LAPORAN AKTUALISASI

PENGGUNAAN TRACER SEBAGAI ALAT BANTU MONITORING

REKAM MEDIS KELUAR DI PUSKESMAS MERDEKA KOTA PALEMBANG

Disusun Oleh :

RAHMA WATI, A.Md RMIK

NIP : 199505232020122022
NDH : 15

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN XVIII

KEMENTERIAN DALAM NEGERI BADAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN 2021
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

PENGGUNAAN TRACER SEBAGAI ALAT BANTU MONITORING

REKAM MEDIS KELUAR DI PUSKESMAS MERDEKA KOTA PALEMBANG

OLEH :
NAMA : RAHMA WATI, A.Md. RMIK
NIP : 199505232020122022
NDH : 15

Telah di seminarkan dan di setujui pada :

Hari/Tanggal : Jum’at / 17 Desember 2021
Tempat : BPSDM PROVINSI SUMATERA SELATAN

COACH MENTOR

Dr. Hj. Emmy Deseri, M.Si Drg. Endah Wulandari

Wisdyaiswara Ahli Utama Pembina TK I. IVc
NIP. 196312221990032003 NIP. 196605191992032004

Mengetahui/Menyetujui Oleh:

a.n Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan

Kepala Bidang pengembangan Kompetensi Manajerial
 Tri Hartati, S.E., M.Si
Pembina / VI.a
NIP. 197212192006042006
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGGUNAAN TRACER SEBAGAI ALAT BANTU MONITORING

REKAM MEDIS KELUAR DI PUSKESMAS MERDEKA KOTA PALEMBANG

OLEH :
NAMA : RAHMA WATI, A.Md. RMIK
NIP : 199505232020122022
NDH : 15

Telah di seminarkan dan di setujui pada :

Hari/Tanggal : Jum’at / 17 Desember 2021
Tempat : BPSDM PROVINSI SUMATERA SELATAN

COACH PENGUJI

Dr. Hj. Emmy Deseri, M.Si NIP.

Wisdyaiswara Ahli Utama
NIP. 196312221990032003

Disahkan Oleh:

Kepala BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan

Hj. Tarbiyah, S.Pd, M.M

Pembina Utama Madya / IV.d
NIP. 1964101
 KATA PENGANTAR
Bismillahirohmaanirohiim

Assalamualaykum warrahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kepada Allah Subhanawata’ala Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan

rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan

Aktualisisesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Serta tak lupa juga sholawat serta

salam penulis panjatkan kepada Nabi Muhammad Salallahu’alaihiwassalam. Laporan

Aktualisasi ini disusun untuk memenuhi sebagian dari syarat dinyatakan lulus dari Pelatihan

Dasar CPNS Golongan II angkatan XVIII Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2021. Proses

penyusunan ini tidak luput dari pihak-pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan,

motivasi serta doa yang selalu diberikan kepada penulis sehingga Laporan Aktualisasi ini

dapat diselesaikan. Laporan Aktualisasi ini, secara khusus penulis ingin menyampaikan

ucapan terimakasih dengan tulus dan sebesar-besarnya kepada:

1. Ibu Hj. Tarbiyah, S.Pd., M.M., selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Daerah Provinsi Sumatera Selatan, yang telah membantu terlaksananya

pelatihan dasar CPNS.

2. Bapak Tri Hartati, S.E., M.Si., selaku Kepala Bidang PK Manajerial Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sumatera Selatan, yang telah

membantu terlaksananya pelatihan dasar CPNS.

3. Ibu dr. Fauzia, M.Kes, selaku Plt. Kepala Dinas Kesehatan Kota Palembang.

4. Ibu Dr. Emy Deseri, M.Kes selaku coach yang telah memberikan dukungan, bimbingan,

dan saran.

5. Ibu dr. Hj. Erfiana Umar, M.Kes. MARS selaku Kepala Puskesmas Merdeka yang telah

mendukung penuh pelatihan dasar CPNS penulis.

6. Seluruh Widyaiswara dan panitia yang telah membantu proses pelatihan dasar CPNS

Golongan II Angkatan XVIII

7. Kedua orang tua, dan keluarga penulis yang selalu memberikan ukungan moral dan

material selama pelatihan dasar CPNS.

8. Keluarga besar Puskesmaa Merdeka atas dukungan dan kerjasamanya.

Palembang, 2021
Penulis

Rahma Wati, A.Md.RMIK

NIK.199505232020122022
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI....................................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR................................................................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL....................................................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................................................1
A. Latar Belakang...............................................................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi.....................................................................................................3
1. Tujuan Aktualisasi.......................................................................................................................3
2. Manfaat Aktualisasi.....................................................................................................................4
C. Ruang Lingkup Aktualisasi..............................................................................................................4
BAB II LAPORAN AKTUALISASI (HABITUASI)...........................................................................................5
A. Deskripsi Organisasi..........................................................................................................................5
1. Profil Organisasi.............................................................................................................................5
2. Visi dan Misi Organisasi.................................................................................................................7
a. Visi...............................................................................................................................................7
b. Misi..............................................................................................................................................7
3. Struktur Organisasi........................................................................................................................8
4. Nilai-Nilai Organisasi......................................................................................................................8
5. Upaya kesehatan yang dilakukan...................................................................................................9
a. Upaya Kesehatan Wajib...............................................................................................................9
b. Upaya Kesehatan Pengembangan...............................................................................................9
B. Deskripsi Isu....................................................................................................................................10
C. Analisis Isu......................................................................................................................................11
D. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih.....................................................................................12
E. Nilai – Nilai Dasar............................................................................................................................13
F. Kedudukan Dan Peran ASN.............................................................................................................16
1. Manajemen ASN..........................................................................................................................16
 2. Pelayanan Publik..........................................................................................................................18
3. Whole of Government..................................................................................................................19
G. Laporan Aktualisasi Kegiatan..........................................................................................................20
H. Jadwal Kegiatan..............................................................................................................................38
I. Kendala dan Antisipasi....................................................................................................................39
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI (HABITUASI)................................................................................40
A. Laporan Kegiatan.........................................................................................................................40
B. Realisasi Kegiatan.........................................................................................................................41
C. Capaian Kegiatan Aktualisasi.........................................................................................................58
BAB IV PENUTUP.................................................................................................................................61
A. Kesimpulan.....................................................................................................................................61
B. Saran..............................................................................................................................................61
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................63
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tahapan kegiatan 1 aktualisasi............................................................................41

Tabel 3.2 Tahapan kegiatan 2 aktualisasi............................................................................44

Tabel 3.3 Tahapan kegiatan 3 aktualisasi............................................................................46

Tabel 3.4 Tahapa kegiatan 4 aktualisasi..............................................................................48

Tabel 3.5 Tahapan kegiatan 5 aktualisasi............................................................................51

Tabel 3.6 Tahapan kegiatan 6 aktualisasi............................................................................53

Tabel 3.7 Tahapan kegiatan 2 aktualisasi............................................................................56

 DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Surat Persetujuan Aktualisasi...........................................................................49
Gambar 3.2 Surat Persetujuan.............................................................................................49
Gambar 3.3 Tracer (Outguide)............................................................................................51
Gambar 3.4 Slip Permintaan................................................................................................51
Gambar 3.5 Diskusi dengan Mentor Pembuatan Standar Operasional Prosedur penggunaan
Tracer................................................................................................................................... 52
Gambar 3.6 Draft Standar Operasional Prosedur................................................................52
Gambar 3.7 Pembuatan Tracer (Outguide) di Percetakan...................................................53
Gambar 3.8 Tracer (Outguide).............................................................................................54
Gambar 3.9 Slip Penyimpanan.............................................................................................54
Gambar 3.10 Sosialisasi kepada petugas terkait penggunaan tracer (Outguide) sebagai alat
ganti rekam medis keluar.....................................................................................................56
Gambar 3.11 Pengambilan rekam medis keluar...................................................................57
Gambar 3.12 Pengembalian rekam medis...........................................................................58
Gambar 3.13 wawancara kepada petugas penyimpanan.....................................................59
Gambar 3. 14 Lembar Wawancara.......................................................................................60
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang

identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah

diberikan kepada pasien (Permenkes No.269/MENKES/PER/2008). Menurut

Rustiyanto dalam Etika Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (2009)

mengemukakan bahwa catatan medis adalah catatan yang berisikan segala data

mengenai pasien mulai dari masa sebelum ia dilakukan, saat lahir, tumbuh menjadi

dewasa hingga akhir hidupnya. Kesinambungan data rekam merupakan satu hal

mutlak dipenuhi dalam menjaga nilai rekam medis yang baik untuk mendukung

kesehatan yang maksimal.

Menurut Depkes RI (1997) ada beberapa faktor yang dapat membantu

kelancaran proses pelayanan kesehatan kepada pasien, salah satunya adalah

rekam medis. Ketersediaan berkas rekam medis secara cepat dan tepat saat

dibutuhkan akan membantu mutu pelayanan kesehatan yang diberikan kepada

pasien. Oleh sebab itu masalah penyimpanan berkas rekam medis merupakan hal

yang penting untuk diperhatikan, karena jika sistem penyimpanan berkas rekam

medis yang dipakai kurang baik, akan timbul masalah-masalah yang dapat

mengganggu ketersediaan berkas rekam medis secara cepat dan tepat. Salah satu

fasilitas yang digunakan di ruang penyimpanan berkas rekam medis adalah tracer

(Budi, 2011). Tracer (Outguide) adalah pengganti rekam medis yang akan

dikeluarkan dari penyimpanan untuk tujuan apapun, biasanya terbuat dari bahan

yang kuat dan berwarna (IFHIMA, 2012). Tracer digunakan sebagai pengganti

berkas rekam medis di rak filing untuk menelusur keberadaan rekam medis.

