RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK Al Wahyu

Mata Pelajaran : Menangani Surat / Dokumen Kantor
Kelas / Semester : XI / III
Pertemuan Ke :
Alokasi Waktu : 26 x 50 menit
Standar Kompetensi : Menangani Surat / dokumen kantor
Kompetensi Dasar : 1. Mengidentifikasi Jenis-Jenis surat / dokumen

Indikator : 1. Jenis-jenis surat / dokumen kantor dapat diidentifikasi

I. Tujuan Pembelajaran
Setelah berdiskusi siswa dapat
- Menjelaskan jenis-jenis surat / dokumen kantor

II. Materi Ajar

Jenis-jenis surat / dokumen kantor
- Surat masuk
- Surat keluar

III. Metode Pembelajaran

Diskusi
Presentasi
Tanya jawab
Pemberian tugas
CTL

IV. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan ke
a. Kegiatan Awal
Guru mengarahkan proses pengkajian materi
Menyampaikan tujuan kompetensi & cangkupan materi yang akan dipelajari
Menyampaikan aturan penilaian ketuntasan belajar

b. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Peserta didik mencari informasi dari berbagai sumber tentang materi yang akan
dipelajari
Peserta didik aktif mencari informasi dari berbagai sumber seperti modul, buku
pelajaran, internet
Peserta didik & Guru, mengolah informasi yang telah didapat dari berbagai sumber
Siswa menganalisa informasi & menghubungkan dengan kenyataan yang diketahui
Siswa menyiapkan bahan kebutuhan yang diperlukan
Siswa membentuk kelompok sesuai dengan instruksi guru
Elaborasi
Peserta didik mendiskusikan jenis-jenis surat / dokumen
Peseta didik mempresantasikan hasil diskusi didepan kelas
Siwa menanggapi presentasi kelompok
Siswa mengerjakan bahan tulis dibuku latihan

Konfirmasi
Guru bersama-sama siswa menyimpulkan hasil latihan, diskusi dan presentasi siswa
Guru memberikan umpan balik dan penguatan dari hasil kerja siswa
Peserta didik dapat berkesempatan mengerjakan latihan, baik mengulang, melanjutkan,
setelah dinilai oleh Guru

c. Kegiatan Akhir
1. Evaluasi
2. Bersama-sama peserta didik membuat rangkuman atas materi yang telah dipelajari
3. Pemberian tugas untuk mempersiapkan materi berikutnya

V. Bahan/ Alat/ Sumber belajar

- White board, spidol
- Laptop, LCD
- Modul Adm. Perkantoran LKS Dra. Indrastuti, CV Bina Pustaka
- Adm. Perkantoran, PT Galaxy
- Berbagai dokumen

VI. Penilaian

1. Soal

Jenis test : Tertulis

Bentuk : Uraian
Jumlah : 5

CONTOH SOAL-SOAL

1. Sebutkan macam-macam kegunaan dari surat!

2. Jelaskan pengertian surat!
3. Sebutkan macam-macam penggolongan surat!
4. Sebutkan penggolongan surat menurut jenisnya!
5. Sebutkan penggolongan surat menurut wujutnya!

KUNCI JAWABAN

1. Macam-macam kegunaan surat adalah:

- Sebagai alaat bukti tertulis
- Sebagai pengingat/berfikir
- Sebagai duta/wakil dari perusahaan
- Sebagai barometer perusahaan
- Sebagai dokumentasi historis

2. Surat adalah alat komunikasi untuk menyampaikan berita/informasi/ pesan secara

tertulis

3. Macam-macam penggolongan surat adalah:

- Penggolongan menurut sifatnya
- Penggolongan menurut wujutnya
- Penggolongan menurut keamanan isinya
- Penggolongan menurut proses penyelesaiannya
- Penggolongan menurut Dinas Pos

4. Penggolongan surat menurut jenisnya adalah:

- Surat pribadi
- Surat dinas
- Surat sosial
- Surat niaga

5. Penggolongan surat menurut wujutnya adalah:

- Surat biasa
- Surat memo
- Surat telegram/ Surat kawat
- Kartu Pos

2. Pedoman Penilaian

No. Soal Score Maksimal Keterangan

1.
2.
3.
4.
5.
2
2
2
2
2
Total Score 10

Jakarta, .....................................
Mengetahui,
Kepala SMK Al Wahyu Guru Mata Pelajaran
Triwahjono, S.E. Hj. Suwartinah, S.Pd.

