KELOMPOK 7
NAMA ANGGOTA:
2022/2023
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini
guna memenuhi tugas kelompok untuk mata kuliah Konsep Dasar Rekam Medis, dengan
judul: " Organisasi Kesehatan dan Organisasi Profesi Perekam Medis Di Indonesia" .
Kami menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini tidak terlepas dari bantuan banyak
pihak yang dengan tulus memberikan saran dan kritik, sehingga makalah ini dapat
terselesaikan.
Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna dikarenan
keterbatasan pengalaman dan pengetahuan kami. Maka dari itu, kami mengharapkan segala
bentuk saran dan masukan serta kritik dari berbagai pihak. Akhirnya, kami berharap semoga
makalah ini dapat memberikan manfaat bagi perkembangan dunia pendidikan.
Kelompok 7
DARTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. RUMUSAN MASALAH
C. TUJUAN PENULISAN
BAB 2 ISI
A. LANDASAN TEORI
B. ISI
C. CONTOH KASUS
BAB 3 PENUTUP
A. KESIMPULAN
B. SARAN
DARTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengertian organisasi adalah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama
secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan
tertentu memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya.
Sementara dalam dunia bisnis, organisasi merupakan sekelompok orang yang melakukan
kolaborasi untuk mencapai tujuan secara komersial dengan struktur yang jelas serta memiliki
budaya kerja khusus.
Diambil dari berbagai sumber, untuk penjelasan organisasi itu sendiri ada beberapa
pengertian organisasi menurut para ahli.
W.J.S. Poerwadarminta
Organisasi merupakan sebuah sistem sosial yang mempunyai identitas kolektif secara tegas,
progja yang jelas, prosedur dan cara kerja, serta daftar anggota yang secara terperinci.
Max Weber
Dahlan Al Barry
Chester I. Bernard
Organisasi merupakan sebuah sistem kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang
ataupun lebih untuk melaksanakan suatu aktivitas yang didalamnya memerlukan komunikasi
dengan pencapaian tujuan bersama. Barnard menekankan peranan pada setiap orang
anggotanya yang harus diberikan informasi dan motivasi dan sebagian sebagian anggota
lainnya yang harus membuat keputusan.
Richard Scott
Organisasi merupakan suatu kolektivitas yang disengaja & dibentuk untuk mencapai suatu
tujuan tertentu yang didasarkan pada asas kelangsungan.
Stephen P. Robbinss
Stoner
Organisasi ialah suatu pola hubungan melalui orang atau sekelompok orang di bawah
pengarahan manajer untuk mengejar tujuan bersama.
Setelah mengetahui secara garis besar apa itu organisasi, maka sekarang kita coba
memahami hal tersebut di atas tadi dalam kaitannya dengan organisasi kesehatan.
Secara definisi, yang dimaksud dengan organisasi kesehatan adalah perpaduan secara
sistematis dari pada bagian- bagian yang saling ketergantungan/ berkaitan untuk
membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan
dalam usaha meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Sedangkan tujuan umum dari
organisasi kesehatan adalah untuk menyusun dan melaksanakan suatu program atau
kebijakan guna meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
Perekam medis dan informasi kesehatan adalah seorang yang lulus pendidikan Rekam
Medis dan Informasi Kesehatan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Organisasi profesi Perekam medis adalah Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan
Informasi Kesehatan Indonesia.
PORMIKI atau Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia
adalah organisasi profesi bagi tenaga dan peminat di bidang manajemen informasi
kesehatan di Indonesia yang dibentuk di Jakarta pada 18 Februari 1989.
B. Rumusan Masalah
1) Bagaimana Sejarah dari profesi perekam medis di Indonesia?
2) Apa tujuan dari organisasi kesehatan dan organisasi perekam medis di Indonesia?
3) Apa saja macam organisasi kesehatan dan organisasi perekam medis di Indonesia?
