KUESIONER

MONITORING PENGENDALIAN STOK

OBAT PROGRAM KEDALUWARSA
DI PUSKESMAS & RUMAH SAKIT

Nama Puskesmas/RS : ………………………………………………………..........

Tipe RS* : A/B/C/D
Alamat : ………………………………………………………..........
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………..........
Provinsi : ………………………………………………………..........
Tanggal Kunjungan : ..……………………………………………………...........
Petugas Pusat : …………………………………………………….............
Petugas Daerah : .…………………………………………………………….
Praktisi : ……………………………………………………………..

Instrumen ini digunakan sebagai panduan umum bagi petugas pusat (Kemenkes) dan
praktisi yang melaksanakan monev.
Petugas Dinas Kesehatan Kab/Kota bertindak sebagai observer terhadap FGD.

I. IDENTITAS RESPONDEN
Nama Responden : ................................................................
Jabatan : ................................................................

II. DATA KEFARMASIAN

 Nama Apoteker Penanggung Jawab
/Kepala Instalasi Farmasi : ................................................................
 Nomor HP : ................................................................
 Email : ................................................................
III. INSTRUMEN
Berdasarkan bentuk pertanyaan, instrumen ini memiliki pertanyaan terbuka yang
dapat diisi dan diuraikan dengan jelas.

A. Pendahuluan
1. Bagaimana pandangan anda terhadap obat program yang kedaluwarsa di
puskesmas/RS?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
2. Bagaimana pengaruh adanya obat program yang kedaluwarsa di
puskesmas/RS terhadap pelayanan kesehatan dan administrasi fasyankes?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

B. Rencana Kebutuhan Obat (RKO)

1. Bagaimana penilaian Saudara terhadap perhitungan dan pengiriman RKO
yang selama ini telah dilakukan? Bagaimana tingkat efisien dan sfektivitas
metode perencanaan kebutuhan obat yang sudah dilakukan?
…………………………………………………………………………………………
.
…………………………………………………………………………………………
.
2. Bagaimana pendapat Saudara mengenai format RKO yang diberikan
Kementerian Kesehatan? Bagaimana pengaruh terhadap
ketersediaan/kelebihan stok?
…………………………………………………………………………………………
.
3. Bagaimana koordinasi antara pemegang program dan bagian farmasi dalam
melakukan perencaan obat program? Apakah sudah dilakukan integrasi dan
sinkronisasi data?
…………………………………………………………………………………………
.
4. Bagaimana peran pemegang program dan bagian farmasi?
 …………………………………………………………………………………………
.
5. Apakah ada SOP dalam melakukan perhitungan sasaran dan perencanaan
obat program?
…………………………………………………………………………………………
.
6. Apakah ada SK tim dalam melakukan perencanaan obat?
…………………………………………………………………………………………
.
7. Apakah perencanaan obat program dilakukan fasyankes dan/atau
IFK/Dinkes?
…………………………………………………………………………………………
.
8. Bagaimana tingkat keakuratan data yang digunakan dalam menghitung
kebutuhan obat?
…………………………………………………………………………………………
.
9. Bagaimana cara pemegang program mencari sasaran/target?
…………………………………………………………………………………………
.
10. Apakah metode yang digunakan dalam melakukan perencanaan kebutuhan?
…………………………………………………………………………………………
.
11. Apakah rumus/formula yang digunakan sudah mempertimbangkan sisa stok
yang ada, jg pertimbangan rencana kebutuhan obat?
…………………………………………………………………………………………

