COMPENTENCY BASED

RECRUITMENT AND SELECTION

Lembaga Manajemen PPM

Dra. Veronica H. Tanumihardja
 SASARAN PELATIHAN
SETELAH PELATIHAN DIHARAPKAN PESERTA :
MEMAHAMI PERUBAHAN LINGKUNGAN YANG
BERDAMPAK PADA PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI
1. MEMAHAMI PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI
2. MENGENAL BERBAGAI METODE REKRUTMEN DAN
SELEKSI
3. MAMPU MENJELASKAN TAHAP-TAHAP WAWANCARA
PERILAKU DALAM PROSES SELEKSI

VHT-and/no. 2
 PENGERTIAN REKRUTMEN DAN SELEKSI
A. REKRUTMEN :
SEJUMLAH AKTIVITAS YANG DILAKUKAN PERUSAHAAN
UNTUK MENARIK CALON TENAGA KERJA YANG
MEMILIKI KUALIFIKASI (KOMPETENSI) YANG
DIBUTUHKAN UNTUK MENDUDUKI SUATU JABATAN
TERTENTU
B. SELEKSI :
SUATU PROSES DIMANA PERUSAHAAN MEMILIH DARI
SEJUMLAH PELAMAR, SESEORANG ATAU BEBERAPA
ORANG YANG TERBAIK YANG MEMILIKI KUALIFIKASI
(KOMPETENSI) UNTUK JABATAN TERTENTU

VHT-and/no. 3
 PERUBAHAN LINGKUNGAN BISNIS
A. PERUBAHAN ORGANISASI
1. PERSAINGAN MENINGKAT
2. GLOBALISASI
3. KESULITAN MODAL/COST EFFICIENCY
B. PERUBAHAN PADA PEKERJAAN :
1. LEBIH CUSTOMER PROCESS ORIENTED
2. COMPETENCY BASED
3. WORK PACKAGE (GUGUS TUGAS)
C. PERUBAHAN PERSYARATAN INDIVIDU
1. MENINGKATNYA TANGGUNG JAWAB
2. TUNTUTAN KETERAMPILAN/PENGETAHUAN MENINGKAT
3. TOLERANSI TERHADAP PERUBAHAN DAN KETIDAKPASTIAN

VHT-and/no. 4
 PERUBAHAN LINGKUNGAN BISNIS
A. PERUBAHAN LINGKUNGAN SOSIAL DAN KERAGAMAN
TENAGA KERJA

B. PERUBAHAN PERATURAN/UU

1. UU TENAGA KERJA OTONOMI DAERAH

C. PERUBAHAN PASAR

1. PERKEMBANGAN PRODUSEN ALAT TEST

2. CONSULTANT, BIRO R & S, HEAD HUNTERS

3. SISTEM IT

VHT-and/no. 5
 DAMPAK PERUBAHAN PADA
REKRUTMEN DAN SELEKSI
1. PROSES REKRUTMEN
2. METODE SELEKSI
3. KRITERIA YANG DIUKUR DALAM ASSESSMENT
4. FOKUS ASSESSMENT
5. KERAGAMAN DAN KEADILAN MENJADI
TUNTUTAN

VHT-and/no. 6
 TUJUAN KOMPETENSI

1. PERENCANAAN TENAGA KERJA

2. REKRUTMEN DAN SELEKSI
3. MANAJEMEN KINERJA
4. STRUKTUR IMBAL JASA
5. PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
6. PERENCANAAN KARIR DAN SUKSESI

VHT-and/no. 7
 MANFAAT COMPETENCY BASED
RECRUITMENT AND SELECTION
1. PENINGKATAN KETELITIAN DALAM ASSESSMENT POTENSI CALON
KARYAWAN
2. MENCARI TENAGA KERJA YANG MEMILIKI KETERAMPILAN DAN
PRIBADI YANG PALING MENDEKATI TUNTUTAN PEKERJAAN
3. MENGHINDARI PENILAIAN SUBYEKTIF ATAU KRITERIA YANG
TIDAK BERHUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN
4. MENGGUNAKAN BERBAGAI TEKNIK ASSESSMENT YANG
BERAGAM (FORMULIR LAMARAN, WAWANCARA, TEST,
ASSESSMENT CENTRE, APPRAISAL RATING)
5. MELALUI PERBANDINGAN PROFIL KETERAMPILAN DAN
KARAKTERISTIK INDIVIDU, RENCANA PENGEMBANGAN AKAN
MUDAH DIRANCANG