C.Tujuan Penulisan
A. LANDASAN TEORI
Beberapa konsep yang menjadi landasan teori dalam penelitian ini, yaitu pengertian
organisasi dan pengertian rekam medis. Penjelasan mengenai konsep-konsep
tersebut antara lain sebagai berikut.
1. Pengertian organisasi
Pengertian organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang bergabung
dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan
bersama. Organisasi adalah sistem kerjasama antara dua orang atau lebih, atau
organisasi merupakan setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
Setelah mengetahui secara garis besar apa itu organisasi, maka sekarang kita coba
memahami hal tersebut di atas tadi dalam kaitannya dengan organisasi kesehatan.
Secara definisi, yang dimaksud dengan organisasi kesehatan adalah perpaduan secara
sistematis dari pada bagian- bagian yang saling ketergantungan/ berkaitan untuk
membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan
dalam usaha meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Sedangkan tujuan umum dari
organisasi kesehatan adalah untuk menyusun dan melaksanakan suatu program atau
kebijakan guna meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Dokumen yang dimkasud dalam ruang lingkup rekam medis adalah catatan dokter, dokter
gigi, dan/atau tenaga kesehatan tertentu, laporan hasil pemeriksaan penunjang, catatan
observasi dan pengobatan harian dan semua rekaman, baik berupa foto radiologi, gambar
pencitraan (imaging), dan rekaman elektro diagnostik.
Dalam penjelasan Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran, yang dimaksud dengan
rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas
pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan
kepada pasien.dan rekam medis juga mempunyai organisasi yaitu PORMIKI,PORMIKI
perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia (PORMIKI)
adalah Organisasi Profesi bagi tenaga dan peminat di bidang Manajemen Informasi
Kesehatan di Indonesia yang dibentuk di Jakarta pada 18 Februari 1989. Sampai saat ini
secara konsisten, berkesinambungan dan penuh tanggung jawab terus meningkatkan
pengelolaan organisasi ini dengan perjuangan dan semangat yang tinggi mengembangkan
organisasi mulai dari tingkat pusat, daerah dan cabang diseluruh Indonesia.
B. ISI
Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia yang disingkat
PORMIKI dibentuk pada tanggal 18 Februari 1989. Saat pembentukannya yang
dilaksanakan di Yayasan Amanah, Jl. Taman Kebun Sirih, Jakarta, dihadiri oleh 31 rekan-
rekan dan berbagai profesi yang tidak saja berasal dari organisasi profesi tetapi juga dari
instansi kesehatan pemerintah dan swasta. Dari daftar penandatanganan “Naskah
Proklamasi” tampak Ketua PB IDI saat itu dr. H. Azrul Azwar, MPH berkenan hadir dan
bahkan bersama-sama dengan Ketua Persatuan Sarjana Administrasi (PERSADI) Jakarta
Raya saat itu drs. H. Razak Manan saling bahu membahu memberi semarak jalannya
pembentukan PORMIKI (lihat lampiran penandatanganan naskah).
Dalam kesempatan itu PORMIKI yang baru terbentuk sekaligus mengadakan press release
pembentukan organisasi profesi yang baru. Hari itu Wakil Ketua PB IDI saat itu yaitu dr.
Kartono Mohamad berkenan hadir dan sekaligus juga memberikan kata sambutan yang
menumbuhkan semangat. Pertemuan di landmark mencatat 16 penandatangan Naskah
Proklamasi sehingga jumlah penandatanganan untuk kedua kesempatan itu (18 dan 26
Februari 1989) berjumlah 47 orang.
Adapun hasil kegiatan PPSPM yaitu mengadakan 2 kali latihan rekam medis dasar dan 1
kali lanjutan selama masing-masing dua setengah bulan. Selain itu PPSPM juga membuat
Bulletin Medical Record yang disebut BMR dan kemudian Majalah Informasi Kesehatan
(MIK). Sarana KIE (komunikasi, informasi dan edukasi) ini diterbitkan setiap 3 bulan sekali
dan berhasil keluar dengan 28 kali terbitan atau selama 9 tahun berjalan.
