UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL T.A.

2022/2023

Mata Kuliah : Manajemen Stratejik Sektor Publik

Dosen : Dr. Edah Jubaedah, MA.
Jenjang : Sarjana Terapan
Prodi/Kode Kelas : Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur
Hari/Tanggal/Jam : Senin/9 Januari 2023/Pukul 16.30
Durasi waktu Ujian : Jumat/13 Januari 2023/Pukul 18.00 (5 Hari)
Sifat Ujian : Take Home
Capaian Pembelajaran : Mahasiswa mampu menganalisis rumusan tujuan dan sasaran,
merumuskan dan menentukan strategi, menganalisis
implementasi strategi, pengendalian dan evaluasi strategi di
organisasi sektor publik
Petunjuk Soal : Bacalah pedoman pengerjaan dengan seksama. Jawaban soal
dikerjakan dalam kertas A4, dengan margin kiri-kanan, atas dan
bawah 3 cm. Hasil jawaban diupload dalam format file PDF.
Hasil Jawaban UaS diberi Cover sebagaimana terlampir dalam
soal ini. Untuk soal Analisis SWOT & QSPM gunakan File
Excell yang sudah tersedia.
Bila terjadi indikasi plagiarism maka hasil jawaban tidak akan
diberikan penilaian. Keterlambatan pengumpulan UAS akan
dikenakan pengurangan nilai

SOAL

KASUS MANAJEMEN STRATEGIS ORGANISASI BPSDM PROVINSI A

BPSDM Provinsi A adalah sebuah organisasi pemerintah berbentuk Badan di tingkat Provinsi yang
memiliki tugas dan fungsi dalam membantu Gubernur melaksanakan fungsi penunjang urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang pendidikan dan pelatihan
dan/atau pengembangan aparatur sipil negara. Lembaga ini dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya berupaya untuk mewujudkan visi dan misi Gubernur. Visinya yaitu: “Terwujudnya
Masyarakat Jawa Timur Yang Adil, Sejahtera, Unggul Dan Berakhlak Dengan Tata Kelola
Pemerintahan Yang Partisipatoris Inklusif Melalui Kerja Bersama Dan Semangat Gotong
Royong”. Adapun misi Gubernur yang berkaitan dengan tugas dan fungsi BPSDM A adalah misi:
” Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Inovatif, Terbuka, Partisipatoris Memperkuat
Demokrasi Kewargaan untuk Menghadirkan Ruang Sosial yang menghargai prinsip
Kebhinekaan.”

Dalam upaya mewujudkan visi dan misi Gubernur tersebut, BPSDM Provinsi A melaksanakan
manajemen strategis dalam bentuk penyusunan dokumen Perencanaan Strategis untuk Periode:
2022 – 2026.

Tujuan dari BPSDM Provinsi A adalah: “Meningkatnya kepuasan masyarakat atas layanan
pemerintah”.

Untuk menjabarkan tujuan tersebut, BPSDM Provinsi A menetapkan sasaran strategis sebagai
berikut:
1. Meningkatnya kompetensi aparatur melalui pelatihan sesuai dengan kebutuhan, dimana
persentase peserta pelatihan kepemimpinan, pelatihan dasar (Latsar), pelatihan urusan
pemerintahan daerah SDM aparatur, dan pelatihan urusan jabatan fungsional sosial kultural
yang memperoleh skor evaluasi minimal 70 adalah sebesar 90%; dan presentase peserta yang
lulus uji sertifikasi kompetensi adalah sebesar 90%.
2. Meningkatnya sumber daya pelatihan yang modern dan profesional, dimana indeks
profesionalitas ASN BPSDM Provinsi A mencapai nilai minimal 81 (kriteria nilai Tinggi) dan
nilai Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) mencapai nilai minimal 81
(Kriteria A Memuaskan).

