KATA PENGANTAR
Sistem Prabayar merupakan sistem yang tidak asing lagi di dunia Telekomunikasi Seluler, sehingga
masyarakat sudah terbiasa dan familiar dengan sistem prabayar. Disamping itu, perkembangan masyarakat
yang begitu cepat, serta dalam rangka memenuhi keinginan dan kebutuhan Konsumen, menjadi pendorong
PT PLN (Persero) dalam menyediakan layanan ”Listrik Prabayar” atau yang disebut dengan ”Listrik Pintar”.
Seiring dengan berjalannya waktu, Listrik Pintar atau layanan Listrik Prabayar menjadi trend baru di
dunia kelistrikan saat ini. Disamping Listrik Pintar menjadi trend, salah satu keunggulan utama Listrik Pintar
adalah menungkinkan Konsumen memilih kapan mereka membeli isi ulang stroom, bagaimana cara
membelinya dan berapa besar stroom isi ulang yang akan dibelinya. Kondisi seperti ini tidak ditemukan
pada layanan paska bayar. Karena layanan Listrik paska bayar tidak memungkinkan untuk memilih kapan
bayar. Apabila Konsumen membayar melebihi batas akhir masa pembayaran yaitu tanggal 20 setiap
bulannya, maka secara otomatis akan terkena biaya keterlambatan dan sanksi pemutusan aliran listriknya.
Listrik paska bayar juga tidak dimungkinkan untuk memilih berapa besar tagihan listriknya harus dibayar
sesuai kemampuan finansialnya, namun Konsumen wajib membayar seluruh tagihan yang telah diterbitkan
oleh PLN.
Dengan demikian, Layanan Listrik Pintar merupakan salah satu bentuk perwujudan dari misi PT PLN
(Persero), yaitu menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi kepada kepuasan
Konsumen, anggota perusahaan dan pemegang saham. Oleh karena itu, untuk lebih memberikan
pelayanan yang semakin baik, maka Pedoman Pelayanan Listrik Pintar yang terdiri dari 2 (dua) buku yaitu
Pedoman Pelayanan Listrik Pintar I yaitu Pedoman Pelayanan Non-teknik dan Pedoman Pelayanan Listrik
Pintar II yaitu Pedoman Pelayanan Teknik.
Daftar Isi
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN ...........................................................................................................................................................4
1.1 PENGERTIAN LAYANAN LISTRIK PRABAYAR .................................................................................................................. 4
1.2 KOMPARASI SISTEM PRABAYAR DAN SISTEM PASKABAYAR ............................................................................................. 5
BAB II...........................................................................................................................................................................6
ISTILAH, DEFINISI, PENERIMAAN DAN SETTING METER PRABAYAR .............................................................................6
2.1 ISTILAH DAN DEFINISI .............................................................................................................................................. 6
2.2 PENERIMAAN METER PRABAYAR SAMPAI DENGAN UPLOAD NEDISYS FILE ......................................................................... 9
2.2.1. Penerimaan dan Upload Spesifikasi File Nedisys ...................................................................................... 9
2.2.2 Spesifikasi File Nedisys ................................................................................................................................ 11
2.2.3. Upload File Nedisys................................................................................................................................. 15
2.2.4. Monitoring File Nedisys .......................................................................................................................... 18
2.3 SETTING METER PRABAYAR PADA MEJA SETTING ....................................................................................................... 20
BAB III........................................................................................................................................................................27
PELAYANAN PELANGGAN PRABAYAR ........................................................................................................................27
3.2 PENYAMBUNGAN BARU......................................................................................................................................... 27
3.3 PERUBAHAN DAYA ............................................................................................................................................... 29
3.3.1 Prabayar ke prabayar ................................................................................................................................. 29
3.3.2 Perubahan Daya dari Pasca ke Prabayar .................................................................................................... 33
3.4 MIGRASI PELANGGAN PRABAYAR KE PASKA BAYAR ..................................................................................................... 35
3.5 BERHENTI BERLANGGANAN PRABAYAR ..................................................................................................................... 35
3.6 PESTA PREPAID .................................................................................................................................................... 35
3.6.1 Prepaid (Tidak Ganti Meter) ....................................................................................................................... 35
3.6.2 Prepaid (Dengan Ganti Meter).................................................................................................................... 41
3.7 PENGADUAN ....................................................................................................................................................... 42
3.7.1 Pengaduan “Ganti Meter Tanpa Biaya Stroom” ....................................................................................... 43
3.7.2 Pengaduan “Ganti Meter Dengan Biaya Stroom” ..................................................................................... 44
3.8 KOMPENSASI UJL................................................................................................................................................. 45
3.8.1 Proses Kompensasi UJL ............................................................................................................................... 45
3.8.2 Proses Penyelesaian Kompensasi UJL Bagi Pelanggan Prabayar yang Masih Mempunyai UJL ................. 47
3.9 MONITORING PERMOHONAN TOKEN ....................................................................................................................... 50
3.10 ENTRI KWH SISA SEBELUM PESTA PREPAID ............................................................................................................... 52
3.11 ENTRI KWH SISA PESTA PREPAID ............................................................................................................................ 53
3.12 PENANGGUHAN REALISASI SAMBUNG ...................................................................................................................... 53
3.12.1 Entri Penangguhan Realisasi Sambung .................................................................................................. 53
3.12.2 Edit Penangguhan Realisasi Sambung ................................................................................................... 55
3.12.3 Laporan Penangguhan Penyambungan ................................................................................................. 56
3.13 RESTITUSI BIAYA PENYAMBUNGAN PB ..................................................................................................................... 57
BAB IV .......................................................................................................................................................................59
PENYELESAIAN KELUHAN PEMBELIAN TOKEN ...........................................................................................................59
4.1 PROSES TRANSAKSI PEMBELIAN TOKEN .................................................................................................................... 59
4.2 JENIS KELUHAN TRANSAKSI PEMBELIAN TOKEN .......................................................................................................... 59
4.3 PENYELESAIAN KELUHAN TRANSAKSI PEMBELIAN TOKEN ............................................................................................. 60
BAB V ........................................................................................................................................................................65
PEMBUKUAN PENDAPATAN ......................................................................................................................................65
BAB I
PENDAHULUAN
Layanan Listrik Prabayar atau yang dikenal dengan sebutan Listrik Pintar adalah layanan listrik
dimana Konsumen membayar dulu energi listrik yang akan dikonsumsinya. Energi listrik yang telah dibeli
oleh Konsumen dimasukkan ke dalam Meter Prabayar (MPB) yang terpasang di lokasi Konsumen melalui
sistem token atau stroom.
MPB menyediakan informasi mengenai jumlah energi listrik (kWh) yang masih bisa dikonsumsi.
Persediaan kWh tersebut bisa ditambah berapa saja dan kapan saja sesuai kebutuhan dan keinginan
Konsumen. Disamping itu, ketika energi listrik hampir habis, maka meter prabayar memberi indikasi berupa
suara atau lampu merah kelap-kelip. Oleh karenanya layanan listrik prabayar disebut dengan listrik pintar.
Sistem prabayar berintegrasi dengan Aplikasi Pelayanan Konsumen Terpusat (AP2T) dan Sistem
Pengelolaan dan Pengawasan Arus Pendapatan Secara Terpusat (P2APST) sehingga seluruh kegiatan
transaksi dapat terpetakan dengan jelas dan dengan mudah untuk dilakukan penelusuran.
PT PLN (Persero) menawarkan layanan Listrik Pintar kepada Konsumen dan calon Konsumen,
karena banyak sekali manfaat/ keunggulan listrik pintar yang bisa dinikmati baik oleh planggan maupun
oleh PT PLN (Persero). Manfaat listrik pintar dari sisi Konsumen adalah Konsumen dapat mengendalikan
anggaran dan konsumsi pemakaian listrik sesuai kemampuan, lebih transparan jumlah rupiah yang dibayar
dengan jumlah kWh yang diterima, pembelian token/ stroom isi ulang dapat dilakukan kapan saja dan
dimana saja, kWh meter prabayar berfungsi sebagai dispenser listrik dilengkapi informasi display untuk
mengontrol pemakaian, sisa kredit, peringatan jika listrik akan habis, privasi Konsumen tidak terganggu
oleh kedatangan petugas pencatat meter serta terhindar dari kesalahan baca meter yang banyak
dikeluhkan oleh masyarakat pengguna listrik pasca bayar. Sedangkan manfaat bagi PLN adala mempercepat
arus cash dengan penerimaan pendapatan di muka, tidak ada tunggakan sehingga PLN tidak perlu
melakukan penyisihan piutang, tidak perlu ada pembacaan meter rutin setiap bulan, tidak perlu adanya
pemutusan sementara dan penyambungan kembali serta yang terpenting dapat meningkatkan pelayanan
dan mengurangi keluhan khususnya pembacaan meter.
BAB II
Istilah dan definisi yang terdapat atau digunakan dalam Prabayar adalah :
• Listrik Prabayar atau Listrik Pintar adalah produk layanan pemakaian tenaga listrik yang
menggunakan meter elektronik prabayar dengan cara membeli terlebih dahulu energi listrik yang
hendak digunakan.
• Meter Prabayar yang selanjutnya disebut MPB adalah meter energi listrik yang dipergunakan
untuk mengukur energi listrik (kWh) yang dikonsumsi oleh Pelanggan yang berfungsi setelah
Pelanggan memasukkan sejumlah stroom tertentu ke dalamnya.
• Standard Transfer Specification yang selanjutnya disebut STS adalah standar internasional untuk
menghasilkan 20 Digit Token yang sudah disahkan oleh IEC 62055-41.
• Generator Token adalah suatu sistem yang digunakan untuk memproduksi token.
• Token adalah media untuk mentransfer informasi (Credit Kwh, Power Limit, dll) ke dalam MPB,
yang terdiri dari kombinasi angka yang sudah dienkripsi sebanyak 20 digit.
• SGC (Supply Group Code) berfungsi untuk membedakan vending per area. Pelanggan yang berada
di area A tidak bisa dilayani vending yang ada di area B begitu juga sebaliknya. PLN menganut
system single SGC untuk seluruh wilayah kerja PLN (dilayani oleh satu system vending).
• KRN (Key Revision Number) berfungsi untuk melakukan perubahan kode atau “key” yang
merepresentasikan generasi suatu token.
• TI (Tarif Index) berfungsi untuk membedakan golongan tarif dari STS sebanyak 2 digit numeric,
terdiri dari 01 s.d. 99.
