menjawab tantangan yangselalu berubah yang berakhlak, Rumah Sakit
digital Saya akan terus belajar dan mengembangkan mandiri, untuk
kapabilitas. berkeadilan, memberikan
Membantu orang lain belajar makmur dan pelayanan
Saya akan membantu perawat di bangsal sejahtera serta yang
rawat inap bagaimana cara pengisian form terselenggaranya berkualitas
laporan rekapitulasi secara mudah dan tepat pembangunan tinggi dan
yang berbasis terus berupaya
Harmonis : pemerataan meningkatkan
Menghargai setiap orang apapun latar berkelanjutan kualitas
belakangnya pelayanan.
Saya akan menghargai setiap orang yang Misi instansi yaitu Harmonis :
bekerjasama satu sama lain apapun latar Meningkatkan Terwujudnya
belakangnya. kualitas sumber pelayanan
Membangun Lingkungan kerja yang daya manusia Rumah Sakit
51
kondusif yang berakhlak, yang prima
Saya akan membangun lingkungan kerja sehat, cerdas, dan kerjasama
yang kondusif. terampil dan yang baik
berkepribadian antara seluruh
Adaptif : luhur komponen
Terus berinovasi dan mengembangkan Rumah Sakit.
kreativitas
Saya akan membuat cara pengisian form

rekapitulasi yang mudah dipahami oleh
petgas di bangsal rawat inap.
perubahan
Saya akan terus berinovasi dengan kemajuan
teknologi.
Bertindak Proaktif
Saya akan bertindak proaktif
Kolaboratif :
52
berkontribusi dalam mengeluarkan ide
dalam pembuatan form Pelaporan
rekapitulasi rawat inap.
2.Mendistribusikan 2.Foto Akuntabel :
form laporan Pendistribusin Transparan
rekapitulasi rawat form Saya akan melaksanakan kegiatan dengan
inap rekapitulasi transparan. Mencetak dan memperbanyak
rawat inap form laporan rekapitulasi rawat inap secara
transparan
Kompeten :
terbaik
Saya Membuat form laporan rekapitulasi
dipahami.
53
Adaptif :
perubahan
Saya akan cepat menyesuaikan diri dalam
menghadapi perubahan, menggunakan
kreatifitas membuat form pelaporan
rekapitulasi sehingga mudah di mengerti
Kolaboratif :
berbagai pihak untuk berkontribusi.
Memberikan kesempatan kepada berbagai
pihak untuk memberikan masukan pada
form tersebut.
3. Melakukan uji 1.Hasil uji coba Berorientasi Pelayanan :
coba dan 2.Foto Ramah, cekatan, solutif, dan dapat
Mensosialisasika diandalkan
54
n form laporan Saya akan ramah, cekatan dan solutif
rekapitulasi Melakukan uji coba dan sosialisasi
kepada perawat menumbuhkan komunikasi yang ramah,
di bangsal rawat cekatan dalam memberikan penjelasan.
inap
Akuntabel :
bertanggungjawab, cermat, disiplin dan
jujur, bertanggungjawab cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi memberikan
sosialisai dalam mekanisme cara pengisian.
Kompeten :
Membantu orang lain belajar
Saya akan membantu cara pengisian form
pelaporan rekapitulasi
55
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun
latarbelakangnya
Saya akan menghargai setiap orang apapun
latar belakangnya. menerapkan Sifat Tidak
membeda-bedakan status latar belakang
pendidikan dalam memberikan sosialisasi
Adaptif :
perubahan
Saya akan terus melakukan perbaikan form
rekapitulasi rawat inap sesuai dengan
teknologi.
kreativitas
Saya akan berinovasi dan mengembngkan
kreatifitas.
56
Kolaboratif :
berbagai pihakuntuk berkontribusi.
Memberikan kesempatan kepada berbagai
pihak untuk memberikan masukan pada
form tersebut.
5. Membuat, 1.Melakukan 1. foto BerorientasiPelayanan : Sejalan dengan Kegiatan ini
Menyajikan serta evaluasi dalam pengumpulan Ramah, cekatan, solutif, dan dapat Salah-satu Visi memperkuat
Mengevaluasi pengisian form laporan diandalkan RSUD Lahat nilai organisasi
pelaporan rekapitulasi rekapitulasi Saya akan ramah, cekatan dan solutif dalam yaitu yaitu :
rekapitulasi harian rawat inap 2. Hasil koreksi mengevaluasi kegiatan Mewujudkan Responsif :
harian rawat inap berupa foto Masyarakat Mencerminkan
Akuntabel : Kabupaten Lahat semangat
Melaksanakan tugas denganjujur, yang berakhlak, bahwa petugas
bertanggungjawab, cermat, disiplin dan mandiri, Rumah Sakit
berintegritas tinggi berkeadilan, haruslah
Saya akan melaksanakan tugas dengan makmur dan memberikan
57
jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin sejahtera serta respon
dan berintegritas tinggi dalam terselenggaranya pertolongan
mengevaluasi kegiatan mekanisme cara pembangunan dengan cepat
pengisian laporan rekapitulasi harian rawat yang berbasis dan tanggap
inap pemerataan terhadap setiap
berkelanjutan kebutuhan
Harmonis :
pasien.
Misi instansi yaitu Mutu :
latarbelakangnya
Meningkatkan Mencerminksn
kualitas sumber komitmen
latarbelakangnya. Menerapkan Sifat Tidak
daya manusia Rumah Sakit
membeda-bedakan status latarbelakang
yang berakhlak, untuk
pendidikan dalam mengevaluasi
sehat, cerdas, memberikan
terampil dan pelayanan
Adaptif :
berkepribadian yang
Bertindak Proaktif
luhur berkualitas
Saya akan bertindak proaktif dalam
tinggi dan
mengevaluasi pembuatan laporan
terus berupaya
rekapitulasi harian rawat inap
meningkatkan
58
Terus berinovsi dan mengembangkan kualitas
kreativitas pelayanan
Saya akan terus berinovasi demi Harmonis :
kemudahan pengisian form laporn Terwujudnya
rekapitulasi pelayanan
Rumah Sakit
Kolaboratif : yang prima
Memberi kesempatan kepada berbagai dan kerjasama
pihak untuk kontribusi yang baik
Saya akan memberikan kesempatan kepada antara seluruh
berbagai pihak untuk berkontribusi dalam komponen
mengeluarkan ide dalam melakukan Rumah Sakit.
evaluasi.
2.Membuat 1. laporan Akuntabel :
Laporan secara rekapitulasi Melaksanakan tugas dengan jujur,
Digital harian rawat bertanggungjawab, cermat, disiplin dan
inap yaitu berintegritas tinggi
dalam bentuk Saya akan Melaksanakan tugas dengan
59
microsof jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin
excel dan berintegritas tinggi.
Tidak menyalahgunakan kewenangan
jabatan
Saya tidak akan menyalahgunkan laporan
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri untuk
menjawab tantangan yang selalu berubah
Saya terus belajar dan mengembangkan
kapabilitas dan melaksanakan tugas dengan
baik
Loyal :
Menjaga Rahasia Jabatan dan negara
Saya tidak akan menyalahgunakan laporan
demi menjaga rahasia jabatan dan rahasia
negara
60
Adaptif :
perubahan
Saya akan memanfaatkan teknologi yitu
membuat laporan berbasis komputer.
kreativitas
Saya tidk akan menghitung secara manual
akan tetapi membuat rumus menggunakan
microsoft excel untuk menghitung indikator
pelayanan rawat inap
Bertindak Proaktif
Saya akan bertindak Proaktif dan dapat
mempertanggungjawabkan hasil laporan
saya
Kolaboratif :
61
Saya akan Memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk kontribusi
3. Menyimpulkan 1. Laporan Akuntabel :
hasil laporan dan dalam bentuk Melaksanakan tugas dengan jujur,
menyajikan grafik bertanggungjawab, cermat, disiplin dan
laporan dalam berintegritas tinggi
bentuk grafik Saya akan melaksanakan tugas dengan
jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi dalam menyajikan
hasil laporan rekapitulasi harian rawat inap
Kompeten :
terbaik
Saya akan menyajikan laporan dengan
kualitas terbaik sesuai dengan kemampuan
yang saya miliki
62
Harmonis :
latarbelakangnya
latarbelakangnya. Menerapkan Sifat Tidak
membeda-bedakan status latarbelakang
masyarakat dalam mengevaluasi.
kondusif
Saya akan bekerjasama dengan kepala
ruangan instalasi rekam medis dan
berkonsultasi dengan kepala seksi
penunjang non medis (mentor)
Adaptif :
kreativitas
Saya akan menerima masukan, kritik dan
63
saran yang diberikan rekan kerja terlebih
kepala instalasi rekam medis dan kepala
seksi penunjang non medis selaku mentor
Kolaboratif :
berkontribusi dalam memberi saran
dalam menyimpulkan hasil kegiatan
64
K. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
Tabel 2.5 Rekapitulasi Habituasi Mata Pelatihan
Kegiatan Jumlah Aktualisasi per Mata

