BUKU KERJA

MENYUSUN SPESIFIKASI TEKNIS

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2019
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

NAMA :
INSTANSI :
TANGGAL :
NARASUMBER :

STUDI KASUS

1. Unit kerja pemerintah sedang melaksanakan pembangunan gedung baru untuk pejabat
struktural dan staf. Gedung tersebut akan digunakan pada awal tahun 2018, sehingga
instalasi AC akan dilaksanakan pada awal Desember 2017. Didalam gedung tersebut
terdapat 60 ruangan untuk pejabat struktural, ruang rapat dan ruangan untuk staf. Di
setiap ruangan memerlukan pendingin ruangan (AC) sebanyak 1 unit.

Berikut ini adalah beberapa informasi yang berkaitan dengan rencana pengadaan ini :
 Kondisi tegangan listrik diwilayah tersebut sering naik turun. Tegangan normal
adalah 220 Volt. Ketika tegangan turun voltase bisa hanya mencapai 120 Volt.
 Perkiraan umur ekonomis AC yang diharapkan 4 tahun.
 Kebijakan pimpinan untuk penghematan energi dan sumber daya harus
diperhatikan.
 Semua pihak harus memperhatikan kebijakan pemerintah terkait pemakaian bahan
dan teknologi ramah lingkungan.
 Pimpinan menginginkan AC yang memiliki fitur pembunuh bakteri, jamur dan zat
penyebab penyakit lainnya serta memiliki sensor gerak (keberadaan seseorang).
 pengukuran ruangan diperoleh Panjang (P) x Lebar (L) x Tinggi (T)= 6 m x 5 m x 3
m atau 19,68 feet x 16 feet x 10 feet berinsulasi (berhimpit dengan ruangan lain),
dinding menghadap ke timur.

Untuk Menghitung kebutuhan kapasitas AC ruangan dapat menggunakan

rumus berikut ini :

Kebutuhan BTU = ( P x L x T x I x E ) / 60

Keterangan :
 P = panjang ruangan dalam feet (kaki)
 L = lebar ruangan dalam feet (kaki)
 I = nilai 10 jika ruangan berinsulinasi ( berada di lantai bawah atu berimpit dengan
ruangan lain)
 Nilai 18 jika ruangan tidak berinsulinasi (lantai atas)
 T = tinggi ruang dalam feet (kaki)
 E = nilai 16 jika dinding terpanjang menhadap utara
 nilai 17 jika menghadap timur
 nilai 18 jika menhadap selatan
 nilai 20 jika menghadap barat
 1 meter = 3,28 feet

Perbandingan kapasitas AC berdasarkan PK (Paard kracht)

BTU/h = british thermal unit / hour
AC ½ PK = ± 5.000 BTU/h

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 2 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

AC 3/4 PK = ± 7.000 BTU/h

AC 1 PK = ± 9.000 BTU/h
AC 1½ PK = ± 12.000 BTU/h
AC 2 PK = ±18.000 BTU/h

Tugas Anda adalah :

Bagaimana menyusun spek barang tersebut yang meliputi :
a. mutu (fungsi & Kinerja, Teknis, Standar)
b. kuantitas
c. layanan
d. informasi tambahan

Jawaban :

No Elemen Spesifikasi Uraian Spesifikasi

1 Mutu/Kualitas:
a. FUNGSI & KINERJA
b. TEKNIS

c. STANDAR

2 Kuantitas / Jumlah

3 Lokasi

4 Waktu

5 Tingkat Layanan

6 Informasi tambahan

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 3 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

2. Tahun 2018 Unit Kerja Pemerintah merencanakan untuk menggunakan jasa cleaning
service untuk menjaga kebersihan kantor pada gedung baru. Kebutuhan pemeliharaan
kebersihan kantor meliputi ruang kerja, toilet, lobi dan selasar, lift serta tangga darurat.
Sarana yang harus dijaga kebersihannya meliputi meja, telepon, komputer, tempat
sampah, lemari, jendela, pintu, lukisan dan sarana lainnya. Informasi gedung kantor
unit pemerintah :
 5 lantai
 Panjang (30 m) Lebar (30 m)
 Luas lobby dan selasar 200 m2
 15 ruang Toilet (tiap lantai ada 3 ruang dengan luas rata-rata 3 m x 4 m)
 Luas ruang kerja 4.000 m2

Kebutuhan cleaning service yaitu setiap saat seluruh fasilitas tersebut harus
dalam keadaan bersih.

Tugas Anda adalah :

1. Buatlah spesifikasi untuk layanan jasa cleaning service meliputi :
a. Spesifikasi mutu
b. Spesifikasi kuantitas
c. Spesifikasi waktu
d. Spesifikasi tingkat pelayanan

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 4 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

3. KAK usaha kecil dan menengah (UKM)

Latar Belakang
Keinginan pemerintah untuk meningkatkan usaha kecil dan menengah (UKM) adalah
agar mereka mampu bersaing dalam menghadapi persaingan global. Usaha kecil dan
menengah memiliki potensi besar untuk dikembangkan, hal ini terbukti pada saat krisis
moneter terdahulu usaha kecil dapat bertahan dan memberikan konstribusi pada
perekonomian nasional.
Untuk itu mulai bulan Februari tahun 2017 akan dilakukan kajian pengembangan usaha
kecil dan menengah di 10 titik wilayah.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah :
1. Mendapatkan data mengenai jumlah, sebaran dan berbagai jenis UKM
2. Mendapatkan data mengenai potensi, peluang dan hambatan dari berbagai jenis
UKM
3. Mengidentifikasi jenis UKM yang memiliki keunggulan kompetitif dan komparatif.
4. Mengidentifikasi program dan kegiatan strategis yang dapat meningkatkan potensi
UKM.