• Token yang di-create oleh Generator Token, terdiri dari :
o Key Change Token (Key Change Token-1, Key Change Token-2)
Berfungsi untuk melakukan perubahan “key” pada MPB, antara lain SGC (Supply Group Code),
KRN (Key Revision Number), TI (Tarif Index).
o Management Token
Berfungsi untuk melakukan pengaturan didalam MPB diluar “key”, terdiri dari :
- Clear Tamper Condition / Clear Tamper Token (CTT) adalah token untuk menormalkan
kembali apabila MPB dalam kondisi Tampering (Clear Temper Token-1, Clear Temper
Token-2).
- Set Maximum power load / power limit token (PLT) adalah token untuk mengatur
besarnya daya pada MPB dalam satuan Watt / kW
- Clear Credit Token (CCT) adalah token untuk menghapus sisa kWh pada MPB.
- Set Phase Power Unbalance Limit / Unbalance Limit Token (ULT) adalah token untuk
memberi batas unbalance yang diperbolehkan antara phase R,S, dan T.
- Batas akhir penerimaan meter dengan KRN = 1 sampai dengan 31 Desember 2013 dan
meter tersebut masih bisa dilayani Vending (Generator Token) sampai dengan 24
November 2024.
- Mulai 1 Januari 2014 semua meter yang diterima PLN harus menggunakan KRN = 2 sampai
dengan 31 Desember 2034 dan meter tersebut masih bisa dilayani Vending (Generator
Token) sampai dengan 24 November 2045.
• Generasi Token :
- Generasi token ke- 1 sampai ke-9 (287 tahun), token yang di-create Generator Token bersifat
unique.
- STS menstandarisasi KRN sebanyak 1 digit ( 1 s.d. 9 ).
- Token yang dicreate mulai pada generasi ke-10, kembali pada token-token pada generasi
sebelumnya.
86 - SMARTMETER
2) Aksesoris
2
1 4
9
3 7
5
6
8 10
Aksesoris Meter Prabayar, terdiri dari :
1. Base Splet
2. Pembatas Arus / MCB
3. Flexibel Conduit 2 x 30 Cm
4. Klem Plastik 2 buah
5. Paku Sekrup+Fisser/Paku Beton 3 buah
6. Sepatu Kabel 6 mm2 2 buah
7. Kabel Ground 4 atau 6 mm2 10 Cm
8. Kabel Fasa 4 atau 6 mm2 10 Cm
9. Kartu Identitas Pelanggan
10. Petunjuk Pengoperasian MPB
3) File Nedisys
4) Optical Probe USB dan software
Digunakan untuk men-download data dari Meter Prabayar.
5) Garansi
Semua meter yang diterima memiliki garansi selama 3 (tiga) tahun.
Pegawai PLN bagian Kontruksi (Logistik) di Area harus memastikan bahwa Vendor mengirim item
tersebut di atas dalam satu paket. Seluruh material diterima oleh PLN Unit kemudian melakukan
verifikasi MPB yang diterima dengan data pada file Nedisys.
1) Spesifikasi teknis file Nedisys meliputi penyeragaman format nama file, struktur file dan
struktur data maupun konten data yang terkandung di dalamnya, sehingga dapat menambah
informasi yang dibutuhkan PLN.
2) Standar yang digunakan mengacu pada standar yang dikeluarkan ESKOM tentang
“Specification for information on prepayment meters dispatched”.
3) Standar Format nama file yang dikirim ke PLN adalah sebagai berikut :
i. Format nama file :
Kodepabrikan_YYYYMMDD_HHMMSS_53_Nourutpengiriman.txt
ii. contoh: 32_20111027_091011_53_066.txt
FORMAT NAMA FILE ( Contoh : 32_20111027_091011_53_066.TXT )
NO NAME TYPE LENGTH POSITION DESCRIPTION
1 Manufacturer code N 2 1 - 2 Kodepabrikan
2 Tandapemisah S 1 3 - 3 Default = "_"
Tanggalpembuatan file nedisys, format
3 Tanggalpembuatannedisys N 8 4 - 11
CCYYMMDD.
4 Tandapemisah S 1 12 - 12 Default = "_"
5 Jam pembuatannedisys N 6 13 - 18 Jam pembuatanfile nedisys, format HHMMSS.
6 Tandapemisah S 1 19 - 19 Default = "_"
7 Kd.Distr/WilAP N 2 20 - 21 KodeDistribusi/Wilayah/Anak Perusahaan
8 Tandapemisah S 1 22 - 22 Default = "_"
9 Nomorurutpengiriman N 3 23 - 25 Nomorurutpengiriman per PLN Distr/Wil/AP
10 Tandapemisah S 1 26 - 26 Default = "."
11 Ekstension A 3 27 - 29 Default = "TXT"
4) Struktur Data
Struktur data yang digunakan sesuai Dataset B dari Eskom dan beberapa konten data
disesuaikan dengan informasi yang dibutuhkan PLN, yaitu :
Catatan :
- Record Length = 20 digit.
2) Buka browser Internet Explorer/Chrome/Firefox, kemudian masuk pada alamat web AP2T
http://10.68.35.8/ap2t/. Login dengan menggunakan user AP2T yang sudah didaftarkan
sebelumnya.
Menu Upload Nedisys dapat diakses pada Pelayanan Pelanggan -> Upload Nedisys ->
Upload Master Nedisys
4) Klik tombol Browse, untuk menggambil file yang akan di- upload. Lalu tampil kotak dialog
yang untuk memilih file yang akan di-upload, kemudian klik Open
Jika ada file yang sama dilakukan upload ulang maka akan tampil
Keterangan :
1. Dalam melakukan proses Upload file Nedisys harus dilakukan oleh user UNITUPI tersebut dan
tidak bisa lintas UNITUPI. Akan tampil kotak dialog informasi seperti pada gambar di bawah ini :
2. Untuk meng-upload file ini disarankan menggunakan browser dengan spesikasi Mozilla Firefox
3.x.x atau Google Chrome.
1) Akan tampil form seperti pada gambar di bawah ini, lalu lakukan filter sesuai dengan
kebutuhan, apakah dengan mencari nama file langsung atau kurun waktu upload nedisys dan
kemudian cari
2) Kemudian klik 2 kali pada field seperti pada file yang di kotak merah, dan akan tampil
informasi data informasi nomer meter yang ada pada file nedisys tersebut.
3) Jika dilakukan 1 klik akan tampil pada kolom Download File Log, selanjutnya akan tampil data
statistik nomer meter yang berhasil dilakukan upload :
Seluruh meter prabayar yang akan dipasang, harus dilakukan setting meter prabayar pada meja setting.
Langkah-langkah kerja setting Meter Prabayar di Kantor Rayon :
1) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon mencetak Daftar Pelanggan yang Sudah Membayar BP di
AP2T.
2) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon mengajukan permintaan MPB melalui e-mail ke
Asman/pegawai Bagian Konstruksi di Area dengan melampirkan Daftar Pelanggan yang Sudah
Membayar BP.
3) Asman/pegawai Bagian Konstruksi di Area membalas e-mail dengan melampirkan daftar Nomor
MPB sesuai jumlah yang diminta oleh Spv/pegawai Administrasi Rayon.
4) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon mengambil MPB ke gudang Area dengan membawa
berkas Permintaan Barang (Form Kode-7).
5) Jumlah dan fisik MPB sudah sesuai dengan Surat Permintaan Barang (SPB/Kode-7), lalu Supervisor
/pegawai Administrasi menandatangani Bukti Penerimaan Barang.
6) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon mencetak SIP di AP2T pada Menu Pelayanan Pelanggan
Rekening Survey Cetak SIP.
7) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon melakukan aktivasi Nomor MPB tersebut di AP2T pada
Menu Pelayanan Pelanggan Rekening Perintah Kerja Aktivasi No Meter.
8) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon mencetak SPK di AP2T pada Menu Pelayanan Pelanggan
Rekening Perintah Kerja Cetak SPK.
10) Supervisor/pegawai Administrasi di Rayon mencetak Token di AP2T pada Menu Pelayanan
Pelanggan Monitoring Monitoring Permohonan Token. yang masing-masing terdiri atas 20
digit angka, yaitu :
11) Pegawai Teknik melakukan setting seluruh MPB pada meja setting dengan memasukkan 6
token prepaid (tanpa Clear Tamper Token-2) dengan langkah-langkah sbb :
• LCD tampil
v. Tekan 75 pada masing-masing MPB untuk mendapat nomor MPB-nya. Pastikan
bahwa nomor MPB tersebut sama dengan nomor yang tertera pada name plate MPB
maupun pada cetakan token prepaid dari AP2T.
vi. Masukkan Key Change Token-1 untuk menghapus Tarif Index dari pabrikan MPB, hingga di
LCD tampil . .
vii. Beri tanda contreng sisi kanan 20 digit Key Change Token-1.
viii. Masukkan Key Change Token 2 untuk pengisian Tarif Index Baru, hingga di LCD tampil
.
ix. Beri tanda contreng di sisi kanan 20 digit Key Change Token-2.
x. Cek hasilnya dengan menekan 05 . Hasil yang tertera di LCD harus sama dengan Tarif
Index Baru yang tertera pada hasil cetak token prepaid dari AP2T (Contoh pada gambar-1
= 05).
xi. Masukkan Clear Tamper Token / Clear Temper Condition hingga di LCD tampil
. Gunanya untuk mengaktifkan tampering pada MPB. Setelah dimasukkan
CTT, lampu indikator berwarna kuning tidak menyala, Gambar akan hilang
dan pada LCD tampil nilai 5 kWh.
xii. Beri tanda contreng di sisi kanan 20 digit Clear Tamper Token / Clear Tamper Condition.
xiii. Masukkan Set Max Power Load / Load Limit Token untuk membatasi daya pada MPB
sesuai dengan daya kontrak.
xiv. Cek hasilnya dengan menekan 07 , hasil yang tertera di LCD harus sama dengan daya
kontrak (kVA) x 1,7 (lihat hal. 6 : Tabel Load Limit/Power Limit).
xv. Beri tanda contreng di sisi kanan 20 digit Set Max Power Load / Load Limit Token.
xvi. Masukkan Clear Credit Token untuk menghapus kWh default (5 kWh) dari pabrikan MPB
yang ada pada setiap MPB baru.
xvii. Tekan 37 untuk memastikan kWh default sudah terhapus, di LCD tampil 0 kWh.
xviii. Cek terminal 2 dengan tespen, bila menyala berarti relay rusak maka MPB harus diganti.
xix. Beri tanda contreng di sisi kanan 20 digit Clear Credit Token.