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK Al Wahyu

Mata Pelajaran : Menangani Surat / Dokumen Kantor
Kelas / Semester : XI / III
Pertemuan Ke :
Alokasi Waktu : 26 x 50 menit
Standar Kompetensi : Menangani surat / dokumen kantor
Kompetensi Dasar : 2. Memproses surat / dokumen
Indikator : 1. Bahan & alat dalam pemrosesan surat / dokumen kantor dapat disiapkan
2. Azas penanganan surat / dokumen dapat dijelaskan
3. Surat / dokumen kantor dapat diproses

I. Tujuan Pembelajaran
Setelah berdiskusi siswa dapat
1. Berlatih menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam pemrosesan surat /
dokumen kantor
2. Menjelaskan azas penanganan surat / dokumen
3. Mempraktikan proses penanganan surat / dokumen

II. Materi Ajar

a. Bahan & peralatan yang dibutuhkan dalam pemrosesan surat / dokumen kantor
b. Azas penanganan surat / dokumen :
Sentralisasi
Desentralisasi
c. Prosedur surat / dokumen kantor :
Surat masuk
Surat keluar

III. Metode Pembelajaran

• Diskusi
• Presentasi
• Praktek
• Tanya jawab
• Pemberian tugas
• CTL

IV. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan ke
a. Kegiatan Awal
Guru mengarahkan proses pengkajian materi
Menyampaikan tujuan kompetensi & cakupan materi yang akan dipelajari
Menyampaikan aturan penilaian ketuntasan belajar

b. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru mengarahkan peserta didik untuk mencari informasi dari berbagai sumber tentang
materi yang akan dipelajari
Peserta didik aktif mencari informasi dari berbagai sumber seperti modul, buku
pelajaran, internet
Peserta didik & Guru, mengolah informasi yang telah didapat dari berbagai sumber
Siswa menganalisa informasi & menghubungkan dengan kenyataan yang diketahui
Siswa menyiapkan bahan kebutuhan yang diperlukan
Siswa membentuk kelompok sesuai dengan instruksi guru

Elaborasi
Peserta didik mempersiapkan bahan & peralatan yang dibutuhkan atas penanganan
surat / dokumen
Peseta didik mempresantasikan hasil diskusi didepan kelas
Siwa menanggapi presentasi kelompok
Siswa mengerjakan bahan tulis dibuku latihan

Konfirmasi
Guru mengecek sejauh mana pemahaman peserta didik melalui hasil latihan tertulis
Guru memberikan umpan balik kepada hasil kerja siswa
Peserta didik dapat berkesempatan mengerjakan latihan, baik mengulang, melanjutkan,
setelah dinilai oleh Guru

c. Kegiatan Akhir
1. Evaluasi
2. Bersama-sama peserta didik membuat rangkuman atas materi yang telah dipelajari
3. Pemberian tugas untuk mempersiapkan materi berikutnya

Pertemuan ke
a. Kegiatan Awal
Guru mengarahkan proses pengkajian materi
Menyampaikan tujuan kompetensi & cangkupan materi yang akan dipelajari
Guru menanyakan materi sebelumnya

b. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Peserta didik mencari informasi dari berbagai sumber tentang materi yang akan
dipelajari
 Peserta didik aktif mencari informasi dari berbagai sumber seperti modul, buku
pelajaran, internet
Peserta didik & Guru, mengolah informasi yang telah didapat dari berbagai sumber
Siswa menganalisa informasi & menghubungkan dengan kenyataan yang diketahui
Siswa menyiapkan bahan kebutuhan yang diperlukan
Siswa membentuk kelompok sesuai dengan instruksi guru

Elaborasi
Peserta didik mempraktekkan proses penanganan surat / dokumen
Peseta didik mempresantasikan hasil diskusi didepan kelas
Siwa menanggapi presentasi kelompok
Siswa mengerjakan bahan tulis dibuku latihan