Ruang lingkup kegiatan

1. Rapat Koordinasi Teknis dalam rangka penyamaan persepsi dan tahapan kegiatan
serta metode dan output dari kegiatan ini;
2. Pengumpulan data mengenai jumlah, sebaran, potensi, peluang, hambatan dan
berbagai jenis UKM di 10 titik wilayah. Pengumpulan data dilakukan dengan metode
sampling tertentu yang dapat menggambarkan populasi secara akurat (seperti
halnya quick count yang dilakukan dengan sampel hanya 1% s.d 2% dari jumlah
TPS bisa menggambarkan populasi TPS dengan tingkat akurasi hingga mencapai
99%).
3. Mengolah dan melakukan analisa data menggunakan pendekatan serta metode baik
kualitatif maupun kuantitatif yang dapat diandalkan secara statistik oleh tenaga ahli
yang sesuai dengan bidangnya yang meliputi ekonomi, pertanian, peternakan dan
statistik dengan pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun.
4. Rapat pembahasan dilakukan sebanyak 3 kali untuk memberikan masukan dan
koreksi. Apabila diperlukan user dapat meminta konsultan untuk melakukan rapat
pembahasan diluar yang telah dijadwalkan.
5. Penyempurnaan hasil kajian berdasarkan hasil masukan dari rapat pembahasan;
6. FGD dalam rangka finalisasi hasil kajian pengembangan usaha kecil dan menengah.
FGD dilaksanakan untuk menghasilkan hasil kajian yang final dan siap untuk di
implementasikan.
7. Hasil kegiatan berupa laporan analisis kajian pengembangan usaha kecil dan
menengah yang akan digunakan untuk menyusun program dan kegiatan serta
Rencana Kerja dan Anggaran yang dilakukan pada bulan Agustus tahun 2017 ini.

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 5 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

Tugas Anda adalah :

1. Buatlah spesifikasi untuk Jasa Konsultansi Badan Usaha kajian
pengembangan usaha kecil dan menengah meliputi :
a. Spesifikasi mutu
b. Spesifikasi kuantitas
c. Spesifikasi waktu
d. Spesifikasi tingkat pelayanan

Jawaban :

No Elemen Spesifikasi Uraian Spesifikasi

1 Mutu/Kualitas:

2 Kuantitas

3 Waktu

4 Tingkat Layanan

5 Informasi tambahan

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 6 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

4. Unit Kerja Pemerintah memerlukan pos jaga untuk penjagaan keluar masuk kendaraan
dan pengunjung. Rencana pembangunan pos jaga yang bersifat permanen ini berada
di depan komplek kantor,dengan luas bangunan total adalah 5m x 4m. Didalamnya
terdapat fasilitas toilet dan ruang jaga. Gambar desain, rencana anggaran biaya (RAB)
dan analisa harga satuan pekerjaan bangunan tersebut telah selesai dibuat oleh
konsultan perencana. Bangunan pos jaga merupakan kebutuhan yang mendesak
karena operasional gedung kantor sudah berjalan. Waktu pengerjaan sejenis pada
umumnya dapat diselesaikan dalam waktu 2 bulan.

Rincian gambar desain untuk dinding dan kusen dapat dilihat pada gambar berikut
dibawah ini :

1,5m
16cm

kolom

1m

1m
2m
3m 1m
1,5m
1,5m
2m
5m

4m

Penjelasan lebih detail terhadap penampang gambar diatas adalah sebagai berikut :

Panjang Lebar Tinggi

Sisi Dinding
Meter meter meter
Depan (1)   4 3
Samping Kanan (2) 5   3
Belakang (3)   4 3
Samping Kiri (4) 5   3
Toilet depan (a)   1.5 3
Toilet samping (b) 1.5   3
       

Dari gambar diatas terlihat jumlah kolom ada 5 dengan ketebalan masing-
masing kolom adalah 16 cm. Ukuran pintu utama dan pintu toilet adalah 1m x 2m.
ukuran jendela adalah 1m x 1,5 m.

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 7 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M.749020.005.02

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pekerjaan ini terkait dengan risiko. Salah
satunya adalah risiko pada pekerjaan dinding antara lain sebagai berikut :
 Bahan yang digunakan untuk pekerjaan tidak sesuai Standar Nasional Indonesia
(SNI)
 Pasir yang digunakan bercampur dengan tanah lempung yang dapat
mengakibatkan dinding retak-retak serta mempunya kekuatan yang rendah.
 Semen yang digunakan sudah mengeras
 Air yang digunakan mengandung garam/kotoran
 Campuran semen dengan pasir tidak sesuai standar (volume pasir jauh lebih besar
dari semen).

Untuk bangunan pos jaga yang relatif kecil, campuran semen dan pasir cukup
dengan perbandingan 1:4.

Tugas Anda adalah :

1. Buatlah spesifikasi untuk pekerjaan konstruksi bangunan Pos Jaga
meliputi :
a. Spesifikasi mutu (hanya untuk pekerjaan dinding)
b. Spesifikasi kuantitas (hanya untuk pekerjaan dinding)
c. Spesifikasi waktu
d. Spesifikasi tingkat pelayanan

Jawaban :

No Elemen Spesifikasi Uraian Spesifikasi

1 Mutu/Kualitas:

2 Kuantitas (luas dinding) M2 (lampirkan kertas kerja cara penghitungan)

3 Waktu

4 Tingkat Layanan

5 Informasi tambahan

Judul Modul: Menyusun Spesifikasi Teknis Halaman: 8 dari 8

Buku Kerja Versi: Mei 2019 – PPK BL