Ayu Nanda Purba

LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI DATA/BAHAN MANAJEMEN

KESEHATAN DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN
MUARA ENIM
Oleh:
AYU NANDA PURBA
NIP 20000321 202201 2 003
NDH: 07
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN II
DI KABUPATEN MUARA
ENIM TAHUN 2022
i
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI DATA/BAHAN MANAJEMEN KESEHATAN

DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN MUARA ENIM
Oleh:
AYU NANDA PURBA
NIP 20000321 202201 2 003
NDH: 07
Telah disetujui untuk diseminarkan pada:

Hari/Tanggal : Selasa / 26 Juli 2022
Tempat : BKPSDM KABUPATEN MUARA ENIM
COACH, MENTOR,
Dra. Hj. Srisnawati, M.Si Siti Aminah, SP

Pembina Utama Madya Penata Tk. I
NIP 19680121 199303 2 006 NIP 19740824 199702 2 002
Mengetahui/Menyetujui Oleh:
a.n. Kepala BKPSDM Kabupaten Muara Enim
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi
Aparatur
Helyus Afrian, S.H.

Pembina
NIP 19790914 200604 1 014
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI DATA/BAHAN MANAJEMEN KESEHATAN

DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN MUARA ENIM
Oleh:
AYU NANDA PURBA
NIP 20000321 202201 2 003
NDH: 07
Telah Diseminarkan dan Disahkan

pada: Hari/Tanggal : Rabu / 27 Juli 2022
Tempat : BKPSDM KABUPATEN MUARA ENIM
COACH, PENGUJI,
Dra. Hj. Srisnawati, M.Si Tri Hartati, S.E., M.Si.

Pembina Utama Madya Pembina
NIP. 19680121 199303 2 006 NIP 19721219 200604 2 006
Mengetahui/Menyetujui Oleh:
Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan
Hj. Tarbyah, S.Pd., M.M.

Pembina Utama Madya (IV.d)
NIP 19641013 198406 2 001
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, dengan berkat dan rahmatnya penulis
dapat menyelesaikan tugas rancangan aktualisasi pelatihan dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil ini. Tak lupa pula shalawat beriring salam kita curahkan pada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia dari
zaman kegelapan menuju zaman terang benderang dan penuh teknologi seperti
saat ini.
Penulis dalam menyelesaikan rancangan ini tak lepas dari bimbingan dan
bantuan berbagai pihak, maka dari itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Kurniawan, A.P., M.Si selaku Plh. Bupati Muara Enim.

2. Bapak Harson Sunardi, S.AP., M.Si selaku Kepala BKPSDM Muara
Enim.
3. Ibu dr. Eni Zatila, M.K.M selaku Kepala Dinas Kesehatan Muara Enim.
4. Bapak/Ibu selaku Penguji Penulis yang telah membantu menguji dan
memberikan masukan kepada Penulis dalam Rancangan Aktualisasi ini.
5. Ibu Dra. Hj. Srisnawati, M.Si selaku Coach yang senantiasa membimbing
Penulis dengan sabar dan penuh tanggungjawab selama proses penyusunan
rancangan aktualisasi ini.
6. Ibu Siti Aminah, SP yang merupakan mentor penulis yang telah membantu
dan memberikan saran, serta masukan kepada penulis dalam proses
penyusunan rancangan ini.
7. Bapak dan Ibu widyaiswara yang telah memberikan materi dengan tulus dan
semangat selama pendidikan dan pelatihan dasar CPNS Kabupaten Muara
Enim tahun 2022.
8. Keluarga yang selalu mendukung Penulis sehingga Penulis bisa
menyelesaikan Rancangan Aktualisasi dengan tepat waktu.
iv
9. Rekan seperjuangan pelatihan dasar angkatan II tahun 2022, yang telah
memberikan dukungan serta menyemangati setiap hari-hari dalam proses
pelatihan dasar ini.
Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, banyak juga kendala dan

hambatan yang Penulis hadapi. Akan tetapi dengan pertolongan Allah SWT dan
kerja keras serta bantuan berbagai pihak, akhirnya rancangan ini dapat Penulis
selesaikan. Semoga rancangan ini dapat menjadi penjelasan dalam implementasi
aktualisasi di Instansi penulis. Penulis sadar bahwa ini masih memiliki banyak
kekurangan dan juga jauh dari sempurna. Maka dari itu, mungkin akan adanya
perbaikan di masa yang akan datang serta Penulis berharap adanya kritik dan
saran dari para pembaca untuk kebaikan dalam rancangan aktualisasi Penulis.
Muara Enim, 26 Juli 2022
Ayu Nanda Purba
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI...........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................x
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat......................................................................................4
C. Ruang Lingkup..............................................................................................5
BAB II......................................................................................................................6
RANCANGAN AKTUALISASI (HABITUASI)...................................................6
A. Deskripsi Organisasi.....................................................................................6
1. Profil Organisasi........................................................................................6
2. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi........................................................6
B. Deskripsi Isu/Situasi Problematik...............................................................11
C. Analisis Isu..................................................................................................12
D. Argumentasi Terhadap Core Isu Terpilih...................................................14
E. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS.....................................................................15
F. Matriks Rancangan.....................................................................................20
vi
G. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN.........................................46
H. Jadwal Kegiatan..........................................................................................48
I. Kendala dan Antisipai.................................................................................49
BAB III..................................................................................................................50
PELAKSANAAN AKTUALISASI.......................................................................50
A. Pendalaman Core Issue Terpilih...............................................................50
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi.......................................................................68
BAB IV..................................................................................................................70
KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................70
A. Kesimpulan.................................................................................................70
B. Saran...........................................................................................................71
LAMPIRAN...........................................................................................................72
DAFTAR REFERENSI.........................................................................................95
BIODATA..............................................................................................................97
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2 .1 Analisis Isu USG..................................................................................13

Tabel 2 .2 Matriks..................................................................................................45
Tabel 2 .3 Rekapitulasi Nilai-nilai Dasar ASN.....................................................47
Tabel 2 .4 Kegiatan Aktualisasi.............................................................................48
Tabel 2 .5 Kendala dan Antisipasi.........................................................................49
Tabel 3.1 Melakukan konsultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku

mentor terkait aktualisasi.......................................................................................51
Tabel 3.2 Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk kegiatan pengarsipan
54
Tabel 3.3 Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait dengan subbidang
perencanaan dan menyesuaikan pengelompokan secara fisik
................................................................................................................56
Tabel 3.4 Melakukan uji coba penggunaan Google Drive pada dokumen yang
telah disusun secara fisik maupun yang tersimpan dalam komputer kantor.........58
Tabel 3.5 Melakukan uji coba upload dokumen ke situs resmi.............................61
Tabel 3.6 Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan Google Drive 64
Tabel 3.7 Capaian Target Kegiatan Aktualisasi....................................................68
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2 .1 Dinas Kesehatan..................................................................................6

Gambar 2 .2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan...............................................10
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pertemuan dengan Mentor.................................................................73

Lampiran 2 Lembar Konsultasi.............................................................................74
Lampiran 3 Surat Persetujuan Mentor...................................................................75
Lampiran 4 Mempersiapkan media untuk pengarsipan.........................................77
Lampiran 5 Email Khusus Pengarsipan.................................................................77
Lampiran 6 Flashdisk back up data.......................................................................78
Lampiran 7 Penataan ulang dokumen...................................................................80
Lampiran 8 Folder Arsip Dokumen.......................................................................81
Lampiran 9 Uji Coba Penggunaan Google Drive..................................................83
Lampiran 10 Folder Hasil Unggahan....................................................................84
Lampiran 11 Rekapitulasi Unggahan....................................................................84
Lampiran 12 Uji Coba Upload ke situs resmi.......................................................86
Lampiran 13 Screenshoot di Whatsapp Group......................................................87
Lampiran 14 Screenshoot Tampilan Situs Resmi..................................................88
Lampiran 15 Pembagian Kuesioner melalui Whatsapp Group.............................90
Lampiran 16 Kuesioner Google Form...................................................................91
Lampiran 17 Rekapitulasi Kuesioner....................................................................92
Lampiran 18 Laporan Hasil Evaluasi....................................................................94
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada
instansi pemerintah. ASN memiliki peran yang penting dalam upaya
pembangunan bangsa sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No. 5
Tahun 2014 menyatakan bahwa ASN memiliki
3 fungsi utama yaitu (a) Pelaksana Kebijakan Publik, (b) Pelayan Publik,
dan (c) Perekat dan Pemersatu Bangsa. Tiga fungsi diatas diperjelas pada
pasal 11 mengenai tugas ASN, yaitu (1) melaksanakan kebijakan publik
yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang- undangan, (2) memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas, (3) mempererat persatuan dan kesatuan Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
Untuk mewujudkan fungsi dan tugas ASN, maka diperlukan nilai

dasar/core value yang menjadi fondasi budaya kerja ASN. Nilai dasar ASN
yang diterapkan saat ini yaitu BerAKHLAK, yang merupakan akronim dari
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif. Nilai dasar yang diterapkan digunakan secara menyeluruh
bagi ASN pada Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah.
Penyeragaman nilai dasar ASN ini diharapkan dapat menghadirkan
semangat yang sama dalam memberikan pelayanan yang prima kepada
masyarakat yang sejalan dengan diresmikannya employer branding ASN
yaitu “Bangga melayani bangsa”.
Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK harus diimbangi dengan

kualitas ASN itu sendiri. Untuk memperbaiki indeks tersebut,
1
pemerintah melalui Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi (PANRB) menerapkan Human Capital Management
Strategy menuju Smart ASN 2024. Smart ASN dapat dimulai dengan
memperbaiki manajemen ASN yang diawali dengan perekrutan yang
menggunakan sistem digital, pelatihan ASN menggunakan media digital,
dan memperbaiki sistem penilaian ASN dengan menggunakan sistem merit.
Dalam sistem merit berbagai keputusan dalam manajemen SDM didasari
pada kualifikasi, kompetensi, dan kinerja. Smart ASN yang dikelilingi
media digital harus diimbangi juga dengan literasi digital. Dimana ASN
tidak hanya memiliki kemampuan untuk mengoperasikan media digital,
tetapi juga mampu menggunakan media digital dengan penuh tanggung
jawab.
Salah satu pelatihan yang dilaksanakan pemerintah untuk
membangun kualitas ASN yaitu dengan melaksanakan Pelatihan Dasar yang
tertuang dalam Peraturan Kepala LAN No. 1 Tahun 2021 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II. Pelatihan Dasar
ini diharapkan dapat menjadi bekal awal bagi CPNS dalam melaksanakan
tugas dan fungsi pada instansi pemerintahan
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) pengarsipan adalah
dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan
sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang
lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita
video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi
resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk refrensi.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 3
menyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan
bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan
pertanggungjawaban
2
tersebut bagi kegiatan pemerintahan.
Dinas Kesehatan merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah
(OPD) yang ada di Kabupaten Muara Enim yang memiliki wewenang untuk
melaksanakan desentralisasi dan tugas dekosentrasi di bidang Kesehatan.
Penulis bekerja di salah satu bagian di Dinas Kesehatan yaitu Bidang
Perencanaan. Salah satu tugas dari Bidang Perencanaan yaitu publikasi data
berupa laporan, dokumen dan profil dinas.
Bahan/data (laporan, dokumen, dan profil dinas) tersebut tersimpan
secara fisik maupun secara digital. Penyimpanan secara fisik tersusun secara
rapi tetapi karena terdiri dari berbagai dokumen dan harus dicari secara
manual, menyulitkan pegawai dalam mencari dokumen yang diperlukan
secepatnya.
Penyimpanan secara digital sudah termasuk efektif tetapi masih
tersimpan terpisah antar komputer karyawan. Dan untuk publikasi data, jika
secara fisik masih harus di scan dan kemudian di kirim lewat whatsapp.
Jika secara digital karena dokumen masih tersimpan secara terpisah maka
harus saling kirim lewat whatsapp.
Dalam menjalankan tugas publikasi data, selain aplikasi untuk
publikasi, diperlukan juga bahan/data. Untuk memudahkan pencarian
bahan/data, maka penulis mengusulkan untuk mengarsipkan bahan/data
bidang perencanaan dalam bentuk Google Drive.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik memanfaatkan media
digital untuk memudahkan pengarsipan dokumen bidang perencanaan
dengan menerapkan core values ASN BerAKHLAK dengan melaksanakan
aktualisasi dan habituasi dengan judul “Digitalisasi data/bahan
manajemen kesehatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Muara
Enim”.
3
B. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Pelaksanaan aktualisasi bertujuan untuk:
a. Menanamkan dan mewujudkan ASN yang memiliki nilai dasar

BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif dengan semangat yang
tinggi dalam memberikan pelayanan yang optimal kepada
masyarakat.
b. Meningkatkan peran ASN dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsi.
c. Mengoptimalkan penggunaan media berbasis online yang dapat

memudahkan pengarsipan bahan/data bidang perencanaan.
d. Mengoptimalkan penyimpanan bahan/data sehingga memudahkan

dalam pencarian dokumen.
2. Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah:
a. Peserta pelatihan dasar
1) Mampu menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam
melaksanakan tugas dan fungsi kedinasan.
2) Menjadi ASN yang memiliki pola pikir kritis, inovatif, dan
komitmen yang tinggi dalam memberikan pelayanan yang terbaik.
b. Organisasi
Pengarsipan secara digital ini diharapkan dapat memudahkan unit
kerja untuk mengakses data khususnya pada bidang perencanaan
sehingga unit kerja dapat mengembangkan kinerja dalam publikasi
data.
4
C. Ruang Lingkup
Laporan aktualisasi dilaksanakan di Dinas Kesehatan Kabupaten Muara
Enim dari tanggal 20 Juni s.d. 22 Juli 2022. Aktualisasi dilaksanakan dengan
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif
(BerAKHLAK) yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi bidang
perencanaan dalam manajemen publikasi.
Adapun kegiatan-kegiatan yang penulis lakukan selama proses

aktualisasi ini dibatasi dalam 6 langkah, yaitu:
1. Melakukan kosultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku

mentor terkait aktualisasi.
2. Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk kegiatan pengarsipan.
3. Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait dengan bidang
perencanaan dan menyesuaikan pengelompokan secara fisik.
4. Melaksanakan uji coba penggunaan Google Drive pada dokumen yang
telah disusun secara fisik maupun yang tersimpan dalam komputer
kantor.
5. Melaksanakan uji coba upload dokumen ke situs resmi.
6. Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan Google Drive.
5
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI (HABITUASI)
A. Deskripsi Organisasi
1. Profil Organisasi
Gambaran pelayanan kesehatan Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
dinas kesehatan Kabupaten Muara Enim merupakan gambaran hasil
penyelenggaraan upaya kesehatan yang tidak terlepas dari amanat
pembukaan UUD 1945 yang bertujuan mencapai derajat kesehatan
masyarakat yang setinggi-tingginya.
Gambar 2 .1 Dinas Kesehatan
2. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi

a. Visi Organisasi
Visi Organisasi Pemerintah Kabupaten Muara Enim yaitu Muara
Enim untuk Rakyat yang Agamis, Berdaya Asing, Mandiri, Sehat dan
Sejahtera.
b. Misi Organisasi
Berikut adalah Misi Oranisasi Pemerintah Kabupaten Muara
Enim yaitu :
6
1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia yang Beriman,
Bertaqwa, Cerdas dan Mandiri.
2. Mewujudkan Pembinaan Anak Yatim, Yatim piatu dan Duafa dan
Bantuan Langsung Kepada Keluarga Miskin hingga Mandiri.
3. Mewujudkan Daya Saing Ekonomi Daerah Melalui Penguatan
Komoditas dan Produk Unggulan Desa di Sektor Agribisnis,
Agroindustri dan Agropolitan.
4. Mewujudkan Pendidikan dan Kesehatan yang Mudah Dijangkau
dan Bebas Biaya.
5. Meningkatkan Infrastruktur dan Suprastruktur Dasar yang
Berkualitas Secara Merata dan Mendukung Terwujudnya Jalan Tol
Muara Enim – Indralaya – Palembang.
6. Memanfaatkan Potensi SDA untuk Memenuhi Kebutuhan
Masyarakat dan Industri dengan memoerhatikan Pengelolaan Tata
Ruang dan Lingkungan.
7. Mewujudkan tata Kelola Pemerintah yang Profeisional, Kredibel
dan Berorientasi pada Likungan Pelayanan Publik.
c. Nilai-nilai Organisasi
1. Pro Raykat
a) Dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kemenkes

selalu mendahulukan kepentingan rakyat dan harus
menghasilkan yang terbaik untuk rakyat.
b) Diperolehnya derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi

setiap orang adalah salah satu hak asasi manusia tanpa
membedakan suku, golongan, agama dan status sosial
ekonomi.
7
2. Inklusif
a) Semua program pembangunan kesehatan harus melibatkan

semua pihak, karena pembangunan kesehatan tidak mungkin
hanya dilaksanakan oleh Kemenkes saja.
b) Seluruh komponen masyarakat harus berpartisipasi aktif, yang

meliputi lintas sektor, organisasi profesi, organisasi masyarakat,
pengusaha, masyarakat madani dan masyarakat akar rumput.
3. Responsif
a) Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan

keinginan rakyat, serta tanggap dalam mengatasi permasalahan di
daerah, situasi kondisi setempat, sosial budaya dan kondisi
geografis.
b) Faktor-faktor tersebut menjadi dasar dalam mengatasi

permasalahan kesehatan yang berbeda-beda, sehingga diperlukan
penanganan yang berbeda pula.
4. Efektif
Program kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai

target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien.
5. Bersih
Penyelenggaraan pembangunan kesehatan harus bebas dari korupsi,
kolusi dan nepotisme (KKN), transparan dan akuntabel.
Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim Nomor

2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah,
Pasal 3 menjelaskan bahwa (1) Badan Pendapatan Daerah
8
merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang pendapatan daerah
dan (2) Badan Pendapatan Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim tersebut,

maka Tugas dan Fungsi Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Muara
Enim adalah sebagai berikut :
1. Tugas
Dinas Kesehatan memiliki tugas pokok membantu bupati
melaksanakan urusan pemerintahan bidang Kesehatan yang menjadi
kewenangan dan tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah.
2. Fungsi
Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Pendapatan Daerah Kabupaten
Muara Enim mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan di bidang kesehatan;

b. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kebijakan di bidang
kesehatan;
c. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang kesehatan;
d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang kesehatan;
e. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang kesehatan; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati di bidang
kesehatan.
9
Struktur Organisasi
Gambar 2 .2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan
Tugas dan Fungsi Subbagian Perencanaan
Berdasarkan Peraturan Bupati Muara Enim Nomor 59 Tahun 2017 tentang

Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan, Tugas dan Fungsi Subbagian
Perencanaan, yaitu:
1. Menyiapkan bahan, mengolah data, dan meyusun rencana kegiatan

dan anggaran Sub Perencanaan;
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan
program di lingkungan Dinas Kesehatan;
3. Menyaipkan bahan pelaksanaan pengendalian dan monitoring
4. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan data dalam sistem
informasi manajemen Kesehatan;
5. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, evaluasi, dan pelaporan
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
10
B. Deskripsi Isu/Situasi Problematik
Isu merupakan suatu hal yang terjadi baik di dalam maupun di luar
organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan memberikan efek
negatif terhadap organisasi.
Gagasan isu yang penulis bahas berdasarkan hasil diskusi dengan coach
dan atasan penulis (mentor) yang berkaitan dengan upaya mengembangkan
Manajemen ASN dan Smart ASN merujuk pada tugas pokok dan fungsi,
maka Penulis menjabarkan beberapa isu yang ditemukan, yaitu:
1. Belum tertibnya arsip bahan/data keperluan dalam

manajemen kesehatan.
Deskripsi isu: Bahan/data dalam manajemen kesehatan belum tersusun
secara rapi sehingga sulit mencari dalam penyimpanan komputer dan
kurang efisiennya upload data/bahan ketika akan dipublikasikan.
Isu ini terkait dengan agenda III, yaitu Manajemen ASN dimana
seorang ASN menghadapi masalah secara profesional serta melihat nilai
dasar dan etika profesi dan Smart ASN diterapkan dalam penyelesaian
masalah yaitu penguasaan teknologi informasi.
2. Belum terlaksananya penyusunan rencana pelaksanaan
pengelolaan data dalam sistem informasi manajemen
puskesmas.
Deskripsi isu: Belum ada aplikasi yang mampu menyediakan layanan
pengelolaan data sehingga pengelolaan data dalam sistem informasi
manajemen puskesmas belum terlaksana.
Isu ini terkait dengan agenda III, yaitu Smart ASN diterapkan dalam
penyelesaian masalah dengan penguasaaan teknologi informasi.
3. Pembinaan pengelolaan sistem informasi manajemen
kesehatan.
11
Deskripsi isu: Kurangnya SDM untuk melakukan pengelolaan sistem
informasi menyebabkan tidak efisiennya pembinaan pengelolaan sistem
informasi manajemen kesehatan.
Isu ini terkait dengan agenda III, yaitu manajemen ASN yaitu seorang
ASN bersikap profesional dalam menyikapi masalah dan Smart ASN
dengan penguasaan teknologi dan informasi.
4. Evaluasi dan monitoring terhadap sistem dan teknologi
Deskripsi isu: Monitoring masih dijalankan secara manual dan evaluasi
yang diawasi belum efisien.
Isu ini terkait dengan agenda III, yaitu Smart ASN diterapkan dalam
penyelesaian masalah dengan penguasaaan teknologi informasi.
C. Analisis Isu
Tahapan selanjutnya setelah mendeskripsikan isu yaitu melakukan
analisis terhadap isu-isu tersebut. Analisis tersebut dilaksanakan untuk
menetapkan kriteria isu dan kualitas isu. Tidak semua isu dapat diangkat
menjadi bahan untuk aktualisasi, karena itu untuk menetapkan kriteria dan
kualitas isu dapat menggunakan metode analisis USG. Analisis Urgency,
Seriuosness and Growth (USG) merupakan salah satu alat analisa yang
menggunakan susunan prioritas isu yang harus diselesaikan. Keunggulan dari
metode USG yaitu:
1. Merupakan pandangan orang banyak dengan kemampuan sama sehingga

dapat dipertanggung jawabkan.
2. Diyakini bahwa hasil prioritas dapat memberikan objektivitas.
3. Bisa diidentifkasikan lebih lanjut apakah masalah tersebut dapat
diselesaikan secara manageable atau tidak.
12
Acuan dalam analisis USG menggunakan pendekatan need assesment
dengan menentukan peringkat dan skor 1 sampai 5 sesuai dengan kebutuhan,
yaitu:
1) Urgency, yaitu seberapa penting dan mendesak isu tersebut harus dibahas
dikaitkan dengan waktu yang tersedia.
2) Seriousness, yaitu seberapa isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan
akibat yang timbul jika dilakukan penundaan pemecahan masalah apabila
isu tidak dipecahkan.
3) Growth, yaitu seberapa kemungkinan isu tersebut menjadi berkembang
apabila isu dibiarkan saja.
Berikut hasil analisis menggunakan metode USG:
Kriteria
No. Situasi Kerisauan / Penilaian Total Skor Rank
U S G
Belum tertibnya arsip
1. bahan/data keperluan dalam 5 4 4 13 1
manajemen kesehatan
Belum terlaksananya penyusunan
rencana pelaksanaan pengelolaan
2. data dalam sistem infromasi 4 4 4 12 2
manajemen puskesmas
Pembinaan pengelolaan sistem

3. 3 3 2 8 3
informasi manajemen kesehatan
Evaluasi dan monitoring terhadap
4. sistem dan teknologi informasi 2 2 2 6 4
manajemen kesehatan
Tabel 2 .1 Analisis Isu USG
Keterangan: Urgency (U): Seriousness (S): Growth (G):

1. Tidak 1. Tidak Serius 1. Tidak
Penting 2. Kurang Serius Berkembang
13
2. Kurang 3. Cukup Serius 2. Kurang
Penting 4. Serius Berkembang
3. Cukup 5. Sangat Serius 3. Cukup
Penting Berkembang
4. Penting 4. Berkembang
5. Sangat 5. Sangat
Penting Berkembang
D. Argumentasi Terhadap Core Isu Terpilih

Setelah melakukan analisis dengan menggunakan metode USG, maka
diperoleh isu dengan peringkat tertinggi yang akan diangkat untuk
mendapatkan solusi. Isu yang terpilih yaitu “Belum tertibnya arsip bahan/data
keperluan dalam manajemen kesehatan” dimana pengarsipan dilakukan
secara online. Pembuatan arsip dokumen secara online juga merupakan salah
satu upaya untuk mewujudkan Smart ASN yaitu penggunaan media digital
untuk membantu pekerjaan pegawai agar lebih efektif dan efisien.
Pengarsipan secara digital sangat dibutuhkan untuk memberi kemudahan
dalam menemukan data yang barkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
kedinasan.
Kondisi saat ini menggambarkan dalam penyimpanan bahan/data masih

secara fisik menyebabkan pencarian bahan/data yang dibutuhkan menjadi
kurang efisien dan digital tetapi masih di komputer yang terpisah. Diharapkan
pencarian bahan/data lebih mudah karena sudah tersusun rapi sehingga lebih
efisien maka dibutuhkan pembuatan Cloud storage sebagai sarana
pengarsipan bahan/data diharapkan akan berdampak pada pengarsipan yang
tersusun rapi pada bahan/data yang akan dibutuhkan untuk publikasi
nantinya.
14
E. Nilai-nilai Dasar Profesi
PNS
1. Nilai Dasar ASN BerAKHLAK
Nilai-nilai dasar ASN “BerAKHLAK” merupakan akronim dari

Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif. Nilai-nilai ini diharapkan akan dapat menjadi fondasi
budaya kerja ASN yang profesional.
Berikut penjelasan dari 7 Nilai Dasar ASN:
1. Berorientasi Pelayanan
Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN), Pelayanan

Publik adalah “Sebagai segala bentuk kegiatan pelayanan umum yang
dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di Pusat dan Daerah, dan di
lingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang dan/atau jasa, baik
dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat”. Panduan perilaku
Berorientasi Pelayanan dapat dijabarkan sebagai berikut:
1) Memahami dan Memenuhi Kebutuhan Masyarakat
Nilai dasar ASN yang dapat diwujudkan dengan panduan perilaku
Berorientasi Pelayanan yaitu:
1) Mengabdi kepada Negara,
2) Menjalankan tugas secara professional dan tidak berpihak,
3) Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian, dan
4) Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama.
2) Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat Diandalkan
Nilai dasar ASN yang dapat diwujudkan dengan panduan perilaku

Berorientasi Pelayanan yaitu:
1) Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika yang luhur;
15
2) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah; dan
3) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,

tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
3) Melakukan Perbaikan Tiada Henti
1) Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya

kepada publik; dan
2) Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai.
Adapun kata kunci berorientasi pelayanan adalah
1) Responsivitas
2) Kualitas
3) Kepuasan
2. Akuntabel
Akuntabel merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok,

atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab dari amanah yang
dipercayakan kepadanya.
Panduan perilaku Akuntabel dapat dijabarkan sebagai berikut:
1) Kemampuan melaksanaan tugas dengan jujur, bertanggung

jawab,cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.
2) Kemampuan menggunakan kekayaan dan barang
milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien.

