AUDIT PLAN )
UPT PUSKESMAS GARUM
TAHUN 2017
Perencanaan
Perencanaan Audit Internal
Internal (Audit Plan)
Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 0
BAB I
PENDAHULUAN
A. Laa
Laa"" B!
B!la
laa%
a%*
*
Audit merupakan kegiatan mengumpulkan informasi faktual dan signifikan melalui
intera
interaksi
ksi secara
secara siste
sistemat
matis
is (pemer
(pemeriks
iksaan,
aan, pengukur
pengukuran
an dan penilai
penilaian
an yang beruju
berujung
ng pada
pada
penarikan kesimpulan), objektif dan terdokumentasi yang berorientasi pada azas penggalian
nilai atau manfaat dengan cara membandingkan antar standar yang telah disepakati bersama
dengan
dengan apa yang
yang dilaks
dilaksanak
anakan/
an/dit
ditera
erapka
pkan
n di lapanga
lapangan.
n. Audit
Audit merupa
merupakan
kan proses
proses yang
yang
sistematis, mandiri, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan menilai secara
objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit telah dipenuhi.
Untuk
Untuk menil
menilai
ai kinerj
kinerjaa pelayan
pelayanan
an di Puskes
Puskesmas
mas dan linik
linik perlu
perlu dilaku
dilakukan
kan audit
internal. !engan adanya audit internal akan dapat diidentifikasi kesenjangan kinerja yang
menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan baik pada sistem pelayanan
maupun sistem manajemen. Audit internal dilakukan oleh tim audit internal yang dibentuk
oleh epala Puskesmas/linik dengan berdasarkan pada standar kinerja dan standar akreditasi
yang digunakan.
B. Tu+ua
+ua%
Pada dasarnya audit merupakan instrumen bagi manajemen untuk membantu mencapai
"isi, misi dan tujuan organisasi dengan cara mendapatkan data dan informasi faktual dan
signi
signifi
fika
kan
n beru
berupa
pa data
data,, hasi
hasill anal
analis
isa,
a, peni
penila
laia
ian,
n, reko
rekome
mend
ndas
asii audi
audito
torr seba
sebaga
gaii dasa
dasar
r
pengambilan keputusan, pengendalian manajemen, perbaikan dan atau perubahan di UP#
Puskesmas $arum.
C. Rua%
Rua%*
* L$%*
L$%*u
u,
,
%uang
%uang lingkup
lingkup audit
audit intern
intern yaitu
yaitu menil
menilai
ai keefekt
keefektifa
ifan
n siste
sistem
m pengend
pengendali
alian
an intern
intern,,
penge"aluasian terhadap kelengkapan dan keefektifan sistem pengendalian internal yang
dimiliki organisasi, serta kualitas pelaksanaan tanggung ja&ab yang diberikan.
!ala
!alam
m mela
melaks
ksana
anaka
kan
n kegi
kegiat
atan
an pema
pemant
ntau
auann
annya,
ya, 'atu
'atuan
an Peng
Penga&
a&as
as nte
ntern
rn akan
akan
melakukan kegiatankegiatan utama pemeriksaan yang terbagi dalam enam kegiatan, yaitu*
+. C!"lience
C!"lience te#t , yaitu
yaitu pemeri
pemeriksa
ksaan
an tentan
tentang
g sejauh
sejauh mana
mana kebijak
kebijakan,
an, rencan
rencana,
a, dan
prosedurprosedur telah dilaksanakan, meliputi *
Perencanaan
Perencanaan Audit Internal
Internal (Audit Plan)
Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1
a. etaatan terhadap prosedur akuntansi
b. etaatan terhadap prosedur operasional
c. etaatan terhadap peraturan pemerintah
. $eri%icatin& yang menjurus pada pengukuran akurasi dan kehandalan berbagai laporan
dan data manajemen serta e"aluasi manfaat dari laporan tersebut yang akan membantu
manajemen dalam pengambilan keputusan.
-. Prtectin % a##et#, Pemeriksa intern harus dapat menyatakan bah&a pengedalian
intern yang ada benarbenar dapat diandalkan untuk memberikan proteksi terhadap sumber
daya UP# Puskesmas $arum.
. A""rai#al % cntrl& Pemeriksaan intern merupakan bagian dari struktur pengendalian
intern yang bersifat mengukur, menilai, dan mengembangkan struktur pengendalian intern
yang ada dari &aktu ke &aktu mengikuti perkembangan puskesmas.
. A""rai#in' performance, 'uatu kegiatan pemeriksaan intern dalam suatu area
operasional tertentu yang sangat luas sehingga membutuhkan keahlian khusus.
0. Rec!!endin' "eratin' i!"re!ent#, 1erupakan tindak lanjut dari e"aluasi terhadap
areaarea dimana rekomendasi yang akan disusun hendaknya memperhatikan pula
rekomendasirekomendasi sebelumnya.
