PORTOFOLIO II

PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS

HABIS PAKAI

2.2 Pengadaan
a. Alur pengadaan bahan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai di Rumah
Sakit Jiwa Sambang Lihum

Gudang membuat rencana kebutuhan obat 3 bulan

berdasarkan rata-rata pemakaian perbulan dengan
history pemakaian rawat jalan (DEPO 1) dan
rawat inap (DEPO 2) sebelumnya & dikurangi
sisa stok

IPBJ PPTK
Bertugas melakukan Badan pengaturan
pengadaan obat biaya pengadaan obat

Tercukupi biaya
anggaran

Pengadaan terkendala Tidak mencukupi biaya

biaya/ada perubahan Pemesanan berdasarkan
harga maka akan peraturan IPBJ
dikonfirmasikan ke Koordinasikan dengan
PPTK instalasi farmasi

Instalasi Farmasi memilih obat

CITO merivisi pengadaan dan
dikonfirmasi ke IPBJ
b. Membuat Surat Pesanan ke PBF
1. SP Reguler (obat emergency)

2. SP Reguler (alkes)
3. SP BMHP

4. SP Reguler (obat kronis)

5. SP Narkotika

6. SP Psikotropika
7. SP Prekursor
2.3 Penerimaan
a. Alur Penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai di
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum

Barang datang

Cek alamat pengantaran barang untuk

memastikan barang yang datang memang pesanan
dari RSJ Sambang Lihum

Cek kesesuaia SP dan Faktur dengan barang yang

diterima meliputi: Nama obat, jumlah, ED, No
Batch. (hanya dicocokan oleh pihak gudang).

Obat rusak/tidak sesuai Faktur Tidak sesuai Sesuai

sesuai

Melampirkan form dan Berikan note kepihak

membuat perjanjian pengantaran untuk
dengan PBF untuk dikonfirmasikam ke APJ
keterangan obat rusak/
tidak sesuai

APJ, Aping dan TTK yang

Di TTD dan Stempel
diberikan kuasa

Simpan dan catat

dikartu stok sesuai
kaidah
b. Melakukan proses pengecekan saat penerimaan meliputi :

No Persyaratan Sediaan Ada/Tidak Keterangan

1 Nomor Faktur Ada 64230007613
2 Nomor Registrasi - -
3 Nomor Batch Ada 4520783
5 ED Ada 04/2024
6 Suhu Pengiriman Ada
7 Fisik (Baik/Tidak) Baik
8 Ada MSDS/COA/COD - -
9 Nama Obat Ada Omeprazole Injeksi
No Persyaratan Sediaan Ada/Tidak Keterangan
1 Nomor Faktur Ada 2319061002837
2 Nomor Registrasi Tidak Ada -
3 Nomor Batch Ada 010242
5 ED Ada 01/04/2024
6 Suhu Pengiriman Tidak Ada -
7 Fisik (Baik/Tidak) Baik
8 Ada MSDS/COA/COD Tidak Ada -
9 Nama Obat Ada Cepezet Injeksi 50 mg
No Persyaratan Sediaan Ada/Tidak Keterangan
1 Nomor Faktur Ada 300142230003091
2 Nomor Registrasi Tidak Ada -
3 Nomor Batch Ada F2L501
5 ED Ada 11/2025
6 Suhu Pengiriman Tidak Ada -
7 Fisik (Baik/Tidak) Baik
8 Ada MSDS/COA/COD - -
9 Nama Obat Ada Phenytoin Sodium Injeksi 5 amp
@2 mL
No Persyaratan Sediaan Ada/Tidak Keterangan
1 Nomor Faktur Ada 09375397
2 Nomor Registrasi Tidak Ada -
3 Nomor Batch Ada 213114
5 ED Ada 30/11/2027
6 Suhu Pengiriman Tidak Ada -
7 Fisik (Baik/Tidak) Baik
8 Ada MSDS/COA/COD - -
9 Nama Obat Ada Glucosamine MPL 500 36%
No Persyaratan Sediaan Ada/Tidak Keterangan
1 Nomor Faktur Ada 09375504
2 Nomor Registrasi Tidak Ada -
3 Nomor Batch Ada A22027
5 ED Ada 31/10/2026
6 Suhu Pengiriman Tidak Ada -
7 Fisik (Baik/Tidak) Baik
8 Ada MSDS/COA/COD - -
9 Nama Obat Ada Trifluoperazine 5 mg
No Persyaratan Sediaan Ada/Tidak Keterangan
1 Nomor Faktur Ada 10002879
2 Nomor Registrasi Tidak Ada -
3 Nomor Batch Ada G21193J
5 ED Ada 10/07/2026
6 Suhu Pengiriman Tidak Ada -
7 Fisik (Baik/Tidak) Baik
8 Ada MSDS/COA/COD - -
9 Nama Obat Ada Codeine 10 mg
2.4 Penyimpanan
a. Alur Bagan Penyimpanan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai di Rumah
Sakit Jiwa Sambang Lihum

