LAPORAN KEGIATAN

SEKRETARIS UMUM
PERIODE 2021-2022

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM)

KEROHANIAN TARBIYYAHTUS SHIHA (ROTASHIH)
POLTEKKES KEMENKES BENGKULU
 LAPORAN KEGIATAN
SEKRETARIS UMUM
PERIODE 2021-2022

MUQODIMAH

"Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu melakukan utang-piutang untuk waktu
yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di antara
kamu menuliskannya dengan benar. Janganlah penulis menolak untuk menuliskannya
sebagaimana Allah telah mengajarkan kepadanya, maka hendaklah dia menuliskan. Dan
hendaklah orang yang berutang itu mendiktekan, dan hendaklah dia bertakwa kepada Allah,
Tuhannya, dan janganlah dia mengurangi sedikit pun dari padanya. Jika yang berutang itu
orang yang kurang akalnya atau lemah (keadaannya), atau tidak mampu mendiktekan
sendiri, maka hendaklah walinya mendiktekannya dengan benar. Dan persaksikanlah dengan
dua orang saksi laki-laki di antara kamu. Jika tidak ada (saksi) dua orang laki-laki, maka
(boleh) seorang laki-laki dan dua orang perempuan di antara orang-orang yang kamu sukai
dari para saksi (yang ada), agar jika yang seorang lupa maka yang seorang lagi
mengingatkannya. Dan janganlah saksi-saksi itu menolak apabila dipanggil. Dan janganlah
kamu bosan menuliskannya, untuk batas waktunya baik (utang itu) kecil maupun besar. Yang
demikian itu, lebih adil di sisi Allah, lebih dapat menguatkan kesaksian, dan lebih
mendekatkan kamu kepada ketidakraguan, kecuali jika hal itu merupakan perdagangan tunai
yang kamu jalankan di antara kamu, maka tidak ada dosa bagi kamu jika kamu tidak
menuliskannya. Dan ambillah saksi apabila kamu berjual-beli, dan janganlah penulis
dipersulit dan begitu juga saksi. Jika kamu lakukan (yang demikian), maka sungguh, hal itu
suatu kefasikan pada kamu. Dan bertakwalah kepada Allah, Allah memberikan pengajaran
kepadamu, dan Allah Maha Mengetahui segala sesuatu." (QS. Al-Baqarah 2: Ayat 282)
Pencatatan dan pengarsipan sangat penting dilakukan dalam sebuah organisasi, karena
dengan adanya pengarsipan/penyimpanan baik itu berkas ataupun dokumentasi bearti kita
menjaga bukti dari kejadian atau peristiwa. Pencatatan dan pengarsipan dokumen perlu kita
lakukan sebagai acuan referensi di masa yang akan datang. Bahkan saat dulu Al Qur'an mulai
dibukukan tetap ada penyimpanan/pengarsipan ayat-ayat Al-Qur'an yang ditulis di pelepah
kurma ataupun batu yang disimpan dirumah Hafsah binti Umar.
Dalam sebuah organisasi, kesekretariatan merupakan salah satu bagian yang sangat
penting. Setiap orang / anggota dalam organisasi wajib mengetahui tentang
administrasi/kesekretariatan karena setiap anggota pasti akan menjalankan kegiatan
administrasi dan kesekretariatan. Namun dalam suatu organisasi harus ditunjuk satu orang
yang khusus menjalankan fungsi tersebut yang disebut sebagai sekretaris. Dan tempat untuk
menjalankan segala fungsi administrasi dan kesekretariatan disebut sebagai sekretariat. Tanpa
seluruh hal tersebut diatas, suatu organisasi tidak dapat berjalan dengan baik dan jauh dari
ideal.
A. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan cahaya iman kedalam
sanubari kita, sehingga dengan cahaya iman inilah yang telah memberikan suatu
kekuatan kepada kita untuk selalu merasakan keindahan serta nikmatnya menjadi
seorang muslim yang senantiasa beristiqomah, berukhuwah, saling menasehati dalam
kebaikan dan ketakwaan.
Sholawat dan salam senantiasa kita sampaikan kepada suri tauladan kita Rasulullah
SAW yang telah berjuang untuk membawa risalah Islam hingga dapat kita rasakan saat
ini.
Laporan Kegiatan akhir kepengurusan ini kami buat sebagai wujud tanggung jawab
kami selama menjalankan amanah di Sekretaris UKM ROTASHIH Poltekkes Kemenkes
Bengkulu, semoga kegiatan-kegiatan yang telah kami lakukan selama ini dan kegiatan
yang akan datang dapat terlaksana dan berjalan lebih baik serta mendapat hasil yang
maksimal.
Melalui laporan ini, jika terdapat kritik dan saran demi pembangunan untuk Sekretaris
yang baik kedepannya akan kami terima dan kami tampung serta kami mengajak agar
kita semua dapat sama-sama membenahi UKM ROTASHIH terkhusus di Sekretaris agar
semakin tumbuh dan berkembang.
Akhirnya dengan mengucapkan Alhamdulillahi Robbill’Alamin kami berucap syukur,
karena kami telah berhasil membuat dan menyampaikan hasil kerja kami selama 1 tahun
belakang di Sekretaris ini. Hanya satu harapan kami semoga Allah ridho kepada seluruh
Anggota UKM ROTASHIH.
Terimakasih juga kepada teman-teman yang telah membantu dan telah berupaya keras
untuk membantu kerja jamaah ini.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
B. PROGRAM KERJA
Sejak awal Kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) ROTASHIH Periode
2021-2022 ini, Sekretaris telah menyusun beberapa program kerja yang telah menjadi
ketetapan Sekretaris. Program kerja tersebut telah disusun dalam tabel (Lampiran 1).
Dari program kerja yang telah disusun tersebut ada beberapa program kerja yang telah
terlaksana dengan baik ataupun masih belum terlaksana dengan maksimal dikarenakan
beberapa hal (Lampiran 2).
Adapun agenda-agenda yang telah dilaksanakan diluar program kerja yang telah
disusun ketika Musyawarah Kerja (MUKER) UKM ROTASHIH dikarenakan kebutuhan
organisasi (Lampiran 3)

