Disusun Oleh:
Suhariadi 5183530008
Indra S Siburian 5183530013
Aqil Syujais 5181230002
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita, mengetahui kita dalam memilih buku dan agar membantu kita menjawab
tantangan – tantangan dan masalah yang kita hadapi nanti kedepannya. Kami juga menyadari
sepenuhnya bahwa didalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh
sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah
kami buat untuk dimasa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuata yang sempurna tanpa
saran membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang yang
membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami maupun orang
yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata – kata yang
kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari anda demi
perbaikan makalah ini diwaktu yang akan datang.
Penulis
i
Daftar Isi
Kata Pengantar ................................................................................................................... i
A. Kelebihan ............................................................................................................. 55
B. Kelemahan ........................................................................................................... 55
C. Analisis Buku........................................................................................................ 55
A. Kesimpulan ........................................................................................................... 56
B. Saran ..................................................................................................................... 57
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Manajemen merupakan hal pokok yang selalu digunakan oleh setiap industri untuk terus
mengembangkan dan memajukan usaha yang dirintis, baik manajemen operasional, keuangan,
pemasaran, dan manajemen di bidang lainnya. Pada sektor industri persaingan merupakan hal
yang sangat ketat, sehingga menuntut perusahaan untuk berfikir lebih maju untuk mengelola
usahanya, termasuk pula dalam mengoptimalkan seefisien mungkin biaya operasional, namun
tetap menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan selalu tersedia saat dibutuhkan
konsumen. Salah satu unsur penting yang memerlukan perencanaan dan pengendalian secara
tepat, yaitu persediaan barang dan bahan baku.
Perencanaan memang bagian penting dari manajemen, dengan perencanaan perusahaan
akan lebih mudah dalam mencapai tujuannya, karena perencanaan adalah penentuan terlebih
dahulu apa yang akan dikerjakan. Koontz dan O’Donnel, dalam buku dasar-dasar manajemen
karya Manullang, menyatakan perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan
dengan pemilihan dari berbagai alternatif dari tujuan, kebijaksanaan, prosedur, dan program.1
Dalam membuat suatu rencana yang baik, haruslah menggunakan pemakaian kata-kata
sederhana dan mudah dimengerti, untuk meniadakan penafsiran yang berbeda. Selanjutnya,
suatu rencana harus bersifat fleksibel, atau rencana tersebut harus dapat menyesuaikan diri
dengan keadaan yang berubah yang tidak diduga sebelumnya. Di samping adanya
kemungkinan mengadakan perubahan, maka suatu rencana haruslah mempunyai sifat stabil.
Akhirnya, rencana tersebut haruslah cukup luas untuk meliputi semua tindakan yang
diperlukan
Adapun dalam pengerjaan ini ditujkan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah yaitu
mata kuliah manajemen industri dan proyek yaitu Critical Book Review yang dimana
mahasiswa dituntut untuk mengkritisi isi dari pada buku tersebut untuk dipahami dan dapat
diterapkan ke dunia kerja nanti.
B. TUJUAN
Untuk mengetahui bagaimana analisi masalah atau materi yang dibahas dalam paparan
materi yang diberikan dengan tujuan sebagai bentuk pemahaman bagi para pembacanya.
Adapun tujuannya dapat dilhat sebagai berikut :
1
1. Melatih mahasiswa Menyusun makalah Critical Book Review dalam upaya lebih
meningkatkan pengetaguan dan kreatifitas mahasiswa
2. Agar mahasiswa lebih memahami dan mendalami pokok bahasan khususnya tentang
bekerja efektif dan aman saat melakukan gejala dalam pembelajaran kantor arsitek.
C. MANFAAT
Kita dapat mengetahui bagaimana kaidah – kaidah yang terdapat dari buku yang
mendapatkan pemahaman serta analistis perbedaan dalam penyusunannya yang berguna
sebagai bentuk perbandingan dalam mencari atau menambah referensi pemahaman.
D. INDENTITAS BUKU
1. Buku Utama
a. Judul Buku : Project Management for Engineering, Business
and Technology
b. Penulis : John M. Nicholas dan Herman Steyn
c. Penerbit : Routledge Taylor & Francis Group
d. Kota Terbit : London and Newyork
e. Tahun Terbit : 2012
f. ISBN : 978–0–08–096704–2
2
BAB II
RINGKASAN BUKU
A. RINGKASAN BUKU
BAB 2
Ada begitu banyak pembicaraan tentang sistem. Dan sangat sedikit pemahaman
Proyek adalah sistem orang, peralatan, bahan, dan fasilitas yang terorganisir dan dikelola
untuk mencapai suatu tujuan. Banyak teori dan praktik yang mapan tentang apa yang
diperlukan untuk mengumpulkan dan mengoordinasikan proyek berasal dari perspektif disebut
"pendekatan sistem." Pada saat yang sama, pekerjaan yang dilakukan di proyek sering
dilakukan untuk tujuan menciptakan sistem, dan dalam metodologi proyek ini seperti "analisis
sistem," "rekayasa sistem," dan "manajemen sistem" adalah hal biasa. Bab ini memperkenalkan
konsep-konsep yang membentuk dasar untuk manajemen proyek dan metodologi sistem yang
biasa digunakan dalam proyek teknis.
3
dalamnya. Dengan demikian, ini adalah cara yang berguna untuk menangani fenomena yang
kompleks, terutama sistem dan usaha yang diciptakan manusia seperti proyek besar.
Manajer proyek harus akrab dengan dan mampu mengoordinasikan individu bagian dari
proyek, tetapi tanggung jawab untuk masing-masing bagian tersebut sebagian besar
didelegasikan kepada manajer dan teknisi yang mengkhususkan diri di dalamnya. Manajer
proyek prihatin dengan “gambaran besar”—seluruh proyek, dengan tujuan, pemangku
kepentingan, dan lingkungannya; mereka harus menjadi pemikir sistem.
Fitur pertama berarti bahwa, dalam sistem, keseluruhan lebih dari jumlah bagian. Tubuh
manusia, misalnya, dapat dianalisa dari segi komponen yang terpisah—hati, otak, jantung,
serabut saraf, dan sebagainya—namun jika salah satunya dihilangkan dari tubuh, baik mereka
maupun tubuh akan berubah. Anggota tubuh tidak dapat hidup di luar tubuh, dan tanpa bagian,
tubuh juga tidak dapat hidup. Nama yang diberikan untuk keseluruhan menjadi lebih dari
jumlah bagian adalah holisme. Holisme adalah kebalikan dari reduksionisme, filosofi bahwa
segala sesuatu dapat dipahami hanya dengan menghancurkannya menjadi potongan-potongan
dan memahami potongan-potongan. Tentu saja, banyak hal yang tidak bisa dipahami dengan
4
melihat potongan-potongannya. Mengetahui bahwa hidrogen dan oksigen adalah gas tidak
akan pernah membuat Anda tahu bahwa ketika digabungkan, mereka membentuk cairan. Ide
dari bagian-bagian yang mempengaruhi keseluruhan dan sebaliknya adalah pusat pemikiran
sistem.
Fitur kedua dari sistem adalah bahwa mereka dinamis — mereka menunjukkan beberapa
jenis perilaku; mereka melakukan sesuatu. Jenis perilaku yang mereka tunjukkan tergantung
pada jenis sistem tertentu yang ada, tetapi biasanya dapat diamati dalam output dari sistem atau
cara sistem mengubah input menjadi output (walaupun terkadang proses konversi mungkin
sangat tidak jelas). Dalam suatu sistem, bagian-bagian tersebut saling berinteraksi. Dalam
sistem buatan manusia, mereka dirancang untuk berinteraksi untuk mencapai beberapa tujuan
atau sasaran.
Ketiga, sistem dipahami oleh orang-orang yang melihatnya, yang berarti mereka ada di
mata (atau pikiran) yang melihatnya. Ini bukan untuk mengatakan bahwa mereka tidak ada
kecuali seseorang ada di sana untuk melihat mereka, melainkan bahwa konsepsi sistem dapat
diubah sesuai dengan tujuan seseorang. Misalnya, dalam mendiagnosis penyakit pada pasien,
dokter mungkin melihat seluruh tubuh manusia sebagai "sistem". Dokter dapat mengirim
pasien ke spesialis, yang hanya melihat saluran pencernaan sebagai "sistem". Jika diagnosanya
adalah keracunan makanan dan gugatan file pasien, pengacaranya mungkin memperluas
pandangan "the" sistem” untuk memasukkan restoran tempat korban terakhir makan.
Sistem dapat diklasifikasikan sebagai alami atau buatan manusia. Sistem alami dating
menjadi ada melalui proses alami (misalnya, organisme hewan dan sistem planet). Sistem
buatan manusia dirancang dan dioperasikan oleh manusia (misalnya, komunikasi sistem dan
organisasi manusia). Proyek ada untuk tujuan menciptakan sistem buatan manusia
Sistem alam dapat diubah oleh atau menjadi terjalin dengan sistem buatan manusia.
Contohnya adalah perubahan sistem sungai dan pembentukan danau dengan membangun
bendungan; lainnya adalah perubahan komposisi atmosfer dan ekosistem melalui CO2 dan
polutan yang diperkenalkan oleh mesin buatan manusia
Sistem buatan manusia tertanam dan memanfaatkan masukan dari sistem alami, dan kedua
sistem berinteraksi dengan cara yang penting dan signifikan. Dalam beberapa tahun terakhir
munculnya sistem buatan manusia berskala besar memiliki dampak yang signifikan, sebagian
besar tidak diinginkan, pada alam. Contoh berlimpah, seperti pemanasan global, asam hujan,
dan kontaminasi racun pada sistem air. Konsekuensi seperti itu, disebut sebagai "efek
samping," muncul sebagian besar karena perancang sistem dan pengguna gagal untuk
5
mempertimbangkan (atau memilih untuk mengabaikan) dampak sistem buatan manusia
terhadap lingkungan alam.
Sistem buatan manusia dirancang untuk melakukan sesuatu; mereka memiliki tujuan dan
sasaran yang dikandung oleh orang-orang. Untuk maksud buku ini, tujuan didefinisikan
sebagai luas, pernyataan yang mencakup semua tujuan dari suatu sistem, dan tujuan sebagai
pernyataan tujuan yang lebih rinci dan biasanya dapat diukur yang berkaitan dengan beberapa
aspek sistem. Tujuan sistem dipenuhi dengan mencapai sekelompok tujuan sistem. Karenanya,
dalam merancang sistem buatan manusia, tempat untuk memulai adalah dengan definisi tujuan
dari sistem, dan kemudian dengan hierarki tujuan yang berhubungan dengan aspek sistem.
Sebuah proyek dapat dikonseptualisasikan sebagai sistem yang ada untuk tujuan
menciptakan sebuah sistem buatan manusia. Tujuan proyek dapat didefinisikan sebagai,
misalnya, "membangun" stasiun luar angkasa seharga $15 miliar dalam 10 tahun.” Dimulai
dengan tujuan, proyek kemudian dapat didefinisikan dalam hierarki banyak tujuan, seperti
"pilih desain keseluruhan" untuk stasiun”, “pilih kontraktor utama”, “awak kereta api”,
“luncurkan komponen ke dalam mengorbit”, “memasang komponen”, “berbiaya $15 miliar”,
dan seterusnya. Tujuan dapat dipecah menjadi tujuan yang lebih rinci dan spesifik yang disebut
persyaratan. Persyaratan adalah kriteria khusus yang harus dipenuhi oleh sistem dan bagian-
bagiannya untuk sistem tersebut untuk mencapai tujuan dan sasaran secara keseluruhan.
