Oleh :
SYAHAGUSMADANI
( 134047 018045 )
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul
Banda Aceh,
Pembimbing
Mengetahui,
Plt. Direktur Akademi Perekam dan Informasi Kesehatan
Yayasan Sihat Beurata Banda Aceh
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Oleh :
SYAHAGUSMADANI
NIM. 134047 018045
Diterima dan Disahkan Oleh Penguji Proposal Karya Tulis Ilmiah Jenjang
Mengetahui
iii
KATA PENGANTAR
dapat menyelesaikan Proposal Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini yang berjudul
1.1 Di RSUD Munyang Kute Redelong Bener Meriah Tahun 2021”. Shalawat
dan salam tidak lupa pula penulis sanjungkan kepada junjungan kita Baginda Nabi
Besar Muhammad SAW, yang telah membawa umat manusia dari alam masa
Dalam penulisan Proposal KTI ini banyak sekali hambatan dan rintangan
yang penulis hadapi, namun berkat rahmat ALLAH SWT dan bantuan serta
1. Bapak Dr. Drs. H. Zailani MA, M.Kes. Selaku Ketua Yayasan Sihat Beurata
2. Ibu Oriza Sativa, S.Si, M.M. Selaku Plt. Direktur APIKES YSB Banda Aceh.
3. Ibu Nur Pida, A. Md. PK, SKM, MKM. Selaku dosen pembimbing yang
4. Kepada seluruh staf di Rumah Sakit Umum Mufid Sigli, khususnya di ruang
5. Para dosen dan staf APIKES YSB Banda Aceh, yang telah banyak membantu
iv
6. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada Ayahanda dan Ibunda
sayang serta mengiringi penulis dengan do’a yang tiada henti dengan penuh
keikhlasan.
kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik
dan saran dari seluruh pihak agar karya tulis ilmiah ini menjadi lebih baik dan
Proposal KTI ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua, Aamiin.
Penulis
v
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL..............................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN..............................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................iii
KATA PENGANTAR........................................................................................iv
DAFTAR ISI.......................................................................................................vi
DAFTAR TABEL..............................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................1
1.1 Latar Belakang Penelitian...........................................................1
1.2 Rumusan Masalah......................................................................5
1.3 Pertanyaan Penelitian.................................................................5
1.4 Tujuan Penelitian........................................................................5
1.5 Ruang Lingkup Penelitian..........................................................6
1.6 Manfaat Penelitian......................................................................6
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
vi
Tabel 3.6 Definisi Operasional..........................................................................35
DAFTAR GAMBAR
vii
Gambar 2.1 Kerangka Teori................................................................................31
DAFTAR LAMPIRAN
viii
1. Daftar Riwayat Hidup
3. Lembar Observasi
ix
BAB I
PENDAHULUAN
2008 Bab I Pasal 1 yang menyebutkan bahwa rekam medis adalah berkas
pasien.
data pasien dan pelayanan yang tercatat dalam setiap formulir (Santoso,
2010).
akan berobat. Data klinis yang lengkap dan akurat akan mempermudah
1
untuk mempermudah dalam penyimpanannya. Bahan formulir rekam medis
sebaiknya dipilih dari bahan yang tidak mudah rusak/kuat dan kualitas tinta
untuk menulis harus baik. Apabila formulir yang dirancang dengan tidak
dan kesulitan dalam pengumpulan data. Oleh karena itu, dalam perancangan
dan pembuatan desain formulir harus dilakukan secara teliti dan benar agar
2011).
Formulir Resume Medis harus diisi secara benar dan lengkap. Jadi salah satu
dengan nama dan tandatangan dokter yang merawat pasien serta dapat
(Dewi, 2012).
2
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Ayu Melati Widiarti di
Rumah Sakit Panti Wilasa Citarum Kota Semarang (2014) terkait desain
formulir resume medis didapatkan hasil bahwa desain formulir resume medis
masih belum sesuai SOP dan masih perlu diperbaiki seperti aspek fisik yaitu
bahan yang digunakan perlu diganti karena diabadikan, warna kertas putih
dengan tinta, ukuran panjang 29 cm dan 21,5 cm. aspek anatomik yaitu
heading letaknya dijudul bagian tengah atas dan ukuran font lebih besar dan
jelas agar mudah dibaca oleh petugas, identitas formulir diletakkan kanan atas
lembar masuk dan keluar (RM1) bahwa desain formulir resume medis masih
3
belum sesuai dari aspek fisik bahan yang digunakan belum sesuai untuk
memudahkan dalam pengisian data. Aspek isi perlu adanya penambahan luas
pada daerah pengisian pada formulir RM1 diantaranya nama, alamat, tanggal
besar.
akreditasi SNARS 1.1, diketahui bahwa desain formulir resume medis masih
ada beberapa kekurangan seperti dibagian aspek isi bahan nya sudah bagus
cuma berat nya seharusnya 80 gram, karena formulir tersebut diabadikan dan
pengisiannya. Dan juga margin kiri perlu ditambah karena sebagai daerah
Oleh sebab itu diperlukan untuk mendesain ulang form formulir resume
medis agar lebih bagus lagi dan juga lebih memudahkan petugas dalam
pengisian sehingga pelayanan pasien menjadi lebih cepat dan sesua dengan
4
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk
penelitian ini yaitu bagaimana desain formulir resume medis Sesuai Standar
Tahun 2021.
