| Penerangan SWOT Analysis

| Penerangan TOWS Analysis

| Contoh: TERAS 1
| S-O Strategies
| S-T Strategies
| W-O Strategies
| W-T Strategies
SWOT STRENGTHS
ANALYSIS are INTERNAL to your institution—
WEAKNESSE things that you have some control over and
S can change. Examples include who is on
is an incredibly
simple, yet your team, your patents and intellectual
powerful tool to property, and your location.
help you develop
your business OPPORTUNI
strategy, whether TIES are EXTERNAL—things that are going on
you’re building a outside your institution. You can take
THREATS
start up or guiding advantage of opportunities and protect
an existing against threats, but you can’t change them.
company Examples include competitors, uncertainty
in world economy, and technology changes.
 STRENGTHS
Tadbir urus yang cemerlang.
Staf yang kompeten.
OPPORTUNITIES
Peruntukan Kewangan
WEAKNESSES
Beban kerja
Komunikasi kurang efektif
Budaya penyelenggaran/penjagaan masih lemah
dalam kalangan warga PSAS
THREATS
Peruntukan kewangan terhad
 STRENGTHS
Pengiktiran PSAS dari pihak luar
Kejayaan yang cemerlang
Kerjasama aktif bersama industri
Pelaksanaan program outreach
Semangat kerja berpasukan yang tinggi
OPPORTUNITIES
Terdapat industri yang benar-benar boleh
bergerak aktif bersama PSAS
Fokus kepada industri sedia ada
WEAKNESSES
Masalah disiplin yang mencalarkan imej PSAS
Terdapat kerjasama industri yang tidak aktif
THREATS
Terdapat kerjasama industri yang tidak aktif
Persaingan dari institusi TVET lain
Status PSAS sebagai politeknik konvensional
Kurang persekitaran industri
 STRENGTHS WEAKNESSES
Sokongan daripada Pengurusan PSAS Limited bajet untuk aktiviti antarabangsa
Unit antarabangsa yang aktif

OPPORTUNITIES THREATS
Menempatkan staf yang mempunyai masalah Kekangan Kewangan
mengikut kekuatan/kelebihan yang ada
Covid 19
 STRENGTHS WEAKNESSES
Pengiktiran PSAS dari pihak luar Perkakasan rangkaian tidak mencukupi
Sistem rangkaian sedia ada memadai
Aplikasi dalam talian yang digunakan dalam
urusan harian
Kewujudan tecc 2.0 dan tecc 4.0
OPPORTUNITIES THREATS
Penambahan access point di lokasi yang sesuai Peruntukan kewangan yang terhad
Mengaplikasikan teknologi digital melalui
pembayaran secara cashless atau aplikasi
secara dalam talian
 STRENGTHS WEAKNESSES
Lead Auditor yang berpengalaman Kekurangan auditor dalaman yang terlatih
(Pelapis)
Garis panduan dan prosedur kerja jelas Peruntukan kewangan yang terhad
OPPORTUNITIES THREATS
Sewaan peralatan COVID 19
Program CSR dalam PSAS Peruntukan kewangan yang terhad
TOWS analysis - to match internal factors to external factors to
help identify relevant strategic options that an organisation could
pursue. It can help an organisation to see how it can take advantage of
opportunities, reduce threats, overcome weaknesses and exploit any
strengths.
 EXTERNAL OPPORTUNITIES EXTERNAL THREATS (T)
(O) 1. Polisi kerajaan dalam pembangunan
1. Polisi kerajaan dalam pembangunan ekonomi.
ekonomi. 2. Peluang-peluang yang ditawarkan oleh
2. Peluang-peluang yang ditawarkan oleh kerajaan kepada staf.
kerajaan kepada staf. 3. Pengiktirafan daripada agensi luar.
3. Pengiktirafan daripada agensi luar. … …………………
INTERNAL STRENGTHS (S) … …………………
S-O STRATEGIES S-T STRATEGIES
1. Tadbir urus yang cemerlang. 1. 1.
2. Tenaga pengajar yang kompeten. 2. Strategies that use STRENGTHS to 2. Strategies that use STRENGTHS to
3. Pembangunan staf yang terancang. 3. maximise OPPORTUNITIES 3. minimise THREATS
… ………………… … …
INTERNAL WEAKNESSES (W) W-O STRATEGIES W-T STRATEGIES
1. Pembangunan fizikal yang agak lambat. 1. 1.

