ASPEK PASAR
I. ANALISIS SEGMENTASI-TARGET-POSISI
I.1 Segmentasi Pasar
Segmentasi pasar adalah proses pengelompokan konsumen berdasarkan kriteria
tertentu. Segmentasi ini ditujukan untuk memberikan pelayanan yang berbeda
untuk setiap segmennya. Karena usaha kami adalah usaha coffee shop dimana
produk yang kami tawarkan adalah kopi dan teh dan jasa pelayanan cafe maka
segmentasi pasar kami adalah segmen menengah dan menengah atas (karyawan
perusahaan)
I.2 Targetting
Target pasar untuk usaha kami yang berupa coffee shop ini sama yaitu untuk
kalangan menengah dan menengah atas
I.3 Positioning
Positioning produk merupakan suatu cara untuk menempatkan produk sehingga
tertanam dalam benak pelanggan. Untuk menciptakan brand image yang baik
kami memberikan kualitas produk dan kualitas pelayanan yang terbaik. Dapat
tersirat dari moto kami yaitu ”We Serve The Best Coffee & Tea For Your
Satisfaction”. Hal ini dilakukan dengan melakukan kontrol yang ketat untuk
setiap produk yang masuk (yang akan dijual) baik untuk produk baru atau produk
yang sudah ada. Tidak hanya produk yang akan kami jaga kualitasnya tetapi
pelayanan terbaik juga merupakan salah satu nilai jual yang akan kami
pertahankan. Dengan adanya jaminan dan kontrol kualitas serta service yang
maksimal diharapkan akan timbul kepercayaan dan loyalitas pelanggan terhadap
usaha kami.
Dalam tahap ini perusahaan masih dalam tahap perkenalan dimana awal mula
produk diluncurkan. Hal-hal yang kami lakukan untuk strategi pemasarannya
adalah dengan memperbanyak promosi yaitu salah satunya dengan
memberikan diskon pada saat pertama kali buka. Hal ini kami lakukan untuk
menarik pelanggan sebanyak-banyaknya. Walaupun diskon kualitas produk
dan layanan tetap kami jaga karena apabila mereka puas dengan produk dan
pelayanan yang kami tawarkan maka mereka akan loyal kepada usaha kami.
2. Growth
Pada tahap ini pertumbuhan usaha semakin cepat sehingga beberapa strategi
diperlukan diantaranya:
Mengembangkan kualitas produk
Kami akan terus mengembangkan kualitas dari produk yang akan diberikan
(dijual). Hal ini dilakukan dengan kontrol yang ketat untuk setiap produk
yang akan dijual/disajikan serta penambahan variasi kopi dan teh. Adanya
penambahan variasi kopi dan teh ditujukan agar dapat memenuhi selera
pelanggan yang berbeda-beda.
Peningkatan mutu pelayanan konsumen
Selain mengembangkan kualitas produk hal lain yang akan kami lakukan
adalah dengan peningkatan mutu pelayanan. Peningkatan ini akan kami
lakukan dengan mengadakan pelatihan atau training untuk para karyawan
yang akan bekerja di coffee shop ini . hal ini ditujukan agar mereka dapat
memberikan service yang terbaik dan dapat meningkatkan kepuasan
pelanggan.
3. Maturity
Tahap ini merupakan tahap dimana pertumbuhan bersifat stagnan atau
konstan. Strategi yang dapat dilakukan yaitu dengan:
Meningkatkan service after sales
Hal ini sangat penting karena perusahaan harus menjaga agar pelanggan
tidak berpindah ke tempat lain. Dapat dilakukan dengan memberikan
kartu anggota untuk pelanggan yang sering datang ke coffee shop. Dengan
menggunakan kartu tersebut pelanggan dapat memperoleh diskon
beberapa persen dari harga sebenarnya atau dapat juga untuk
4. Decline
Tahap ini merupakan tahap dimana menurunnya permintaan terhadap
produk. Maka strategi yang dapat kami lakukan yaitu dengan meningkatkan
investasi. Dalam meningkatkan investasi ini dapat dilakukan dengan menarik
para investor untuk mau menginvestasikan dananya untuk pengembangan dan
perbaikan produk. Jadi usaha yang akan ditawarkan akan memiliki produk
yang lebih variatif dan pelayanan serta fasilitas yang lebih memadai dari
sebelumnya.
