PERENCANAAN

(PLANNING)
RINA L
LECTURER OF SPH
BAG. AKK PSKM UNUD
 PERENCANAAN

THE PROCESS OF SELECTING & DEVELOPING

THE BEST COURSE TO ACCOMPLISH AN OBJECTIVE
(GARTH N. JONES)

UPAYA PENGAMBILAN KEPUTUSAN OLEH MANAJER

UNTUK MENGANTISIPASI BERBAGAI KEJADIAN
DI MASA DEPAN
(REEVES)
 PERENCANAAN

ü FUNGSI TERPENTING DALAM MANAJEMEN

ü TUNTUNAN TERHADAP PROSES PENCAPAIAN TUJUAN
SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN
 PERENCANAAN
KESEHATAN

Ø Proses untuk merumuskan masalah

kesehatan di masyarakat,
Ø Menentukan kebutuhan & sumber daya
yang tersedia,
Ø Menetapkan tujuan program dan langkah-
langkah untuk mencapainya
CIRI-CIRI PERENCANAAN YANG BAIK
v Mempunyai tujuan yang jelas & spesifik
v Mengandung uraian yang jelas & lengkap mengenai
apa yang akan dikerjakan & oleh siapa
v Cukup jangka waktu untuk melaksanakan
v Jelas sumber daya pendukungnya
v Ada orang yang bertanggung-jawab
v Mempertimbangkan faktor-faktor yang mungkin
berpengaruh
v Mengikuti sistem yang ada
v Ada standar untuk mengukur keberhasilannya
v Fleksibel: sesuai kondisi setempat
v Berkelanjutan
 LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

1. ANALISIS SITUASI
2. MENGIDENTIFIKASI MASALAH DAN PRIORITAS MASALAH
3. MENENTUKAN TUJUAN PROGRAM
4. MENGKAJI HAMBATAN DAN KELEMAHAN PROGRAM
5. MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIONAL
1. ANALISIS SITUASI
MERUMUSKAN MASALAH KESEHATAN YANG BERKEMBANG
DI SUATU WILAYAH, FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI,
POTENSI ORGANISASI UNTUK MELAKUKAN INTERVENSI

INFORMASI

DATA
• Data morbiditas & mortalitas
• Data demografi
• Data sosial ekonomi, lingkungan
• Data organisasi pelayanan kesehatan
2. IDENTIFIKASI MASALAH & PRIORITAS
MASALAH
• MASALAHNYA DIKELOMPOKKAN!

üMASALAH KESEHATAN MASYARAKAT

üMasalah program

• DI IDENTIFIKASI! EPIDEMIOLOGI, STATISTIK

Menjelaskan masalah (5W+ 1H)

• TETAPKAN PRIORITAS MASALAH

APA KRITERIA YANG DIGUNAKAN UNTUK MENETAPKAN

PRIORITAS MASALAH KESEHATAN MASYARAKAT?
 SYARAT RUMUSAN MASALAH
ü DAPAT MENJAWAB LIMA PERTANYAAN
POKOK: APA, SIAPA, BERAPA BESARNYA,
DIMANA, KAPAN TERJADINYA
ü BERSIFAT NETRAL: TIDAK
MENCAMTUMKAN RUMUSAN YANG DAPAT
DIINTERPRETASIKAN SEBAGAI
MENYALAHKAN SESEORANG, ATAU
MENUNJUKAN PENYEBABNYA, DAN ATAU
CARA PENYELESAIANNYA
ü GUNAKAN BAHASA YANG BENAR,
KALIMATNYA SINGKAT DAN PADAT
CONTOH RUMUSAN MASALAH
BENAR/SALAH?

Ø 15% BALITA MENDERITA DIARE DI

WILAYAH KERJA PUSKESMAS X PADA
TAHUN 2008
Ø 10% AKSEPTOR PIL YANG DILAYANI
PUSKESMAS X DI BALI TIDAK DATANG
LAGI PADA KUNJUNGAN BERIKUTNYA
KARENA PETUGASNYA TIDAK RAMAH
Ø 70% IBU-IBU HAMIL DI DESA X TIDAK
DATANG UNTUK ANC PADA KUNJUNGAN
BERIKUTNYA , UTK. ITU PENYULUHAN
PERLU DILAKUKAN LEBIH INTENSIF
3. MENENTUKAN TUJUAN PROGRAM

RUMUSKAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI!

KAJI POTENSI ORGANISASI YANG DAPAT

DIMANFAATKAN (SUMBER DAYA)

TETAPKAN STANDAR üPROGRAM üWAKTU

INDIKATOR KEBERHASILAN:
“SMART”

SPECIFIC MEASURABLE

REALISTIC
APPROPRIATE
TIME BOUND
PEDOMAN UNTUK MENYUSUN
TUJUAN

ØTUJUAN ADALAH HASIL YANG DIINGINKAN

ØTUJUAN HARUS SESUAI DENGAN MASALAH

ØTUJUAN PENTING UNTUK MENYUSUN RENCANA DAN

MENGEVALUASI HASIL

ØTARGET OPERASIONAL BERHUBUNGAN DENGAN WAKTU

DAN BESARNYA HASIL YANG INGIN DICAPAI
 HIERARKI TUJUAN

1. TUJUAN UMUM (GOAL)

2. TUJUAN KEBIJAKSANAAN
3. TUJUAN PROGRAM
4. TUJUAN PELAYANAN
5. TUJUAN SUMBER
6. TUJUAN IMPLEMENTASI
4. MENGKAJI HAMBATAN DAN
KELEMAHAN PROGRAM
JENIS HAMBATAN:
-INTERNAL (KEMAMPUAN ORGANISASI)
-EKSTERNAL (LINGKUNGAN)

ANALISA:
-YANG DAPAT DIATASI
-YANG DAPAT DIMODIFIKASI
-YANG TIDAK DAPAT DIATASI
5. MENYUSUN RKO
FORMAT RKO
-WHY : latar belakang
-WHAT : tujuan
-WHAT : kind of support: sumber daya pendukung
-WHO : pelaksana & sasaran
-WHERE: tempat
-WHEN : waktu
-HOW : kegiatan program
TERIMAKASIH…