VHT-and/no. 8
 KELOMPOK-KELOMPOK KOMPETENSI
1. ACHIEVEMENT AND ACTION
a. ACHIEVEMENT ORIENTATION (ACH)
b. CONCERN FOR ORDER QUALITY AND ACCURACY (CO)
c. INITIATIVE (INT)
d. INFORMATION SEEKING (INFO)
2. HELPING AND HUMAN SERVICE
a. INTERPERSONAL UNDERSTANDING (IU)
b. CUSTOMER SERVICE ORIENTATION (CSO)
3. IMPACT AND INFLUENCE
a. IMPACT AND INFLUENCE (IMP)
b. ORGANIZATIONAL AWARENESS (OA)
c. RELATIONSHIP BOLDING (RB)

VHT-and/no. 9
 KELOMPOK-KELOMPOK KOMPETENSI
4. MANAGERIAL
a. TEAM LEADERSHIP (TL)
b. DEVELOPING OTHERS (DEV)
c. DIRECTIVENESS (DIR)
d. TEAM WORK AND COOPERATION (TW)
5. COGNITIVE
a. ANALYTICAL THINKING (AT)
b. CONCEPTUAL THINKING (CT)
c. EXPERTISE (EXP)
3. PERSONAL EFFECTIVENESS
a. SELF CONTROL (SCT)
b. SELF CONFIDENCE (SCF)
c. FLEXIBILITY (FLX)
d. ORGANIZATIONAL COMMITMENT (OC)

VHT-and/no. 10
 KOMPETENSI YANG SERING DIJADIKAN KRITERIA
1. ACHIEVEMENT ORIENTATION
2. ANALYTICAL THINKING/CONCEPTUAL THINKING
3. INTEGRITY/COMMITMENT
4. FLEXIBILITY
5. TEAM LEADERSHIP
6. DEVELOPING OTHERS
7. PLANNING & ORGANIZATION
8. TEAM WORK & COOPERATIONS
9. ORGANIZATIONAL AWARENESS
10. CUSTOMER FOCUS
11. RELATIONSHIP BUILDING/COMMUNICATION

VHT-and/no. 11
 CONTOH KOMPETENSI DAN LEVEL
UNTUK REKRUTMEN DAN SELEKSI
PENGERTIAN :
KEMAMPUAN PLANNING AND ORGANIZING
MENJELASKAN RANGKAIAN TINDAKAN UNTUK
MENCAPAI SASARAN DAN MEMPERKIRAKAN
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN. SENANG
BEKERJA DENGAN CARA YANG TERSTRUKTUR
DAN TERATUR
VHT-and/no. 12
 CONTOH KOMPETENSI DAN LEVEL
UNTUK REKRUTMEN DAN SELEKSI
INDIKATOR PERILAKU :

a. JUNIOR MANAGER (LEVEL 3)

• MAMPU MENGELOLA WAKTU PRIBADI DAN

KEGIATAN PRIBADI

• MEMECAHKAN KEGIATAN KOMPLEKS MENJADI

TUGAS-TUGAS YANG JELAS

• IDENTIFIKASI HAMBATAN-HAMBATAN UNTUK

MERENCANAKAN PENCAPAIAN SASARAN

VHT-and/no. 13
 CONTOH KOMPETENSI DAN LEVEL
UNTUK REKRUTMEN DAN SELEKSI
INDIKATOR PERILAKU :
b. MIDDLE MANAGER (LEVEL 4)
• MENGHASILKAN PERENCANAAN DENGAN
BERBAGAI ALTERNATIF KEMUNGKINAN UNTUK
MENGHADAPI BERBAGAI SITUASI YANG MUNGKIN
TERJADI
• MEMPERKIRAKAN SEBELUMNYA SUMBER DAYA
DAN JADWAL WAKTU UNTUK MENCAPAI SASARAN
• MENGKOORDINASI KEGIATAN TIM UNTUK
MEMANFAATKAN KETRAMPILAN DAN KEAHLIAN
INDIVIDU

VHT-and/no. 14
 CONTOH KOMPETENSI DAN LEVEL
UNTUK REKRUTMEN DAN SELEKSI
INDIKATOR PERILAKU :
c. SENIOR MANAGER (LEVEL 6)
• MENGIDENTIFIKASI IMPLIKASI
OPERASIONAL DARI PERENCANAAN
BASIS JANGKA PANJANG
• MERENCANAKAN PEMANFAATAN
SELURUH SUMBER DAYA SECARA
EFEKTIF
VHT-and/no. 15
 CONTOH MODEL KOMPETENSI
CUSTOMER ACHIEVEMENT
INNOVATION SERVICE ORIENTATION
ORIENTATION

