6.3.

4
PERANCANGAN
STRATEGIK
A. Unsur Perancangan Strategik
B. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan
Ancaman (SWOT)
 UNSUR PERANCANGAN STRATEGIK
VISI - Suatu yang organisasi inginkan
- Contoh : Satu organisasi yg membantu orang
miskin mungkin mempunyai pernyataan “Dunia
Tanpa Kemiskinan”
MISI -Tujuan asas organisasi dan memerihalkan dengan
jelas kewujudan organisasi serta apa yang dilakukan
untuk mencapai visinya.
- Contoh : “Menyediakan pekerjaan bagi mereka
yang tidak berumah dan tidak mempunyai
pekerjaan”
OBJEKTIF -Sasaran atau hasil akhir yang cuba dicapai oleh
organisasi dalam jangka masa tertentu.
- Contoh : “Melaksanakan aktiviti keusahawanan
agar merek yang tidak berumah dan berpekerjaan
menjadi orang yang boleh berdikari”
UNSUR PERANCANGAN STRATEGIK
STRATEGI - Rancangan menyeluruh yang menetapkan hala tuju
organisasi dan melibatkan jangka masa panjang
TAKTIK - Langkah-langkah atau program yang disusun untuk
jangka pendek atau sederhana
- dibentuk untuk merealisasikan strategi yang
dibentuk.
DASAR - Garis panduan umum untuk membantu pengurus
membuat keputusan dan mengambil tindakan
tentang aspek pengurusan dalam organisasi
PROSEDUR - Tatacara atau langkah khusus yang perlu diikuti
secara turutan bagi melaksanakan dasar yang
ditetapkan.
STANDARD -Persetujuan yang boleh didokumentasikan dan
dinyatakan spesifikasi teknikal atau kriteria
terperinci yang diguna pakai secara konsisten.
ANALISIS KEKUATAN, KELEMHAN, PELUANG DAN
ANCAMAN (SWOT)
 Kaedah rancangan strategik digunakan untuk
menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman yg ada dlm sesebuah organisasi
 Melibatkan penentuan faktor dalaman dan
luaran yang membantu atau menghalang
pencapaian obj orgn
Membantu untuk Kelemahan untuk
mencapai objektif mencapai objektif
Persekitaran Persekitaran
dalaman

Kekuatan Kelemahan
(Strengths) (Weakness)

Peluang Ancaman
luaran

(Opportunities) (Threats)
Maksud singkatan SWOT
STRENGTHS Ciri organisasi/perniagaan yang
KEKUATAN merupakan kekuatan berbanding pesaing
lain.
WEAKNESSES Ciri-ciri organisasi yang merupakan
KELEMAHAN kelemahan berbanding pesaing lain.

OPPORTUNITIES Peluang luaran di persekitaran yg dapat

PELUANG menambah baik prestasi organisasi

THREATS Elemen luaran di persekitaran yang boleh

ANCAMAN mendatangkan masalah pada organisasi
 Tujuan membuat analisis SWOT
 Mengekalkan dan menambah baik segala faktor
kekuatan yang ada

 Mengenalpasti kelemahan perniagaan dan

mengambil tindakan pembetulan

 Meneroka peluang bg melaksanakan strategi

organisasi

 Mengenalpasti ancaman serta mengambil langkah-

langkahutk menghadapi dan mengurangkannya
 ANALISIS SWOT : KEDAI MAKAN SEGERA TERKEMUKA
Membantu untuk Kelemahan untuk
mencapai objektif mencapai objektif
Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weakness)
• Jenama global terkenal • Kebanyakkkan iklan adalah
• Menikmati ekonomi bidangan berfokuskan kanak-kanak
• Cara penyediaan makanan yang • Persaingan harga dengan
Persekitaran
dalaman

cekap dan sistematik pesaing mengurangkan hasil

• Dapat menyesuaikan diri perniagaan
dengan budaya yang berbeza di • Kadar letak jawatan pekerja
negara yang berlainan. yang tinggi

Peluang (Opportunities) Ancaman (Threats)

• Boleh menyelidik cara-cara • Isu-isu kesihatan dalam
menggunakan tenaga hijau dan makanan segera
Persekitaran

pembungkusan mesra alam • Perkembangan pesat pesaing

luaran

sebagai sebahagian drp promosi utama : Kedai A, Kedai B, Kedai

dan memenuhi t/jawab sosial C dan Kedai D
• Menggunakan khidmat SMS
telefon mudah alih untuk
membuat promosi
 6.4
PENGORGANISASIAN
1. Reka Bentuk Organisasi
2. Proses Pengorganisasian
3. Konsep Pengorganisasian
 MAKSUD

Proses menyusun dan mengagihkan sumber manusia dan sumber

lain untuk melaksanakan tugas agar matlamat organisasi yang
telah ditetapkan tercapai secara cekap dan berkesan.

KEPENTINGAN

1 Mengagihkan sumber secara cekap

2 Menentukan bidang tugas jabatan dan setiap pekerja

3 Menyelaras antara jabatan

4 Menbentuk rantaian arahan

CARTA ORGANISASI
 Gambar rajah lini yang menunjukkan struktur
jabatan/unit/bahagian utama dalam organisasi
 Bagaimana kerja-kerja sepadan dan sesuai
dikelompokkan kedalan satu unit /jabatan
/bahagian
 Maklumat yg digambarkan
 Pembahagian kerja
 Jenis tugas
 Peringkat pengurusan
 Aliran komunikasi dan rantaian arahan
 Pengelompkan kerja
Maklumat pengurusan yang boleh diperoleh
 Peringkat pengurusan – menunjukkan
kedudukan jawatan dlm organisasi
- Tedapat 3 peringkat pengurusan dan 4 lapisan
jawatan dalam organissi
 Pembahagian tugas-mengikut fungsian
 Hubungan ketua-hirarki,ketua diletak diatas
subordinat
 Rantaian autoriti-ketua mempunyai autoriti
dlm jabatan dia sahaja dan subordinat
dibawahnya shj.KPE mempunyai autoriti
keatas semua fungsi
 Komunikasi-sama spt rantaian autoriti
 (c)
 Pengurus Pembelian – memahami arahan
pengurus besar pengeluaran, berhubung
dengan pembekal
 Pengurus pengeluaran –
 Pengurus pentadbiran am-
 Pengurus jualan-
 Pengurus khidmat pelanggan

 2006