Atribut
Sistem, subsistem, dan elemen semuanya memiliki karakteristik yang membedakan yang
disebut atribut; ini menggambarkan kondisi sistem, subsistem, dan elemen secara kualitatif
atau istilah kuantitatif. Dalam sistem buatan manusia, atribut sering dirancang ke dalam sistem
karena mereka diperlukan agar sistem dapat bekerja sesuai kebutuhan. Seringkali, atribut
sistem dan komponennya dipantau untuk melacak perilaku dan kinerja. Waktu dan biaya adalah
atribut universal dari sebagian besar elemen dalam proyek, dan dilacak untuk menilai kinerja
proyek.
Gambar 2.1
Sebuah perusahaan digambarkan dalam hal sistem, subsistem, dan elemen.
7
di mana perancang dan manajer sistem tidak memiliki kendali. Lingkungan bisa termasuk,
misalnya, komunitas atau masyarakat tempat kita tinggal, udara yang kita hirup, atau orang-
orang dengan siapa kita bergaul—walaupun belum tentu salah satunya. Sebuah sistem
dipisahkan dari lingkungannya oleh suatu batas. Dalam banyak sistem batasnya adalah agak
kabur, dan sulit untuk memisahkan sistem dari lingkungannya. Ke menentukan apa lingkungan
itu, ajukan pertanyaan "Dapatkah saya melakukan sesuatu tentang itu?" dan “Apakah itu
relevan dengan sistem dan tujuannya?” Jika jawabannya "tidak" untuk yang pertama
pertanyaan tapi "ya" untuk yang kedua, maka "itu" adalah bagian dari lingkungan. Pengikut
tabel menunjukkan bagaimana membedakan sistem dari lingkungannya:
Lingkungan yang tidak relevan mencakup semua hal yang tidak mempengaruhi sistem dan
itu tidak masalah. Bagi seorang manajer proyek, planet Jupiter berada di lingkungan yang tidak
relevan—kecuali proyeknya adalah mengirim wahana antariksa ke sana, dalam hal ini Jupiter
berada tentu relevan dan, karenanya, bagian dari lingkungan proyek. Dari sini, sebutkan
lingkungan akan selalu mengacu pada lingkungan yang relevan—faktor-faktor yang penting
untuk dan mempengaruhi sistem dalam beberapa cara, tetapi harus dijalani.
Struktur Sistem
Elemen dan subsistem dihubungkan bersama oleh hubungan. Bentuk yang diambil oleh
hubungan disebut sebagai struktur sistem. Fungsi dan efektivitas suatu sistem sangat ditentukan
oleh "kelayakan" struktur dengan tujuan atau tujuan sistem. Sebagian besar sistem yang
kompleks memiliki struktur hierarkis yang terdiri dari tingkat sub-elemen yang terorganisir di
dalam elemen, elemen di dalam subsistem, dan sebagainya. Struktur organisasi formal yang
ditunjukkan pada Gambar 2.1 adalah contoh struktur hierarki.
Struktur sistem juga dapat direpresentasikan sebagai jaringan, yang menunjukkan elemen
dari sistem yang berfungsi dan cara mereka saling terkait atau terkait. Dalam sebuah jaringan,
hubungan antar elemen biasanya mewakili aliran sesuatu, atau saling ketergantungan.
Misalnya, jika sistem adalah proses fisik (katakanlah prosedur otomatis atau manual), elemen
8
mewakili langkah-langkah dalam proses, dan tautan mewakili aliran materi dan informasi di
antara mereka
Sebagian besar sistem, termasuk proyek, dapat dikonseptualisasikan sebagai hierarki dan
sistem jaringan. Gambar 2.2(a) menunjukkan proyek sebagai hierarki tugas dan tanggung
jawab. Elemen X mewakili keseluruhan proyek dan manajemennya; elemen A, B, dan C adalah
area kerja atau divisi manajemen dalam proyek; elemen a–g adalah tugas kerja tertentu.
Struktur menyiratkan bahwa tugas a, b, dan c semuanya termasuk dalam divisi manajemen A,
tugas d dan e berada di bawah divisi B, dan seterusnya. Gambar 2.2(b) menunjukkan aliran
pekerjaan dalam perkembangan berorientasi waktu untuk proyek yang sama. Proyek akan
dimulai dengan tugas d; setelah d selesai, tugas e dan a akan dimulai; atas mereka selesai, tugas
b akan dimulai—dan seterusnya. Konsep-konsep ini sepenuhnya dikembangkan dalam Bab 5
dan 6.
Gambar 2.2
Cara membuat konsep sistem proyek.
(a) Proyek sebagai hierarki tugas dan tanggung jawab. Elemen X mewakili seluruh proyek dan
manajemennya; elemen A, B, dan C adalah area kerja atau divisi manajemen dalam proyek;
elemen a–g adalah tugas kerja yang spesifik. (b) Aliran bekerja dalam perkembangan
berorientasi waktu untuk proyek yang sama.
9
dapat dikendalikan seperti: tenaga kerja, bahan, informasi, modal, energi, dan fasilitas, serta
faktor-faktor yang tidak dapat dikendalikan seperti cuaca dan fenomena alam (lingkungan).
Masukan itu berasal dari sistem itu sendiri disebut umpan balik. Misalnya, semua sistem
menghasilkan informasi; penggunaan informasi itu untuk memandu perilaku sistem disebut
masukan umpan balik.
Proses adalah cara dimana sistem secara fisik mengubah atau mengubah input menjadi
output. Aspek penting dari desain sistem adalah menciptakan proses yang secara efektif
menghasilkan output yang diinginkan dan memenuhi tujuan sistem, namun meminimalkan
konsumsi input dan produksi output yang boros.
Dalam struktur hierarki di mana sistem dibagi menjadi subsistem, subsistem masing-
masing memiliki input, proses, dan output sendiri yang saling berhubungan dalam beberapa
cara. Pada Gambar 2.2(b), keluaran elemen d menjadi masukan untuk elemen e dan a; output
dari elemen e dan a menjadi input untuk elemen b, dan seterusnya
10
Integrasi
Agar sistem apa pun dapat bekerja secara efektif dan mencapai tujuannya, semua
elemennya, "perakitan bagian," harus bekerja serempak. Merancang, mengimplementasikan,
dan mengoperasikan sistem yang mencapai tujuan dan persyaratan yang telah ditentukan
sebelumnya melalui: fungsi terkoordinasi (disebut "semulus") dari elemen dan subsistemnya
adalah disebut integrasi sistem. Manajemen proyek berusaha mengintegrasikan tugas dan
sumber daya untuk mencapai tujuan proyek. Dalam proyek teknologi, manajemen proyek juga
membahas integrasi komponen fisik dan modul yang menyusun proyek barang akhir. Subjek
integrasi sistem dibahas dalam Bab 13.
11
Gambar 2.4 Organisasi sebagai masukan sistem keluaran.
keluaran lingkungan dari barang, jasa, dan limbah (ditunjukkan pada Gambar 2.4). Intinya
adalah, dalam menetapkan tujuan dan metode operasi, organisasi harus memperhitungkan dan
menangani lingkungan. Namun, kadang-kadang, para manajer berfungsi seolah-olah organisasi
itu terisolasi dari lingkungan—seolah-olah organisasi itu adalah sistem tertutup. Mereka tidak
belajar dari lingkungan, atau mereka mengabaikan apa yang telah mereka pelajari.
Sebagai sistem terbuka, setiap organisasi harus memilih tujuan dan melakukan operasinya
untuk menghormati peluang yang disajikan dan batasan yang dipaksakan oleh lingkungan.
Cleland dan King menyebut ini sebagai “masalah lingkungan”, yang berarti bahwa sebuah
manajer harus :
1. Menghargai kebutuhan untuk menilai kekuatan di lingkungan,
2. Memahami kekuatan yang secara signifikan mempengaruhi organisasi, dan
3. Integrasikan kekuatan-kekuatan ini ke dalam tujuan, sasaran, dan operasi organisasi
Setiap proyek dipengaruhi oleh kekuatan luar. Manajer proyek harus memahami kekuatan
yang mempengaruhi proyek, tetapi, setelah melakukan itu, dapat memandu proyek
memproyeksikan ke tujuannya. Sebuah proyek yang sebagian besar dipengaruhi oleh kekuatan
yang berbeda dalam lingkungan akan sulit dikendalikan dan kemungkinan besar akan gagal.
12
Kerangka Pendekatan Sistem
Kerangka pendekatan sistem menggunakan konsep sistem seperti tujuan dan sasaran,
subsistem, elemen, hubungan, integrasi, dan lingkungan. secara resmi mengakui bahwa
perilaku salah satu elemen dapat mempengaruhi elemen lain, dan tidak ada satu elemen pun
yang dapat bekerja secara efektif tanpa bantuan dari elemen lainnya. Pengakuan saling
ketergantungan dan sebab-akibat di antara unsur-unsur inilah yang paling membedakannya
pendekatan sistem.
Misalnya, sebagai elemen dari "sistem dunia" mesin pembakaran internal digunakan dalam
mobil dapat dilihat dari beberapa efek yang dipicunya di elemen dan subsistem lain dari sistem
dunia:
• Pengembangan ekonomi kaya yang sebagian besar didasarkan pada produksi dan distribusi
dari minyak bumi
• Industrialisasi masyarakat yang sebelumnya nomaden, dan redistribusi politik kekuatan di
antara negara-negara dunia
• Pengembangan moda transportasi baru yang mengubah pola dunia perjalanan,
perdagangan, pasar, dan distribusi penduduk
• Perubahan komposisi kimia atmosfer, menyebabkan konsekuensi ekologis seperti
perubahan pola cuaca, pemanasan global, dan kabut asap.
13
dampak negatif pada bagian lain dari sistem. Misalnya, meskipun membatasi perekrutan
pengajar mengurangi biaya, hal itu juga dapat menyebabkan untuk ukuran kelas yang lebih
besar dan ruang kelas yang penuh sesak, lebih sedikit waktu fakultas untuk penelitian, lebih
sedikit hibah penelitian, prestise yang lebih rendah untuk universitas, dan, pada akhirnya,
mengurangi pendaftaran dan pendapatan yang lebih sedikit. Demikian pula, memberlakukan
undang-undang adalah salah satu cara untuk mengurangi polusi udara, tetapi undang-undang
yang membatasi industri dapat merusak ekonomi lokal. Setiap masalah terkait erat dengan
lingkungan, dan upaya untuk memecahkan satu masalah dapat menyebabkan masalah lain.
Churchman menyebut ini "kekeliruan lingkungan"
Banyak contoh situasi di mana solusi untuk bagian dari sistem telah mengarah untuk
masalah yang lebih buruk untuk keseluruhan. Ini termasuk mencoba mengurangi kemacetan
lalu lintas dengan membangun lebih banyak jalan raya, mencoba menghilangkan
penyalahgunaan narkoba dengan melarang penjualan narkoba dan konsumsi, dan mencoba
meningkatkan daya tarik kawasan hutan belantara dengan membangun resor di taman nasional.
Konsekuensi negatif dari upaya pemecahan masalah ini adalah terkenal. Pendekatan sistem
mencoba untuk menghindari kesalahan lingkungan
Tempat untuk memulai perencanaan sistem buatan manusia adalah dengan tujuan
keseluruhan dari sistem. Kesalahan mahal dapat dibuat jika tujuan sebenarnya dari sistem tidak
jelas atau disalahartikan. Pendekatan sistem mengamanatkan pemikiran keras kepala tentang
14
tujuan nyata dari sistem, dan cara nyata untuk mengukurnya. Manajemen proyek menggunakan
pemikiran seperti ini: dimulai dengan misi atau tujuan sistem, dan setelah itu mengatur dan
mengarahkan semua pekerjaan berikutnya untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan yang
dinyatakan harus tepat dan terukur dalam hal kinerja tertentu kriteria (persyaratan sistem).