No. Mata Pelatihan
Pelatihan
Ke – 1 Ke – 2 Ke - 3 Ke – 4 Ke – 5
1. Berorientasi Pelayanan 3 2 3 3 1 12
2. Akuntabel 3 2 3 2 3 13
3. Kompeten 3 2 2 3 2 12
4. Harmonis 2 1 2 2 2 9
5. Loyal 1 0 2 0 1 4
6. Adaptif 3 2 3 3 3 14
7. Kolaboratif 2 1 3 3 3 12
Jumlah Mata Pelatihan yang

17 10 18 16 15 76
diAktualisasikan
65
L. Jadwal Kegiatan
Habituasi atau proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini akan
dilaksanakan selama kurang lebih satu bulan dari tanggal 13 November 2022
sampai 21 Desember 2022. Adapun jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan
selama habituasi dengan core issue ““Masih manual penyajian pelaporan
rekapitulasiharian pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah
lahat” sebagai berikut:
Tabel 2.6 Jadwal Kegiatan
Kegiatan
No. Kegiatan Minggu Ke
1 2 3 4 5
Melakukan konsultasi dan
koordinasi dengan kepala seksi
penunjang non medis di RSUD
1. Lahat selaku mentor terkait isu
yang akan di aktualisasikan
selama habituasi di lingkungan
kerja
Membuat Standar Operasional
2. Prosedur (SOP) Pelaporan

rekapitulasi rawat inap
Merancang dan membuat form
3. pelaporan rekapitulasi harian
rawat inap
Mendistribusikan Form dan uji
4. coba cara pengisian form ke

setiap bangsal rawat inap
Melakukan pembuatan, penyajian
5. serta evaluasi pelaporan
66
M. Kendala dan Antisipasi
Setelah merancang berbagai gagasan dan kegiatan untuk menyelesaikan

isu yang dihadapi, penulis sadar bahwa akan ada beberapa kendala yang
mungkin dihadapi dalam pelaksanaan aktualisasi. Maka dari itu, penulis
membuat beberapa kendala sekaligus cara untuk mengatasi masalah
tersebut. Beberapa kendala dan antisipasi yang akan dihadapi adalah
sebagaiberikut:
Tabel Tabel 2.7 Kendala dan Antisipasi
No. Kendala Antisipasi

1. Man (Manusia) : Perlu ada kebijakan manajemen
Dari segi keilmuan yang dimiliki oleh rumah sakit untuk mempertegas
petugas reporting yang ada di Unit deskripsi kerja petugas reporting
Rekam Medis Rumah Sakit Umum dan bagian-bagian lainnya.
Daerah Lahat sudah baik. Namun dari Sehingga petugas reporting
deskripsi kerja petugas reporing kurang melaksanakan tugas membuat
jelas. Dan kurangnya perhatian dari laporan dengan tepat waktu.
manajemen mengakibatkan ketidak
disiplinan petugas dalam melaksanakan
tugas membuat laporan.
2. Material (Bahan) : Perlu adanya perbaikan dari sistem
Pengumpulan data dasar yaitu form pengumpulan form rekapitulasi rawat
rekpiulasi rawat inap dari masing-masing inap yaitu membuat buku register.
unit terkait sering terlambat. Dan perlu adanya sosialisasi
pentingnya pelaporan Rumah Sakit.
3 Machine (Peralatan) : Dengan hambatan tersebut rumah
Alat-alat yang ada di reporting di Unit sakit telah menyediakan teknisi
Rekam Medis Rumah Sakit Umum khusus yang dapat memperbaiki
Daerah Lahat saat ini sudah dapat komputer yang eror. Dan harus
membantu petugas dalam pembuatan menyediakan/ menambah jumah
laporan-laporan rumah sakit. Dilihat dari computer di intalasi rekam medis
sering menggunakan komputer dalam sehingga tidak bergantian. Dan juga
pembuatan laporan. Namun, Masih akan mempercepat pembuatan
adanya peralatan yang sering eror seperti pelaporan
komputer dan juga keterbatasan
computer. Sehingga menebabkan
bergantian dengan petugas lain yang
Sering kali menghambat petugas dalam
pelaksanaan pelaporan rumah sakit.
4 Method (Metode) : Petugas repoting harus paham dan
Metode yang digunakan dalam pelaporan mengerti dengan petunjuk teknis
rumah sakit sudah sesuai, yaitu yang yang berlaku dan harus
dilaksanakan berdasarkan JUKNIS 2011 mengetahui informasi-informasi
SIRS revisi VI yang ditetapkan oleh terbaru mengenai sistem pelaporan
67
Departemen Kesehatan Republik rumah sakit. Sehingga petugas
Indonesia. Akan tetapi pembuatan reporting dapat dengan mudah
laporan masih dilakukan secara manual, membuat laporan rumah sakit dan
sehingga memakan wktu yang lebih mengerti masa pembuatan laporan
banyak dan masa pengiriman laporan ke
Dinas Kesehatan. Dan juga petugas
reporting harus membuat laporan
dengan berbasis
komputer/digitalisasi
68
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pendalaman Core Issue Terpilih

