GAMBARAN
melaksanakan semua fungsi dan tugasnya secara efisien dan
efektif. Namun, Dewan seringkali mengabaikan kenyataan-
UMUM INSTANSI
kenyataan yang ada dalam Sekretariat. Bahkan dibeberapa
daerah para anggota dan alat kelengkapan Dewan marasa
bahwa mereka berhak menentukan hal-hal apa saja yang
dapat atau tidak dapat dilaksanakan oleh Sekretariat.
Sekretaris DPRD dapat menyediakan tenaga ahli dengan
SEKRETARIAT DPRD KOTA PALEMBANG
tugas membantu anggota DPRD dalam menjalankan
fungsinya. Sekretariat DPRD mempunyai tugas memberikan
pelayanan untuk kelancaran kegiatan DPRD,
mempersiapkan Persidangan, menyiapakan produk
perundang-undangan, kegiatan kehumasan, pelayanan
umum untuk kelancaran kegiatan DPRD dan melaksanakan
kegiatan DPRD memberiakan pelayanan administratif
kepada anggota DPRD.
VISI SEKRETARIAT DPRD KOTA PALEMBANG
BUNGAH DISWARINA
IDENTIFIKASI 07031381924123 RENCANA
ISU INTERVENSI
Kurang lengkapnya Kurangnya sumber daya Kurangnya sarana dan
informasi mengenai profil, manusia di Sub Bagian prasarana di Sub
makna logo, struktur Humas, Protokol, dan Bagian Humas Protokol
organisasi pada website Publikasi Sekretariat DPRD dan Publikasi
Sekretariat DPRD Kota Kota Palembang khususnya Sekretariat DPRD Kota
Palembang media website pada bagian Publikasi Palembang
IDENTIFIKASI ISU
Selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi (KKK) di Sekretariat DPRD Kota
Palembang, penulis melihat dan menemukan beberapa isu yang ada pada instansi
tersebut antara lain yaitu:
Semakin lengkap informasi, praktis dan mudah diakses
websitenya dengan begitu semakin tinggi pula tingkat
Website Sekretariat DPRD Kota Palembang masih bergabung dengan kebijakan dan peraturan dari Sekretariat DPRD Kota
website Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional (JDIHN). Palembang.
Dengan majunya teknologi di era digital tentunya perlu adanya
perkembangan sosial media di suatu instansi pemerintah untuk
masyarakat mendapatkan berita atau perkembangan tentang
pemerintah kota Palembang baik kegiatan anggota DPRD maupun
bagian staff sekretariat. Dimana website utama yang seharusnya
berisikan informasi penting suatu instansi, kegiatan – kegiatan yang
dilakukan oleh staff dan anggota DPRD Kota Palembang untuk
mewujudkan aspirasi – aspirasi masyarakat.
(Sumber: https://dprd-palembangkota.jdihn.go.id/)
Pada penataan dokumen yang sudah menarik dan
lengkap untuk dilihat oleh pengunjung tetapi dokumen
yang tertera di halaman utama tersebut tidak
berisikan apapun hanya folder saja kecuali di dokumen
peraturan yang berisikan 6 dokumen saja. Sehingga
tampilan website tersebut terlihat tidak menarik
karena pengunjung tidak dapat mencari informasi
yang jelas dari dokumen tersebut dan tidak dapat
menambah pengetahun mengenai Sekretariat DPRD
Kota Palembang baik secara internal maupun
eksternal berita yang ingin didapatkan oleh
pengunjung. Sehingga pengunjung melihat halaman
website yang disediakan terlihat monotan begitu saja.