2. Aktiviti Research, Development & 2. 2.

Strategies that minimise Strategies that minimise
Commercialisation yang kurang aktif.
WEAKNESSES by taking advantage of WEAKNESSES and avoid THREATS
3. Skil komunikasi dalam Bahasa Inggeris 3. OPPORTUNITIES 3.
yang agak lemah.
… …
… …………………
 STRENGTHS – OPPORTUNITIES (S-O)
STRATEGIES

S-O STRATEGIES
1. Melaksanakan kursus/bengkel/taklimat/promosi/memo lean
management (OS 2.1)
2. Mempertingkatkan penyertaan pelajar/staf dalam pertandingan di
peringkat komuniti - nasional (OS2.2)
3. Memberikan ganjaran dan penghargaan kepada staf cemerlang (OS2.3)
4. Memperluaskan penggunaan teknologi digital secara menyeluruh (OS
2.4)
5. Penganjuran program yang disertai staf/pelajar bagi menambahbaik/
menaiktaraf fasiliti dengan menggunakan kepakaran dan kos yang
minimum (OS2.5)
6. Pemantauan pelaksanaan polisi dalaman secara berkala dan berstruktur
(OS2.6)
7. Mempelbagaikan aktiviti yang menjana pendapatan (OS2.6)
8. Menganjurkan in house training ,TOT, PIC (OS2.7)
9. Pelaksanaan audit kewangan dalaman/luaran (OS2.8)
 STRENGTHS – THREATS (S-T)
STRATEGIES
S-T STRATEGIES

1. Melaksanakan kursus/bengkel/taklimat/promosi/memo lean management

menggunakan staf yang kompeten.(OS 2.1)
2. Membuat penilaian semula kerjasama industri yang tidak aktif (OS2.2)
3. Menggalakkan budaya inovasi dan penyelidikan (OS2.2)
4. Memberikan peluang kepada staf untuk mencuba bidang mengikut kepakaran
dan kemahiran yang ada (OS2.3)
5. Menggunakan kepakaran staf/pensyarah dalam pembinaan aplikasi untuk
memudahkan operasi (OS2.4)
6. Menggunakan sumber sedia ada dan kepakaran dalaman (OS2.5)
7. Memberi pendedahan tatacara pengurusan akaun-akaun berkaitan kepada staf
PSAS (OS2.6)
8. Mendapatkan pensijilan kompetensi staf (OS2.7)
9. Mewujudkan SOP untuk pensyarah yang telah menghadiri kursus pensijilan
kompetensi (OS2.7)
10.Mengambil tindakan susulan kepada pihak yang tidak mematuhi prosedur
 WEAKNESSES – OPPORTUNITIES (W-O)
STRATEGIES
W-O STRATEGIES

1. Melaksanakan penggiliran tugas bagi mempertingkatkan kemahiran dan

kompetensi staf (OS2.1)
2. Mewujudkan garis panduan untuk menilai keberkesanan bersama industri
(OS2.2)
3. Penstrukturan semula pembahagian bidang tugas mengikut pemberatan
(OS2.3)
4. Meletakkan senarai tugas sampingan dalam jadual waktu bagi pensyarah
(OS2.3)
5. Menganjurkan pertandingan yang menggalakkan pembinaan aplikasi teknologi
digital dalam kalangan warga PSAS (OS2.4)
6. Melaksanakan pemantauan yang lebih ketat pada minggu peperiksaan dan hari-
hari terakhir hujung semester (OS2.5)
7. Menganjurkan aktiviti-aktiviti seperti hari keusahawanan, pengkomersilkan
produk inovas dan bengkel/kursus yang menjana kewangan.(OS2.6)
8. Mewujudkan garis panduan kepada pensyarah yang ditawarkan kursus pensijilan
 WEAKNESSES – THREATS (W-T)
STRATEGIES
W-T STRATEGIES

1. Menganjurkan aktiviti yang menggalakkan penggunaan bahan kitar semula

(OS2.1)
 TERAS 2: MEMARTABATKAN PSAS SEBAGAI SEBAGAI
POLITEKNIK DINAMIK
1.0 Sekurang-kurangnya SATU (1) program pengajian menjalani audit dalaman (IQA) dalam masa setahun

BIL AKTIVITI KPI TANGGUNGJAWAB

1 kali setahun
1 Mengadakan audit dalaman (IQA) Penyelaras MQA/RISM/ETAC
Melaksanakan kursus/bengkel/taklimat/promosi 2 kali setahun
2

2.0 Mencapai sekurang-kurangnya 95% KPI PolyPMO

3 kali
1 Perancangan awal dimasukkan dalam takwim PSAS KJ/KU/PRO
seminggu
JAB/UNIT

