Oleh:
KELOMPOK
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, terutama
nikmat kesempatan dan Kesehatan sehingga kami kelompok 5 dapat menyelesaikan proyek
mata kuliah manajemen industri dan perawatan. Tujuan proyek ini adalah untuk memenuhi
salah satu tugas mata kuliah Teori MANAJEMEN INDUSTRI DAN PERAWATAN.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terkhususnya kepada bapak Ahan dan bapak Akwan selaku pemilik UMKM yang telah
memberikan kami kesempatan untuk melakukan survey sehingga proyek ini dapat diselesaikan
sesuai dengan waktunya. Proyek ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan proyek
selanjutnya.
Semoga proyek ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk
pengembangan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Kelompok 5
DAFTAR ISI
Kata pengantar
Daftar isi
Daftar gambar
Bab 1 Pendahuluan
A. Latar Belakang ........................................................................................................... 5
B. Rumusan Masalah ...................................................................................................... 5
C. Tujuan dan Manfaat .................................................................................................... 5
D. Ruang Lingkup ............................................................................................................ 5
Bab II Gambaran Umum Usaha
A. Identitas Badan Usaha ................................................................................................. 6
B. Visi dan Misi Badan Usaha .......................................................................................... 7
C. Lokasi UMKM ............................................................................................................ 7
D. Dampak Sosial Ekonomi Bagi Masyarakat .................................................................. 7
Bab III Organisasi Dan Manajemen
A. Pembagian Tugas Dan Tanggungjawab ....................................................................... 8
B. Stuktur Organisasi ....................................................................................................... 8
Bab IV Teknologi
A. Proses Produksi ........................................................................................................... 10
Bab V Tata Letak Bengkel
A. Jenis Tata Letak ........................................................................................................... 17
B. Jenis Aliran proses produksi ........................................................................................ 17
Bab VI Analisis permasalahan di UMKM
A. Kelebihan Dan Kelemahan .......................................................................................... 18
B. Permasalahan Yang Dihadapi ...................................................................................... 18
C. Penyelesaian Masalah .................................................................................................. 18
Bab VII Pembahasan
A. Aspek Teknologi ......................................................................................................... 19
B. Aspek Tata Letak Pabrik .............................................................................................. 19
C. Aspek Organisasi Dan Manajemen .............................................................................. 19
D. Aspek Social Dan Lingkungan ..................................................................................... 19
Bab VIII Kesimpulan Dan Saran
Daftar Pustaka
Lampiran
DAFTAR GAMBAR
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Usaha mikro, kecil, menengah sedang bertumbuh di INDONESIA khususnya di
kota Medan dan telah terbukti bisa meningkatkan perekonomian serta memberikan
penghidupan yang layak bagi masyarakat. Walaupun begitu, ada juga UMKM yang masih
belum mendapat perhatian dari pemerintah, pelaku UMKM mengharapkan bantuan uluran
tangan pemerintah serta masyarakat setempat agar usaha itu bisa bertahan. Proyek survey
ke UMKM ini kami laksanakan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teori
MANAJEMEN INDUSTRI DAN PERAWATAN.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana manajemen UMKM terkait dengan pengelolaan SDM, modal, sistem
administrasi, keuangan, produk, mesin dan peralatan, dan kapasitas produksi?
2. Masalah atau kendala apa saja yang dihadapi pelaku UMKM terkait dengan
manajemen usahanya?
D. Ruang Lingkup
1. Mendapatkan gambaran umum mengenai proses produksi dari UKM/Industri.
2. Dapat melakukan analisis dan evaluasi, serta memberikan saran perbaikan
terhadap proses yang terjadi di UKM/Industri tersebut
3. Mendapatkan gambaran umum mengenai struktur organisasi, serta tugas dan
tanggung jawab di UKM/Industri
BAB II
Gambar 2.1
Usaha yang didirikan oleh Akwan ini diberikan nama Usaha Tempahan Dandang Akwan.
Usaha Tempahan Dandang Akwan telah berdiri sejak pertengahan tahun 2016 yang dimulai dari
kios kecil di simpang JL Sukarame. Bapak kelahiran 21 maret 1985 ini merintis usahanya dengan
perjuangan karena banyak tantangan seperti kurangnya modal yang dimiliki keluarga beliau.
Namun tidak ada kata menyerah, usahanya kini berkembang walau perlahan-lahan.
Usaha Tempahan Dandang Akwan merupakan usaha menempah perkakas dapur namun
berbeda dengan usaha tempahan lainnya karena usaha yang dirintis bapak Akwan mengutamakan
kepuasan tinggi bagi konsumennya oleh karena itu perkakas yang ditempah disini harus pas sesuai
keinginan konsumen, dengan cara hanya menerima satu pesanan yang akan dikerjakan sampai
selesai. Bapak Akwan mempunyai orang karyawan dimana karyawannya adalah yaitu bapak
Ahan. Hanya bapak Ahan sendiri lah yang menjaga dan melayani pelanggan yang berkunjung ke
usaha tersebut.