3) Kemampuan menggunakan kewenangan jabatannya dengan
berintegritas tinggi.
Adapun kata kunci akuntabel adalah
1) Integritas
2) Konsisten
3) Dapat dipercaya
16
4) Transparan
3. Kompeten
Kompeten dapat diartikan memiliki kecakapan dan
keterampilan yang memadai untuk melakukan suatu tugas.
Panduan perilaku Kompeten dapat dijabarkan sebagai berikut.
1) Kemampuan meningkatkan kompetensi untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah.
2) Kemampuan membantu orang lain belajar.
3) Kemampuan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Adapun kata kunci kompeten adalah
1. Kinerja terbaik
2. Sukses
3. Keberhasilan
4. Learning agility
5. Ahli dibidangnya
4. Harmonis
Suasana harmoni dalam lingkungan bekerja dapat membuat

individu menjadi tenang, sehingga menciptakan kondisi yang
memudahkan untuk saling berkolaborasi dan bekerja sama, sehingga
dapat meningkatkan produktifitas bekerja dan kualitas layanan kepada
pelanggan.
Panduan perilaku Harmonis dapat dijabarkan sebagai berikut:
1) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
2) Suka menolong orang lain
3) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Adapun kata kunci harmonis adalah
1. Peduli
2. Perbedaan
3. Selaras
17
5. Loyal
Loyal diartikan dalam nilai dasar ASN adalah berdedikasi dan

mengutamakan kepentingan bangsa dan Negara. Panduan perilaku
loyal yaitu:
1) Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia pada
NKRI serta pemerintahan yang sah.
2) Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan
Negara.
3) Menjaga rahasia jabatan dan Negara.
Adapun kata kunci loyal adalah

1. Komitmen
2. Dedikasi
3. Kontribusi
4. Nasionalisme
5. Pengabdian
6. Adaptif
Adaptif merupakan suatu proses yang menempatkan manusia

yang berupaya mencapai tujuan-tujuan maupun kebutuhan untuk
menghadapi lingkungan dan kondisi sosial yang berubah-ubah agar
tetap bertahan.
Adapun panduan perilaku adaptif yaitu:
1) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan,
2) Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas,
3) Bertindak proaktif.
Adapun kata kunci adaptif adalah
1. Inovasi
2. Antusias terhadap perubahan
3. Proaktif
18
7. Kolaborasi
Kolaborasi merupakan suatu proses yang melibatkan norma

bersama dan interaksi saling menguntungkan antar aktor governance
yang mencakup kemitraan institusi pemerintah untuk pelayanan
publik.
Panduan perilaku kolaborasi antara lain:
1) Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk

berkontribusi,
2) Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai

tambah,
3) Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan

bersama.
Adapun kata kunci kolaborasi adalah
1. Kesediaan bekerjasama
2. Sinergi untuk hasil yang lebih baik
2. Kedudukan dan Peran ASN
1. Manajemen ASN
ASN adalah profesi bagi PNS dan pegawai pemerintah dengan

perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Manajemen
ASN memiliki azas: profesionalitas, proporsionalitas, netralitas,
akuntabilitas, keterpaduan, keadilan, keterbukaan, efisien, dan
efektif. Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan
publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih
dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
19
2. Smart ASN
Tantangan birokrasi ke depan semakin kompleks dan luar

biasa, oleh karena itu dibutuhkan pula sosok ASN yang berperan
sebagai motor penggerak pelayanan dan juga Smart ASN diharapkan
dapat mengaplikasikan teknologi yang dapat mendukung sistem
birokrasi pemerintahan 4.0.
Smart ASN tidak hanya dituntut untuk mengoperasikan
teknologi, namun juga diharapkan memiliki kemampuan mengenai
literasi digital. Dimana ASN tidak hanya bisa mengoperasikan alat,
tetapi juga mampu bermedia digital dengan penuh tanggung jawab.
F. Matriks Rancangan
Formulir 1. Matriks Rancangan
Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Muara Enim
Identifikasi Isu :
(1) Belum tertibnya arsip bahan/data

keperluan dalam manajemen
kesehatan.
(2) Belum terlaksananya penyusunan
rencana pelaksanaan pengelolaan data
dalam sistem informasi manajemen
puskesmas.
(3) Pembinaan pengelolaan sistem
(4) Evaluasi dan monitoring terhadap
sistem dan teknologi informasi
manajemen kesehatan.
20
Isu yang Diangkat : Belum tertibnya arsip bahan/data
keperluan dalam manajemen
kesehatan.
Gagasan Pemecahan Isu :
(1) Melakukan konsultasi dengan Sub

Koordinator Perencanaan selaku
(2) Mempersiapkan media yang
dibutuhkan untuk kegiatan
pengarsipan.
(3) Melakukan penataan ulang dokumen
yang terkait dengan subbidang
perencanaan dan menyesuaikan
pengelompokan secara fisik.
(4) Melakukan uji coba penggunaan
Google Drive pada dokumen yang
telah disusun secara fisik maupun
yang tersimpan dalam komputer
kantor.
(5) Melakukan uji coba upload
dokumen ke situs resmi.
(6) Melaksanakan evaluasi terkait
penggunaan Google Drive.
21
Keterkaitan dengan Nilai-nilai Mata Kontribusi terhadap Visi dan Penguatan Nilai-nilai
No. Kegiatan Tahapan Output / Hasil
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan 1. Menemui Sub 1. Foto / Keterkaitan dengan Agenda Nilai- Kegiatan ini untuk mencapai Melakukan konsultasi
konsultasi dengan Koordinator Dokumentasi nilai Dasar Ber-AKHLAK : visi: dengan mentor dalam
Sub Perencanaan Pertemuan dengan Tahapan 1 Muara Enim untuk rakyat pencapaian tujuan yang
Koordinator selaku mentor Mentor. Berorientasi Pelayanan : yang agamis, berdaya berkaitan denga nilai
Perencanaan selaku untuk 2. Lembar Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat saing, mandiri, sehat dan organisasi yaitu:
mentor menyampaikan Konsultasi. Diandalkan sejahtera Dan mendukung Inklusif
terkait aktualisasi. Rancangan 3. Surat Penulis menemui Sub Koordinator Misi Nomor 1 dan 7, yaitu: Yaitu penulis
Kegiatan Persetujuan Perencanaan dengan sopan dan Sub 1. Meningkatkan kualitas berkonsultasi dengan
Aktualisasi. Mentor Koordinator mengijinkan untuk ditemui. sumber daya manusia mentor yang secara
Perilaku ini mencerminkan sikap yangberiman, bertakwa, langsung mengajak untuk
Responsivitas. cerdas dan mandiri. ikut kontribusi dalam
2. Mewujudkan tata kelola aktualisasi.
Akuntabel : Pemerintahan yang
Tidak Menyalahgunakan profesional, kredibel dan
Kewenangan Jabatan berorientasi pada
Adanya kejelasan wewenang dan tanggung peningkatan pelayanan
jawab antara staf dengan atasan langsung di publik.
Sub Koordinator Perencanaan. Tindakan ini
merupakan penerapan sikap perilaku
Integritas.
22
Loyal :
Menjaga Nama Baik sesama ASN,
Pimpinan, Instansi, dan Negara
Penulis menemui atasan langsung
dengan sopan sesuai dengan jabatan
antara penulis dan atasan langsung.
Perilaku ini mencerminkan sikap
Pengabdian.
2. Menjelaskan Tahapan 2 :
gagasan rancangan Berorientasi Pelayanan :
kegiatan Ramah, Cekatan, Solutif dan Dapat
aktualisasi selama Diandalkan
masa habituasi Melakukan konsultasi dengan
kepada Sub menyampaikan gagasan rancangan kegiatan
Koordinator aktualisasi dengan ramah serta menjawab
Perencanaan. pertanyaan dari mentor dengan solutif dan
meyakinkan mentor bahwa penulis dapat
diandalkan dalam meyelesaikan seluruh
kegiatan aktualisasi. Perilaku ini
mencerminkan sikap Responsivitas dan
Kualitas.
Loyal :
Memegang Teguh Ideologi
Pancasila, UUD NRI
1945, NKRI serta
Pemerintahan yang Sah
Mengimplementasikan sila ke-4 dari
Pancasila dengan melakukan
musyawarah dengan mentor untuk
mencapai kesepakatan bersama terkait
pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
23
Kontribusi dan Komitmen.
Kolaboratif :
Memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi
Selain meminta persetujuan, penulis juga
meminta mentor untuk ikut bekerja sama
dengan cara mengawasi untuk
melaksanakan kegiatanaktualisasi agar
tercapainya hasil yang maksimal.
Kesediaan Bekerjasama dan Sinergi
untuk Hasil yang lebih baik.
3. Meminta Tahapan 3 :
persetujuan dan Kompeten :
saran dari Sub Meningkatkan Kompetensi Diri untuk
Koordintaor Menjawab Tantangan yang Selalu
Perencanaan Berubah
untuk Terus belajar dengan mendengarkan saran
melaksanakan dan kritik dari mentor dalam pelaksanaan
rancangan kegiatan aktualisasi. Perilaku ini
kegiatan mencerminkan sikap Kinerja Terbaik,
aktualisasi. Keberhasilan, dan Ahli dibidangnya.
Harmonis :
Menghargai Setiap Orang apapun
Latar Belakangnya
Menghargai konsultasi dengan atasan
langsung sebagai mentor dengan
24
senantiasa mendengarkan komentar, saran,
dan kritik dari mentor. Perilaku ini
mencerminkan sikap Peduli dan
Perbedaan.
Loyal :
Memegang Teguh Ideologi
Pancasila, UUD NRI
1945, NKRI serta
Mengimplementasikan sila ke-4 dari
Pancasila dengan melakukan
musyawarah dengan mentor untuk
mencapai kesepakatan bersama terkait
pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Kontribusi dan Komitmen.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Merespon dengan tanggap saran dan
komentar dari mentor selama
konsultasi berlangsung. Perilaku ini
mencerminkan sikap Proaktif.
2. Mempersiapkan 1. Mempersiapkan 1. Foto Keterkaitan Dengan Agenda Nilai- Kegiatan ini untukmencapai Mempersiapkan media
media yang perangkat yang Kegiatan. Nilai Dasar BerAKHLAK : visi: untuk pengarsipan
dibutuhkan untuk dibutuhkan. 2. Email khusus Tahapan 1 : Muara Enim untuk rakyat berkaitan dengan nilai
kegiatan untuk Akuntabel : yang agamis, berdaya organisasi yaitu:
pengarsipan. pengarsipan. Melaksanakan tugas dengan jujur, saing, mandiri, sehat dan Responsif
3. Flashdisk untuk bertanggung jawab, cermat, disiplin sejahtera Dan mendukung Yaitu persiapan media yang
back-up data. dan berintegritas tinggi Misi Nomor 1 dan 7, yaitu: dibutuhkan sesuai dengan
Menyiapkan media yang dibutuhkan untuk 1. Meningkatkan kualitas rancangan
pengarsipan dengan cermat agar tidak sumber daya manusia aktualisasi.
terjadi kesalahan saat melakukan uji coba.
25
Integritas dan Transparan.
26
yang beriman, bertakwa,
Kompeten : cerdas
Melaksanakan tugas dengan 2. Mandiri dan Mewujudkan
kualitas baik tata kelola pemerintahan yang
Pengetahuan dan kemampuanpenulis profesional, kredibel, dan
menjadi lebih baik saat Mempersiapkan berorientasi pada peningkatan
media yang diperlukan. Perilaku ini pelayanan
mencerminkan sikap publik.
Kinerja Terbaik dan Learning Agility.
Loyal :
Memegang teguh ideologi
Pancasila, UUD Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, NKRI serta
pemerintahan yang sah
Saat menyiapkan media yang diperlukan
untuk pengarsipan, penulis berkomitmen
untuk memberikan usaha yang terbaik
untuk instansi sebagai bentuk sikap loyal.
Komitmen, Dedikasi dan
Pengabdian.
Adaptif :
Terus berinovasi dan
mengembangkan kreativitas
Dalam menyiapkan media yang
dibutuhkan merupakan sebuah
langkah inovasi penggunaan media
Google Drive. Perilaku ini mencerminkan
sikap Inovasi dan Antusias terhadap
Perubahan
27
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah
Penulis terbuka dengan semua saran dan
kritik dari mentor dalam mempersiapkan
media yang dibutuhkan. Perilaku ini
mencerminkan sikap Kesediaan Kerja
Sama.
Tahapan 2 :
2. Membuat email
Berorientasi Pelayanan :
khusus untuk
Melakukan perbaikan tiada henti
pengarsipan
Jika terdapat kesalahan dalam pembuatan
dokumen.
email, penulis siap melakukan perbaikan
hingga email layak digunakan. Perilaku ini
mencerminkan sikap Kualitas dan
Kepuasan.
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun
latar belakangnya
Menghargai saran dan kritik
membangun yang diberikan oleh
mentor. Perilaku ini mencerminkan sikap
Perbedaan dan Selaras.
28
Kolaboratif :
kritik dari mentor dalam pembuatan email.
untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 3 :
3. Membuat folder Berorientasi Pelayanan :
yang digunakan Melakukan perbaikan tiada henti
untuk pengarsipan. Jika folder tidak sesuai, penulis siap
melakukan perbaikan hingga folder sesuai
dengan kebutuhan pengarsipan.
Responsivitas dan Kualitas.
Harmonis :
latar belakangnya
Menghargai saran dan kritik
membangun yang diberikan oleh
mentor. Perilaku ini mencerminkan sikap
Peduli dan Selaras.
29
Kolaboratif :
kritik dari mentor dalam pembuatan
folder. Perilaku ini mencerminkan sikap
Kesediaan
Bekerjasama dan Sinergi untuk Hasil
yang Lebih Baik.
3. Melakukan 1. Melakukan 1. Foto Keterkaitan Dengan Agenda Nilai- Kegiatan ini untuk mencapai Melakukan penataan
penataan ulang koordinasi dengan Kegiatan Nilai Dasar BerAKHLAK : visi: ulang dokumen bidang
dokumen yang Sub 2. Screenshoot Tahapan 1 : Muara Enim untuk rakyat perencanaan mendukung
terkait dengan Koordinator Folder Berorientasi Pelayanan : yang agamis, berdaya saing, nilai organisasi yaitu:
subbidang Perencanaan untuk arsip dokumen Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat mandiri, sehat dan sejahtera Responsif
perencanaan dan menentukan jenis Diandalkan Dan mendukung Responsif dalam artian cepat
menyesuaikan dan urutan Penulis dengan koordinasi mentor bersama- Misi Nomor 1 dan 7, yaitu: dan tanggap dalam
pengelompokan pengarsipan. sama menyusun dokumen sesuai jenis dan 1. Meningkatkan kualitas penyusunan dokumen.
secara fisik. urutan. Perilaku ini mencerminkan sikap sumber daya manusia yang
Responsivitas dan Kualitas. beriman, bertakwa, cerdas
dan mandiri
2. Mewujudkan tata kelola
30
Akuntabel : pemerintahan yang
Menggunakan kekayaan dan barang profesional, kredibel dan
milik Negara secara bertanggung berorientasi pada
jawab, efektif dan efisien peningkatan pelayanan
Saat melakukan penataan ulang dokumen, publik.
penulis berusaha untuk menggunakan
sarana instansi dengan baik. Perilaku ini
mencerminkan sikap Integritas, Dapat
Dipercaya dan Transparan.
Kolaboratif :
Penulis bekerjasama dan meminta saran
mentor saat menghimpun dokumen.
2. Scan dokumen di Tahapan 2 :