VISI, MISI,
TEAMWORK & STRATEGI, ANALYTICAL
COOPERATION NILAI, PROSES THINKING
BISNIS

IMPACT & HARD CONCEPTUAL

INFLUENCE COMPETENCY THINKING

VHT-and/no. 16
 LEVEL KOMPETENSI
UNTUK SETIAP PEKERJAAN
I I M H H FI FI
C C A T C E S
A N R R N- N-
S C M L C J A K
JABATAN T T W V - - PL C
O H P L T
P S A O
M D N N
Redaktur Eksekutif 6 5 6 5 5 5 5 1 6 6 2 3 5 4 3 4

Ass. Redaktur Eksekutif 6 5 5 5 5 4 5 1 6 5 2 3 5 3 2 4

Redaktur 5 5 5 5 5 3 4 1 5 5 2 3 5 3 2 2

Ass. Redaktur 5 4 5 4 4 3 4 1 5 4 2 3 4 2 2 2

Redaktur Bahasa 5 4 5 4 4 3 4 1 5 4 2 3 4 2 2 2

VHT-and/no. 17
 TECHNICAL KNOWLEDGE (EXPERTISE)
1. COMPUTER LITERACY (CL)
2. ENGLISH COMMUNICATION (EC)
3. JOURNALISM (J)
4. SALES (S)
5. MARKETING (MKT)
6. PEOPLE MANAGEMENT (HR-PM)
7. SYSTEM DEVELOPMENT (HR-SD)
8. FINANCIAL PLANNING (FIN-PLAN)
9. FINANCIAL CONTROLLING (FIN-CON)

VHT-and/no. 18
 PROSES SELEKSI
ANALISIS
ANALISISPERAN/
PERAN/ SELEKSI KEPUTUSAN
SELEKSI KEPUTUSAN
KEPUTUSAN
JABATAN
JABATAN SURAT
SURATLAMARAN
LAMARAN

PILIHAN
PILIHAN
MENGEMBANGKAN DAFTAR PILIHAN CALON /
MENGEMBANGKAN DAFTARCALON
CALON CALON/
CALON/
KOMPETENSI PENOLAKAN
KOMPETENSI/ / YG DI ASSESS
YG DI ASSESS PENOLAKAN
SPESIFIKASI (SHORT PENOLAKAN
SPESIFIKASI (SHORTUST)
UST)
ORANG
ORANG PENOLAKAN
PENOLAKAN
CHECK
CHECK
REFERENSI
REFERENSI
IDENTIFIKASI
IDENTIFIKASI ASSESSMENT
ASSESSMENT
PASAR
PASAR (PSIKOMETRI,
(PSIKOMETRI,
TENAGA
TENAGAKERJA
KERJA WAWANCARA,
WAWANCARA, PENAWARAN
WORK PENAWARAN
WORKASSESSMENT
ASSESSMENT
CENTRE,
CENTRE,SAMPLE
SAMPLE
PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN
MENARIK
MENARIK KESEHATAN)
KESEHATAN) ORIENTASI
CALON
CALONPELAMAR
PELAMAR ORIENTASI

VHT-and/no. 19
 METODE RECRUITMENT
PROSES PENARIKAN CALON TENAGA KERJA
A. INTERNAL
1. JOB POSTING
2. KARYAWAN YANG PENSIUN/MENGUNDURKAN DIRI
B. EKSTERNAL
1. PELAMAR DATANG/SURAT LAMARAN MASUK
2. REKOMENDASI KARYAWAN
3. IKLAN
4. LEMBAGA PENEMPATAN TENAGA KERJA (SWASTA, DEPNAKER)
5. BIRO PERENCANAAN TENAGA KERJA (HEAD HUNTER)
6. LEMBAGA PENDIDIKAN
7. ASOSIASI PROFESI
8. ORGANISASI TENAGA KERJA
9. LEMBAGA PELATIHAN (UMUM/PEMERINTAH)
10. INTERNET
VHT-and/no. 20
 METODE ASSESSMENT
1. ASSESSMENT CENTRE 0,65
2. WAWANCARA (PERILAKU) 0,48 - 061
3. WORK SAMPLE TEST 0,54
4. ABILITY TEST 0,53
5. MODEM PERSONALITY TEST 0,39
6. BIODATA 0,38
7. REFERENSI/RATING SCALE 3600 0,23
8. WAWANCARA(BUKAN
WAWANCARA PERILAKU 0,15

VHT-and/no. 21
 BEBERAPA CONTOH TEST
1. PROGRAMMER APTITUDE
2. WECHSLER ADULT INTELLIGENCE SURVEY
3. PICTURE STORY EXERCISE (PSE)
4. RORSCHACH TEST3
5. STRONG CAMBELL VOCATIONAL AND KUDER
PREFERENCE INVENTORIES
6. DISC, 16 PF EPPS
7. PROFILE OF NON VERBAL SENTIVITY (PONS)

