MATERI WHSEM & MHSEM No.

Dokumen : FM-HE-03-03
Revisi : 00
Tgl. Efektif : 01 Desember 2018
PROSEDUR PENGAJUAN IJIN KERJA Halaman : 01 dari 01

Kembali di informasikan/sosialisasikan prosedur pengurusan ijin kerja di PT WSI

Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :
 Pemohon ijin kerja oleh Pengawas atau Group Leader Non-Organik(Sub-Kontraktor)
Tugas dan tanggung jawab, memastikan Nama, Lokasi, Hari, Tanggal dan Waktu dari pekerjaan yang akan
dilakukan serta memberi gambaran dan arahan juga sketsa (Kerja Panas) dari pekerjaan yang akan dilakukan
selanjutnya menginformasikan kepada GL (Group Leader Organik/Karyawan)
 HSE Pengesahan ijin kerja oleh Safety In Charge(Safety Officer),
Tugas dan tanggung jawab, melakukan pemeriksaan kelokasi yang akan dikerjakan bersama-sama dengan
Pengawas atau Group Leader Sub-Kontraktor yang mengajukan ijin kerja dan GL (Group Leader
Organik/Karyawan) untuk memastikan semua persyaratan keselamatan kerja telah dipenuhi
 PM (Project Manager), Persetujuan dari PM (Project Manager)
Tugas dan tanggung jawab, sebelum disetujui masalah ini terlebih dahulu dibicarakan bersama sewaktu
dilakukan VSCC Meeting, lalu dikordinasikan dengan Pengawas atau Group Leader yang bersangkutan. jika
semua persyaratan keselamatan telah terpenuhi juga penilaian resiko sudah dilakukan dan hasilnya
memuaskan maka PM (Project Manager) menyetujui ijin kerja tersebut.
 Kembali ke Pengawas atau Group Leader Sub-Kontraktor
Tugas dan tanggung jawab, setelah pekerjaan sudah selesai atau masa berlaku ijin kerja sudah habis
walaupun pekerjaan tersebut masih berlanjut si Pengawas dari Sub-Contractor harus menanda tangani ijin
kerja tersebut dibagian paling bawah lalu mengembalikan berkasnya kepada HSE atau Safety Incharged
Jenis Ijin bekerja di PT Waruna Shipyard Indonesia ada 4 (empat) jenis antara lain :
 Ijin kerja Panas (Hot Work),
 Ijin kerja Painting (Pengecatan),
 Ijin memasuki Ruang Tertutup (Entry in to Confined Space)
 Ijin Kerja lain-lain (Miscelleneous).
Masa berlaku Ijin bekerja ini tergantung dari jenis ijin pekerjaan, yang mana ijin kerja Panas (Hot Work) dan
ijin memasuki Ruang Tertutup (Entry in to Compined Space) masa berlakunya selama tujuh (7) hari, dan ijin
ini di paraf oleh petugas HSE setiap hari bukti pekerjaan masih berlanjut serta pekerjaan aman dilakukan. Jika
pekerjaan tidak berlanjut meskipun masa berlaku ijin bekerja masih tersisa, ijin kerja tersebut dinyatakan
selesai (Closed). Disini juga perlu diketahui bahwa, setiap memasuki ruang terbatas/tertutup masing-masing
subkontraktor harus membuat ijinnya. Contoh, dua atau lebih subkontraktor yang masuk ruang
terbatas/tertutup masing-masing subkon harus mempunyai iin masuk walaupun dilokasi yang sama tapi beda
subkontraktornya. Sedangkan untuk Ijin kerja Pengecatan (Painting) dan Lain-lain (Miscelleneous) masa
berlaku Ijin bekerja tidak lebih dari satu hari (1X24Jam). Dan setiap ijin kerja ini masing-masing rangkap
empat (4), dan ini disimpan untuk arsip masing-masing, setelah pekerjaan selesai atau masa berlaku ijin kerja
habis, masing-masing trade mengumpulkan salinan/duplikatnya sedangkan warna merah dan putih disimpan
oleh Safety Officer In Charge di Proyek tersebut dan sebagai bukti ijin kerja sudah diberikan sesuai dengan
lokasinya, dan disetiap lokasi/tempat kerja wajib menempelkan Ijin Kerja/Work Permit yang berwarna Putih
oleh yang mengajukan(GL Sub-Kontrakto), Sementara lembaran warna Merah dipegang oleh HSE in Charge,
warna Kuning untuk Supervisor dan warna Biru untuk Ship Owner. paraf/tanda tangan antara Tahap I s/d
Tahap IV juga harus ada sebagai bukti bahwa ijin tersebut telah layak atau diijinkan kerja, jika terdapat salah-
satu paraf/tanda tangan tidak ada antara Tahap I s/d Tahap IV maka Surat Ijin kerja dinyatakan tidak sah/tidak
di ijinkan bekerja (cancel serta pengambilan dan pengajuan Ijin kerja ini juga hanya boleh dilakukan oleh level
Group Leader (Pengawas atau Staff) dan tidak dibenarkan atau diberikan jika yang mengambil pekerja atau
helper. Demikian prosedur pengajuan ijin kerja ini dan efektip berlaku mulai minggu depan(14Juni2020)
Ijin kerja ini berlaku di seluruh lokasi kerja di PT WSI (Waruna Shipyard Indonesia).

Mari kita mentaati aturan yang telah dibuat untuk keselamatan kita bersama
Terimakasih atas perhatian dan kerja samanya.dan
Safety First...