subbidang Berorintasi Pelayanan :
perencanaan. Melakukan Perbaikan Tiada Henti
Jika terdapat kesalahan scanning maka
penulis siap memperbaiki hingga sesuai.
Responsivitas dan Kepuasan.
31
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri
untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
Menghimpun dokumen tidak hanya secara
fisik, tetapi juga menggunakan media
Online. Perilaku ini mencerminkan sikap
Kinerja Terbaik dan Ahli
dibidangnya.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis secara spontan melakukan
scanning. Perilaku ini mencerminkan
sikap Proaktif.
Harmonis :
Membangun Lingkungan Kerja yang
Kondusif
Saat pengurutan dokumen penulis dan
mentor bekerja sama. Perilaku ini
mencerminkan sikap Selaras.
3. Menyusun dokumen Tahapan 3 :

sesuai Berorientasi Pelayanan :
dengan jenis dan Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat
tahun. Diandalkan
Penulis dengan koordinasi mentor bersama-
sama menyusun dokumen sesuai jenis dan
urutan. Perilaku ini
32
mencerminkan sikap Responsivitas
dan Kepuasan.
Harmonis :
Membangun Lingkungan Kerja yang
Kondusif
Saat pengurutan dokumen penulis dan
mentor bekerja sama. Perilaku ini
mencerminkan sikap Peduli dan Selaras.
Loyal
Pengurutan dokumen sesuai jenis dan
tahun menunjukkan bidang
perencanaan diatur dengan baik oleh
pimpinan maupun stafnya. Perilaku ini
mencerminkan sikap Komitmen,
Kontribusi, dan Pengabdian.
4. Melakukan uji 1. Mengunggah 1. Foto Kegiatan / Keterkaitan Dengan Agenda Nilai- Kegiatan ini untuk mencapai Melakukan uji coba
coba penggunaan dokumen ke Screenshot. Nilai Dasar BerAKHLAK : visi: penggunaan Google drive
Google Drive Google Drive. 2. Folder hasil Tahapan 1 : Muara Enim untuk rakyat terkait dengan nilai
pada dokumen unggahan. Berorientasi Pelayanan yang agamis, berdaya organisasi:
yang telah 3. Rekapitulasi Melakukan Perbaikan Tiada Henti saing, mandiri, sehat dan Efektif
disusun secara unggahan. Jika terdapat kegagalan dalam sejahtera Dan mendukung Yaitu dalam mencapai
fisik maupun mengunggah dokumen, maka penulis harus Misi Nomor 1 dan 7,yaitu: aktualisasi, penulis harus
yang tersimpan melakukan perbaikan. Perilaku ini 1. Meningkatkan kualitas terus mencoba agar
dalam komputer mencerminkan sikap Responsivitas, sumber daya manusia yang aktualisasi berjalan
kantor. Kualitas, dan Kepuasan. beriman, bertakwa, cerdas efisien.
dan mandiri
33
Kompeten : 2. Mewujudkan tata kelola
Melaksanakan Tugas dengan pemerintahan yang
Kualitas Terbaik profesional, kredibel dan
Penulis mengunggah dokumen ke google berorientasi pada
drive tanpa menimbulkan kesalahan atau peningkatan pelayanan
error. Perilaku ini mencerminkan sikap publik
Kinerja Terbaik, Sukses dan
Keberhsilan.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak secara aktif dalam
mengunggah dokumen. Perilaku ini
mencerminkan sikap Antusias
terhadap Perubahan dan Proaktif.
Kolaboratif :
Penulis meminta kritik dan saran kepada
mentor terkait dokumen yang akan
diunggah. Perilaku ini mencerminkan sikap
Kesediaan Bekerja Sama dan Sinergi
34
Tahapan 2 :
2. Melakukan Akuntabel :
rekapitulasi Melaksanakan tugas dengan jujur,
dokumen yang bertanggung jawab, cermat, disiplin
telah diunggah. dan berintegritas tinggi
Saat mengunggah dokumen Penulis
merekapitulasi hasil unggahan dengan
bertanggungjawab. Perilaku ini
mencerminkan sikap Integritas, Dapat
Dipercaya, dan Transparan.
Kompeten :
Melaksanakan Tugas dengan
Kualitas Terbaik
Rekapitulasi unggahan dokumen
merupakan usaha terbaik untuk
menunjukkan aktualisasi dapat berjalan
baik. Perilaku ini mencerminkan sikap
Kinerja Terbaik, Sukses dan
Keberhasilan.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak secara aktif dalam
rekapitulasi unggahan dokumen. Perilaku
ini mencerminkan sikap Proaktif.
35
Kolaboratif :
Penulis meminta saran kepada mentor
terkait rekapitulasi dokumen. Perilaku ini
mencerminkan sikap Kesediaan Bekerja
Sama dan Sinergi untuk Hasil yang
Lebih Baik.
Tahapan 3 :
3. Membuat pengaturan Berorientasi Pelayanan
akses Google Melakukan Perbaikan Tiada Henti
Drive. Penulis berusaha membuat akses agar
sesuai dengan pihak yang butuh akses.
Responsivitas, Kualitas, dan
Kepuasan.
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggungjawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi
Penulis bertanggungjawab atas akses
google drive. Perilaku ini mencerminkan
sikap Integritas, Konsisten, Dapat
Harmonis :
Menghargai Setiap Orang Apapun
Latar Belakangnya
Penulis membuat pengaturan akses
36
sesuai dengan kebutuhan menerima
dokumen. Perilaku ini mencerminkan
sikap Perbedaan dan Selaras.
Loyal :
Menjaga Rahasia Jabatan dan
Negara
Dalam pemberian akses hanya penulis yang
tahu siapa saja yang bisa mendapatkan
akses. Perilaku ini mencerminkan sikap
Komitmen, Dedikasi, Nasionalisme,
dan Pengabdian.
Adaptif :
Terus Berinovasi dan
Mengembangkan kreativitas
Penulis terus mengembangkan inovasi
agar akses google drive lebih mudah tapi
tetap terjaga. Perilaku ini mencerminkan
sikap Antusias
terhadap Perubahan dan Proaktif.
5. Melakukan uji 1. Menyiapkan 1. Foto Kegiatan. Keterkaitan Dengan Agenda Nilai- Kegiatan ini untuk mencapai Sosialisai dilaksanakan
coba upload 2. Screenshoot Nilai Dasar Berakhlak : visi: sesuai dengan nilai
dokumen ke situs link Google Drive. pesan di Tahapan 1 : Muara Enim untuk rakyat organisasi:
resmi. Whatsapp Kompeten : yang agamis,berdaya saing, Efektif
Group. Meningkatkan kompetensi diri mandiri, sehat dan sejahtera Yaitu lebih mudah dalam
3. Screenshoot untuk menjawab tantangan yang Dan mendukung mencari data ketika akan
Tampilan selalu berubah Misi Nomor 1 dan 7, yaitu: diunduh ke website.
unggahan Penulis meningkatkan pemahaman terkait 1. Meningkatkan kualitas
website. Google drive agar saat sosialisasi semua sumber daya manusia
pegawai memahami penggunaan Google yang beriman, bertakwa,
drive dan meningkatkan pemahaman alur
mengguggah dokumen ke website.
37
Perilaku ini mencerminkan nilai Kinerja cerdas dan mandiri.
Terbaik, Keberhasilan dan Learning 2. Mewujudkan tata kelola
Agility. pemerintahan yang
profesional, kredibel dan
Adaptif : berorientasi pada
Terus Berinovasi dan peningkatan pelayanan
Mengembangkan Kreativitas publik.
Penulis terus berinovasi dalam
pengembangan google drive dan akses
google drive dengan menyiapkan link agar
mudah diakses. Perilaku ini
mencerminkan nilai Inovasi, Antusias
terhadap Perubahan, dan Proaktif.
Kolaboratif :
Menggerakkan Pemanfaatan
Berbagai Sumber Daya untuk
Tujuan Bersama
Penulis menggunakan sumber daya
berupa pemanfaatan akses yang ada di
dalam kantor untuk pembuatan google
drive dan pembagian link. Perilaku ini
mencerminkan nilai Kesediaan Bekerja
sama dan Sinergi untuk Hasil yang
Lebih Baik.
38
2. Menyampaikan link Tahapan 2 :
Google Drive ke Berorientasi Pelayanan :
grup Ramah, cekatan, solutif dan
subbidang dapat diandalkan
perencanaan Saat melakukan sosialisasi, Penulis
melalui grup bersikap ramah dan dapat memberikan
Whatsapp. solusi ketika ada pegawai yang
mengajukan pertanyaan. Perilaku ini
mencerminkan nilai Responsivitas,
Kualitas, dan Kepuasan.
Akuntabel:
bertanggung jawab,cermat, disiplin
Saat melakukan sosialisasi, penulis
menyampaikan penggunaan Google drive
dengan jujur dan bertanggung jawab.
Perilaku ini mencerminkan nilai
Integritas, Dapat Dipercaya, dan
Transparan.
Harmonis :
latar belakangnya
39
Saat melakukan sosialisasi, Penulis
menghargai setiap kendala dan pertanyaan
yang diajukan oleh pegawai. Perilaku ini
mencerminkan nilai Perbedaan dan
Selaras.
Loyal :
Menjaga nama baik sesama ASN,
Pimpinan, Instansi dan Negara
Saat melakukan sosialisasi, Penulis
berusaha untuk menjaga nama baik sesama
ASN dan juga Pimpinan. Perilaku ini
mencerminkan nilai Komitmen,
Dedikasi, Kontribusi, dan
Pengabdian.
Kolaboratif :
Saat sosialisasi, Penulis membutuhkan
kritik dan sarandari pegawai lain terkait
penggunaan Google drive. Perilaku ini
Sama dan Sinergi untuk Hasil yang
Lebih Baik.
Tahapan 3 :
3. Link Google Drive Akuntabel :
yang diakses Melaksanakan Tugas dengan Jujur,
dapat di Bertanggungjawab, Cermat,
download oleh Disiplin, dan Berintegritas Tinggi
admin situs. Penulis bertanggungjawab membantu
40
admin website menyediakan dokumen
secara lengkap. Perilaku ini mencerminkan
nilai Integritas, Konsisten, dan Dapat
Dipercaya.
Loyal :
Akses mudah untuk mengunduh
dokumen sehingga jalannya website lebih
efisien, mendapat nilai lebih bagi sesama
ASN. Perilaku
ini mencerminkan
nilai Komitmen,
Adaptif :
Cepat Menyesuaikan Diri
Menghadapi Perubahan
Perubahan arsip data/bahan dari manual
dan acak menjadi terorganisir. Perilaku ini
mencerminkan nilai Inovasi dan
Antusias terhadap Perubahan.
Kolaboratif :
Memberi Kesempatan kepada
Berbagai Pihak untuk Berkontribusi
Kontribusi aktif antara penulis dan admin
website dengan pegawai lainnya di