12) Spv Teknik melakukan pengecekan MPB yang sudah disetting oleh pegawai secara sampling
dengan menekan :
13) Bila hasil sampling sudah sesuai, maka Spv Teknik menyerahkan SPK dan hasil cetak token dari
AP2T kepada petugas vendor penyambungan untuk segera dilakukan pemasangan MPB ke lokasi
pelanggan serta memasukkan Clear Tamper Token-2.
BAB III
Langkah-langkah Operasional :
1. Entri Permohonan Pasang Baru
Contoh Kasus :
Data Permohonan
Tarif /Daya = I1T / 450VA
Tarif Index = 12
Token Perdana = Rp. 50.000,00
Perhitungan kWh
Langkah-langkah Operasional :
1. Permohonan Perubahan Daya
Contoh Kasus :
Perubahan tarif/daya pelanggan dengan data sebagai berikut :
Data Lama Data Baru
Tarif / Daya : B1T / 3500 VA Tarif / Daya : R3T / 6600 VA
Tarif per kWh : Rp. 950,00 Tarif per kWh: Rp. 1.336,00
2. Cetak SIP
3. Aktivasi Meter
4. Monitoring Permohonan Token (Lihat Poin 3.8 Monitoring Permohonan Token)
5. Cetak Token
11. Monitoring Permohonan Token (Lihat Poin 3.8 Monitoring Permohonan Token)
Dengan filter Jenis Permohonan per idpel
12. Cetak Token: untuk melakukan cetak Token setelah melakukan PDL, dapat diambil pada kolom
agenda yang menampilkan Nomor PDL seperti capture di atas.
13. Menyampaikan kepada pelanggan token sisa kWh meter Prabayar lama.
14. Perhitungan kWh:
Data Lama Data Baru
Tarif / Daya : B1T / 3500 VA Tarif / Daya : R3T / 6600 VA
Tarif per kWh : Rp. 950,00 Tarif per kWh: Rp. 1.336,00
Sesuai dengan perubahan data baru, sehingga didapatkan kWh sisa dengan data baru
menjadi
= Nilai Rupiah data lama / Tarif per kWh
= Rp. 115.615,00 / Rp. 1.336,00
= 86, 50 kWh
c. Setelah pembayaran data pelanggan up date ke AP2T, petugas Rayon melakukan Proses
migrasi ke LPB pada AP2T dengan langkah-langkah berikut :
o Pilih Perubahan Tarif/Daya untuk Proses Mirasi ke LPB
o Proses Permintaan Migrasi ke LPB pada aplikasi akan muncul tampilan sbb :
Langkah-langkah Operasional :
1. Permohonan PESTA no agenda permohonan
Dari hasil pembacaan meter sebelum dilakukan penggantian tarif ke PESTA adalah 1150.40
kWh
10. Masukkan data sisa kWH hasil pembacaan meter pada menu Entri Sisa kWh sebelum
PESTA (lihat poin3.9 Entri kWH Sebelum PESTA).
Jika masa jatuh tempo pesta sudah tiba, dan berlanjut ke berhenti PESTA. Dalam
tahapan ini user mengentrikan sisa kWH yang dicatat pada Berita Acara penyambungan
PESTA.
15. Entri Sisa kWh PESTA Prepaid (Lihat Poin 3.10 Entri kWh PESTA prepaid)
Lakukan konversi ke Tarif pelanggan sebelum PESTA = I1T/2200, dengan harga tarif
per kWh adalah kWh Rp. 830,00
Hasil token:
17. Entri data token kWh sisa dan sisa kWh PESTA ke meter pelanggan
Perhitungan hasil akhir dari jumlah kWh yang masuk ke meter pelanggan saat ini adalah:
= kWh sisa lama + sisa kWh PESTA
= 1.150,40 + 36,10
= 1.186,50 kWh
Langkah-langkah Operasional :
1. Permohonan Pesta noagenda permohonan
3.7 Pengaduan
Pengaduan pelanggan prabayar terutama untuk melayani permintaan pelanggan karena meter rusak
dan minta diganti, baik dengan biaya token awal maupun tanpa biaya token awal.
Alur Proses
6. Cetak SPK
7. Pemasangan Meter dilapangan
• Mencatat sisa kWh lama sebelum pasang meter baru
• Entri token dengan nilai kWh nol pada meter baru
8. Entri PDL
• Entri kWh lama
9. Peremajaan / DIL
10. Monitoring Permohonan Token (Lihat Poin 3.8 Monitoring Permohonan Token)
11. Cetak Token
12. Entri token sisa kWh sebelum mutasi ke meter baru (menambah kWh yang sudah ada)
13. Selesai.
Perhitungan Biaya Stroom = Biaya Stroom / Tarif TTL 2013 (untuk tariff B1T)
= Rp. 100.000,00/ Rp. 950,00 = 105.3 kWh
3. Aktivasi Meter dengan entri data meter baru
4. Monitoring Permohonan Token (Lihat Poin 3.8 Monitoring Permohonan Token)
5. Cetak Token
Cetak SPK
6. Pemasangan Meter di lapangan
• Mencatat sisa kWh lama sebelum pasang meter baru
• Entri token pada meter baru
7. Entri PDL
• Entri kWh lama
8. Peremajaan / DIL
9. Monitoring Permohonan Token (Lihat Poin 3.8 Monitoring Permohonan Token)
10. Cetak Token
11. Entri token sisa kWh sebelum mutasi ke meter baru (menambah kWh yang sudah ada)
12. Selesai.
Alur Proses
2. Cetak BA kompensasi
• Rupiah sisa UJL
3.8.2 Proses Penyelesaian Kompensasi UJL Bagi Pelanggan Prabayar yang Masih Mempunyai UJL
Proses ini adalah untuk menyelesaikan kompensasi UJL bagi pelanggan yang sudah lama
beralih menjadi pelanggan Prabayar dan masih mempunyai saldo UJL, namun belum dilakukan
kompensasi UJL.
Prosesnya dimulai dari pencarian data pelanggan prabayar yang masih mempunyai UJL dan
setelah didapatkan data tersebut, selanjutnya dilakukan proses kompensasi UJL.
2. Mencari dan mengambil data pelanggan prabayar yang masih mempunyai UJL, melalui menu
Layanan Monitoring DIL, dengan langkah-langkah berikut :
a. Mengambil data DIL, dengan membuka menu Monitoring DIL
c. Drag kolom Tarif ke samping kanan kolom aktifasi, kemudian klik total jumlah pelanggan
d. Setelah melakukan klik jumlah pelanggan akan tampil data pelanggan. Simpan data tersebut
dalam format Excel.
3. Buka file excel hasil penyimpanan dan lakukan filter RP UJL >=3.750 (daya tarif terkecil x tarif
terendah UJL).
4. Setelah mendapatkan data pelanggan prabayar yang masih mempunyai UJL, maka berikutnya
adalah melakukan proses kompensasi UJL pada menu AP2T : Pelayanan Pelanggan PDL
Kompensasi UJL.
5. Setelah proses kompensasi UJL ini dilakukan, maka akan terbit Nomor Register pada Daftar
Kompensasi UJL. Langkah berikutnya dilanjutkan dengan proses Blocking Token, jika UJL telah Jatuh
Tempo (Lihat SOP Mekanisme Blocking Token).
6. Kompensasi UJL ini menjadi pekerjaan bulanan di Rayon dan Kantor Distribusi akan melakukan
monitoring terhadap realisasi penyelesaian kompensasi UJL bagi pelanggan prabayar ini. Hasil
Monitoring akan menjadi laporan kepada Manajemen Kantor Distribusi.
- Cetak Token
1. Menu dapat diakses melalui PELAYANAN PELANGGAN > Rekening > Penangguhan
Realisasi > Penangguhan Realisasi
2. Syarat untuk penangguhan permohonan yang sudah dientri adalah :
a. permohonan Pasang Baru, Mutasi Daya/Tarif, Penyambungan Sementara
b. permohonan yang sudah dibuatkan Perintah Kerja
c. unit permohonan yang dibatalkan sama dengan unit user pembatal
3. Klik tambah (poin 1) untuk memulai entri baru permohonan yang akan ditangguhkan.
4. Masukkan nomor agenda di kotak NOAGENDA (poin 2) dan klik tombol Cari (poin 3)
untuk melakukan pencarian.
5. Sistem akan melakukan melakukan validasi terhadap nomor agenda yang diinputkan.
Jika data tidak ditemukan atau tidak memenuhi syarat, akan terdapat pesan sebagai
berikut :
6. Pilih kategori di combo kategori (item 4). Maka akan terdapat pilihan :
- Kendala Teknik
- Belum Terjangkau / Jauh Dari Jaringan PLN
- Sebab Khusus
Masukkan Kriteria (item 5). Isian item kriteria tergantung pada kategori yang dipilih. Jika
kategori (Item 4) dipilih Belum Terjangkau/Jauh Dari Jaringan PLN, maka pilihan checkbox
Restitusi BP (item 7) akan aktif.
Isikan Keterangan (Item 6) jika dibutuhkan keterangan yang lebih detail terkait alasan
penangguhan. Jika checkbox Restitusi BP dipilih bisa dientrikan menu Restitusi BP.
7. Setelah semua data lengkap terisi, klik tombol Simpan (item 8). User akan mendapat
konfirmasi :
Pilih Ya untuk melanjutkan penyimpanan jika semua data sudah sesuai. Jika data suskes
disimpan akan terdapat konfirmasi :
1. Pilih kriteria pencarian sebagai dasar, bisa No Agenda (item 1) atau Nama (item 2).
Masukkan kriteria yang akan dimasukkan di item 3, kemudian klik tombol Cari (Item 4).
2. Jika ada ditemukan akan terlihat pada grid hasil pencarian.
3. Dobel klik salah satu grid yang akan diedit (Item 5) untuk kembali ke form dalam mode
Edit.
4. Setelah semua data lengkap terisi, klik tombol Simpan (item 8). User akan mendapat
konfirmasi :
Pilih Ya untuk melanjutkan penyimpanan jika semua data sudah sesuai. Jika data sukes
disimpan akan terdapat konfirmasi :
4. Klik CETAK untuk mencetak kuitansi Restitusi BP seperti pada gambar terlampir
5. Klik CETAK BA untuk mencetak Berita Acara seperti pada gambar terlampir
BAB IV
2. Konsumen tidak dapat membeli token karena nomor meter tidak terdaftar.
a. Konsumen bisa melapor ke Call Center 123 atau Call Center Bank tentang keluhan tidak dapat
membeli token karena nomor meter tidak terdaftar.
b. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank menanyakan kepada Konsumen jenis keluhan,
apabila yang dikeluhkan Konsumen adalah nomor meter tidak terdaftar.
c. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank meminta informasi dari Konsumen : nomor
meter, tanggal/jam transaksi, tempat/alamat transaksi dan no.telepon/HP Konsumen.
d. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank melakukan pengecekan ke WEB P2APST untuk
mengetahui apakah nomor meter yang diberikan Konsumen valid atau tidak dan apakah
nomor meter tersebut sudah terdaftar di Konsumen.
e. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank menghubungi Konsumen dengan
memberitahukan bahwa :
- Apabila nomor meter tersebut tidak valid : agar Konsumen melakukan cross check dengan
nomor meter yang tertera pada fisik meter atau pada struk pembelian sebelumnya
kemudian melakukan transaksi ulang dengan menggunakan nomor meter yang benar.