Kriteria adalah ukuran yang memungkinkan penentuan sejauh mana tujuan dicapai. Mereka
juga merupakan dasar untuk peringkat solusi alternatif atau tindakan untuk masalah. Dalam
sebuah proyek, kriteria untuk item akhir disebut sebagai persyaratan dan spesifikasi pengguna,
dijelaskan kemudian. Tidak tidak peduli seberapa tidak berwujudnya tujuan sistem—niat baik,
kualitas hidup, kebahagiaan, atau bahkan kecantikan—kriteria pengukuran harus ditetapkan.
Mereka harus mencerminkan banyak orang konsekuensi yang relevan dari sistem, tidak
diinginkan atau negatif serta dimaksudkan dan sengaja.
Lingkungan sistem (sistem lain, kelompok, atau orang dan sistem alam yang
mempengaruhi atau dipengaruhi oleh sistem) juga harus diidentifikasi tidak masalah, karena
kekuatan eksternal terkadang tersembunyi dan bekerja dengan cara yang berbahaya. Mencari
masa depan, pertanyaan harus diajukan tentang kemungkinan perubahan atau inovasi di
lingkungan dan bagaimana mereka akan mempengaruhi sistem
Sumber daya yang akan digunakan dalam mencapai tujuan sistem juga harus diidentifikasi.
Ini adalah aset, atau sarana yang digunakan dan dipengaruhi oleh sistem untuk keuntungannya;
mereka termasuk modal, tenaga kerja, bahan, fasilitas, dan peralatan. Sebagian besar sumber
daya sistem bisa habis. Sistem ini bebas untuk menggunakannya hanya selama tersedia. Ketika
sumber daya habis, mereka menjadi kendala. Pendekatan sistem mempertimbangkan
ketersediaan sumber daya dan apa yang terjadi ketika sumber daya habis
Pendekatan sistem mengidentifikasi elemen kunci dari sistem. Dalam sebuah proyek
sebenarnya ada dua sistem, yang satu diproduksi oleh proyek (hasil akhir proyek atau item
akhir) dan yang satu menghasilkan item akhir (proyek itu sendiri). Mendefinisikan ini
melibatkan pendefinisian subsistem, komponen, dan bagian dari perangkat keras atau
perangkat lunak sistem item akhir yang sedang diproduksi, serta tugas kerja, sumber daya,
organisasi, dan prosedur proyek. Mendefinisikan fungsi dengan hati-hati dan subfungsi dari
sistem item akhir memastikan bahwa sistem akan dirancang dan dibangun untuk memenuhi
tujuan dan persyaratannya; hati-hati mendefinisikan elemen kerja atau tugas proyek
memastikan bahwa proyek akan direncanakan dan dikelola untuk memenuhi tujuan proyek.
Keluaran dari suatu sistem adalah hasil tidak hanya dari elemen individu, tetapi juga dari
cara elemen berinteraksi. Merancang sistem baru atau memecahkan masalah dalam sistem
buatan manusia atau alam tidak hanya membutuhkan pengetahuan tentang elemen sistem,
15
tetapi juga memahami cara mereka berinteraksi. Desainer menggunakan "model" sistem untuk
membantu memahami bagaimana elemen berinteraksi, dan bagaimana mengubah elemen dan
hubungan mereka berdampak pada perilaku dan keluaran sistem.
Akhirnya, pendekatan sistem memberikan perhatian eksplisit pada manajemen sistem
yaitu, untuk perencanaan dan pengendaliannya dengan mempertimbangkan tujuannya,
lingkungan dan kendala, sumber daya, dan sebagainya. Inilah tepatnya peran proyek
pengelolaan.
Urutan enam konsep sebelumnya tidak berarti bahwa mereka ditangani berurutan. Pada
kenyataannya, setiap konsep mungkin perlu ditangani beberapa kali sebelum itu benar-benar
dijelaskan dan didefinisikan dengan jelas. Lebih penting lagi, setiap konsep berfungsi untuk
menyarankan banyak pertanyaan terbuka yang membantu dalam menyelidiki sistem:
Apa tujuan dan kriterianya? Apa saja elemennya? Apa hubungan sebab-akibat yang ada di
antara mereka? Fungsi apa yang perlu dilakukan oleh masing-masing? Apa saja sumber
dayanya? Apa trade-off antara sumber daya?
Model Sistem
Pemikir sistem menggunakan "model" untuk membantu memahami sistem dan menilai
alternatif rencana dan solusi terhadap tujuan. Model adalah representasi yang disederhanakan
dari dunia; itu abstrak fitur penting dari sistem yang diteliti. Ini mungkin model fisik, formulasi
matematika, simulasi komputer, atau daftar periksa sederhana. NS contoh model fisik adalah
model pesawat terbang. Ini adalah abstraksi yang diperkecil dari sistem yang sebenarnya. Ini
mencakup beberapa aspek sistem (konfigurasi dan bentuk komponen eksterior) dan tidak
termasuk yang lain (komponen interior dan kru). Lain jenis model adalah model konseptual;
itu menggambarkan elemen, struktur, dan aliran dalam sebuah sistem. Model konseptual pada
Gambar 2.5, misalnya, membantu ahli demografi untuk memahami hubungan di antara elemen-
elemen yang berkontribusi terhadap ukuran populasi dan untuk membuat prediksi.
Model digunakan untuk melakukan eksperimen dan tes. Banyak sistem buatan manusia
terlalu mahal atau berisiko untuk melakukan eksperimen "kehidupan nyata". Model
mengizinkan penilaian berbagai alternatif dan konsekuensinya sebelum melakukan keputusan.
Insinyur menggunakan pesawat model dalam tes terowongan angin, misalnya, untuk mencoba
alternatif desain dan mengukur pengaruh parameter desain yang berbeda pada pesawat terbang
pertunjukan. Model yang baik memungkinkan desainer dan analis untuk bertanya “bagaimana
jika?” pertanyaan dan mengeksplorasi efek dari mengubah berbagai input. Eksplorasi ini
disebut analisis sensitivitas. Model yang baik mempertimbangkan persyaratan, elemen yang
16
relevan, sumber daya, dan kendala, dan memungkinkan konsekuensi dari alternatif yang
berbeda untuk dibandingkan dari segi biaya dan manfaat. Model yang digunakan untuk jaminan
kualitas adalah: dibahas dalam Bab 9.
Penciptaan atau pengembangan sistem juga merupakan siklus. Fitur utama dari sistem
Pendekatannya adalah pengenalan urutan logis pemikiran dan tindakan yang masuk ke dalam
sistem yang sedang berkembang, baik produk rumah tangga komersial, pekerjaan umum, atau
sistem senjata militer. Pengembangan umum dari suatu sistem menurut serangkaian yang
ditentukan dari: logis, langkah-langkah terstruktur disebut siklus pengembangan sistem. Siklus
ini mirip dengan organisme dan produk, dan termasuk fase konsepsi, definisi, desain dan
pengembangan, fabrikasi dan pengujian, instalasi atau peluncuran, produksi, operasi, dan,
17
akhirnya, peningkatan, penggantian, atau pembatalan. yang ditentukan proses dalam siklus ini
untuk pengembangan sistem skala besar disebut sistem rekayasa. Kebanyakan sistem buatan
manusia dimulai sebagai proyek, dan fase awal dan pertengahan dari siklus hidup
pengembangan sistem merupakan fase dari kehidupan proyek. cycle.12 Pengembangan sistem
dan siklus hidup proyek dibahas dalam Bab 3
Gambaran Rekayasa sistem dapat digambarkan dalam tiga dimensi yang diilustrasikan dalam:
Gambar 2.6.
Gambar 2.6 Dimensi rekayasa sistem. Diadaptasi dari Auyang S. Engineering—An Endless
Frontier. Cambridge, MA: Pers Universitas Harvard; 2004, hal. 178.
Pertama, ini adalah upaya multidisiplin. Insinyur sistem (pihak yang bertanggung jawab
untuk pengawasan merancang dan membangun sistem) bekerja dengan pemangku kepentingan
sistem untuk menentukan kebutuhan mereka dan apa yang harus dilakukan sistem untuk
memenuhinya. Seorang pemangku kepentingan adalah setiap individu atau kelompok yang
mempengaruhi atau dipengaruhi oleh sistem, secara positif atau negatif; pemangku
kepentingan utama adalah pelanggan, pengguna akhir, dan pembangun. Pelanggan membiayai
dan memiliki sistem; pengguna mengoperasikan dan memeliharanya; pembangun merancang
dan membuatnya. Tujuan dan kebutuhan pemangku kepentingan menjadi dasar untuk
menentukan persyaratan sistem yang menentukan apa yang akan dilakukan sistem. Praktek
melibatkan pemangku kepentingan dalam fase awal konsepsi dan pengembangan sistem untuk
mengantisipasi masalah dalam pembuatan dan operasinya disebut "rekayasa serentak," dan
dibahas dalam Bab 4 dan 13. Metodologi desain untuk mengubah pelanggan kebutuhan ke
19
dalam persyaratan untuk suatu produk dan proses untuk menghasilkan produk, disebut
"penyebaran fungsi kualitas," dibahas dalam Bab 4.
Kedua, rekayasa sistem membahas semua aspek sistem, dimulai dengan keseluruhan
sistem dan diakhiri dengan elemen-elemen individualnya. Elemen sistem, modul, dan
subsistem dirancang untuk melakukan fungsi yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan
persyaratan sistem secara keseluruhan. Aspek rekayasa sistem ini berfokus pada bagaimana
sistem harus berfungsi untuk memenuhi persyaratan.
Akhirnya, meskipun insinyur sistem terlibat dengan sistem hanya untuk waktu yang
singkat waktu dibandingkan dengan siklus hidup penuh sistem, mereka memperhitungkan
bagaimana sistem akan diproduksi, dioperasikan, dipelihara, dan akhirnya dibuang—seluruh
sistem lingkaran kehidupan. Ini membantu memastikan bahwa sistem akan ekonomis untuk
dikembangkan, dibangun, dioperasikan, dan dipelihara, serta ramah bagi pengguna dan
lingkungan. Pendekatan tim multidisiplin, yang melibatkan semua pemangku kepentingan
sistem, mendorong siklus hidup ini jenis pemikiran.
Setelah insinyur sistem mempelajari apa yang diinginkan dan ditentukan pemangku
kepentingan, tujuan dan persyaratan sistem, mereka kemudian mencari cara alternatif untuk
memenuhi persyaratan. Ini melibatkan penelitian, analisis, dan studi alternatif pendekatan
untuk desain sistem, dan perkiraan biaya, jadwal, risiko, dan manfaat masing-masing. Jika
sumber daya tidak memadai atau teknologi atau waktu terbatas, persyaratan dimodifikasi. Kata
Brooks.
Bagian tersulit dari membangun [sistem] adalah memutuskan dengan tepat apa yang akan
dibangun. Tidak ada bagian lain dari pekerjaan konseptual yang begitu sulit seperti
membangun persyaratan teknis terperinci [dan] tidak ada bagian lain dari pekerjaan yang begitu
melumpuhkan sistem yang dihasilkan jika dilakukan salah. Tidak ada bagian lain yang lebih
sulit untuk diperbaiki nanti
Inti dari program Federal Aviation Administration (FAA) untuk memodernisasi sistem
kontrol lalu lintas udara adalah Advanced Automation System (AAS), yang akan memberikan
pengontrol dengan tampilan baru dan peralatan komputer untuk memproses data radar dan
penerbangan. FAA memberikan kontrak untuk AAS kepada IBM mengikuti kompetisi desain
selama 4 tahun. Persyaratan dari FAA awalnya dipenuhi buku yang tebal, tetapi seiring
berjalannya program, mereka terus bertambah dan akhirnya tumbuh menjadi tumpukan
20
setinggi 20 kaki. Seiring bertambahnya jumlah persyaratan, begitu pula program penundaan,
biaya, dan ketegangan antara FAA dan IBM. Kongres menolak keras, dan setelahnya 10 tahun
dan diperkirakan $ 1,5 miliar itu membatalkan program.