BPSDM Provinsi A memiliki struktur organisasi sebagai berikut:

Nilai organisasi yang dimiliki oleh BPSDM Provinsi A sebagai instansi pemerintah selain
menerapkan nilai-nilai ASN Berakhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif), juga menerapkan budaya kerja yang ditetapkan oleh
Gubernur yaitu Budaya Kerja yang Cepat, Efektif Efisien, Tanggap, Transparan, Akuntabel dan
Responsif (CETAR).

Untuk mengetahui posisi organisasi dalam upaya mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran
strategisnya, BPSDM Provinsi A pada periode 2022-2026 melakukan analisis lingkungan internal
(kekuatan dan kelemahan) dan lingkungan eksternal (peluang dan tantangan/ancaman). Hasil
analisis lingkungan internal dan eksternal tersebut adalah sebagaimana terlihat pada tabel berikut:
 Tabel Faktor-faktor Internal Strategis Organisasi BPSDM Provinsi A
NO KEKUATAN
1 Pelaksanaan Program pengembangan
kompetensi yang dinamis dan
berkelanjutan mulai dari perencanaan
hingga evaluasi
2 Penerapan ISO 9001:2015
3 Akreditasi kediklatan dari Lembaga
Pembina Diklat (LAN)
4 Ketersediaan SDM aparatur yang
kompeten sebagai pengelola dan
penyelenggara Diklat.
5 Ketersediaan sarana dan prasarana
yang menunjang
6 Ketersediaan program
pengidentifikasian kebutuhan
pengembangan kompetensi yang
mutakhir
7 Ketersediaan kualitas widyaiswara
sebagai pelatihan yang kompeten
Tabel Faktor-faktor Ekternal Strategis Organisasi BPSDM Provinsi A
NO PELUANG
1 Penerapan pola kebijakan diklat satu
pintu dari Instansi Pembina Diklat
LAN.
2 Adanya perubahan mindset
pelaksanaan pengembangan
kompetensi tidak lagi sebagai
kewajiban namun sebagai hak
aparatur.
3 Terbukanya pola kemitraan dalam
pelaksanaan pengembangan
kompetensi.
4 Meningkatnya permintaan berbagai
jenis pengembangan kompetensi.
5 Kerjasama pengembangan
kompetensi baik dengan perangkat
daerah (SKPD) di dalam Pemerintah
Provinsi A maupun pengelola
pengembangan kompetensi
Kabupaten/Kota di wilayah Provinsi
A.
6 Pengembangan kompetensi sebagai
salah satu solusi dalam penanganan
berbagai isu aktual (SDG’s).
7 Peningkatan koordinasi dengan
berbagai mitra kediklatan.
NO KELEMAHAN
1 Kapasitas sarana dan prasarana yang
terbatas
2 Penguasaan tehnologi informasi masih
rendah
3 Koordinasi lingkup internal masih belum
maksimal
4 Pelaksanaan program pengembangan
kompetensi sering terjadi perubahan
5 Ketersediaan jumlah widyaiswara yang
belum memadai
6 Biaya perawatan sarana dan prasarana yang
tinggi
7 Adaptasi TI yang lambat untuk
pengembangan pelatihan blended (Daring
dan Luring)
NO TANTANGAN/THREAT
1 Tuntutan pengembangan kompetensi ASN
berkualitas dan berstandar.
2 Tuntutan adanya sertifikasi aparatur baik
bagi widyaiswara dan non-widyaisawara.
3 Semakin kritisnya pola pikir masyarakat.
4 Koordinasi dengan stakeholders
pengembangan kompetensi ASN belum
optimal.
5 Berkurangnya daya dukung APBD baik di
SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi A
maupun di Pemerintah Kabupaten/Kota di
wilayah Provinsi A dalam pengalokasian
anggaran pengembangan kompetensi ASN.
6 Adanya berbagai lembaga pengembangan
kompetensi sebagai kompetitor
7 Kebijakan di bidang pengembangan
kompetensi yang sering berubah-ubah
PERTANYAAN

1. a. Analisis rumusan tujuan organisasi BPSDM Provinsi A dengan berdasarkan pada

kriteria rumusan tujuan, sebagaimana telah dipelajari pada materi perkuliahan dan
praktikum tentang Penetapan!
b. Menurut pendapat Saudara mengapa organisasi publik harus merumuskan tujuan
harus selaras visi dan misi organisasi termasuk visi misi Presiden dan Kementrian!
Jelaskan!