Perjalanan awal Usaha Tempahan Dandang Akwan ini berbekal peralatan awal yang
seadanya yaitu mesin Palu karet, tang potong, dan jangka. Satu mesin bor pistol dibeli beliau
seharga Rp.200,000 sedangkan yang lainnya adalah mesin gerinda tangan yang dibeli seharga
Rp 230.000. Selain berbekal peralatan seadanya, beliau menyewa sebuah kios kecil dengan
pembayaran Rp 3,000,000 per 6 bulan. Itulah awal dari usaha jerit lelah bapak Akwan.
C. Lokasi UMKM
Usaha Tempahan Dandang Akwan berlokasi di simpang JL Sukarame.karena tempat
lokasi ukm ini berada dipinngir jalan besar tentu sangat mudah untuk mengetahui tempat
ukm ini. sumber bahan baku yang digunakan untuk membuat produk ukm sangat mudah
untuk didapatkan dan jarak yang ditempuh massih sangat terjangkau.
1. Pemilik UMKM
B. Struktur Organisasi
Pemilik UMKM
(Bapak Akwan)
Pekerja
(Bapak Ahan)
C. Sistem Pengupahan
Sistem pengupahan yang diterapkan di UMKM pak Akwan ini adalah, pekerja digaji
perhari RP,200.000 tetapi jika banyak orderan gaji pekerja bisa melebihi dari
RP,200.000.
D. Jam Kerja
Berdasarkan wawancara kami Bersama pak ahan, untuk jam kerja yang di terapkan
di usaha tersebut yaitu masuk kerja pada pukul 08:00 WIB dan pulang bekerja pada pukul
17:00 WIB.
BAB IV
TEKNOLOGI
A. Proses Produksi
Untuk proses produksi , bapak Akwan tidak melakukan produksi dengan jumlah yang
banyak melainkan dengan sesuai permintaan konsumen terlebih dahulu, lalu pak ahan akan
melakukan produksi. Kapasitas produksi ini tidak selalu tetap tergantung permintaan
customer.
Jika menjelang hari besar seperti lebaran, permintaan akan meningkat berkali-kali
lipat. Tapi jika pada bulan-bulan biasa rata-rata bisa memproduksi 7-10 set dandang dan
sering kali memperbaiki dandang yang rusak. Usaha milik bapak Akwan ini kerap kali
dikunjungi konsumen untuk memperbaiki dandang nya, seperti menempel bagian yang
bocor, meratakan bagian dandang yang penyok, sampai penggantian bagian dandang yang
rusak akibat berkarat atau karena tertimpa barang yang berat.
Untuk proses produksi , bapak Akwan mempunyai 1 orang karyawan yaitu bapak
Ahan. Dengan pemberian upah tergantung berapa banyak perkakas yang bisa dibuat
maupun diperbaiki. Upah karyawan dibayarper hari, yaitu berkisar 200-400 rb per hari,
tergantung banyaknya perkakas yang di produksi maupun dperbaiki.
Gambar 2.2
Gambar 2.3
3. Palu karet
Gambar 2.4
4. Mesin bor pistol
Gambar 2.5
5. Alat pun
Gambar 2.6
Gambar 2.7
7. Alat rol
Gambar 2.8
Bahan baku seperti plat aluminium, kawat, paku keeling,dll didapatkan bapak Akwan dari
toko-toko stell yang ada di medan.
BAHAN UTAMA
PINTU
TEMPAT PRODUK YANG SUDAH JADI
C. Penyelesaian Masalah
Untuk mengatasi permasalahan yang ada di UMKM kami memiliki beberapa solusi
yang dapat diterapkan, yaitu sebagai berikut:
Jika usaha kita kekurangan modal kita bisa mendapatkan pinjaman modal dari sistem
penggalangan dana yang dihadirkan oleh teknologi finansial (fintech). Penggalangan
dana ini dikenal dengan istilah crowdfunding.
Gunakan media sosial dan bukalah toko online di e-commerce guna meraih pasar
yang lebih luas.
Beralih menggunakan pembukuan otomatis atau sistem pembayaran online yang
sudah terintegrasi.
Mengurus Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) berdasarkan domisili usaha.
BAB VII
PEMBAHASAN
A. Aspek Teknologi
Dalam aspek teknologi, Usaha Tempahan Dandang Akwan ini tergolong baik.