New Entrants
Pesaing yang baru memasuki pasar merupakan salah satu hambatan untuk
perusahaan. Untuk dapat bersaing dengan pesaing-pesaing baru tersebut dapat
dilakukan beberapa hal yaitu dengan:Mengetahui terobosan apa yang dilakukan
oleh perusahaan baru tersebut. Dengan mengetahui hal tersebut kami dapat
melakukan inovasi lain agar tidak tenggelam dengan adanya pesaing-pesaing
baru tersebut.
- Meningkatkan produk dan
layanan agar pelanggan memiliki loyalitas yang tinggi sehingga akan tetap
percaya dan puas dengan service yang kami berikan dan tidak terpengaruh
dengan adanya usaha-usaha baru yang sejenis.
Suppliers
Supplier sangat mempengaruhi dalam persaingan usaha karena dengan
mempunyai supplier yang loyal, kami dapat mempercayai kualitas dari produk
yang akan kami jual. Kami memiliki supplier tetap dimana kualitas dari produk
yang akan dikirimkan sesuai dengan standar yang kami harapkan. Dan kami
berusaha untuk mendapatkan cita rasa kopi yang berbeda dari pesaing-pesaing
lainnya dengan menggunakan supplier tersebut.
Buyers
Kami perlu mengetahui pasar yang akan ditarget oleh pesaing seperti apa.
Apabila pasar yang ditarget sama maka hal yang dapat dilakukan adalah dengan
peningkatan kualitas produk dan jasa agar pelanggan menjadi puas dan loyal
terhadap usaha kami.
Substitutes
Dikarenakan produk kami adalah kopi dan teh dimana tidak memiliki barang
substitusi maka hal yang dapat kami lakukan adalah dengan meningkatkan
variasi kopi dan teh itu sendiri. Biasanya untuk perusahaan yang masih baru
memasuki pasar kemungkinan variasi produk yang dimilikinya masih terbatas.
Sehingga ini merupakan salah satu keunggulan usaha kami yang memiliki variasi
kopi dan teh yang lebih banyak.
Price
Karena segmen yang kami tuju adalah segmen kelas menengah dan
menengah atas maka harga yang kami tawarkan cukup tinggi yaitu berkisar
Rp15.000 hingga Rp30.000. Penentuan harga ini adalah berdasarkan survei
membandingkan harga produk kami dengan produk yang sejenis dari usaha
lain serta survei ke calon pelanggan.
Promotion
Dalam mempromosikan produk, perusahaan kami mengambil beberapa
langkah strategi promosi antara lain :
- Memberikan diskon pada
saat pertama kali buka. Hal ini kami lakukan untuk menarik pelanggan
sebanyak-banyaknya. Walaupun diskon, kualitas produk dan layanan
tetap kami jaga karena apabila mereka puas dengan produk dan
pelayanan yang kami tawarkan maka mereka akan loyal kepada usaha
kami.
- Memasang iklan (dapat
berupa spanduk, poster maupun pamflet)
Place
Tempat usaha kami cukup strategis karena berada pada daerah perkantoran
dan lalu lintas yang cukup ramai. Dengan arsitektur yang cukup unik maka
I. ORGANIZING
1.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi terdiri dari sumber daya manusia yang merupakan elemen
penting dalam suatu organisasi, karena sumber daya manusia akan menentukan
keberhasilan suatu organisasi dalam menjalankan visis, misi, dan tujuan perusahaan.
Dalam usaha kami, struktur organisasinya cukup sederhana tidak kompleks,
disesuaikan dengan lingkup usaha kami.
Direktur
Manajer
Operasional
Operasi dan
Pelayanan Marketing Keuangan Logistik
Dari struktur organisasi tersebut dapat dilihat, terdapat direktur yang membawahi
beberapa bagian, diantaranya bagian operasi dan pelayanan, marketing, keuangan,
dan logistik. Seperti telah dijelaskan sebelumnya karena lingkup usaha yang masih
tergolong kecil ini, struktur organisasi kami tidak kompleks. Selain itu, usaha kami
menerapkan sitem organisasi berbasis proses bukan fungsional, sehingga setiap
bagian dapat membantu bagian lain tanpa harus memandang fungsinya di organisasi
tersebut.