2. a. Analisis rumusan sasaran organisasi BPSDM Provinsi A dengan menggunakan kriteria

SMART! Jelaskan sejauh mana sasaran organisasi tersebut sudah memenuhi kriteria
SMART (Spesific, Measurable, Achievable, Relevant, Time based)!
b Menurut pendapat Saudara mengapa organisasi pemerintah perlu merumuskan
sasaran organisasi dengan menggunakan kriteria SMART! Jelaskan!

3. Lakukan analisis SWOT dengan cara sebagai berikut: (Untuk mengerjakan soal ini
gunakan file excel yang sudah disediakan)
a. Evaluasi faktor internal dan eksternal dengan melakukan pembobotan terhadap setiap
fator-faktor tersebut. Hasilnya dimasukkan ke dalam sheet Matriks IFAS & EFAS.
b. Tentukan jenis dan prioritas strategi yang harus dipilih oleh organisasi dengan
memasukkan hasil penilaian EFAS dan IFAS ke dalam sheet Diagram SWOT.
Berdasarkan diagram SWOT tersebut strategi mana yang paling prioritas untuk
diambil oleh organisasi. Jelaskan alasannya!
c. Buat/rumuskan strategi organisasi berdasarkan faktor-faktor internal dan
eksternalnya (SO, ST, WO, WT). Hasilnya dituangkan ke dalam Matriks SWOT.
Rumuskan minimal 3 (tiga) strategi.
d. Untuk menentukan strategi mana yang paling menarik untuk diputuskan oleh
pimpinan BPSDM Provinsi A, lakukan analisis QSPM terhadap rumusan 3 (tiga)
alternatif strategi dalam Matriks SWOT, yang berdasarkan Diagram SWOT
merupakan alternatif strategi prioritas. Jelaskan mengapa strategi tersebut paling
menarik untuk dipilih! (Gunakan sheet QSPM dalam file excel tersedia)

4. a. Untuk mengimplementasikan strategi yang sudah dirumuskan organisasi BPSDM

Provinsi A, mengapa organisasi perlu melakukan alokasi sumber daya? Jelaskan pula
sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi untuk implementasi strategi?
b. Untuk mengimplementasikan strategi yang sudah dikembangkan oleh BPSDM
Provinsi A, jelaskan mengapa organisasi perlu melakukan analisis perubahan, analisis
struktur, analisis budaya organisasi, dan analisis kepemimpinan dalam organisasi?

5. a. Untuk melihat keberhasilan implementasi strategi, organisasi BPSDM Provinsi A perlu

melakukan pengendalian dan evaluasi. Jelaskan mengapa dan bagaimana organisasi
melakukan pengendalian dan evaluasi strategi!
b. Untuk mengukur kinerja strategi organisasi BPSDM Provinsi A, dianjurkan untuk
menggunakan teknik Balanced Score Card (BSC). Menurut pendapat Saudara
mengapa organisasi perlu melakukan pengukuran dengan teknik tersebut? Jelaskan!
Jelaskan pula perspektif-perspektif yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan
pengukuran kinerja dengan Teknik BSC!

***** Selamat Mengerjakan *****

Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

(Lidia Maasir)
LAMPIRAN COVER JAWABAN UAS

HASIL JAWABAN
UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL T.A. 2022/2023

MATA KULIAH MANAJEMEN STRATEJIK SEKTOR PUBLIK

DOSEN: DR. EDAH JUBAEDAH, MA.

HARI/TGL. SENIN, 9 DESEMBER 2023

NAMA: …….

NIM: ……………….

POLITEKNIK STI LAN BANDUNG

2023