Tetapi masih banyakhal yang harus diperhatikan,Hal ini disebabkan oleh penggunaan alat
– alat dan mesin yang masih seadanya. Meskipun Usaha Tempahan Dandang Akwan ini
telah beroperasi selama 6 tahun dengan alat dan mesin yang seadanya, sangat diharapkan
agar lebih menambah mesin dan alat – alat untuk proses produksi dandang tersebut.
Dalam hal ini, proses produksi produk dapat mengalami hambatan seperti, apabila hanya
terdapat 1 mesin yang disediakan dalam proses produksi tersebut, produksi produk dapat
terhambat apabila mesin tersebut dalam keadaan rusak bahkan dapat menghentikan
produksi selama tidak ada mesin yang dapat digunakan.
Dalam aspek tata letak pabrik, Usaha Tempahan Dandang Akwan berlokasi di
simpang Jalan Sukarela. Layout dan Tempat Usaha Dandang Akwan ini masih tergolong
kecil dan sempit. Namun dikarenakan Tempat Usaha terletak di dekat jalan raya dan
pemukiman sehingga dapat dikatakan memiliki lokasi yang strategis dalam memulai
usaha.
C. Aspek Organisasi Dan Manajemen
Dalam aspek organisasi, Usaha Tempahan Dandang Akwan ini bisa dikatakan
simple dan sederhana. Hal ini dikarenakan usaha ini hanya memiliki 1 orang pekerja
sehingkan pengorganisasian dan system manajemennya tidak terlalu rumit.
D. Aspek Sosial Dan Lingkungan
Selama ini, Usaha Tempahan Dandang Akwan ini hanya melakukan system
pemasaran dari mulut ke mulut sehingga jumlah customer yang di dapat masih belum
maksimal. Untuk hal tersebut disarankan agar usaha tempahan dandang akwan ini dapat
lebih meningkatkan cara system pemasaran agar usaha tersebut dapat lebih berkembang
lagi.
BAB VIII
Kesimpulan
Dari laporan observasi UMKM khusunya Usaha Tempahan Dandang Akwan ini dapat
disimpulkan bahwa dalam memproduksi sebuah barang, kita harus mengutamakan qualitas
agar Konsumen kita merasa puas dengan kinerja kita dan mempercayai kita dalam
memproduksi barang yang dia inginkan.
Akan tetapi walaupun hanya usaha kecil, manajemen usahanya tetap harus jelas,
karena ini sebagai permulaan adanya usaha yang besar. Kami juga belajar bagaimana awal
sejarah membuka sebuah usaha, penuh perjuangan, ada tantangan yang harus dihapi baik
dari keluarga, masyarakat, dan modal. Usaha kecil pun bisa menjadi besar kalau kita
sungguh-sungguh. Karena angka yang bear selalu diawali dengan angka kecil.
Saran
Untuk permohonan pengajuan surat izin seharusnya dilakukan sejak awal atau min 1
tahun setelah usaha itu berjalan, sehingga tidak menunda hingga sekarang ini baru mau
diajukan. Jika usaha udah berjalan dan berkembang, bisa dilakukan perluasan tempat serta
peningkatan tenaga kerja sehingga kualitas yang dihasilkan pun bermutu.
Untuk pembukuan bisa dilakukan pembukuan sederhana dan teliti dalam memegang
uang, sehingga tidak terjadi halangan dalam memproduksi. Bisa juga dilakukan sistem
pemasaran kecil, seperti penyebaran kertas pamphlet atau selebaran. Karena dalam
membuka usaha, usaha sekecil apapun, tetap perlu sistem pemasaran dan marketing yang
menunjang.
DAFTAR PUSTAKA
Syarif, Teuku & Etty Budhiningsih. 2009. Kajian Kontribusi Kredit Bantuan Perkuatan
dalam Mendukung Permodalan UMKM. Jurnal Pengkajian Koperasi dan UKM ,
Vol. 4: 62-87.
Tambunan, Tulus. 2009. UMKM di Indonesia dan Beberapa Isu Penting. Ghalia Indonesia,
Jakarta.
Tjiptono, Fandy. 2008. Strategi Pemasaran. Edisi Ketiga. Yogyakarta: Andi. Tunggal,
Widjaja. A. 1998. Manajemen Mutu Terpadu. Jakarta: PT Rinerka Cipta
Universitas Jember. 2016. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah. Jember: UPT
Penerbitan Universitas Jember.
Indrianto, Nur dan Bambang Supomo. 1999. Metodologi Penelitian Bisnis Untuk
Akuntansi dan Manajemen, Penerbit BPFE, Yogyakarta
Pusat Bahasa. 2008. Kamus besar Bahasa Indonesia, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
LAMPIRAN
B. Hasil dokumentasi