TUGAS TUTORIAL ONLINE 1

ORGANISASI INFORMASI

NAMA: PUTRI ARDYANTI

NIM: 044933079

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN & SAINS INFORMASI

FAKULTAS HUKUM,ILMU SOSIAL, & ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA
2022
Kerjakanlah soal-soal berikut ini dengan baik.

TUGAS 1

Jawablahsoal-soalberikutini.

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan informasi dan organisasi informasi

2. Jelaskan peran perpustakaan dalam organisasi informasi
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sumber literatur primer, sekunder, dan tersier.
Berikan sumber apa saja yang termasuk dalam ketiga literature tersebut.
4. Jelaskan pengertian manajemen pengetahuan dan 3 jenis pembagiannya

JAWABAN

1. Informasi adalah data yang berguna dan dapat diolah sehingga dapat dijadikan dasar
untuk mengambil keputusan yang tepat.(Bodnar & Hopwood.2001,1)Sedangakan
menurut Romney (2003.9) Informasi merupakan suatu data yang telah
diorganisasikan dan diproses sehingga memiliki suatu arti. Berkaitan dengan hal
tersebut, Taylor (2004,3) pun mengutarakan pengertian informasi , bahwa the
communication or reception of knowledge. Informasi merupakan pengetahuan yang
diterima dalam proses komunikasi .
Istilah mengorganisasi dari pernyatan taylor adalah mengelola, menyusun, dan atau
menata sesuatu secara sistematis sehingga dapat dengan mudah menemukan kembali
tanpa ada kesulitan berarti. Informasi adalah data konkret yang telah diolah
sedemikian rupa sehingga dapat dipahami penerimanya .Organisasi informasi
diartikan sebagai kegiatan mengelola, menyusun , mengolah, dan atau menata suatu
data, ilmu pengetahuan, dan informasi lainnya sedemikian rupa sehingga mudah
untuk ditemukan kembali, dapat dimengerti dan bermanfaat bagi penerima sebagai
upaya pengembangan ilmu pengetahuan.
2. Perpustakaan berperan sebagai lembaga yang mengorganisasikan informasi-informasi
yang ada di perpustakaan dengan cara sedemikian rupa sehingga mudah untuk
ditemukan kembali. Peran perpustakaan dalam organisasi informasi antara lain:
1. Lembaga penyimpanan/storage data (informasi)
2. Lembaga mengolah dan menyajikan informasi
3. Lembaga penyebaran informasi

3. Sumber- sumber literature

1. Sumber literatur primer berbentuk laporan asli tenetang penelitian ilmiah dan
teknis.rekaman ini bersifat observasi(misalnya laporan ekspedisi ilmiah),
deskriptif(misalnya penjelasan teknis mengenai produk-produk industry) atau
teoritis (seperti dibidang matematika dan fisika )tetapi mayoritasnya
merupakan laporan eksperimen dengan hasil temuan dan kesimpulan.Sumber-
sumber literature primer yaitu:
1. Jurnal atau majalah
2. Laporan penelitian
Berdasarkan tujuannya diklasifikasikan menjadi:
2. Penelitian dasar( basic research)
a. Penelitian terapan(applied research)
b. Prosiding konferensi
c. Paten
d. Standar

2. Sumber literature sekunder berisi informasi yang berasal dari sumber primer
dan disususun menurut sistem serta cara tertentu.sumber ini merupakan
pengetahuan yang diolah kembali atau dikemas ulang dalam bentuka yang
lebih mudah diakses dan diserap.Sumber sumber literature sekunder yaitu:
1. Buku Rujukan
Tercakup dalam buku rujukan antara lain:
a. Ensiklopedi
b. Kamus
c. Buku pegangan (handbook)
 d. Table
e. Kumpulan formula
3. Treatise
4. Monograf
5. Buku teks

3. Sumber literature tersier mempunyai fungsi utama membantu pemakai

menggunakan sumber primer dan sekunder. Ciri khas kelompok sumber
tersier bahwa tidak mengandung ulasan mengenai suatu bidang subyek atau
disiplin ilmu.Sumber-sumber literature tersier yaitu:

1. Direktori dan buku tabungan

2. Bibliografi misalnya:
a. Daftar buku
b. Daftar terbitan berkala
c. Daftar jasa indeks dan abstrak
3. Panduan literature
4. Daftar penelitian yang sedang berjalan(research of program)
5. Panduan ke perpustakaan dan sumber-sumber informasi
6. Panduan ke organisasi-organisasi

4. pengertian manajemen pengetahuan dan 3 jenis pembagiannya

Manajemen pengetahuan (knowledge management ) ialah suatu rangkaian kegiatan yang
digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk mengidentifikasi, menciptakan,
menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui, dan
dipelajari di dalam perusahaan.
3 jenis pembagiannya yaitu
1. People(berasal dari manusia)
2. Technology (sarana/media) yang menghubungkan antara informasi dengan
penggunanya
3. Process (kegiatan yang dilakukan manusia dalam rangka menangkap/menerima
informasi/pengetahuan ke seluruh perusahaan.

Sumber: BMP PUST4103/ORGANISASI INFORMASI/Wiji Suwarno