BENTUK-BENTUK SURAT

Dosen pembimbing :
Ibu Dra. Kiaonarni O.W, Apt., MMKes

Disusun oleh :
KELOMPOK 12
1. AGUSTINA SURYA WILUJENG (P27820121050)
2. AMIDDANA RAHMATIKA DIYANI (P27820121052)
3. FADHILLA UTAMI PUTRI (P27820121062)
4. SAFIRA AMALIA RIDHA (P27820121081)
5. SELA SINTIYA (P27820121083)
6. SHOFFA SAYYIDAH KADIRILLAH (P27820121084)
7. VIDYA AMALIA (P27820121089)

PRODI DIII KEPERAWATAN JURUSAN KEPERAWATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTRIAN KESEHATAN SURABAYA
TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-Nya,
kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul "Bentuk-bentuk surat" dengan
tepat waktu.

Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah bahasa indonesia. Selain
itu, makalah ini bertujuan menambah wawasan tentang bentuk bentuk surat bagi para
pembaca dan juga bagi Tim penulis.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dra. Kiaonarni O.W, Apt.,
MMKes. dosen Mata Kuliah Bahasa Indonesia. Ucapan terima kasih juga disampaikan
kepada segenap kawan-kawan kelompok 12 prodi D3 Keperawatan Soetomo yang telah
berdiskusi dan bertukar pikiran dalam makalah ini.

Tim Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu,
saran dan kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Surabaya, 13 Agustus 2021

Tim Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................i
DAFTAR ISI.....................................................................................................................ii
BAB I.................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................1
1.1. Latar Belakang....................................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah...............................................................................................1
1.3. Tujuan Penulisan.................................................................................................2
1.4. Manfaat Penulisan...............................................................................................2
BAB II...............................................................................................................................3
PEMBAHASAN................................................................................................................3
2.1. PENGERTIAN SURAT.....................................................................................3
2.2. BENTUK – BENTUK SURAT..........................................................................4
2.3. SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE)........................4
2.3.1. DEFINISI....................................................................................................4
2.3.2. SIFAT ATAU CIRI – CIRI.........................................................................4
2.3.3. FUNGSI.......................................................................................................5
2.3.4. CONTOH....................................................................................................5
2.3.5. GAMBAR....................................................................................................7
2.4. SURAT BENTUK LURUS (BLOCK STYLE).................................................8
2.4.1. DEFINISI....................................................................................................8
2.4.2. SIFAT ATAU CIRI – CIRI.........................................................................8
2.4.3. FUNGSI.......................................................................................................8
2.4.4. CONTOH..................................................................................................10
2.4.5. GAMBAR..................................................................................................11
2.5. SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE)...............12
2.5.1. DEFINISI..................................................................................................12
2.5.2. SIFAT ATAU CIRI-CIRI..........................................................................12
2.5.3. FUNGSI.....................................................................................................12
2.5.4. CONTOH..................................................................................................13
2.5.5. GAMBAR..................................................................................................14

ii
 2.6. SURAT BENTUK LEKUK (INDENTED STYLE)........................................15
2.6.1. DEFINISI..................................................................................................15
2.6.2. CIRI-CIRI..................................................................................................15
2.6.3. FUNGSI.....................................................................................................16
2.6.4. CONTOH..................................................................................................16
2.6.5. GAMBAR..................................................................................................17
2.7. SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH)............18
2.7.1. DEFINISI..................................................................................................18
2.7.2. SIFAT ATAU CIRI-CIRI..........................................................................18
2.7.3. FUNGSI.....................................................................................................18
2.7.4. CONTOH..................................................................................................19
2.7.5. GAMBAR..................................................................................................20
2.8. SURAT BENTUK RESMI INDONESIA LAMA...........................................21
2.8.1. DEFINISI..................................................................................................21
2.8.2. CIRI-CIRI..................................................................................................21
2.8.3. FUNGSI.....................................................................................................21
2.8.4. CONTOH..................................................................................................22
2.8.5. GAMBAR..................................................................................................23
2.9. SURAT BENTUK RESMI INDONESIA BARU............................................24
2.9.1. DEFINISI..................................................................................................24
2.9.2. CIRI-CIRI..................................................................................................24
2.9.3. FUNGSI.....................................................................................................24
2.9.4. CONTOH..................................................................................................25
2.9.5. GAMBAR..................................................................................................26
2.10. SURAT BENTUK SEDERHANA (SIMPLIFIED STYLE)........................27
2.10.1. DEFINISI..................................................................................................27
2.10.2. CIRI-CIRI..................................................................................................27
2.10.3. FUNGSI.....................................................................................................27
2.10.4. CONTOH..................................................................................................28
2.10.5. GAMBAR..................................................................................................29
BAB III............................................................................................................................31
PENUTUP.......................................................................................................................31