4. Bagian Marketing
Melakukan riset pasar mengenai jenis kopi maupun teh yang digemari
pelanggan.
Memasarkan cafe n shop minimal di sekitar Jakarta
Bekerjasama dengan perkantoran sebagai sponsor even mereka
Membuat kegiatan promosi
5. Bagian Keuangan
Melakukan pencatatan transaksi penjualan setiap harinya
Membuat laporan keuangan di akhir bulan
Membuat laporan transaksi pembelian
Menyimpan setiap bukti-bukti transaksi dengan baik dan benar
6. Bagian Logistik
Mencatat barang-barang yang diperlukan
Mencatat setiap transaksi order pembelian barang
Merekap semua inventory, maupun barang yang dijual
Membangun hubungan yang baik dengan distributor-distributor lain
Keterangan :
Ruangan yang dipakai merupakan tempat yang disewa dari plaza IX, dan terletak pada
satu lantai. Ruangan yang ada dibagi menjadi 2, ruangan di sebelah kiri digunakan
sebagai shop dan office, sedangkan ruangan di sebelah kanan digunakan sebagai cafe,
dapur, dan toilet. Cafe dan shop dipisahkan oleh sekat kaca, dan bila pelanggan akan
berkunjung ke shop maka ia harus masuk terlebih dahulu ke pintu masuk utama.
Berikut keterangan menegnai layout ruangan :
1. Bagian ruangan dari shop tempat teh-teh diletakkan.
2. Bagian ruangan dari shop tempat kopi diletakkan.
3. Kasir tempat transaksi dan pembayaran dilakukan, terdapat 2 kasir yaitu pada
lokasi shop dan cafe.
4. Tempat dibuatnya pesanan pelanggan baik teh maupun cafe.
5. Tempat cuci segala peralatan yang telah digunakan.
6. Rak penyimpanan kopi, teh, dan gula.
7. Rak tempat penyimpanan gelas, mug, cangkir, piring, dan peralatan lain yang
diperlukan.
8. Meja cafe yang dapat ditempati pelanggan dengan kapasitas max 4 orang.
9. Meja cafe yang dapat ditempati pelanggan dengan kapasitas max 6 orang.
10. Pot tanaman digunakan agar ruangan terasa segar dan display yang ditampilkan
lebih hidup.
11. Pintu masuk utama.
12. Pintu masuk menuju shop.
13. Lokasi office/ kantor manajemen LNG LNG cafe n shop.
14. Toilet.
Pengawasan Kualitas
Bentuk usaha LNG cafe n shop adalah:
Cafe :
Pelanggan dapat datang menikmati kopi atau teh sesuai dengan menu dengan
suasana yang didesain se”cozy” mungkin, selain itu mereka juga dapat memesan
snack sebagai teman minum teh atau kopi.
Shop :
Pelanggan dapat membeli beranekaragam kopi dan teh dari lokal (Indonesia)
maupun dari mancanegara. Dalam penyediaan kopi dan teh LNG cafe n shop LNG
ini bekerjasama dengan distributor lokal maupun mancanegara.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa usaha kami merupakan kombinasi sebagai cafe,
tempat melepas lelah atau mengisi waktu luang, dan sebagai shop tempat mereka
dapat membeli kopi maupun teh. Usaha kami juga menyediakan layanan bagi mereka
yang telah membeli kopi maupun teh dan ingin meminumnya saat itu juga, dapat
dilakukan di tempat kami. Sehingga konsep usaha kami bertujuan memudahkan dan
memberi kenyamanan bagi mereka yang ingin menikmati waktu luang sekaligus
membeli kopi maupun teh.
Pengawasan kualitas yang dilakukan terdiri dari 2 aspek, yaitu pertama aspek
produk kopi dan teh yang dijual dan yang akan dinikmati pelanggan, dan yang kedua
adalah aspek jasa.
Produk kopi dan teh yang dijual bekerjasama dengan distributor yang ada,
sehingga pengawasan kualitas yang dilakukan memperhatikan aspek
Performance : Teh dan kopi yang dijual dipertahankan sebagai minuman yang
dinikmati di waktu luang untuk melepas lelah maupun minuman yang dapat
dinikamati setiap hari.
