Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat,
Inayah, Taufik dan Hinayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan Buku Panduan
Dengan adanya Buku Panduan ini diharapkan seluruh peserta didik SMK Qotrunnada
Buku ini juga dapat dijadikan acuan di dalam menerapkan bidang Administrasi
Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat ikut serta membantu
dalam proses penulisan dan penyusunan buku panduan ini. Kritik dan saran sangat
Penyusun
1
SMK QOTRUNNADA 1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
TH. PELAJARAN 2022/2023
Nama : ______________________________________________
Agama : ______________________________________________
NISN : ______________________________________________
Orang Tua/Wali
Foto …………………………..2022
3x4
Peserta Prakerin
2
BAB I
3
suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual
keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan
negara.
2. Kepmen pendidikan dan kebudayaan no 323/u/1997, tentang
penyelenggaraan prakerin SMK
3. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah
yang antara lain :
a. Penyelenggaraan sekolah menengah dapat bekerja sama dengan
masyarakat terutama dunia usaha / industri dan para dermawan
untuk memperoleh sumber daya dalam rangka menunjang
penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan.
b. Pada sekolah menengah dapat dilakukan uji coba gagasan baru
yang diperlukan dalam rangka pengembangan pendidikan
menengah.
c. Kepmendikbud No. 080/V/1993 tentang kurikulum sekolah menengah
kejuruan yangmenyatakan :
d. Menggunakan unit produksi sekolah beroperasi secara professional
sebagai wahana pelatihan kejuruan.
e. Melaksanakan sebagai kelompok mata pelajaran kejuruan di
sekolah, dan sebagainya di dunia usaha dan industri.
f. Melaksanakan kelompok mata pelajaran keahlian kejuruan
sepenuhnya di masyarakat dunia usaha dan industri.
4
8. Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas sesuai dengan tuntutan
zaman di era Teknologi Informasi dan Komunikasi.
9. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri maupun
dunia usaha.
Maka oleh karena itu, prakerin harus menjadi sesuatu yang prioritas bagi
setiap penyelenggara pendidikan SMK, untuk mengembangkan dan menciptakan
lulusan yang handal dan siap bekerja, sesuai dengan semangat SMK itu sendiri.
Dalam proses pengajuan siswa-siswi PRAKERIN wajib mengikuti
Prosedur yang ditetapkan oleh lembaga, Dunia Industri maupun Dunia Usaha.
Setiap lembaga, Dunia Industri maupun Dunia Usaha tentu saja memiliki
Prosedur yang berbeda-beda tergantung dari kondisi masing-masing Dunia
Industri maupun Dunia Usaha terkait.
5
BAB II
MANAJEMEN OPERASIONAL
6
PT. Harazaki Surya Abadi
2.3 Peserta Prakerin
2.3.1 Jumlah peserta
Peserta Praktik Kerja Industri SMK Qotrunnada 1 tahun pelajaran
2022/2023 adalah sebagai berikut:
Jumlah Lama
No Program Keahlian Kelas
Siswa Prakerin
1 ADMINISTRASI PERKANTORAN XII 9 siswi 3 bulan
Jumlah 20
8
2.5 Laporan
Laporan prakerin ini disusun secara kronologis berdasarkan kegiatan yang
dilaksanakan. Siswa tidak harus melaporkan seluruh kegiatan, tetapi cukup
melaporkan kompetensi yang dikuasai dan terukur.
Laporan dibuat secara kelompok dengan menentukan tema atau judul yang sama,
namun untuk penjelasan isi berbeda untuk setiap anggota kelompok disesuaikan
dengan kompetensi yang dikuasai msing-masing siswa. (Akan dijelaskan lebih
lanjut pada BAB III)
9
BAB III
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN
3.1 Sistematika Laporan
Sistematika penulisan Laporan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) terdiri dari:
HALAMAN JUDUL (Contoh Lampiran 1)
LEMBAR PERSETUJUAN (Contoh Lampiran 2)
LEMBAR PENGESAHAN (Contoh Lampiran 3)
MOTTO DAN PERSEMBAHAN (Contoh Lampiran 4 /bila perlu)
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI (Contoh Lampiran 5)
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menguraikan penjelasan mengapa peserta memilih tema/judul yang
tercantum dalam laporan, apakah sesuai dengan kompetensi yang dilakukan
peserta selama berada di perusahaan.
1.2 Perumusan Masalah
Menyebutkan 2 objek masalah yang berkaitan dengan judul yang akan
diangkat dalam pembahasan laporan, biasanya berbentuk pertanyaan.
Contoh : bagaimana prosedur pelaksanaan dana kas kecil sistem imprest di
PT. Abadi Makmur?
1.3 Maksud dan Tujuan PRAKERIN
1.4 Manfaat Kegiatan
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Uraikan dengan jelas kapan Praktek Kerja Industri dilaksanakan dan di
perusahaan/lembaga mana disertai alamat yang lengkap
1.6 Sistematika Penulisan
Menguraikan penjelasan sistematika penulisan laporan, terdiri dari berapa
bab, dan apa saja yang dituangkan dalam masing-masing bab.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Menyebutkan dan menjelaskan teori-teori ahli mengenai objek materi yang
berkaitan dengan tema/judul laporan, sebagai pedoman untuk menguraikan objek
materi tersebut dalam bab pembahasan.