- Apabila nomor meter tersebut belum terdaftar di Konsumen : agar Konsumen segera
menghubungi PLN Unit terdekat.
- Apabila nomor meter tersebut sudah terdaftar di Konsumen : agar Konsumen melakukan
transaksi ulang dan pastikan bahwa nomor meter yang di-inputkan atau yang diberikan ke
petugas loket penjualan token sudah sesuai.
a. Konsumen bisa melapor ke Call Center 123 atau Call Center Bank tentang keluhan tidak
mendapatkan token pada saat transaksi di ATM.
b. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank menanyakan kepada Konsumen jenis
keluhannya, apakah :
- Konsumen tidak mendapatkan struk, atau
- Konsumen mendapatkan struk tetapi tidak tercantum nomor token.
c. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank meminta informasi dari Konsumen : nomor
meter, tanggal/jam transaksi, nomor referensi (bila ada di struk), nama bank, alamat ATM dan
no.telepon/HP Konsumen.
d. Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank melakukan pengecekan ke WEB P2APST untuk
mengetahui apakah token ter-generate atau tidak. Apabila terjadi gangguan koneksi
mengakses WEB P2APST, maka Petugas Call Center 123 atau Call Center Bank dapat
menghubungi HELPDESK PLN dengan mengakses (021) 500-515 untuk mengetahui apakah
token ter-generate atau tidak.
e. Apabila token ter-generate, langkah berikutnya adalah :
- Apabila Konsumen menghubungi Call Center 123, maka Petugas Call Center 123
menghubungi Petugas Call Center Bank yang bersangkutan untuk menanyakan nomor
token dengan memberikan informasi Konsumen, yang meliputi : nomor meter,
tanggal/jam transaksi, nomor referensi, nama Bank dan alamat ATM. Kemudian Petugas
Call Center 123 menginformasikan nomor token tersebut ke Konsumen setelah
mendapatkan informasi nomor token dari Petugas Call Center Bank.
- Apabila Konsumen menghubungi Call Center Bank, maka Petugas Call Center Bank dapat
menginformasikan nomor token tersebut ke Konsumen.
f. Apabila token tidak ter-generate, langkah berikutnya adalah :
- Jika Konsumen menghubungi Call Center 123, maka Petugas Call Center 123 menghubungi
Petugas Call Center Bank memberitahu bahwa Konsumen telah bertransaksi namum
token belum sempat ter-generate.
- Bank memastikan bahwa rekening Konsumen yang sudah di-debet akan di-kredit
(dikembalikan) ke rekening Konsumen.
- Petugas Call Center 123 menghubungi Konsumen dengan memberitahu bahwa token
belum ter-generate dan pemotongan rekening Konsumen akan di-kredit (dikembalikan)
oleh bank.
tersebut melalui WEB P2APST, dan setelah Petugas Call Center 123 mendapatkan nomor
token, kemudian menghubungi Konsumen untuk memberikan nomor token tersebut.
- Tekan tombol 59 diakhiri dengan menekan tombol ENTER, kemudian cocokan kWh yang
tampil di layar LCD meter dengan kWh pada struk pembelian.
- Apabila nomor token dan kWh yang tampil di layar LCD meter sudah cocok dengan yang
tercetak pada struk pembelian berarti nomor token tersebut telah berhasil di-inputkan
kedalam meter dan apabila masih belum jelas silahkan menghubungi PLN Unit terdekat
untuk melakukan pengecekan dan penjelasan langsung dari petugas PLN.
- Apabila nomor token dan kWh yang tampil di layar LCD meter tidak cocok dengan yang
tercetak pada struk pembelian berarti nomor token tersebut belum berhasil di-inputkan
kedalam meter, silahkan di-inputkan ulang nomor token tersebut dengan benar dan
diakhiri dengan menekan tombol ENTER, tunggu beberapa saat sampai muncul pesan
BENAR pada layar LCD meter, jika yang muncul pesan GAGAL silahkan menghubungi PLN
Unit terdekat untuk melakukan pengecekan lapangan oleh petugas PLN.
Tips Menghindari token Old yang perlu disampaikan kepada pelanggan adalah :
- Inputkan token ke MPB sesuai urutan pembelian token.
- Hindari pembelian di-pecah-pecah dan ber-turut2, selain biaya admin bank menjadi mahal dan
juga ada resiko token “OLD”.
BAB V
PEMBUKUAN PENDAPATAN
a. Kepdir No. 367.K/DIR/2012 Perihal Sistem Akuntansi dan Pengakuan Pendapatan Listrik Prabayar (LPB)
(terlampir)
b. Surat No. 166/545/DIVAGA/2012 Perihal Surat Pengantar BA Pemberlakuan Kepdir No. 367.K/DIR/2012
yang dilampiri BA no. 003/BA.RSP/07/2012 (terlampir)
a. Pelanggan R1/1300 VA beli Token Perdana tanggal 25 bulan (n) senilai 200.000, maka beli
kWh token = Rupiah Token/Tarif = 200.000/790 = 253,2 kWh (dibulatkan 1 digit desimal ke
atas)
b. Pengakuan pendapatan LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= ((jumlah hari bulan (n)–tgl pembelian +1)/jumlah hari bulan (n)) x rata-rata jam nyala
nasional x daya (kVA) x tarif
= ((30-25+1)/30) x 185 x (1300/1000) x 790 = 37.999 (dibulatkan ke satuan terdekat)
2) Pemakaian kWh LPB :
= ((30-25+1)/30) x 185 x (1300/1000) = 48,1 kWh (dibulatkan 1 digit desimal keatas)
4. Pembelian Token LPB Perdana diasumsikan telah habis dipakai seluruhnya, apabila pada bulan
tersebut (bulan yang sama) ada pembelian Token pada tanggal sesudahnya.
Contoh Perhitungan :
25/n 28/n ? 30/n ?
200.000 100.000
a. Pelanggan R1/1300 VA beli token perdana tanggal 25 bulan (n) senilai 200.000/253,2 kWh,
kemudian pada tanggal 28 melakukan pembelian token senilai 100.000. Maka
1) token perdana sebesar 200.000 diasumsikan habis dipakai
2) beli kWh token terakhir = Rupiah Token/Tarif = 100.000/790 = 126,6 kWh (dibulatkan 1
digit desimal ke atas)
b. Pengakuan pendapatan LPB akhir bulan (n) untuk token terakhir senilai 100.000 sebesar :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= ((jumlah hari bulan (n)–tgl pembelian+1)/(jumlah hari kurun waktu antara pembelian
token di bulan (n)) x Pembelian Token)
= ((30-28+1)/(28-25+1))* x 100.000 = (3/4)* = 75.000; (*) maksimal = 1
2) Pemakaian kWh LPB :
= Rupiah Pendapatan LPB/Tarif = 75.000/790 = 95 kWh (dibulatkan 1 digit desimal
keatas)
c. Pengakuan pendapatan LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= 200.000 (token perdana) + 75.000 (poin b) = 275.000
2) Pemakaian kWh LPB :
= 253,2 (token perdana) + 95 (poin b) = 348,2 kWh
d. Penerimaan dimuka LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah penerimaan dimuka LPB :
= 100.000 (beli token terakhir) – 75.000 (poin b) = 25.000
2) kWh penerimaan dimuka LPB :
= 126,6 (kWh beli token terakhir) – 95 (poin b) = 31,6 kWh
e. Pembukuan LPB akhir bulan (n) sebagai berikut :
1) Pendapatan LPB 275.000 Rupiah/348,1 kWh (poin c) dibukukan dalam Lap. III-09 bulan
(n)
2) Penerimaan dimuka LPB 25.000 Rupiah/31,6 kWh (poin d) diakui sebagai pendapatan
LPB bulan (n+1) dan dibukukan dalam Lap. III-09 bulan (n+1)
5. Pembelian Token LPB bulan selanjutnya, pemakaian dihitung berdasarkan jumlah hari sejak
tanggal pembelian Token sampai dengan akhir bulan kemudian dibagi dengan jumlah hari
antara tanggal pembelian Token bulan n tersebut dengan tanggal pembelian sebelumnya
(bulan (n-1)).
Contoh Perhitungan :
28/n-1 10/n
30/n-1 31/n ?
100.000 500.000
a. Pelanggan R1/1300 VA beli token tanggal 28 bulan (n-1) senilai 100.000/126,6 kWh,
kemudian beli token lagi tanggal 10 bulan (n) senilai 500.000 dan tidak ada lagi pembelian
token pada bulan (n), maka beli kWh token terakhir = Rupiah Token/Tarif = 500.000/790 =
633 kWh (dibulatkan 1 digit desimal ke atas)
b. Pengakuan pendapatan LPB akhir bulan (n) untuk token terakhir yang bernilai 500.000 :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= ((jumlah hari bulan (n)–tgl pembelian+1)/(jumlah hari kurun waktu antara pembelian
token di bulan (n) dengan bulan (n-1)) x Pembelian Token)
= ((31-10+1)/((30-28+1)+10)*x 500.000 = ((22/13)*x 500.000 = 500.000; (*) maksimal =
1
2) Pemakaian kWh LPB : 633 kWh
c. Pengakuan pendapatan LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= 25.000 (Penerimaan dimuka LPB bulan (n-1)) + 500.000 (poin b) = 525.000
2) Pemakaian kWh LPB :
= 31,6 (kWh penerimaan dimuka LPB bulan (n-1)) + 633 (poin b) = 664,6 kwh
d. Penerimaan dimuka LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah Penerimaan dimuka LPB :
= 500.000 (beli token terakhir) – 500.000 (poin b) = 0 (habis)
2) kWh penerimaan dimuka LPB :
= 633 (beli kWh token terakhir) – 633 (poin b) = 0 (habis)
e. Pembukuan LPB akhir bulan (n) sebagai berikut :
1) Pendapatan LPB 525.000 Rupiah/664,6 kWh (poin c) dibukukan dalam Lap. III-09 bulan
(n)
2) Penerimaan dimuka LPB sebesar 0 Rupiah/0 kWh (poin c) diakui sebagai pendapatan
LPB bulan (n+1) dan dibukukan dalam Lap. III-09 bulan (n+1)
6. Bila pelanggan LPB melakukan pembelian token lebih dari 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan
kalender, maka pembelian token pada tanggal terakhir diakui pendapatannya sebagaimana
butir 2. Sedangkan pembelian token tanggal tanggal sebelumnya pada bulan yang sama
diasumsikan habis dipakai pada bulan itu juga.