iii
 3.1. Kesimpulan.......................................................................................................31
3.2. Saran.................................................................................................................31
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................32

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Surat-menyurat merupakan salah satu bentuk komunikasi tulis. Sebagai
bentuk komunikasi, pesan yang disampaikan harus dapat diterima dengan baik
oleh para pembacanya. Kegiatan surat-menyurat tidak hanya menerima dan
mengirim surat saja, tetapi berfungsi surat sebagai media komunikasi dan bahan
bukti hitam di atas putih dalam sebuah organisasi baik pemerintah maupun
swasta.
Purwanto (2011) “Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang
berkaitan dengan bisnis maupun non bisnis.” Artinya kegiatan surat-menyurat
dilakukan dalam bentuk komunikasi tulis dengan cara saling berkirim surat yang
isinya berkaitan dengan sebuah informasi antara penerima dan pengirim surat. Hal
ini sejalan dengan Syafriadi (2015) menjelaskan bahwa surat merupakan salah
satu media komunikasi yang sangat penting dalamsuatu instansi dan intitusi,
perusahaan maupun bentuk organisasi yang lain, baik untuk berkomunikasi
dengan pihak-pihak di luar organisasi (eksternal) maupun untuk
berkomunikasidalam lingkup organisasi itu sendiri. Selain itu, tata bentuk surat
tidak kalah pentingnya. Tata bentuk surat Indonesia pada tiap-tiap organisasi baik
pemerintah atau swasta merupakan suatuciri khas penulisan surat

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian dari surat ?
2. Apa saja bentuk – bentuk dari surat ?
3. Bagaimana penjelasan tentang Surat Bentuk lurus penuh (full block style) ?
4. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk lurus (block style) ?
5. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk setengah lurus (semi block style) ?
6. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk lekuk (indented style) ?
7. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk menggantung (hanging paragraph) ?

1
 8. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk Resmi Indonesia Lama ?
9. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk Resmi Indonesia Baru ?
10. Bagaimana penjelasan tentang Bentuk sederhana (simplified Style) ?

1.3. Tujuan Penulisan

1. Mengetahui pengertian dari surat.
2. Mengetahui bentuk – bentuk dari surat.
3. Mengetahui penjelasan tentang Surat Bentuk lurus penuh (full block style).
4. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk lurus (block style).
5. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk setengah lurus (semi block style).
6. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk lekuk (indented style).
7. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk menggantung (hanging paragraph).
8. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk Resmi Indonesia Lama.
9. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk Resmi Indonesia Baru.
10. Mengetahui penjelasan tentang Bentuk Sederhana (simplified Style).

1.4. Manfaat Penulisan

1.4.1. Bagi Tim Penulis
Dengan adanya makalah ini diharapkan penyusun dapat mengetahui dan
dapat lebih memahami tentang bentuk – bentuk dari surat
1.4.2. Bagi pembaca
Dengan adanya makalah ini diharapkan pembaca dapat lebih menambah
wawasan tentang bentuk – bentuk dari surat