Konfirmasi
Guru bersama-sama siswa menyimpulkan hasil latihan, diskusi dan presentasi siswa
Guru memberikan umpan balik dan penguatan dari hasil kerja siswa
Peserta didik dapat berkesempatan mengerjakan latihan, baik mengulang, melanjutkan,
setelah dinilai oleh Guru

c. Kegiatan Akhir
1. Evaluasi
2. Bersama-sama peserta didik membuat rangkuman atas materi yang telah dipelajari
3. Pemberian tugas untuk mempersiapkan materi berikutnya

V. Bahan/ Alat/ Sumber belajar

White board, spidol
Laptop, LCD
Modul Adm. Perkantoran Perkantoran LKS Dra. Indrastuti, CV Bina Pustaka
Adm. Perkantoran, PT Galaxy
Snalhecter, Perforator, garisan
Kertas Folio, Surat-surat
Buku agenda, stempel, lembar disposisi

VI. Penilaian
1. Soal
a. Praktek mengagendakan surat masuk surat keluar
b. Jenis test : Tertulis
c. Bentuk : Uraian
d. Jumlah : 5
2. Pedoman Penilaian

No. Soal Score Maksimal Keterangan

1.
2.
3.
4.
5.
2
2
2
2
2
Total Score 10

Jakarta, .....................................
Mengetahui,
Kepala SMK Al Wahyu Guru Mata Pelajaran

Triwahjono, S.E. Hj. Suwartinah, S.Pd.

SOAL-SOAL

1. Di dalam pengurusan surat masuk surat keluar dapat dilakukan dengan menggunakan
dua sistem, sebutkan!
2. Sebutkan prosedur pengurusan surat masuk sistem Buku Agenda !
3. Sebutkan prosedur pengurusan surat keluar sistem Buku Agenda !
4. Sebutkan tiga macam buku agenda dan jelaskan!
5. Sebutkan macam-macam alat dan bahan yang dibutuhkan dalam proses pengagendaan!

KUNCI JAWABAN

1. Ada dua sistem dalam pengurusan suraat masuk surat keluar yaitu:
- Sistem buku Agenda
- Sistem kartu kendali

2. Prosedur pengurusan surat masuk sistem Buku Agenda !

- Penerimaan surat
- Penyortiran surat
- Pembukaan sampul surat
- Pemberian tanggal dan pemeriksaan lampiran
- Membaca, Memberi garis Bawah dan Membuat Catatan Penting atau Memberi Tanda
- Pengagendaan surat
- Pengarahan surat masuk
- Pengggandaan surat masuk
- Pendistribusian/penyampaian surat masuk
- Penyimpanan surat

3. Prosedur pengurusan surat keluar sistem Buku Agenda !

- Persiapan
- Pembuatan Konsep surat
- Persetujuan konsep surat
- Mengagendakan surat
- Pengetikan konsep surat
- Pemeriksaan surat
- Penandatanganan surat
- Pemberian Cap Dinas
- Melipat surat
- Penyampulan surat
- Pendistribusian/penyampaian surat
- Penyimpanan surat dengan sistem tertentu

4. Macam-macam buku agenda yaitu:

a. Buku agenda Tunggal adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-
tiap halaman untuk satu halaman
b. Buku agenda Kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dalam satu buku dan satu buku lagi untuk surat keluar
c. Buku agenda Berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat
surat masuk dan surat keluar dalam satu buku, dimana halaman kanan untuk surat masuk
dan halaman kiri untuk surat keluar

5. Macam-macam alat dan bahan yang dibutuhkan dalam proses pengagendaan!

- Snalhacter
- Perforator
- Garisan
- Pulpen
- Pensil
- Surat-surat yang akan diagendakan
- Folio
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK Al Wahyu

Mata Pelajaran : Menangani Surat / Dokumen Kantor
Kelas / Semester : XI / II
Pertemuan Ke :
Alokasi Waktu : 26 x 50 menit
Standar Kompetensi : Menangani Surat / dokumen kantor
Kompetensi Dasar : 3. Mendistribusikan surat / dokumen
Indikator : 1. Memilih jenis pendistribusian dokumen
2. Menyiapkan dokumen pendistribusian surat / dokumen
3. Surat / dokumen dapat didistribusikan