Contoh Perhitungan :
30/n-1
28/n-1
31/n ?
100.000
PT PLN (persero) Hal 67
Pedoman Pelayanan Listrik Pintar I
a. Pelanggan R1/1300 VA beli token tanggal 28 bulan (n-1) senilai 100.000/126,6 kWh,
kemudian membeli token lagi tanggal 10, 15 dan 25 bulan (n) masing-masing senilai
200.000/253,2 kWh.Maka untuk token yang dibeli tanggal 10 dan 15 diasumsikan habis
dipakai.
b. Pengakuan pendapatan LPB pada akhir bulan (n) untuk token terakhir yang dibeli tanggal
25 senilai 200.000 (bila tidak ada lagi pembelian token pada bulan (n)) adalah:
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= ((jumlah hari bulan (n)–tgl pembelian+1)/(jumlah hari kurun waktu antara pembelian
token di bulan (n)) x Pembelian Token)
= ((31-25+1)/(25-15+1))* x 200.000 = (7/11)* x 200.000
= 127.273 (dibulatkan ke satuan terdekat)
2) Pemakaian kWh LPB :
= Rupiah Pendapatan LPB/Tarif =127.273/790
=161,2 kWh (dibulatkan 1 digit desimal keatas)
c. Pengakuan pendapatan LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= 25.000 (Penerimaan dimuka LPB bulan (n-1)) + 200.000 (beli token tanggal 10) +
200.000 (beli token tanggal 15) + 127.273 (poin b) = 552.273
2) Pemakaian kWh LPB :
= 31,6 (kWh penerimaan dimuka LPB bulan (n-1)) + 253,2 (beli kWh token tanggal 10) +
253,2 (beli kWh token tanggal 15) + 161,2 (poin b) = 699,2 kWh
d. Penerimaan dimuka LPB akhir bulan (n) sebesar :
1) Rupiah Pendapatan LPB :
= 200.000 (beli token terakhir) – 127.273 (poin b) = 72.727
2) Pemakaian kWh LPB :
= 253,2 (beli kWh token terakhir) - 161,2 (poin b) = 92 kWh
e. Pembukuan LPB akhir bulan (n) sebagai berikut :
1) Pendapatan LPB 552.273 Rupiah/699,2 kWh (poin c) dibukukan dalam Lap. III-09 bulan
(n)
2) Penerimaan dimuka LPB sebesar 72.727 Rupiah/92 kWh (poin d) diakui sebagai
pendapatan LPB bulan (n+1) dan dibukukan dalam Lap. III-09 bulan (n+1)
7. Bagaimana bila pelanggan beli token lebih dari sekali dalam sehari dan tidak ada pembelian
token lagi pada bulan (n) ? Pada prinsipnya sama. Untuk setiap token tanggal terakhir
Pendapatan LPB diukur dengan melihat kurun hari pembelian token sebelumnya.
Contoh :
Pelanggan R1/1300 VA beli token tanggal 15 bulan (n) senilai 200.000. Kemudian membeli
token beberapa kali pada tanggal 28 senilai 100.000, 50.000 dan 20.000.MakaPerhitungan
pengakuan pendapatan LPB sebagai berikut :
15/n 30/n ?
28/n
500.
500.
Contoh perhitungan Pendapatan dan Penerimaan Dimuka LPB lebih lengkap sebagai berikut:
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Keterangan : untuk bisa login AP2T, user harus didaftarkan username dan password terlebih
dahulu dengan mengirimkan Berita Acara Permohonan User Admin Nedisys via email ke
helpdeskplnpusat@pln.co.id
5. Tanya : Apakah untuk Meter Prabayar garansi tidak ada nedisys file nya?
Jawab :
Meter Prabayar Garansi harus disertakan nedisys filenya. Jika vendor meter tidak menyertakan
nedisys file pada saat pengiriman meter, harap untuk melaporkan hal tersebut via email ke
helpdeskplnpusat@pln.co.id.
6. Tanya : Bagaimana penanganan jika terjadi gagal upload seperti di bawah ini (baca
1.4.Monitoring Nedisys File) ?
Jawab :
Harap melaporkan hal ini ke Admin nedisys unit bersangkutan.
1 1 450
2 2 900
R1
3 3 1300
4 4 2200
5 R2 5 5500
6 R3 6 6601 - 9999999
7 7 450
8 8 900
9 B1 9 1300
10 10 2200
11 11 2201 - 5500
12 12 450
13 13 900
14 I1 14 1300
15 15 2200
16 16 2201 - 5500
17 18 450
18 19 900
19 P1 20 1300
20 21 2200
21 22 2201 - 5500
22 23 450
23 24 900
24 S2 25 1300
25 26 2200
26 27 2201 - 5500
27 L 28 250 - 9999999
28 R3 30 5501 - 6600
29 B2 31 5501 - 200000
30 I1 32 5501 - 14000
31 P1 33 5501 - 200000
32 S2 34 5501 - 200000
33 P3 35 250 - 9999999
DAFTAR BANK
NO BANK SWITCHING MERCHANT LAYANAN
1 BANK ARTHA GRAHA PT GERBANG SINERGI PRIMA ATM PREPAID
2 BANK ARTHA GRAHA PT GERBANG SINERGI PRIMA PC POS PREPAID
3 BANK ARTHA GRAHA PT GERBANG SINERGI PRIMA Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
4 BANK ARTHA GRAHA PT JATELINDO EDC PREPAID
5 BANK ARTHA GRAHA PT JATELINDO PC POS PREPAID
6 BANK ARTHA GRAHA PT JATELINDO Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
7 BANK BII PT ARTHAJASA ATM PREPAID
8 BANK BII PT ARTHAJASA PC POS PREPAID
9 BANK BII PT ARTHAJASA Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
10 BANK BII PT ARTHAJASA Teller PREPAID
11 BANK BII PT SARANA YUKTI BANDANA PC POS PREPAID
12 BANK BII PT SARANA YUKTI BANDANA Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
13 BANK BJB SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL MOBILE POS PREPAID
14 BANK BJB SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL PC POS PREPAID
15 BANK BJB SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
16 BANK BJB SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL SMS POS PREPAID
17 BANK BNI PT ARTHAJASA PC POS PREPAID
18 BANK BNI PT ARTHAJASA Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
19 BANK BNI PT GERBANG SINERGI PRIMA ATM PREPAID
20 BANK BNI PT GERBANG SINERGI PRIMA PC POS PREPAID
21 BANK BNI PT GERBANG SINERGI PRIMA Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
22 BANK BNI SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL EDC PREPAID
23 BANK BNI SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL PC POS PREPAID
24 BANK BNI SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
25 BANK BNP PT SARANA YUKTI BANDANA Teller PREPAID
26 BANK BPD KALBAR PT JATELINDO ATM PREPAID
27 BANK BPD KALBAR PT JATELINDO Teller PREPAID
28 BANK BPD KALSEL PT ARTHAJASA ATM PREPAID
29 BANK BPD KALSEL PT ARTHAJASA Teller PREPAID
30 BANK BPD NTB PT ARTHAJASA Teller PREPAID
31 BANK BPD RIAU PT GERBANG SINERGI PRIMA ATM PREPAID
32 BANK BRI PT FLASH MOBILE PC POS PREPAID
33 BANK BRI PT FLASH MOBILE Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
34 BANK BRI PT SARANA YUKTI BANDANA ATM PREPAID
35 BANK BRI PT SARANA YUKTI BANDANA EDC PREPAID
36 BANK BRI PT SARANA YUKTI BANDANA Mobile Banking PREPAID
37 BANK BRI PT SARANA YUKTI BANDANA PC POS PREPAID
38 BANK BRI PT SARANA YUKTI BANDANA Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
39 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO ATM PREPAID
40 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO EDC PREPAID
41 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO Internet Banking PREPAID
42 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO Mobile Banking PREPAID
43 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO PC POS PREPAID
44 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
45 BANK BRI SYARIAH PT JATELINDO Teller PREPAID
46 BANK BRI SYARIAH PT VALUESTREAM INTERNATIONAL Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
47 BANK BSM PT JATELINDO Internet Banking PREPAID
48 BANK BSM PT JATELINDO Mobile Banking PREPAID
49 BANK BSM PT JATELINDO PC POS PREPAID
50 BANK BSM PT JATELINDO Point Of Sale (POS/KUD) PREPAID
51 BANK BSM PT JATELINDO Teller PREPAID
TIM PENYUSUN :
- Tohari Hadiat
- Djaka Panudju
- Dwi Kusnanto
- Abdul Haris Oemar
- Muchlis Mile
- Muncul Daryoto
- Rikrik Rikaswara
- Iwan Juansyah
- Suharmiko
- Moch. Julnansyah Nugroho
- Afif Rifqi
- Fadjar Kurniadi
- Rudy Anto Hutapea
- Habibi Pratama
- Edi Safputra
- Yoseph Handoko
- Agi Adhitya
- Fahmi Nurhuda
- Daniel Lestanto
- Agus Laksono
- Setiawati
- Fauziya
- Ramadhan Y R
- Damayanti W
KATA PENGANTAR
Sistem Prabayar merupakan sistem yang tidak asing lagi di dunia Telekomunikasi Seluler, sehingga
masyarakat sudah terbiasa dan familiar dengan sistem prabayar. Disamping itu, perkembangan masyarakat
yang begitu cepat, serta dalam rangka memenuhi keinginan dan kebutuhan Konsumen, menjadi pendorong
PT PLN (Persero) dalam menyediakan layanan ”Listrik Prabayar” atau yang disebut dengan ”Listrik Pintar”.
Seiring dengan berjalannya waktu, Listrik Pintar atau layanan Listrik Prabayar menjadi trend baru di
dunia kelistrikan saat ini. Disamping Listrik Pintar menjadi trend, salah satu keunggulan utama Listrik Pintar
adalah menungkinkan Konsumen memilih kapan mereka membeli isi ulang stroom, bagaimana cara
membelinya dan berapa besar stroom isi ulang yang akan dibelinya. Kondisi seperti ini tidak ditemukan
pada layanan paska bayar. Karena layanan Listrik paska bayar tidak memungkinkan untuk memilih kapan
bayar. Apabila Konsumen membayar melebihi batas akhir masa pembayaran yaitu tanggal 20 setiap
bulannya, maka secara otomatis akan terkena biaya keterlambatan dan sanksi pemutusan aliran listriknya.