Core Issue yang terpilih merupakan hasil dari analisis dengan
menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Core Issue yang
terpilih dengan metode USG yaitu masih manualnyo penyajiaan pelaporan
rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah lahat.
Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan selama 5 (lima) minggu pada saat masa
off campus dimulai tanggal 14 november sampai dengan 17 desember.
Untuk memecahkan masalah yang menjadi core issue, penulis
memberikan solusi yaitu “Digitalisasi penyajian pelaporan rekapitulasi harian
pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah lahat”. Lokasi kegiatan
dilaksanakan di Instalasi rekam medis rumah sakit umum daerah lahat.
Kegiatan yang dilakukan untuk memecahkan isu terpilih adalah :
1. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi penunjang non
medis (mentor) di RSUD Lahat terkait isu yang akan di aktualisasikan
selama habituasi di lingkungan kerja.
2. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan rekapitulasi
harian pasien rawat inap.
3. Merancang dan membuat form pelaporan rekapitulasi harian rawat inap.
4. Mendistribusikan form dan uji coba pengisian form ke setiap bangsal
rawat inap.
5. Membuat, Menyajikan serta mengevaluasi pelaporan rekapitulasi harian
rawat inap.
Penerapan gagasan pemecahan core issue terdiri dari beberapa
tahapan kegiatan yang memiliki tujuan untuk menemukan solusi dari isu
terpilih. Gagasan pemecah isu yang dilaksanakan terdiri dari 5 (lima) kegiatan
pokok, dengan 14 (empat belas) tahapan kegiatan yangmenjelaskan kegiatan
secara umum dengan penjelasan mengenai output yang dihasilkan,
keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, manajemen dan
smart ASN, kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi, serta penguatan
nilai-nilai organisasi.
69
Tabel 3.1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi
penunjang non medis (mentor) di RSUD Lahat terkait isu yang
akan di aktualisasikan selama habituasi di lingkungan kerja.
Kegiatan 1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan

kepala seksi penunjang non medis (mentor) di
RSUD Lahat terkait isu yang akan di
aktualisasikan selama habituasi di lingkungan
kerja.
Tanggal Kegiatan Minggu ke 3, 4 bulan november (14-30
November 2022). Minggu 1, 2, 3 bulan
desember (1-18 desember 2022)
Lampiran 1. Foto/dokumentasi pertemuan
dengan mentor
2. Lembar konsultasi
3. Surat persetujuan mentor
Tahapan Kegiatan 1
1. Melakukan konsultasi dengan mentor
Saya menemui kepala seksi penunjang non medis selaku mentor
untuk berkonsultasi, membawa lembar konsul aktualisasi untuk
melaksanakan kegiatan aktualisasi di Rumah Sakit Umum Daerah
Lahat
2. Melakukan koordinasi mengenai rencana kegiatan
Saya menjelaskan isu-isu yang sudah didiskusikan dengan mentor
sebelumnya. Saya kemudian menjelaskan core issue yang dipilih
menggunakan analisa USG yaitu “Masih manualnya penyajian
pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah sakit
umum daerah lahat” dan menjelaskan kegiatan dan tahapan
kegiatan yang akan dilakukan selama masa off campus serta tujuan
dari kegiatan yang akan dilakukan.
3. Meminta saran, masukan dan persetujuan mentor
Saya meminta saran dan masukan terkait kegiatan dan tahapan
kegiatan dari pelaksanaan aktualisasi yang akan saya lakukan di
Rumah Sakit Umum Daerah Lahat. Serta Saya melampirkan surat
persetujuan pelaksanaan aktualisasi. Mentor menyetujui terkait
pelaksanaan aktualisasi selama masa off campus di Instalasi Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Daerah Lahat.
Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN
Tahapan 1
Berorientasi Pelayanan
Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
Saya menyampaikan kegiatan kepada mentor dengan sopan untuk
meminta waktu bertemu dan mentor mengizinkan untuk ditemui.
Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas, Ramah, Cekatan, Solutif
dan dapat diandalkan sesuai dengan nilai berorientasi pelayanan.
70
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi.
Saya melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab dan cermat
dengan isu yang diajukan.
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik untuk mendapatkan
hasil yang maksimal.
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
Saya menghargai pendapat mentor dan menerima kritik dan saran.
Adaptif :
Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
Saya merespon terhadap perubahan dan saran dari mentor
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
Saya menerima dan melakukan perbaikan sesuai saran dari mentor
Bertindak proaktif Saya akan bertindak proaktif
Saya bertindak proaktif saat berkonsultasi dengan mentor.
Kolaboratif :
Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontirbusi
Saya bekerjasama dengan mentor untuk mendapatkan hasil yang baik serta
mencatat saran dan langkah pertama untuk melaksanakan kegiatan
Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
Saya menerima saran dari mentor untuk memajukan pelayanan di RSUD
melalui rancangan aktualisasi.
Tahapan 2
Berorientasi Pelayanan :
Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
Saya menghadap kepala ruangan instalasi rekam medis dan mentor
dengan bersikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan.
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, disiplin dan
71
Saya menyampaikan maksud dan tujuan rancangan aktualisasi dengan
jujur dan bertanggung jawab
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya menerima saran untuk menjalankan rancangan aktualisasi dengan
maksimal
Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya menciptakan situasi diskusi yang kondusif dan berjalan dengan baik
Adaptif :
Terus berinovasi dan mengembangan kreativitas.
Saya bertindak proaktif mencatat arahan dari mentor dengan seksama.
Tindakan ini merupakan penerapan dari sikap Perilaku Proaktif, antusias
terhadap Perubahan.
Kolaboratif :
Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontirbusi
Saya bekerjasama dengan mentor untuk mendapatkan hasil yang
baik serta mencatat saran dan langkah pertama terkait rancangan
kegiatan
Tahapan 3
Berorientasi Pelayanan:
Saya meminta persetujuan mentor dengan bersikap ramah,
cekatan, solutif dan dapat diandalkan.
Akuntabel :
Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Saya menyampaikan rancangan aktualisasi yang telah dibuat dengan
terbuka
Kompeten :
Saya menjelaskan dengan mentor bahwa kegiatan yang dilakukan
dilaksanakan dengan kinerja yang terbaik
72
Harmonis :
Membangun Lingkungan kerja yang kondusif
Saya membangun lingkungan yang kondusif tidak memaksakan
kehendak dan menerima saran yang diberikan dalam menyampaikan
kegiatan aktualisasi kepada mentor
Loyal :
Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan Negara
Saya menerima hasil konsultasi yang sudah disetujui untuk menghargai
mentor selaku sesama ASN
Adaptif :
Bertindak proaktif
Saya bertindak responsif terhadap hasil konsultasi yang sudah disetujui
mentor Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas. Saya
menerima dan melakukan perbaikan sesuai hasil konsultasi yang sudah
disetujui .
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
Saya bekerja sama dengan mentor dalam mengembangkan ide ide
kreatif.
Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Saya meminta persetujuan dari mentor untuk melakukan rancangan
aktualisasi dengan maksimal
Keterkaitan dengan Visi dan Misi Organisasi
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan mencapai indikator
Visi :
“Mewujudkan masyarakat kabupaten Lahat yang berakhlak, mandiri,
berkeadilan, makmur dan sejahtera.”
Misi no. 3 :
“Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berakhlak, sehat,
cerdas, terampil dan berkepribadian luhur”
Keterkaitan dengan Nilai Organisasi