subbidang perencanaan. Perilaku ini
Sama dan Sinergi untuk
Hasil yang Lebih Baik.
41
4. File yang sudah di Tahapan 4 :
download Akuntabel :
kemudian bisa di Melaksanakan Tugas dengan Jujur,
upload di situs Bertanggungjawab, Cermat,
resmi oleh admin. Disiplin, dan Berintegritas Tinggi
Penulis bertanggungjawab agar
dokumen tetap bisa diakses oleh admin
website. Perilaku ini mencerminkan nilai
Konsisten, Dapat Dipercaya, dan
Transparan.
Kompeten :
Meningkatkan Kompetensi Diri
untuk Menjawab Tantangan yang
Selalu Berubah
Terus berusaha memperbaiki kompetensi
diri jika terjadi masalah atau tantangan
yang ada. Perilaku ini mencerminkan nilai
Kinerja Terbaik, Sukses, dan
Keberhasilan.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak aktif dalam
penyimpanan google drive. Perilaku ini
mencerminkan nilai Inovasi, Antusias
terhadap Perubahan, dan Proaktif.
6. Melaksanakan 1. Melakukan 1. Foto Keterkaitan Dengan Agenda Kegiatan ini untuk mencapai Melaksanakan evaluasi
evaluasi terkait konsultasi dengan Kegiatan. Nilai-Nilai Dasar BerAKHLAK : visi: terkait dengan nilai
penggunaan Sub 2. Lembaran Tahapan 1 : Muara Enim untuk rakyat organisasi:
Google Drive. Koordinator kuesioner. Berorientasi Pelayanan : yang agamis, berdaya Efektif
Perencanaan selaku 3. Hasil Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat saing, mandiri, sehat dan Yaitu setelah evaluasi telah
mentor Rekapitulasi Diandalkan sejahtera selesai, diharapkan
terkait hasil arsip kuesioner. Penulis berkonsultasi dengan Sub Dan mendukung
digital. 4. Laporan hasil Koordinator Perencanaan dan siap
evaluasi menerima kritik dan saran. Perilaku ini
42
mencerminkan sikap Responsivitas.
43
. Misi Nomor 1 dan 7, yaitu: pengarsipan digital
Akuntabel : 1. Meningkatkan kualitas digunakan seterusnya.
Tidak Menyalahkan gunakan sumber daya manusia yang
Kewenangan Jabatan beriman, bertakwa, cerdas
Adanya kejelasan wewenang dan tanggung dan mandiri
jawab antara staf dengan atasan langsung di 2. Mewujudkan tata kelola
Sub Koordinator Perencanaan. Tindakan ini pemerintahan yang
merupakan penerapan sikap perilaku profesional, kredibel dan
Integritas. berorientasi pada
peningkatan pelayanan
Loyal : publik
Penulis berkonsultasi dengan atasan
langsung dengan sopan sesuai dengan
jabatan antara penulis dan atasan
langsung. Perilaku ini mencerminkan
sikap Dedikasi dan Pengabdian.
2. Menyebarkan Tahapan 2 :
lembaran yang Adaptif :
berisi kuesioner Bertindak Proaktif
evaluasi Penulis bertindak secara aktif membagikan
penggunaan arsip kuesioner kepada para pegawai untuk
digital evaluasi. Perilaku ini mencerminkan sikap
Inovasi, Antusias terhadap
Perubahan, dan Proaktif.
44
Kolaboratif :
Penulis terbuka saat melakukan
evaluasi dan meminta kritik dan saran
dari mentor dan pegawai
lainnya. Perilaku ini mencerminkan
sikap Kesediaan Bekerja Sama dan
Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 3 :
3. Melakukan Akuntabel :
rekapitulasi hasil Melaksanakan Tugas dengan Jujur,
kuesioner. Bertanggungjawab, Cermat, Disiplin,
dan Berintegritas Tinggi
Penulis bertanggungjawab rekapitulasi
kuesioner evaluasi secara jujur. Perilaku ini
mencerminkan sikap Integritas,
Konsisten, dan Dapat Dipercaya.
Harmonis :
Menghargai Setiap Orang Apapun
Latar Belakang
Penulis menerima hasil evaluasi lalu
direkapitulasi dengan menganggap semua
responden sama. Perilaku ini
45
mencerminkan sikap Perbedaan dan
Selaras.
4. Melakukan Tahapan 4 :
perbaikan dari Berorientasi Pelayanan :
hasil kuesioner. Melakukan perbaikan tiada henti
Penulis melakukan perbaikan
berdasarkan hasil evaluasi. Perilaku ini
mencerminkan sikap Responsivitas
dan Kualitas.
Akuntabel :
bertanggung jawab,cermat, disiplin
Penulis jujur dan bertanggung jawab atas
hasil evaluasi. Perilaku ini mencerminkan
sikap Integritas, Dapat Dipercaya, dan
Transparan.
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri
untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
Hasil evaluasi menunjukkan kualitas
kinerja penulis, olehKarena itu, penulis
berusaha untuk meningkatkan kemampuan
untuk mencari solusi saat terjadi kendala.
Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja
Terbaik, Keberhasilan, dan Learning
Agility.
46
Harmonis :
Menghargai setiap orang
apapun latar belakangnya
Hasil evaluasi tidak mempengaruhi
pandangan penulis terhadap sesama
pegawai. Perilaku ini mencerminkan sikap
Adaptif :
Terus berinovasi dan
mengembangkan kreativitas
Hasil evaluasi menjadi pembelajaran bagi
penulis untuk terus belajar dan berinovasi.
Perilaku ini mencerminkan
sikap Inovasi dan Antusias terhadap
Perubahan.
Tabel 2 .2 Matriks
47
G. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN
Jumlah Penerapan Nilai dalam Kegiatan Total
No. Nilai Dasar PNS Penerapan
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Nilai
Berorientasi Pelayanan
Responsivitas 2 1 3 2 1 2 11
1. Kualitas 1 2 1 2 1 1 8
Kepuasan - 1 2 2 1 - 6
Akuntabel
Integritas 1 1 1 2 2 3 10
2. Konsisten - - 1 2 1 4
Dapat dipercaya - - 1 2 3 2 8
Transparan - 1 1 2 2 1 7
Kompeten
Kinerja terbaik 1 1 1 1 2 1 7
Sukses - - 1 1 2
3. Keberhasilan 1 - - 1 2 1 5
Learning agility 1 - - 1 1 3
Ahli dibidangnya 1 - 1 - - - 2
Harmonis
Peduli (Caring) 1 1 1 - - - 3
4. Perbedaan (diversity) 1 1 - 1 1 2 6
Selaras - 2 2 1 1 2 8
Loyal
5.
Komitmen 2 1 1 1 2 - 7
48
Dedikasi - 1 - 1 1 1 4
Kontribusi 2 - 1 - 2 - 5
Nasionalisme - - - 1 - - 1
Pengabdian 1 1 1 1 2 1 7
Adaptif
Inovasi - 1 - - 3 2 6
6.
Antusias terhadap perubahan - 1 - 2 3 2 8
Proaktif 1 - 1 3 2 1 8
Kolaboratif
7. Kesediaan bekerjasama 1 3 1 2 3 1 11
Sinergi untuk hasil yang lebih baik 1 2 1 2 3 1 10
Total 17 22 20 31 41 26 157
Tabel 2 .3 Rekapitulasi Nilai-nilai Dasar ASN
49
H. Jadwal Kegiatan
Juni Juli
No Kegiatan
3 4 1 2 3
1. Melakukan konsultasi dengan Sub
Koordinator Perencanaan selaku mentor
terkait aktualisasi.
2. Mempersiapkan media yang dibutuhkan
untuk kegiatan pengarsipan.
3. Melakukan penataan ulang dokumen yang
terkait dengan bidang perencanaan dan
menyesuaikan pengelompokan secara fisik.
4. Melakukan uji coba penggunaan Google Drive
pada dokumen yang telah disusun secara fisik
maupun yang tersimpan dalam
komputer kantor.
5. Melakukan uji coba upload dokumen ke situs
resmi.
6. Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan
Google drive.
Tabel 2 .4 Kegiatan Aktualisasi
50
I. Kendala dan Antisipasi
Selama proses habituasi, kemungkinan penulis menemukan kendala yang
dapat menghambat proses pengarsipan. Berikut kendala yang kemungkinan
terjadi serta antisipasi yang akan penulis lakukan.
No Kendala Antisipasi
Kemungkinan bocornya Meningkatkan keamanan file

1 datake pihak yang tidak dengan menggunakan verifikasi
bertanggung jawab dua langkah (Double protect)
Kapasitas Penyimpanan Membuat lebih dari satu akun atau

2 berlangganan Google drive
Google Drive tidak cukup
premium
Tabel 2 .5 Kendala dan Antisipasi
51
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pendalaman Core Issue Terpilih

Core Issue yang terpilih merupakan hasil dari analisis dengan
menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Core Issue
yang terpilih dengan metode USG yaitu Belum tertibnya arsip bahan/data
keperluan dalam manajemen kesehatan. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan
selama 5 minggu pada saat off campus terhitung tanggal 20 Juni – 22 Juli
2022.
Untuk memecahkan masalah yang menjadi core issue, penulis

mengajukan solusi yaitu “Digitalisasi Data/Bahan Manajemen Kesehatan di
Dinas Kesehatan Kabupaten Muara Enim”. Lokasi kegiatan ini akan
dilaksanakan di Dinas Kesehatan Kabupaten Muara Enim. Tahapan yang
dilakukan untuk memecahkan isu yang terpilih yaitu:
1. Melakukan kosultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku

2. Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk kegiatan pengarsipan.
3. Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait dengan bidang
4. Melaksanakan uji coba penggunaan Google Drive pada dokumen yang
kantor.
5. Melaksanakan uji coba upload dokumen ke situs resmi.
6. Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan Google Drive.
52
Penerapan gagasan pemecahan core issue terdiri beberapa aktivitas
yang memiliki tujuan untuk menemukan solusi dari isu yang diangkat.
Aktivitas yang dilkasanakan terdiri dari 6 kegiatan yang menjelaskan
kegiatan secara umum yang terdiri tahapan kegiatan dan output yang
dihasilkan, keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK,
manajemen ASN, Smart ASN, Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi.
Tabel 3.1 Melakukan konsultasi dengan sub koordinator perencanaan

selaku mentor terkait aktualisasi
Kegiatan 1 Melakukan konsultasi dengan sub koordinator

perencanaan selaku mentor terkait aktualisasi
Tanggal Kegiatan Minggu ke-3 bulan Juni sampai Minggu ke-3 Bulan Juli
(20 Juni – 22 Juli 2022)
Lampiran 1. Foto/Dokumentasi Pertemuan dengan Mentor