Listrik paska bayar juga tidak dimungkinkan untuk memilih berapa besar tagihan listriknya harus dibayar
sesuai kemampuan finansialnya, namun Konsumen wajib membayar seluruh tagihan yang telah diterbitkan
oleh PLN.
Dengan demikian, Layanan Listrik Pintar merupakan salah satu bentuk perwujudan dari misi PT PLN
(Persero), yaitu menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi kepada kepuasan
Konsumen, anggota perusahaan dan pemegang saham. Oleh karena itu, untuk lebih memberikan
pelayanan yang semakin baik, maka Pedoman Pelayanan Listrik Pintar yang terdiri dari 2 (dua) buku yaitu
Pedoman Pelayanan Listrik Pintar I yaitu Pedoman Pelayanan Non-teknik dan Pedoman Pelayanan Listrik
Pintar II yaitu Pedoman Pelayanan Teknik.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
Daftar Isi
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................................... 1
BAB I ........................................................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN .......................................................................................................................................................... 3
1.1 PENGERTIAN LAYANAN LISTRIK PRABAYAR................................................................................................................... 3
BAB II .......................................................................................................................................................................... 4
PEMERIKSAAN, PENANGANAN DAN PENGAWASAN ................................................................................................... 4
2.1 GANGGUAN TEKNIS METER LISTRIK PRABAYAR ............................................................................................................ 4
2.1.1 Aliran listrik padam ....................................................................................................................................... 4
2.2 PEMERIKSAAN DAN PENANGANAN GANGGUAN TEKNIS METER PRABAYAR ........................................................................ 4
2.3 PENGAWASAN KWH SISA PADA METER PRABAYAR (MPB) RUSAK ................................................................................... 7
2.4 PENGAWASAN KWH SISA AKIBAT PERUBAHAN DAYA/PERUBAHAN TARIF .......................................................................... 9
2.5 PENGAWASAN KWH SISA PADA LAYANAN PENYAMBUNGAN SEMENTARA ........................................................................ 11
2.6 PENGAWASAN PENERTIBAN CLEAR TEMPER (CT) ....................................................................................................... 13
BAB III ........................................................................................................................................................................15
PERMASALAHAN DAN PENANGANAN METER PRABAYAR .........................................................................................15
3.1 PERMASALAHAN .................................................................................................................................................. 15
3.2 PENANGANAN ..................................................................................................................................................... 15
3.2.1 MPB NYALA, LISTRIK NYALA ........................................................................................................................ 15
3.2.2 MPB NYALA, LISTRIK MATI .......................................................................................................................... 23
3.2.3 MPB MATI, LISTRIK MATI ............................................................................................................................ 25
3.3 PENGECEKAN LPB YANG TIDAK BELI TOKEN LEBIH DARI TIGA BULAN : ........................................................................... 25
3.4 PENORMALAN SEMENTARA .................................................................................................................................... 26
3.4.1 Prosedur Teknis ........................................................................................................................................... 26
3.4.2 Prosedur Administrasi ................................................................................................................................. 27
BAB IV .......................................................................................................................................................................29
MEKANISME METER DUMMY ....................................................................................................................................29
4.1 PERSYARATAN ..................................................................................................................................................... 29
4.2 MEKANISME METER DUMMY UNTUK MENGATASI GANGGUAN .................................................................................... 30
4.3 SOP SETTING METER DUMMY ............................................................................................................................... 31
4.3.1 Gangguan Meter ......................................................................................................................................... 31
4.3.2 Penerangan Sementara .............................................................................................................................. 32
BAB V ........................................................................................................................................................................36
DUKUNGAN PELAYANAN LISTRIK PINTAR ..................................................................................................................36
5.1 DUKUNGAN PELAYANAN LISTRIK PINTAR................................................................................................................... 36
5.2 MPB RUSAK ....................................................................................................................................................... 36
5.2.1 Penyebab MPB Rusak ................................................................................................................................. 36
5.2.2 Kondisi terjadinya Meter Prabayar (MPB) Rusak ....................................................................................... 36
5.2.3 Mekanisme penukaran Meter Prabayar (MPB) Rusak. ............................................................................... 36
5.3 DAFTAR LANGGANAN PERLU DIPERHATIKAN (DLPD) .................................................................................................. 37
5.3.1 Latar belakang DLPD konsumen Listrik Pintar ............................................................................................ 37
5.3.2 Kriteria DLPD LPB ........................................................................................................................................ 37
5.3.3 Pemantauan DLPD secara sistem AP2T. ..................................................................................................... 37
5.3.4 Pengecekan dan Tindak lanjut DLPD ke konsumen .................................................................................... 40
5.4 KEAMANAN PENERBITAN TOKEN ............................................................................................................................. 41
5.5 SPLN MPB LAYANAN LISTRIK PINTAR...................................................................................................................... 42
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
BAB I
PENDAHULUAN
Layanan Listrik Prabayar atau yang dikenal dengan sebutan Listrik Pintar adalah layanan listrik
dimana Konsumen membayar dulu energi listrik yang akan dikonsumsinya. Energi listrik yang telah dibeli
oleh Konsumen dimasukkan ke dalam Meter Prabayar (MPB) yang terpasang di lokasi Konsumen melalui
sistem token atau stroom.
MPB menyediakan informasi mengenai jumlah energi listrik (kWh) yang masih bisa dikonsumsi.
Persediaan kWh tersebut bisa ditambah berapa saja dan kapan saja sesuai kebutuhan dan keinginan
Konsumen. Disamping itu, ketika energi listrik hampir habis, maka meter prabayar memberi indikasi berupa
suara atau lampu merah kelap-kelip. Oleh karenanya layanan listrik prabayar disebut dengan listrik pintar.
Sistem prabayar berintegrasi dengan Aplikasi Pelayanan Konsumen Terpusat (AP2T) dan Sistem
Pengelolaan dan Pengawasan Arus Pendapatan Secara Terpusat (P2APST) sehingga seluruh kegiatan
transaksi dapat terpetakan dengan jelas dan dengan mudah untuk dilakukan penelusuran.
PT PLN (Persero) menawarkan layanan Listrik Pintar kepada Konsumen dan calon Konsumen,
karena banyak sekali manfaat/ keunggulan listrik pintar yang bisa dinikmati baik oleh planggan maupun
oleh PT PLN (Persero). Manfaat listrik pintar dari sisi Konsumen adalah Konsumen dapat mengendalikan
anggaran dan konsumsi pemakaian listrik sesuai kemampuan, lebih transparan jumlah rupiah yang dibayar
dengan jumlah kWh yang diterima, pembelian token/ stroom isi ulang dapat dilakukan kapan saja dan
dimana saja, kWh meter prabayar berfungsi sebagai dispenser listrik dilengkapi informasi display untuk
mengontrol pemakaian, sisa kredit, peringatan jika listrik akan habis, privasi Konsumen tidak terganggu
oleh kedatangan petugas pencatat meter serta terhindar dari kesalahan baca meter yang banyak
dikeluhkan oleh masyarakat pengguna listrik pasca bayar. Sedangkan manfaat bagi PLN adala mempercepat
arus cash dengan penerimaan pendapatan di muka, tidak ada tunggakan sehingga PLN tidak perlu
melakukan penyisihan piutang, tidak perlu ada pembacaan meter rutin setiap bulan, tidak perlu adanya
pemutusan sementara dan penyambungan kembali serta yang terpenting dapat meningkatkan pelayanan
dan mengurangi keluhan khususnya pembacaan meter.
Upaya PLN dalam meningkatkan pelayanan, tidak berhenti sampai pelanggan atau calon pelanggan
tertarik untuk menggunakan layanan sistem prabayar, namun yang lebih penting adalah bagaimana
melayani pelanggan pengguna sistem prabayar yang mengalami gangguan. Oleh karena itu, Pedoman
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
Pelayanan Listrik Pintar II yaitu pedoman bagaimana menangani gangguan teknis listrik pintar.
BAB II
f) Jika Tarif Index dan Supply Group Code sudah sesuai tetapi Token Engineering gagal
dimasukkan, maka perlu dilakukan generate ulang Token Engineering.
g) Jika Tarif Index dan Supply Group Code sudah sesuai tetapi Token isi ulang gagal
dimasukkan, maka perlu dilakukan penggantian Credit Token melalui proses mutasi J
(mutasi penggantian kWh meter) dengan terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan terhadap
history pembelian token dan pemeriksaan history Token di MPB
h) Apabila Tarif Index berbeda dengan DIL Prabayar maka Tarif Index yang digunakan adalah
Tarif Index sesuai mutasi terakhir (sesuai Golongan Tarif / Daya terakhir) dan setelah itu
dilakukan permintaan generate ulang Key Change Token (KCT) ke helpdesk AP2T sesuai
dengan mutasi terakhir dan sesuai Golongan Tarif / Daya terakhir.
i) Apabila load limit tidak sesuai dengan daya kontrak maka setelah Konsumen menunjukkan
bukti perubahan daya, petugas melakukan request generate ulang token ke helpdesk AP2T,
disesuaikan dengan daya kontrak atau dengan melakukan mutasi J (mutasi penggantian
kWh meter) dengan nomor meter yang sama.
j) Apabila terjadi gangguan MCB maka harus diperiksa apakah pemakaian Konsumen sudah
sesuai dengan daya kontrak, jika beban lebih besar maka Konsumen disarankan untuk
tambah daya dan jika beban lebih kecil maka dilakukan penggantian MCB.
k) Lakukan kewajaran history pemakaian token dengan daya dan peralatan listrik yang ada di
Konsumen.
l) Apabila dalam pemeriksaan ditemukan indikasi penyalahgunaan tenaga listrik, kontak tim
P2TL untuk segera menuju ke lokasi. Tunggu di lokasi sampai petugas P2TL datang.
3. Semua kegiatan pemeriksaan dan penanganan gangguan Meter Prabayar harus dituangkan dalam
Berita Acara.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
1. Setiap pagi pada hari kerja Petugas PLN melakukan pengecekan dan evaluasi penerbitan sisa
token akibat Meter Prabayar (MPB) rusak di Aplikasi Pelayanan Pelanggan Terpusat (AP2T).
2. Apabila nomor MPB ditemukan pada daftar monitoring permohonan token di kolom electricity
credit untuk jenis permohonan ganti MPB, berarti telah terjadi transaksi penerbitan token kWh
melalui AP2T.