Melakukan pertemuan dengan mentor dalam mencapai tujuan yang berkaitan
dengan nilai organisasi yaitu :
73
Harmonis
Terwujudnya pelayanan rumah sakit yang prima dan kerjasama yang
baik antara seluruh komponen rumah sakit.
Analisis Dampak
1. Dampak positif
Jika kegiatan meminta persetujuan kepala seksi penunjang non medis selaku
mentor terkait pelaksanaan aktualisasi dilakukan, maka pelaksanaan
aktualisasi dapat berjalan lancar dan mendapat dukungan baik dari mentor
maupun rekan kerja karena telah mendapat persetujuan.
2. Dampak negatif
Jika kegiatan meminta persetujuan kepala seksi penunjang non medis
selaku mentor terkait pelaksanaan aktualisasi tidak
dilakukan, maka pelaksanaan aktualisasi tidak dapat berjalan dengan lancar
karena tidak mendapat persetujuan.
Bukti Kegiatan
Terlampir
Tabel 3.2 Membuat Standar Operasional Prosedur

(SOP) Pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat
inap
Kegiatan 1 Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)

Pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap
Tanggal Kegiatan Minggu ke 4 bulan november (21-27
November 2022)
Lampiran 1. Foto/dokumentasi dengan mentor &
kepala instalasi rekam medis
2. SOP penyajian pelaporan
3. Catatan
74
Tahapan Kegiatan 1
1. Melakukan konsultasi dengan kepala instasi rekam medis
dan mentor mengenai SOP
Saya menemui kepala seksi penunjang non medis selaku mentor
untuk berkonsultasi, membawa lembar konsul aktualisasi dan juga
membawa SOP Pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap di
Rumah Sakit Umum Daerah Lahat
2. Membuat dan Mencetak SOP Pelaporan Rekapitulasi
Saya membuat SOP pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap
setelah berkonsultasi dan juga melakukan perbaikan atas dasar
masukan dan juga saran dari kepala instalasi rekam medis dan juga
kepala seksi penunjang non medis, selanjutnya saya mencetak SOP
pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah sakit
umum daerah lahat
Tahapan 1
Saya meminta persetujuan dari mentor mengucapkan salam dengan
menggunakan tutur kata yang ramah dan sopan serta menyampaikan
teknis pelaksanaan aktualisasi dengan cekatan.
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi
Saya meminta persetujuan dari mentor menanyakan jadwalnya terlebih dahulu
agar tidak menggangu jam kerja mentor dan saat meminta persetujuan dari
mentor saya lakukan dengan jujur dan cermat
Kompeten :
Saya meminta persetujuan dari mentor tidak pada jam kerja yang
menganggu pekerjaan mentor dan akan melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik.
75
Harmonis :
Saya meminta persetujuan dari mentor dan menyampaikan teknis
pelaksanaan aktualisasi dengan sopan dan ramah sehingga dapat
menciptakan lingkungan kerja yang kondusif
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Saya selalu bertindak proaktif dalam meminta persetujuan dari mentor
untuk membuat jadwal pertemuan
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
Saya saat meminta persetujuan dari mentor melakukan kerjasama untuk
mencari kesepakatan mengenai teknis pelaksanaan aktualisasi
Tahapan 2
Ramah, cekatan, solutif, dandapat diandalkan
Saya ramah,cekatan dan solutif. Membuat dan mencetak SOP penulis
berusaha menumbuhkan komunikasi yang ramah, cekatan Solutif dan
mudah dipahami.
Akuntabel:
Saya melaksanakan tugas dengan bertanggungjawab dan transparan
Kompeten:
Saya membuat SOP Pelaporan rekapitulasi dengan kualitas
terbaik dengan hasil yang baik dan mudah dipahami.
Adaptif :
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
Saya menggunakan kreatifitas dalam membuat SOP
Pelaporan Rekapitulasi
Kolaboratif:
Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi
Saya memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi
76
Visi :
Misi no. 3 :

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi yaitu
MUTU
Mencerminkan komitmen Rumah Sakit untuk memberikan pelayanan
pelayanan
Analisis Dampak
1. Dampak positif
Jika kegiatan mempunyai SOP dan telah di setujui mentor dan juga
kepala instalsi rekam medis, Maka dapat Meningkatkan akuntabilitas
dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam
melaksanakan tugas.
2. Dampak negatif
Jika kegiatan tidak mempunyai SOP dan belum di setujui mentor dan
juga kepala instalsi rekam medis, Maka tidak dapat Meningkatkan
akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus
dalam melaksanakan tugas.
Bukti Kegiatan
Terlampir
Tabel 3.3 Merancang dan membuat form pelaporan rekapitulasi

harian pasien rawat inap
Kegiatan 1 Merancang dan membuat form pelaporan

rekapitulasi harian pasien rawat inap
Tanggal Kegiatan Minggu ke 4 bulan November (21-26