Features : Pilihan untuk kopi dan teh untuk cafe and shop ini bermacam-
macam, terdapat produk lokal maupun mancanegara, sehingga pelanggan dapat
menikamati berbagai macam pilihan. Pengembangan produk dari kopi dan teh
juga dapat dinikamati di cafe kami, dengan berbagai macam variasi dan
kombinasi yang menghasilkan banyak pilihan rasa baru.
Durability : Daya tahan produk yang kami jual sangat kami perhatikan,
karena sangat berpengaruh terhadap kualitasnya, yaitu dengan cara pengecekan
kemasan kopi dan teh, apakah masih dalam keadaan baik atau tidak, serta
pengecekan expired date untuk kopi dan teh tersebut. Bila di lebih dari expired
date yang ditetapkan dari manufacturer dan kemasan dalam keadaan rusak maka
kopi dan teh tersebut tidak dijual dan ditawarkan dalam cafe kami. Sedangkan
dalam penyajian kopi dan teh, semua disajikan fresh, langsung ketika pelanggan
memesan kopi dan teh tersebut.
Estetika : Desain pembukus kopi dan teh langsung didesain dari pihak
manufacturer, sehingga kami hanya bisa mendesain kemasan pembelian saja.
Kemasan pembelian kami menggunakan kertas coklat daur ulang dengan logo
usaha kami dengan alasan mengurangi dampak lingkungan karena kertas dapat
didaur ulang, dan juga mempertahankan orisinalitas kopi dan teh yang menyatu
dengan alam. Sedangkan untuk penyajian kpi dan teh yang akan dinikamati
terdiri dari bermacam-macam gelas, mug maupun cangkir, tergantung jenis kopi
dan teh yang dipesan.
Untuk jasa pelayanan dalam cafe, standar kualitas yang ditetapkan kami bagi
menjadi:
Kecepatan penyerahan : Waktu pelayanan yang diberikan kepada
pelanggan adalah 5-10 menit untuk setiap pesanan baik untuk cafe maupun shop.
Konsistensi : Pelayan yang akan bekerja akan dilatih terlebih dahulu agar
pelayanan yang diberikan bisa sesuai standar. Bila waktu pelayanan yang
diberikan lebih dari waktu yang ditetapkan, pelanggan mendapatkan free drink
dari cafe and shop kami.
Tingkat pemenuhan pesanan : Kami pertahankan sebesar 100%, sehingga setiap
pelanggan yang datang selalu mendapatkan pesanan yang diinginkannya.
Informasi : Setiap informasi menu dan harga teh maupun kopi (terdapat
snack sebagai pelengkap) dicantumkan di dalam daftar menu. Untuk shop,
informasi produk yang dijualnya dicantumkan pada papan produk yang dijual di
dekat meja kasir. Bila produk yang dijual habis maka kami cantumkan pada
papan informasi khusus pada shop maupun cafe.
Kebijaksanaan pengembalian : Cafe and shop kami memiliki kebijakan
pelanggan dapat mengembalikan produk yang telah dibeli apabila produk
tersebut rusak, namun tidak lebih dari satu hari setelah pembelian.
Penampilan pelanggan : Setiap pelayan menggunakan seragam , dengan
tujuan menjaga kualitas positioning dan brand image, selain itu keramahan para
pelayan kami sebagai bagian dari kualitas yang diberikan.
Kebersihan : Merupakan faktor penting standar kualitas kami,
yaitu ruangan dibersihan 2 kali sehari, ketika pagi saat cafe and shop kami dibuka
dan malam hari ketika cafe and shop kami tutup. Kebersihan setiap meja juga
dibersihkan setelah digunakan pelanggan, tujuannya agar pelanggan yang akan
mememakai meja selanjutnya dapat menggunakan dengan bersih. Kebersihan
bagian peralatan juga kami perhatikan, untuk cafe setiap peralatan yang selesai
digunakan langsung dibersihkan.
Ketepatan waktu : Dalam hal ini berkaitan dengan kecepatan memberikan
respon terhadap keperluan pelanggan tidak lebih dari 5-10 menit setelah
pelanggan melaporkan keprluannya.
Selain itu setiap akhir bulan kami melakukan riset kepausan pelanggan dengan
tujuan untuk mengetahui kualitas apa saja yang harus dipertahankan,
ditingkatkan, dan diperbaiki agar pelanggan merasa puas terhadap barang dan
jasa yang kami tawarkan.