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 2
BAB II
ANALISA SITUASI
A. DATA -ILAAH
a. 23#A !A4 2UA' 52A6A7
UP# Puskesmas $arum terletak di elurahan 'umberdiren ecamatan $arum
abupaten 8litar.
ecamatan $arum terletak di &ilayah abupaten 8litar, dengan batasbatas
&ilayah sebagai berikut *
+. 'ebelah Utara * ec. 4glegok, ab. 8litar
. 'ebelah timur * ec. #alun dan ec. $andusari, ab. 8litar
-. 'ebelah 'elatan * ec. anigoro, ab. 8litar
. 'ebelah 8arat * 5ilayah ota 8litar
ecamatan $arum dengan luas &ilayah ,9 m terdiri dari (lima) !esa
dan (empat) elurahan. !esa arangrejo merupakan desa terluas diantara :
!esa/elurahan yang ada di &ilayah ecamatan $arum. Pembagian luas &ilayah
!esa/elurahan di &ilayah ec. $arum, adalah sebagai berikut *
+. !esa Pojok * ,; m
. elurahan 'umberdiren * +,+; m
-. elurahan $arum * -,0 m
. !esa #ingal * ,< m
. elurahan 8ence * 0, m
0. elurahan #a&angsari * ,0 m
9. !esa 'lorok * ,9; m
<. !esa 'idodadi * :,+9 m
:. !esa arangrejo * +0,- m
ecamatan $arum merupakan salah satu kecamatan yang memiliki letak
geografis bukan pesisir. 'edangkan topografi &ilayah ini merupakan daratan kecuali
!esa arangrejo yaitu lereng, karena terletak di tepi ka&asan hutan serta bagian utara
desa tersebut merupakan &ilayah yang berbatasan dengan $unung elud abupaten
ediri.
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 3
. !esa #ingal
. elurahan 8ence
0. elurahan #a&angsari
9. !esa 'lorok
<. !esa 'idodadi
:. !esa arangrejo
B. DATA UMUM
a. 8anyaknya !usun, %5, dan %# per desa di &ilayah UP# Puskesmas $arum
Tabel 1. Banyaknya Dusun, RW, dan RT per desa di wilayah UPT Puskesmas arum
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 !
;; 8ence - +- -<
0 ;;0 #a&angsari +; -;
9 ;;9 'lorok + -9
< ;;< 'idodadi - ;
: ;;: arangrejo - + 0-
ec.$arum - +;< -+
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 "
d. Penduduk menurut jenis kelamin
Tael * Pendudu/ !enurut 4eni# /ela!in dan #e5 ra#i di ila,a- UPT Pu#/e#!a#
Garu!& ta-un 201
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 #
f. !ata 'ekolah
Tael * 8an,a/n,a Se/la-& Murid& Guru dan rati 'uru ter-ada" !urid !en urut
4en4an' "endidi/an& Ta-un 20192016
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 $
g. !ata Peran 'erta 1asyarakat
+. >umlah posyandu * < posyandu
. >umlah ader posyandu * +; orang
-. >umlah Posyandu lansia * - posyandu
. >umlah ader 2ansia * +< orang
. >umlah Posbindu P#1 * : pos
0. >umlah ader Posbindu P#1 * orang
C. DATA KETENAGAAN
Tael 7* 3ata Su!er 3a,a Ke"e'aaian UPT Pu#/e#!a# Garu!
'#A4!A% >U12A7
141A2 #34A$A !
(PU'3'1A' UP# 832U1
4? >34' #34A$A '3'UA 3#
A5A'A4 PU'3'1A' '3'UA
P3%?#AA4 $A%U1
4?4 %5# 4AP)
!i Puskesmas
nduk
+ !okter atau dokter + +
layanan primer
!okter gigi +
- Pera&at
8idan
(+ P4', + P##)
#enaga kesehatan
masyarakat
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 %
0 #enaga kesehatan + +
lingkungan
9 Ahli teknologi + +
laboratorium
medic
< #enaga gizi + +
: #enaga + +
kefarmasian
+; #enaga - :
administrasi (< P4', + P##)
++ Pekarya +
!i
PuskesmasPemban
tu (- Pustu)
+ 8idan - -
Pera&at - +
!i Ponkesdes (
Ponkesdes)
+ 8idan
Pera&at
@ !i Poskesdes (
Poskesdes)
+ 8idan
8erdasarkan analisis kebutuhan tenaga Puskesmas #ahun ;+0 yang ditinjau dari
Permenkes 9 tahun ;+ tentang Puskesmas dapat disimpulkan bah&a ada beberapa tenaga
yang belum sesuai dengan standart minimal yang telah ditetapkan oleh Permenkes antara lain *
UP# Puskesmas $arum belum memiliki !okter gigi, dan tenaga kesehatan masyarakat,
sedangkan untuk tenaga pera&at, bidan, dan pekarya masih belum memenuhi standart. Untuk
analisis kebutuhan tenaga di >ejaring Puskesmas tenaga yang belum sesuai adalah tenaga
pera&at di Pustu yang masih kurang, dari - Pustu ya ng ada di UP# Puskesmas $arum masih +
Pustu yang ada pera&atnya.