Memunculkan harapan dan kebutuhan operator dan pengguna, lalu menerjemahkannya
menjadi persyaratan terukur, bisa jadi sulit bagi para insinyur, itulah sebabnya tim multidisiplin
termasuk ahli perilaku dan psikolog. Mengembangkan penerbangan dek untuk pesawat
komersial, misalnya, akan mencakup saran dari pilot maskapai penerbangan, asosiasi pilot, dan
ahli faktor manusia. Cara umum untuk mendapatkan tanggapan atau saran tentang desain yang
diusulkan adalah agar pengguna mencoba mock-up atau simulator sistem.
Downstroke dari V mewakili pembagian fungsi sistem menjadi subfungsi dan persyaratan.
Pada setiap tingkat yang lebih rendah proses kerja
21
dengan pelanggan untuk menentukan pengulangan persyaratan, kecuali "pelanggan" menjadi
fungsi di tingkat yang lebih tinggi berikutnya dan pertanyaannya menjadi: Apa yang harus
dilakukan fungsi tingkat yang lebih rendah untuk memenuhi persyaratan fungsi tingkat yang
lebih tinggi? Lewat sini, persyaratan didefinisikan untuk fungsi di semua tingkatan.
Sistem dirancang dengan merancang subsistem atau modul yang masing-masing
melakukan fungsi yang diperlukan dari sistem. Fungsi adalah atribut dari sistem; mereka adalah
sarana dimana sistem memenuhi tujuan dan persyaratannya. Dalam sistem sehari-hari mudah
untuk mengidentifikasi modul dan fungsi yang mereka lakukan. Komputer desktop hampir
sepenuhnya termodulasi: ia memiliki prosesor dan pengontrol, drive, dan perangkat periferal
yang masing-masing menjalankan fungsi khusus, seperti pemrosesan data, penyimpanan data,
dan pemrosesan input/output.
Cara di mana fungsi sistem dikelompokkan ke dalam modul disebut arsitektur sistem.
Arsitektur pesawat terbang adalah contohnya. Sebuah pesawat harus melakukan beberapa
fungsi utama, termasuk propulsi, angkat, dan penyimpanan muatan; NS modul mesin, sayap,
dan badan pesawat yang tampak akrab, masing-masing, melayani ini fungsi. Tetapi setiap
fungsi itu sendiri merupakan gabungan dari beberapa subfungsi, oleh karena itu setiap modul
terdiri dari beberapa submodul. Sebuah sayap, misalnya, dibagi lagi menjadi aileron, fl aps,
spoiler, dll., masing-masing melakukan aerodinamis tertentu fungsi.
Upstroke dari V mewakili menilai "alternatif desain" untuk memuaskan persyaratan,
menerapkan keputusan desain, mengubah desain menjadi bagian fisik, mengintegrasikan
bagian-bagian, dan memverifikasi bahwa bagian-bagian yang terintegrasi memenuhi
persyaratan. Alternatif desain adalah solusi potensial untuk masalah; mereka adalah mata
kuliah tindakan untuk memenuhi persyaratan, dan akhirnya muncul di sistem akhir sebagai
bagian dari perangkat keras dan perangkat lunak. Alternatif yang dipilih menghasilkan
pengadaan atau merancang dan membangun bagian-bagian komponen. Komponen diperiksa
22
satu per satu dan kemudian dirangkai menjadi modul; modul diuji, kemudian digabungkan
dengan yang lain dan diuji lagi.
Jika tes mengungkapkan bahwa bagian atau modul tidak memenuhi persyaratan, maka
proses kembali ke downstroke dari V untuk menentukan mengapa, dan analisis-sintesis- siklus
evaluasi berulang. Prosesnya sama sekali tidak mengalir mulus, seperti yang diilustrasikan oleh
banyak panah umpan balik pada Gambar 2.7. Dalam setiap gerakan turun dan naik, proses
bergerak maju mundur; kadang-kadang selama pukulan ke atas, ia berputar ke belakang dan ke
gaya bawah
Salah satu aturan dari pendekatan sistem adalah: Jangan terburu-buru mencari solusi! Cari
alternatif. Idealnya, berbagai solusi alternatif dipertimbangkan—inovatif dan kreatif, seperti
serta akrab dan tersedia. Tim multidisiplin pandai melakukan ini; mereka menggabungkan
pengetahuan dari para ahli di bidang yang berbeda, dan dapat menghasilkan alternatif yang
melampaui bidang keahlian seseorang atau bidang mana pun
Desain dan pengembangan sistem teknis yang kompleks bisa jadi menjengkelkan, tetapi
pendekatan sistem menawarkan sebuah metode. Pembaca yang tertarik dengan rekayasa sistem
harus lihat Lampiran bab ini: Tahapan Rekayasa Sistem
Manajemen Sistem
Manajemen proyek adalah bentuk "manajemen sistem," yang merupakan manajemen dan
operasi organisasi sebagai sistem. Manajemen sistem diambil dari fitur utama dari pendekatan
sistem. Pertama, berorientasi pada sistem total, dan menekankan pencapaian misi dan tujuan
sistem secara keseluruhan. Kedua, menekankan keputusan yang mengoptimalkan sistem secara
keseluruhan daripada subsistem. Ketiga, ia mengakui interaksi dan sinergi antara sistem dan
subsistem—yang dihasilkan dari satu sistem atau subsistem memberikan masukan ke sistem
dan subsistem lain. Sistem manajemen bekerja untuk memastikan bahwa organisasi, tanggung
jawab, pengetahuan, dan data diintegrasikan untuk mencapai tujuan keseluruhan. Manajer
sistem mengenali interaksi dan saling ketergantungan antara subsistem dan dengan lingkungan,
dan mencoba memperhitungkannya dalam membuat rencana dan mengambil tindakan. Ini
kontras dengan pandangan manajemen yang lebih khas, yaitu berfokus secara sempit pada
individu fungsi dan tugas dan pada kinerja masing-masing departemen, bahkan jika di biaya
organisasi secara keseluruhan.
23
Manajer Proyek Adalah Manajer Sistem
Dalam Menang di Manajemen Proyek, penulis Robert Gilbreath21 menjelaskan cara yang
"benar" untuk memvisualisasikan sebuah proyek. Dari sudut pandang orang luar, katanya,
sebuah proyek mungkin terlihat seperti sebuah "kontinum," sesuatu tanpa bagian terpisah yang
dapat dilihat, seperti tong berisi ribuan cacing tanah. Jelas, jika Anda harus mengelola proyek,
perspektif seperti itu tidak terlalu berguna, dan Anda memerlukan perspektif lain—perspektif
yang melibatkan pembagian kontinum menjadi kumpulan elemen dan mendefinisikan
karakteristik masing-masing.22 Manajer proyek yang baik, kata Gilbreath, secara konseptual
membagi proyek menjadi potongan-potongan dan pastikan setiap bagian dikelola dengan baik.
Manajer proyek tahu segalanya potongan-potongan proyek, dan dampak masing-masing
terhadap proyek lainnya dan keseluruhan tujuan.
Gilbreath membahas fitur lain dari manajemen proyek: kemampuan untuk "berubah"
fokus,” untuk memperbesar kinerja elemen diskrit, lalu memperkecil dan memeriksa arah dan
kinerja proyek secara keseluruhan. Tampilan zoom-out sangat penting, karena memungkinkan
manajer proyek untuk mengarahkan proyek ke arah optimalisasi global dan tidak terpaku pada
potongan-potongan.23 Aspek manajer proyek yang efektif ini memiliki telah dinyatakan
sebelumnya berkali-kali. Dalam artikel Tinjauan Bisnis Harvard tahun 1969, Ivars Avots
menulis, ”Sementara manajer [proyek] harus menjadi teknisi yang baik dan teliti akrab dengan
bidang di mana proyek itu berada, penekanannya harus pada tampilan keseluruhan dan bukan
detail teknis.
Dengan cara mereka sendiri, apa yang dikatakan Avots dan Gilbreath adalah sama:
manajer proyek perlu menjadi gambaran besar orang yang tahu bagaimana menyeimbangkan
fokus antara elemen teknis proyek dan aspek administrasi jadwal, anggaran, dan hubungan
manusia. Dia membutuhkan pemahaman yang baik tentang tugas-tugas proyek dan agenda
pemangku kepentingan proyek—pekerja, pelanggan, pengguna, juara, eksekutif, dan pihak luar
yang memiliki kepentingan pribadi. Kemampuan untuk memperbesar dan memperkecil, untuk
melihat dan mengetahui apa yang penting untuk gambaran besar—itulah inti dari sistem
mendekati. Apakah Anda menyebutnya “pendekatan sistem” atau tidak, intinya adalah, dalam
mengelola proyek, ada baiknya untuk melihat proyek sebagai suatu sistem.
2.8 RINGKASAN
Sebuah sistem adalah perakitan bagian-bagian di mana (1) bagian-bagian dipengaruhi oleh
berada dalam sistem, (2) perakitan melakukan sesuatu, dan (3) perakitan adalah kepentingan
24
tertentu. Apa yang disebut "sistem" tergantung pada sudut pandang dan tujuan seseorang.
Proyek adalah sistem yang dibuat untuk tujuan pembuatan sistem.
Berpikir sistem adalah cara untuk menghadapi fenomena yang kompleks. Ini menanamkan
kemampuan untuk membedakan tingkat keteraturan dan struktur dalam situasi yang tampaknya
membingungkan atau kacau. Pemikiran sistem mencakup "pendekatan sistem," yang
merupakan cara untuk mengkonseptualisasikan entitas fisik dan mengatasi masalah.
Komponen prinsip dari sistem pendekatan tersebut adalah: (1) tujuan dan kriteria kinerja
sistem; (2) sistem lingkungan dan kendala; (3) sumber daya sistem; (4) elemen sistem, fungsi,
atribut, dan ukuran kinerjanya; (5) interaksi antar elemen-elemen; dan (6) pengelolaan sistem.
Untuk pengembangan dan pengoperasian sistem teknis besar, pendekatan sistem
diimplementasikan melalui sistem metodologi rekayasa
Rekayasa sistem berkaitan dengan sistem total dan siklus hidupnya yang lengkap. Ke
mencapai tujuan sistem secara keseluruhan, rekayasa sistem mendekati desain, pengujian,
operasi, dan dukungan sistem sebagai entitas yang lengkap. Sistem" tidak hanya mencakup
peralatan misi utama—perangkat keras dan perangkat lunak—tetapi jugasemua yang
diperlukan untuk membuatnya bekerja—informasi pendukung, personel, peralatan, dan
fasilitas untuk produksi, kontrol, pelatihan, serta kebijakan manajemen dan program untuk
mengimplementasikan, mengoperasikan, dan mendukungnya. Rekayasa sistem mungkin
melibatkan: orang-orang dari berbagai perusahaan dan organisasi, tersebar di wilayah geografis
yang luas daerah dan tanpa latar belakang yang sama. Tugas yang sulit, sebagian besar
dilakukan oleh manajer proyek, adalah untuk membuat mereka semua bekerja sama menuju
tujuan bersama.
Manajemen sistem adalah proses pemantauan dan pengendalian sistem untuk mencapai
tujuan sistem secara keseluruhan. Peran manajer adalah untuk memastikan bahwa semua yang
diperlukan disiplin dan area fungsional yang terlibat dan terintegrasi untuk memenuhi
persyaratan sistem. Manajemen proyek adalah bentuk manajemen sistem; itu menekankan
integrasi kegiatan proyek untuk mencapai tujuan keseluruhan.
Bagian I buku ini telah memberi Anda gambaran umum tentang manajemen proyek.