VHT-and/no. 22
 PERENCANAAN PROSES REKRUTMEN & SELEKSI

BIODATA/ TEST KUESTIO WAWAN ASSESS

FORMULIR NER CARA MENT
LAMARAN KEPRIBA CENTRE
DIAN

1. BIAYA R S S S S T
2. VALIDITAS S T S T T T
3. JUMLAH CALON T T T S R R
4. KETAJAMAN
PENILAIAN R R S S S T
5. POSISI DALAM
PROSES AWAL DITENGAH AKHIR TGH AKHIR TNGH AKHIR AKHIR

VHT-and/no. 23
 FAKTA-FAKTA PERTIMBANGAN DALAM
MENENTUKAN PROSES REKRUTMEN & SELEKSI
1. JENIS PEKERJAAN DAN JUMLAH ORANG YANG
DIBUTUHKAN

2. PASARAN TENAGA KERJA

3. RATIO SELEKSI

4. VALIDITAS METODE SELEKSI

5. WAKTU YANG TERSEDIA

6. ANGGARAN

7. KEAHLIAN ASSESSOR/BANTUAN KONSULTAN

VHT-and/no. 24
 ASSESSMENT CENTRE
– ADALAH METODE UNTUK MENGEVALUASI POTENSI
KOMPETENSI KARYAWAN YANG RELEVAN DENGAN
PERAN/PEKERJAANNYA SEHINGGA MAMPU
MENUNJUKKAN KINERJA TINGGI DAN MENINGKATKAN
EFEKTIVITAS ORGANISASI

– SETIAP ASSESSOR DINILAI PALING SEDIKIT 2 ORANG

ASSESSOR

– SETIAP BATCH ASSESSOR (CALON) TERDIRI DARI 5 - 6

ORANG

VHT-and/no. 25
 CONTOH (ASSESSMENT CENTRE)
A. ASPEK YANG DIUKUR UNTUK POSISI MANAJER
1. KEMAMPUAN MENGANALISIS DAN MEMECAHKAN
MASALAH
2. KEMAMPUAN DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN
3. PERENCANAAN, ORGANISASI DAN PENGENDALIAN
4. KEPEMIMPINAN DAN PENGARAHAN
5. KERJASAMA DENGAN ORANG LAIN (TEAM WORK)
6. KETRAMPILAN HUBUNGAN MANUSIA
7. KETRAMPILAN KOMUNIKASI TERTULIS/LISAN
8. ORIENTASI BERPRESTASI (ACH)
9. FOKUS PELANGGAN
10. PERKEMBANGAN PROFESI,
PENGETAHUAN/KETRAMPILAN FUNGSIONAL (EXPERTISE)
11. DAN LAIN-LAIN

VHT-and/no. 26
 CONTOH (ASSESSMENT CENTRE)
B. METODE YANG DIJALANKAN
1. IN BASKET EXERCISE
2. GROUP PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING (DISCUSSION/
BUSINESS/GAME EXERCISE)
3. WRITTEN ASSIGNMENT
4. LEADERLESS GROUP DISCUSSION
5. PRESENTATION (VISION & STRATEGY)
6. ROLE PLAY EXERCISE (COACHING & COUNSELLING), PEER
COACHING COUNSLLING e
7. PERSONAL INTERVIEW (BEHAVIORAL)
8. MULTI RATING 360°
9. DAN LAIN-LAIN
C. PENILAI ASSESSMENT CENTRE
1. SENIOR EXECUTIVE
2. HUMAN RESOURCES MANAGER/STAFF
3. TECHNICAL EXPERT
4. PSIKOLOG
5. LAIN-LAIN YANG MENGUASAI BIDANG TERSEBUT

VHT-and/no. 27
 CONTOH PENGGUNAAN BERBAGAI TEHNIK UNTUK MENCARI DATA
(EVIDENCE) DARI TUNTUTAN KOMPETENSI
PROFIL SELEKSI TEST WAWAN LATIH
PERSYARATAN AWAL CARA AN
1 2 3 4 5 6 APPL.
FORM.
ACHIEVEMENT
* V V

KEPEMIMPINAN
* V

KREATIVITAS
* V
FLEKSIBILITAS
* V
PERENCANAAN &
ORGANISASI * V

MENGEMBANGKAN
BAWAHAN * V V

PENGETAHUAN
TEHNIS * V

VHT-and/no. 28
 CONTOH HASIL ASSESSMENT :
PROFIL JOB REQUIREMENT VS PROFIL INDIVIDU
0 1 2 3 4 5 6
Pemikiran
Analitis
Pemikiran
Konseptual
Pencarian
Informasi
Pemikiran
Strategis
Kesadaran
Organisasi
Inisiatif

Dorongan
Berprestasi

Pengertian
Antar Pribadi
Dampak dan
Pengaruh

Job Requirement
Person

VHT-and/no. 29