3. Apabila LCD MPB tidak dapat menampilkan kWh sisa maka berita acara dibuat dengan
melakukan pengecekan pada MPB langsung dengan menggunakan Optical Probe sesuai dengan
MPB-nya masing-masing.
4. Lakukan pengecekan atau perbandingan data kWh sisa dan Rupiah Token pada AP2T dengan
Berita Acara pada saat petugas melakukan pemeriksaan MPB rusak yang telah diganti.
5. Apabila hasil pengecekan sesuai antara berita acara dan AP2T maka status pengecekan
dikatakan valid.
6. Apabila ditemukan ketidaksesuaian data antara AP2T dengan Berita Acara, maka status bisa
dikatakan tidak valid, dengan ketentuan sebagai berikut :
• Apabila kWh sisa di AP2T lebih besar dari Berita Acara, maka petugas yang menginput di
sistem dapat dikenakan sanksi berupa TGR.
• Apabila kWh sisa di AP2T lebih kecil dari Berita Acara, maka petugas harus mencetak ulang
sisa yang belum dibuat menurut semestinya dengan disertai Berita Acara.
• Apabila kWh sisa di AP2T dan Berita Acara tidak ada (nol), MPB tidak bisa dibaca
menggunakan Optical Probe akibat rusak total, maka lakukan pengecekan dan
perhitungan perkiraan pemakaian sisa dari pembelian terakhir di aplikasi AP2T.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
1. Setiap pagi pada hari kerja Petugas PLN melakukan pengecekan dan evaluasi penerbitan sisa
token akibat Perubahan Daya/Perubahan Tarif di AP2T.
2. Apabila nomor MPB ditemukan pada daftar monitoring permohonan token di kolom electricity
credit untuk jenis permohonan Perubahan Daya/Perubahan Tarif, berarti telah terjadi transaksi
penerbitan token kWh melalui AP2T.
3. Lakukan pengecekan atau perbandingan data kWh sisa dan Rupiah Token pada AP2T dengan
Berita Acara pada saat petugas melakukan pemeriksaan MPB yang terdapat kWh sisa akibat
Perubahan Daya/Perubahan Tarif.
4. Apabila hasil pengecekan sesuai antara berita acara dan AP2T maka status pengecekan
dikatakan valid.
5. Apabila ditemukan ketidaksesuaian data antara AP2T dengan Berita Acara, maka status bisa
dikatakan tidak valid, dengan ketentuan sebagai berikut:
• Apabila kWh sisa di AP2T lebih besar dari Berita Acara, maka petugas yang menginput
di sistem dapat dikenakan sanksi berupa TGR.
• Apabila kWh sisa di AP2T lebih kecil dari Berita Acara, maka petugas harus mencetak
ulang kWh sisa yang belum dibuat menurut semestinya dengan disertai Barita Acara.
• Apabila kWh sisa di AP2T dan Berita Acara tidak ada (nol), maka petugas sudah bisa
langsung melakukan Perubahan Daya/Perubahan Tarif berdasarkan berita acara
Perubahan Daya/Perubahan Tarif.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
1. Setiap pagi pada hari kerja Petugas PLN melakukan pengecekan dan evaluasi penerbitan sisa
token akibat Penyambungan Sementara di AP2T
1. Apabila nomor token ditemukan pada electricity credit untuk jenis permohonan
penyambungan sementara, berarti telah terjadi Perubahan Daya layanan Penyambungan
sementara melalui AP2T.
2. Lakukan pengecekan atau perbandingan data kWh sisa, Rupiah Token pada AP2T dengan
Berita Acara pada saat petugas melakukan pemeriksaan kWh sisa pada Layanan Penyambungan
sementara.
3. Apabila hasil pengecekan sesuai antara berita acara dan AP2T maka status pengecekan
dikatakan valid.
4. Apabila ditemukan ketidaksesuaian data antara AP2T dengan Berita Acara, maka status bisa
dikatakan tidak valid, dengan ketentuan sebagai berikut :
• Apabila kWh sisa di AP2T lebih besar dari Berita Acara, maka petugas yang menginput
di sistem dapat dikenakan sanksi berupa TGR.
• Apabila kWh sisa di AP2T lebih kecil dari Berita Acara, maka petugas harus mencetak
ulang kWh sisa yang belum dibuat menurut semestinya dengan disertai Barita Acara
• Apabila kWh sisa di AP2T dan Berita Acara tidak ada (nol), maka petugas sudah bisa
langsung melakukan perubahan daya layanan Penyambungan sementara berdasarkan
berita acara.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
No Proses Yantek Spv Adm Staff Adm Tim P2TL Man Rayon keterangan
BAB III
3.1 Permasalahan
Penyebab dari permasalahan yang ada, diantaranya :
a. MPB NYALA, LISTRIK NYALA
1) Token/Stroom tidak dapat masuk, masih ada sisa kredit kWh
2) Key Change Token ketika PD (Perubahan Daya) tidak dapat masuk
3) Kredit berkurang tanpa beban
4) Token/Stroom baru dibeli, dan ketika dimasukkan Status Terpakai
5) Kredit kWh Menjadi Nol
6) Kondisi MPB Dianggap Boros
7) Kredit MPB Di Display Menunjukkan Nilai Minus
8) Display MPB Tampil Cacat/Tidak Sempurna
9) Display MPB Tampil Nilai Lebih Besar Dari Jumlah Kumulatif Pembelian Token
3.2 Penanganan
3.2.1 MPB NYALA, LISTRIK NYALA
a. Token/ Stroom tidak dapat masuk, masih ada sisa kredit kWh
Penanganan :
1. Pastikan :
• Cek display pada MPB (GAGAL, TERPAKAI, PERIKSA).
• Nomor Meter antara di Struk Pembelian dengan di Fisik Meter sama (tekan 75 +
Enter pada keypad).
• Index Tarif sudah sesuai dengan menekan 05 + Enter
• Histori pembelian token (token/ stroom sebelum terjadi mutasi)
2. Jika display tertera GAGAL, permasalahan di nomer meter atau tarif index.
3. Jika display tertera TERPAKAI, berarti token/stroom sudah pernah dimasukkan sehingga
pelanggan harus membeli token/ stroom yang baru.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
4. Jika nomer meter sudah sesuai, periksa keypad dengan menekan angka keypad dari 1-0,
apakah setiap menekan angka tampil di Display, kalau tidak tampil berarti MPB rusak
dan lakukan ‘Penormalan Sementara’ (lihat Lampiran).
5. Masukkan ulang Token/ Stroom tersebut dengan benar.
6. Jika Keypad normal, cek status ‘Periksa’ atau ’Tamper’ pada Display, kalau ada, segera
lakukan penanganan sesuai kode yang penanganan yang tertera pada display. Untuk
pengecekan kode yang tampil, untuk :
a) MPB 5 terminal dengan menekan 08 + Enter, lalu cek kode apa yang tampil (lihat
Lampiran)
b) MPB 4 Terminal :
• Hexing tekan 806 + Enter pada Hxe12 atau 99 + Enter pada HE120, maka akan
tampil salah satu kode berikut :
- Holey 05 + Enter
- Merk meter lain menyesuaikan sesuai dengan SPLN
(masing-masing merek Meter berbeda cara pengecekkannya untuk 4 terminal)
b) 5 Terminal
Tekan tombol 05 + Enter, akan tampil kode index tarif (misal : tampil 03 untuk
R1/1300 VA)
3. Jika sudah benar lakukan pemasukkan Key Change Token seterusnya dengan diakhiri
Credit Token
4. Jika belum sesuai, ulangi masukkan Key Change Token sampai sesuai
5. Request Update Tarif Index ke Helpdesk PLN Pusat (helpdeskplnpusat@pln.co.id)
setelah dilakukan pengecekan fisik MPB di lapangan (Tekan 05 + Enter pada keypad)
15. Petugas Yantek mengemasi peralatan, berpamitan dan meninggalkan lokasi pelanggan.
16. Petugas Yantek melaporkan ke SPV dan menyerahkan MPB rusak dari pelanggan.
17. Petugas Rayon melakukan download saldo kWh sebenarnya dengan cara:
a. Pasang power pada MPB eksisting
b. Nyalakan CPU / Laptop
c. Pilih software download
d. Pasang kabel komunikasi
e. Laksanakan proses download
18. Simpan hasil download & cetak hasil.
19. Bandingkan hasil download dengan data pembelian yang ada diintranet
20. Buat surat pemberitahuan dan lampirkan BA berikut foto MPB.
21. Tagihan kekurangan pemakaian kWh sesuai pada display MPB.
22. Petugas Rayon memproses mutasi J MPB exsiting ke MPB baru
i. Display MPB Tampil Nilai Lebih Besar Dari Jumlah Kumulatif Pembelian Token
1. Kondisi ini dapat ditemukan berdasarkan :
a. Petugas Rayon yang menerima Laporan keluhan pelanggan dari operator CC 123 ;
atau
b. Petugas P2TL mendapatkan TO pelanggan yang tidak membeli Token selama 3
bulan maupun 5 bulan dari data pemantauan pada AP2T.
c. Hasil Sampling petugas PLN
2. Petugas Rayon/Petugas P2TL memberikan PK kepada petugas Yantek.
3. Diganti dengan MPB baru, jika tidak tersedia diganti dengan Meter Siaga.
4. Petugas Yantek menyiapkan APD, Material Meter, Segel serta memakai alat K2.
5. Petugas Yantek mendatangi lokasi pelanggan sesuai alamat yang tertera di invoice
keluhan.
6. Petugas meminta izin kepada penghuni/pelapor dan menjelaskan maksud /tujuan
kedatangan.
7. Petugas Yantek memeriksa visual MPB (kondisi : segel, indikator, power dan LCD).
8. Petugas Yantek membuka segel pada penutup/cover MPB dengan langkah-langkah
berikut :
a. Kendorkan baut cover MPB
b. Lepas cover MPB
c. Kendorkan baut terminal 1 pada MPB
d. Lepas kabel phase TIC pada terminal 1 dan isolasi ujung kabel.
e. Kendorkan baut terminal 4 pada MPB
f. Lepas kabel netral TIC pada terminal 4
g. Kendorkan baut terminal 3 pada MPB
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
3.) Tampering
Penanganannya :
1. Jika terjadi status Tampering dan ada kelainan pada Segel APP, laporkan ke Koordinator
Yantek di kantor untuk diteruskan ke Tim P2TL, dan Listrik Pelanggan dibiarkan Padam
(ditinggal)
2. Jika terjadi status Tampering dan segel APP normal, pastikan Tutup Terminal & Tutup MPB
terpasang dengan benar, jika belum benar, lakukan perbaikan :
A. 4 Terminal :
Pada Hexing & Actaris tampil ‘CALL’, perhatikan kondisi fisik MPB :
- Actaris/Itron, tekan 08 + Enter, tampil ESTAT1, perbaiki Tutup Terminal atau Tutup
MPB & tekan 08 + Enter lagi sampai tampil ESTAT0
- Hexing tekan 806 + Enter pada Hxe12 atau 99 + Enter pada HE120, jika tampil 5
& 6, lakukan perbaikan Tutup Terminal atau Tutup MPB.
