PERHIMPUNAN PERS MAHASISWA INDONESIA (PPMI)

DEWAN KOTA JEMBER

Sekretariat LPM Sinvesta. Jalan Kalimantan 37
Kampus Bumi Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Email: persmajember@gmail.com
 PERHIMPUNAN PERS MAHASISWA INDONESIA (PPMI)
DEWAN KOTA JEMBER
Sekretariat LPM Sinvesta. Jalan Kalimantan 37
Kampus Bumi Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Email: persmajember@gmail.com

Program Kerja Biro Umum

PPMI DK Jember Periode 2022-2023

1. Pendahuluan
Pada periode kepengurusan PPMI Dewan Kota Jember tahun 2022 terdapat
beberapa program kerja yang disusun sebagai bentuk tanggung jawab selama
menjabat sebagai pengurus PPMI. Pada sebuah organisasi dibutuhkan pihak yang
bertugas untuk mengatur dan mengawasi kegiatan administratif yang dilakukan
dalam organisasi tersebut, maka dari itu PPMI membentuk sebuah badan yang
bernama Biro Umum yang cakupan tanggung jawabnya ialah bidang
kesekretariatan dan juga perbendaharaan. Biro umum merupakan biro atau bidang
yang bertugas untuk memfasilitasi organisasi dalam bidang administratif serta
keuangan. Garis umum kinerja dari biro umum ini ialah memastikan alur keluar
masuk keuangan serta kondisi administratif yang ada dalam organisasi tersebut
menjadi lebih tertib dan transparan.

2. Program Kerja
1. Mengatur administrasi dan pengarsipan dokumen kegiatan
2. Mengatur keuangan organisasi
3. Melakukan penjualan merchandise

3. Deskripsi Tugas
3.1 Megatur Administrasi Dan Pengarsipan Dokumen Kegiatan
1. Latar Belakang
Sebuah organisasi akan berjalan dengan baik apabila kegiatan administrasi
dapat diatur dan diarsipkan dengan tertib. Media komunikasi yang umum
digunakan dalam sebuah organisasi baik eksternal maupun internal ialah surat,
selain itu pada saat sebuah kegiatan dilaksanakan perlu adanya notulensi.
Kegiatan administratif disini juga mencakup pengontrolan jadwal program kerja
dari semua biro di PPMI.
 PERHIMPUNAN PERS MAHASISWA INDONESIA (PPMI)
DEWAN KOTA JEMBER
Sekretariat LPM Sinvesta. Jalan Kalimantan 37
Kampus Bumi Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Email: persmajember@gmail.com

2. Tujuan
a. Memudahkan pengarsipan
b. Sumber informasi bagi anggota
c. Sebagai bukti terlaksananya kegiatan
d. Membantu pengontrolan jadwal dari program kerja setiap biro
3. Sasaran
Surat masuk dan keluar, notulensi dari kegiatan dilaksanakan, serta
program kerja setiap biro dalam lingkup PPMI
4. Waktu Pelaksanaan
Selama kepengurusan PPMI DK Jember periode 2022
5. Indikator Keberhasilan
Kepengurusan PPMI DK Jember periode 2022 tertib administrasi

3.2 Mengatur Keuangan Organisasi

1. Latar Belakang
Keuangan dalam sebuah organisasi merupakan hal yang sangat krusial
karena salah satu penunjang dari organisasi ialah keuangan, maka dari itu
keuangan dari sebuah organisasi harus diatur dengan tertib agar tidak terjadi
kesalahan data, selain itu pengaturan ini dilakukan untuk mengetahui aliran dari
kas organisasi sehingga dengan pengaturan ini dapat tercipta transparansi dana
dalam organisasi.
2. Tujuan
a. Mengetahui aliran kas dari organisasi
b. Transparansi data
3. Sasaran
Semua anggota PPMI periode 2022
4. Waktu Pelaksanaan
Setiap satu bulan sekali pelaporan keuangan selama kepengurusan PPMI DK
Jember periode 2022
5. Indikator Keberhasilan
Anggota PPMI tertib administrasi keuangan
 PERHIMPUNAN PERS MAHASISWA INDONESIA (PPMI)
DEWAN KOTA JEMBER
Sekretariat LPM Sinvesta. Jalan Kalimantan 37
Kampus Bumi Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Email: persmajember@gmail.com

3.3 Penjualan Merchandise

1. Latar Belakang
Keuangan merupakan suatu hal yang sangat penting bagi organisasi. Cara
mendapatkan dana tersebut pun dapat dilakukan dalam beberapa cara contohnya
dengan melakukan penjualan merchandise yang dilakukan untuk mendapatkan
aliran dana sebagai salah satu tambahan dalam kas. Penjualan merchandise
dilakukan dengan bekerja sama dengan beberapa badan kerja lainnya seperti
jaringan kerja dan juga media.
2. Tujuan
Mendapatkan keuntungan
3. Sasaran
Seluruh angota PPMI dan masyarakat umum.
4. Waktu Pelaksanaan
Selama kepengurusan PPMI DK Jember periode 2022
5. Indikator Keberhasilan
Berhasil menjual habis produk yang dijual dan mendapatkan keuntungan.
PERHIMPUNAN PERS MAHASISWA INDONESIA (PPMI)
DEWAN KOTA JEMBER
Sekretariat LPM Sinvesta. Jalan Kalimantan 37
Kampus Bumi Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Email: persmajember@gmail.com