Contoh : bila tema/judul laporan yang diambil mengenai dana kas kecil, maka
dalam tinjauan pustaka perlu disebutkan mulai dari pengertian kas kecil, metode
10
kas kecil, prosedur pengelolaan, alat dan bahan yang digunakan, dll yang
disampaikan secara teoritis
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Gambaran umum perusahaan dijelaskan tentang sejarah perusahaan/instansi,
lokasi perusahaan, struktur organisasi, visi, misi dan tujuan, bidang kegiatan
perusahaan, dan lain-lain.
BAB IV PEMBAHASAN
Menguraikan dan menjelaskan permasalahan yang sudah dirumuskan.
4.1 Menguraikan jawaban dari perumusan masalah
4.2 Menguraikan jawaban dari perumusan masalah
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Menyimpulkan isi dari laporan secara keseluruhan
4.2 Saran
Saran yang disampaikan adalah berkaitan dengan tema/judul laporan.
LAMPIRAN
Lampiran berisi informasi tambahan yang mendukung kelengkapan laporan,
antara lain jurnal kegiatan harian, identitas pembimbing, atau data-data lain yang
diperlukan.
11
a. Jilid hard cover warna biru muda untuk diserahkan ke perusahaan
b. Jilid soft cover dengan kertas buffalo warna biru muda dilapisi plastik
transparan warna putih untuk arsip sekolah.
Contoh :
BAB I PENDAHULUAN
dst.
12
11. Dalam membuat kutipan (tinjauan pustaka) harus sama dengan aslinya baik
susunan kata, ejaan maupun tanda baca
12. Kutipan panjangnya 3 baris atau kurang diketik seperti pada pengetikan teks
biasa dan diberi tanda kutip “ “ pada awal dan akhir kutipan, dan bila lebih
dari 3 baris diketik 1 spasi dimulai pada 5 ketukan atau satu tab dari tepi kiri.
Contoh :
Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang cara
pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari
halaman-halaman web yang saling terhubung.Adabeberapa hal yang harus
diperhatikan dalam membangun halaman web.
Menurut Jonassen (1997:300) “Perangkat Ajar (PA) adalah perangkat lunak komputer
yang dirancang untuk memudahkan proses belajar mengajar “.
a. Nama penulis ditulis mulai dari nama belakang/keluarga diikuti dengan tanda
koma kemudian nama depan.
b. Daftar pustaka diurut berdasarkan abjad
c. Sumber buku, maka cara penulisannya adalah Nama belakang penulis, nama
depan (dapat disingkat). Tahun terbit. Judul buku dicetak miring atau garis
bawah.Kota: Penerbit
Contoh :
13
PELAKSANAAN
14
d. Laporan dan seminar
15
BAB V
PENUTUP
Buku pedoman Praktik Kerja Industri ini merupakan panduan bagi siswa siswi SMK
Qotrunnada 1 yang sedang melaksanakan Praktik Kerja Industri. Dalam buku ini
Diharapkan buku pedoman ini dapat menjadi acuan bagi peserta prakerin baik
16
LAMPIRAN I
1 NAMA/NIM
2 PROGRAM STUDI/JURUSAN
3 PERGURUAN TINGGI
4 LAMA PKL
5 INSTANSI/PERUSAHAAN
6 UNIT KERJA PKL
ALAMAT INSTANSI/
7
PERUSAHAAN
NILAI
NO PARAMETER
ANGKA HURUF
A KEDISIPLINAN
1 Ketepatan Waktu/Disiplin
2 Sikap Kerja/Prosedur Kerja
3 Tanggung jawab Terhadap Tugas
4 Kehadiran/Absesnsi
B PRESTASI KERJA
1 Kemampuan Kerja
2 Ketrampilan Kerja
3 Kualitas Hasil Kerja
C KEMAMPUAN BERADAPTASI
1 Kemampuan Berkomunikasi
2 Kerjasama
3 Kerajinan/inisiatif
D LAIN-LAIN
1 Memiliki rasa percaya diri
2 Mematuhi aturan dan tata tertib PKL
3 Penampilan/Kerapihan
Ketentuan Penilaian :
TOTAL NILAI RATA-RATA HURUF
1. Nilai 90 – 100 = A
2. Nilai 70 – 89,9 = B
Tanggal Penilaian :
3. Nilai 50 – 69,9 = C Nama Penilai :
Jabatan Penilai :
4. Nilai ≥ 49,9 = D
Tanda Tangan &
Stempel Instansi/ :
Perusahaan
LEMBAR
PENGESAHAN
17
LAPORAN AKHIR PRAKERIN
PROGRAM KEAHLIAN :
DISUSUN OLEH :
KELAS :
Disahkan di : SMK
Pada Tanggal :
MENGESAHKAN
____________________
____________________
Menyetujui,
__________________ _______________
18
1. Laporan PKL, Proposal, Seminar Hasil dan Skripsi diketik di atas kertas
LAMPIRAN
SMK QOTRUNNADA 1
BISNIS MANAJEMEN
2022
19
Segala sesuatu akan terasa mudah bila kita tidak mudah putus asa dan selalu
mencoba sampai kita bisa, ,Dan kemampuan yang kita miliki takkan pernah bisa
terwujud , ,jika tidak ada kemauan untuk selalu mencoba dan berusaha
mengalahkan rasa penasaran kita terhadap sesuatu yang kita hadapi.
20
21