I. Tujuan Pembelajaran
Setelah berdiskusi siswa dapat
1. Mempraktekkan jenis pendistribusian dokumen
2. Menyiapkan dokumen pendistribusian dokumen
3. Mendistribusikan surat / dokumen

II. Materi Ajar

a. Jenis pendistribusian dokumen :
Internal
External
b. Menyiapkan dokumen pendistribusian surat / dokumen
c. Mendistribusikan surat / dokumen

III. Metode Pembelajaran

• Diskusi
• Presentasi
• Praktek
• Tanya jawab
• Pemberian tugas
• CTL

IV. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan ke
a. Kegiatan Awal
Guru mengarahkan proses pengkajian materi
Menyampaikan tujuan kompetensi & cangkupan materi yang akan dipelajari
Menyampaikan aturan penilaian ketuntasan belajar

b. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru mengarahkan peserta didik untuk mencari informasi dari berbagai sumber tentang
materi yang akan dipelajari
Peserta didik aktif mencari informasi dari berbagai sumber seperti modul, buku
pelajaran, internet
Peserta didik & Guru, mengolah informasi yang telah didapat dari berbagai sumber
Siswa menganalisa informasi & menghubungkan dengan kenyataan yang diketahui
Siswa menyiapkan bahan kebutuhan yang diperlukan
Siswa membentuk kelompok sesuai dengan instruksi guru

Elaborasi
 Peserta didik mempraktekkan jenis pendistribusian dokumen, menyiapkan dokumen
pendistribusian surat/dokumen, mendistribusikan surat/dokumen
Peseta didik mempresantasikan hasil diskusi didepan kelas
Siwa menanggapi presentasi kelompok
Siswa mengerjakan bahan tulis dibuku latihan

Konfirmasi
Guru mengecek sejauh mana pemahaman peserta didik melalui hasil latihan tertulis
Guru memberikan umpan balik kepada hasil kerja siswa
Peserta didik dapat berkesempatan mengerjakan latihan, baik mengulang, melanjutkan,
setelah dinilai oleh Guru

c. Kegiatan Akhir
1. Evaluasi
2. Bersama-sama peserta didik membuat rangkuman atas materi yang telah dipelajari
3. Pemberian tugas untuk mempersiapkan materi berikutnya

V. Bahan/ Alat/ Sumber belajar

White board, spidol
Laptop, LCD
Modul Adm. Perkantoran LKS Dra. Indrastuti, CV Bina Pustaka
Adm. Perkantoran, PT Galaxy
Buku ekspedisi
Buku-buku yang relevan
VI. Penilaian
1. Soal
a. Jenis test : Tertulis
b. Bentuk : Uraian
c. Jumlah : 5

2. Pedoman Penilaian

No. Soal Score Maksimal Keterangan

1.
2.
3.
4.
5.
2
2
2
2
2
Total Score 10

Jakarta, .....................................
Mengetahui,
Kepala SMK Al Wahyu Guru Mata Pelajaran

Triwahjono, S.E. Hj. Suwartinah, S.Pd.

SOAL-SOAL

1. Apa yang akan kamu lakukan dalam menangani surat yang harus tiba pada hari yang
sama!
2. Berdasarkan Classes of mail, pengiriman surat dapat dibedakan menjadi 4 sebutkan!
3. Pengiriman surat secara elektronik ada 3 macam sebutkan dan jelaskan!
4. Special mail service ada 8, sebutkan minimal 4!
5. Sebutkan dua macam buku expedisi dan jelaskan!

KUNCI JAWABAN

1. Dalam menangani surat yang harus tiba pada hari yang sama, yaitu dengan memakai
jasa pengiriman yang paling tepat dan yang dianggap terbaik, yaitu berdasarkan class
mail, memakai jasa special mail service, secara elektronik, serta memakai jasa Kurir
2. Berdasarkan Classes of mail, pengiriman surat dapat dibedakan menjadi 4 yaitu:
- First Class ( Kelas I)
- Second Class (Kelas II)
- Third Class (Kelas III)
- Fourth Class (Kelas IV)
3. Pengiriman surat secara elektronik ada 3 macam yaitu:
a. Mesin Faximile adalah: Mesin yang digunakan untuk mengirimkan berita berupa
tulisan atau gambar melalui tetepon
b. E-mail adalah: Surat menyurat melalui internet
c. Telex adalah: Mesin untuk mengirimkan pesan / informasi melalui mesin
teletypewriter
4. Special mail service ada 8, sebutkan minimal 4!
- Express Mail
- Registered Mail (tercatat)
- Insured Mail
- Special Delivery
- Private courier service
- Priority Mail