'#%U#U% ?%$A4'A'
'truktur organisasi merupakan suatu upaya pembagian, pengelompokan, dan
pengkoordinasian tugas kerja secara formal yang mempunyai kaitan sistemik antar komponen
dalam rangka pengaturan pembagian kerja yang efisien untuk meningkatkan koordinasi yang
efektif dari sejumlah kegiatan anggota organisasi. Adapun struktur ?rganisasi Puskesmas
$arum #ahun ;+9 adalah sebagai berikut *
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 &
Ga!ar 2* Stru/tur :r'ani#a#i UPT Pu#/e#!a# Garu! Ta-un 2017
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 10
standart, untuk kunjungan lengkap
Pelayanan neonatal sesuai dengan :; 90,-;
standart
U' =akupan pelayanan kesehatan remaja 0 -:,
0 8 =akupan 8 !rop out B ;,:
jumlah 8
aktif
9 P #8 Angka penemuan kasus 9; ,
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 11
1embuat peta daerah ra&an bencana macam 9
bencana
4
8A%A4$/A'3# Pencatatan data penerimaan barang dibuat E tdk 9
dan stok barang di&askat
Tael 10* Ha#il Re/a"an /a4ian& "en,ea /ta/ #aran "ela,anan di UPT Pu#/e#!a# Garu!
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 12
%uang lab.
Tael 11* Ha#il Re/a"an /a4ian& "en,ea /ta/ #aran "ela,anan di UPT Pu#/e#!a# Garu!
+ >an ;+9 otak saran #idak ada nomor antrian %uang obat
2amanya pelayanan di loket %uang loket
Pelayanan lambat %uang poli
umum
Petugas kurang ramah %uang
pelayanan
Peb ;+9 otak saran urang cepat dalam melayani %uang loket
pasien
Petugas mohon siap di tempat %uang poli
umum
Panggilan pasien kurang jelas %uang poli
umum
'ulitnya mencari rujukan %uang rujukan
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 13
. %3?134!A' #1 P344$A#A4 1U#U !A4 3'32A1A#A4 PA'34
(P1P)
8erdasarkan penetapan area prioritas yang akan diperbaiki di UP# Puskesmas $arum
dengan melihat skor berdasarkan criteria high risk, high "olume, high cost, dan permasalahan,
maka rekomendasi untuk dilakukan audit adalah sebagai berikut*
Tael 12. Peneapan -rea Pririas Tim P/*P UPT Puskesmas arum ahun 201$
N RUANG TTAL SKR
+ 2aboratorium +
%uang ?bat ++
- %uang pendaftaran ++
BAB III
PENENTUAN PRIRITAS MASALAH
A. PRIRITAS MASALAH
Penentuan area prioritas adalah suatu proses yang dilakukan oleh tim audit internal
untuk mengumpulkan informasi yang faktual, dan signifikan (dapat dipetanggungja&abkan)
melalui interaksi (pemeriksaan, pengukuran, dan penilaian yang berujung pada penarikan
kesimpulan) secara sistematis dan terdokumentasi.
Penetapan area prioritas untuk audit internal berdasarkan pada empat kriteria, yaitu*
a. %isiko managemen adalah risiko managemen atas tidak tercapainya keekonomisan,
efisiensi dan efekti"itas.
b. signifikasi yaitu menilai apakah suatu kegiatan mempunyai pengaruh besar terhadap
kegiatan lain dengan mempertimbangkan materialitas keuangan, batas kritis
keberhasilan dan "isibilitas
c. dampak hasil pemeriksaan yaitu pengaruh hasil audit terhadap perbaikan area yang
diperiksa
d. audibilitas yaitu kemampuan tim auditor untuk melaksanakan audit sesuai dengan
standart profesi
Untuk menentukan area prioritas audit, tim audit menggunakan standart nilai
pembobotan yang dipakai dalam pengisian matrik seleksi area prioritas, yaitu sebagaii berikut*
a. #inggi dengan skor -
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1!
b. 'edang dengan skor
c. %endah dengan skor +
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1"
out
0 P #8 Angka penemuan - - +;
kasus
9 P#1 !eteksi dini kanker - - - ++
ser"ik
Tael 1* Penentuan area "ririta# audit internal "ada "r'ra! UKM UPT Pu#/e#!a#
Garu!