Proyek adalah durasi yang terbatas mereka memiliki awal dan akhir. Apa yang terjadi di antara
tahapan tugas dan aktivitas cenderung sangat mirip, terlepas dari jenis proyek. Tahapan ini
analog dengan tahapan dalam siklus hidup sistem, dan disinggung dalam contoh di Bab 1.
Bagian II membahas tahapan ini dan menjelaskan sebuah kerangka kerja untuk melakukan
proyek: siklus pengembangan sistem.
25
Untuk pembaca yang tertarik, Lampiran berikut mencakup rekayasa sistem di lebih detail
dan memberikan contoh.
26
Gambar 2.8 Tahapan sistem rekayasa proses.
masalah atau kebutuhan, atau bagaimana sistem seharusnya terlihat atau apa yang harus
dilakukan. Kadang-kadang bahkan tidak jelas siapa yang memiliki masalah atau kebutuhan.
Langkah pertama dalam rekayasa sistem adalah identifikasi—mengidentifikasi pemangku
kepentingan dan menerjemahkan ide-ide kabur menjadi jelas definisi kebutuhan, masalah, dan
tujuan. Kebutuhan ditangani tidak hanya untuk klien atau pelanggan (pihak yang membayar
untuk mengembangkan sistem dan pemiliknya di masa depan dan operator), tetapi juga bagi
pihak lain yang terkena dampak atau mampu memberikan dampak (contribute
untuk, mendukung, atau memblokir) sistem. Bahkan mengidentifikasi "pelanggan" bukanlah
hal yang sepele; NS Pelanggan mungkin sebuah organisasi, tetapi di dalam organisasi hanya
pihak-pihak tertentu memiliki wewenang untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan
sistem, atau akan menggunakan, mengoperasikan, atau menjadi terkena dampaknya. Pihak-
pihak ini harus dipilih dan kebutuhan mereka diidentifikasi.
Mengembangkan konsepsi yang jelas tentang kebutuhan atau masalah dimulai dengan
menanyakan hal-hal mendasar pertanyaan:
27
5. Seberapa penting kebutuhan itu? Apakah sumber daya akan lebih baik diterapkan ke yang
lain? membutuhkan?
Definisi Persyaratan
Persyaratan menentukan apa yang harus dilakukan sistem, dan target apa yang harus
dicapai oleh perancang sistem. Persyaratan tingkat tinggi harus menggabungkan segala sesuatu
yang penting tentang sistem—tujuannya, siklus hidup, mode operasional, kendala, dan
antarmuka dengan sistem lain.
• Tujuan: Tujuan menguraikan kebutuhan pemangku kepentingan dan mendefinisikan yang
menyeluruh tujuan dari sistem. Biasanya beberapa tujuan diperlukan untuk sepenuhnya
menentukan sistem. Setiap tujuan kemudian dijabarkan dalam satu set persyaratan.
• Siklus hidup: Ada banyak masalah mengenai siklus hidup sistem dan bagaimana sistem
akan dibangun atau diproduksi, diuji, didistribusikan, dipasarkan, dibiayai, dioperasikan,
dipertahankan, dan akhirnya dibuang. Ini mengarah pada pertimbangan tambahan isu-isu
seperti “barang sampingan”—suku cadang dan pelatihan pengguna—dan dampak
lingkungan.
• Mode operasional: Banyak sistem beroperasi di banyak lingkungan dan dengan cara yang
berbeda disebut “mode operasional” atau “skenario operasi”. Sebuah pesawat terbang,
misalnya, digunakan untuk angkutan penumpang dan kargo dan untuk pelatihan awak; dan
itu harus dipelihara, diperbaiki, dan diuji.
• Kendala: Setiap sistem dibatasi oleh kebijakan, prosedur, dan standar; bahan, pengetahuan,
dan teknologi yang tersedia; dan keterbatasan waktu, dana, dan sumber daya.
• Antarmuka: Setiap sistem antarmuka dengan sistem lain di lingkungan. NS antarmuka
terjadi setiap kali sistem menerima input dari atau memberikan output ke sistem lainnya.
28
Persyaratan harus memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan produsen,
pemasok, operator, dan pihak lain yang pada akhirnya akan menggunakan, mendapat manfaat
dari, mengelola, memelihara, dan sebaliknya berdampak atau dipengaruhi oleh sistem. Mereka
mencerminkan perbedaan kepentingan dan perspektif pemangku kepentingan yang berbeda:
pelanggan korporat yang tertarik pada pasar sistem, kapasitas, dan biaya operasional dan
modal; operator yang tertarik dengan kinerja, daya tahan, keandalan, ketersediaan suku cadang,
dll.; dan pengguna yang peduli dengan kenyamanan, keamanan, dan kegunaannya.
Persyaratan awal, dinyatakan dalam bahasa pemangku kepentingan, dikompilasi dalam
daftar yang disebut dokumen persyaratan pemangku kepentingan (SRD). Siapapun yang
membaca SRD harus dapat dengan mudah memahami misi dan penerapan sistem yang
dimaksud. Proyek tidak boleh dimulai sampai pemangku kepentingan utama telah meninjau
dan mengesahkan SRD.
1. Kembangkan pesawat luar angkasa yang minimal bisa mencapai ketinggian 100 km
2. Kembangkan pesawat luar angkasa yang membawa tiga orang
3. Kembangkan pesawat luar angkasa yang menyediakan penerbangan yang nyaman
4. Mengembangkan pesawat luar angkasa yang relatif murah untuk merancang, membangun,
dan meluncurkan
5. Kembangkan pesawat luar angkasa yang dapat diputar dalam 2 minggu atau kurang
6. Kembangkan pesawat luar angkasa yang secara inheren aman untuk dioperasikan.
Kelayakan
Mengingat kebutuhan, tujuan, kendala, dan persyaratan yang ditentukan, pertanyaannya
muncul: Apa alternatif untuk memuaskan mereka, dan apakah alternatif itu layak? Jadi,
29
langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi cara alternatif tingkat tinggi (tingkat sistem) untuk
memenuhi kebutuhan dan persyaratan. Alternatif dievaluasi dalam hal biaya, risiko, efektivitas,
dan manfaat menggunakan studi dan model; solusi yang paling layak adalah direkomendasikan
kepada pelanggan dan pendukung.
Persyaratan Fungsional
Persyaratan fungsional menentukan fungsi yang harus dilakukan sistem baru untuk
memenuhi semua persyaratan dalam SRD, termasuk untuk mendukung, mengoperasikan, dan
memelihara sistem. Alat yang populer untuk menganalisis dan mendefinisikan persyaratan
fungsional adalah diagram blok aliran fungsional (FFBD), diilustrasikan pada Gambar 2.9.
Setiap blok mewakili fungsi yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi tujuan atau
persyaratan. Sebagai diilustrasikan, setiap fungsi didefinisikan secara lebih rinci dengan
menguraikannya menjadi subfungsi; misalnya, seperti yang ditunjukkan, fungsi 3 secara logis
terdiri dari lima subfungsi, 3.1 sampai 3.5. Pada tahap desain konseptual dekomposisi fungsi
menjadi subfungsi yang lebih kecil dan terdefinisi dengan lebih baik hanya melanjutkan ke
tingkat berikutnya (mis., Subdivisi fungsi 3 menjadi 3.1–3.5). Kemudian, pada tahap desain
awal, dekomposisi akan melanjutkan dan melanjutkan ke tingkat apa pun yang diperlukan
untuk mencapai definisi persyaratan terbaik. Pada gambar, hal ini ditunjukkan dengan
menguraikan fungsi 3.5 menjadi fungsi 3.5.1–3.5.4.
30
Perhatikan skema penomoran yang digunakan pada Gambar 2.9: masing-masing dan setiap
fungsi memiliki a pengidentifikasi unik yang memungkinkannya dilacak ke fungsi tingkat
sistem asli misalnya, fungsi 3.5.4 berkontribusi pada fungsi 3.5, yang berkontribusi pada fungsi
3. Ini "ketertelusuran" fungsi sangat penting karena sepanjang siklus hidup sistem banyak
perubahan akan dilakukan pada komponen dan fungsi. Untuk setiap perubahan itu adalah
diperlukan untuk mengetahui dampaknya pada fungsi tingkat yang lebih tinggi dan tingkat
yang lebih rendah. Ini membantu mencegah kesalahan yang dapat menyebabkan masalah di
kemudian hari. Di pesawat ruang angkasa Apollo 13, tangki cryogenic awalnya dirancang
untuk beroperasi pada 28 volt. Kemudian, Apollo desain mengharuskan kontrol tertentu diubah
menjadi 65 volt. Ini melibatkan perubahan ke banyak komponen termasuk tangki kriogenik,
tetapi entah bagaimana diperlukan perubahan tidak ditelusuri kembali ke tank, dan tidak pernah
dibuat. Selama misi pengawasan ini menyebabkan termostat tidak berfungsi dan tangki
meledak, yang merusak misi dan hampir merenggut nyawa tiga astronot.
Gambar 2.9
FFBD untuk menguraikan fungsi tingkat sistem menjadi fungsi tingkat yang lebih rendah.
31
Gambar 2.10 Perincian fungsi tingkat sistem untuk pesawat ruang angkasa.
Gambar 2.10 menunjukkan sebagian dari FFBD untuk pesawat ruang angkasa, dan
dekomposisi fungsi tingkat sistem yang menangani persyaratan pemangku kepentingan 3 dan
5 fungsi tingkat sistem lainnya akan didekomposisi juga.
32
terpenuhi. Dalam contoh, persyaratan verifikasi menentukan jenis pengujian yang diperlukan
untuk membuktikan bahwa suhu dan tekanan kabin akan tetap pada tingkat yang diperlukan
selama penerbangan luar angkasa.
Sepanjang tahap konsepsi, tinjauan dilakukan untuk memverifikasi dan menyetujui
persyaratan tingkat sistem. Persyaratan dikategorikan sebagai wajib, penting, diinginkan, atau
opsional. Ini memberitahu desainer nanti, ketika dihadapkan dengan kendala, persyaratan mana
yang harus dipenuhi dan mana yang dapat dimodifikasi atau diabaikan.
Perpaduan
Sampai sekarang proses rekayasa sistem telah difokuskan pada analisis top-down,
menghasilkan daftar besar persyaratan fungsional, kinerja, dan verifikasi. NS langkah
selanjutnya, sintesis, melihat hubungan antara persyaratan tingkat sistem dan cara alternatif
untuk memenuhi persyaratan. Satu pertanyaan adalah, dapatkah persyaratan ini dipenuhi
dengan menggunakan desain dan produk “off the shelf” (OTS) yang ada, atau harus desain atau
teknologi baru dan berbeda digunakan? Item OTS adalah item yang dapat dengan mudah dibeli
atau dibangun; jika memenuhi persyaratan, item OTS sering lebih disukai daripada yang harus
dirancang baru karena sudah tersedia dan biasanya lebih murah. Terkadang tidak ada OTS dan
membuat desain baru yang memenuhi persyaratannya akan sangat mahal, berisiko, atau
memakan waktu; dalam kasus seperti itu, persyaratan harus direvisi.
Hasil sintesis disebut “spesifikasi sistem”, yang merupakan daftar lengkap dari semua
fungsi yang harus dipenuhi oleh sistem baru, serta fungsi yang pasti atau tentatif. solusi (untuk
dikembangkan atau dibeli) untuk setiap fungsi. Spesifikasi sistem berfungsi sebagai pedoman
bagi perancang dalam tahapan perancangan sistem awal dan rinci. Sering desainer ini adalah
subkontraktor atau pemasok; definisi spesifikasi subsistem persyaratan yang harus mereka
penuhi.
