Catatan Akuntansi

STASIUN I
1. Pengertian Administrasi
a. Administrasi secara etimologis
- Administrasi berasal dari bahasa Latin = Ad + Minisstrare artinya
membantu atau memenuhi
- Administrasi = Usaha untk menolong, membantu orng lain dalam
rangka mencapai TUJUAN YANG TELAH DITENTUKAN
b. Administrasi secara sempit
- Administrasi berasal dari Bahasa Belanda = Administratie artinya
TATA USAHA
- Administrasi = pekerjaan yang bersifat mengatur segala sesuatu
yg berhubungan dengan kegiatan TULIS MENULIS, SURAT
MENYURAT, MEMBUKUKAN SETIAP ADA KEJADIAN
YG TERJADI DI DALAM ORGANISASI
c. Administrasi secara luas
- Administrasi berasal dari Bahasa Inggris = Administration
artinya segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap usaha
kerjasama manusia untuk mencapai tujuan tertentu
2. Kegunaan Pembukuan
Pembukuan = kegiatan CATA-MENCATAT yg dilakukan secara
TERATUR, RAPI DAN SISTEMATIS
a. Kegunaan Pembukuan dalam keluarga
- Mengetahui SUMBER dalam JUMLAH PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN
- Mengetahui JUMLAH dan macam barang yg dimiliki maupun
kewajiban2 yg masih ditanggung
- Sebagai pedoman MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN yg
akan datang
- Sebagai bahan PERBANDINGAN untuk menetapkan
RENCANA PENERIMAAN dan PENGELUARAN dimasa yg
akan datang.
- Dapat melaksanakan prinsip anggaran yg berimbang
b. Kegunaan Pembukuan dalam Perkumpulan
- Mengetahui SUMBER dan JUMLAH PENERIMAAN dan
PENGELUARAN
- Mengetahui HAK dan KEWAJIBAN perkumpulan yg belum
DIPENUHI
- Mengetahui susunan dan TUGAS pengurus
- Mengetahui rencana kegiatan yg akan dilaksanakan
- Sebagai bahan pertanggunjawaban dan pengambilan keputusan
- Mngetahui keadaan keungan sewaktu-waktu
c. Kegunaan Pembukuan dalam bidang KEUNGAN
- Mempermudah mengingat Kembali TRANSAKSI-TRANSAKSI
keungan yg telah terjadi
 - Mengetahui besarnya harta, utang dan modal yg dimiliki dengan
mudah
- Mengetahui maju mundurnya usaha
- Sebagai alat PENGAWASAN dan PERTANGGUNG
JAWABAN
3. Perkumpulan/ Organisasi :
a. Perkumpulan atau organisasi = Seklompok orang / badan / Lembaga
yg bekerja Bersama-sama dalam usaha MENCAPAI TUJUAN
BERSAMA
b. Syarat – syarat suatu perkumpulan disebut sebuah organisasi :
- Memiliki anggota yg terdiri dari ORANG / BADAN /
LEMBAGA
- Melakukan KERJA SAMA dalam usaha
- Mempunyai tujuan yg ingin dicapai BERSAMA
c. Macam Macam Organisasi :
- Organisasi Primer
Organsisasi yg anggotanya terdiri dari ORANG-ORANG
SECARA PRIBADI
 Organisasi kelas
 OSIS
 Pramuka Gugus Depan ( GUDEP )
 Palang Merah Remaja
- Oganisasi Sekunder
Organisasi yg anggotanya terdiri dari organisasi TINGKAT
PRIMER
  PSSI
 PBSI
 PWI
 PPSI
4. Ruang Lingkup Pembukuan
a. Pembukuan Anggaran ( Kameral )
Pembukuan yg dilaksanakan pada
LEMBAGA/BADAN/ORGANISASI yg semata-mata melayani
kepentingan masyarakat
 Kantor-kantor pemerintah
 OSIS
 Panti Asuhan
 Yayasan
b. Pembukuan Dagang ( Komersil )
Pembukuan yg digunakan pada Lembaga yg mencari
KEUNTUNGAN dari usahanya
 Perusahaan Jasa :
a. Lembaga Kursus
b. Biro Jasa
c. Bengkel
d. PT. Telkom
e. PT. Post Indonesia
f. Perusahaan Penerbangan
 Perusahaan Dagang :
 a. Toko Kelontong
b. Toko HP
c. Toko swalayan
d. Grosir
 Perusahaan Industri
a. Home industry
b. Pabrik sepatu
c. Pabrik mobil
d. Pabrik besi baja
5. Perusahaan
Suatu kegiatan usaha yg tujuannya untuk mencari kEUNTUNGAN dari
usahanya
a. Jenis Perusahaan
- Perusahaan Jasa
Perusahaan yg usahanya melayani JASA
- Perusahaan Dagang
Perusahaan yg membeli dan menjual barang dagangan
- Perusahaan Industri
Perusahaan yg mengolah bahan mental menjadi barang jadi atau
setengah jadi
6. Istilah-Istilah Pembukuan Dalam Perusahaan
a. Harta
Segala sesuatu menjadi hak milik perusahaan
Harta :
- Kas
- Simpanan di bank
- Piutang usaha
- Persediaan barang dagangan
- Perlengkapan
- Peralatan
- Kendaraan
- Bangunan dan tanah
b. Utang
Segala kewajiban yg harus dibayar dalam jangka waktu tertentu
Utang terdiri dari :
- Utang Usaha
- Utang Bank
- Utang Beban
c. Modal
Sejumlah kekayaan yg menjadi hak milik pemilik perusahaan yg
digunakan untuk mebiayai usaha perusahaan
Modal terdiri dr :
- Modal pemilik
- Prive pemilik
d. Pendapatan
Hasil yg diperoleh setelah menjalankan usaha
Macam pendapatan :
- Pendapatan Usaha
- Pendapatan luar usaha
e. Beban
 Sejumlah pengorbanan yg dikeluarkan dalam rangka mencapai
TUJUAN USAHA
Beban :
- Beban usaha
- Beban Administrasi dan umum
f. Laba
Selisih LEBIH jumlah penerimaan disbanding dengan jumlah
penglauran selama 1 periode usaha
g. Rugi
Selisih KURANG jumlah penerimaan disbanding dengan jumlah
pengluaran selama 1 periode