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. PENGERTIAN SURAT

Surat adalah salah satu sarana untuk komunikasi tertulis dari satu pihak
(orang, organisasi, atau juga instansi) kepada pihak lain (orang, organisasi, atau
juga instansi). Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Surat diartikan
suatu kertas yang bertulis ataupun secarik kertas sebagai tanda atau keterangan
yang tertulis. Jadi surat adalah salah satu sarana komunikasi yang tertulis yang
disampaikan dari satu pihak kepada pihak lain, entah untuk pribadi, perusahaan
atau organisasi. Tujuan sebuah surat dibuat dan dikirimkan supaya penerima surat
mengerti akan maksud dari si pembuat surat.
Secara umum, Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan
seseorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan , suatu kabar,
harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut.
Agar lebih jelas, Berikut ada beberapa pengertian surat menurut ahli
1) S. Hidajat
Surat adalah sehelai kertas atau lebih di mana dituliskan suatu
pernyataan atau berita atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan,
atau tanyakan pada orang lain.
2) Prajudi Atmosudirdjo
Surat adalah helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas
naam kedudukannya dalam organsasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan
memuat bahan komunikasi.
3) Diana Nababan
Surat merupakan alat komunikasi yang disajikan secara tertulis. Surat
harus disajikan dengan baik karena surat secara tidak langsung memberikan
gambaran tentang pribadi pengirimnya.
4) Djoko Purwanto
Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan
informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan
dengan kegiatan bisnis maupun.

3
2.2. BENTUK – BENTUK SURAT
Salah satu faktor yang menentukan baik atau kurangnya suatu surat adalah
dari bentuk surat itu sendiri . Bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-
bagian surat . Terdapat beberapa bentuk surat yang ada, yaitu seperti berikut ini
A. Bentuk lurus penuh (full block style)
B. Bentuk lurus (block style)
C. Bentuk setengah lurus (semi block style)
D. Bentuk lekuk (indented style)
E. Bentuk menggantung (hanging paragraph)
F. Bentuk Resmi Indonesia Lama
G. Bentuk Resmi Indonesia Baru
H. Bentuk sederhana (simplified Style)

2.3. SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE)

2.3.1. DEFINISI
Surat full block style adalah surat berbentuk lurus penuh yang
format penulisannya menggunakan rata kanan kiri sehingga membentuk
sebuah surat yang paragrafnya seperti balok yang full dari kiri ke kanan.
Namun, tidak berlaku untuk kop suratnya. Sebab kop surat harus berada
tepat di tengah-tengah surat.
Surat full block style ini merupakan bentuk penulisan surat yang
biasa digunakan banyak orang dalam penulisan surat. Hal tersebut,
karena menulis menggunakan bentuk full block style lebih mudah dan
terlihat lebih rapi. Tidak hanya itu format penulisan surat full block style
juga dianggap paling formal daripada format penulisan surat lainnya.
Untuk penggunaannya sendiri biasanya digunakan dalam surat
pengumuman resmi, lamaran pekerjaan,dan permintaan.

2.3.2. SIFAT ATAU CIRI – CIRI

1. Penulisan seluruh bagian – bagiannya dimulai dari margin kiri
kecuali kop surat karena kop surat harus berada tepat di tengah-
tengah surat.

4
 2. Ukuran batas pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau batas pinggir
15 dan kanan 75 (pica)
3. Penulisannya rata kanan-kiri serta tidak terdapat paragraf yang masuk
ataupun keluar alias semuanya rata.
4. Memiliki bentuk atau susunan yang lurus dari atas sampai bawah.

2.3.3. FUNGSI
a) Bentuk keseriusan kerjasama.
Apabila sebuah perusahaan mengirimkan surat full block style
kepada rekan/ mitra bisnisnya berarti menandakan sebuah keseriusan.
Keseriusan yang dimaksud adalah keseriusan dalam menjalin
kerjasama.
b) Bisa digunakan dalam penawaran produk, penawaran jasa, kerjasama
serta permintaan penawaran produk dan jasa.
c) Meminimalisir kesalahpahaman.
Dengan adanya surat full block style yang dikirimkan oleh sebuah
perusahaan maka membuat kedua perusahaan yang bekerjasama
sama-sama mengetahui informasi tersebut.

2.3.4. CONTOH

PT ABADI MULIA
JL. Nusantara No. 189
Telp (021)674853 Fax. (021). 654321
http://www.abadimulia.co.id Email: abadimulia@gmail.com
Jakarta Selatan
----------------------------------------------------------------------------------------
-----------
5 September 2021
Nomor : 187/AM/IX/2015
Lamp : -
Hal : Penerimaan Pesanan Perabot Rotan

5
Yth. Pimpinan PT BIDAI PERMAI
Jalan Gatutkaca Km. 5 No. 99
Lombok

Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan perabot rotan, yang Saudara minta
pembayarannya dilakukan secara kredit dalam tempo 3 bulan.