5. Buku expedisi ada dua yaitu:

a. Buku expedisi Intern adalah: Buku yang dipakai untuk mencatat bukti bahwa
penyampaian surat pada masing-masing bagian di dalam perusahaan
b. Buku expedisi extern adalah: Buku yang di pakai untuk mencatat bukti bahwa surat
sudah diterima oleh pihak perusahaan yang dituju

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK Al Wahyu

Mata Pelajaran : Menangani Surat / Dokumen Kantor
Kelas / Semester : XI / IV
Pertemuan Ke :
Alokasi Waktu : 26 x 50 menit
Standar Kompetensi : Menangani surat / dokumen kantor
Kompetensi Dasar : 4. Memproses E-mail

Indikator : 1. Mengirim e-mail

2. Menerima e-mail
3. Memproses e-mail

I. Tujuan Pembelajaran
Setelah berdiskusi siswa dapat
1. Mempraktekkan mengirim e-mail
2. Mempraktekkan menerima e-mail
3. Mempraktekkan memproses e-mail

II. Materi Ajar

a. Tata cara mengirim surat / dokumen via e-mail
b. Tata Cara menerima dokumen via e-mail
c. Prosedur pengiriman / penerimaan surat / dokumen melalui e-mail

III. Metode Pembelajaran

• Diskusi
• Presentasi
• Praktek
• Tanya jawab
• Pemberian tugas
• CTL

IV. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan ke
a. Kegiatan Awal
Guru mengarahkan proses pengkajian materi
Menyampaikan tujuan kompetensi & cakupan materi yang akan dipelajari
Menyampaikan aturan penilaian ketuntasan belajar

b. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru mengarahkan peserta didik untuk mencari informasi dari berbagai sumber tentang
materi yang akan dipelajari
Peserta didik aktif mencari informasi dari berbagai sumber seperti modul, buku
pelajaran, internet
Peserta didik & Guru, mengolah informasi yang telah didapat dari berbagai sumber
Siswa menganalisa informasi & menghubungkan dengan kenyataan yang diketahui
Siswa menyiapkan bahan kebutuhan yang diperlukan
Siswa membentuk kelompok sesuai dengan instruksi guru

Elaborasi
Peserta didik mempraktekkan tentang mengirim e-mail, menerima e-mail, memproses e-
mail
Peseta didik mempresentasikan hasil diskusi didepan kelas
Siwa menanggapi presentasi kelompok
Siswa mengerjakan bahan tulis dibuku latihan

Konfirmasi
Guru mengecek sejauh mana pemahaman peserta didik melalui hasil latihan tertulis dan
praktek langsung
Guru memberikan umpan balik kepada hasil kerja siswa
Peserta didik dapat berkesempatan mengerjakan latihan, baik mengulang, melanjutkan,
setelah dinilai oleh Guru

c. Kegiatan Akhir
1. Evaluasi
2. Bersama-sama peserta didik membuat rangkuman atas materi yang telah dipelajari
3. Pemberian tugas untuk mempersiapkan materi berikutnya

V. Bahan/ Alat/ Sumber belajar

White board, spidol
Laptop, LCD
Modul Adm. Perkantoran LKS Dra. Indrastuti, CV Bina Pustaka
Adm. Perkantoran, PT Galaxy
Internet
Komputer

VI. Penilaian
1. Soal dan Tugas

a. Tugas mengirim e-mail ke e-mail guru bidang study

b. Jenis test : Tertulis
c. Bentuk : Uraian
d. Jumlah : 5

2. Pedoman Penilaian

No. Soal Score Maksimal Keterangan

1.
2.
3.
4.
5.
2
2
2
2
2
Total Score 10

Jakarta, .....................................
Mengetahui,
Kepala SMK Al Wahyu Guru Mata Pelajaran

Triwahjono, S.E. Hj. Suwartinah, S.Pd.