2. Lembar Konsultasi
3. Surat Persetujuan Mentor
Tahapan Kegiatan 1
a. Menemui Sub Koordinator Perencanaan selaku mentor untuk
menyampaikan Rancangan Kegiatan Aktualisasi.
Penulis menghadap untuk berkonsultasi serta membawa surat persetujuan
untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi di Dinas Kesehatan Kabupaten
Muara Enim.
b. Menjelaskan gagasan rancangan kegiatan aktualisasi selama
masa habituasi kepada Sub Koordinator Perencanaan.
Penulis menjelaskan isu yang sudah didiskusikan dengan mentor sebelumnya.
Kemudian penulis menjelaskan core issue yang terpilih yaitu “Belum
tertibnya arsip bahan/data keperluan dalam manajemen kesehatan” dan
menjelaskan rancangan kegiatan yang akan dilakukan selama masa habituasi
berupa kegiatan yang dilakukan dan tujuan dari kegiatan tersebut.
c. Meminta persetujuan dan saran Sub Koordintaor Perencanaan
untuk melaksanakan rancangan kegiatan aktualisasi.
Penulis meminta persetujuan dengan menyerahkan surat persetujuan serta
lembar bimbingan aktualisasi. Mentor menyetujui dan menyarankan agar
kegiatan menyertakan staf Dinas Kesehatan Kabupaten Muara Enim terutama
pada Bidang Perencanaan serta terus melaporkan perkembangan kegiatan
aktualisasi. Bimbingan dengan mentor terus dilakukan hingga masa habituasi
selesai.
53
Keterkaitan Nilai-nilai Dasar ASN
Tahapan 1
Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat Diandalkan
Penulis menemui Sub Koordinator Perencanaan dengan sopan dan Sub
Koordinator mengijinkan untuk ditemui. Perilaku ini mencerminkan sikap
Responsivitas.
Akuntabel :
Tidak Menyalahgunakan Kewenangan Jabatan
Adanya kejelasan wewenang dan tanggung jawab antara staf dengan atasan
langsung di Sub Koordinator Perencanaan. Tindakan ini merupakan penerapan
sikap perilaku Integritas.
Loyal :
Menjaga Nama Baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
Penulis menemui atasan langsung dengan sopan sesuai dengan jabatan antara
penulis dan atasan langsung. Perilaku ini mencerminkan sikap Pengabdian.
Tahapan 2 :
Ramah, Cekatan, Solutif dan Dapat Diandalkan
Melakukan konsultasi dengan menyampaikan gagasan rancangan kegiatan
aktualisasi dengan ramah serta menjawab pertanyaan dari mentor dengan solutif
dan meyakinkan mentor bahwa penulis dapat diandalkan dalam meyelesaikan
seluruh kegiatan aktualisasi. Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas
dan Kualitas.
Loyal :
Memegang Teguh Ideologi Pancasila, UUD NRI 1945, NKRI serta
Mengimplementasikan sila ke-4 dari Pancasila dengan melakukan musyawarah
dengan mentor untuk mencapai kesepakatan bersama terkait pelaksanaan kegiatan
aktualisasi. Perilaku ini mencerminkan sikap Kontribusi dan Komitmen.
Kolaboratif :
Memberi kesempatan kepadaberbagai pihak untuk berkontribusi
Selain meminta persetujuan,penulis juga meminta mentor untuk ikut bekerja sama
dengan cara mengawasi untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi agar
tercapainya hasil yang maksimal. Perilaku ini mencerminkan sikap Kesediaan
Bekerjasama dan Sinergi untuk Hasil yang lebih baik.
Tahapan 3 :
Kompeten :
Meningkatkan Kompetensi Diri untuk Menjawab Tantangan yang
Selalu Berubah
54
Terus belajar dengan mendengarkan saran dan kritik dari mentor dalam
pelaksanaan kegiatan aktualisasi. Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja
Terbaik, Keberhasilan, dan Ahli dibidangnya.
Harmonis :
Menghargai Setiap Orang apapun Latar Belakangnya
Menghargai konsultasi dengan atasan langsung sebagai mentor dengan senantiasa
mendengarkan komentar, saran, dan kritik dari mentor. Perilaku ini mencerminkan
sikap Peduli dan Perbedaan.
Loyal :
Memegang Teguh Ideologi Pancasila, UUD NRI 1945, NKRI serta
Mengimplementasikan sila ke-4 dari Pancasila dengan melakukan musyawarah
dengan mentor untuk mencapai kesepakatan bersama terkait pelaksanaan kegiatan
aktualisasi. Perilaku ini mencerminkan sikap Kontribusi dan Komitmen.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Merespon dengan tanggap saran dan komentar dari mentor selama konsultasi
berlangsung. Perilaku ini mencerminkan sikap Proaktif.
Keterkaitan dengan Nilai-nilai Kedudukan dan Peranan ASN

Manajemen ASN
Melaksanakan tugas rancangan aktualisasi secara profesional, bernilai dasar dan
berpegang pada etika profesi dalam menyampaikan gagasan rancangan aktualisasi.
Rencana kegiatan ini diharapkan mencapai indikator

Visi:
Muara Enim untuk rakyat yang agamis, berdaya saing, mandiri, sehat dan sejahtera
Misi ke-1:
Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yangberiman, bertakwa, cerdas dan
mandiri.
Misi ke-7:
Mewujudkan tata kelola Pemerintahan yang profesional, kredibel dan
berorientasi pada peningkatan pelayanan publik.
Dokumentasi Kegiatan
Terlampir
55
Tabel 3.2 Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk kegiatan
pengarsipan
Kegiatan 2 Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk

kegiatan pengarsipan
Tanggal Kegiatan Minggu ke-3 dan Minggu ke-4 bulan Juni (20 Juni
– 1 Juli 2022)
Lampiran 1. Foto Kegiatan

2. Email Khusus untuk Pengarsipan
3. Flashdisk untuk back up data
Tahapan Kegiatan 2
a. Mempersiapkan perangkat yang dibutuhkan.
Dalam persiapan perangkat yang dibutuhkan untuk digitalisasi arsip, penulis
memanfaatkan fasilitas yang ada di Dinas Kesehatan dalam pelaksanaan
kegiatan.
b. Membuat email khusus untuk pengarsipan dokumen.
Penulis membuat email khusus sebagai email perencanaan untuk
penyimpanan pengarsipan dengan menggunakan google drive.
c. Membuat folder yang digunakan untuk pengarsipan.
Penulis membuat folder di komputer penulis untuk memudahkan
penyimpanan di google drive dan disimpan di flashdisk sebagai back up data.

Tahapan 1 :
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi
Menyiapkan media yang dibutuhkan untuk pengarsipandengan cermat agar tidak
terjadi kesalahan saat melakukan uji coba. Perilaku ini mencerminkan sikap
Integritas dan Transparan.
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas baik
Pengetahuan dan kemampuanpenulis menjadi lebih baik saat Mempersiapkan
media yang diperlukan. Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja Terbaik dan
Learning Agility.
Loyal :
Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia
Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah
Saat menyiapkan media yang diperlukan untuk pengarsipan, penulis
berkomitmen untuk memberikan usaha yang terbaikuntuk instansi sebagai bentuk
sikap loyal. Perilaku ini mencerminkan sikap Komitmen, Dedikasi dan
Pengabdian.
56
Adaptif :
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
Dalam menyiapkan media yangdibutuhkan merupakan sebuah langkah inovasi
penggunaanmedia Google Drive. Perilaku ini mencerminkan sikap Inovasi dan
Antusias terhadap Perubahan.
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah Penulis
terbuka dengan semua saran dan kritik dari mentor dalam mempersiapkan
media yang dibutuhkan. Perilaku ini mencerminkan sikap Kesediaan Kerja
Sama.
Tahapan 2 :
Jika terdapat kesalahan dalam pembuatan email, penulis siap melakukan
perbaikan hingga email layak digunakan. Perilaku ini mencerminkan sikap
Kualitas dan Kepuasan.
Harmonis :
Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
Menghargai saran dan kritik membangun yang diberikan oleh mentor.
Perilaku ini mencerminkan sikap Perbedaan dan Selaras.
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah Penulis
terbuka dengan semua saran dan kritik dari mentor dalam pembuatan email.
Perilaku ini mencerminkan sikap Kesediaan
Bekerjasama dan Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 3 :
Jika folder tidak sesuai, penulis siap melakukan perbaikan hingga folder sesuai
dengan kebutuhan pengarsipan. Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas
dan Kualitas.
Harmonis :
Menghargai setiap orangapapun latar belakangnya
Menghargai saran dan kritik membangun yang diberikan oleh mentor.
Perilaku ini mencerminkan sikap Peduli dan Selaras.
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
Penulis terbuka dengan semua saran dan kritik dari mentor dalam pembuatan
folder. Perilaku ini mencerminkan sikap Kesediaan Bekerjasama dan Sinergi

Manajemen ASN
57
Smart ASN
Menjalankan tugas dan fungsi secara integritas, nasionalisme,
profesionalisme,berwawasan global, menguasai IT dan bahasa asing, berjiwa
hospitality, berjiwa entrepreneurship, dan memiliki jaringan luas.

Visi:
Misi ke-1:
mandiri.
Misi ke-7:
Mewujudkan tata kelola Pemerintahan yang profesional, kredibel dan berorientasi
pada peningkatan pelayanan publik.
Terlampir
Tabel 3.3 Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait dengan

subbidang perencanaan dan menyesuaikan pengelompokan secara fisik
Kegiatan 3 Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait

dengan subbidang perencanaan dan menyesuaikan
pengelompokan secara fisik
Tanggal Kegiatan Minggu ke-4 bulan Juni sampai Minggu ke-2 Juli (27
Juni – 15 Juli 2022)

2. Screenshoot Folder Arsip Dokumen 3.
Tahapan Kegiatan 3
a. Melakukan koordinasi dengan Sub Koordinator Perencanaan
untuk menentukan jenis dan urutan pengarsipan.
Penulis berkonsultasi sekaligus koordinasi dengan sub koordinator
perencanaan untuk menentukan jenis dan urutan arsip sesuai dengan folder
yang disiapkan.
b. Scan dokumen di subbidang Perencanaan.
Dokumen yang belum tersimpan secara elektronik di scan terlebih dahulu
agar dapat disimpan secara elektronik.
58
c. Menyusun dokumen sesuai dengan jenis dan tahun.
Setelah mengumpulkan dokumen baik secara elektronik maupun scan
kemudian disusun dengan arahan sub koordinator perencanaan sesuai jenis
dan tahun.

Tahapan 1 :
Penulis dengan koordinasi mentor bersama-sama menyusun dokumen sesuai jenis
dan urutan. Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas dan Kualitas.
Akuntabel :
Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien
Saat melakukan penataan ulang dokumen, penulis berusaha untuk menggunakan
sarana instansi dengan baik. Perilaku ini mencerminkan sikap Integritas, Dapat
Dipercaya dan Transparan.
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasamauntuk menghasilkan nilai tambah
Penulis bekerjasama dan meminta saran mentor saat menghimpun dokumen.
Perilaku ini mencerminkan sikap Kesediaan Bekerjasama dan Sinergi
Tahapan 2 :
Berorintasi Pelayanan :
Melakukan Perbaikan Tiada Henti
Jika terdapat kesalahan scanning maka penulis siap memperbaiki hingga sesuai.
Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas dan Kepuasan.
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantanganyang selalu
berubah
Menghimpun dokumen tidak hanya secara fisik, tetapi juga menggunakan media
Online. Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja Terbaik dan Ahli
dibidangnya.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis secara spontan melakukan scanning. Perilaku ini mencerminkan sikap
Proaktif.
Harmonis :
Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif
Saat pengurutan dokumen penulis dan mentor bekerja sama. Perilaku ini
mencerminkan sikap Selaras.
Tahapan 3 :
59
Penulis dengan koordinasi mentor bersama-sama menyusun dokumen sesuai jenis
dan urutan. Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas dan Kepuasan.
Harmonis :
Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif
Saat pengurutan dokumen penulis dan mentor bekerja sama. Perilaku ini
mencerminkan sikap Peduli dan Selaras.
Loyal
Pengurutan dokumen sesuai jenis dan tahun menunjukkan bidang perencanaan
diatur dengan baik oleh pimpinan maupun stafnya. Perilaku ini mencerminkan
sikap Komitmen, Kontribusi, dan Pengabdian.

Manajemen ASN

Visi:
Misi ke-1:
mandiri.
Misi ke-7:
Terlampir
Tabel 3.4 Melakukan uji coba penggunaan Google Drive pada dokumen
yang telah disusun secara fisik maupun yang tersimpan dalam komputer
kantor
Kegiatan 4 Melakukan uji coba penggunaan Google Drive pada

Dokumen yang telah disusun secara fisik maupun yang
tersimpan dalam komputer kantor
60
Tanggal Kegiatan Minggu ke-1 sampai Minggu ke-2 bulan Juli (04 Juni
– 15 Juli 2022)
Lampiran 1. Foto Kegiatan/Screenshoot

2. Folder Hasil Unggahan
3. Rekapitulasi Unggahan
Tahapan Kegiatan 4
a. Mengunggah dokumen ke Google Drive.
Pada kegiatan ini, dokumen-dokumen yang sudah disusun dan dirapikan
kemudian mulai di upload di Google Drive.
b. Melakukan rekapitulasi dokumen yang telah diunggah
Dokumen yang sudah diunggah di Google Drive kemudian di rekapitulasi
untuk mengetahui dokumen apa saja yang sudah masuk ke Google Drive.
c. Membuat pengaturan akses Google Drive
Setelah dokumen selesai upload di Google Drive agar dapat dilihat oleh
seluruh staf subbagian perencanaan, akses yang mulanya di private diubah
menjadi dapat diakses jika link sudah terbagi.