12. Bagaimana pandangan terhadap keterkaitan RKO dan

ketersediaan/kekosongan/overstok obat program di puskesmas/RS?
...........................................................................................................................
13. Bagaimana pengerjaan RKO obat program selama ini?
............................................................................................................................
14. Apakah ada pembinaan Dinkes terkait dengan pengerjaan RKO?
...........................................................................................................................
15. Apa pandangan Saudara terkait pelatihan penyusunan RKO?
…………………………………………………………………………………………
 16. Apa bagian dari sistem RKO, termasuk pada formulir, yang dipandang dapat
mereduksi timbulnya obat program yang kedaluwarsa?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
.
C. Sistem Permintaan Obat Program
1. Bagaimana prosedur permintaan dan frekuensi permintaan obat program?
…………………………………………………………………………………………
2. Bagaimana jika terjadi kekosongan obat program? Apa yang dilakukan untuk
memitigasi?
..........................................................................................................................
3. Bagaimana tindakan yang dilakukan apabila ada penolakan obat program
baik dari pasien/dokter? Bagaimana mitigasi agar tidak terjadi obat ED?
…………………………………………………………………………………………
4. Bagaimana respons Puskesmas/RS apabila terjadi kekurangan obat
program?
…………………………………………………………………………………………
5. Apa peran masing-masing pihak dalam permintaan obat program?
…………………………………………………………………………………………
6. Sejauh mana intervensi para pihak dalam mengendalikan permintaan obat
program?
…………………………………………………………………………………………
7. Bagaimana kaitan penganggaran terhadap stok obat program?
…………………………………………………………………………………………
8. Sejauh mana pengaruh sistem permintaan terkait obat program yang
kedaluwarsa?
…………………………………………………………………………………………

D. Pengelolaan Obat Program

1. Siapakah yang melakukan penyimpanan dan pencatatan obat
program? ..........................................................................................................
.................
2. Bagaimana sarana dan prasarana yang tersedia?
..........................................................................................................................
3. Bagaimana pelaporan yang harus dilakukan terkait obat program? Apakah
ada pelaporan ke bagian keuangan terkait
 persediaanya? ..................................................................................................
.........................
4. Bagaimana proses pengelolaan obat
kedaluwarsa? ...................................................................................................
........................
5. Bagaimana distribusi obat program dari pusat sampai dengan
fasyankes? .......................................................................................................
....................
6. Bagaimana Puskesmas/RS dalam mengendalikan stok obat program?
Apakah mempunyai SOP khusus hal
tersebut? ...........................................................................................................
................
7. Bagaimana Puskesmas/RS menangani obat yang stock out maupun over
stock? ...............................................................................................................
............
8. Bagaimana komunikasi antara apoteker dan prescriber (dokter) kaitannya
pendistribusian obat ke
pasien? .............................................................................................................
..............
9. Siapa saja yang ditunjuk melakukan pengelolaan obat program?
...........................................................................................................................
10. Bagaimana kolaborasi antar penanggungjawab farmasi dan
penanggungjawab program dalam mengelola obat
program? ..........................................................................................................
.................
11. Bagaimana sistem informasi yang digunakan saat ini dalam mendukung
pengendalian obat program?
............................................................................................................................

E. SDM Pengelola Obat Program

1. Berapa jumlah SDM di Puskesmas/RS? Bagaimana beban kerja
pengelolaan obat?
...........................................................................................................................
2. Apakah ada rasio jumlah SDM dengan sasaran program?
...........................................................................................................................
3. Bagaimana kualifikasi pengelola obat program? Apakah status kepegawaian
pengelola obat program tersebut? Apakah sudah memiliki jabfung atau
 masih berstatus
japlak? ..............................................................................................................
.............
4. Apakah job desc pengelola obat program terkait obat program? Apakah
sudah dinyatakan pada struktur organisasi?
...........................................................................................................................
5. Apakah SDM di Puskesmas/RS pernah mengikuti pelatihan mengenai
pengelolaan obat program? Jika ya, sebutkan penyelenggaranya.
..........................................................................................................................
6. Apakah masing masing bagian dalam organisasi (nakes, pengelola program,
farmasi) telah mendukung pengelolaan obat program yang terintegrasi?
...........................................................................................................................
F. Monitoring dan Evaluasi
1. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala dalam hal
pengendalian obat program?
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Bagaimana pelaksanaan monitoring dan evaluasi dalam pengendalian obat
program dan sejauh mana dapat mengatasi permasalahan kekosongan/over
stock obat program/ obat program kedaluwarsa?
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

G. UMUM
1. Sebutkan kendala yang yang terjadi dalam melakukan pengelolaan obat
program? Solusi seperti apa yang diharapkan?
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Sebutkan teknologi informasi yang digunakan
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
..........................................................................................................................
IV. KRITIK DAN SARAN
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...........................................................................................................................
...

TERIMA KASIH
ATAS INFORMASI YANG TELAH DIBERIKAN