AKK PERTEMUAN 7

Rina Listyowati
Bag. AKK PS.SKM UNUD
} PROSES UNTUK MENGAMATI SECARA TERUS
MENERUS PELAKSANAAN KEGIATAN SESUAI
DENGAN RENCANA KERJA YANG SUDAH
DISUSUN DAN MENGADAKAN KOREKSI JIKA
TERJADI PENYIMPANGAN
} CONTROLLING, MONITORING
 4a ??? 5
TUJUAN T OLOK U K U R RKO
4

PRIORITAS PENGAMBILAN T I N DAK AN

MASALAH KEPUTUSAN
D
3 C
PERU M U SAN I N FORM ASI
M ASALAH
B
2
EXTERNAL
AN ALI SA EVALUASI E
SI T U ASI DAT A
1 A PELAKSANAAN
INTERNAL

6
ADA
PENYIMPANGAN? PEN GAWASAN

T I DAK 7
ADA
M ODEL SEBU AH PEREN CAN AAN
 - Keberhasilan program

} MENGEFISIENKAN PENGGUNAAN
SUMBER DAYA
(cth ptogram berhasil tp
menggunakan dana yg bnyk dan
lama maka perlu dilihat lagi,
berhasil dalam sisi mana)

} MENGEFEKTIFKAN TUGAS-TUGAS STAF

DALAM MENCAPAI TUJUAN PROGRAM
STAF HARUS MENGERTI APA YANG AKAN DIAWASI
à SOSIALISASI

PENGAWASAN DILAKUKAN UNTUK MENGUKUR

SEBERAPA JAUH TUJUAN ORGANISASI SUDAH
DICAPAI à PENGUKURAN

PENGAWASAN PENTING DALAM MENCAPAI TUJUAN

ORGANISASI à MENCEGAH PENYALAHGUNAAN
WEWENANG

PENGAWASAN STAF HARUS DILAKUKAN SESUAI DGN

STANDAR UNJUK KERJA YANG SUDAH ADA
} BERSIFAT KHAS STRATEGIC POINT
CONTROL
} MAMPU MELAPORKAN TIAP PENYIMPANGAN
FEED BACK
} FLEKSIBEL & BERORIENTASI MASA DEPAN
} MENCERMINKAN KEADAAN ORGANISASI
} MUDAH DILAKSANAKAN
} HASIL PENGAWASAN MUDAH DIMENGERTI
 } DITETAPKAN SESUAI
} YANG BERSIFAT
DGN PENGALAMAN
NORMATIF ----------------->
MASA LALU DAN
KONDISI YANG SAMA
PETUGAS PERKESMAS SEHARUSNYA MAMPU
MENGUNJUNGI 20 KK DALAM SEMINGGU
} KRITERIA YANG
} BERDASARKAN
DITETAPKAN SESUAI
KRITERIA ----------------> DENGAN FUNGSI STAF

SEORANG KADER YANG SUDAH DILATIH HARUS MAMPU

MENIMBANG BALITA DAN MENGISI KMS DENGAN BENAR
} KUANTITAS & KUALITAS BARANG/JASA
} KEUANGAN (AUDIT INTERNAL -EXTERNAL)
} PELAKSANAAN PROGRAM
} PENERAPAN KEBIJAKAN/STRATEGI
} PELAKSANAAN KERJASAMA DENGAN SEKTOR
LAIN
} PENGAMATAN LANGSUNG - pengawasan dan
penanggungjawab
secara langsung
mengawasi anak buah

} LAPORAN LISAN
nya

-yang mengawasi
dikantor, anak buah

} LAPORAN TERTULIS
melakukan pelaporan
scr lisan

- laporan disecarhkan
scr tertulis oleh anak
buah
 MENILAI
HASIL /
PRESTASI BANDINGKAN
KERJA YANG DENGAN
TELAH DICAPAI TOLOK UKUR
(STANDAR) PERBAIKI
YANG TELAH PENYIMPANGAN
DITETAPKAN SESUAI DENGAN
PENYEBABNYA

PENGAWASAN
PENGENDALIAN
HUBUNGAN PENGAWASAN DENGAN
FUNGSI MANAJEMEN YANG LAIN?

PERENCANAAN PENGAWASAN

PENGORGANISASIAN
NILAI HASIL

AKTUASI
T.U. BANDINGKAN
TIDAK
????
DALAM BATAS?
PENYIMPANGAN
YA

PROGRAM DILANJUTKAN
1. PENGAWASAN FUNGSIONAL/STRUKTURAL

OLEH PIMPINAN LEMBAGA WASKAT

2. PENGAWASAN NON FUNGSIONAL
OLEH LEMBAGA YANG DIBERI KEWENANGAN
UNTUK MELAKUKAN PENGAWASAN (BPKP, DPR,
DSB)

3. PENGAWASAN PUBLIK
OLEH MASYARAKAT MELALUI MEDIA MASSA,
KOTAK POS KHUSUS
 KATEGORI EVALUASI PENGAWASAN

SUMBER DATA SEKUNDER DAN PRIMER PRIMER

dapat berupa laporan atau terjun langsung orangnya terjun langsung

PELAKSANA PIHAK LUAR ygmengevaluasi PIHAK DALAM

org luar

(LEBIH OBJEKTIF) dri pengawasan fungsional, pimpinan dll

WAKTU PADA AKHIR SETIAP SAAT

PROGRAM, SEBELUM,
PADA SAAT PROGRAM
BERLANGSUNG
SIFAT FORMATIF FORMATIF
SUMATIF :hasil
beradaa di akhir,
: berada di pertengahan,
bagaimana prosesnya
 BERTUJUAN MEMPERBAIKI EFISIENSI
DAN EFEKTIVITAS PELAKSANAAN
PROGRAM DENGAN MEMPERBAIKI FUNGSI
MANAJEMEN
} EVALUASI INPUT (PREVENTIF)
} EVALUASI PROSES (FORMATIF)
} EVALUASI OUTPUT (SUMATIF)
PENGAWASAN

1. Pengawasan Internal :
- kepala puskesmasn
-tim audit internal
setiap penanggung jawab dan pengelola/pelaksanan program

yang diawasi
- aspek administratif
sumber daya
pencapaina kinerja
teknis pelayanan

yang diawasi dan perlu diketahui oleh puskesmas rencana, standar peraturan perundangan, kewajiban/n dan norma yang berlaku

Pengawasan Eksternal
-
-
-

PENGENDALIAN
- serangkaian aktivitas : menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dgn rencana yg ditetapkan sebelumnya -> membandingkan caoaian saat ini dengan target yg
telah ditetapkan
- upaya perbaikan : secara terus menerus
-dilakukan secara berjenjang o/ penanggung jawab program, apabila ada masalah bisa ke kepala puskesma dulu baru ke dinas kesesehatan kab/kota

EVALUASI
Pencapaaian cakupan pelayanan kesehatan
- ukm esensial,

HASIL PENILAIAN KINERJA

> Kelompok I : Puskesmas dgn tingkat Kinerja Baik
- Cakuoan hasil pelayanan kesehatan dengan tingkat pencapaian hasil >-91%
- cakupan hasil menejemen dengan tingkat pencapaian hasil > -8,5

> Kelompok II
- cakupan hasil m
> Kelompok III