C. REKOMENDASI
Adapun rekomendasi yang diharapkan adalah:
1. Program kerja yang belum terealisasi secara maksimal dapat dilanjutkan oleh
kepengurusan selanjutnya. Dengan harapan dapat dilaksanakan lebih baik lagi
2. Dalam hal pendokumentasian dan pengarsipan diharapkan dapat tersusun lebih baik
lagi
3. Diharapkan semua kader UKM Rotashih bisa memahami dan bekerja sama dalam hal
pembuatan maupun pengarsipan dokumen, proposal maupun surat.

D. PENUTUP
Demikianlah Laporan Kegiatan (LK) Sekretaris UKM ROTASHIH Poltekkes
Kemenkes Bengkulu periode 2021-2022 ini kami buat. Kami menyadari bahwa apa yang
 kami lakukan masih sangat jauh dari harapan kita semua. Semoga Allah memberikan
ampunan kepada kita semua. Aamiin.
Kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam melaksanakan program kerja
dan amanah dakwah ini kami mengucapkan jazakumullah khairan atas bantuannya.
Semoga Allah mencatat amal kita sebagai sebuah amal sholeh. Dalam kesempatan ini
ana sebagai Sekretaris memohon maaf jika selama satu tahun kepengurusan ini masih
banyak kekurangan, kekhilafan perkataan, perbuatan dan sering kali memaksa serta
memberatkan semua pihak. Semoga di akhirat kita saling meridhoi satu sama lain.
Kepada Allah SWT kami memohon ampun sebesar-besarnya atas semua kesalahan dan
kelalaian.

