SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

Tujuan Pembelajaran :
1. Pengertian SIM dan kemampuan dasar SIM
2. Subsistem SIM untuk mengenali kebutuhan Informasi yang
khusus dari berbagai kelompok Manajer.
3. Cara peningkatan isi informasi Laporan
4. Pembuatan Model Matematika
5. Penggunaan Grafik Komputer
6. Peran SIM dalam Pemecahan Masalah

S.I.M Herry Purnomo, SE 1

Pengertian SIM

SIM adalah subsistem dari CBIS yang bertujuan untuk memenuhi

kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau
subunit organisasi baik dalam area fungsional maupun tingkatan
manajemen.

Informasinya menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya

mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi
dimasa sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Kemampuan Dasar SIM :

1. Menyediakan Informasi (laporan & ouput berbagai simulasi model
matematika)
2. Membantu manajer dan pemakai lain di dalam dan diluar perusahaan
mengidentifikasi dan memahami masalah
S.I.M Herry Purnomo, SE 2
Model SIM

Pemecahan Masalah
Organisasi
Lingkungan

Software Model
Penulisan Matematika
Laporan

SIM Database
Data

Informasi

S.I.M Herry Purnomo, SE 3

Perangkat Lunak Penulis Laporan

1. Laporan Periodik  disiapkan sesuai jadwal tertentu.

2. Laporan Khusus  disiapkan bila terjadi sesuatu yang luar biasa.

MANAGEMENT BY EXCEPTION

1. Menyiapkan Laporan hanya jika Terjadi Perkecualian

2. Menggunakan Urutan Laporan untuk Menyoroti Perkecualian
3. Mengelompokkan Perkecualian Bersama-sama
4. Menunjukan Varians dari Normal

S.I.M Herry Purnomo, SE 4

Pembuatan Model Matematika

Model adalah penyederhanaan dari sesuatu yang

menggambarkan fenomena suatu obyek atau kegiatan.

Model Matematika dikelompokkan dalam tiga dimensi :

1. Pengaruh Waktu  Model Statis & Dinamis
2. Tingkat Keyakinan  Mode Probalistik & Deteministik
3. Kemampuan Mencapai Optimasi  Model Optimasi &
Suboptimasi

S.I.M Herry Purnomo, SE 5

Kerugian & Keuntungan Model Matematika

Keuntungan :
• Pengalaman Belajar
• Kecepatan
• Daya Prediksi
• Trial & Error

Kerugian :
• Kesulitan pembuatan model sistem bisnis
• Keahlian matematika tingkat tinggi

S.I.M Herry Purnomo, SE 6

SIMULASI

Simulasi adalah tindakan menggunakan model dengan suatu

pengaturan yang dijelaskan oleh elemen-elemen data
skenario.

Tindakan Simulasi :
1. Skenario Model (Kondisi yang mempengaruhi simulasi)
2. Variabel Keputusan
3. Teknik Simulasi
4. Format Output Simulasi

S.I.M Herry Purnomo, SE 7

Output Grafis
Penggunaan Grafik :
1. Mencari Ikhtisar data secara cepat
2. Mendeteksi Trend dari waktu k ewaktu
3. Membandingkan berbagai titik dan pola dari berbagai variabel
4. Meramal kegiatan (forecasting)
5. Mencari gambaran yang relatif sederhana dari sejumlah besar
informasi

GRAFIK KOMODITI PERTANIAN

GRAFIK KOMODIRI PERIODE JAN
80 Lainnya 29
70
12%
60 Jagung 45
JUTA TON

50
Gaplek 25 19%
40
10%
30
20
Kedelai 35
10 Beras 65
15%
0 27%
Jan Feb Mar
PERIODE (TRI WULAN I 2003)
Gula 40
17%
Jagung Beras Gula Kedelai Gaplek Lainnya

S.I.M Herry Purnomo, SE 8

Konsep SubSistem Informasi Organisasi

Subsistem SIM disesuiakan untuk memenuhi kebutuhan pemakai atas

informasi mengenai area-area fungsional.

