Internal Memo

Nomor : 007/IMO/HMUG/SDM.DKT/IV/2019
Kepada : Jajaran Manajer, Kepala Divisi, Koordinator dan Staff PT.HMUG
Dari : Direktur Pengembangan SDM dan Bisnis Strategis PT.HMUG
Tembusan : 1. BOD (Board Of Director) PT.HMUG
2. Kepala Kantor Audit Internal PT.HMUG
Tanggal : 12 Juni 2019
Perihal : Informasi
Lampiran : 1 (Satu) Berkas

√ Untuk Untuk Untuk Saran Lain-lain

Informasi Persetujuan

Dengan Hormat,
Dalam upaya meningkatkan efektifitas kerja di Lingkungan Hasna Medika Group maka
dipandang perlu untuk mengevaluasi kinerja dan produktifitas kerja karyawan
berdasarkan hasil kerja karyawan yang telah dilakukan selama ini
Selanjutnya bahwa karyawan perlu mereview uraian kerja berdasarkan jabatan dan
melaporkan kegiatan dan hasil kerja yang telah dilakukan pada form yang terlampir
pada internal memo untuk diserahkan kepada bagian kesekretariatan PT Hasna
Medika Utama Group selambatnya pada hari Kamis, 13 Juni 2019 .

Demikian internal memo pemberitahuan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT HASNA MEDIKA UTAMA GROUP
Direktur Pengembangan SDM dan Bisnis Strategis

drg. Meidy Maulia Rakhmi, MARS

 FORM HASIL KERJA KARYAWAN

Nama Lengkap : M. Geger Fakhrurrozi Jabatan : Staff

NIK : 12039113011902 Masa Kerja : 8 bulan

Unit/Bagian : SDM Nama Atasan: drg. Meidy Maulia Rakhmi

NO JENIS KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN DOKUMEN

1 Perancangan dan 1. Membuat peratuan terkait tentang pedoman 1. Draft

pembuatan kebijakan golongan dan jabatan di Hasna Medika Group.
dan peraturan 2. Membuat peraturan waktu kerja Yang 2. Draft
disesuaikan dengan uu nomor 13 tahun 2003
3. Membuat spo mutasi antar sesema entitas di 3. Draft
lingkungan hasna medika group
4. Membuat peraturan penyelenggaraan diklat 4. Draft
yang diselaraskan di lingkunangan hasna
medika group
5. Membuat peraturan sumpah dan janji pegawai,
5. Draft
yang akan bekerja atau melakukan serah terima
jabatan (mutasi)
6. Membuat peraturan pengembangan karier 6. Draft
pegawai
7. Membuat peraturan pola pegawai yang didukung 7. Draft
dengan besaran gaju dan struktur kepangkatan
8. Membuat peratuaran mutasi promosi dan 8. Draft
demosi dilingkungan hasna medika group
9. Membuat peratuarn sistem manajemem 9. Draft
informasi
10. Membuat peratuaran penilaian kinerja dan 10. Draft
disiplin per 6 bulan
11. Membuat peratuarn terkait penghargaan 11. Draft
pegawai yang berjasa dan berkontribusi besar
bagi perusahaan
12. Membuat peraturan pemberhentian pegawai
12. Draft
yang berhenti karena di phk, kemauan sendiri
13. Membuat pedoman rekrutmen, seleksi, kontrak
13. Draft
kerja, pengangkatan dan penempatan tenaga
kerja di lingkungan hasna medika group
14. Membuat peraturan perjalanan dinas bagi
pegawai yang akan pergi keluar kota
14. Draft
15. Membuat pedoman mutasi rotasi
16. Membuat tunjangan makan pegawai yang
15. Draft
besarannya telah disepakati dan diberikan 16. Draft
setelah 3 bulan bekerja
17. Maping regulasi yang dibuat dari awal masuk
pada bulan oktober sampai dengan februari
17. Draft
18. Membuat peratuarn seragam dinas pegawai
dilingkungan hasna medika group
18. Draft
19. Tunjangan biaya komunikasi yang diberikan
kepada pegawai yang memiliki jabatan struktural
19. Draft
20. Membuat kebijakan mutasi pegawai
20. Draft
21. Membuat kebijakan biaya make up yang
digunakan kepada pegawai wanita untuk 21. Draft
menunjang penampilan dalam bekerja
22. Membuat peraturan terkait cuti pegawai yang
22. Draft
terdiri dari cuti tahunan,hamil,ibadah, cuti diluar
tanggungan dan cuti lainnya yang diselaraskan
dengan peraturan perusahaan dan perundang2
lainnya.
23. Membuat peraturan waktu kerja lembur dan
upah kerja lembur yang diberikan kepada 23. Sudah disahkan
pegawai yang telah bekerja melebihin ketentuan
waktu kerja yang ditetapkan oleh perusahaan
24. Membuat peraturan larangan merokok
dilingkungan rumah sakit dan klink hasna 24. Sudah disahkan
mediak group
25. Membuat kebijakan uang kedukaan bagi orang
25. Draft
tua pegawai yang meninggal dunia
26. Membuat kebijakan uang perkawinan bagi
26. Draft
pegawai yang diberikan sekali pada saat bekerja
di hasna medika group
27. Membuat surat peringatan terhadap pegawai
yang melakukan pelanggaran-pelarangan dalam 27. Draft
peraturan perusahaan
28. Membuat peraturan kawasan tanpa rokok di
rumah sakit
28. Sduah disahkan
29. Membuat peraturan terkait kenaikan gaji
 tahunan 29. Draft
30. Membuat pic regulasi sdm
31. Membuat perjanjian pinjam meminjam antara rs 30. Draft
dengan dr anggraeni wendi astuti spjp
31. Draft
32. Membuat perjanjian kerja dr deden boni kuswara
32. Draft
dengan kjhmi sebagai dewan pengasaw
33. Penyusunan dan penetapan kebutuhan pegawai
33. Draft
dalam merekrut
34. Membuat peratauran pengadaan pegawai
35. membuat peraturan pengangkatan pegawai
34. Draft
36. Membuat Peraturan terkait penyesuaian ijazah 35. Draft
36. Draft
bagi pegawai yang telah melakuakan izin belajar
37. Membuat Peraturan penilaian kerja bagi
pegawai yang sudah bekerja minimal selama 6
37. Draft
bulan
38. Membuat Peraturan Magang
39. Membuat tunjangan petugas proteksi radiasi 38. Draft
yang besarannya disesuaikan denga ketentuan
39. Draft
perundang-undangan
40. Membuat peraturan terkait kesehatan pegawai
(mcu) 40. Draft
41. Membuat peraturan biaya platfon kesehatan
42. Membuat peraturan pemberhentian sementara 41. Draft
dan pengangkatan kembali pegawai
42. Draft
43. Membuat peraturan hak pegawai yang di phk
dengan ketentuan yang disesuaikan dengan uu
43. Draft
nomor 13 tahun 2003
44. Membuat pegawai pengembangan kompetensi
45. Maping regulasi 44. Draft
45. Draft
46. Membuat peratuaran jaminan hari tua dan
jaminan pensiun 46. Draft
47. Membuat peratuarn terkait pangkat dan jabatan
48. Membuat peratuaran jabatan fungsional dan 47. Draft
48. Draft
struktural
49. Membuat peratuarn terkait dengan penggajian
50. Menyusun rencana rups tahunan terkait dengan
49. Draft
pembagian deviden para pemegang saham 50. Draft
51. Membuat kerangka akta rups dibawah tangan
yang digunakan sebagai dasar pembuatan akta 51. Draft
 rups tahunan
52. Mereview perjanjian kerja dan kesepakatan kerja
terkiat dengan penambahan klausul dan 52. Draft
kewajiban memiliki str dan sertifakt penunjangn
laiinya bagi pegawai kesehatan