Namun akan lebih baik apabila Sekretariat DPRD Kota Palembang juga mencantumkan kontak
yang aktif seperti alamat surel gmail, fax, serta akun media sosial resmi yang digunakan oleh
instansi pada laman situs web mereka, mengingat bahwa media sosial dinilai memiliki tingkat
akses yang lebih tinggi sebagaimana di era digital saat ini masyarakat lebih banyak
menggunakan dan memanfaatkan media sosial dalam menjangkau orang lain dan
mendapatkan informasi dengan lebih cepat
KESIMPULAN
Seorang pratiksi Humas yang berperan sebagai repretansi dalam
Sekretariat DPRD Kota Palembang dengan perkembangan era digital
saat ini. Dalam pengembangan dan pengelolaan situs web sebagai media
penunjang kegiatan Electronic Public Relations sebaiknya lebih
Berdasarkan analisis penulis mengenai Penggunaan Website Sebagai Electronic Public Relations dioptimalkan dalam hal kelengkapan informasi. Semakin lengkap
Untuk Meningkatkan Citra Sekretariat DPRD Kota Palembang, dapat ditarik kesimpulan informasi, praktis dan mudah diakses websitenya maka semakin tinggi
bahwasannya penggunaan dan pengelolaan new media oleh Sekretariat DPRD Kota Pelembang pula tingkat kepuasan masyarakat akan website pelayanan dan
sudah berjalan dengan cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari segi website yang mudah di akses oleh informasi yang diberikan instansi pemerintah. Kepuasan ini yang akan
pengunjung serta kontak informasi yang tercantum memudahkan pengunjung untuk mencari menjadi pertimbangan masyarakat dalam pembentukan opini publik
informasi lebih lanjut kepada pihak instansi yang bersangkutan. Serta dilihat juga dari segi aktifnya yang baik. Opini publik yang baik dapat memberikan pengaruh positif
penggunaan berbagai platform media yang digunakan oleh Sekretariat DPRD Kota Palembang terhadap citra Sekretariat DPRD Kota Palembang. Oleh karena itu,
dalam rangka meningkatkan citra Sekretariat DPRD Kota Palembang. Termasuk pemanfaatan penulis mengharapkan dengan adanya laporan ini maka seorang
media sosial dan situs website yang masih bergabung dengan JDHIN (Jaringan Dokumentasi dan Humas Sekretariat DPRD Kota Palembang dapat memaksimalkan
Informasi Hukum Nasional) untuk menyebarkan berbagai informasi dan kebijakan terkait instansi pengelolaan situs web yang digunakan sebagai salah satu bentuk media
dan lembaga yang bersangkutan. penyampaian informasi kepada masyarakat khususnya di kota
Meskipun dengan demikian masih terdapat kekurangan dalam situs website Sekretariat DPRD Palembang agar bisa tercapainya citra positif yang diinginkan sesuai
Kota Palembang (Sumber: https://dprd-palembangkota.jdihn.go.id/) seperti tidak terdapatnya oleh Sekretariat DPRD Kota Palembang
sejarah, profil, serta struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Palembang yang dimana
hanya terdapat informasi mengenai JDHIN (Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
Nasional) saja sehingga untuk mendapatkan informasi mengenai Sekretariat DPRD Kota
Palembang sulit untuk diakses melalui internet hanya bisa mendapatkan informasi lebih
lanjut melalui kontak informasi yang sudah tercantum pada bagian tengah bawah halaman
website tersebut saja.
Dengan demikian kurang lengkapnya informasi yang ada pada situs website Sekretariat DPRD Kota
Palembang sangat disayangkan karena website tersebutlah sebagai pemenuhan fungsinya sebagai
penyebar informasi kepada publik, kekurangan ini dapat berpengaruh terhadap pembentukan opini
SARAN
publik yang akan membawa dampak dalam peningkatan citra Sekretariat DPRD Kota Palembang
dari bidang pekerjaan nya yang di mana
Adapun isu yang ketiga yaitu penyampaian
Komunikasi Eksternal
Adanya suatu upaya dalam meningkatkan citra yang akan diberikan suatu
penilaian oleh rekan dari Instansi Pemerintahan lain dalam agenda kegiatan
Kunjungan Kerja pelayanan yang dilakukan oleh staf dan ahli Humas Sekretariat
yang baik, komunikasi eksternal yang dijalin juga dapat di respon dengan baik,
dan juga tidak adanya hambatan komunikasi atau respon dari kedua pihak
Karena suatu Kunjungan Kerja harus di sertai dengan konfrimasi agar tidak
Kunjungan Kerja melibatkan suatu karyawan di dalam suatu Instansi, maka dari
itu perlunya komunikasi secara staf ahli Humas dengan pimpinan atau kepala
point-point apa saja yang akan dipertanyakan serta permasalahan apa saja
yang akan dibahas dan dicari jalan keluarnya kepada instansi bisa dikatakan
sebagai sharing atau rapat kecil antar Dewan atau Kepala Bagian.