Sistem
Informasi
Eksekutif

Sistem Sistem Sistem Sistem

Informasi Informasi Informasi Informasi
Pemasaran Manufaktur Keuangan SDM

S.I.M Herry Purnomo, SE 9

 Sub Sistem SIM
1. Sistem Informasi Eksekutif
2. Sistem Informasi Pemasaran
3. Sistem Informasi Manufaktur
4. Sistem Informasi Keuangan
5. Sistem Informasi SDM

S.I.M Herry Purnomo, SE 10

 SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (SUB
UNIT UTAMA ORGANISASI)
 Merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi para manajer
pada Tingkat Perencanaan Strategis.
 Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan
electronic mail boxes yang digunakan para eksekutif untuk
mengirimkan dan menerima surat elekronik dan kalender elektronik
 Rute ke EIS :
1. Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat lunak

pesanan.
2. Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas

perorangan seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen

database, dll.
3. Perusahaan dapat membeli software EIS khusus.

S.I.M Herry Purnomo, SE 11

 MODEL SIE
Permintaan
Informasi
Komputer
DB Eksekutif Personal

Informasi

Workstation Eksekutif
Ke Ke
WS WS
Lain Lain

DB
Perusahaan
Penyedia
Informasi Berita & Penjelasan
E-Mail Mutakhir
Perusahaan
Koleksi
Software
Komputer Server

Data &
Informasi
Eksternal
 Sistem Informasi Pemasaran
Menyediakan Informasi untuk memecahkan masalah Pemasaran
Perusahaan.
SUBSISTEM INPUT PEMASARAN :
1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan catatan
penjualan yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan
periodic dan khusus atau model matematika.
2. SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN, mengumpulkan data
mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan, terutama
aspek-aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon
pelanggan.
3. SUBSISTEM INTELIJEN PEMASARAN, mengumpulkan data dan
informasi mengenai pesaing perusahaan.
S.I.M Herry Purnomo, SE 13
 Sistem Informasi Pemasaran
SUBSISTEM OUTPUT PEMASARAN :
1. SUBSISTEM PRODUK, semua software yang menginformasikan
manajer mengenai produk tertentu.
2. SUBSISTEM TEMPAT, semua software yang menjelaskan cara
produk didistribusikan ke pelanggan.
3. SUBSISTEM PROMOSI, software yang memberitahukan manajer
mengenai penjualan langsung dan periklanan.
4. SUBSISTEM HARGA, semua informasi mengenai harga produk
tertentu.
5. SUBSISTEM BAURAN TERINTEGRASI, memungkinkan manajer
mengembangkan strategi pemasaran

S.I.M Herry Purnomo, SE 14

 MODEL SIP
Sub Sistem Sub Sistem
INPUT OUTPUT

Subsistem
Produk

SIA
Subsistem
Tempat
Sumber Internal

Subsistem
Subsistem
Penelitian
Promosi
Pemakai
DataBase
Pemasaran

Subsistem
Subsistem Harga
Intelejen
Pemasaran
Subsistem
Bauran
Sumber Lingkungan Terintegrasi
 SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Menyediakan Informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah
manufaktur.

SUB SISTEM INPUT MANUFAKTUR :

1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi
aplikasi manufaktur.
2. SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI, menjelaskan operasi
manufaktur internal. Terdiri dari para Industrial Engineering yang
mempelajari proses produksi dan membuatnya lebih efisien.
3. SUBSISTEM INTELIJEN MANUFAKTUR, menyediakan data dan
informasi mengenai 2 elemen dalam lingkungan perusaaan –
pemasok dan serikat buruh

S.I.M Herry Purnomo, SE 16

 SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
SUBSISTEM OUTPUT MANUFAKTUR
1. SUBSISTEM PRODUKSI, mengukur proses produksi dalam hal
waktu, menelusuri arus kerja dari langkah satu ke langkah
berikutnya.
2. SUBSISTEM PERSEDIAAN, mengukur volume kegiatan produksi
saat persediaan diubah dari bahan mentah menjadi barang dalam
proses dan akhirnya barang jadi.
3. SUBSISTEM KUALITAS, mengukur kualitas bahan. Memeriksa
kualitas bahan mentah saat diterima dari pemasok, pemeriksaan
mutu dilakukan pada berbagai titik dalam proses produksi, dan
pemeriksaan terakhir dilakukan pada barang jadi.
4. SUBSISTEM BIAYA, menghitung biaya yang dibutuhkan selama
proses produksi.
S.I.M Herry Purnomo, SE 17
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN
 Sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai
arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Pemakai SIK
terutama adalah para manajer, yang menggunakan informasi itu
untuk mengelola sumber daya mereka
SUBSISTEM INPUT KEUANGAN :
1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi
aplikasi keuangan.
2. SUBSISTEM AUDIT INTERNAL, membantu SIA dalam
menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus
yang dilakukan auditor internal.
3. SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN, mengumpulkan informasi
dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang
masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik serta
pemerintah
S.I.M Herry Purnomo, SE 18
 MODEL SIMan
Sub Sistem Sub Sistem
OUTPUT
INPUT
Subsistem
Produksi
Subsistem
Rekayasa
Industri Subsistem
Persediaan
Sumber Internal