5
1.4 Tujuan Penelitian
Redelong.
Redelong.
tentang desain formulir resume medis ditinjau dari beberapa aspek agar bias
RSUD Munyang Kute Redelong Bener Meriah yang sudah mendapat gelar
6
kepegawaian RSUD Munyang Kute Redelong, Petugas Rekam Medis
berkualitas.
B. Bagi Akademik
C. Bagi Peneliti
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
organ lain yang memproduksi jasa. Rumah sakit merupakan organ yang
mempertemukan tugas yang didasari oleh dalil dalil etik medik karena
medik yang diikat oleh dalil dalil hippocrates dalam melakukan tugasnya.
Disamping itu dari segi hukum sebagai dasar bagi wadah Rumah Sakit
masyarakat yang diikat oleh norma hukum dan norma etik masyarakat yang
Pengertian mengenai rumah sakit dinyatakan juga pada Pasal 1 ayat (1)
8
adalah sarana kesehatan yang menyelenggarakan kegiatan pelayanan
penelitian”.
Sakit Pemerintah pengertian rumah sakit adalah :”Rumah sakit adalah sarana
pemondokan dan yang memberikan jasa pelayanan medis jagka pendek dan
dan rehabilitatif untuk orang orang yang menderita sakit, terluka dan untuk
mereka yang melahirkan (WHO). Rumah sakit juga merupakan sarana upaya
No. 159b/1988).
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat ”. Pasal 1
9
Paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif,
merupakan suatu hal yang penting bagi Rumah Sakit untuk menetapkan
standar medis, yang harus diperhatikan oleh staf Rumah Sakit sebagai suatu
10
Rumah Sakit harus memperhatikan kode etik Rumah Sakit dan juga kode
kebutuhan, dan salah satu fasilitas pelayanan kesehatan adalah Rumah Sakit.
kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud
11
pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan
ekonomis.”
kesehatan.
sakit, dan
disebutkan pada pasal ini, bahwa: “Rumah Sakit adalah institusi pelayanan
12
Pasal 4 Undang Undang No 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
medis.
dan
13
Menurut Endang wahyati yustina pada tahun 2009 Pengaturan
tentang peran dan fungsi Rumah Sakit sebelumnya meliput hal-hal berikut
ini:
a) Pelayanan medik
c) Pelayanan perawat
d) Pelayanan Rehabilitas
2. Sebagai tempat pendidikan dan atau latihan tenaga medik atau tenaga
paramedic.
kesehatan.”
yang di peroleh selama pasien dirawat dan diobati. Dengan demikian dapat
14
identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan dan tindakan yang diberikan
sakit. Tanpa didukung suatu sistem pengelolan rekam medis yang baik dan
benar, tidak akan tercipta tertib administrasi rumah sakit sebagaimana yang
a. Administration (Administrasi)
pelayanan kesehatan.
15
b. Legal (Hukum)
c. Financial (Keuangan)
dipertanggungjawabkan.
d. Research (Penelitian)
kesehatan.
e. Education (Pendidikan)
16
f. Documentation (Dokumentasi)
pasien.
17
f. Rekam medis digunakan sebagai alat bukti tertulis sehingga bermanfaat
dalam bentuk komunikasi visual yang mempunyai fungsi dan nilai estetika
untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada setiap orang yang telah
18
2.3.2 Manfaat Formulir Rekam Medis
organisasi lain.
definisi-definisi
19
2.3.4 SOMR
a. Pengertian SOMR
b. Manfaat SOMR
(Akasah, 2010).
2.3.5 PORM
sistem sehingga dapat merefleksikan pemikiran yang logis bagi dokter dan
dan aplikasinya.
20
b. Data masalah kesehatan (Problem list)
Pada bagian ini dicatat diagnosis dengan terapi dan edukasi pasien
Pada bagian ini yang dicatat dari hasil tindakan yang telah
2.4.1 Data
angka, kode atau bahkan kata-kata yang belum punya arti atau makna.
merekakeadaan tertentu.
21
b. Valid
c. Reliable
datanya :
a. Man (Manusia)
b. Material (Bahan)
c. Machine (Perawatan)
d. Method (Metode)
sakit.