Fungsi Subsistem
Proses FFBD, seperti yang diilustrasikan pada Gambar 2.10, sekarang diulang untuk
menguraikan fungsi tingkat sistem menjadi fungsi tingkat subsistem dan, seperti sebelumnya,
untuk mendefinisikan persyaratan fungsional, kinerja, dan pengujian untuk setiap blok
fungsional. Gelar detail FFBD adalah apa pun yang diperlukan untuk sepenuhnya
mendefinisikan setiap subsistem dan mengizinkan keputusan tentang apakah setiap fungsi
dapat dipenuhi dengan desain OTS atau produk, atau harus dirancang dan dibangun dari awal.
Dalam tahap proses desain ini, ada pergeseran fokus yang halus dari apa yang
sistem akan melakukan bagaimana ia akan melakukannya. Pergeseran adalah dari desain
fungsional ke desain fisik
Gambar 2.11
FFBD untuk mengawinkan SpaceShipOne dan White Knight.
Komponen utama: dua roda, rangka, jok, pedal dan rantai, setang. Konfigurasi: roda
terpasang di setiap ujung bingkai; poros roda depan pada bingkai; kursi dipasang pada bingkai;
pedal terpasang pada rangka, dihubungkan dengan rantai ke roda belakang; dll.
Terkadang arsitekturnya “terlihat benar”, terkadang tidak. Seringkali, untuk memuaskan
persyaratan unik, desainer dipaksa untuk menyimpang dari arsitektur biasa, hasilnya menjadi
arsitektur "tampak lucu".
35
Contoh A2.5: Arsitektur Pesawat Luar Angkasa
Pesawat ruang angkasa akan memiliki fitur pesawat dari badan pesawat dan sayap,
meskipun akan juga memiliki fitur pesawat ruang angkasa—yaitu, motor roket, dan
kemampuan untuk bermanuver di ruang hampa. Tidak seperti pesawat terbang yang dinding
kabin dan badan pesawatnya sama, kabin di pesawat ruang angkasa adalah "bejana tekan"
terpisah yang dipasang di dalam badan pesawat. NS arsitektur pesawat ruang angkasa akan
mencakup subsistem berikut:
• Fuselage: struktur di mana subsistem lain terkandung (hidrolik, avionik, motor, bahan
bakar, kabin, roda pendarat, dll.) atau yang terpasang (sayap, permukaan kontrol
penerbangan, dll.).
• Kabin: lokasi pilot dan penumpang; termasuk kursi, ruang penyimpanan, instrumen dan
kontrol penerbangan, dan sistem kontrol lingkungan.
• Motor roket: sistem propulsi utama, sistem bahan bakar, lampiran ke badan pesawat dan
sistem bahan bakar, dan kontrol motor
• Avionik: elektronik penerbangan; komputer dan subsistem untuk komunikasi, navigasi,
kontrol penerbangan otomatis, sistem daya dalam penerbangan dan tambahan.
• Permukaan sayap/aerodinamis: sayap utama, ekor, aileron, fl aps, spoiler, kemudi,
stabilisator, dan aktuator hidrolik/elektronik.
• Kontrol untuk penerbangan luar angkasa: pendorong atau jet reaksi.
• Roda pendarat: pintu roda gigi, penyangga, selip atau ban, rem.
Setiap subsistem utama akan melakukan fungsi utama atau serangkaian fungsi tingkat
sistem seperti yang tercantum dalam garis dasar fungsional. Mulai saat ini, masing-masing
subsistem ini akan disebut item konfigurasi atau CI. Secara umum, CI adalah subsistem atau
komponen yang riwayatnya didokumentasikan dan dipantau di seluruh sistem siklus hidup
lengkap—desain, produksi, dan penggunaannya. Tujuan dari pendokumentasian dan pelacakan
ini, yang disebut sebagai manajemen konfigurasi, adalah untuk memastikan bahwa setiap
perubahan dalam desain, produksi, atau penggunaan CI tidak mengubah atau menurunkan
kemampuannya untuk memenuhi persyaratan fungsional. Manajemen konfigurasi
menggunakan “ketertelusuran” untuk mencegah snafus, seperti perubahan tegangan yang
menyebabkan insiden Apollo 13 yang disebutkan sebelumnya. Manajemen konfigurasi tidak
hanya berkaitan dengan subsistem utama, tetapi juga untuk setiap item yang diidentifikasi
36
sebagai penting untuk kinerja, risiko tinggi, "khusus," atau mahal. Manajemen konfigurasi
dibahas lebih lanjut dalam Bab 9 dan 11.
Alokasi Persyaratan
Pada titik ini, desain terdiri dari (1) daftar persyaratan fungsional, dan (2) desain sistem
tingkat tinggi—subsistem utama atau CI (arsitektur sistem). Langkah selanjutnya adalah
"mengalokasikan" persyaratan fungsional ke CI, yang: berarti untuk menetapkan tanggung
jawab untuk setiap persyaratan fungsional untuk satu atau lebih dari CI. Tujuannya di sini
adalah untuk memastikan bahwa setiap kebutuhan fungsional akan ditangani (dan mudah-
mudahan puas) oleh setidaknya salah satu subsistem atau CI. Alokasi yang dihasilkan
ditampilkan dalam "matriks alokasi" atau "matriks ketertelusuran". Seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 2.12, kolom adalah subsistem yang bertanggung jawab untuk memenuhi
persyaratan; NS baris adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh subsistem.
Gambar 2.12 Matriks alokasi atau ketertelusuran. Diadaptasi dari Falconbridge RI dan Ryan
M. Mengelola Proyek Teknis Kompleks. Boston, MA: Artech; 2003, hal. 78.
37
Dengan alokasi ini, transisi dari fungsi ke item fisik dipercepat. Karena masing-masing CI
mewakili sesuatu yang pada akhirnya akan menjadi item fisik sebuah bagian dari perangkat
keras, perangkat lunak, atau keduanya penugasan persyaratan fungsional untuk CI mewakili
transisi dalam berpikir dari apa yang harus dilakukan (misalnya, perjalanan 100 km di atas
Bumi) bagaimana sistem akan melakukannya (dalam pesawat ruang angkasa yang memiliki
badan pesawat, kabin, sayap, dan mesin, dikonfigurasi dengan cara tertentu).
Perhatikan pada Gambar 2.12 bahwa beberapa persyaratan fungsional adalah milik
bersama tanggung jawab lebih dari satu CI. Misalnya, bobot sistem (persyaratan 1.5) dibagi
oleh semua CI. Artinya, berat pesawat ruang angkasa adalah jumlah dari bobot semua CI, dan
jika bobot salah satu diubah, begitu juga bobot pesawat ruang angkasa. Jika berat muatan
maksimum pesawat ruang angkasa ditetapkan pada 3.600 kg, masing-masing CI harus
dirancang sedemikian rupa sehingga semua CI yang digabungkan tidak akan melebihi
persyaratan itu.
38
Antarmuka
Tak satu pun dari subsistem berfungsi secara independen. Semua bergantung pada output
dari yang lain fungsi dan, pada gilirannya, memberikan masukan kepada orang lain lagi;
singkatnya, mereka berinteraksi. Bagian dari proses desain awal adalah mengidentifikasi
semua antarmuka dalam sistem dan menetapkan persyaratan untuk antarmuka. Sumber utama
informasi tentang antarmuka adalah FFBD. Misalnya, FFBD pada Gambar 2.11 menunjukkan
bahwa fungsi 5.5 menerima input dari fungsi 5.3, 5.4, dan 4.6.6, dan memberikan masukan ke
fungsi 8.6.3 dan 9.3. Setiap panah mewakili antarmuka dan "aliran" sesuatu di antara fungsi.
NS “sesuatu” yang mengalir dapat berupa:
39
Pemilihan alternatif pada tahap desain awal harus mempertimbangkan: sintesis
komponen—dampak dari setiap keputusan desain pada komponen lain dan sistem secara
keseluruhan. Berikut ini adalah contohnya.
Gambar 2.13 Dampak ukuran kabin pada (a) berat kendaraan, (b) daya dorong roket, dan (c)
roda pendarat.
diatur, meskipun seiring perkembangan desain, setiap upaya akan dilakukan untuk menemukan
cara untuk mengurangi itu. Pertimbangkan di bawah ini beberapa keputusan trade-off yang
dihadapi desainer:
Seberapa besar seharusnya kabinnya? Secara umum, kabin harus cukup lapang untuk tahan
tiga orang, instrumen dan kontrol, dan penyimpanan; kabin yang lebih besar akan lebih nyaman
bagi penghuninya tetapi juga akan lebih berat. Misalkan sebuah kabin volume m dipilih, yang
40
akan menghasilkan perkiraan berat w untuk pesawat ruang angkasa. Misalkan juga untuk
mendorong kendaraan berbobot w ke luar angkasa akan membutuhkan motor roket dengan
daya dorong y (Gambar 2.13, diagram atas). Perhatikan bahwa jika ukuran kabin diperbesar,
maka daya dorong motor roket juga harus meningkat—kecuali berat di tempat lain di pesawat
ruang angkasa dapat dikurangi. berkerut—kecuali berat di tempat lain di pesawat ruang
angkasa dapat dikurangi. Sekarang pertimbangkan dampak berat kendaraan pada keputusan
lain: roda pendarat. Semakin berat kendaraan, semakin kuat gigi yang dibutuhkan — tetapi,
yang lainnya adalah sama, semakin kuat giginya, semakin berat giginya. Jika berat khas beroda
landing gear yang cukup kuat untuk menopang kendaraan dianggap terlalu tinggi, maka
alternatif harus dipertimbangkan, seperti selip (Gambar 2.13, bawah). Selip memiliki tanpa
roda, dan beratnya kurang dari roda gigi. Jika skid memenuhi persyaratan fungsional lainnya,
maka skid akan dipilih di atas roda pendarat beroda.
Keputusan trade-off seperti itu akan diperlukan untuk semua CI dan komponen lainnya.
Saat keputusan dibuat, desain berkembang yang memenuhi persyaratan. Bentuk dan
konfigurasi CI mulai berkembang, dan tampilan fisik sistem mulai terbentuk. Pada akhir tahap
desain awal, arsitektur sistem akan ditetapkan dan semua persyaratan tingkat sistem
dialokasikan di antara subsistem utama (CI). Gabungan, arsitektur dan persyaratan yang
dialokasikan membentuk desain "garis dasar yang dialokasikan" (lihat, misalnya, Gambar
2.14).
Gambar 2.14 Representasi bergambar dari subsistem utama (CI) dan desain dasar yang
dialokasikan.
41
Arsitektur "tampak lucu" berasal dari pesawat ruang angkasa yang harus bertemu banyak
persyaratan yang sulit. Saat masuk kembali, sayap berputar dan miring ke belakang, membuat
pesawat ruang angkasa satu rem udara besar yang mengapung ke Bumi seperti shuttlecock,
sehingga menghindari kecepatan tinggi dan suhu tinggi. Lebih dekat ke tanah, sayap miring ke
depan dan kapal meluncur ke pendaratan.)
42
Sistem diperiksa dalam berbagai kondisi dan mode operasional. Masalah penting yang
sebelumnya diabaikan dalam proses desain sering kali terungkap selama tes ini. Modifikasi
seringkali diperlukan untuk mengoreksi kesalahan, menghilangkan kekurangan, dan hanya
memperbaiki sistem.
Ketika tidak ada cukup waktu atau uang untuk membangun prototipe, beberapa model
pertama yang diproduksi menjadi sasaran pengujian pengembangan dan evaluasi desain.
Secara bertahap, setelah modifikasi dibuat dan desain disetujui, produksi skala penuh dimulai.
Pengujian desain dan pengembangan akan dihentikan secara bertahap; kontrol kualitas
bertahap ke memastikan sistem item akhir yang diproduksi sesuai dengan spesifikasi desain.
