Email : universitas@binabangsa.ac.id
MINGGU 1 – 2C KOM
MATERI 1
A. DEFINISI DATA
DATA adalah fakta atau apa pun yang dapat digunakan sebagai input dalam
keputusan, perhitungan, atau pengukuran. Saat ini data tidak harus dalambentuk
kumpulan huruf, dalam bentuk kata ataupun kalimat. Tapi bisa juga dalam bentuk
suara, gambar diam dan gambar gerak, baik dalam bentuk dua atau tiga dimensi.
B. INFORMASI
INFORMASI adalah hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil
dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang
tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang
bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut. Dari uraian tentang informasi
2. Memberikan makna
2. Tepat waktu, artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saatinformasi
tersebut diperlukan.
Nilai Informasi
Menurut Jogiyanto (2008 : 11), nilai adalah suatu informasi dikatakan bernilai bila
keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
yang digunakan didalam suatu sistem, informasi umumnya digunakan untuk beberapa
kegunaan.
dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk
mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatu informasi
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
C. SISTEM
Menurut Azrul Azwar (2008 : 18), sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian
yang berhubungan dan membentuk suatu kesatuan yang majemuk, dimana masing-
masing bagian bekerja sama secara bebas dan terkait untuk mencapai sasaran
Menurut Al – Bahra (2005 : 1), sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-
prosedur-prosedur yang merupakan sutu kesatuan serta bekerja untuk mencapai tujuan
tertentu.
Karakteristik Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi artinya saling
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang
Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini
Masukan (Input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang
Pengolah (Process )
Suatu sistem dapat berupa mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran (Objective ) atau tujuan (Goal), sasaran dari
sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (Control) sistem untuk mengecek terjadinya
Klasifikasi Sistem
Sistem Abstrak (abstact system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau
gagasan yang tidak tampak secara fisik. Misalnya, sistem agama/ teologi.
Sistem Fisik (physical system) adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat
dengan mata. Misalnya, sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem transportasi.
Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena proses alam,
Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang terjadi melalui
transportasi.
dengan pasti.
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
Sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang hasilnya tidak dapat
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan di luar sistem. Sebenarnya sistem tertutup tidak ada, yang ada adalah
relatif tertutup.
Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan
1.Tujuan Sistem
Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat
berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu
2. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan satuan yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan
sistem, batasan sistem dapat berupa peraturan peraturan yang ada dalam suatu
fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
3. Kontrol Sistem
pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap
Input
Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan
data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan
Proses
Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau
memproses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna.
Output
merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang
dan sebagainya.
Umpan Balik
Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian
suatu sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem
dan sebagainya.
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
Definisi Informasi
Menurut Sutabri (2012 : 29), informasi adalah data yang telah diklasifikasikan
Menurut Jogiyanto (2008 : 36), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
Menurut Mulyanto (2009 : 12), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data
Nilai Informasi
Menurut Jogiyanto (2008 : 11), nilai adalah suatu informasi dikatakan bernilai bila
keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi
yang digunakan didalam suatu sistem, informasi umumnya digunakan untuk beberapa
kegunaan.
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk
mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatu informasi
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses,
Menurut Sutabri (2012 : 47), sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang
disebut blok, sebagi suatu sistem blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu
dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran. Komponen –
adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta
Pada blok ini, teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi
(hardware).
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi
yang dihasilkan lebih berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk
System).
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem
dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat
diatasi.
dikenal sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah
memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem informasi. Namun dalam
Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi. Sumber daya
manusia dapat dibedakan menjadi dua kelompok yaitu pengguna akhir dan pakar
yang dihasilkan dari sistem informasi, sedangkan pakar sistem informasi orang-orang
8. Sumber Daya Hardware
pemrosesan informasi. Sumber daya ini tidak hanya sebatas komputer saja, melainkan
9. Sumber Daya Software
untuk memproses informasi. Sumber daya ini tidak hanya berupa program saja, tetapi
Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk memasukan sebuah
timbul.
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
Menurut penulis pengembangan sistem adalah penyusunan suatu sistem yang baru
untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem
Adapun tujuan yang hendak dicapai dari tahap pengembangan sistem mempunyai
SIM adalah teknik pengelolaan informasi dalam suatu organisasi. Di dalam teknik
tempat pusat komputer terpasang. Pemakai jarak jauh dilayani melalui saluran
Konsep Penjelasan
penyajian.
informasi informasi
informasi
mereka.
sebuah
memahami
pengembangan
sistem informasi.
manajemen organisasi
menajemen.
dalam bentuk
KONSEP DAN SISTEM INFORMASI BY RAYA NURMALA TUNGGADEWI
keorganisasian.
mencerminkan
juga teori
organisasi.
dalam
berhubungan satu sama lain, dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
satu tujuan, yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. Sub-subsistem
Karena didalam suatu system informasi kalau salah satu unsur tidak ada, maka
system informasi tersebut mungkin tidak akan terwujud terlepas dari bagaimana
Manusia ( brainware )
Procedure ( procedure )
Data ( data )
Aktivitas ( activities )
Jaringan ( network )
Teknologi ( technology )
membentuk unit –unit organisasional tersendiri yang terdiri dari para spesialis yang
organisme hidup yaitu : lahir, tumbuh, matang, dan mati. Pengembangan CBIS
Perencanaan
Analisis
Rancangan
Penerapan
Penggunaan