22
e. Money (Dana)
Isi dari formulir resume berupa data identitas dan data klinis adalah:
a. Data identitas
1) Nomor RM
2) Nama
3) Umur
4) Jenis kelamin
5) Ruang perawatan
6) Tanggal masuk
7) Tanggal keluar
b. Data Klinis
1) Diagnosis medis
3) Pemeriksaan penunjang
23
4) Perawatan lanjut
yaitu:
tinggi sebagai bahan yang berguna bagi dokter yang menerima pasien
1. Klaim
2. Asuransi
pihak yang satu berkewajiban membayar iuran dan pihak yang lain
24
jaminan pelayanan kesehatan dan mengatur hak dan kewajiban (Ali T,
2012).
A. Bahan
formulir.
25
2.6.2 Aspek Anatomik
keseluruhan isi dari suatu formular tersebut, berikut di bawah ini beberapa
a. Heading
adalah kiri atas, tengah, kanan atas, kiri bawah atau kanan bawah.
b. Introduction
menjelaskan tujuannya.
c. Instruction
26
d. Body
e. Margins
disediakan 2/16” pada bagian atas, 3/6” dibagian bawah dan 3/10” pada
sisi – sisi.
f. Spacing
formulir dengan data yang akan diisi dengan tulisan tangan, berikan
diperlukan. Spasi 22 vertikal 1/3” akan menerima baik entry tulisan tangan
ataupun mesin.
27
g. Rules
Rules adalah sebuah garis vertikal atau horizontal. Garis ini bisa
dan menambah daya tarik fisik formulir (jika diatur dengan benar).
h. Type style
jenis dan ukuran huruf. Item – item dengan tingkat kepentingan yang sama
Biasanya, jenis italic dan bold digunakan untuk penekanan, tapi terbatas
i. Cara pencatatan
pada prinsip umum desain formulir yang baik, pertimbangan khusus untuk
28
j. Close
persetujuan.
Data yang tercatat pada formulir berisikan data identitas pasien dan
b. Terminologi
menyediakan definisi.
c. Singkatan
29
d. Simbol
yang sudah mulai dilaksanakan sejak tahun 1995 di Indonesia, selama ini
mulai dipergunakan untuk penilaian, sehingga selama ini belum pernah ada
akreditasi saat ini ada status akreditasi nasional dan status akreditasi
Rumah Sakit. Berdasarkan hal tersebut maka standar akreditasi untuk rumah
sakit yang mulai diberlakukan pada Januari 2018 ini diberi nama Standar
Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1.1 dan disingkat menjadi SNARS
Indonesia. Disebut dengan edisi 1.1, karena di Indonesia baru pertama kali
Akreditasi Rumah Sakit edisi 1.1 berisi 16 bab. Dalam Standar Nasional
30
Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1 yang selanjutnya disebut SNARS Edisi 1.1
pada SNARS Edisi 1 ini, referensi dari setiap bab dan juga glosarium istilah-
(KARS, 2019).
Aspek Design
formulir(indra s, 2013)
Aspek Fisik
Aspek Anatomik
Aspek Isi
Kelengkapan Data
Dokumen Rekam
Medis(Akasah, 2010)
Man(SDM) Desain formulir resume
Material(Bahan) medis
Money(Dana)
31
2.9 Kerangka Konsep
tentang desain formulir resume medis berdasarkan aspek fisik, anatomi dan
Aspek Fisik
Aspek Isi
32
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
1. Tempat
Bener Meriah.
2. Waktu
1. Populasi
bulan Januari tahun 2021 sekitar 500 berkas formulir Resume Medis.
33
2. Sampel
41 berkas rawat inap yang berisi formulir Resume Medis, adapun rumus
n:
N
N (d2) +1
nn:: 40.8 dibulatkan menjadi 41
500
500 (0,152)+1
n:
500
12.25
n= Besar Sampel
dalam penelitian ini adalah Design Formulir Resume Medis sesuai SNARS
1.1 ditinjau dari aspek fisik, Design Formulir Resume Medis sesuai SNARS
1.1 ditinjau dari aspek anatomi, Design Formulir Resume Medis sesuai
34
3.5. Instrumen Penelitian
35
3 Design Data yang Observasi Form - Sesuai Ordinal
Formulir tercatat pada Observasi - Tidak
Resume formulir sesuai
Medis berisikan data
sesuai identitas
SNARS 1.1 pasien dan data
ditinjau dari klinis. Dimana
aspek isi butir data yang
tercatat harus
sesuai
dengan
kebutuhan
pengguna dan
jenis
formulirnya
(Indradi S,
2013).
Variabel Dependen
4 Analisis Analisis design Observasi Form - Sesuai Ordinal
Design formulir Observasi - Tidak
Resume resume medis sesuai
Medis pasien pulang
sesuai berdasarkan 3
standar variabel
akreditasi independen.
SNARS 1.1
A. Observasi
pengukuran.
36
3.8. Analisis data
distribusi dan persentase dari tiap variabel. Kemudian hasil yang didapatkan
f
P= × 100 %
n
Keterangan :
P = Persentase
F = Frekuensi
n = Jumlah sampel
100% = Bilangan tetap (%)
jumlah total dari kuesioner yang telah memiliki jawaban (Iya), kemudian
37