Untuk Saudara ketahui, karena perekonomian yang sedang tidak

kondusif, sekarang ini kami tidak dapat melakukan penjualan secara
kredit. Dengan sangat menyesal, pesanan Saudara kami tolak. Dengan
demikian, kami hanya melakukan penjualan secara tunai dengan diskon
yang menarik, yakni sebesasr 5% untuk setiap pembelian 5 unit barang.
Kami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut. Kami mohon maaf
atas penolakan pesanan ini.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT ABADI MULIA

Andika Bakti Wirya

Pimpinan

6
2.3.5. GAMBAR

Susunan surat full block style secara umum terdapat :

1. Kepala Surat
2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Hal/perihal
5. Alamat Tujuan
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
10. Nama Penandatangan

7
 11. Jabatan Penandatangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep surat dan pengetik

2.4. SURAT BENTUK LURUS (BLOCK STYLE)

2.4.1. DEFINISI
Bentuk Block Style atau bentuk lurus penuh adalah salah satu
bentuk surat yang umum digunakan oleh suatu instansi/perusahaan untuk
menulis surat. Penulisan surat bentuk ini hampir sama dengan bentuk
Full Block Style (lurus penuh) yaitu nomor, alamat tujuan, salam
pembuka, lampiran dan tembusan ditempatkan pada margin kiri, Awal
alinea dimulai dari margin kiri. Tetapi untuk penulisan bentuk surat ini
terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama penanda tangan,
dan jabatan penanda tangan ditempatkan di bagian kanan surat.

2.4.2. SIFAT ATAU CIRI – CIRI

1. Penulisan seluruh bagian – bagiannya dimulai dari margin kiri,
kecuali tanggal, ucapan penutup, nama penandatanganan ditempatkan
di sisi kanan surat, sedangkan kop surat harus berada tepat di tengah-
tengah surat.
2. Ukuran batas pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau batas pinggir
15 dan kanan 75 (pica)
3. Penulisannya rata kanan-kiri serta tidak terdapat paragraf yang masuk
ataupun keluar alias semuanya rata.
4. Memiliki bentuk atau susunan yang lurus dari atas sampai bawah.

2.4.3. FUNGSI
a). Bentuk keseriusan kerjasama. Apabila sebuah perusahaan
mengirimkan surat block style kepada rekan/ mitra bisnisnya berarti
menandakan sebuah keseriusan. Keseriusan yang dimaksud adalah
keseriusan dalam menjalin kerjasama.

8
b). Bisa digunakan untuk berbagai kerjasama. Surat block style ini
mempunyai manfaat yang banyak dalam kerja sama. Bisa
digunakan dalam penawaran produk, penawaran jasa, kerjasama
serta permintaan penawaran produk dan jasa.
c). Menandakan kerjasama yang resmi. Apabila perusahaan yang
melakukan kerjasama melalui surat block style, maka sudah
dipastikan bahwa kerjasama ini resmi dan mutlak. Oleh karena itu
jangan khawatir apabila terjadi kecurangan dan lain-lain.
d). Bisa dijadikan bukti. Apabila didalam kerjasama terdapat
kecurangan, maka surat block style bisa dijadikan bukti. Mengapa?
karena di dalam surat ini tentunya berisi kesepakatan serta
perjanjian yang sudah ditawarkan.
e). Kerjasama memiliki tujuan yang jelas . Dengan adanya surat block
style ini maka akan terlihat jelas maksud dari kerjasama yang
dilakukan. Tujuan yang jelas inilah yang akan membentuk
kerjasama antar perusahaan.
f). Meminimalisir apabila terjadi kecurangan. Dengan adanya surat
block style maka akan membuat kerjasama menjadi baik. Apabila
terjadi kecurangan, aka nada bukti melalui surat block style.
Mengapa? Karena di dalam surat berisi kesepakatan antar 2
perusahaan yang bekerjasama.
g). Informasi yang diterima kedua belah pihak sama. Artinya adalah
meminimalisir kesalahpahaman. Dengan adanya surat block style
yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan maka membuat kedua
perusahaan yang bekerjasama sama-sama mengetahui informasi
tersebut.