SIA Pemakai
DataBase

Subsistem
Subsistem Kualitas
Intelejen
Manufaktur
Subsistem
Biaya
Sumber Lingkungan
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN
SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN :
1. SISTEM PERAMALAN, melakukan peramalan jangka panjang 5 –
10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan
strategis.
2. SUBSISTEM MANAJEMEN DANA, berkaitan dengan arus uang
melalui perusahaan
3. SUBSISTEM PENGENDALIAN, menyiapkan anggaran operasi
tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik
kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual
dibandingkan dengan anggaran.

S.I.M Herry Purnomo, SE 20

 MODEL SIK
Sub Sistem Sub Sistem
OUTPUT
INPUT
Subsistem
Peramalan
Subsistem
Audit Internal

Sumber Internal

Subsistem
SIA Manajemen Pemakai
DataBase
Dana

Subsistem
Intelejen
Keuangan
Subsistem
Pengen
Sumber Lingkungan dalian
 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem yang meyediakan informais mengenai sumber daya manusia
dalam perusahaan. SDM bertanggung jawab membawa personil dari
lingkungan ke perusahaan.
SUBSISTEM INPUT HRIS :
1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data yang
berhubungan dengan personil perusahaan.
2. SUBSISTEM PENELITIAN SUMBER DAYA MANUSIA, penelitian
khusus mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian ini
mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan,
pengetahuan dan keahlian yang diperlukan daan tingkat
kompensasi yang sesuai.
3. SUBSISTEM INTELIJEN SUMBER DAYA MANUSIA, mengetahui
perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh lingkungan yang
mempengaruhi arus personil

S.I.M Herry Purnomo, SE 22

 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
SUBSISTEM OUTPUT HRIS :

1. SUBSISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA, melibatkan

semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasi kebutuhan pegawai dimasa datang.

2. SUBSISTEM PEREKRUTAN, digunakan untuk menelusuri

lamaran-lamaran kerja sebelum dipanggil (perusahaan membawa
pegawai baru kedalam organisasi melalui subsistem perekrutan).

3. SUBSISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA, dalam hal jumlah

aplikasi, ini merupakan subsistem terbesar dengan 7 aplikasi
seperti : penilaian kerja, pelatihan, pengendalian posisi, relokasi,
keahlian/kompetensi, suksesi dan pendisiplinan.
S.I.M Herry Purnomo, SE 23
 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

SUBSISTEM OUTPUT HRIS :

4. SUBSISTEM KOMPENSASI, untuk mengkompensasikan para

pegawai untuk pekerjaan mereka.

5. SUBSISTEM BENEFIT, mencakup berbagai aplikasi yang

mendukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah
pensiun.

6. SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN, bertanggung jawab

melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada
pemerintah.

S.I.M Herry Purnomo, SE 24

 MODEL SISDM
Sub Sistem
OUTPUT
Sub Sistem Subsistem
Perencanaan
INPUT Tenaga kerja

Subsistem Subsistem
Penelitian Perekrutan
SDM

Sumber Internal Subsistem

Manajemen
Tenaga kerja
SIA Pemakai
DataBase
Subsistem
Kompensasi

Subsistem Subsistem
Intelejen SDM Benefit

Sumber Lingkungan Subsistem

Pelaporan
Lingkungan
 S.I.M DALAM PEMECAHAN MASALAH

1. Sumber Daya Informasi Seorganisasi ;

S.I.M adalah suatu cara organisasi untuk menyediakan
informasi dalam rangka pemecahan masalah.
Sistem tersebut merupakan suatu komitmen formal dari
para eksekutif untuk menyediakan komputer sebagai
alat bantu bagi manajer untuk memecahkan masalah.
2. Identifikasi dan Pemahaman Masalah ;
Ide utama dibalik S.I.M adalah menjaga agar pasokan
informasi mengalir terus ke manajer.

S.I.M Herry Purnomo, SE 26