November 2022). Minggu ke 1, 2, 3 bulan
Desember (1-17 Desember 2022)
Lampiran 1. Foto/dokumentasi
2. Form pelaporan rekapitulasi
3. Rumus Pengisian Form
4. Catatan
77
Tahapan Kegiatan 1
1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai rancangan form.
Saya menemui kepala seksi penunjang non medis selaku mentor untuk
berkonsultasi, membawa form rancangan pelaporan rekapitulasi harian
pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah lahat
2. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai rumus
pengisian form
Saya menemui kepala seksi penunjang non medis selaku mentor untuk
berkonsultasi, membawa rumus pengisian form pelaporan rekapitulasi
harian pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah lahat
3. Membuat dan mencetak form
Saya membuat form pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap
dan juga mencetak form setelah berkonsultasi dengan kepala seksi
penujang non medis di rumah sakit umum daerah lahat
Tahapan 1
Berorientasi pelayanan:
Saya menyampaikan rencana kegiatan Pembuatan Form Permintaan dan
Hasil pelaporan rekapitulasi dengan ramah dan sopan.
Akuntabel:
Berintegritas tinggi
Saya menerapkan sikap berintegritas tinggi terhadap apa yang ditugaskan
Kompeten:
Saya memberikan kinerja terbaik dalam menjalankan tugas yang diberikan.
Harmonis:
Saya membangun lingkungan untuk berkonsultasi yang kondusif tidak
memaksakan kehendak dan menerima saran yang diberikan.
Loyal:
Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi,dan Negara
Saya mendengarkan serta mencatat arahan dari mentor dengan seksama
demi tercapainya tujuan
78
Adaptif:
Bertindak Proaktif
Saya bertindak proaktif mencatat arahan dari mentor dengan seksama
Saya Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
Kolaboratif :
Saya memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi,
Meminta saran dan mendengarkan Setiap masukan dan koreksi dari kepala
seksi penunjang non medis (mentor).
Tahapan 2
Berorientasi pelayanan :
Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Saya memahami dan memenuhi kebutuhan rumah sakit yang mudah
dipahami.
Akuntabel:
Saya melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab ,cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi mempersiapkan bahan sebagai sarana pendukung
kegiatan dengancermat agartidak kekurangan suatu apapun.
Kompeten :
Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Harmonis:
Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif. Melaksanakan diskusi
dengan pegawai pada setiap bangsal.
Loyal:
Dedikasi
Saya meluangkan waktu untuk sharing mengenai pengisian form
rekapitulasi agar terjaga nama baik pegawai dan instansi.
Adaptif:
Terus berinovsi dan mengembangkan kreativitas
Saya mengembangkan kreatifitas dalam membuat Form Sehingga mudah
79
dipahami.
Saya membuat rumus pengisian dari beberapa kolom agar bisa mengetahui
kebenarannya.
Kolaboratif:
Saya memberikan kesempatan kepada para rekan sejawat untuk
memberisaran pada materi dan desain yang dibuat.
Tahapan 3 :
BerorientasiPelayanan:
Ramah, cekatan, solutif, dandapat diandalkan
Saya ramah, cekatan dan solutif. Membuat, mencetak Form rekapiulasi
rawat inap berusaha menumbuhkan komunikasi yang ramah, cekatan Solutif
dan mudah dipahami.
Akuntabel:
Transparan
Saya melaksanakan tugas dengan bertanggungjawab dan transparan
Kompeten:
Melaksanakantugasdengankualitas terbaik
Saya membuat Form pelaporan rekapitulasi dengan kualitas terbaik dengan
hasil yang baik dan mudah dipahami.
Adaptif:
Saya menggunakan kreatifitas dalam membuat Form laporan rekapitulasi
harian rawat inap
Saya menyiapkan form rekapitulasi harian rawat inap secara digital
Kolaboratif :
Saya memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
dalam mengeluarkan ide dalam pembuatan form pelaporan rekapitulasi
rawat harin inap.
80
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan mencapaiindikator
Visi :
Misi no. 3 :
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi
yaitu MUTU
Mencerminkan komitmen Rumah Sakit untuk memberikan pelayanan yang
berkualitas tinggi dan terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan
HARMONIS
Terwujudnya pelayanan rumah sakit yang prima dan kerjasama yang baik
antar seluruh komponen Rumah Sakit.
Analisis Dampak
1. Dampak positif
Jika kegiatan mempunyai form pelaporan rekapitulasi harian pasien
rawat inap baik yang sudah di cetak dan digital dan juga rumus
pengisian akan lebih memudahkan para perawat dalam melakukan
pengisian form dan juga menghindari selisih dalam pengsian
2. Dampak negatif
Jika kegiatan mempunyai tidak mempunyai form pelaporan rekapitulasi
harian pasien rawat inap baik yang sudah di cetak dan digital dan tahu
rumus pengisian akan terjadi banyak kesalahn dan juga selisih
pengisian
Bukti Kegiatan
Terlampir
Tabel 3.4 Mendistribusikan Form dan uji coba cara pengisian form ke setiap
bangsal rawat inap
Kegiatan 1 Mendistribusikan Form dan uji coba cara

pengisian form ke setiap bangsal rawat inap
Tanggal Kegiatan Minggu ke 4 bulan november (21-30

November 2022) Minggu 1, 2, 3 bulan
desember (1-18 desember 2022)
81
Lampiran 1. Foto/dokumentasi
2. Form laporan yang sudah di cetak
maupun digital
3. Foto Pendistribusian form
4. Hasil Uji Coba
Tahapan Kegiatan 1
1. Menyiapkan Form
Saya menyiapkan form Pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat
inap baik yang sudah di cetak maupun digital agar memudahkan
perawat di setiap bangsal rawat inap.
2. Mendistribusikan Form
Saya mendistribusikan form Pelaporan rekapitulasi harian pasien
rawat inap ke tiap-tiap penanggungjawab yang ada di bangsal rawat
inap
3. Melakukan uji coba dan mensosialisasikan form