9
2.4.4. CONTOH
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
-----------------------------------------------------------------------------------------
Medan, 30 Juni 2019
Nomor : 123/MJS/06/2019
Perihal : Penagihan Invoice
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
 
Dengan hormat,
Menurut data dari pembukuan perusahaan kami, Saudara masih memiliki
tagihan invoice yang belum terbayarkan, namun sudah melewati batas
waktu pelunasan. Hal ini berdasarkan pesanan Saudara tertanggal 20 Mei
2019 dengan invoice bernomor 123/INV/SM/05/2019 senilai Rp.
23.000.000,- (Dua Puluh Tiga Juta Rupiah).
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami berharap agar Saudara
segera melunasi invoice dimaksud. Bersama dengan surat ini, kami sudah
melampirkan salinan invoice dan juga surat pesanan yang Saudara
kirimkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.

10
2.4.5. GAMBAR

Susunan surat full block style secara umum terdapat :

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
10. Nama Penandatangan

11
 11. Jabatan Penandatangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep surat dan pengetik

2.5. SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE)

2.5.1. DEFINISI
Bentuk surat setengah lurus merupakan campuran antara bentuk
surat lurus dan bentuk surat lekuk. Dalam penulisan surat bentuk
setengah lurus, pengetikan alamat suratnya sama dengan bentuk surat
lurus, sedangkan pada pengetikan isi suratnya sama dengan bentuk surat
lekuk, yakni di setiap alinea masuk lima hentakan.

Bentuk surat ini sangat persis dengan surat bentuk lurus

atau block style, namun bedanya terletak pada posisi isi surat, di mana
saat isi surat memasuki paragraf baru maka kalimat awal akan ada
indentasi atau penjorokan ke dalam (satu tab ke kanan).

2.5.2. SIFAT ATAU CIRI-CIRI

a. Penulisan seluruh bagian-bagiannya dimulai dari margin kiri,
kecuali tanggal, ucapan penutup, nama penandatanganan
ditempatkan di sisi kanan surat
b. Kop surat berada tepat ditengah-tengah surat
c. Ukuran batas pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau batas pinggir
15 dan kanan 75 (pica)
d. Pada setiap alenia baru masuk lima spasi

2.5.3. FUNGSI
1) Untuk menyampaikan maksud dan tujuan tertentu kepada penerima
surat
2) Biasanya digunakan oleh sebuah perusahaan seagai media
komunikasi seperti penawaran kerjasama maupun pemberitahuan

12
 3) Dapat dijadikan bukti historis dan juga kronologis jika dibutuhkan
sewaktu-waktu
4) Sebagai bentuk keseriusan dalam menjalin kerja sama
5) Sebagai media informasi yang jelas sehingga dapat meminimalisir
kesalahpahaman

2.5.4. CONTOH
PT. INTAN PERMAI
Jl. Tangkuban Perahu No. 66
Telp (0271) 655644. Fax. (0271) 6558765
http://www.intanpermai09.co.id email: info@intanpermai09.co.id
Surakarta
---------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 423/IP/III/2016 14 Maret 2016
Lamp :-
Hal : Pemberitahuan

Kepada
Direktur PT CANDI ELEKTRONIK
Jl.Indah Jaya No. 97
Semarang

Sehubungan dengan pesanan kami yang berupa barang kerajinan yang

sudah saudara kirim dengan usaha angkutan kilat dua pekan yang lalu.Perlu
kami beritahukan bahwa sampai sekarang barang tersebut belum sampai
ditangan kami.
Disebabkan karena harga yang akhir-akhir ini kurang stabil maka dengan
keterlambatan datangnya pesanan tersebut, kami akan mengusulkan adanya
kemungkinan sebagai berikut :
1. Jika dalam 5 hari mendatang barang belum juga datang, terhitung dari
dikirimnya surat ini , Maka kami anggap pesanan tersebut
DIBATALKAN.

13
 2. Atau barang tersebut tetap kami terima tetapi dengan potongan sebesar
25 %
Demikian persoalan ini sepenuhnya kami serahkan kepada Saudara untuk
menentukan.Dengan harapan Saudra  akan memaklumi hal tersebut.