Komuikasi Internal
Pengelolahan Informasi
menyalur komunikasi internalnya yaitu bagian Humas tentunya
informasi apa saja yang akan di berikan kepada Staf dan Ahli
yang berada di instansi tersebut tujuannya agar tujuan dapat memberikan suatu pelayanan dan penyebaran informasi yang
kesalahpahaman dalam komunikaasi interaksi internal. langsung maupun pesan secara tidak langsung lalu bagian staf ahli
mengelolah suatu informasi suatu kewajiban dan juga hak dari setiap karyawannya tentunya adanya suatu komunikasi eksternal
internal juga sangat mempengaruhi suatu penempatan dari kinerja setiap karyawan karena jika komunikasi eksternal berjalan
dengan baik maka suatu pekerjaan akan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan optimalisasi atau penempatan dalam segi
bekerja dan juga dari suatu komunikasi internal juga dapat melibatkan suatu personal yang di mana saling membantu atau bekerja
sama dalam memenuhi suatu pelayanan dari kunjungan kerja yang di mana penilaian dari suatu pelayanan yang dilakukan oleh
karyawan humas tersebut dapat berpengaruh dengan citra positif yang akan diberikan oleh pihak dari kunjungan kerja dari kota
mana pun terhadap Instansi DPRD kota Palembang maka dari itu perlu adanya suatu komunikasi yang tidak boleh dilupakan atau
tidak boleh terjadinya suatu miskomunikasi antara karyawan sumber daya manusia pada hubungan masyarakat di suatu Instansi
suatu terhambatnya komunikasi dapat menghambat pula suatu citra dan juga suatu pekerjaan yang harusnya sebagai kewajiban
kita untuk melaksanakan nya tetapi jika pun ada hambatan harus mau konfirmasi terhadap pihak humas agar humas dapat
membekap atau mengambil alih dari suatu kewajiban tersebut maka dari itu pentingnya suatu pola komunikasi yang dibentuk dari
suatu Instansi dan karyawan nya agar semua pekerjaan sesuai dengan tujuan dan juga sesuai dengan porsinya masing masing. Dan
juga adanya proses penempatan karyawan di dalam suatu Instansi ataupun organisasi itu dipertimbangkan dengan suatu
permintaan dan juga keahlian yang dimiliki oleh karyawan nya karena itu sangat berpengaruh bagi produktivitas perusahaan atau
Instansi. Dan juga proses penempatan yang baik dan juga benar akan membuat suatu kinerja karyawan memiliki suatu semangat
dan juga optimalisasi dalam bekerja, karena semua bidang yang telah diminati atau semua bidang yang sangat diminati oleh suatu
karyawan tersebut merupakan suatu pekerjaan yang sangat di kuasai oleh karyawan. perlu adanya upaya pelatihan dan juga
pengembangan awal bagi para karyawan yang dapat memberi suatu informasi mengenai Instansi, jabatan dan juga kelompok kerja
SARAN
Kepada suatu instansi harus bisa menempatkan suatu profesi dan juga kedudukan
setiap karyawannya harus dapat meningkatkan suatu kualitas dan kuantitas dari
setiap individu karena sangat berdampak bagi kinerja setiap karyawannya. Dan
juga dengan adanya suatu pelayanan dalam menerima kunjungan kerja harus lebih
di tingkatkan lagi karena penting adanya suatu penilaian bagi setiap penerimaan
kunjungan kerja. Maka dari itu harapannya agar kedepannya karyawan dan staff
internal yaitu dari staff dan ahli Humas DPRD Kota Palembang ke kepala bagian dan
tupoksi yang berwenang dalam menangani suatu kunjungan kerja tersebut dan
juga dapat dilakukannya suatu konfirmasi secara langsung atau berupa pesan
terhadap staf dan ahli humas agar tidak terjadinya keterhambatan dalam
komunikasi internal dalam Sekretariat DPRD Kota Palembang. Dan juga dalam
komunikasi eksternal tentunya pihak Humas harus lebih tegas dalam suatu
konfirmasi dari pihak Kunjungan Kerja agar tidak adanya jadwal yang bersamaan
Dengan terjadinya komunikasi efektif yang dimulai dari pimpinan kepada karyawan,
maka akan berdampak pula dengan komunikasi efektif antar karyawan ke karyawan.
Tingkah laku pegawai di
lingkungan kantor harus dibangun
melalui komunikasi yang sehat. Menurut Effendy
Komunikasi diperlukan untuk komunikasi adalah proses penyampaian suatu pesan dalam
memelihara hubungan antar bentuk lambang bermakna sebagai pikiran dan perasaan berupa
pegawai atau hubungan antara ide, informasi, kepercayaan, harapan, himbauan, dan sebagai
panduan yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain, baik
pegawai dengan pimpinan. langsung secara tatap muka maupun tidak langsung melalui
media, dengan tujuan mengubah sikap, pandangan atau prilaku.
Melalui komunikasi berbagai hal yang menyangkut kehidupan
organisasi dapat disampaikan oleh satu pihak kepada pihak
yang lain
KESIMPULAN
& SARAN SARAN
Berdasarkan pengamatan, analisis, pemahaman dan
KESIMPULAN kesimpulan yang diperoleh, maka saran yang dapat
diberikan adalah :
Berdasarkan pengamatan, analisis dan Untuk meningkatkan Komunikasi pegawai Sub
Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kota
pemahaman penulis, maka dapat diambil
Palembang agar mencapai kinerja yang optimal
kesimpulan bahwa Komunikasi mempunyai perlu dilakukan, diantaranya dengan cara
pengaruh penting terhadap kinerja pegawaii meningkatkan komunikasi antara pimpinan dan
Sub Bagian Humas dan Protokol Sekretariat pegawai, kemudian ditularkan antar pegawai ke
pegawai lainnya dalam pelaksanaan program-
DPRD Kota Palembang.
program yang sesuai dengan pekerjaan pegawai.
Terima
kasih!
1. Bungah Diswarina
2. Dewi Aldianty Puteri
3. Muhamad Fahjar