Tahapan 1 :
Jika terdapat kegagalan dalam mengunggah dokumen, maka penulis harus
melakukan perbaikan. Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas,
Kualitas, dan Kepuasan.
Kompeten :
Melaksanakan Tugas dengan Kualitas Terbaik
Penulis mengunggah dokumen ke google drive tanpa menimbulkan kesalahan
atau error. Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja Terbaik, Sukses dan
Keberhsilan.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak secara aktif dalam mengunggah dokumen. Perilaku ini
mencerminkan sikap Antusias terhadap Perubahan dan Proaktif.
Kolaboratif :
Penulis meminta kritik dan saran kepada mentor terkait dokumen yang akan
diunggah. Perilaku ini mencerminkan sikap Kesediaan Bekerja Sama dan
Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 2 :
Akuntabel :
Saat mengunggah dokumen Penulis merekapitulasi hasil unggahan
61
dengan bertanggungjawab. Perilaku ini mencerminkan sikap Integritas, Dapat
Kompeten :
Melaksanakan Tugas dengan Kualitas Terbaik
Rekapitulasi unggahan dokumen merupakan usaha terbaik untuk menunjukkan
aktualisasi dapat berjalan baik. Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja
Terbaik, Sukses dan Keberhasilan.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak secara aktif dalam rekapitulasi unggahan dokumen. Perilaku ini
mencerminkan sikap Proaktif.
Kolaboratif :
Penulis meminta saran kepada mentor terkait rekapitulasi dokumen. Perilaku ini
mencerminkan sikap Kesediaan Bekerja Sama dan Sinergi untuk Hasil
yang Lebih Baik.
Tahapan 3 :
Penulis berusaha membuat akses agar sesuai dengan pihak yang butuh akses.
Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas, Kualitas, dan Kepuasan.
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat,
Penulis bertanggungjawab atas akses google drive. Perilaku ini mencerminkan
sikap Integritas, Konsisten, Dapat Dipercaya, dan Transparan.
Harmonis :
Menghargai Setiap Orang Apapun Latar Belakangnya
Penulis membuat pengaturan akses sesuai dengan kebutuhan menerima dokumen.
Loyal :
Menjaga Rahasia Jabatan dan Negara
Dalam pemberian akses hanya penulis yang tahu siapa saja yang bisa
mendapatkan akses. Perilaku ini mencerminkan sikap Komitmen, Dedikasi,
Nasionalisme, dan Pengabdian.
Adaptif :
Terus Berinovasi dan Mengembangkan kreativitas
Penulis terus mengembangkan inovasi agar akses google drive lebih
mudah tapi tetap terjaga. Perilaku ini mencerminkan sikap Antusias terhadap
Perubahan dan Proaktif.
62
Manajemen ASN
Smart ASN
Menjalankan tugas dan fungsi secara integritas, nasionalisme, profesionalisme,
berwawasan global, menguasai IT dan bahasa asing, berjiwa hospitality, berjiwa
entrepreneurship, dan memiliki jaringan luas.

Visi:
Misi ke-1:
mandiri.
Misi ke-7:
Terlampir
Tabel 3.5 Melakukan uji coba upload dokumen ke situs resmi
Kegiatan 5 Melakukan uji coba upload dokumen ke situs resmi
Tanggal Kegiatan Minggu ke-1 sampai Minggu ke-2 bulan Juli (04 Juni
– 15 Juli 2022)

2. Screenshoot Pesan di Whatsapp Group
3. Screenshoot Tampilan Unggahan Website
Tahapan Kegiatan 5
a. Menyiapkan link Google Drive
Setelah mengatur akses, penulis menyiapkan link agar mudah diakses oleh staf
maupun sub koordinator perencanaan.
b. Menyampaikan link Google Drive ke grup subbidang
Perencanaan melalui grup Whatsapp
Link yang sudah disiapkan kemudian dikirim ke grup whatsapp subbidang
perencanaan agar bisa langsung diakses.
c. Link Google Drive yang diakses dapat di download oleh admin
situs
Link google drive yang sudah diterima di grup whatsapp subbidang
perencanaan dapat diakses admin situs website. Kemudian dapat
63
langsung di download yang nanti dokumennya bisa digunakan untuk
keperluan website resmi.
d. File yang sudah di download kemudian bisa di upload di situs
resmi oleh admin
File yang sudah di download dapat dilanjutkan dengan upload file di situs
website sesuai dengan keperluan publikasi.

Tahapan 1 :
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
Penulis meningkatkan pemahaman terkait Google drive agar saat sosialisasi
semua pegawai memahami penggunaan Google drive dan meningkatkan
pemahaman alur mengguggah dokumen ke website. Perilaku ini mencerminkan
nilai Kinerja Terbaik, Keberhasilan dan Learning Agility.
Adaptif :
Terus Berinovasi dan Mengembangkan Kreativitas
Penulis terus berinovasi dalam pengembangan google drive dan akses google
drive dengan menyiapkan link agar mudah diakses. Perilaku ini mencerminkan
nilai Inovasi, Antusias terhadap Perubahan, dan Proaktif.
Kolaboratif :
Menggerakkan Pemanfaatan Berbagai Sumber Daya untuk Tujuan
Bersama
Penulis menggunakan sumber daya berupa pemanfaatan akses yang ada di dalam
kantor untuk pembuatan google drive dan pembagian link. Perilaku ini
mencerminkan nilai Kesediaan Bekerja sama dan Sinergi untuk Hasil
yang Lebih Baik.
Tahapan 2 :
Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
Saat melakukan sosialisasi, Penulis bersikap ramah dan dapat memberikan solusi
ketika ada pegawai yang mengajukanpertanyaan. Perilaku ini mencerminkan nilai
Responsivitas, Kualitas, dan Kepuasan.
Akuntabel:
Saat melakukan sosialisasi, penulis menyampaikanpenggunaan Google drive
denganjujur dan bertanggung jawab. Perilaku ini mencerminkan nilai Integritas,
Dapat Dipercaya, dan Transparan.
Harmonis :
Saat melakukan sosialisasi, Penulis menghargai setiap kendala dan
64
pertanyaan yang diajukan oleh pegawai. Perilaku ini mencerminkan nilai
Loyal :
Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi dan Negara Saat
melakukan sosialisasi,Penulis berusaha untuk menjaga nama baik sesama ASN
dan juga Pimpinan. Perilaku ini mencerminkan nilai Komitmen, Dedikasi,
Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasamauntuk menghasilkan nilai tambah
Saat sosialisasi, Penulis membutuhkan kritik dan sarandari pegawai lain terkait
penggunaan Google drive. Perilaku ini mencerminkan nilai Kesediaan
Bekerja Sama dan Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 3 :
Akuntabel :
Melaksanakan Tugas dengan Jujur, Bertanggungjawab, Cermat,
Disiplin, dan Berintegritas Tinggi
Penulis bertanggungjawab membantu admin website menyediakan dokumen
secara lengkap. Perilaku ini mencerminkan nilai Integritas, Konsisten, dan
Dapat Dipercaya.
Loyal :
Akses mudah untuk mengunduh dokumen sehingga jalannya website lebih efisien,
mendapat nilai lebih bagi sesama ASN. Perilaku ini mencerminkan nilai
Komitmen, Kontribusi, dan Pengabdian.
Adaptif :
Cepat Menyesuaikan Diri Menghadapi Perubahan
Perubahan arsip data/bahan dari manual dan acak menjadi terorganisir. Perilaku
ini mencerminkan nilai Inovasi dan Antusias terhadap Perubahan.
Kolaboratif :
Memberi Kesempatan kepada Berbagai Pihak untuk Berkontribusi
Kontribusi aktif antara penulis dan admin website dengan pegawai lainnya di
subbidang perencanaan. Perilaku ini mencerminkan nilai Kesediaan Bekerja
Sama dan Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 4 :
Akuntabel :
Disiplin, dan Berintegritas Tinggi
Penulis bertanggungjawab agar dokumen tetap bisa diakses oleh admin website.
Perilaku ini mencerminkan nilai Konsisten, Dapat Dipercaya, dan
Transparan.
65
Kompeten :
Meningkatkan Kompetensi Diri untuk Menjawab Tantangan yang
Selalu Berubah
Terus berusaha memperbaiki kompetensi diri jika terjadi masalah atau tantangan
yang ada. Perilaku ini mencerminkan nilai Kinerja Terbaik, Sukses, dan
Keberhasilan.
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak aktif dalam penyimpanan google drive. Perilaku ini
mencerminkan nilai Inovasi, Antusias terhadap Perubahan, dan Proaktif.

Manajemen ASN
Smart ASN

Visi:
Misi ke-1:
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang beriman, bertakwa, cerdas dan
mandiri.
Misi ke-7:
Terlampir
Tabel 3.6 Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan Google Drive
Kegiatan 6 Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan

Google Drive
Tanggal Kegiatan Minggu ke-3 bulan Juli (18 – 22 Juli 2022)

2. Lembaran Kuesioner
3. Hasil Rekapitulasi Kuesioner
66
4. Laporan Hasil Evaluasi
Tahapan Kegiatan 6
a. Melakukan konsultasi dengan Sub Koordinator Perencanaan
selaku mentor terkait hasil arsip digital
Setelah upload file di Google Drive dan menyampaikan link Google Drive,
penulis berdiskusi dengan mentor terkait hasil arsip apakah sesuai dengan
yang diinginkan atau belum sehingga masih bisa diubah.
b. Menyebarkan lembaran yang berisi kuesioner evaluasi
penggunaan arsip digital
Setelah konsultasi dengan mentor, penulis juga meminta pendapat staf
subbaian perencanaan lainnya bagaimana arsip digital melalui pengisian
kuesioner melalui Google Form.
c. Melakukan rekapitulasi hasil kuesioner
Hasil kuesioner dari staf subbagian perencanaan yang diisi melalui Google
Form kemudian di rekapitulasi untuk melihat hasil keseluruhannya.
d. Melakukan perbaikan dari hasil kuesioner
Setelah merekapitulasi hasil kuesioner, penulis melakukan perbaikan jika ada
yang kurang sesuai dengan hasil dari kuesioner.

Tahapan 1 :
Penulis berkonsultasi dengan Sub Koordinator Perencanaan dan siap menerima
kritik dan saran. Perilaku ini mencerminkan sikap Responsivitas.
Akuntabel :
Tidak Menyalahkan gunakan Kewenangan Jabatan
Adanya kejelasan wewenang dan tanggung jawab antara staf dengan atasan
langsung di Sub Koordinator Perencanaan. Tindakan ini merupakan penerapan
sikap perilaku Integritas.
Loyal :
Penulis berkonsultasi dengan atasan langsung dengan sopan sesuai dengan
jabatan antara penulis dan atasan langsung. Perilaku ini mencerminkan sikap
Dedikasi dan Pengabdian.
Tahapan 2 :
Adaptif :
Bertindak Proaktif
Penulis bertindak secara aktif membagikan kuesioner kepada para pegawai untuk
evaluasi. Perilaku ini mencerminkan sikap Inovasi, Antusias terhadap
Perubahan, dan Proaktif.
67
Kolaboratif :
Penulis terbuka saat melakukanevaluasi dan meminta kritik dan
saran dari mentor dan pegawai lainnya. Perilaku ini mencerminkan sikap
Kesediaan Bekerja Sama dan Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik.
Tahapan 3 :
Akuntabel :
Disiplin,
dan Berintegritas Tinggi
Penulis bertanggungjawab rekapitulasi kuesioner evaluasi secara jujur. Perilaku
ini mencerminkan sikap Integritas, Konsisten, dan Dapat Dipercaya.
Harmonis :
Menghargai Setiap Orang Apapun Latar Belakang
Penulis menerima hasil evaluasi lalu direkapitulasi dengan menganggap semua
responden sama. Perilaku ini mencerminkan sikap Perbedaan dan Selaras.
Tahapan 4 :
Penulis melakukan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi. Perilaku ini
mencerminkan sikap Responsivitas dan Kualitas.
Akuntabel :
Penulis jujur dan bertanggung jawab atas hasil evaluasi. Perilaku ini
mencerminkan sikap Integritas, Dapat Dipercaya, dan Transparan.
Kompeten :
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
Hasil evaluasi menunjukkan kualitas kinerja penulis, oleh Karena itu, penulis
berusaha untuk meningkatkan kemampuan untuk mencari solusi saat terjadi
kendala. Perilaku ini mencerminkan sikap Kinerja Terbaik, Keberhasilan,
dan Learning Agility.
Harmonis :
Hasil evaluasi tidakmempengaruhi pandanganpenulis terhadap sesama pegawai.
Adaptif :
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
68
Hasil evaluasi menjadi pembelajaran bagi penulis untuk terus belajar dan
berinovasi. Perilaku ini mencerminkan sikap Inovasi dan Antusias terhadap
Perubahan.