2 Bilangan pengiktirafan yang diterima dari pihak luar 3 kali setahun

Menganjurkan aktiviti (permainan/sukan/pertandingan, dll) di peringkat 2 kali setahun JAB/UNIT

3
organisasi/komuniti/daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa

Menyertai aktiviti (permainan/sukan/pertandingan, dll) di peringkat 10 kali

4
organisasi/komuniti/daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa setahun
3.0 Sekurang-kurangnya DUA (2) pengiktirafan daripada badan/ agensi di peringkat kebangsaan atau antarabangsa
BI
AKTIVITI KPI TANGGUNGJAWAB
L
2 kali setahun
1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa JK LEAN MANAGEMENT
Melaksanakan kursus/bengkel/taklimat/promosi 2 kali setahun
2
4.0 Sekurang-kurangnyaTIGA (3) pengiktirafan atau akreditasi daripada badan/ agensi yang diiktiraf di peringkat kebangsaan atau
antarabangsa bagi program pengajian

3 kali
1 Perancangan awal dimasukkan dalam takwim PSAS KJ/KU/PRO
seminggu
JAB/UNIT

2 Bilangan pengiktirafan yang diterima dari pihak luar 3 kali setahun

Menganjurkan aktiviti (permainan/sukan/pertandingan, dll) di peringkat 2 kali setahun JAB/UNIT

3
organisasi/komuniti/daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa

Menyertai aktiviti (permainan/sukan/pertandingan, dll) di peringkat 10 kali

4
organisasi/komuniti/daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa setahun
5.0 Sekurang-kurangnya DUA (2) Audit Dalaman dijalankan setiap tahun
BI
AKTIVITI KPI TANGGUNGJAWAB
L
2 kali setahun
1 Mengadakan Audit Dalaman JK LEAN MANAGEMENT
Melaksanakan kursus refreshing auditor 1 kali setahun
2
4.0 Sekurang-kurangnyaTIGA (3) pengiktirafan atau akreditasi daripada badan/ agensi yang diiktiraf di peringkat kebangsaan atau
antarabangsa bagi program pengajian

3 kali
1 Perancangan awal dimasukkan dalam takwim PSAS KJ/KU/PRO
seminggu
JAB/UNIT

2 Bilangan pengiktirafan yang diterima dari pihak luar 3 kali setahun

Menganjurkan aktiviti (permainan/sukan/pertandingan, dll) di peringkat 2 kali setahun JAB/UNIT

3
organisasi/komuniti/daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa

Menyertai aktiviti (permainan/sukan/pertandingan, dll) di peringkat 10 kali

4
organisasi/komuniti/daerah/negeri/kebangsaan/ antarabangsa setahun
 Sekurang-
1 Meningkatkan kemudahan dan ruang pembelajaran kendiri
kurangnya 40
meter persegi

Peratusan kemudahan infrastuktur (bilik kuliah, dewan kuliah, kamsis, kantin) dalam keadaan baik 90% UPS
2

Memastikan semua laporan kerosakan infrastuktur (awam, elektrik,mekanikal) yang boleh dibaiki terus 7 hari bekerja
3
(tidak melibatkan perkhidmatan luar) dapat diselesaikan
Melaksanakan penyelengaraan bagi aset/sistem berikut:
2 kali setahun
1. Alat hawa dingin jenis berasingan
4 kali setahun
4 2. Cooling tower
12 kali setahun
3. Sistem kumbahan
12 kali setahun
4. Sistem perangkap lemak

ULPL
1 Memberi pendedahan tatacara pengurusan akaun-akaun berkaitan kepada staf PSAS melalui taklimat 2 kali setahun

Menganjurkan aktiviti-aktiviti seperti hari keusahawanan, pengkomersilkan produk inovasi dan JAB/UNIT
2 12 kali setahun
bengkel/kursus yang menjana kewangan
Bil AKTIVITI KPI TANGGUNGJAWAB
6 kali setahun
1 Menganjurkan in house training /TOT/ PIC JABATAN/UNIT
Memastikan penyertaan staf dalam program TOT atau pensijilan professional 2% daripada
2
bilangan staf

1 Pelaksanaan audit kewangan dalaman/luaran 2 kali setahun

PET/PNA
2 Pemantauan berkala terhadap proses kewangan 4 kali setahun
JAB/UNIT/PET/PNA
3 Prestasi perbelanjaan ABM 99%
Pelaksanaan audit dalaman kepada akaun-akaun seperti TAP,Koperasi,EMAC,CORE bagi memperkemaskan HEP/KOPERASI/KJ/KU
4 1 kali setahun
lagi pengurusan kewangan