Penggunaan tracer sebagai kartu pelacak berkas rekam medis yang keluar dari rak
 2

filing sangat perlu diterapkan, dengan desain tracer yang sesuai standar sebagai

petunjuk keluar berkas rekam medis, serta membuat Standar Prosedur Operasional

(SPO) penggunaan tracer yang telah di rancang.

Menurut UU No. 36 tahun 2009, Kesehatan merupakan hak asasi manusia dan

salah satu unsur kesejahteraan yang harus diwujudkan sesuai dengan cita-cita

bangsa Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Pancasila dan Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Untuk dapat mewujudkan cita-cita

bangsa Indonesia diperlukan seorang tenaga kesehatan yang berkompeten sesuai

dengan bidangnya. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri

dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui

pendidikan di bidang kesehatan untuk jenis tertentu untuk melakukan upaya

kesehatan. Sebagai salah satu Aparatur Sipil Negara tenaga kesehatan dapat

membentuk karakter dari dalam dirinya sendiri untuk menjadi ASN yang

berkompeten, profesional, berintegrasi dan berkomitmen baik atas tugas dan fungsi

yang diembannya.

Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan,

dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan

masyarakat yang setinggi-tingginya. Puskesmas merupakan salah satu ujung

tombak dalam hal pelayanan kesehatan yang dapat membantu mewujudkan derajat

kesehatan yang optimal, salah satu program puskesmas adalah peningkatan usaha

kesehatan pribadi berupa pengobatan dasar. Dalam pemberian pelayanan

kesehatan yang berkualitas puskesmas tidak terlepas dari masalah yang muncul

dalam hal pemberian pelayanan kesehatan. Sering kita dapati pasien tidak dilayani

tepat waktu atau tidak sesuai antrian yang disebabkan oleh beberapa faktor salah

satunya keterlambatan petugas dalam menyediakan rekam medis akibat tidak

ditemukannya rekam medis tersebut didalam foldernya.

Dalam membentuk ASN yang berkualitas yang berlandaskan pada nilai-nilai

dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
 3

dan Anti Korupsi (ANEKA) maka dilaksanakan Pelatihan Dasar (LATSAR)

berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 93 Tahun

2021 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil. Dari berbagai isu yang ada di Puskesmas Merdeka Kota Palembang, penulis

sebagai peserta latsar mengidentifikasi beberapa isu yang berpengaruh terhadap

kinerja di puskesesmas, yaitu : kurang optimalisasinya petugas dalam melakukan

assembling berkas rekam medis, belum dibuatnya prosedur terkait peminjaman

berkas rekam medis, pengelolaan adminitrasi rekam medis belum optimal, belum

adanya penggunaan tracer pada rekam medis keluar, ketidaktepatan petugas

pendaftaran terhadap penulisan berkas rekam medis dan kurangnya tanggung jawab

perawat terhadap isi kelengkapan berkas rekam medis. Berdasarkan isu yang ada

diatas untuk meningkatkan pelayanan kesehatan serta mengaplikasikan nilai-nilai

dasar ANEKA, penulis menyusun judul Laporan aktualisasi yaitu “ Penggunaan

Tracer sebagai Alat Bantu Monitoring Rekam Medis di Puskesmas Merdeka”

B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

1. Tujuan Aktualisasi

Adapun tujuan dari aktualisasi CPNS yaitu :

a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar ASN 2021

Kota Palembang

b. Mengidentifikasi Nilai – Nilai Daar Profesi ASN dalam NKR dalam aktualisasi

(Habituasi)

c. Menerapkan peran dan kedudukan ASN dalam NKRI di lingkungan instansi

kerja

2. Manfaat Aktualisasi

a. Bagi CPNS yaitu sebagai pedoman dalam mendeteksi isu strategis dan

mampu untuk mencari solusi dan inovasi bagi ASN di lingkungan kerjanya
 4

dan meningkatkan kualitas kinerja serta menjadi pegawai yang profesional

dalam melaksanakan tugas.

b. Bagi puskesmas yaitu berupaya untuk meningkatkan pelayanan kesehatan

secara cepat dan tepat dengan adanya penggunaan tracer sebagai alat

monitoring rekam medis keluar.

C. Ruang Lingkup Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi ini dilakukan selama 30 hari kerja dengan menerapkan

Peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam NKRI sebagai unsur

aparatur negara dilakukan di Puskesmas Merdeka. Ruang lingkup aktualisasi yaitu

“PENGGUNAAN TRACER SEBAGAI ALAT BANTU MONITORING REKAM MEDIS

KELUAR” yang berkaitan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA).

 BAB II
LAPORAN AKTUALISASI (HABITUASI)

A. Deskripsi Organisasi

1. Profil Organisasi

Puskesmas Merdeka berdiri pada tahun 1955 dan awalnya adalah sebuah

klinik kesehatan untuk melayani pekerja Belanda yang bekerja di Kantor Ledeng

(sekarang Kantor Walikota). Seiring kemerdekaan RI, klinik ini pun diperuntukkan

bagi masyarakat disekitarnya dengan sebutan “Klinik Musi”. Sejak tanggal 17 Juli

2003, berdasarkan Keputusan Walikota Palembang No. 599 Tahun 2003

Puskesmas Merdeka ditetapkan menjadi “Puskesmas Swakelola Merdeka”.

Puskesmas Merdeka terletak di Kecamatan Bukit Kecil tepatnya di Kelurahan

Talang Semut. Puskesmas ini terletak di Jalan Merdeka No. 66 Palembang.

Masyarakat yang ingin berobat dapat menjangkaunya dengan berjalan kaki

maupun menggunakan kendaraan bermotor atau angkutan umum. Wilayah kerja

Puskesmas Merdeka meliputi 4 kelurahan, yaitu : Kelurahan 19 Ilir, Kelurahan 22

Ilir, Kelurahan 26 Ilir, dan Kelurahan Talang Semut dengan jumlah penduduk

23.763 jiwa.
 6

Puskesmas Merdeka secara geografi berbatasan dengan wilayah sebagai

berikut :

 Utara : berbatasan dengan Kelurahan 24 Ilir

 Selatan : berbatasan dengan Kelurahan 28 Ilir, 29 Ilir, dan 30 Ilir

 Timur : berbatasan dengan Kelurahan 16 Ilir

 Barat : berbatasan dengan Kelurahan 26 Ilir Daerah I

Tabel 2. 1 Peta Demografi Puskesmas Merdeka Tahun 2020

KELURAHAN

No Deskripsi Talang
19 Ilir 22 Ilir 26 Ilir Semut Jumlah

1 Jumlah Penduduk 2784 1865 6116 4423 14588

2 Jumlah Kepala Keluarga (KK)

a. KK Gakin

b. KK Non Gakin

3 Jumlah Ibu Hamil 32 35 112 92 271

4 Jumlah Ibu Bersalin (Bulin) 30 32 108 89 259

5 Jumlah Ibu Nifas (Bufas) 30 32 108 89 259

6 Jumlah Wanita Usia Subur (WUS) 310 265 869 629 2073

7 Jumlah Wanita Peserta KB Aktif 270 257 920 648 2038

8 Jumlah Bayi 28 30 105 84 247

9 Jumlah Balita 102 139 449 284 974

10 Jumlah Batita 21 29 112 80 242

11 Jumlah Baduta 21 34 118 71 244

12 Jumlah Remaja 642 571 1381 1183 3777

13 Jumlah Usila 873 784 1786 1538 4981

14 Jumlah Taman Kanak Kanak (TK) 1 0 2 3 6

Jumlah PAUD 1 0 4 2 7

15 Jumlah SD / Madrasah Ibtidaiyah

a. Negeri 0 0 2 0 2

b. Swasta 1 0 2 3 6
 7

16 Jumlah SMP / Sederajatnya

a. Negeri 0 0 0 1 1

b. Swasta 0 0 1 3 4

17 Jumlah SMA / Madrasah Aliyah

a. Negeri 0 0 0 0 0

b. Swasta 0 0 0 2 2

2. Visi dan Misi Organisasi

a. Visi

”Tercapainya Wilayah Kerja Puskesmas Merdeka Sehat dengan Bertumpu

Pada Pelayanan Prima dan Pemberdayaan Masyarakat”

b. Misi

1) Meningkatkan kemitraan pada semua pihak

2) Meningkatkan profesionalitas provider dan pemberdayaan masyarakat

3) Meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan yang bermutu prima

4) Mengikuti standar yang telah ditetapkan.

 8

3. Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Puskesmas Merdeka

4. Nilai-Nilai Organisasi

Dalam memberikan pelayanan yang maksimal, Puskesmas Merdeka

mempunyai tata nilai yang wajib di ikuti prosedurnya dalam kegiatan operasional

sehari-hari, sebagai berikut :

a. Melayani dengan sepenuh hati dan mengutamakan kepuasan pelanggan

b. Elok hati, senyum sapa dan salam

c. Rasa kekeluargaan, kebersamaan dan kekompakan

d. Disiplin kerja selalu diutamakan

e. Etika dijaga, ikhlas, jujur dan penuh tanggung jawab

f. Kebersihan dan kerapian diri dan lingkungan kerja

g. Apapun yang dikerjakan sesuai dengan SOP

 9

5. Upaya kesehatan yang dilakukan

Puskesmas melaksanakan pelayanan kesehatan dasar yang terdiri dari

upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat. Upaya tersebut

dikelompokkan menjadi dua yaitu :

a. Upaya Kesehatan Wajib

1) Upaya Promosi Kesehatan

2) Upaya Kesehatan Lingkungan

3) Upaya Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana

4) Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat

5) Upaya Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit

6) Upaya Pengobatan Dasar

b. Upaya Kesehatan Pengembangan

1) Upaya Keperawatn Kesehatan Masyarakat

2) Upaya Kesehatan Sekolah

3) Upaya Kesehatan Indera Penglihatan dan Pendengaran

4) Upaya Kesehatan Kerja

5) Upaya Kesehatan Olahraga

6) Upaya Kesehatan Jiwa

7) Upaya Usia Lanjut

8) Upaya Pembinaan Pengobatan Tradisional

9) Pemeriksaan Kesehatan Calon Jemaah Haji

10) Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut Sekolah

 10

B. Deskripsi Isu

Tabel 2. 2 Deskripsi Isu

No ISU Deskripsi Isu Kondisi Ideal

Manajemen ASN
1. Kurang optimalisasinya Adanya petugas yang tidak Setiap rekam
petugas dalam melakukan memeriksa rekam medis yang medis yang
Assembling Berkas Rekam baru dikembalikan dari ruang kembali
Medis pemeriksaan diperiksa
terlebih dahulu
sebelum
dikembalikan
ke rak filing
2. Belum dibuatnya Prosedur Adanya perawat yang tidak Berkas rekam
terkait peminjaman Berkas tepat dalam pengembalian medis harus
Rekam Medis rekam medis dikembalikan
setelah pasien
selesai
berobat
Pelayanan Publik
3. Pengelolaan Administrasi Adanya petugas pendaftaran Berkas rekam
Rekam Medis Belum Optimal yang tidak melengkapi data medis harus
pasien dan kesalahan dalam dilengkapi
pemberian nomor rekam medis sesuai identits
pasien baru pasien untuk
meningkatkan
mutu
pelayanan
4. Belum adanya penggunaan Rekam medis sering kali tidak Berkas rekam
Tracer pada Rekam Medis ditemukan difolder seharusnya medis harus
Pasien yang keluar rekam medis itu berada kembali dirak
(missfile) dan dibuatkan rekam filing dan
medis baru didalam
foldernya
dengan tepat
 11

Whole of Goverment
5. Ketidaktepatan petugas Adanya petugas yang tidak Penulisan
pendaftaran terhadap menulis rekam medis pasien rekam medis
penulisan isi Rekam Medis dengan tepat, sehingga sering pasien harus
Pasien terjadi rekam medis yang tidak jelas sesuai
satu KK berada didalam nomor dengan
yang sama identitas dan
KK pasien
6. Kurangnya tanggung jawab Adanya perawat yang tidak Perawat dan
perawat terhadap isi mengisi kelengkapan anamnese dokter
kelengkapan Berkas Rekam pasien bertanggung
Medis jawab atas
kelengkapan
riwayat
penyakit
pasien

C. Analisis Isu

Dalam menetapkan core isu saya menggunakan teknik Urgency, Seriousness,

Growth (USG) adalah salah satu alat untuk menyusun prioritas isu yang harus

diselesaikan.

Keterangan USG: Keterangan Peringkat:

5: Sangat Mendesak/Berpengaruh/Berdampak 1: Sangat tinggi

4: Mendesak/Berpengaruh/Berdampak 2: Tinggi

3: Cukup Mendesak/Berpengaruh/Berdampak 3: Sedang

2: Tidak mendesak/Berpengaruh/Berdampak 4: Rendah

1: Sangat tidak mendesak / Berpengaruh / 5: Sangat Rendah

Berdampak
 12

Tabel 2. 3 Penentuan Core Isu Menggunakan Tabel USG

No ISU U S G Jumlah Prioritas

Manajemen ASN
1. Kurang optimalisasinya petugas dalam 3 3 4 10 5
melakukan Assembling Berkas Rekam Medis
2. Belum dibuatnya Prosedur terkait peminjaman 4 3 4 11 4
Berkas Rekam Medis
Pelayanan Publik
3. Pengelolaan Administrasi Rekam Medis Belum 5 5 5 15 1
Optimal
4. Belum adanya penggunaan Tracer pada Rekam 5 4 5 14 2
Medis Pasien yang keluar
Whole of Goverment
5. Ketidaktepatan petugas pendaftaran terhadap 4 4 5 13 3
penulisan isi Rekam Medis Pasien
6. Kurangnya tanggung jawab perawat terhadap isi 3 3 4 10 5
kelengkapan Berkas Rekam Medis

Berdasarkan penentuan kualitas Isu dengan alat analisis USG maka terlihat

ranking tertinggi yang merupakan isu final yang perlu dicarikan pemecahan

masalahnya yaitu: Pengelolaan Administrasi Rekam Medis Belum Optimal.

D. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih

Pengelolaan Administrasi rekam medis adalah susunan dari kegiatan-

kegiatan yang ada didalam lingkup rekam medis, mulai dari pendaftaran pasien,

pencatatan identitas pasien dibuku, distribusi rekam medis, assembling hingga

kembalinya lagi rekam medis kedalam rak filing. Salah satu kegiatan yang sering

kali menjadi kendala adalah missfile berkas rekam medis. Dimana petugas salah

dalam pengembalian rekam medis ke folder yang lain hingga membuat

pelayanan menjadi tidak efektif. Penggunaan tracer adalah salah satu cara untuk

mengatasi terjadinya missfile .

 13

Tracer adalah alat ganti saat berkas rekam medis keluar. Tracer

memudahkan petugas dalam pengembalian berkas rekam medis dan mencegah

terjadinya kesalahan dalam pengembalian berkas rekam medis. Missfile adalah

kesalahan yang sering terjadi di ruang rekam medis di puskesmas, adapun

penyebabnya yaitu pengeloaan administrasi rekam medis yang belum optimal

termasuk kesalahan petugas dalam pengemblian rekam medis dikarenakan tidak

adanya penanda saat berkas tersebut sedang keluar.

Gambar 2. 2 Analisis ISU ini menggunakan diagram Fish bone

material Material method

Penyimpanan
Belum adanya BRM tidak seusai
Belum tersedianya
penggunaan nomor urut
buku register BRM
tracer

Pengelolaan
Administrasi
Rekam Medis
Belum Optimal
Kurangnya
konsentrasi petugas Kesalahan
saat menyimpan petugas dalam BRM belum
BRM pemberian nomor dikembalikan dari
pasien RM ruang pemeriksaan

Man Supplier

E. Nilai – Nilai Dasar

Dalam merancang kegiatan aktualisasi ini ada lima nilai dasar atau indikator

profesi ASN yakni: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi yang disingkat menjadi “ANEKA” yang menjadi acuan.

Sehingga setiap kegiatan memiliki nilai-nilai dalam ANEKA. Berikut ini

 14

penjelasan umum dari setiap nilai dasar dan indikator- indikator nilai yang

terkandung pada nilai dasar tersebut:

Tabel 2. 4 Nilai – Nilai Dasar ANEKA

No. Nilai Dasar Indikator

1 Akuntabilitas : a. Tanggung Jawab
Istilah akuntabilitas berasal dari b. Integritas
Bahasa Inggris yaitu accountability c. Keadilan
yang berarti keadaan untuk d. Kejelasan Laporan
dipertanggungjawabkan, atau keadaan e. Konsistensi,
yang dapat dimintai f. Kejujuran
pertanggungjawaban. g. Netralitas
h. Menghindari praktek kecurangan
dan perilaku korup
i. Penggunaan sumber daya milik
Negara
j. Penyimpanan dan penggunaan
data serta informasi pemerintah
k. Mengatasi konflik kepentingan.
2 Nasionalisme : a. Religius
suatu gerakan ideologis untuk b. Hormat Menghormati
mencapai dan mempertahankan c. Kerja Sama
otonomi, kesatuan, dan identitas bagi d. Amanah
suatu populasi, yang sejumlah e. Membela Kebenaran
anggotanya bertekad untuk f. Rela Berkorban
membentuk suatu bangsa yang aktual g. Cinta Tanah Air
atau bangsa yang potensial. h. Disiplin
i. Musyawarah
j. Sosial
k. Gotong Royong
3 Etika Publik : a. Bertanggung Jawab
Refleksi tentang standar/norma yang b. Berintegritas Tinggi
menentukan baik/buruk, benar/salah c. Cermat
perilaku, tindakan dan keputusan d. Hormat
untuk mengarahkan kebijakan publik e. Sopan
dalam rangka menjalankan tanggung f. Taat Perintah
jawab pelayanan publik.
 15

g. Menjaga Rahasia
h. Taat Pada Peraturan Perundang-
Undangan
4 Komitmen Mutu : a. Efektivitas : berhasil guna, dapat
Janji pada diri kita sendiri atau pada mencapai hasil sesuai dengan
orang lain yang tercermin dalam target. Sedangkan efektivitas
tindakan kita untuk menjaga mutu menunjukkan tingkat ketercapaian
kinerja pegawai. Bidang apapun yang target yang telah direncanakan, baik
menjadi tanggung jawab pegawai menyangkut jumlah maupun mutu
negeri sipil semua mesti dilaksanakan hasil kerja.
secara optimal agar dapat memberi
kepuasan kepada stakeholder. b. Efisiensi : berdaya guna, dapat
Komitmen mutu merupakan tindakan menjalankan tugas dan mencapai
untuk menghargai efektivitas, efisiensi, hasil tanpa menimbulkan
inovasi dan kinerja yang berorientasi keborosan. Sedangkan efisiensi
mutu dalam penyelenggaraan merupakan tingkat ketepatan
pemerintahan dan pelayanan publik realiasi penggunaan sumberdaya
dan bagaimana pekerjaan
dilaksanakan sehingga dapat
diketahui ada tidaknya pemborosan
sumber daya, penyalahgunaan
alokasi, penyimpangan prosedur
dan mekanisme yang ke luar alur.

c. Inovasi : hasil pemikiran baru yang

konstruktif, sehingga akan
memotivasi setiap individu untuk
membangun karakter sebagai
aparatur yang diwujudkan dalam
bentuk profesionalisme layanan
publik yang berbeda dari
sebelumnya, bukan sekedar
menjalankan atau menggugurkan
tugas rutin.

d. Mutu : suatu kondisi dinamis

berkaitan dengan produk, jasa,
 16

manusia, proses dan lingkungan

yang sesuai atau bahkan melebihi
harapan konsumen.
5 Anti Korupsi : a. Jujur
Berasal dari Bahasa latin corruptio dan b. Disiplin
corruptus yang berarti kerusakan atau c. Tanggung jawab
kebobrokan. Korupsi atau dikenal juga d. Sederhana
dengan kata rasuah, mengandung arti e. Kerja keras
tindakan penjabat publik, baik politisi f. Mandiri
maupun pegawai negeri, serta pihak g. Adil
lain yang terlibat dalam tindakan itu h. Berani
yang secara tidak wajar dan ilegal i. Peduli
menyalah gunakan kepercayaan publik
yang dikuasakan kepada mereka
untuk mendapatkan keuntungan
sepihak

F. Kedudukan Dan Peran ASN

1. Manajemen ASN

Manejemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan

pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari

intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.

Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai

sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya ASN yang unggul

selaras dengan perkembangan jaman.

Kedudukan atau status jabatan PNS dalam sistem birokrasi selama ini

dianggap belum sempurna untuk menciptakan birokrasi yang profesional.

Untuk dapat membangun profesionalitas birokrasi, maka konsep yang

dibangun dalam UU ASN tersebut harus jelas. Berikut beberapa konsep yang

ada dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN.

a. Berdasarkan jenisnya, pegawai ASN terdiri atas Pegawai Negeri Sipil

(PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS

 17

merupakan warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu,

diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina

kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan, memiliki nomor

induk pegawai secara nasional. Sedangkan PPPK adalah warga negara

Indonesia yang memnuhi syarat tertentu, yang diangkat oleh pejabat

pembina kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan

kebutuhan instansi pemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam rangka

melaksanakan tugas pemerintahan.

b. Pegawai ASN berkedudukan sebagai apartur negara yang menjalankan

kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus

bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik.

Pegawai ASN dilarang menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik.

Selain itu untuk menjauhkan birokrasi dari pengaruh partai politik, hai ini

dimaksudkan untuk menjamin keutuhan, kekompakan dan persatuan

ASN, serta dapat memusatkan segala perhatian, pikiran dan tenaga pada

tugasyang dibebankan kepadanya. Oleh karena itu dalam pembinaan

karir pegawai ASN, khususnya di daerah dilakukan oleh pejabat

berwenang yaitu pejabat karir tertinggi.

c. Kedudukan ASN berada di pusat, daerah dan luar negeri. Namun

demikian pegawai ASN merupakan kesatuan. Kesatuan bagi pegawai

ASN sangat penting, mengingat dengan adanya desentralisasi dan

otonomi daerah, sering terjadinya isu putradaerah yang hampir terjadi

dimana-mana sehingga perkembangan birokrasi menjadi stagnan di

daerah-daerah. Kondisi tersebut merupakan ancaman bagi kesatuan

bangsa.
 18

2. Pelayanan Publik

Pelayanan publik adalah segala bentuk kegiatan pelayanan umum yang

dilaksanakan oleh Instansi Pemerintahan di Pusat dan Daerah, dan

lingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang dan jasa, dalam pemenuhan

kebutuhan masyarakat. (Lembaga Administrasi Negara: 1998).

Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (MENPAN)

Nomor 63 Tahun 2003 yang mengemukakan tentang prinsip-prinsip

pelayanan publik sebagai berikut:

a. Kesederhanaan

Prosedur pelayanan publik tidak berbelit-belit, mudah dipahami dan mudah

dilaksanakan.

b. Kejelasan

Persyaratan teknis dan administratif pelayanan publik:

1) Unit kerja/pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab dalam

memberikanpelayanan dan penyelesaian dari

keluhan-keluhan/persoalan/sengketa dalam pelaksanaan pelayanan

publik;

2) Rincian biaya pelayanan publik dan tata cara pembayaran.

c. Kepastian Waktu

Pelaksanaan pelayanan Publik dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang

telah ditentukan.

d. Akurasi

Produk pelayanan Publik diterima dengan benar, tepat, dan sah.

e. Keamanan

Proses dan produk pelayanan Publik memberikan rasa aman dan kepastian

hukum.

f. Tanggung jawab
 19

Pimpinan penyelenggara pelayanan publik atau pejabat yang ditunjuk

bertanggungjawab atas penyelenggaraan pelayanan dan penyelesaian

keluhan/persoalan dalam pelaksanaan pelayanan publik.

g. Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Tersedianya sarana dan prasarana kerja, peralatan kerja dan pendukung

lainnya yang memadai termasuk penyediaan sarana teknologi

telekomunikasi dan informatika (telematika).

h. Kemudahan Akses

Tempat dan lokasi serta sarana pelayanan yang memadai, mudah dijangkau

oleh masyarakat, dan dapat memanfaatkan teknologi telekomunikasi dan

informatika.

i. Kedisiplinan, Kesopanan dan Keramahan.

Pemberi pelayanan harus bersikap disiplin, sopan dan santun, ramah, serta

memberikan pelayanan dengan ikhlas.

j. Kenyamanan.

Lingkungan pelayanan harus tertib, teratur, disediakan ruang tunggu yang

nyaman, bersih, rapi, lingkungan yang indah dan sehat serta dilengkapi

dengan fasilitas pendukung pelayanan.

3. Whole of Government

Pengertian Whole of Government (WoG) adalah suatu pendekatan

penyelenggaraan pemerintah yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif

pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang

lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen

program, dan pelayanan publik. Oleh karena itu WoG dikenal sebagai

pendekatan interagency, yaitu pendekatan dengan melibatkan sejumlah

kelembagaan yang terkait urusan-urusan yang relevan. Nilai-nilai dasar

Whole of Government adalah sebagai berikut ;

 20

a. Koordinasi

Kompleksitas lembaga membutuhkan koordinasi yang efektif dan efisien

antar lembaga dalam menjalankan kegiatan kelembagaan.

b. Integrasi

Integrasi dilakukan dengan pembauran sebuah sistem antar lembaga

sehingga menjadi kesatuan yang utuh.

c. Singkronisasi

Singkronisasi merupakan penyelarasan semua kegiatan/data yang

berasal dari berbagai sumber, dengan menyingkronkan seluruh sumber

tersebut.

d. Simplifikasi

Simplikasi merupakan penyederhanaan segala sesuatu baik terkait

data/proses di suatu lembaga untuk mengefisienkan waktu, tenaga dan

biaya.

G. Laporan Aktualisasi Kegiatan

 21

Nama : Rahma Wati, A.Md RMIK

Kelompok : 1

NDH : 16

Unit Kerja : Puskesmas Merdeka

Identifikasi Isu : 1. Kurang optimalisasinya petugas dalam melakukan

Assembling Berkas Rekam Medis

2. Belum dibuatnya prosedur terkait peminjaman berkas

rekam medis

3. Pengelolaan administrasi rekam medis belum optimal

4. Belum adanya penggunaan tracer pada rekam medis

pasien yang keluar

5. Ketidaktepatan petugas pendaftaran terhadap penulisan isi

berkas rekam medis

6. Kurangnya tanggung jawab perawat terhadap isi

kelengkapan berkas rekam medis

Isu Yang Diangkat : Pengelolaan Administrasi Rekam Medis Belum Optimal.

Gagasan Pemecahan : Penggunaan Tracer Sebagai Alat Bantu Monitoring Rekam

Isu Medis Keluar Dan Masuk Dari Tempat Penyimpanan di

Puskesmas Merdeka
22
 23

NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT KETERKAITAN KONTRIBUSI PENGUATAN

KEGIATAN SUBSTANSI MATA TERHADAP VISI NILAI
PELATIHAN MISI ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1. Mengkonsultasikan 1. Konsultasi Output : Keterkaitan dengan Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
kegiatan yang dengan 1. Surat Pengantar ANEKA : berkontribusi terhadap merupakan
akan dilaksanakan pimpinan dan permohonan Akuntabilitas visi dan misi penerapan dari
kepada mentor 2. Menyampaikan aktualisasi (Tanggung Jawab, Puskesmas Merdeka nilai organisasi
rencana 2. Surat Persetujuan Integritas) Visi : yaitu :
kegiatan mentor Saya berkonsultasi terciptanya wilayah Rasa
3. Meminta 3. Catatan arahan dengan pimpinan kerja puskesmas Kekeluargaan,
dukungan mentor terkait rencana merdeka yang kebersamaan
pimpinan 4. Foto Kegiatan kegiatan aktualisasi bertumpu pada dan
4. Mencatat dan Disiplin memenuhi pelayanan prima dan kekompakan.
pengarahan waktu konsultasi, pemberdayaan
yang diberikan menyesuaikan waktu masyrakat
pemimpin terlebih dahulu kepada Misi:
pimpinan. meningkatkan
Nasionalisme kemitraan semua
(Amanah dan Jujur) pihak, profesionalitas,
Saya menyampaikan provider dan
rencana kegiatan pemberdayaan
Etika Publik (Sopan masyarakat serta
dan Hotmat) meningkatkan sarana
 24

Saya meminta dan prasarana

dukungan pimpinan kesehatan yang
terkait rencana bermutu prima dan
kegiatan aktualisasi. mengkuti standar
Komitmen Mutu yang telah ditentukan”
(Efektif)
Saya mendengarkan
penjelasan yang
diberikan pimpinan.
Anti Korupsi
(Mandiri)
Mencatat semua
pengarahan yang
diberikan pimpinan.
Whole of Goverment
(Koordinasi)
Saya melakukan
koordinasi bersama
pimpinan terkait
rencana kegiatan
aktualisasi.
Pelayanan Publik
(Partisipatif)
Saya berpartisipasi
 25

dan melibatkan
Pimpinan dalam telaah
rencana kegiatan
aktualisasi
Manajemen ASN
(Profesional)
Saya profesional
dalam telaah rencana
kegiatan aktualisasi
bersama pimpinan

2. Membuat Laporan 1.Menyiapkan Output : Akuntabilitas Kegiatan membuat Kegiatan ini

desain Tracer sarana dan 1. Dokumen Laporan (Kejelasan) Laporan desain merupakan
rekam medis prasarana kerja tracer rekam medis Saya akan Tracer rekam medis penerapan dari
sebagai alat bantu 2. Membuat 2. Dokumentasi (foto / memberikan ini mendukung nilai organisasi
monitoring rekam Laporan tracer vidio) penjelasan dengan terwujudnya visi yaitu :
medis rekam medis baik kepada pimpinan Puskesmas Merdeka Melayani
3. Memeriksa hasil mengenai Laporan yaitu, dengan
Laporan yang telah tracer yang saya buat. visi : sepenuh hati
dikerjakan terciptanya wilayah dan
4. Meminta Nasionalisme kerja puskesmas mengutamakan
persetujuan kepada (Percaya Diri) merdeka yang kepuasan
pimpinan Saya menyampaikan bertumpu pada pelanggan.
hasil Laporan tracer pelayanan prima dan
 26

yang saya buat. pemberdayaan

Komitmen Mutu masyrakat.
(Inovasi) Misi :
Saya akan membuat meningkatkan
desain tracer yang kemitraan semua
simpel dan warna yang pihak, profesionalitas,
terang Agar provider dan
memudahkan petugas pemberdayaan
dalam pengembalian masyarakat serta
berkas rekam medis. meningkatkan sarana
Anti Korupsi (Jujur) dan prasarana
Saya menyampaikan kesehatan yang
informasi dengan jujur bermutu prima dan
kepada pimpinan. mengkuti standar
Manajemen ASN : yang telah ditentukan
(pdofesional)
Saya profesional
dalam menyusun
rencana kegiatan
terkait dengan Laporan
tracer rekam medis.
Pelayanan Publik
(Efektif dan Efisien)
Saya membuat
 27

Laporan tracer rekam

medis dengan efektif
dan efisien untuk
menyusun Laporan
aktualisasi.
Whole of Goverment
(Koordinasi)
Dalam penyusunan
rencana aktualisasi
saya berkoordinasi
dengan pimpinan dan
rekan kerja.
3. Membuat Standar 1. Membuat draf Output : (Akuntabilitas : Membuat standar Kegiatan ini
Operasional SOP Komitmen) operasional prosedur merupakan
Prosedur (SOP) penggunaan 1. Draft SOP Saya berkomitmen sesuai dengan penerapan dari
penggunaan tracer tracer rekam penggunaan tracer untuk pembuatan SOP Misi Puskesmas nilai organisasi
rekam medis medis rekam medis ini agar dapat dipakai Merdeka yaitu , yaitu :
2. Melakukan 2. Foto kegiatan dalam waktu yang Misi : Apapun yang
konsultasi panjang. mengkuti standar dikerjakan
dengan (Nasionalisme : yang telah ditentukan. sesuai dengan
pimpinan Gotong Royong) SOP.
3. Melakukan Saya melibatkan rekan Visi :
pengecekan kerja dalam terciptanya wilayah
pengecekan terkait kerja puskesmas
 28

ketikan SOP SOP yang dibuat. merdeka yang

penggunaan (Etika Publik : bertumpu pada
tracer rekam Cermat) pelayanan prima dan
medis Saya teliti dalam pemberdayaan
4. Meminta pembuatan SOP masyrakat
persetujuan terkait penggunaan
pimpinan tracer rekam medis.
(Komitmen Mutu:
Efektifitas)
Saya mengerjakan
SOP dengan tepat
berkaitan dengan
penggunaan tracer
rekam medis.
(Anti Korupsi : Jujur)
Saya menyampaikan
kepada pimpinan
mengenai SOP yang
telah dibuat.
Manajemen ASN
(Profesionalitas)
Saya membuat SOP
dengan profesionalitas
karena kebutuhaan
 29

terkait penggunaan
tracer
Pelayanan Publik
(Efisien dan
efiktifitas)
Saya membuat SOP
dengan efisien dan
efektif.
Whole of Goverment
(Partisipati)
Saya turut
berpartisipasi terkaitan
pembuatan SOP
penggunaan tracer.
4. Membuat Tracer 1. Menyiapkan Output : (Akuntabilitas : Pembuatan Tracer ini Kegiatan ini
Rekam Medis desain yang 1. Tersedianya Tracer Kejelasan) sesuai dengan Misi merupakan
sudah dirancang sebagai alat bantu Saya menyiapkan Puskesmas Merdeka penerapan dari
2. Meminta monitoring berkas desain tracer rekam yaitu, nilai organisasi
persetujuan rekam berkas rekam medis Misi : yaitu :
pimpinan medis (Nasionalisme : Meningkatkan Melayani
3. Mencetak Tracer 2. Foto kegiatan Amanah) profesionalitas, dengan
ketempat 3. Saya dapat dipercaya provider dan sepenuh hati
percetakan untuk menyelesaikan pemberdayaan dan
pembuatan tracer ini. mengutamakan
 30

4. Menggunakan (Etika Publik : Taat) masyarakat kepuasan

Tracer Saya meminta Visi : pelanggan.
persetujuan pimpinan terciptanya wilayah
terkait tracer yang kerja puskesmas
sudah saya buat. merdeka yang
(Komitmen Mutu : bertumpu pada
Efisien) pelayanan prima dan
Saya mencetak Tracer pemberdayaan
(Anti Korupsi : Kerja masyrakat
Keras)
Saya bersungguh-
sungguh dalam
penerapan
penggunaan tracer.
Manajemen ASN
(Profesionalitas)
Saya membuat tracer
rekam medis secara
profesional
Pelayanan Publik
(Mudah dan Murah)
Saya membuat tracer
rekam medis dengan
cara mudah dan harga
 31

yang murah
Whole of Goverment
(Partisipasi)
Saya berpartsipasi
dalam pembuatan
tracer rekam medis.
5. Melakukan 1. Menyampaikan Output : (Akuntabilitas : Kegiatan sosialisasi Kegiatan ini
sosialisasi kepada gagasan yang 1. Tersosialisasikannya Tanggung Jawab) kepada petugas merupakan
petugas rekam ingin dilakukan. tentang penggunaan Saya akan melakukan rekam medis ini penerapan dari
medis tentang 2. Meminta tracer pada berkas sosialisasi dengan sesuai dengan visi nilai organisasi
penggunaan tracer dukungan rekam medis yang penyampaian yang Puskesmas Merdeka yaitu :
sesama petugas keluar. jelas dan bertanggung yaitu : Elok hati,
rekam medis. 2. Petugas rekam medis jawab. Visi : senyum, sapa
3. Meminta mengetahui kegunaan (Nasionalisme : terciptanya wilayah dan salam.
masukan/saran dari tracer Percaya Diri Gotong kerja puskesmas
yang dapat 3. Foto Kegiatan Royong) merdeka yang
menunjang Saya akan bertumpu pada
terlaksananya mencontohkan cara pelayanan prima dan
kegiatan yang pemakaian tracer pemberdayaan
akan kepada rekan kerja masyrakat
dilaksanakan. dan meminta Misi :
dukungan dari rekan Meningkatkan
kerja untuk bersama- kemitraan semua
sama dalam uji coba pihak, profesionalitas,
 32

penggunaan tracer ini provider dan

(Etika Publik : Sopan) pemberdayaan
Saya akan masyarakat serta
menyampaikan meningkatkan sarana
tentang penggunnaan dan prasarana
tracer kepada rekan kesehatan yang
kerja cara yang baik bermutu prima dan
(Anti Korupsi : mengkuti standar
Kedisiplinan) yang telah ditentukan.
melakukan sosialisasi
diwaktu yang tepat
yang tidak
mengganggu jam
pelayanan
Manajemen ASN
(Profesional)
Saya Profesional
dalam menyampaikan
sosialisasi kepada
rekankerja
Pelayanan Publik
(Efisien dan Efektif)
Saya menyampaikan
sosialisasi dengan
 33

jelas dan tepat.

Whole of Goverment
(Koordinasi)
Saya berkoordinasi
kepada rekan kerja
terkait penggunaan
tracer rekam medis.
6. Melaksanakan 1. Penggunaan Output : (Akuntabilitas : Kegiatan Kegiatan ini
penggunaan tracer pada saat 1. Terlaksananya Konsisten) Pelaksanaan merupakan
Tracer pada saat pengambilan dan pemakaian tracer Saya akan penggunaan tracer ini penerapan dari
pengambilan pengembalian rekam medis keluar menggunakan tracer sesuai dengan Misi nilai organisasi
berkas dan rekam medis dan masuk setiap mengambil Puskesmas Merdeka yaitu :
pengembalian 2. Menerima 2. Dokumen rekam medis berkas rekam medis. yaitu, Disiplin kerja
berkas dokumen rekam yang keluar terganti (Nasilonalisme : Misi : selalu di
medis yang dengan tracer Gotong Royong) Meningkatkan utamakan
kembali dari 3. Foto kegiatan Saya mengajak rekan profesionalitas,
ruang kerja untu menerapkan provider dan
pemeriksaan. penggunaan tracer. pemberdayaan
3. Penggantian (Etika Publik : masyarakat
tracer pada Cermat) Visi:
rekam medis Saya akan memeriksa terciptanya wilayah
yang keluar dengan cermat berkas kerja puskesmas
rekam medis yang merdeka yang
dikembalikan dari bertumpu pada
 34

ruang pemeriksaan. pelayanan prima dan

(Komitmen Mutu : pemberdayaan
Berorientasi pada masyrakat
Mutu)
Saya akan tetap
menjalankan prosedur
dalam pengambilan
berkas rekam medis
dengan tepat.
(Anti Korupsi :
Tanggung Jawab)
saya akan sungguh-
sungguh agar
penggunaan tracer ini
selalu diterapkan.
Manajemen ASN
(Profesionalitas)
saya akan mengambil
rekam medis di ruang
pemeriksaan
Pelayanan Publik
(Efekstifitas)
Saya akan mengecek
rekam medis yang
 35

kembali dari ruang

pemeriksaan
mengenai
kelengakapannya.
Whole of Goverment
(Kolaborasi)
Saya akan meminta
perawat untuk
melengkapi berkas
rekam medis.

7. Evaluasi hasil 1. Melakukan Output : (Akuntabilitas : Melakukan evaluasi Kegiatan ini

kegiatan yang peninjauan 1. Laporan hasil Tanggung Jawab) kegiatan yang berupa merupakan
telah dilakukan terhadap evaluasi Melakukan peninjauan laporan hasil kegiatan penerapan dari
terlaksananya 2. Foto kegiatan terhadap diharapkan dapat nilai organisasi
penggunaan terlaksananya berkontribusi dalam yaitu :
tracer rekam penggunaan tracer pencapaian Disiplin kerja
medis. pada berkas rekam Visi : selalu di
2. Melakukan medis yang keluar. terciptanya wilayah utamakan
pengecekan (Akuntabilitas : kerja puskesmas
apakah masih Konsistensi) terhadap merdeka yang
ada berkas gagasan yang saya bertumpu pada
rekam medis sampaikan, dan pelayanan prima dan
(Nasionalisme : pemberdayaan
 36

yang keluar Bijaksana) masyrakat

tidak digantikan Saya akan menerima Misi:
dengan tracer pendapat yang akan “meningkatkan
3. Melakukan disampaikan rekan kemitraan semua
wawancara kerja. pihak, profesionalitas,
kepada petugas (Etika Publik : provider dan
penyimpanan Cermat) pemberdayaan
Saya melakukan masyarakat serta
pengecekan apakah meningkatkan sarana
masih ada missfile dan prasarana
berkas rekam medis kesehatan yang
untuk mengetahui dari bermutu prima dan
penggunaan tracer mengkuti standar
pada berkas rekam yang telah ditentukan”
medis yang keluar.
Manajemen ASN
Mencatat dan
memperbaiki jika
terdapat hambatan
dalam pelaksanaan
kegiatan.
Whole of Goverment
Berkoordinasi kepada
petugas pendaftaran
 37

maupun petugas
penyimpanan
mengenai hasil
evaluasi.
 38

H. Jadwal Kegiatan

Dalam pemecahan core issue diperlukan penyusunan kegiatan yang di

rancang secara efektif dan efisien sehingga dapat menyelesaikan permasalahan

yang dihadapi. Adapun Laporan kegiatan dan tahapan kegiatan dalam

penyelesaian isu “Penggunaan Tracer sebagai Alat Bantu Monitoring Rekam

Medis Keluar dan Masuk dari Tempat Penyimpanan yaitu:

Minggu Pelaksanaan
Oktober November Desem
No. Kegiatan ber
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
ke-4 ke-1 ke-2 ke-3 ke-4 ke-1
Mengkonsultasikan
kegiatan yang akan
1. dilaksanakan kepada
mentor
Membuat Laporan desain Tracer
rekam medis sebagai alat bantu
2.
monitoring rekam medis
Membuat Standar Operasional
Prosedur (SOP) penggunaan
3.
tracer rekam medis

Membuat Tracer Rekam

4. Medis
Melakukan sosialisasi kepada
petugas rekam medis tentang
5.
penggunaan tracer
Melaksanakan penggunaan
Tracer pada saat pengambilan
6.
berkas dan pengembalian
berkas
Evaluasi hasil kegiatan yang
7.
telah dilakukan
 39

I. Kendala dan Antisipasi

Adapun kendala-kendala yang mungkin akan terjadi saat melakukan aktualisasi

kegiatan di instansi kerja dan antisipasinya.

No Kendala Antisipasi

1 Petugas belum terbiasa Selalu mengingatkan petugas agar

menggunakan tracer saat menggunakan tracer dan

mengambil berkas rekam medis memantau dalam penggunaan

tracer

2 Waktu yang terbatas Melakukan efisiensi waktu dalam

kegiatan

3 Konsultasi mentor Melakukan konsultasi pada mentor

dengan membuat janji terlebih

dahulu

4 Membutuhkan banyak tenaga Meminta kerjasama rekan kerja

saat melakukan uji coba tracer untuk turut dalam uji coba tracer
 BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI (HABITUASI)

A. Laporan Kegiatan

Berikut adalah rencana kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk memecahkan

isu :

1. Diskusi terkait kegiatan dengan mentor dan pegawai di Puskesmas Merdeka.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan gambaran umum tentang kegiatan

aktualisasi yang akan dilaksanakan di Puskesmas Merdeka.

2. Membuat Laporan desain Tracer rekam medis sebagai alat bantu monitoring

rekam medis.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan desain tracer kepada mentor sebelum

pencetakan tracer dilakukan.

3. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer rekam medis

Kegiatan ini bertujuan untuk menguatkan peraturan pemakaian tracer sebagai alat

ganti rekam medis keluar di Puskesmas Merdeka.

4. Membuat Tracer Rekam Medis

Kegiatan ini bertujuan untuk membuat wujud asli dari desain tracer untuk

digunakan pada family folder sebagai alat monitoring berkas rekam medis keluar.

5. Melakukan sosialisasi kepada petugas rekam medis tentang penggunaan tracer

Kegiatan ini bertujuan untuk mengajak rekan kerja untuk mulai menggunakan

tracer, memberitahu rekan kerja cara menggunakan tracer guna untuk

mempermudah dalam melacak keberadaan rekam medis yang keluar.

6. Melaksanakan penggunaan tracer pada saat pengambilan berkas dan

pengembalian berkas

Kegiatan ini bertujuan untuk mengatasi missfile rekam medis serta menjadikan

tracer sebagai alat monitoring rekam medis yang keluar.

7. Evaluasi hasil kegiatan yang telah dilakukan

 41

Kegiatan ini bertujuan untuk mengecek kembali apakah penggunaan tracer

mampu mengatasi missfile yang terjadi di Puskesmas Merdeka.

B. Realisasi Kegiatan

Berikut ini adalah uraian hasil kegiatan aktualisasi selama proses habituasi yang

dilaksanakan pada tanggal 30 Oktober hingga 4 Desember 2021 di Puskesmas

Merdeka Kota Palembang :

Tabel 3.1 Tahapan kegiatan 1 aktualisasi

Kegiatan 1 Diskusi dan sosialisasi terkait kegiatan dengan mentor dan pegawai

di puskesmas Merdeka

Tahapan - Mendiskusikan kegiatan dengan mentor.

kegiatan - Diskusi dan sosialisasi kegiatan.

Keterkaitan Akuntabilitas :
Memberikan gambaran yang jelas tentang tujuan dan hasil yang
dengan mata
diharapkan.
pelatihan
Nasionalisme :
Menyampaikan rencana kegiatan yang akan di lakukan
Etika Publik :
Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama untuk
kesepakatan pelaksanaan kegiatan.
Komitmen Mutu :
Membangun komitmen dan kerja sama kolegial untuk
terselenggaranya kegiatan.
Anti Korupsi :
Mencatat semua pengarahan yang diberikan pimpinan.
Whole of Goverment :
Saya melakukan koordinasi bersama pimpinan terkait rencana
kegiatan aktualisasi.
Pelayanan Publik :
Berpartisipasi dan melibatkan Pimpinan dalam telaah rencana
kegiatan aktualisasi
Manajemen ASN :
Profesional dalam telaah rencana kegiatan aktualisasi bersama
 42

pimpinan
Kontribusi Kegiatan melakukan konsultasi dengan mentor dapat menanamkan
nilai orientasi misi setelah memahami tujuan kegiatan Puskesmas
kegiatan
Merdeka
terhadapan

capaian visi

dan misi

organisasi

Kontribusi Kegiatan yang dilakukan merupakan penerapan dari nilai organisasi

yaitu : Inovatif dengan membuat Laporan kegiatan aktualisasi
pencapaian
sehingga dapat memperbaiki kinerja di Puskesmas Merdeka.
penguatan

nilai-nilai

organisasi

Output dan Surat Pengantar dan permohonan aktualisasi serta arahan

mengenai kegiatan aktualisasi di puskesmas
Dokumentasi

Gambar 3.1 Konsultasi dengan Mentor

 43

Gambar 3.2 Surat Persetujuan

 44

Tabel 3.2 Tahapan kegiatan 2 aktualisasi

Kegiatan 2 Membuat Laporan desain Tracer rekam medis sebagai alat bantu

monitoring rekam medis

Tahapan - Menyiapkan sarana dan prasarana kerja

- Membuat Laporan tracer rekam medis
kegiatan
- Memeriksa hasil Laporan yang telah dikerjakan
- Meminta persetujuan kepada pimpinan
Keterkaitan Akuntabilitas :
Memberikan penjelasan dengan baik kepada pimpinan mengenai
dengan mata
Laporan tracer yang saya buat.
pelatihan
Nasionalisme :
Menyampaikan hasil Laporan tracer yang saya buat.
Komitmen Mutu :
Membuat desain tracer yang simpel dan warna yang terang Agar
memudahkan petugas dalam pengembalian berkas rekam medis.
Anti Korupsi :
Menyampaikan informasi dengan jujur kepada pimpinan.
Manajemen ASN :
Profesional dalam menyusun rencana kegiatan terkait dengan
Laporan tracer rekam medis.
Pelayanan Publik :
Membuat Laporan tracer rekam medis dengan efektif dan efisien
untuk menyusun Laporan aktualisasi.
Whole of Goverment :
Dalam penyusunan rencana aktualisasi saya berkoordinasi dengan

pimpinan dan rekan kerja.

Kontribusi Kegiatan melakukan konsultasi dengan mentor dapat menanamkan

nilai orientasi misi setelah memahami tujuan kegiatan Puskesmas
kegiatan
Merdeka.
terhadapan

capaian visi

dan misi
 45

organisasi

Kontribusi Kegiatan membuat Laporan tracer ini mendukung terwujudnya misi

puskesmas, yaitu Misi : Meningkatkan sarana dan prasarana
pencapaian
kesehatan yang bermutu prima.
penguatan
5 cm

nilai-nilai OUT 12 cm
23 CM
8 cm
organisasi Slip Permintaan
13 cm
Output dan Dokumen Laporan tracer rekam medis
Desain Laporan tracer rekam medis :
Dokumentasi
TRACER
SISIPKAN SEBAGAI PENGGANTI REKAM MEDIS
20 CM
YANG KELUAR

PUSKESMAS MERDEKA

Gambar 3.3 Tracer (Outguide)

34 CM

No. RM :

Nama :

Poli Tujuan :

Tgl Keluar :

Gambar 3.3 Desain Tracer

11 cm

Gambar 3.4 Slip Permintaan

 46

Tabel 3.3 Tahapan kegiatan 3 aktualisasi

Kegiatan 3 Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer

rekam medis

Tahapan - Membuat draf SOP penggunaan tracer rekam medis

- Melakukan konsultasi dengan pimpinan
kegiatan
- Melakukan pengecekan ketikan SOP penggunaan tracer rekam
medis
- Meminta persetujuan pimpinan
Keterkaitan Akuntabilitas :
berkomitmen untuk pembuatan SOP ini agar dapat dipakai dalam
dengan mata
waktu yang panjang.
pelatihan
 47

Nasionalisme :
Melibatkan rekan kerja dalam pengecekan terkait SOP yang dibuat.
Etika Publik :
Teliti dalam pembuatan SOP terkait penggunaan tracer rekam
medis.
Komitmen Mutu:
Mengerjakan SOP dengan tepat berkaitan dengan penggunaan
tracer rekam medis.
Anti Korupsi :
Menyampaikan kepada pimpinan mengenai SOP yang telah dibuat.
Manajemen ASN :
Membuat SOP dengan profesionalitas karena kebutuhaan terkait
penggunaan tracer
Pelayanan Publik :
Membuat SOP dengan efisien dan efektif.
Whole of Goverment :
Berpartisipasi terkaitan pembuatan SOP penggunaan tracer.

Kontribusi Membuat standar operasional prosedur sesuai dengan

Misi Puskesmas Merdeka yaitu, mengkuti standar yang telah
kegiatan
ditentukan.
terhadapan

capaian visi

dan misi

organisasi

Kontribusi Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai organisasi yaitu :

Apapun yang dikerjakan sesuai dengan SOP.
pencapaian

penguatan

nilai-nilai

organisasi

Output dan Draft SOP penggunaan tracer rekam medis

Dokumentasi
 48

Gambar 3.5 Diskusi dengan Mentor Pembuatan Standar Operasional

Prosedur penggunaan Tracer
 49

Gambar 3.6 Draft Standar Operasional Prosedur

 50

Tabel 3.4 Tahapan kegiatan 4 aktualisasi

Kegiatan 4 Membuat Tracer Rekam Medis

Tahapan - Menyiapkan desain yang sudah dirancang

- Meminta persetujuan pimpinan
kegiatan
- Mencetak Tracer ketempat percetakan
- Menggunakan Tracer
Keterkaitan Akuntabilitas :
Menyiapkan desain tracer rekam medis
dengan mata
Nasionalisme :
pelatihan
Dapat dipercaya untuk menyelesaikan pembuatan tracer ini.
Etika Publik :
Meminta persetujuan pimpinan terkait tracer yang sudah saya buat.
Komitmen Mutu :
Mencetak Tracer
Anti Korupsi :
Bersungguh-sungguh dalam penerapan penggunaan tracer.
Manajemen ASN
Membuat tracer rekam medis secara profesional
Pelayanan Publik
Membuat tracer rekam medis dengan cara mudah dan harga yang
murah
Whole of Goverment
Berpartsipasi dalam pembuatan tracer rekam medis.

Kontribusi Kegiatan pembuatan SOP ini memberikan kontribusi pada misi

puskesmas yaitu, Mengikuti standar yang telah ditetapkan.
kegiatan

terhadapan

capaian visi

dan misi

organisasi

Kontribusi Membuat SOP dalam penggunaan tracer ini berkontribusi terhadap

nilai organisasi puskesmas yaitu, Etika dijaga, ikhlas, jujur dan
pencapaian
penuh tanggung jawab.
penguatan

nilai-nilai
 51

organisasi

Output dan Tersedianya Tracer sebagai alat bantu monitoring berkas rekam
medis
Dokumentasi

Gambar 3.7 Pembuatan Tracer (Outguide) di Percetakan

Gambar 3.8 Tracer (Outguide)

 52

Gambar 3.9 Slip Penyimpanan

 53

Tabel 3.5 Tahapan kegiatan 5 aktualisasi

Kegiatan 5 Melakukan sosialisasi kepada petugas rekam medis tentang

penggunaan tracer

Tahapan - Menyampaikan gagasan yang ingin dilakukan.

- Meminta dukungan sesama petugas rekam medis.
kegiatan
- Meminta masukan/saran yang dapat menunjang terlaksananya
kegiatan yang akan dilaksanakan.
Keterkaitan Akuntabilitas :
Bersosialisasi dengan penyampaian yang jelas dan bertanggung
dengan mata
jawab.
pelatihan
Nasionalisme :
Menjelaskan cara pemakaian tracer kepada rekan kerja dan
meminta dukungan dari rekan kerja untuk bersama-sama dalam uji
coba penggunaan tracer ini
Etika Publik :
Menyampaikan tentang penggunnaan tracer kepada rekan kerja
cara yang baik
Anti Korupsi :
Melakukan sosialisasi diwaktu yang tepat yang tidak mengganggu
jam pelayanan
Manajemen ASN :
Profesional dalam menyampaikan sosialisasi kepada rekankerja
Pelayanan Publik :
Saya menyampaikan sosialisasi dengan jelas dan tepat.
Whole of Goverment :
Berkoordinasi kepada rekan kerja terkait penggunaan tracer rekam

medis.
 54

Kontribusi Kegiatan sosialisasi kepada petugas rekam medis ini sesuai

dengan visi Puskesmas Merdeka yaitu :
kegiatan
Misi : Meningkatkan kemitraan semua pihak, profesionalitas,
terhadapan
provider dan pemberdayaan masyarakat serta meningkatkan
capaian visi sarana dan prasarana kesehatan yang bermutu prima dan mengkuti
standar yang telah ditentukan
dan misi

organisasi

Kontribusi Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai organisasi yaitu :

Elok hati, senyum, sapa dan salam.
pencapaian

penguatan

nilai-nilai

organisasi

Output dan - Tersosialisasinya penggunaan tracer pada berkas rekam medis

yang keluar.
Dokumentasi
- Petugas rekam medis mengetahui kegunaan dari tracer
 55

Gambar 3.10 Sosialisasi kepada petugas terkait penggunaan tracer

(Outguide) sebagai alat ganti rekam medis keluar

Tabel 3.6 Tahapan kegiatan 6 aktualisasi

Kegiatan 6 Melaksanakan penggunaan Tracer pada saat pengambilan berkas

dan pengembalian berkas

Tahapan - Penggunaan tracer pada saat pengambilan dan pengembalian

 56

kegiatan rekam medis

- Menerima dokumen rekam medis yang kembali dari ruang
pemeriksaan.
- Penggantian tracer pada rekam medis yang keluar
Keterkaitan Akuntabilitas :
Menggunakan tracer setiap mengambil berkas rekam medis.
dengan mata
Nasilonalisme :
pelatihan
Mengajak rekan kerja untuk menerapkan penggunaan tracer.
Etika Publik :
Memeriksa dengan cermat berkas rekam medis yang dikembalikan
dari ruang pemeriksaan.
Komitmen Mutu :
Menjalankan prosedur dalam pengambilan berkas rekam medis
dengan tepat.
Anti Korupsi :
Sungguh-sungguh agar penggunaan tracer ini selalu diterapkan.
Manajemen ASN :
Mengambil rekam medis di ruang pemeriksaan
Pelayanan Publik :
Mengecek rekam medis yang kembali dari ruang pemeriksaan
mengenai kelengakapannya.
Whole of Goverment :
Meminta perawat untuk melengkapi berkas rekam medis.

Kontribusi Kegiatan Pelaksanaan penggunaan tracer ini sesuai dengan Misi

Puskesmas Merdeka yaitu :
kegiatan
meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan yang bermutu
terhadapan
prima dan mengkuti standar yang telah ditentukan”
capaian visi

dan misi

organisasi

Kontribusi Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai organisasi yaitu :

Disiplin kerja selalu di utamakan
pencapaian

penguatan

nilai-nilai
 57

organisasi

Output dan - Terlaksananya pemakaian tracer rekam medis keluar dan masuk
- Dokumen rekam medis yang keluar terganti dengan tracer
Dokumentasi

Gambar 3.11 Pengambilan rekam medis keluar

 58

Gambar 3.12 Pengembalian rekam medis

 59

Tabel 3.7 Tahapan kegiatan 2 aktualisasi

Kegiatan 7 Evaluasi hasil kegiatan yang telah dilakukan

Tahapan - Melakukan peninjauan terhadap terlaksananya penggunaan

tracer rekam medis.
kegiatan
- Melakukan pengecekan apakah masih ada berkas rekam medis
yang keluar tidak digantikan dengan tracer
- Melakukan wawancara kepada petugas penyimpanan
Keterkaitan Akuntabilitas :
Melakukan peninjauan terhadap terlaksananya penggunaan tracer
dengan mata
pada berkas rekam medis yang keluar.
pelatihan
Nasionalisme :
Menerima pendapat yang akan disampaikan rekan kerja.
Etika Publik :
Melakukan pengecekan apakah masih ada missfile berkas rekam
medis untuk mengetahui dari penggunaan tracer pada berkas
rekam medis yang keluar.
Manajemen ASN :
Mencatat dan memperbaiki jika terdapat hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
Whole of Goverment
Berkoordinasi kepada petugas pendaftaran maupun petugas
penyimpanan mengenai hasil evaluasi.
Kontribusi Melakukan evaluasi kegiatan yang berupa laporan hasil kegiatan
diharapkan dapat berkontribusi dalam pencapaian
kegiatan
Meningkatkan profesionalitas serta meningkatkan sarana dan
terhadapan
prasarana kesehatan yang bermutu prima dan mengkuti standar
 60

capaian visi yang telah ditentukan”

dan misi

organisasi

Kontribusi Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai organisasi yaitu :

Disiplin kerja selalu di utamakan
pencapaian

penguatan

nilai-nilai

organisasi

Output dan Laporan hasil evaluasi

Dokumentasi

Gambar 3.13 wawancara kepada petugas penyimpanan

 61

Gambar 3. 14 Lembar Wawancara

C. Capaian Kegiatan Aktualisasi

Penulis mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

publik, Komitmen mutu, Anti korupsi) dalam setiap kegiatan yang telah dirancang selama

masa off class terhitung sejak tanggal 29 Oktober 2021 – 4 Desember 2021.

Perkembangan kegiatan tersebut didiskusikan dan dilaporkan kepada mentor untuk

mendapatkan saran dan masukan. Semua kegiatan habituasi ini diharapkan mampu

untuk mendukung visi dan misi serta memperkuat nilai organisasi yang terdapat di

Puskesmas Merdeka Kota Palembang. Adapun kegiatan habituasi dijelaskan pada tabel

berikut :

No Kegiatan Waktu Presentas Output Keterangan

Pelaksanaan e
1 sosialisasi terkait 1 s/d 8 100% - Lembar Terlaksana
kegiatan dengan November Konsultasi
mentor dan 2021 - Lembar Konsul
pegawai di - Dokumentasi
puskesmas
Merdeka
2 Membuat Laporan 2 s/d 6 100% - Dokumen Terlaksana
desain Tracer November Laporan tracer
rekam medis 2021 - Dokumentasi
sebagai alat bantu
monitoring rekam
 62

medis
3 Membuat Standar 1 s/d 4 100% - Draft SOP tracer Terlaksana
Operasional Desember rekam medi
Prosedur (SOP) 2021
penggunaan
tracer rekam
medis
4 Membuat Tracer 8 s/d 13 100 % - Tersedianya Terlaksana
Rekam Medis Desember tracer (Outguide)
2021 - Dokumentasi
5 Melakukan 15 s/d 18 100% - Tersosialisasinya Terlaksana
sosialisasi kepada November penggunaan
petugas rekam 2021 tracer pada
medis tentang berkas rekam
penggunaan medis yang
tracer keluar.
- Petugas rekam
medis
mengetahui
kegunaan dari
tracer
- Dokumentasi

6 Melaksanakan 19 s/d 22 100% - Terlaksananya Terlaksana

penggunaan November penggunaan tracer
Tracer pada saat 2021 sebagai alat bantu
pengambilan rekam medis
berkas dan keluar
pengembalian - Dokumen yang
berkas keluar terganti
dengan tracer
7 Evaluasi hasil 23 s/d 30 100 % - Laporan Hasil Terlaksana
kegiatan yang November Evaluasi
telah dilakukan 2021 - Dokumentasi
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari kegiatan aktualisasi ini, didapatkan kesimpulan sebagai berikut :

1. Penggunaan tracer (outguide) pada saat rekam medis keluar memberikan

kontribusi positif terhadap pelayanan kesehatan, karena memudahkan dalam
pengembalian rekam medis dan mengurangi rekam medis yang missfie.
2. Efektifitas dalam membuat tracer dengan ukuran yang besar dan bahan yang
kuat, serta terdapat slip permintaan dibagian depan yang cukup memberikan
kontribusi dalam pelayanan kesehatan.
3. Penulisan dikertas permintaan (identitas) yang membuat pelayanan menjadi
lambat karena memerlukan waktu untuk menulis di tracer.
4. Penggunaan tracer sebagai alat ganti rekam medis keluar memberikan kontribusi
positif terhadap tanggung jawab dan komitmen pegawai di ruang rekam medis
terkait penyimpanan berkas rekam medis.
5. Dalam kegiatan penggunaan tracer sebagai alat bantu rekam medis keluar
mempunyai nilai efektifitas dalam pekerjaan yang dilaksanakan, komitmen dalam
menggunakan tracer sebagai hal baru meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan,
sehingga hasil yang didapat ini mencerminkan nilai akuntabilitas dan komitmen
mutu.

B. Saran
Berdasarkan kegiatan aktualisasi ini, dapat diberikan saran sebagai berikut :
1. Sebaiknya disediakan mesin tracer yang berfungsi untuk mencetak permintaan
rekam medis keluar secara otomatis saat petugas pendaftaran selesai
mendaftarkan pasien, guna menciptakan pelayanan yang cepat dan akurat.
2. Diharapkan setiap peminjam berkas rekam medis selalu mengisi buku ekspedisi
peminjaman, sehingga jika berkas rekam medis tersebut dibutuhkan dan tidak
berada pada tempatnya petugas penyimpanan dapat mengetahui lewat buku
ekspedisi
3. Untuk kedepannya kedislipinan petugas, terkait rekam medis yang keluar dari rak
filing agar selalu mengganti rekam medis tersebut dengan tracer.
4. Pelaksanaan aktualisasi ini dinilai sangat penting sebagai wadah
pembentukan karakter ASN yang nantinya dipersiapkan menjadi pelayan
 64

dan abdi masyarakat. Untuk itu pemahaman serta pengimplementasian

nilai ANEKA dalam bekerja harus terus dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA

Budi, S. C.2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis Rumah. Yogyakarta: Quantum
Sinergis Media. 2015. Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak Berkas Rekam
Medis Keluar Dari Rak Penyimpanan. Indonesian Jurnal Of Community
Engagement : Volume 1 Halaman :121-132.

Depkes RI. (1997). Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Di Rumah Sakit. Jakarta:
Dirjen Yanmed.

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 512/MENKES/PER/IV/2007 Tentang Izin Praktik Dan

Pelaksanaan Praktik Kedokteran.

Rustiyanto, E. (2009). Etika Profesi Perekam Medis & Informasi Kesehatan. Yogyakarta:
Graha Ilmu

Republik Indonesia. 2014. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara, (Online), (Diakses dari: https://peraturan.bpk.go.id pada tanggal 11 Oktober
2021).

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil.

Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara,Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 2 ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi): Modul Lembaga
Administrasi Negara, 2017, Agenda 3 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI.
(Managemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole Of Government): Modul Pelatihan
Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS Edisi Revisi Februari tahun 2017, Lembaga
Administrasi Negara, Jakarta.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia NO. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis, Jakarta.
Departemen Kesehatan Repub
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Izin Aktualisasi
Lampiran 2 Lembar Konsultasi
Lembar 3 Tracer (Outguide)
Lampiran 4 Slip Permintaan
Lampiran 5 Sop Penggunaan Tracer