N BAGIAN AREA RISIK SIGNII DAMPAK AUDI TTAL
MANAGE KASI HASIL BILIT
MEN PEMERIKS AS
AAN
+ A'U8A$ 1embuat daftar jenis - :
#U pelatihan struktural dan
fungsional yang pernah
diikuti
@isualisasi data +; - :
penyakit potensial 28
1A4A$3 1elaksanakan - - - - +
134 pera&atan alat
kesehatan
A23'
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1#
1elaporkan fungsi dan - :
kondisi alat kesehatan
1elaksanakan sistem - - - ++
penyimpanan
barang/asset
Pelaksanaan 2okakarya - - - ++
mini bulanan
Pelaksanaan - - - ++
Perencanaan tingkat
puskesmas
Tael 16* Penentuan area "ririta# audit internal "ada "r'ra! UKM UPT Pu#/e#!a#
Garu!
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1$
N PRGRAM AREA RISIK SIGNII DAMPAK AUDIBILI TTA
MANAGE KASI HASIL TAS L
MEN PEMERIKS
AAN
+ UP 2?3# - - - - +
A 8 - :
%UA4$ <
P313%'AA4
U1U1
%UA4$ <
P313%'AA4
$$
%UA4$ - - - - +
2A8?%A#?%U1
%UA4$ ?8A# - - - - +
%UA4$ <
P32A6A4A4 $F
%UA4$ %U>UA4 - :
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1%
BAB I/
PERENCANAAN AUDIT INTERNAL (AUDIT PLAN) UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017
Tael 1* Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) UPT Pu#/e#!a# Garu! Ta-un 2017
N UNIT AUDITR PRSES3KEGIAT STANDAR3KRITE TANGGAL3 TANGGAL3 TEMPAT
KERJA3SASARAN AN ANG RIA ANG -AKTU AUDIT -AKTU PELAKSANAAN
AUDIT DIAUDIT DIGUNAKAN I AUDIT II
SEBAGAI ACUAN
+ A 8ety, mg. &in, Pelayanan '?P >U2 P38 %UA4$ A
nur aida kesehatan bumil
sesuai standart,
untuk kunjungan
lengkap
A'U8A$ #U 8ety, mg. &in, !ata ketenagaan '?P,2AP?%A4 >U2 P38 %UA4$
nur aida A'U8A$ #U
1A4A$3134 8ety, mg. &in, 1elaksanakan '?P,2AP?%A4 '3P#3183% '3P#3183% %UA4$ ?8A#
A23' nur aida pera&atan alat
kesehatan
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 1&
0 1A4A$3134 8ety, mg. &in, Pencatatan data '?P, 2AP?%A4 4?P3183% 4?P3183% %UA4$ ?8A#
P34$32?2AA4 nur aida penerimaan barang
8A%A4$/A'3# dan stok barang
< 2A8?%A#?%U1 8ety, mg. &in, Pelayanan '?P AP%2 AP%2 2A8?%A#?%U1
nur aida pengunjung
puskesmas saat di
ruang laboratorium
: %UA4$ ?8A# 8ety, mg. &in, Pelayanan '?P AP%2 AP%2 %UA4$ ?8A#
nur aida pengunjung
puskesmas saat di
ruang obat
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 20
+; 1A4A$3134 8ety, mg. &in, Perencanaan ?8'3%@A', >A4 1A%3# '33%#A%A#
PU'3'1A' nur aida puskesmas yang 2AP?%A4
meliputi
perencanaan
tahun dan
perencanaan
tahunan
8ety, mg. &in, Analisa situasi dan ?8'3%@A', >A4 1A%3# '33%#A%A#
nur aida pelaksanaan sur"ey 2AP?%A4
ma&as diri dan
musya&arah
masyarakat desa
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 21
BAB /
PENUTUP
!engan mengucap puji syukur Alhamdulillah kami bisa menyelesaikan Perencanaan Audit
nternal (Audit Plan) UP# Puskesmas $arum tahun ;+9. 8esar harapan kami bisa
merealisasikan rencana Audit internal tersebut tepat pada &aktunya sesuai jad&al demi
perbaikan system kerja UP# Puskesmas $arum.
Partisipasi dan dukungan dari semua pihak sangat kami harapkan untuk melaksanakan
kegiatan.
Ucapan terima kasih pada semua pihak yang telah bekerja sama menyusun Perencanaan Program
Promosi esehatan ini.
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 22
2A1P%A4 2A1P%A4
. %ekapan kajian, analisa penyebab dan rencana tindak lanjut sur"ey kepuasan pelayanan di
UP# Puskesmas $arum
-. %ekapan kajian, analisa penyebab dan rencana tindak lanjut kotak saran pelayanan di UP#
Puskesmas $arum
. Penentuan area prioritas tim P1P UP# Puskesmas $arum tahun ;+9
Perencanaan Audit Internal (Audit Plan) | UPT PUSKESMAS GARUM TAHUN 2017 23