Bengkulu,8 Desember 2022

Mengetahui,
Ketua UKM ROTASHIH Sekretaris UKM ROTASHIH

Ray Zona Yudha Negara Muhammad Fachri

NIM. P05120320032 NIM. P05120321028

Menyetujui,
Pembina UKM ROTASHIH

Ns.Ervan, S.Kep., M.Kep., Sp.Kep.J

NIP. 197711042000121002

Lampiran 1
Laproran Surat Masuk-Keluar
 No Surat
No. Agenda
Sertifikat Tempat Alat Undangan

1. Muker 001 001 001 001

2. Iftor Jama’i - 002 002 -

3. Isra Mi’raj 002 003 003 002

4. Milad UKM Rotashih - 004 004 003

5. Iftor 2 005 005 -

6. Halal bi halal - 006 006 -

7. Training Oprec UKM/PMB 012 007 007 -

8. Open Recuitment UKM - - 008 -

9. Opening SB - 008 009 -

10. Inspiring Talk 004 009 010 004

11. Rihlah 003 - 011 -

12. Jaulah follow up wisuda 008 010 012 -

13. Ahlan Wa Sahlan 005 011 013 -

Iftor/Penutupan Panitia
14. 006 012 - -
PMB

15. Study Muslimah 007 - 014 -

16. Maulid Nabi 010 013 015 005

17. Kalibrashih 009 014 016 006

Upgrading Ahlan Wa
18. 013 - 017 -
Sahlan

19. Kantin Berlian 011 015 018 -

20. Desain Grafis 014 016 019 -

21. Closing SB 015 017 020 -

22. Seminar Kebendaharaan 016 018 021 007

-019 -022
23. Riyadho - -
-020 -023

24. Musyawarah Besar 017 021 024 008

25.

26.

27.

28.

29.

30.
 SURAT MASUK

No. Tanggal Nomor Surat Organisasi Perihal

HMP KEP
1. 21 Feb 2022 001/Panpel-Mubes/HMP/PC/01/II/2011 Und
Kamp-B
2. 11 Mar 2022 017/Und/GMA/K-C/FSLDK/BKL/III/2022 Komisi C Und

3. 12 Apr 2022 035/Und/GSJN/K-A/FSLDK/BKL/IV/2022 Komisi A Und

4. 21 Apr 2022 064/Und/ABP/K-A/FSLDK/BKL/IV/2022 Komisi A Und

5. 28 Jun 2022 KH.02.02/023/FOSTI/2022 UKM FOSTI Und

6. 19 Jul 2022 A.044/HMJ-AK/KRN/VII/2022 HMJ AK Und

7. 02 Agu 2022 A.054/HMJ-AK/KRN/VIII/2022 HMJ-AK Und

039/Und/Pra-Rapimda/SKJD/FSLDK/BKL/ SekJen
8. 9 Sep 2022 Und
IX/2022 Puskomda
Kestari
062/Su/Kestari/UKM-Kerohanian/KBM/
9. 29 Okt 2022 UKM-Ki Und
UNIB/2022
UNIB
LDK
10. 1 Nov 2022 09/PANPEL/SERAMBI/XI/2022 Und
Rohimaz
LDK
11. 10 Nov 2022 019/ROHIMAZ/XI/2022 Und
Rohimaz
Kemuslimaha
001/SEMNR/MUSLIMAH/ROHIMAZ/
12. 19 Des 2022 n UKM Und
XII/2022
Rohimaz
13.
14.
15.

Lampiran 2
 PROGRAM KERJA TERLAKSANA

Program Kerja yang Terlaksana Dokumentasi

Notulensi rapat dan Absensi

Waktu : setiap diadakan rapat
internal UKM Rotashih
Kekurangan : karena pandemi rapat
sering dilaksanakan secara online.
Absensi dan notulensi juga dibuat secara
online. Sehingga sedikit menyulitkan
dalam pengarsipan.

Pembuatan Kalender Kerja

Lampiran 3

PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA

NO Program Kerja Tidak Terlaksana

1 Pengarsiapan Surat masuk dan Keluar

Alasan : kurang maksimal melaksanakan surat menyurat dan tidak tepat dalam
penomoran surat