Saya mensosialisasikan dan juga melakukan uji coba pengisian
form pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap kepada
perawat di setiap bangsal rawat inap agar memudahkan perawat
dalam melakukan pengisian
Tahapan 1
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya membuat perbaikan dan juga terus berinovasi demi kemudahan
pengisian form rekaitulasi
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan
yangselalu berubah
Saya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.
Saya membantu perawat di bangsal rawat inap bagaimana cara pengisian
form laporan rekapitulasi secara mudah dan tepat
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
Saya menghargai setiap orang yang bekerjasama satu sama lain apapun
latar belakangnya.
82
Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Adaptif :
Saya akan membuat cara pengisian form rekapitulasi yang mudah
dipahami oleh petgas di bangsal rawat inap.
Saya akan terus berinovasi dengan kemajuan
teknologi. Bertindak Proaktif
Saya akan bertindak proaktif
Kolaboratif :
Saya memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
dalam mengeluarkan ide dalam pembuatan form Pelaporan rekapitulasi
rawat inap.
Tahapan 2
Akuntabel :
Transparan
Saya melaksanakan kegiatan dengan transparan. Mencetak dan
memperbanyak form laporan rekapitulasi rawat inap secara transparan
Kompeten :
Saya Membuat form laporan rekapitulasi dengan hasil yang baik dan
mudah dipahami.
Adaptif :
Saya cepat menyesuaikan diri dalam menghadapi perubahan,
menggunakan kreatifitas membuat form pelaporan rekapitulasi sehingga
mudah di mengerti
Kolaboratif :
Saya memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk memberikan
masukan pada form tersebut.
83
Tahapan 3
Saya bersikap ramah, cekatan dan solutif Melakukan uji coba dan
sosialisasi menumbuhkan komunikasi yang ramah, cekatan dalam
memberikan penjelasan.
Akuntabel :
Saya melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi memberikan sosialisai dalam mekanisme
cara pengisian.
Kompeten :
Saya membantu cara pengisian form pelaporan rekapitulasi
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun latarbelakangnya
Saya menghargai setiap orang apapun latar belakangnya. menerapkan
Sifat Tidak membeda-bedakan status latar belakang pendidikan dalam
memberikan sosialisasi
Adaptif :
Saya terus melakukan perbaikan form rekapitulasi rawat inap sesuai
dengan teknologi.
Saya berinovasi dan mengembngkan kreatifitas.
Kolaboratif :
Saya memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk memberikan
masukan pada form tersebut.
Visi :
84
Misi no. 3 :

yaitu MUTU
Mencerminkan komitmen Rumah Sakit untuk memberikan pelayanan
pelayanan
HARMONIS
Terwujudnya pelayanan rumah sakit yang prima dan kerjasama yang
baik antar seluruh komponen Rumah Sakit.
Analisis Dampak
1. Dampak positif
Jika kegiatan ini di sosialisasikan dan juga melakukan uji coba
terlebih dahulu akan sangat membantu para perawat di setiap bangsal
rawat inap dalam melakukan pengisian agar tidak mengalami
kesulitan dan juga kesalahan pengsian kedepannya
2. Dampak negatif
Jika kegiatan ini tidak di sosialisasikan dan juga melakukan uji coba
terlebih dahulu para perawat di setiap bangsal rawat inap dalam
melakukan pengisian akan mengalami kesulitan dan juga kesalahan
pengsian kedepannya
Bukti Kegiatan
Terlampir
Tabel 3.5 Membuat, Menyajikan serta Mengevaluasi pelaporan rekapitulasi

harian rawat inap
Kegiatan 1 Membuat, Menyajikan serta Mengevaluasi

pelaporan rekapitulasi harian rawat inap
Tanggal Kegiatan Minggu 2, 3 bulan desember (1-18 desember

2022)
Lampiran 1. Foto pengumpulan form
2. Hasil koreksi berupa foto
3. Laporan dalam bentuk microsoft excel
4. Laporan dalam bentuk grafik
85
Tahapan Kegiatan 1
1. Melakukan evaluasi Pengisian form
Saya mengoreksi dan juga melakukan evaluasi yang sudah di isi
oleh rekan perawat, agar data yang akan di proses dalam pembuatan
laporan dengan data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Melakukan Pembuatan Laporan secara digital

Saya mginput terlebih dahulu ke dalam microsoft excel setelah data
yang diterima sudah benar, setelah itu saya membuat rumus di
dalam microsoft excel agar lebih efisien waktu dan juga tidak
terjadi human error.
3. Menyimpulkan hasil laporan dan menyajikan laporan

dalam bentuk grafik
Saya mengambil data di microsoft excel menyimpulkan hasil
laporan dan menyajikan laporan dalam bentuk grafik agar lebih
mudah dipahami
Tahapan 1
BerorientasiPelayanan :
Saya bersikap ramah, cekatan dan solutif dalam mengevaluasi kegiatan
Akuntabel :
Saya melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi dalam mengevaluasi kegiatan mekanisme
cara pengisian laporan rekapitulasi harian rawat inap
Harmonis :
Saya menghargai setiap orang apapun latarbelakangnya. Menerapkan
Sifat Tidak membeda-bedakan status latarbelakang pendidikan dalam
mengevaluasi
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Saya bertindak proaktif dalam mengevaluasi pembuatan laporan
86
Saya terus berinovasi demi kemudahan pengisian form laporn
rekapitulasi
Kolaboratif :
berkontribusi dalam mengeluarkan ide dalam melakukan evaluasi.
Tahapan 2
Akuntabel :
Saya Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi.
Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Saya tidak akan menyalahgunkan laporan
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
Saya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dan melaksanakan
tugas dengan baik
Loyal :
Menjaga Rahasia Jabatan dan negara
Saya tidak menyalahgunakan laporan demi menjaga rahasia jabatan dan
rahasia negara
Adaptif :
Saya memanfaatkan teknologi yitu membuat laporan berbasis komputer.
Saya tidak menghitung secara manual akan tetapi membuat rumus
menggunakan microsoft excel untuk menghitung indikator pelayanan
rawat inap
Bertindak Proaktif
Saya bertindak Proaktif dan dapat mempertanggungjawabkan hasil
laporan saya
87
Kolaboratif :
Saya Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk kontribusi
Tahapan 3
Akuntabel :
Saya melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi dalam menyajikan hasil laporan
Kompeten :
Saya akan menyajikan laporan dengan kualitas terbaik sesuai dengan
kemampuan yang saya miliki
Harmonis :
Saya menghargai setiap orang apapun latarbelakangnya. Menerapkan
Sifat Tidak membeda-bedakan status latarbelakang masyarakat dalam
mengevaluasi.
Saya bekerjasama dengan kepala ruangan instalasi rekam medis dan
berkonsultasi dengan kepala seksi penunjang non medis (mentor)
Adaptif :
Saya akan menerima masukan, kritik dan saran yang diberikan rekan
kerja terlebih kepala instalasi rekam medis dan kepala seksi penunjang
non medis selaku mentor
Kolaboratif :
berkontribusi dalam memberi saran dalam menyimpulkan hasil kegiatan
Visi :
88
Misi no. 3 :
yaitu Responsif :
Mencerminkan semangat bahwa petugas Rumah Sakit haruslah
memberikan respon pertolongan dengan cepat dan tanggap terhadap
setiap kebutuhan pasien.
Mutu :
Mencerminksn komitmen Rumah Sakit untuk memberikan pelayanan
pelayanan
Harmonis :
Terwujudnya pelayanan Rumah Sakit yang prima dan kerjasama yang
baik antara seluruh komponen Rumah Sakit.
Analisis Dampak
1. Dampak positif
Jika kegiatan ini di laksanakan akan mempermudah dalam melakukan
pembuatan dan penyajian laporan, dan juga dapat dipergunakan
sebagai bahan laporan internal yaitu sebagai bahan evaluasi kegiatan
rawat inap. Dan juga dapat digunakan sebagai laporan external yaitu
laporan SIRS Online Revisi 6.
2. Dampak negatif
Jika kegiatan ini tidak di laksanakan akan mempersulit dalam
melakukan pembuatan dan penyajian laporan, dan juga dapat
memakan waktu yang lama untuk dipergunakan sebagai bahan
laporan internal yaitu sebagai bahan evaluasi kegiatan rawat inap Dan
juga sebagai laporan external yaitu laporan SIRS Online Revisi 6.
Bukti Kegiatan
Terlampir
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi

Penulis mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif) pada setiap kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama
5 minggu saat masa off campus dimulai dari tanggal 14 November s.d 17
Desember 2022. Selain itu, peran dan kedudukan ASN dalam NKRI berupa
89
manajemen ASN dan smart ASNjuga diterapkan dalam kegiatan aktualisasi
yang telah dilaksanakan.
Selama masa habituasi atau off campus, penulis berkonsultasi dengan
mentor dan mendapat bimbingan dari coach. Kegiatan yang dilaksanakan
diharapkan dapat mendukung visi dan misi Kabupaten Lahat dan
mendukung nilai organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Lahat. Adapun
capaian target kegiatan aktualisasi dijelaskan pada tabel dibawah ini.
Tabel 3.6 Capaian Target Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Waktu Capaian Output Keterangan

Pelaksanaan (%)
1 Melakukan Minggu ke- 100% 1. Foto/dokumentasi Terlampir
konsultasi dan 3, 4 bulan pertemuan dengan
koordinasi dengan november mentor
kepala seksi (14-30 2. Lembar konsultasi
penunjang non November 3. Surat persetujuan
medis (mentor) di 2022). Minggu mentor
RSUD Lahat 1, 2, 3 bulan
terkait isu yang desember (1-
akan di 18 desember
aktualisasikan 2022)
selama habituasi
di lingkungan
kerja.
2 Membuat Standar Minggu ke 100% 1. Foto/dokumentasi Terlampir
Operasional 4 bulan dengan mentor &
Prosedur (SOP) november kepala instalasi
Pelaporan (21-27 rekam medis
rekapitulasi harian November 2. SOP penyajian
pasien rawat inap 2022) pelaporan
3. Catatan
3 Merancang Minggu ke 4 100% 1. Foto/dokumentasi Terlampir

dan bulan 2. Form pelaporan
membuat November (21- rekapitulasi
form 26 November 3. Rumus Pengisian
pelaporan 2022). Minggu Form
rekapitulasi ke 1, 2, 3 bulan 4. Catatan
harian Desember (1-17
pasien Desember
rawat inap 2022)
90
4 Mendistrib Minggu ke 4 100% 1. Foto/dokumentasi Terlampir
usikan bulan 2. Form laporan
Form dan november (21- yang sudah di
uji coba 30 November cetak maupun
cara 2022) Minggu digital
pengisian 1, 2, 3 bulan 3. Foto
form ke desember (1-18 Pendistribusian
setiap desember 2022) form
bangsal 4. Hasil Uji Coba
rawat inap
5 Membuat, Minggu 2, 3 100% 1. Foto pengumpulan Terlampir
Menyajikan bulan desember form
serta (1-18 desember 2. Hasil koreksi
Mengevalu 2022) berupa foto
asi 3. Laporan dalam
pelaporan bentuk microsoft
rekapitulasi excel
harian 4. Laporan dalam
rawat inap bentuk grafik
C. HASIL EVALUASI
1. Petugas paham pengisian form pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat
inap
2. Petugas mengetahui batas waktu pengumpulan form
3. Dengan adanya pembaharuan form dapat mempermudah pengisian form
4. Dengan adanya Rekapitulasi berbasis komputer dapat memperkecil
kesalahan pengisian
5. Mempermudah dalam perhitungan indikator pelayanan rawat inap
6. Terciptanya sistem digitalisasi yang lebih efisien
7. Mempermudah pembacaan data pasien rawat inap
91
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan oleh peserta
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVII Tahun 2022 di lingkunganPemerintah
Kabupaten Lahat selama masa off campus dari tanggal 24 Oktober – 21
Desember 2022 dapat disimpulkan sebagaiberikut.
1. Core issue terpilih yaitu, Masih manualnya penyajian pelaporan
rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah lahat.
Core issue tersebut telah diselesaikan melalui kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi penunjang
non medis (mentor) di RSUD Lahat terkait isu yang akan di
aktualisasikan selama habituasi di lingkungan kerja.
b. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan rekapitulasi
rawat inap.
c. Merancang dan membuat form pelaporan rekapitulasi harian rawat
inap.
d. Mendistribusikan form dan uji coba pengisian form ke setiap bangsal
rawat inap.
e. Membuat, Menyajikan serta mengevaluasi pelaporan rekapitulasi
harian rawat inap.
2. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan mengimplementasikan nilai-

nilai dasar atau core values ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif dalam melaksanakan tugas dan jabatan perekam medis di
rumah sakit umum daerah laha
3. Melalui kegiatan aktualisasi, penulis dapat mengimplementasikan
kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yaitu manajemen ASN dansmart
ASN.
4. Mengoptimalkan penerapan Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Lahat

dan nilai-nilai organisasi pada Rumah Sakit Umum Daerah Lahat.
92
5. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh penulis dapat memudahkan
petugas pelaporan dalam melakukan pengumpulan, pembuatan serta
penyajian pelaporan rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah sakit
umum daerah lahat yang sudah digitalisasi.
B. Saran
Kegiatan aktualisasi mengenai digitalisasi penyajian pelaporan
rekapitulasi harian pasien rawat inap di rumah sakit umum daerah lahat yang
telah dilaksanakan diharapkan dapat diteruskan dan ditingkatkan dengan
melakukan pengembangan seiring dengan permenkes no 24 tahun 2022
tentang elektronik rekam medis agar menjadi lebih efisien waktu dan
terhindar dari kesalahan human error sehingga dapat meningkatkan kualitas
pelaporan pada Rumah Sakit umum daerah lahat umumnya dan pada instalasi
rekam medis khususnya.
93
LAMPIRAN
KEGIATAN
1
Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi

penunjang non medis (mentor) di RSUD Lahat terkait isu
yang akan di aktualisasikan selama habituasi
di lingkungan kerja.
Pelaksanaan Kegiatan : 14 November – 18 Desember 2022
Lampiran Bukti :
1. Foto/dokumentasi pertemuan dengan mentor
94
1. Foto/dokumentasi pertemuan dengan mentor
95
96
97
LAMPIRAN
KEGIATAN
2
Membuat Standar Operasional