Desain kemampuan (fasilitas dan sumber daya terkait) untuk menghasilkan sistem ("desain
proses") juga dimulai selama fase ini, sehingga segera setelah sistem dikembangkan
sepenuhnya dapat diproduksi (Tahap 4). Desain proses mencakup desain baru (atau mendesain
ulang fasilitas lama) dan proses manufaktur, pemilihan spesifikasi bahan dan peralatan, dan
persiapan untuk pengendalian produksi, kualitas, pengujian, pembuatan perkakas, transportasi
produk, perekrutan dan pelatihan personel, serta pengumpulan dan pemrosesan data.
43
Tahap 4: Fabrikasi Sistem, Konstruksi, dan/atau Produksi
Selama Tahap 4, sistemnya (1) diproduksi secara massal, (2) diproduksi dalam jumlah
terbatas dengan fitur yang berbeda, atau (3) dibangun sebagai satu item. Tahap ini dimulai
segera setelah desain disetujui dan "dibekukan." Tahap ini melibatkan memperoleh bahan,
mengelola persediaan, dan pengendalian operasi produksi/konstruksi untuk menjunjung tinggi
kinerja, kualitas, keandalan, keselamatan, dan persyaratan lainnya.
44
Gambar 2.15 SS1 di bawah kapal induk Putih Ksatria. Foto milik John Nicholas.
Pada Mei 2004, Mike Melville mengemudikan pesawat itu pada tes di atas 100 km,
membuat dia astronot sipil pertama di dunia. Pada tanggal 29 Oktober dia kembali
menerbangkan SS1 ke ruang, dan kurang dari 2 minggu kemudian begitu pula pilot Brian
Binney, memenangkan $10 juta X-Hadiah untuk tim SS1 (Gambar 2.16). Hari ini, SS1 dipajang
di Museum Dirgantara & Luar Angkasa Smithsonian di Washington DC. Sebuah pesawat
ruang angkasa yang lebih besar, SS2, dan kapal induk yang lebih besar, WK2, telah
dikembangkan untuk digunakan oleh Sir "Garis luar angkasa" komersial Richard Branson,
Virgin Galactic, yang akan beroperasi sebagai membawa mereka dari sebuah situs yang terletak
di dekat kota Kebenaran atau Konsekuensi, New Meksiko.
Gambar 2.16 Desainer Burt Rutan (tengah), dan pilot Mike Melville (kiri) dan Brian
Binney. Foto sopan santun John Nicholas.
45
TINJAUAN PERTANYAAN DAN MASALAH
1. Apa yang membedakan pemikiran sistem dari pemikiran analitis? Apakah sistem
memikirkan sesuatu yang baru, atau hanya perspektif lain? Menjelaskan.
2. Definisikan “sistem”. Fitur penting apa yang memungkinkan Anda melihat sesuatu sebagai
suatu sistem? Jelaskan secara singkat sistem hukum atau pendidikan Amerika dalam hal
ini fitur.
3. Bagaimana beberapa orang yang melihat hal yang sama dapat melihat “sistem” di
dalamnya secara berbeda?
4. Definisikan konsep-konsep berikut dan jelaskan bagaimana konsep tersebut cocok dengan
pemikiran sistem: tujuan, elemen, subsistem, atribut, lingkungan, batas, struktur, masukan,
keluaran, proses, dan kendala.
5. Jelaskan perbedaan antara sistem terbuka dan tertutup, dan antara sistem buatan manusia
dan alam. Apakah semua sistem alam adalah sistem terbuka?
6. Apakah kendaraan luar angkasa merupakan sistem terbuka? Apakah organisasi merupakan
sistem terbuka? Menjelaskan.
7. Jelaskan pendekatan sistem. Di mana pendekatan sistem diterapkan? Jelaskan dalam
sebuah kalimat apa yang dilakukan seorang manajer dalam pendekatan sistem yang dia
atau dia mungkin tidak melakukan sebaliknya.
8. Apa yang dimaksud dengan “kekeliruan lingkungan?”
9. Hal-hal apa yang diingat oleh pemecah masalah ketika menerapkan sistem? mendekati?
10. Jelaskan bagaimana elemen-elemen berikut dari pendekatan sistem berlaku untuk proyek-
proyek: dan manajemen proyek: tujuan, lingkungan, sumber daya, subsistem, dan
pengelolaan.
11. Berikan beberapa contoh model fisik, model grafis, dan model matematika.
12. Apa siklus hidup sistem? Apa siklus pengembangan sistem?
13. Diskusikan dimensi rekayasa sistem pada Gambar 2.6.
14. Apa itu modularisasi? Apa manfaatnya dalam desain dan operasi sistem?
15. Dalam rekayasa sistem, tahap pertama adalah identifikasi. Identifikasi apa?
16. Siapa pemangku kepentingan dalam rekayasa sistem?
17. Apa itu persyaratan? Aspek apa dari sistem atau kebutuhan pemangku kepentingan yang
seharusnya? persyaratan memasukkan?
18. Membedakan persyaratan pemangku kepentingan dan persyaratan sistem.
19. Jelaskan tahapan-tahapan rekayasa sistem pada Gambar 2.8. Pikirkan beberapa proyek,
dan menjelaskan tahapan rekayasa sistem dalam proyek-proyek tersebut.
46
20. Bedakan berikut ini: persyaratan fungsional, persyaratan kinerja, dan persyaratan
verifikasi. Berikan contoh kebutuhan fungsional dan kinerja terkait dan persyaratan
verifikasi.
21. Apa yang dimaksud dengan istilah “ketertelusuran?”
22. Pikirkan sistem sederhana seperti perangkap tikus, dispenser pita, atau pembuka kaleng.
Seri diagram blok aliran fungsional tingkat tinggi sederhana untuk itu. Jika
memungkinkan, dekomposisi masing-masing fungsi menjadi subfungsi.
23. Apa penekanan dalam manajemen sistem? Apa bedanya dengan hanya pengelolaan?
24. Apa relevansi pendekatan sistem terhadap manajemen proyek?
47
yang mendukung instalasi, operasi, pemeliharaan, evaluasi, dan peningkatan sistem
operasi. Jelaskan sistem pendukung dalam proyek studi dan pengembangannya.
6. Apakah persyaratan pemangku kepentingan didefinisikan dengan jelas di awal proyek?
Apakah persyaratan sistem didefinisikan dengan jelas? Apa saja persyaratannya? di kamu
pendapat, apakah pemangku kepentingan diidentifikasi dan terlibat di awal proyek? NS
kebutuhan mereka diidentifikasi dan ditangani? Apakah proyek memberikan sistem yang
memenuhi kebutuhan - kebutuhan mereka?
7. Aspek apa dari proyek atau organisasi induk yang tampaknya menggunakan manajemen
sistem? Aspek apa yang tidak menggunakan manajemen sistem? Jelaskan kesesuaian atau
ketidaksesuaian manajemen sistem dalam proyek Anda mempelajari
PERTANYAAN
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut (diberikan terbatas informasi, tidak apa-apa untuk
memajukan beberapa logis tebakan; jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan karena
kurangnya informasi, tunjukkan bagaimana dan di mana, sebagai insinyur sistem, Anda akan
mendapatkannya):
1. Apa sistemnya? Apa elemen kuncinya? dan subsistem? Apa batas-batasnya dan bagaimana
mereka ditentukan? Apa itu lingkungan?
2. Siapa pengambil keputusan?
3. Apa masalahnya? Formulasi dengan hati-hati dia.
4. Tentukan tujuan keseluruhan dari limbah air program manajemen. Karena programnya
cakupannya luas, Anda harus istirahat ini menjadi beberapa sub-tujuan.
5. Tentukan kriteria atau ukuran kinerja digunakan untuk menentukan apakah tujuan dari
program terpenuhi. Tentukan beberapa kriteria untuk setiap sub-tujuan. Sebanyak
mungkin, kriterianya harus kuantitatif, meskipun beberapa ukuran kualitatif juga harus
termasuk. Bagaimana Anda tahu jika kriterianya? yang Anda tentukan adalah yang tepat
untuk digunakan?
6. Apa saja sumber daya dan kendalanya?
7. Menguraikan jenis-jenis alternatif dan berbagai solusi untuk memecahkan masalah.
8. Diskusikan beberapa teknik yang dapat digunakan untuk membantu mengevaluasi
alternatif mana yang terbaik.
SISTEM GLOBAL
Pemangku kepentingan utama dalam sistem global
NS:
49
1. Royal Air Force (RAF), yang memprakarsai proyek dengan permintaan pesawat
supersonik baru dengan kemampuan lepas landas pendek. Pesawat terbang akan menjadi
"serangan taktis dan pengintaian" petarung” yang disebut TSR.
2. Kementerian Pertahanan (MOD), yang menginginkan sebuah pesawat yang paling sesuai
dengan kebutuhan pertahanan negara secara keseluruhan saat ini.
3. Perbendaharaan, yang menginginkan yang murah pesawat yang akan memiliki daya tarik
pasar untuk dijual di luar Inggris, seperti ke Royal Australian Air Force (RAAF).
4. Royal Navy (RN), yang ingin membeli pesawat yang berbeda tetapi berada di bawah
tekanan oleh MOD untuk membeli TSR.
5. Ministry of Supply (MOS), yang menginginkan sebuah pesawat yang akan diproduksi oleh
konsorsium beberapa badan pesawat dan mesin Inggris produsen.
PROYEK
Departemen Keuangan tidak akan menyetujui pendanaan proyek sampai desain dasar,
pabrikan, biaya, dan tanggal pengiriman telah ditentukan. RAF dan MOD mengirim
permintaan ke industri pesawat terbang untuk ide desain, dan memilih dua pabrikan: Vickers
Corp. dan English Electric (EE). Mereka Vickers disukai karena kemampuan integrasinya
(menggabungkan pesawat, mesin, persenjataan, dan dukungan peralatan ke dalam satu paket
senjata), tapi mereka juga menyukai EE karena pengalaman desainnya dengan pesawat
supersonik. Jadi mereka memutuskan untuk kontrak dengan kedua perusahaan dan mengadopsi
50
desain yang akan memanfaatkan fitur dari keduanya. Idenya adalah disetujui oleh semua pihak
lain dalam sistem global, dan pendanaan untuk proyek tersebut dikeluarkan.
Proyek ini berkembang saat Vickers dan EE merekrut subkontraktor dan memperluas tim
mereka untuk desain, produksi, dan manajemen. Kedua perusahaan dan beberapa kontraktor
lainnya bergabung untuk membentuk satu organisasi baru yang disebut British Aircraft
Perusahaan (BAC).
1. Komite diizinkan untuk membuat atau memveto keputusan penting terkait proyek. Mereka
tidak BAC, diberikan kontrak penting; Ketika RAF ingin mengubah persyaratannya, itu
berkonsultasi dengan komite, bukan dengan BAC.
2. Panitia sering kekurangan informasi atau pengetahuan yang memadai. Panitia teknis
membuat keputusan tanpa memperhatikan biaya; biaya komite membuat keputusan tanpa
memperhatikan realitas teknis. Keputusan difokuskan pada aspek-aspek tertentu dari
proyek; jarang mereka memperhitungkan dampak pada bagian lain dari proyek, atau
proyek secara keseluruhan.
Ketidakpercayaan tumbuh antara BAC dan MOS; keduanya tidak mampu secara efektif
mengintegrasikan sumber daya, informasi, dan keputusan yang mengalir antara pihak-pihak
dalam proyek dan sistem global. Subkontraktor menjadi sulit dikendalikan. Banyak yang
mengabaikan BAC dan hanya bekerja dengan MOS dan RAF untuk mendapatkan perlakuan
yang menguntungkan.
PERTANYAAN
1. Dalam hal ini sejarah, apa yang dimaksud dengan “sistem” dan apa saja unsur-unsurnya?
Apa itu “lingkungan”, dan apa saja unsur-unsur lingkungan?