PT. Anugerah Intan Elektro

Niall Horan
Direktur

2.5.5. GAMBAR

Keterangan :
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat

14
 3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial

2.6. SURAT BENTUK LEKUK (INDENTED STYLE)

2.6.1. DEFINISI
Bentuk lekuk adalah bentuk penulisan alamat pada surat tidak rata
atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alenia menjolok kedalam.
Bentuk surat lengkuk dan bentuk surat setengah lurus tadak jauh
berbeda.
Adapun perbedaanya terletak pada penulisan alamat tujuan.
Penulisan alamat tujuan bergerigi, yaknipenulisan baris pertama alamat
tujuan dimulai dari margin kiri, baris kedua menjorok lima hentakan dari
awal baris pertama selanjutnya baris ketiga menjorok lima hentakan dari
baris kedua, dan seterusnya. Sedangkan isi surat diketik dari pasak
pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk
kedalam lima spasi.

2.6.2. CIRI-CIRI
karakter tempat dan tanggal, nama, jabatan dan penutup diketik
pada sebelah kanan, sedangkan pada isi surat di setiap pergantian alinea
baru, pengetikannya masuk ke dalam sebanyak lima hentakan. Penulisan
alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga.

15
2.6.3. FUNGSI
1. Digunakan untuk surat yang alamatnya singkat.
2. Untuk menyampaikan maksud dan tujuan tertentu kepada penerima
surat.
3. Sebagai media informasi yang jelas sehingga dapat meminimalisir
kesalahpahaman.

2.6.4. CONTOH

16
2.6.5. GAMBAR

Ket :
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Kepentingan/ Perihal
6. Salam Pembuka
7.  Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Lembaga

17
 10. Nama Tanda tangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial Penulis

2.7. SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH)

2.7.1. DEFINISI
Bentuk surat menggantung atau surat bentuk alinea
menggantung juga disebut sebagai hanging paragraph style. Setiap
alinea pada surat bentuk menggantung ditulis secara menggantung.
Artinya, hanya awal alinea saja yang dimulai dari margin kiri. Pada
baris -baris berikutnya, dimulai menjorok ke dalam sejauh lima
hentakan dari margin kiri.

2.7.2. SIFAT ATAU CIRI-CIRI

a. Penulisan hanya awal alinea yang dimulai dari margin kiri,
sedangkan baris berikutnya menjorok lima hentakan dari margin
kiri. Penempatan bagian surat lainnya seperti nomor, tanggal, dan
alamat tujuan sama dengan bentuk lurus dan setengah lurus
b. Penulisannya hampir sama sengan bentuk lurus
c. Penulisannya rata kanan-kiri serta tidak terdapat paragraf yang
masuk ataupun keluar alias semuanya rata.
d. Memiliki bentuk atau susunan yang lurus dari atas sampai bawah

2.7.3. FUNGSI
1. Sebagai korespondensi atau aktivitas penyampaian maksud
melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain.
2. Sebagai surat untuk melakukan penawaran atau surat niaga
3. Bisa sebagai surat untuk melamar pekerjaan

18
2.7.4. CONTOH

19
2.7.5. GAMBAR

Keterangan bentuk surat :

a. Kepala surat ( kop surat ).
b. Nomor surat.
c. Tanggal.
d. Alamat yang dituju.
e. Hal atau perihal.
f. Salam pembuka.
g. Pembuka surat.
h. Isi surat.
i. Penutup surat.
j. Salam penutup.
k. Nama perusahaan.

20
 l. Nama penanda tangan surat.
m. Nama jabatan.
n. Lampiran.
o. Tembusan = tindisan.
p. Singkatan nama = inisial.

2.8. SURAT BENTUK RESMI INDONESIA LAMA

2.8.1. DEFINISI
Surat bentuk resmi Indonesia lama adalah surat yang bentuk
tulisan gaya lama, alamat sejajar dengan perihal dan tempat menjorok
lima spasi. Lalu pada isi surat menjorok lima spasi dan posisi
penandatanganannya berada di kanan.

2.8.2. CIRI-CIRI
a. Pada bentuk resmi Indonesia lama, tiga serangkai yang terdiri dari
nomor, lampiran, dan hal ditempatkan pada sebelah kiri atas surat.
Tanggal surat ditempatkan sebelah kanan atas.
b. Sedangkan alamat tujuan ditulis di bawah tanggal dan baris
pertamanya sejajar dengan baris pertama perihal. Penulisan nama
kota pada alamat tujuan masuk lima hentakan dari baris
sebelumnya.
c. Penulisan awal alinea menjorok lima hentakan. Nama organisasi
yang mengeluarkan surat, nama jabatan, nama penanda tangan dan
NIP ditulis centering.