Didorong oleh PERSADI Jaya yang melihat bahwa rekam medis adalah bagian administrasi,
maka akhirnya anggota PPSPM secara bulat menyetujui pendirian organisasi rekam medis.
Selanjutnya, PPSM mengundang berbagai unsur pemerintah, antara lain, RS BUMN, serta
organisasi profesi seperti IDI dan PERSADI Jaya pada tanggal 18 Februari 1989. Setelah
berkonsultasi dengan Ketua Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa (PPPB) dan
kemepdikbut, berdasarkan usulan dari Prof. Anton Moelyono selaki ketua PPPB pada saat
itu, akhirnya ditetapkan nam organisasi rekam medis yang disebut "Perhimpunan
Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia” yang kemudian disebut
menjadi PORMIKI. Dengan berdirinya PORMIKI maka PPSPM mendapatkan SK
penghentian dari Kepala Dinas Kesehatan DKI Jakarta Nomor:0994/-1.84.4.
Ortotik Prostetik adalah Pelayanan kesehatan yang diberikan oleh Ortotis Prostetis dalam
hal alat bantu kesehatan berupa ortosis maupun prostesis untuk kesehatan fisik dan psikis
PORMIKI dipimpin oleh seorang ketua umum di tingkat Dewan Pimpinan Pusat (DPP) yang
berkedudukan di ibu kota negara. DPD dibentuk di ibu kota provinsi. Berikut DPD di seluruh
Indonesi dan 4 DPD formatur, yaitu:
Sebagai alat komunikasi antara dokter dan tenaga kesehatan lainnya yang ikut ambil
bagian dalam memberikan pelayanan, pengobatan, perawatan kepada pasien.
Sebagai dasar untuk merencanakan pengobatan/perawatan yang diberikan kepada
pasien.
Sebagai bukti tertulis atas segala tindakan pelayanan, perkembangan penyakit dan
pengobatan selama pasien berkunjung/dirawat.
Sebagai bahan untuk analisa, penelitian dan evaluasi terhadap kualitas pelayanan
yang diberikan pada pasien.
Melindungi kepentingan hukum bagi pasien, rumah sakit dan juga dokter serta
tenaga kesehatan lainnya.
Menyediakan data khusus yang sangat berguna untuk keperluan penelitian dan
pendidikan.
Sebagai dasar dalam perhitungan biaya pembayaran pelayanan medis pasien.
Menjadi sumber ingatan yang harus didokumentasikan, serta sebagai bahan
pertanggungjawaban dan laporan.
3.Contoh kasus
1.DPD PORMIKI DKI Jakarta menyelenggarakan seminar nasional dengan tema “Tata
Kelola Penyelenggaraan Dokumen Rekam Medis Terdampak Bencana” sekaligus Pelantikan
pengurus DPD PORMIKI DKI Jakarta periode 2020-2023 di Ruang Auditorium RSUD Pasar
Minggu pada hari Minggu, 8 Maret 2020. Acara ini dihadiri oleh beberapa narasumber yang
ahli di bidangnya diantaranya Tedy Hidayat, S.ST, M.MRS selaku Ketua DPP PORMIKI, dr.
Sondang selaku perwakilan dari Dinas Kesehatan DKI Jakarta, dr. Kandar selaku Direktur
Preservasi ANRI dan seluruh peserta seminar yang berjumlah kurang lebih 300 orang.
Diawali dengan pelantikan dan penyematan pin kepada pengurus DPD PORMIKI DKI
Jakarta periode 2020-2023 oleh Tedy Hidayat, S.ST, M.MRS selaku Ketua DPP PORMIKI.
Disaksikan oleh tamu undangan diantaranya Perwakilan dari beberapa Institusi Perguruan
Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan Rekam Medis seperti Universitas Esa Unggul,
STIKes Tarumanagara, APIKES Bumi Husada Jakarta. Juga perwakilan dari Organisasi
Profesi lain. Para Pembina DPD PORMIKI DKI Jakarta juga menyaksikan pelantikan ini.