Rp
Investasi tetap 50,500,000.00
Rp
Working capital 174,000,000.00
Biaya Inisiliasi & Riset Rp
Awal 10,000,000.00
Rp
Total 234,500,000.00
Perusahaan menggunakan modal sendiri sebesar 60% dari dana total yang
dibutuhkan. Sedangkan selebihnya perusahaan melakukan peminjaman kepada
bank dengan nilai bunga sebesar 20%.
Kondisi ini menunjukkan bahwa target pertama perusahaan adalah bagaimana
mengembalikan modal pinjaman tersebut. Strategi perusahaan dalam
menentukan arah kebijakan penjualan dan marketing akan juga menentukan
profit perusahaan dalam pengembalian modal pinjaman tersebut..
2. Laporan Keuangan
Rugi laba
Selama lima tahun kedepan, rata-rata perusahaan mendapatkan laba
yang positif. Meskipun tidak meningkat secara linier. Berikut laba yang
didapatkan perusahaan setelah dikurangi pajak :
Periode Laba
1 29284887
2 8181873
3 14316089
4 22485991
5 29288016
Cash Flow
Akumulasi net
Periode cashflow
1 213384888
2 231666761
3 256082850
4 288668842
5 328056858
Jika dilihat dari fluktuasi nilai cashflow yang meningkat secara linier,
dapat dikatkan bahwa kondisi keuangan perusahaan berada dalam
kondisi yang baik. Nilai inflow selalu lebih besar dari outflow sehingga
perusahaan selalu memiliki uang cash. Dengan tersedianya uang cash,
maka sangat memungkinkan jika perusahaan melebarkan sayap dengan
membuka cabang atau pun meningkatkan customer service untuk
mendapatkan loyalitas pelanggan.
Neraca
Sama hal nya dengan nilai cashflow, selama lima tahun kedepan nilai
aktiva dan pasiva perusahaan meningkat secara linier. Berikut nilai neraca
tersebut :
Nilai Aktiva dan
Periode Pasiva
1 263784887
2 271966761
3 286282850
4 308768842
5 338056858
3. Analisis Investasi
PayBack Periode
Payback Periode (PBP) untuk perusahaan adalah 3.39. hal ini
menunjukkan bahwa perusahaan baru dapat mengembalikan dana pada
tahun ke tiga bulan keempat. Secara finansial, dapat dikatakan
perusahaan cukup baik dalam memanage strategi penjualannya. Karena
sebelum lima tahun perusahaan sudah dapat mengembalikan dana.
IRR
Nilai IRR perusahaan sama dengan nilai MARR yaitu sebesar 20%. Hal ini
menunjukkan bahwa perusahaan mempunyai dua alternatif dalam
penanaman dana yaitu :
- menyimpan dana di bank atau
- menginvestasikan dana (melakukan usaha)
Dari dua alternatif tersebut, secara umum perusahaan lebih baik
menyimpan di bank. Hal ini karena perusahaan tidak perlu lagi
mengalami kesulitan karena sama saja meyimpan dan menginvestasikan.
NVP
Selama lima tahun, nilai NPV perusahaan positif yaitu sebesar Rp
484.489. Dengan nilai NPV yang positif tersebut, menunjukkan bahwa
nilai present value perusahaan lebih besar dari present value biaya yang
dikeluarkan perusahaan. Dengan kata lain nilai kelayakan perusahaan
diterima.
Nilai present value perusahaan yang lebih besar, menunjukkan bahwa
nilai penjualan perusahaan besar dan menguntungkan perusahaan.
4. Analisis Sensitivitas
Perusahaan sangat sensitif dengan perubahan harga. Hal ini dapat dilihat dari :
ROI
Rata-rata nilai ROI perusahaan lebih besar dari satu hal ini menunjukkan
bahwa nilai efektivitas penggunaan investasi terhadap nilai asset pada
ROE
Efektivitas penggunaan modal sendiri terhadap penggunaan aseets
perusahaan dapat nilai baik, karena nilai ROE perusahaan rata-rata lebih
dari satu. Hal ini menujukkan bahwa langkah penanaman modal sendiri
sudah efektif dalam penggunaan assets perusahaan yang ada.