- Starr, perhatikan LED Alarm akan menyala terus, lakukan perbaikan Tutup Terminal
atau Tutup MPB dan tampil kode ‘STL’ pada display
- Holey Tekan 08 + Enter
Masukkan Clear Tamper Token (untuk Hexing tekan 806 + Enter pada Hxe12 atau 99
+ Enter pada HE120 lagi akan tampil 0 jika sudah normal).
B. 5 Terminal
Tekan 08 + Enter untuk mengetahui status Tampering, pada :
- Hexing, tampil kode ‘0001’ atau ‘0002’ (lihat lampiran)
- Itron, tampil kode ‘8’ (lihat lampiran)
- Starr (lihat lampiran)
- Untuk merk yang lain status indikasi sesuai dengan merk meter masing-masing.
Lakukan perbaikan Tutup Terminal atau Tutup MPB dan masukkan Clear Tamper
Token.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
3.3 Pengecekan LPB Yang Tidak Beli Token Lebih Dari Tiga Bulan :
a. Melakukan pemantauan pelanggan LPB di AP2T melalui fitur DLPD berdasarkan Jam Nyala
b. Pendataan ke lapangan oleh petugas cater pada pelanggan LPB yang lebih dari 3 bulan
tidak melakukan pembelian token dengan mencatat sisa kWh dan foto kWh Meter serta
melaporkan kondisi APP (Segel, sambungan listrik, dll)
c. Melakukan VALIDASI atas IDMETER terpasang dengan DIL AP2T dan DIL P2APST untuk
memastikan ID Meter terpasang sesuai dengan data PLN.
d. Melakukan P2TL jika didapati ada kecurigaan pelanggaran oleh pelanggan.
• CSO CC 123 minta informasi : No. Meter, tgl/jam transaksi, No. ref (bila ada struk),
nama bank dan alamat ATM transaksi serta no. Tlp/Hp pelanggan
• CSO CC 123 cek EIS info prabayar; bila EIS terganggu/tdk tersedia maka petugas
mengakses ke 500515 atau JWOT : 16-4444 kemudian tekan 6 pd menu IVR
menanyakan ke Helpdesk PLN Pusat
• Jika token tergenerate :
CSO 123 menghubungi helpdesk SWC dan PLN PST dgn memberikan info sesuai
butir 2
CSO 123 menginfokan no. token tsb ke pelanggan
• Jika token tdk tergenerate :
CSO 123 menghubungi call cEnter bank dab SWC tsb dan menginfokan bahwa
token tdk tergenerate.
Bank memastikan uang plg yg terdebet utk dikreditkan.
CSO 123 menginfokan ke pelanggan bahwa bank akan mengkreditkan kembali.
1. MPB Itron
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
BAB IV
4.1 Persyaratan
B. P2APST
1) Maksimum 2 (dua) buah meter dummy per type meter.
2) Digunakan untuk pengujian merk/type meter baru dan functional test sistem
prabayar.
3) Konsumen dummy menggunakan id Konsumen khusus dan tidak akan digunakan oleh
Konsumen umum, sebagai contoh sbb. : 53811 999910 x, 53811 999911 x, 53811
999912 x
4) Konsumen dummy menggunakan nama Konsumen khusus (lima digit pertama
menggunakan kata DUMMY), sebagai contoh sbb. : DUMMY P2APST 01.
5) Konsumen dummy tidak menambah jumlah Konsumen pada sistem pelaporan.
6) Konsumen dummy hanya bisa digunakan/diakses melalui “aplikasi meter dummy”.
7) Konsumen dummy tidak bisa ditransaksikan melalui sistem PPOB.
8) Pemantauan dan pengawasan data Konsumen dummy dan meter dummy di P2APST
sepenuhnya menjadi tanggung jawab P2APST termasuk penggunaan semua jenis
token yang dikeluarkan melalui “aplikasi meter dummy”.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
BAB V
Pembelian token dapat dilakukan di bank yang telah bekerjasama dengan PT PLN (Persero). Saat ini PT
PLN (Persero) telah bekerjasama dalam hal pembelian stroom isi ulang dengan kurang lebih 58 Bank
dan 1 lembaga non perbankan (PT POS Indonesia), daftar bank Terlampir
Selain pembelian token/stroom bisa dilakukan di Bank, juga dapat dilayani di Loket-loket pembayaran
rekening listrik dan mitra bank.
Mekanisme penukaran MPB rusak dapat dilakukan apabila kategori kerusakan adalah kerusakan
teknis dan kerusakan software (sistem) serta masih dalam masa garansi pabrikan.
Langkah-langkah penukaran MPB rusak ke pabrikan adalah sebagai berikut:
a) Catat waktu terjadi saat MPB terindikasi tidak dapat digunakan (Tanggal/Bulan/Tahun)
b) Cantumkan No IDMETER MPB dan keterangan yang menjelaskan penyebab MPB tidak
dapat digunakan.
c) Kumpulkan MPB rusak berdasarkan masing-masing Area/Cabang/Wilayah/Distribusi.
d) Buat surat pengantar ke pabrikan dari Wilayah/Distribusi yang ditandatangani Manajer
Bidang Niaga / Manajer Bidang Distribusi/Teknik yang berisi permintaan penggantian MPB
rusak.
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
daya maka cube dapat ditempatkan di bagian “Drop Column Fields Here”
7. Jika keseluruhan data ingin dipindah dalam bentuk Microsoft Excel (Contoh: 3.366 data
pelanggan) maka Pilih “EXCELL” dalam kolom LIST EXPORT > OPEN > SAVE (dalam nama
baru)
8. Jika hanya ingin memunculkan data pelanggan dalam periode tertentu (Contoh: diatas 6
bulan tidak beli) maka KLIK angka Jumlah Pelanggan
Pedoman Pelayanan Teknik - Listrik Pintar
9. Akan muncul data sebanyak 297 pelanggan yang membeli token diatas 6 bulan yang lalu.
10. Jika data pelanggan inign disimpan dalam bentuk Microsoft Excel maka KLIK di bagian
bawah kiri tampilan “ Export to XLS”
IDPEL NAMA TGLBAYAR UNITUP UNITAP UNITUPI TARIF DAYA BULAN
551700114088 DRS IGST KT SUDIAWAN 20130430 55330 55UTR 55 R1 900 d. > 6 BULAN
551700360650 YS EKO JATMIKO 20130331 55330 55UTR 55 B1 2200 d. > 6 BULAN
551700361733 I KAYAN BUDI ARTA 20130308 55330 55UTR 55 R1 900 d. > 6 BULAN
551700361774 I PUTU SUSILA UTAMA 20121011 55330 55UTR 55 R1 900 d. > 6 BULAN
551730391553 BALE TEMPEK G. MENYAN 20121209 55330 55UTR 55 S2 450 d. > 6 BULAN
551700345592 I NYOMAN NILIA 20121122 55330 55UTR 55 B1 4400 d. > 6 BULAN
551700363425 MUHAMAD ALIYANTO 20130526 55330 55UTR 55 B1 4400 d. > 6 BULAN
551700363458 I GST PT DHARMA ATMAJA 20130219 55330 55UTR 55 R1 2200 d. > 6 BULAN
551700328601 MUHAMMAD YAHYA ALHABSYI 20120718 55330 55UTR 55 B1 5500 d. > 6 BULAN
551700366576 I KETUT TECA 20130328 55330 55UTR 55 R1 1300 d. > 6 BULAN
551700354166 NI WAYAN SURYATI 20130305 55330 55UTR 55 B1 5500 d. > 6 BULAN
551700342409 YUNITA HIDAYATI 20130308 55330 55UTR 55 R1 2200 d. > 6 BULAN
551700342417 PT DJARUM /5 20121220 55330 55UTR 55 B1 2200 d. > 6 BULAN
551740312747 I KETUT NATIH 20130529 55330 55UTR 55 R1 900 d. > 6 BULAN
551700357546 SUYANTO KUSUMA 20130505 55330 55UTR 55 B1 4400 d. > 6 BULAN
551700352091 I PUTU GD WANSUWIDYANA 20130524 55330 55UTR 55 R1 1300 d. > 6 BULAN
11. DLPD tersebut diatas dikirimkan ke Fungsi APP untuk digunakan sebagai dasar
melakukan pengecekan lapangan
12. Hasil pengecekan ke lapangan diproses sesuai ketentuan.
Pisahkan Data tsb pada masing masing Data yang ada dipilah pilah
3
Rayon ( RBM) untuk masing masing rayon
b. Pengecekan ke lokasi konsumen layanan listrik pintar minimal 3 bulan sekali untuk
mencatat/foto sisa kWh dan kondisi tampering.
c. Melakukan VALIDASI atas IDMETER terpasang dengan DIL AP2T untuk memastikan ID
Meter terpasang sesuai dengan data PLN.
d. Melakukan pemantauan konsumen layanan listrik pintar di AP2T
e. Khusus untuk informasi “ Terjadi pelanggaran sambung langsung” segera ditindak lanjuti
sesuai ketentuan tentang Penertiban Pemakaian Tenaga Listrik (Surat Keputusan Direksi
No 1486.K/DIR/2012)
o Security Module hanya dibuat oleh PRISM atas permintaaan STS dan hanya dapat dibeli
oleh member STS.
o Untuk berkomunikasi dengan Security Module diperlukan SMAPI (Security Module
Application Programming Interface) yang hanya dikeluarkan bagi pemilik Security Module
saja.
TIM PENYUSUN :
- Tohari Hadiat
- Djaka Panudju
- Dwi Kusnanto
- Abdul Haris Oemar
- Muchlis Mile
- Muncul Daryoto
- Rikrik Rikaswara
- Iwan Juansyah
- Suharmiko
- Moch. Julnansyah Nugroho
- Afif Rifqi
- Fadjar Kurniadi
- Rudy Anto Hutapea
- Habibi Pratama
- Edi Safputra
- Yoseph Handoko
- Agi Adhitya
- Fahmi Nurhuda
- Daniel Lestanto
- Agus Laksono
- Setiawati
- Fauziya
- Ramadhan Y R
- Damayanti W