STASIUN II

1. Daftar Anggaran
a. Daftar anggaran = daftar yg memuat perkiraan-perkiraan
penerimaan dan pengeluaran yg berlaku dalam jangka waktu
tertentu.
Masa Anggaran = Ketentuan masa berlakunya suatu anggaran.
Pos-pos anggaran = tiap tiap perkiraan penerimaan atau pengeluaran
yg tercantum dalam anggaran.
b. Sifat-Sifat Anggaran
Macam macam sifat anggaran yaitu :
 1. Sifat minimal.
 Sifat minimal terdapat pd bagian PENERIMAAN artinya tiap
perkiraan penerimaan yg telah ditentukan dalam anggaran =
Jumlah penerimaan yg minimal harus dicapai
 Jika Jumlah minimal tdk dapat tercapai maka akan terjadi
jumlah PENGELUARAN LEBIH BESAR DARI JUMLAH
PENERIMAAN sehingga terjadi DEFISIT
 Jumlah penerimaan diusahakan sebesar mungkin supaya
jumlah penerimaan menjadi lebih besar dari pada jumlah
pengeluaran sehingga bisa terjadi SURPLUS
2. Sifat maksimal
 Sifat maksimal terdapat pada bagian PENGELUARAN
artinya perkiraan pengeluaran yg telah ditetapkan pada
anggaran = Pengeluaran yg maksimal dan tidak boleh
melebihi jumalh yg telah ditetapkan
 Defisit terjadi Ketika pengeluaran melebihi jumlah yg telah
ditetapkan maka akan terjadi jumlah pengeluaran akan
menjadi lebih besar dari pada jumlah penerimaan
 Surplus terjadi jika pelaksanaannya jumlah pengeluaran
diusahakan serendah mungkin agar jumlah pengeluaran lebih
kecil dari pada jumlah penerimaan
c. Sistem Anggaran
1. Anggaran berimbang atau balanced budget system
Penyusunan anggaran diusahakan jumlah penerimaan seimbang
dengan jumlah pengeluaran.
 Maka terhadap perkiran pengeluaran harus ditambahkan pekiraan
biaya tak terduga / perkiraan lain-lain / pre memory / cadangan
2. Anggaran tak berimbang atau non balanced budget system
 Penyusunan anggaran tdk perlu diusahakan jumlah
penerimaan seimbang dengan jumlah pengeluaran
 Pada umumnya selalu diusahakan bahwa jumlah penerimaan
lebih besar daripada jumlah pengeluaran
 MAka terhadap perkiran pengeluaran tidak perlu ditambakan
perkiraan biaaya tak terduga/ perkiraan lain-lain/ pre memory/
cadangan
d. Bentuk anggaran :
a. Bentuk staffel = vertical dari atas ke bawah
b. Bentuk Skontro = horizontal sebelah menyebelah
e. Contoh rencana kegiatan perkumpulan sekolah :
1. PL Cup
2. Poseni
3. Kegiatan 17-an
4. Pentas Seni
5. Bakti social Edu Care
6. Gelar Budaya
7. Kemping Pramuka
8. LDK OSIS
9. Gladian Pemimpin regu
Dari contoh rencana kegiatan di atas dapat dibuat daftar
anggarannya
 3. Buku kas
Buku kas = buku yg digunakan untuk mencatat penerimaan dan
pengeluaran uang setiap hari secara TUNAI
a. Bentuk buku kas :
1. Buku kas staffel
Buku kas yg disusun secara vertical
2. Buku kas skontro
Buku kas yg disusun sebelah menyebelah, sebelah kiri
untuk mencatat penerimaan uang, sebelah kanan untuk
mencatat pengeluaran uang

Contoh buku kas staffel :

Contoh Buku kas Skontro