2.8.3. FUNGSI
1. Surat resmi atau surat dinas sebagai bukti tertulis hitam di atas
putih, terutama dalam surat perjanjian.
2. Surat resmi atau surat dinas sebagai alat pengikat, karenasurat dapat
diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan.
3. Surat resmi atau surat dinas sebagai bukti sejarah, seperti pada surat
tentang perubahan dan perkembangan suatu instansi.

21
 4. Surat resmi atau surat dinas sebagai pedoman kerja, seperti surat
putusan atau surat instruksi.
5. Surat resmi atau surat dinas sebagai duta atau wakil penulis untuk
berhadapan dengan lawan bicaranya.

2.8.4. CONTOH

22
2.8.5. GAMBAR

Susunan Surat bentuk resmi Indonesia lama secara umum terdapat

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Lampiran
5. Hal / Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup

23
 10. Jabatan penanda tangan surat
11. Nama penanda tangan
12. NIP/NIK/RRP
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep

2.9. SURAT BENTUK RESMI INDONESIA BARU

2.9.1. DEFINISI
Bentuk resmi Indonesia baru, penulisan tiga serangkai yakni
nomor, lampiran, dan hal ditulis disebelah kiri atas dan tanggal
ditempatkan di sebelah kanan atas.
Alamat tujuan ditulis di sebelah kiri kebawah beberapa spasi dari
perihal, pengetikan nama kota tidak masuk lima hentakan. Penulisan
salam penutup, nama organisasi yang mengeluarkan surat, nama penanda
tangan, dan jabatan penanda tangan tidak ditulis secara centering, tetapi
ditulis secara block.

2.9.2. CIRI-CIRI
a. Alamat tujuan dan isi surat ditulis di bawah huruf pertama nomor,
lampiran, dan hal. Penulisan salam penutup, nama jabatan, tanda
tangan, nama penanda tangan, dan NIP dimulai dari tengah kertas.
b. Penulisan tiga serangkai yakni nomor, lampiran, dan hal ditulis
disebelah kiri atas dan tanggal ditempatkan di sebelah kanan atas.

2.9.3. FUNGSI
1. Sebagai alat pengingat, karena surat dapat diarsipkan dan dapat
dilihat lagi jika diperlukan.
2. Sebagai bukti sejarah, seperti pada surat–surat tentang perubahan
dan perkembangan suatu instansi.
3. Sebagai pedoman kerja, seperti surat putusan atau surat instruksi.
4. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan
bicaranya.

24
25
2.9.4. CONTOH

26
2.9.5. GAMBAR

Ket:
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Lampiran
5. Hal / Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Jabatan penanda tangan surat
11. Nama penanda tangan

27
 12. NIP/NIK/RRP
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep

2.10. SURAT BENTUK SEDERHANA (SIMPLIFIED STYLE)

2.10.1. DEFINISI
Bentuk Sederhana (Simplified Style) merupakan bentuk surat
yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa
ada salam pembuka dan salam penutup. Biasanya surat ini di tujukan
kepada orang-orang yang sedang bekerja di perusahaan itu. Terkadang
penulisan Surat Bentuk Sederhana ini sangatlah simple tanpa perlu
memandang kerapihan dan keteraturan.

2.10.2. CIRI-CIRI
a. Bentuknya hampir sama dengan bentuk lurus penuh
b. Penulisannya tanpa salam pembuka dan salam penutup
c. Gaya bahasa yang digunakan tetap baku atau formal
d. Terkadang penulisannya sangat simple tanpa memandang kerapihan
dan keteraturan

2.10.3. FUNGSI
1. Digunakan oleh orang- orang yang bekerja di perusahaan
2. Sebagai surat yang digunakan untuk resign dari pekerjaan

28
2.10.4. CONTOH

29
2.10.5. GAMBAR

Bagian-bagian surat dari Bentuk Sederhana (Simplified Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
8a. Pendahuluan isi surat

30
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

31
 BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

3.2. Saran

32
DAFTAR PUSTAKA

33