Manajemen ASN
Smart ASN

Visi:
Misi ke-1:
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang beriman, bertakwa, cerdas dan
mandiri.
Misi ke-7:
Terlampir
69
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi
Penulis mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif
dan Kolaboratif) pada setiap kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama 5
minggu dari tanggal 20 Juni – 22 Juli 2022. Selain itu, peran dan kedudukan
ASN dalam NKRI berupa manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of
Government juga tercermin dalam rangkaian kegiatan aktulisasi yang telah
dilaksanakan.
Selama masa habituasi, penulis berkonsultasi dengan mentor dan

bimbingan dari coach. Kegiatan yang dilaksanakan diharapkan dapat
mendukung visi misi Kabupaten Muara Enim dan mendukung nilai
organisasi Dinas Kesehatan. Adapun capaian target kegaitan aktualisasi
dijelaskan pada table berikut.
Tabel 3.7 Capaian Target Kegiatan Aktualisasi
Waktu Capaian
No Kegiatan Pelaksanaan (%) Output Keterangan
1 Melakukan Minggu ke-3 100% 1. Foto/Dokumentasi Terlampir

konsultasi dengan bulan Juni Pertemuan dengan
sub koordinator sampai Minggu Mentor
perencanaan selaku ke-3 Bulan Juli 2. Lembar
mentor terkait (20 Juni – 22 Konsultasi
aktualisasi Juli 2022) 3. Surat Persetujuan
Mentor
2 Mempersiapkan Minggu ke-3 dan 100% 1. Foto Kegiatan Terlampir

media yang Minggu ke- 4 2. Email Khusus untuk
dibutuhkan untuk bulan Juni (20 Pengarsipan
kegiatan Juni – 1 Juli 3. Flashdisk untuk
pengarsipan 2022) back up data
3 Melakukan penataan Minggu ke-4 100% 1. Foto Kegiatan Terlampir

ulang dokumen yang bulan Juni 2. Screenshoot
terkait dengan sampai Minggu Folder Arsip
subbidang ke-2 Juli (27 Dokumen
perencanaan dan Juni – 15 Juli
menyesuaikan 2022)
pengelompokan
secara fisik
70
4 Melakukan uji coba Minggu ke-1 100% 1. Foto Terlampir
penggunaan Google sampai Minggu Kegiatan/Screen
Drive pada Dokumen ke-2 bulan Juli shoot
yang telah disusun (04 Juni – 15 2. Folder Hasil
secara fisik maupun Juli 2022) Unggahan
yang 3. Rekapitulasi
tersimpan dalam Unggahan
komputer kantor
5 Melakukan uji coba Minggu ke-1 100% 1. Foto Kegiatan Terlampir

upload dokumen ke sampai Minggu 2. Screenshoot Pesan
situs resmi ke-2 bulan Juli di Whatsapp
(04 Juni – 15 Group
Juli 2022) 3. Screenshoot
Tampilan
Unggahan
Website
6 Melaksanakan Minggu ke-3 100% 1. Foto Kegiatan Terlampir
evaluasi terkait bulan Juli (18 – 2. Lembaran
penggunaan 22 Juli 2022) Kuesioner
Google Drive 3. Hasil
Rekapitulasi
Kuesioner
4. Laporan Hasil
Evaluasi
71
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan peserta Pelatihan Dasar

CPNS Angkatan II Tahun 2022 di lingkup Pemerintah Kabupaten Muara
Enim selama off campus dari tanggal 20 Juni – 22 Juli 2022 dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut.
1. Core issue yang terpilih yaitu, “Belum tertibnya arsip bahan/data

keperluan dalam manajemen kesehatan” telah diselesaikan melalui
kegiatan:
a. Melakukan kosultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku
b. Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk kegiatan pengarsipan.
c. Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait dengan bidang
d. Melaksanakan uji coba penggunaan Google Drive pada dokumen
yang telah disusun secara fisik maupun yang tersimpan dalam
komputer kantor.
e. Melaksanakan uji coba upload dokumen ke situs resmi.
f. Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan Google Drive.
2. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan mengimplementasikan nilai-
nilai dasar (core value) BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas dan
jabatan sebagai Pengelola Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan APBD pada
Dinas Kesehatan.
3. Melalui kegiatan aktualisasi, penulis dapat mengimplementasikan
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang meliputi Manajemen ASN
dan Smart ASN.
72
4. Mengoptimalkan penerapan nilai-nilai organisasi Dinas Kesehatan, serta
visi dan misi dari Pemerintah Kabupaten Muara Enim.
5. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis dapat memudahkan pegawai
subbagian perencanaan untuk memperoleh data dan arsip dokumen
tersusun lebih rapi.
B. Saran
Kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan ini diharapkan dapat dilanjutkan
dan terus ditingkatkan dengan pengembangan aplikasi agar arsip dokumen
subbagian perencanaan dapat lebih tertata dan lebih aman sehingga dapat
meningkatkan kualitas pekerjaan subbagian perencanaan.
73
LAMPIRAN
KEGIATAN 1
Melakukan konsultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku

mentor terkait aktualisasi
Pelaksanaan Kegiatan : 20 Juni – 22 Juli 2022
Lampiran Bukti :
1. Foto/Dokumentasi Pertemuan dengan Mentor

74
1. Foto/Dokumentasi Pertemuan dengan Mentor
Lampiran 1 Pertemuan dengan Mentor
75
Lampiran 2 Lembar Konsultasi
76
Lampiran 3 Surat Persetujuan Mentor
77
LAMPIRAN
KEGIATAN 2
Mempersiapkan media yang dibutuhkan untuk kegiatan
pengarsipan Pelaksanaan Kegiatan : 20 Juni – 1 Juli 2022
Lampiran Bukti :
1. Foto kegiatan
2. Email Khusus Pengarsipan
78
1. Foto Kegiatan
Lampiran 4 Mempersiapkan media untuk pengarsipan
2. Email Khusus untuk Pengarsipan
Lampiran 5 Email Khusus Pengarsipan
79
Lampiran 6 Flashdisk back up data
80
LAMPIRAN
KEGIATAN 3
Melakukan penataan ulang dokumen yang terkait dengan subbidang

perencanaan dan menyesuaikan pengelompokan secara fisik
Lampiran Bukti :
1. Foto Kegiatan
2. Screenshoot Folder Arsip Dokumen
81
1. Foto Kegiatan
Lampiran 7 Penataan ulang dokumen
82
2. Screenshoot Folder Arsip Dokumen
Lampiran 8 Folder Arsip Dokumen
83
KEGIATAN 4
Melakukan uji coba penggunaan Google Drive pada Dokumen yang

kantor
Lampiran Bukti :
1. Foto Kegiatan/Screenshoot
84
1. Foto Kegiatan/Screenshoot
Lampiran 9 Uji Coba Penggunaan Google Drive
85
Lampiran 10 Folder Hasil Unggahan
Lampiran 11 Rekapitulasi Unggahan
86
LAMPIRAN
KEGIATAN 5
Melakukan uji coba upload dokumen ke situs
resmi Pelaksanaan Kegiatan : 04 Juni – 15 Juli
2022
Lampiran Bukti :
1. Foto Kegiatan
2. Screenshot Pesan di Whatsapp Group
87
1. Foto Kegiatan
Lampiran 12 Uji Coba Upload ke situs resmi
88
2. Screenshoot Pesan di Whatsapp Group
Lampiran 13 Screenshoot di Whatsapp Group
89
Lampiran 14 Screenshoot Tampilan Situs Resmi
90
LAMPIRAN
KEGIATAN 6
Melaksanakan evaluasi terkait penggunaan Google Drive
Pelaksanaan Kegiatan : 18 – 22 Juli 2022
Lampiran Bukti :
1. Foto Kegiatan
91
1. Foto Kegiatan
Lampiran 15 Pembagian Kuesioner melalui Whatsapp Group
92
Lampiran 16 Kuesioner Google Form
93
Lampiran 17 Rekapitulasi Kuesioner
94
95
Lampiran 18 Laporan Hasil Evaluasi
96
DAFTAR REFERENSI
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Berorientasi

Pelayanan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta :
Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Akuntabel Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Kompeten Pelatihan

Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Harmonis Pelatihan

Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Loyal Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Adaptif Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Kolaboratif Pelatihan

Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Manajemen ASN

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan SMART ASN

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara
97
Dokumen Publik atau Peraturan Perundang-Undangan
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021 tentang Implementasi

Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara
Peraturan Bupati Muara Enim Nomor 59 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas
dan Fungsi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Peraturan Bupati Muara Enim Nomor 13 Tahun 2022 tentang Susunan,

Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas
Kesehatan
98
BIODATA
Nama : Ayu Nanda Purba, A.Md.Ak.

Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 21 Maret 2000 Alamat
: Jl. Durian Pasar II
Kecamatan Muara Enim Kab. Muara Enim
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Muara Enim
Riwayat Pendidikan : - MIS AMAL SHALEH MEDAN
- SMP NEGERI 2 MEDAN
- SMAS DHARMA PANCASILA MEDAN
- POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
Nomor Hp 082372996746
Alamat Email :1302180647.ayunandapurba@gmail.com
99

Ayu Nanda Purba - Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ayu Nanda Purba - Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI DATA/BAHAN MANAJEMEN

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DIGITALISASI DATA/BAHAN MANAJEMEN KESEHATAN

Telah disetujui untuk diseminarkan pada:

Dra. Hj. Srisnawati, M.Si Siti Aminah, SP

Helyus Afrian, S.H.

DIGITALISASI DATA/BAHAN MANAJEMEN KESEHATAN

Telah Diseminarkan dan Disahkan

Dra. Hj. Srisnawati, M.Si Tri Hartati, S.E., M.Si.

Hj. Tarbyah, S.Pd., M.M.

1. Bapak Kurniawan, A.P., M.Si selaku Plh. Bupati Muara Enim.

Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, banyak juga kendala dan

Muara Enim, 26 Juli 2022

B. Tujuan dan Manfaat......................................................................................4

RANCANGAN AKTUALISASI (HABITUASI)...................................................6

2. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi........................................................6

B. Deskripsi Isu/Situasi Problematik...............................................................11

D. Argumentasi Terhadap Core Isu Terpilih...................................................14

E. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS.....................................................................15

I. Kendala dan Antisipai.................................................................................49

A. Pendalaman Core Issue Terpilih...............................................................50

B. Capaian Kegiatan Aktualisasi.......................................................................68

KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................70

Tabel 2 .1 Analisis Isu USG..................................................................................13

Tabel 3.1 Melakukan konsultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku

Gambar 2 .1 Dinas Kesehatan..................................................................................6

Lampiran 1 Pertemuan dengan Mentor.................................................................73

Untuk mewujudkan fungsi dan tugas ASN, maka diperlukan nilai

Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK harus diimbangi dengan

a. Menanamkan dan mewujudkan ASN yang memiliki nilai dasar

b. Meningkatkan peran ASN dalam melaksanakan tugas pokok dan

c. Mengoptimalkan penggunaan media berbasis online yang dapat

d. Mengoptimalkan penyimpanan bahan/data sehingga memudahkan

Adapun kegiatan-kegiatan yang penulis lakukan selama proses

1. Melakukan kosultasi dengan sub koordinator perencanaan selaku

Gambar 2 .1 Dinas Kesehatan

2. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi

a) Dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kemenkes

b) Diperolehnya derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi

a) Semua program pembangunan kesehatan harus melibatkan

b) Seluruh komponen masyarakat harus berpartisipasi aktif, yang

a) Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan

b) Faktor-faktor tersebut menjadi dasar dalam mengatasi

Program kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai

Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim Nomor

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim tersebut,

a. Perumusan kebijakan di bidang kesehatan;

Gambar 2 .2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan

Tugas dan Fungsi Subbagian Perencanaan

Berdasarkan Peraturan Bupati Muara Enim Nomor 59 Tahun 2017 tentang

1. Menyiapkan bahan, mengolah data, dan meyusun rencana kegiatan

1. Belum tertibnya arsip bahan/data keperluan dalam

1. Merupakan pandangan orang banyak dengan kemampuan sama sehingga

Pembinaan pengelolaan sistem

Keterangan: Urgency (U): Seriousness (S): Growth (G):

D. Argumentasi Terhadap Core Isu Terpilih

Kondisi saat ini menggambarkan dalam penyimpanan bahan/data masih

Nilai-nilai dasar ASN “BerAKHLAK” merupakan akronim dari

Berikut penjelasan dari 7 Nilai Dasar ASN: