1
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
KANDUNGAN:
MUKA SURAT
1. Prakata 3
2. Latar belakang Politeknik Sultan Azlan Shah 4
3. Carta Organisasi Pengurusan PSAS 5
4. Ringkasan Eksekutif 6
5. Hala Tuju Strategik (Visi, Misi & Dasar Kualiti) 7
6. Tagline PSAS 8
7. Matlamat 9
9. Piagam Pelanggan 10
10. Pemetaan Teras Strategik 11
11. 10 Lonjakan PPPM 12
12. Asia Pacific Accreditation and Certification Commission (APACC) 13
13. Teras dan Operasi Strategik 14
14. Pelan Strategik 15
15. Teras Strategik Pertama 16
16. Teras Strategik Kedua 18
17. Teras Strategik Ketiga 20
18. Teras Strategik Keempat 22
19. Teras Strategik Kelima 24
20. Teras Strategik Keenam 26
21. Kaedah Pelaksanaan 28
22. Rumusan 29
23. Penghargaan 30
24. Rujukan 34
25. Glosari 35
2
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
PRAKATA
PENGARAH POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH
Pelan Strategik ini telah dibangunkan sedemikian rupa agar dapat memenuhi kehendak dan hasrat misi politeknik untuk menjadi pusat
kecemerlangan yang mendapat pengiktirafan global selaras dengan visi untuk menjadi institusi TVET perdana terpimpin industri.
Saya berkeyakinan dan berharapan tinggi agar inisiatif yang dikemukakan di dalam Pelan Strategik ini akan menjadi pemandu arah dan
penentu hala tuju bagi barisan pengurusan untuk menjana dan menggerakkan seluruh warga kerja PSAS agar dapat mencapai budaya
kerja berprestasi tinggi, meningkatkan keberhasilan dan akauntabiliti serta menambah baik kaedah pengurusan PSAS.
Akhir kata, saya ingin sekali lagi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada seluruh warga kerja PSAS dan
berharap naskah Pelan Strategik ini akan dimanfaatkan dengan sebaik- baiknya dan semua operasi strategik serta sasaran program
akan sentiasa difahami dan dihayati oleh semua pelaksana.
Sekian, terima kasih.
3
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
Pada 7 Mei 2005, PTM telah dirasmikan oleh Paduka Seri Sultan
Perak Darul Ridzuan, Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan
Azlan Muhibbudin Shah Ibni Almarhum Sultan Yusuff Izzuddin
Shah Ghafarullahulah. Kini, secara rasminya PTM dikenali
sebagai Politeknik Sultan Azlan Shah atau PSAS.
4
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
5
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
RINGKASAN EKSEKUTIF
Pelan Strategik PSAS 2021 – 2025 dibangunkan sepenuhnya berdasarkan Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti 2018
– 2025, Kementerian Pengajian Tinggi dan juga berdasarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2015 – 2025
(Pendidikan Tinggi). Ianya selaras dengan Kamus KPI 2020 yang diterbitkan oleh Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej
Komuniti serta selari dengan kriteria Asia Pacific Accreditation & Certification Commission (APACC).
Pelan Strategik PSAS 2021 -2025, memberi fokus kepada enam (6) Teras Strategik iaitu:
Mempertingkatkan kualiti graduan TVET PSAS yang holistik, berciri keusahawanan dan seimbang.
Meningkatkan tadbir urus yang responsif dan dinamik.
Memperkaya bakat.
Membudayakan sistem TVET4.0 dalam PdP.
Meningkatkan kolaborasi industri dan komuniti.
Membudayakan penyelidikan gunaan dan inovasi.
Pelan Strategik PSAS 2021 – 2025 mempunyai empat belas (14) Operasi Strategik dan dua puluh tujuh (27) Petunjuk
Prestasi (KPI).
6
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TAGLINE PSAS
Moto ini akan menjadi pemangkin untuk PSAS mengukir nama dan menempa
kejayaan dan kecemerlangan seiring dengan hala tuju visi & misi PSAS yang
menjurus kepada kegemilangan.
8
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MATLAMAT
9
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
PIAGAM PELANGGAN
• MELAKSANAKAN DAN MEMANTAU PEMBELAJARAN DAN
KAMI BERJANJI 1 PENGAJARAN BERTERASKAN KURIKULUM.
UNTUK MEMBERI
• MEMBERIKAN PERKHIDMATAN KEBAJIKAN PELAJAR
PERKHIDMATAN 2 YANG EFISIEN DAN EFEKTIF.
SEPERTI BERIKUT:
• MEMASTIKAN PEMBANGUNAN FIZIKAL BERFUNGSI DAN
3 MEMENUHI KEPERLUAN KURIKULUM.
10
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
11
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
1O LONJAKAN PPPM
12
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
A. Mentransformasi
program pengajian
A. Menghasilkan PSAS menepati A. Memperkukuh
Graduan PSAS yang A. Melahirkan warga permintaan industri jaringan Industri -
mempunyai A. Memperkasa PSAS kerja yang efektif B. Meningkatkan Institusi
kebolehpasaran tinggi berpacukan 4IR melalui program keberkesanan B. Memberikan
pembangunan bakat mekanisme A. Membudayakan
B. Menambahbaik B. Memperkukuh sumbangan signifikan
jangka panjang yang penyampaian penyelidikan gunaan
ekosistem pengurusan kewangan kepada negara dan
komprehensif dan inovasi
keusahawanan yang cekap, berhemat C. Memperluas akses komuniti
C. Membangunkan dan mampan perkhidmatan yang C. Memperkukuhkan
graduan TVET PSAS ditawarkan hubungan dengan
berciri warga global D. Mendapatkan alumni
pengiktirafan dan/atau
akreditasi
14
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
15
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MEMPERTINGKATKAN
KUALITI GRADUAN
TVET PSAS YANG
HOLISTIK, BERCIRI
KEUSAHAWANAN DAN
SEIMBANG.
16
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TERAS 1
Sasaran
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI
2021 2022 2023 2024 2025
T/JAWAB
90% drpd
Bilangan penyertaan pelajar dalam program keusahawanan dalam EMaC
2 enrolmen 90% drp enrolmen semasa
dan luar PSAS
semasa
17
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MENINGKATKAN
TADBIR URUS YANG
RESPONSIF DAN
DINAMIK
18
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TERAS 2
SASARAN
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI T/JAWAB
2021 2022 2023 2024 2025
JK Lean
1 Bilangan kursus/bengkel/taklimat/promosi/ aktiviti Lean Management 2 2 2 2 2 2
Management
2 Bilangan hebahan dalam media rasmi dan sosial 120 120 120 120 120 120 PRO
Peratus kemudahan infrastuktur dan fasiliti dalam keadaan boleh UPS
3 90% 90% 90% 90% 90% 90%
digunakan
Peratus prestasi perbelanjaaan mengurus pada tahap tinggi yang dicapai PET
4 99% 99% 99% 99% 99% 99%
oleh institusi
5 Peratus pematuhan tatacara kewangan dalam audit kewangan tahunan 99% 99% 99% 99% 99% 99% PET
19
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MEMPERKAYA
BAKAT
20
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TERAS 3
A. Melahirkan warga kerja yang efektif melalui program pembangunan bakat jangka panjang yang
komprehensif
SASARAN
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI
2021 2022 2023 2024 2025
T/JAWAB
21
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MEMBUDAYAKAN
SISTEM TVET 4.0
DALAM PdP
22
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TERAS 4
SASARAN
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI
2021 2022 2023 2024 2025
T/JAWAB
Jabatan
2 Bilangan aktiviti/program authentic learning 15 15 15 15 15 15
Akademik
3 Peratusan pensyarah menggunapakai penyampaian PdP abad ke-21 100% 100% 100% 100% 100% 100% CeLM
Jabatan /
6 Bilangan staf yang menerima penghargaan/pengiktirafan oleh pihak luar 10 10 10 10 10 10
Unit
23
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MENINGKATKAN
KOLABORASI
INDUSTRI DAN
KOMUNITI
24
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TERAS 5
SASARAN
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI T/JAWAB
2021 2022 2023 2024 2025
-UPLI
2 Bilangan Structured Internship Programme (SIP) bersama industri 1 1 1 1 1 1
-CISEC
25
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
MEMBUDAYAKAN
PENYELIDIKAN
GUNAAN DAN
INOVASI
26
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
TERAS 6
SASARAN
BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI T/JAWAB
2021 2022 2023 2024 2025
27
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
KAEDAH PELAKSANAAN
Kejayaan Pelan Strategik ini amat bergantung kepada kaedah pelaksanaan dan pemantauan yang berkesan. Antara pendekatan yang boleh dilaksanakan adalah
seperti berikut:
Aktiviti hebahan kesedaran secara komunikasi strategik kepada warga PSAS melalui mesyuarat (mesyuarat pengurusan, mesyuarat akademik, mesyuarat
di jabatan/unit), media sosial (laman web, facebook, twitter) dan lain-lain yang bersesuaian.
Penerapan Pelan Strategik PSAS dalam Petunjuk Prestasi Tahunan PSAS, Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mencapai KPI yang ditetapkan.
Pemantauan hendaklah diadakan secara berkala dan penambahbaikan dibuat pada setiap peringkat pelaksanaan supaya PSAS sentiasa berada pada hala tuju
sebenar. Dalam memastikan setiap peringkat di jabatan dan unit di PSAS, masing-masing mempunyai tanggungjawab dan peranan tersendiri. Strategi dan pelan
tindakan yang dirangka akan dipantau dan disemak semula mengikut jadual perancangan seperti di paparan 1. Pemantauan pencapaian akan dijalankan setiap
enam (6) bulan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan, manakala penilaian keberkesanan dan kajian semula pelan strategik akan dibuat setiap hujung tahun
dan pelaporan pencapaian KPI pelan strategik PSAS akan dikeluarkan pada setiap awal tahun.
Pelan Strategik PSAS (2021-2025) merupakan rujukan utama semua warga PSAS untuk mencapai matlamat dan sasaran yang telah ditetapkan. Dalam tempoh
pelaksanaan Pelan Strategik ini, elemen pemantauan dan penambahbaikan akan diberi perhatian dari semasa ke semasa. Justeru itu, pemantauan terhadap
pelaksanaannya akan dibuat oleh Pusat Jaminan Kualiti dan Akreditasi PSAS, sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan oleh PIC KPI
masing-masing.
Bagi KPI yang tidak mencapai sasaran, perancangan khas diwujudkan dan bagi memastikan sasaran tercapai seperti yang ditetapkan, kajian semula pelan strategik
akan dilaksanakan untuk penambahbaikan yang berterusan.
28
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
RUMUSAN
Pelan Strategik PSAS 2021-2025 adalah suatu usaha yang berterusan pihak pengurusan Politeknik agar sasaran pencapaian visi dan misi
PSAS sebagai sebuah Politeknik yang memfokuskan bidang pendidikan sebagai teras utama disamping mengembangkan disiplin ilmu lain
yang mendokong 6 TERAS STRATEGIK .
Pelan Strategik ini akan menjadi panduan kepada warga PSAS untuk merancang dan melaksanakan aktiviti yang boleh membawa kepada
pencapaian Sasaran Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang ditetapkan bagi setiap operasi strategik. Penambahbaikan akan dilakukan untuk
memastikan semua operasi strategik dan KPI tersebut akan dapat dicapai dalam tempoh yang ditetapkan.
14
3 Operasi
Matlamat Strategik
6 Teras 27
Petunjuk
Prestasi
29
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
PENGHARGAAN
PENERAJU
MUHAMMAD ZUBIR BIN MOHD. HANIFAH
Pengarah Politeknik Sultan Azlan Shah
PENGERUSI I
SITI MARLINA BINTI MOHAMMAD AMIN
(Timbalan Pengarah Akademik)
PENGERUSI II
ARMAN BIN HJ AHMAD SAPAWI
(Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)
PENGURUS PROJEK
NOOR AZILLA BINTI MOHAMED NOR
(Ketua Pusat Jaminan Kualiti & Akreditasi)
30
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
JAWATANKUASA
Sr. Mohammad Anuar Bin Safian (Ketua Jabatan Kejuruteraan Awam)
Norhaslina Binti Asri (Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik)
Shahrolnizam Bin Mohkhtar (Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal)
Salehan Bin Marsim (Ketua Jabatan Perdagangan)
Siti Fazlina Binti Isnin (Ketua Jabatan Pengajian Am)
Nor Mazana Binti Ismail (Ketua Jabatan Matematik, Sains & Komputer)
Marzuki Bin Sepiaail (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar)
Sazali Bin Ibrahim (Ketua Jabatan Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan)
Norhayati Binti Jamil (Ketua Pusat Korporat Industri Servis & Kebolehpasaran)
Noraini Binti Hashim (Ketua Pusat Keusahawanan)
Siti Zaleha Binti Che Harun (Ketua Pusat Latihan dan Pendidikan Lanjutan)
Aminah Binti Othman (Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersilan)
Fauziah Binti Mohd Yusof (Ketua Unit Peperiksaan)
Anggun Che Sulong Bin Shamsuri (Pegawai Eksekutif Tertinggi)
Wan Mohd Azraei Bin Wan Mustapha (Ketua Unit Teknologi Maklumat & Komunikasi)
Shahiran Binti Ibrahim (Ketua Unit Pengurusan Psikologi)
Noryanti Binti Jamaluddin (Ketua Unit Perpustakaan)
Dr Asliza Binti Yusoff (Ketua Unit Pengantarabangsaan)
Darni Binti Darmin (Ketua Pusat e-Pembelajaran & Multimedia)
31
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
Mohd Ajmain Bin Abd Wahab (Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri)
Noraini Binti Abdullah (Penolong Akauntan)
Mohd Syauqi Bin Shihabudin (Ketua Unit Pembangunan dan Senggaraan)
Wan Zainab Binti Wan Abu (Pengurus Asrama)
Abdul Muthalib Bin Abd Rahman (Ketua Penyelaras Projek RMK)
Helmerizah Binti Mohd Din (Pegawai Komunikasi & Hubungan Korporat)
Ain Salihah Binti Abd. Rahman (Pegawai Komunikasi & Hubungan Korporat)
Has Syalihah Binti Mohamad Irani (Pegawai Undang-undang)
Dr. Chan Suet Fong (Pensyarah Utama JPA)
Nizam Azmal Bin Abdul Malek (Mantan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)
Siti Noorhani Binti Mohd Kardi (Mantan Ketua Jabatan Matematik, Sains & Komputer)
Baharuddin Bin Mohd Zanggi (Mantan Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri)
Siti Fairuz Binti Sariat (Mantan Pegawai Komunikasi & Hubungan Korporat)
Jaafar Bin Ramli (Mantan Ketua Penyelaras Projek RMK)
32
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
EDITOR
Noor Raishah Binti Md Dagang (Pegawai Pengurusan Kualiti)
PENGHARGAAN KHAS
Ts. Dr. Naimah Binti Md Khalil (Mantan Pengarah PSAS)
33
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
RUJUKAN
34
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
GLOSARI
RINGKASAN PENERANGAN
PSAS Politeknik Sultan Azlan Shah
PTM Politeknik Tanjung Malim
JPPKK Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
TVET Technical and Vocational Education and Training
APACC Asia Pacific and Certification Commission
MQA Malaysian Qualifications Agency
SIRIM Standard and Industrial Research Institute of Malaysia
MS Malaysian Standard
ISO International Organization for Standardization
KPI Key Performance Indicator
R&D Research and Development
SIP Structured Internship Programme
PLPL Pusat Latihan dan Pendidikan Lanjutan
UPLI Unit Perhubungan dan Latihan Industri
CISEC Corporate Industrial Services and Employment Centre (Pusat Korporat Industri Servis dan Kebolehpasaran)
EMaC Entrepreneur Management Centre (Pusat Keusahawanan)
UPS Unit Pembangunan dan Senggaraan
CeLM Centre of e-Learning and Multimedia (Pusat ePembelajaran dan Multimedia)
COT Centre of Technology
PJKA Pusat Jaminan Kualiti dan Akreditasi
PRO Public Relations Officer (Pegawai Komunikasi dan Hubungan Korporat)
PdP Pembelajaran dan Pengajaran
35
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
36
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025
37