Tanggal :
Dibuat Oleh Disetujui,

(nama karyawan) (nama atasan)

 REKAP KEGIATAN KERJA KARYAWAN

BULAN KEGIATAN
1. Membuat peratuan terkait tentang pedoman golongan dan jabatan di
Hasna Medika Group.
2. Membuat peraturan waktu kerja
3. Membuat spo mutasi
4. Membuat peraturan penyelenggaraan diklat
5. Membuat peraturan sumpah dan janji pegawai

Januari 6. Membuat peraturan pengembangan karier pegawai

7. Membuat peraturan pola pegawai
8. Membuat peratuaran mutasi promosi dan demosi
9. Membuat peratuarn sistem manajemem informasi
10. Membuat peratuaran penilaian kinerja dan disiplin
11. Membuat peratuarn terkait penghargaan pegawai
12. Membuat peraturan pemberhentian pegawai
1. Membuat pedoman rekrutmen, seleksi, kontrak kerja, pengangkatan
dan penempatan tenaga kerja di lingkungan hasna medika group
2. Membuat peraturan perjalanan dinas
3. Membuat pedoman mutasi rotasi
4. Membuat tunjangan makan pegawai

Februari 5. Maping regulasi

6. Membuat seragam dinas pegawai
7. Tunjangan biaya komunikasi
8. Membuat kebijakan mutasi pegawai
9. Membuat kebijakan biaya make up
10. Membuat peraturan terkait cuti
Maret 1. Membuat peraturan waktu kerja lembur dan upah kerja lembur
2. Membuat peraturan larangan merokok
3. Membuat kebijakan uang kedukaan
4. Membuat kebijakan uang perkawinan
5. Membuat surat peringatan terhadap pegawai
6. Membuat peraturan kawasan tanpa rokok di rumah sakit
7. Membuat peraturan terkait kenaikan gaji tahunan.
8. Membuat pic regulasi sdm
9. Membuat perjanjian pinjam meminjam antara rs dengan dr anggraeni
wendi astuti spjp
10. Membuat perjanjian kerja dr deden boni kuswara dengan kjhmi
11. Penyusunan dan penetapan kebutuhan pegawai
 12. Membuat peratauran pengadaan pegawai
13 membuat peraturan pengangkatan pegawai
1. Membuat Peraturan terkait penyesuaian ijazah
2. Membuat Peraturan penilaian kerja
3. Membuat Peraturan Magang
4. Membuat tunjangan petugas proteksi radiasi
5. Membuat peraturan terkait kesehatan pegawai (mcu)
April
6. Membuat peraturan biaya platfon kesehatan
7. Membuat peraturan pemberhentian sementara dan pengangkatan
kembali pegawai
8. Membuat peraturan hak pegawai yang di phk
9. Membuat pegawai pengembangan kompetensi
1.Maping regulasi
2. Membuat peratuaran jaminan hari tua dan jaminan pensiun
3. Membuat peratuarn terkait pangkat dan jabatan

Mei 4. Membuat peratuaran jabatan fungsional dan struktural

5. Membuat peratuarn terkait dengan penggajian
6. Menyusun rencana rups tahunan
7. Membuat kerangka akta rups dibawah tangan
1.Mereview perjanjian kerja
Juni
2.Mereview kesepakatan kerja

Tanggal :
Dibuat Oleh Disetujui,

(nama karyawan) (nama atasan)