Serah terima kepemimpinan DPD Pormiki DKI Jakarta dilakukan oleh Ketua DPD periode
sebelumnya Ratih Wulandari kepada Ketua Periode 2010-2023 Hasan Sadikin dengan
secara simbolis menyerahkan dokumen organisasi DPD PORMIKI DKI Jakarta
Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi seminar oleh para narasumber. Intesitas
curah hujan yang terus-menerus akhir-akhir ini mengakibatkan beberapa fasyankes yang
ada di wilayah DKI Jakarta tergenang banjir. Kejadian ini menyebabkan beberapa dokumen
rekam medis yang rusak akibat banjir. Situasi dan Kondisi tersebut menjadi relevan sebagai
tema pada seminar kali ini.Ketua DPP PORMIKI DKI Jakarta, Tedy Hidayat menjelaskan
bahwa rekam medis memiliki peran yang penting dalam peningkatan mutu pelayanan.
Rekam medis dapat digunakan sebagai data untuk mengevaluasi kinerja para professional
kesehatan dan juga sebagai alat untuk survey oleh lembaga-lembaga lisensi, sertifikasi
maupun akreditasi dalam mengevaluasi sarana pelayanan kesehatan yang tentunya ini
berpengaruh dalam peningkatan mutu fasyankes.
2.. Pelantikan pengurus Dewan Pimpinan Cabang (DPC) perhimpunan profesional perekam
medis dan informasi kesehatan (Pormiki) Kabupaten Pangkep periode 2022 – 2027
dirangkaikan dengan webinar kesiapan implementasi rekam medis elektronik di Fasyankes
(Puskesmas dan RS) dan bakti sosial deteksi dini pemeriksaan kesehatan mata untuk
mencegah kebutaan bekerja sama dengan Perdami Sulsel, Pangkep 18 – 19 Juni 2022.
Bakti sosial ini sendiri merupakan bagian dari pengabdian masyarakat kampus Merdeka
Indonesia Jaya Stikes Panakkukang Makassar prodi rekam medis dan informasi kesehatan,
dengan ikut melibatkan juga para alumni dan dosen, yang dilaksanakan oleh organisasi DPC
Pormiki Pangkep, bekerja sama dengan organisasi Perdami Sulsel.
Kegiatan bakti sosial berlangsung di kantor Kecamatan Labakkang Kabupaten Pangkep
pada minggu 19 Juni 2022, mengambil sasaran dari tiga Puskesmas Kecamatan Labakkang
untuk seluruh warga masyarakat Kecamatan Lebakkang secara gratis kepada 150 kuota
warga dari target pemeriksaan 300 orang dari seluruh peserta yang mendaftar..
BAB 3 PENUTUP
A.Kesimpulan
organisasi kesehatan adalah perpaduan secara sistematis dari pada bagian- bagian yang
saling ketergantungan/ berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui
kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat. Sedangkan tujuan umum dari organisasi kesehatan adalah untuk menyusun
dan melaksanakan suatu program atau kebijakan guna meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat.
2.Saran
Saran yang peratama dari contoh kasus ke 1 adalah tentang penanganan dokumen/arsip
terdampak bencana dapat mengevakuasi dokumen ke tempat yang aman dan tidak terkena
cahaya matahari langsung, penghilangan jamur, pemisahan per lembar, pengeringam,
enkapulasi atau laminasi.
Untuk kasus yang ke 2 adalah pormiki mengadakan bakti sosial yaitu pemeriksaan mata
secara gratis hal ini merupakan hal yang baik dan juga memberitahukan kepada masyarakat
apa itu pormiki namun jika lebih baik melakukan penyuluhan kesehatan secara menyeluruh
bukan hanya mata atau mungkin bisa saja menjadi hal bulanan untuk mengadakan
penyuluhan kesehatan ini.