2. Jelaskan interaksi antara sistem dan lingkungannya.
3. Apakah Anda merasa bahwa keputusan penting dibuat dalam hal ini? proyek mewakili
"pemikiran sistem"? Menjelaskan.
4. Mengomentari konsep “integrasi” di proyek. Bagaimana aspek proyek? terintegrasi atau
tidak terintegrasi?
5. Apa faktor utama yang berkontribusi? untuk pembatalan proyek? Yang mana dari ini?
faktor yang akan Anda cirikan sebagai proyek pengelolaan?
CATATAN
1. Schoderbek P, Kefalas A, dan Schoderbek C. Sistem Manajemen: Pertimbangan
Konseptual. Dallas, TX: Publikasi Bisnis; 1975. hal 7-8.
2. Kinerja Sistem Naughton J dan Peters G.: Faktor Manusia dan Kegagalan Sistem. Milton
Keynes, Inggris: Universitas Terbuka; 1976. hal. 8–12.
3. Ibid., hal. 11. Sistem yang tak terhitung dapat dirasakan dari satu entitas. K Boulding, di
Dunia sebagai Sistem Total (Beverly Hills, CA: Sage; 1985) menggambarkan dunia
sebagai fisik, biologis, sosial, ekonomi, politik, komunikasi, dan sistem evaluatif.
4. Kast F dan Rosenzweig J. Tampilan modern: a pendekatan sistem. Dalam Beishon J dan
Peters G (eds), Perilaku Sistem, edisi ke-2. London, Inggris: Harper & Baris; 1976. hlm.
19–25.
52
5. Cleland D dan King W. Manajemen: Sistem A Mendekati. New York, NY: McGraw-Hill;
1972. P. 89.
6. Gereja CW. Pendekatan Sistem dan Its Musuh. New York, NY: Buku Dasar; 1979.
7. Ibid., hlm. 4-5.
8. Sebagian besar diskusi di bagian ini didasarkan pada Churchman CW. Pendekatan Sistem.
New York, NY: Dell; 1968. hlm. 30–39.
9. Thome P dan Willard R. Pendekatan sistem: konsep perencanaan yang terpadu. Di Optner
S (ed.), Analisis Sistem. Harmondsworth, Inggris Raya: Buku Penguin; 1973. hal. 212.
10. Simulasi Sistem Hamilton H. untuk Regional Analisis. Cambridge, MA: MIT Pers; 1972.
11. Siklus hidup produk teknologi dan dampaknya terhadap persaingan sangat fasih dijelaskan
oleh Foster R, dalam Inovasi: The Keuntungan Penyerang. New York, NY: Puncak Buku;
1986.
12. Sebagai bahasa umum, istilah siklus hidup proyek adalah pengakuan bahwa semua proyek
cenderung mengikuti urutan kegiatan yang sama, mulai sampai selesai. Karena setiap
proyek, bagaimanapun, memiliki awal dan selesai, ketika mengacu pada proyek tertentu
istilah yang lebih tepat adalah rentang hidup proyek.
13. Jenkins G. Pendekatan sistem. Di Beishon J dan Peters G (eds), Sistem Perilaku, 2nd edn.
London, Inggris: Harper & Row; 1976. hal. 82.
14. Auyang S. Engineering—Perbatasan Tanpa Akhir. Cambridge, MA: Pers Universitas
Harvard; 2004. hlm. 175–189.
15. Brooks F. Bulan Mythical Man. Membaca, MA: Addison Wesley; 1995. hal. 199.
16. Auyang, Teknik—Perbatasan Tak Berujung, hlm. 183.
17. Ibid., hal. 192–197.
18. Forsberg K dan Mooz H. Dalam Taylor R, Dorfman M dan Davis A (eds), Rekayasa
Persyaratan Perangkat Lunak, edisi ke-2. Los Alamitos, CA: Pers Masyarakat Komputer
IEEE; 1997. hlm. 44–77. V-model diadaptasi dari cetak ulang di Auyang, Rekayasa—
Perbatasan Tak Berujung, hlm. 197.
19. Herbert Simon, dikutip dalam Auyang, Engineering—An Endless Frontier, hal. 194.
20. Cleland and King, Manajemen: Sebuah Sistem Pendekatan, hlm. 171-173; Johnson R, Kast
F dan Rosenzweig J. Teori dan Manajemen Sistem, edisi ke-3. New York, NY:
McGrawHill; 1973. hlm. 135–136.
21. Gilbreath R. Menang di Manajemen Proyek. New York, NY: John Wiley & Sons; 1986.
22. Ibid., hal.95–96.
23. Ibid., hal.98-102.
53
24. Avots I. Mengapa manajemen proyek gagal? Tinjauan Bisnis Harvard 1969; XII(1): 77–
82.
25. Bagian ini diambil dari lima sumber: (1) Falconbridge RI dan Ryan M. Mengelola Proyek
Teknis Kompleks: Rekayasa Sistem Mendekati. Boston, MA: Rumah Artech; 2003. hal.9–
93. (2) Blanchard B dan Fabrycky W. Rekayasa dan Analisis Sistem. Upper Saddle River,
NJ: Prentice Hall; 1981. hlm. 18–52. (3) Boguslaw R. The New Utopians: A Study of
Desain Sistem dan Perubahan Sosial. Pelana Atas River, NJ: Prentice Hall; 1965. hlm. 99-
112. (4) Metode Rekayasa Sistem Chestnut H. Baru York, NY: John Wiley & Sons; 1967.
hlm. 1–41. (5) Jenkins G. Pendekatan sistem. Dalam Beishon J dan Peters G (eds), Perilaku
Sistem, 2nd edn. London, Inggris: Harper & Row; 1976. hal. 78-101.
26. Falconbridge dan Ryan, Kompleks Pengelola Proyek Teknis, hlm. 29–65.
27. Jenkins, Pendekatan sistem, hal. 88.
28. Contoh SpaceShipOne (SS1) dalam hal ini buku mengilustrasikan konsep. Sementara ada
banyak informasi faktual tentang proyek yang tersedia dari sumber yang dipublikasikan,
informasi tentang desain aktual dan pengembangan pesawat ruang angkasa bersifat
rahasia. SS1, Hadiah-X, dan pemangku kepentingan yang dijelaskan semuanya benar-
benar hidup; namun, karena kurangnya informasi, sebagian dari ini dan contoh-contoh
berikutnya bersifat hipotetis. Informasi untuk ini dan contoh lain dari SS1 diambil dari
artikel berita, dan SS1 situs web di Scaled Composites (www.scaled.
com/projects/tierone/index.htm).
29. Diadaptasi dari Falconbridge and Ryan, Managing Complex Technical Projects, hlm. 67–
96.
30. Kastanye, Metode Rekayasa Sistem, hal. 33.
31. Dari Law J dan Callon M. Hidup dan mati pesawat: analisis jaringan teknis mengubah.
Dalam Bijker W dan Law J (eds), Membentuk Masyarakat/Teknologi Bangunan.
Cambridge, MA: MIT Tekan; 1992.
54
BAB III
PEMBAHASAN
A. KELEBIHAN
1. Buku utama
- Memiliki penjelasan yang sederhana sehingga mudah dipahami dalam pembacaannya
- Memiliki banyak contoh kalimat dalam menggungkapkan isi kandungan atau maksud
dari pengertian tersebut
- Memiliki hal – hal yang perlu dipahami atau yang digaris bawahi dalam pemaknaan
pemahaman materi yang diberikan
- Adanya rangkaian tata cara pengkuran pentanahan dengan baik
- Menjelaskan secara rinci dan gamblang terkait materi yang disajikan oleh buku
tersebut
- Adanya cara penggunaan alat dan pemakaian yang ditampilkan melalui sebuah
produk.
B. KELEMAHAN
1. Buku Utama
- Kurangnya media animasi atau gambar dalam menjelaskan makna isi kandungan yang
terdapat dalam buku tersebut
C. ANALISIS BUKU
Dalam analisis buku ini dimana Proyek adalah sistem orang, peralatan, bahan, dan fasilitas
yang terorganisir dan dikelola untuk mencapai suatu tujuan. Banyak teori dan praktik yang
mapan tentang apa yang diperlukan untuk mengumpulkan dan mengoordinasikan proyek
berasal dari perspektif disebut "pendekatan sistem." Pada saat yang sama, pekerjaan yang
dilakukan di proyek sering dilakukan untuk tujuan menciptakan sistem, dan dalam metodologi
proyek ini seperti "analisis sistem," "rekayasa sistem," dan "manajemen sistem" adalah hal
biasa. Bab ini memperkenalkan konsep-konsep yang membentuk dasar untuk manajemen
proyek dan metodologi sistem yang biasa digunakan dalam proyek teknis.
55
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari paparan materi yang dijaikan dimana
terdapat sebagai berikut :
- Bagi sebagian orang istilah “sistem” berarti komputer; bagi orang lain itu berarti birokrasi.
Tetapi istilah ini sangat umum digunakan sehingga mungkin bisa merujuk pada hampir
semua hal. Oleh definisi, sistem adalah “keseluruhan yang terorganisir atau kompleks;
kumpulan hal-hal atau bagian-bagian berinteraksi secara terkoordinasi.”
- Sistem buatan manusia dirancang untuk melakukan sesuatu; mereka memiliki tujuan dan
sasaran yang dikandung oleh orang-orang. Untuk maksud buku ini, tujuan didefinisikan
sebagai luas, pernyataan yang mencakup semua tujuan dari suatu sistem, dan tujuan
sebagai pernyataan tujuan yang lebih rinci dan biasanya dapat diukur yang berkaitan
dengan beberapa aspek sistem.
- Berpikir sistem adalah cara untuk memvisualisasikan dan menganalisis sistem fisik dan
konseptual, tetapi lebih dari itu adalah pendekatan untuk melakukan sesuatu—kerangka
kerja untuk membuat konsep masalah, memecahkan masalah, dan membuat keputusan.
- Model adalah representasi yang disederhanakan dari dunia; itu abstrak fitur penting dari
sistem yang diteliti. Ini mungkin model fisik, formulasi matematika, simulasi komputer,
atau daftar periksa sederhana.
- Rekayasa sistem telah didefinisikan sebagai "ilmu merancang sistem yang kompleks"
dalam totalitas mereka untuk memastikan bahwa subsistem komponen yang membentuk
sistem adalah dirancang, dipasang bersama, diperiksa, dan dioperasikan dengan cara yang
paling efisien.”
- Manajemen proyek adalah bentuk "manajemen sistem," yang merupakan manajemen dan
operasi organisasi sebagai sistem. Manajemen sistem diambil dari fitur utama dari
pendekatan sistem.
- Sebuah sistem adalah perakitan bagian-bagian di mana (1) bagian-bagian dipengaruhi oleh
berada dalam sistem, (2) perakitan melakukan sesuatu, dan (3) perakitan adalah
kepentingan tertentu. Apa yang disebut "sistem" tergantung pada sudut pandang dan tujuan
seseorang. Proyek adalah sistem yang dibuat untuk tujuan pembuatan sistem.
- Komponen prinsip dari sistem pendekatan tersebut adalah: (1) tujuan dan kriteria
kinerja sistem; (2) sistem lingkungan dan kendala; (3) sumber daya sistem; (4) elemen
56
sistem, fungsi, atribut, dan ukuran kinerjanya; (5) interaksi antar elemen-elemen; dan
(6) pengelolaan sistem. Untuk pengembangan dan pengoperasian sistem teknis besar,
pendekatan sistem diimplementasikan melalui sistem metodologi rekayasa
B. SARAN
Adapun kritik dan saran yang dapat diperuntukkan agar pemahaman tersebut alangkah
baiknya di implementasi guna untuk mewujudkan pemahaman dari segi pratikal supaya
menambahnya pemahaman dalam paparan materi yang diberikan atau disajikan oleh isi
kandungan dari buku tersebut.
.
57