Prosedur (SOP) Pelaporan rekapitulasi
harian pasien rawat inap
Pelaksanaan Kegiatan : 21 November – 27 November 2022
Lampiran Bukti :
1. Foto/dokumentasi dengan mentor & kepala instalasi rekam medis
3. Catatan
98
1. A. Foto/dokumentasi dengan mentor terkait SOP
99
B. Foto/dokumentasi dengan Kepala Instalasi Rekam Medis terkait SOP
100
101
3. Catatan
102
LAMPIRAN
KEGIATAN
3
Merancang dan membuat form pelaporan

rekapitulasi harian pasien rawat inap
Lampiran Bukti :
1. Foto/dokumentasi merancang form
4. Catatan
103
1. Foto/dokumentasi merancang form
104
105
106
4. Catatan
107
LAMPIRAN
KEGIATAN
4
Mendistribusikan Form dan uji coba cara

pengisian form ke setiap bangsal rawat inap
Lampiran Bukti :
1. Foto/dokumentasi form lama
2. Form laporan yang sudah di cetak maupun digital
4. Hasil Uji Coba
108
1. Foto/dokumentasi form lama
109
2. Form laporan yang sudah di cetak maupun digital
Form Cetak
Form Digital
110
111
4. Hasil Uji Coba
112
113
LAMPIRAN
KEGIATAN
5
Membuat, Menyajikan serta

Mengevaluasi pelaporan rekapitulasi
harian rawat inap
Pelaksanaan Kegiatan : 1– 18 Desember 2022
Lampiran Bukti :
1. Foto pengumpulan form
114
1. Foto pengumpulan form
115
116
117
118
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Berorientasi Pelayanan Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Akuntabel Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Kompeten Pelatihan Dasar Calon
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Harmonis Pelatihan Dasar Calon
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Loyal Pelatihan Dasar Calon
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Adaptif Pelatihan Dasar Calon
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Kolaboratif Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Manajemen ASN Pelatihan Dasar
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan SMART ASN Pelatihan Dasar
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021

Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No 20 Tahun 2021 Tentang

Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara
Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara
Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 17 tahun 2008 Tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat
PERMENPAN 30 Tahun 2013TentangJabatan Fungsional Perekam Medis Dan Angka

Kreditnya
119
120

Laporan Aktualisasi Charles

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi Charles

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI PENYAJIAN PELAPORAN REKAPITULASI

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DIGITALISASI PENYAJIAN PELAPORAN

Telah disetujui untuk diseminarkan pada

Dr. Drs. H. Mudasir, M.Pd Dedy Suhendra, A.Md

Tri Hartati, S.E., M.Si.

DIGITALISASI PENYAJIAN PELAPORAN

Telah disahkan pada :

Dr. Drs. H. Mudasir, M.Pd Tri Hartati, S.E., M.Si

Hj. Tarbiyah, S.Pd., M.M.

Semoga keberadaan Laporan Aktualisasi ini bermanfaat bagi semua

Palembang, Desember 2022

Charles Aprianto, A.Md.Kes

BAB. II DESKRIPSI AKTUALISASI.................................................................5

B. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi..........................................................................9

C. Nilai-nilai Dasar BerAKHLAK.........................................................................10

D. Kedudukan dan Peran PNSMenuju Terwujudnya Smart Governance

sesuai dengan Ketentuan Peraturan Perundang –undangan...................................17

F. Rumusan Isu(Core Issue)...................................................................................28

G. Pendalaman Core Issue terpilih.........................................................................29

I. Gagasan Pemecahan Isu......................................................................................30

J. Matriks Kegiatan Aktualisasi.............................................................................31

K. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN...............................................65

Tabel 2.1.Identifikasi dan deskripsi isu..................................................................23

Gambar 2.1 Rumah Sakit Umum Daerah Lahat......................................................5

Lampiran 1 Foto/dokumentasi pertemuan dengan mentor.....................................95

Gambar 2.1 Rumah Sakit Umum Daerah Lahat.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

B. Visi, Misi dan Nilai

C. Nilai -Nilai Dasar Berakhlak

D. Kedudukan dan Peran PNS Menuju Terwujudnya Smart Governance

2. Belum Optimalnya sistem penyimpanan dokumen rekam medis di rumah

3. Belum terlaksananya Pencatatan dan Pelaporan surveilans Acute Flacid

4. Belum Efisienya waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap di

Tabel 2.1 Identifikasi dan deskripsi isu

2. Belum Optimalnya Manajemen Sistem penyimpanan Mengingat sifatnya yang

Alat Bantu Analisis

Tabel 2.2 Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu USG

Penilaian secara USG dilakukan dengan menggunakan nilai rentang 1-5.

Masih manual penyajian

I. Gagasan Pemecahan Isu

Melaksanakan tugas dengan kualitas

Saya akan membuat cara pengisian form

Kolaboratif : yang prima

Memberi kesempatan kepada berbagai dan kerjasama

pihak untuk kontribusi yang baik

Saya akan memberikan kesempatan kepada antara seluruh

berbagai pihak untuk berkontribusi dalam komponen

mengeluarkan ide dalam melakukan Rumah Sakit.

Tabel 2.5 Rekapitulasi Habituasi Mata Pelatihan

Kegiatan Jumlah Aktualisasi per Mata

Jumlah Mata Pelatihan yang

2. Prosedur (SOP) Pelaporan

4. coba cara pengisian form ke

Setelah merancang berbagai gagasan dan kegiatan untuk menyelesaikan

No. Kendala Antisipasi

A. Pendalaman Core Issue Terpilih

Kegiatan 1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan

Keterkaitan dengan Nilai Organisasi

Tabel 3.2 Membuat Standar Operasional Prosedur

Kegiatan 1 Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)