Barang datang dan sudah dicek

Penyimpanan

FEFO

OOT Psikotropik Bentuk sediaan BMHP dan APD B3

Psikotropik Psikotropik

1. Bedak Tabur
2. Salep
3. Tetes
Cool Chain
(D2/ Depo
Rawat Inap)

b. Melakukan Penyimpanan First In First Out (FEFO)

c. Mengevaluasi Suhu, Kelembapan, Kondisi dan Sistem Penyimpanan
No. Nama Obat Unit Tgl Suhu 0C Kelembapan RH % Checker
10.00 13.00 10.00 13.00
1 Bamgetol 200mg
2 Setraline HCL 15/2
50mg /23
3 Miniaspi 80 mg
4 Trifluoperazine 5mg Gudang Nadila
5 Flunarizine 5mg 16/2 Wijayanti
6 Clorilex 25mg /23
7 Lamictat 100mg
8 Cilostazol 100mg
9 Piracetam 800 mg 17/2
10 Depakote ER /23
500mg
11 Popok Dewasa
12 Shoe Cover 15/2
13 Plus Oximeter /23
Fingertrip
14 Handscoon Steril Gudang Fatmawati
15 Mask N95 BMHP 16/2
16 Oxygen Regulator & APD /23
17 Disposable
Protective Coveral
18 Surgical Mask
19 Nurse Cup 17/2
20 Surgical Gloves /23
21 Haloperidol 1,5mg 21,1◦ 22,1◦ 74% 72%
22 Piracetam 800mg 15/2 C C
23 Amitriptyline /23
Hydrochloride
 25mg
24 Aripiprazole 15mg
25 Olanzapine 10mg 16/2 22,2◦ 22,6◦
67% 69%
26 Risperidone 1mg Rawat /23 C C Artati
27 Clozapine 25mg Jalan Kartikasari
28 Trihexyphenidyl
HCI 2mg 17/2
29 Fluoxetine HCI /23 21,8◦ 22,3◦
71% 69%
20mg C C
30 Chlorpromazine
HCI 100mg
31 Aspilet Rawat 15/2
32 Cetirizine Inap /23
33 Lansoprazole
34 Buscopan 16/2
/23 Rini Annisa
35 Merlopam 17/2 Rahmah
36 Diazepam /23
37 Cefixime
38 Norages
39 Piroxicam
40 Domperidone

d. Membuar daftar obat kategori Looks a Like, Sounds a Like (LASA) dan High Alert
Medications (HAM)
No Kategori Merk Obat Dokumentasi Produk

1. LASA Methylprednisolone 4mg vs

Methylprednisolone 8mg

1. Penyebutan sama

2. LASA Methylprednisolone 8mg vs

Ondansentrone 8mg

1. Kemasan terlihat sama

2. Kekuatan sediaan sama

3 LASA Allopurinol 100mg vs Allopurinol

300mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip
4 LASA Piroxicam 10mg vs Piroxicam 20mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

5 LASA Penofibrate 300mg vs Penofibrate

100mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

6 LASA Diclofenac Sodium 25mg vs

Diclofenac Sodium 50mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

7 LASA Spironolacton 25mg vs Spironolacton

100mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

8 LASA Amlodipine 5mg vs Amlodipine

10mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip

9 LASA Candesartan 8mg vs Candesartan

16mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip
10 LASA Bisoprolol 5mg dan Bisoprolol 2,5mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

11 LASA Cefixime 100mg vs Cefixime 200mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

12 LASA Catopril 25mg vs Catopril 12,5mg

1. Penyebutan sama

13 LASA Devacote ER 500mg vs Devacote

250mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip

14 LASA Meloxicam 7,5mg vs Meloxicam

15mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

15 LASA Soroquin XR 300mg vs Soroquin XR

400mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip
16 LASA Olanzapine 10mg vs Olanzapine 5mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

17 LASA Lorazepam vs Diazepam

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip

18 LASA Catopril vs Lisinopril

1. Penyebutan sama

19 LASA Pioglitazone HCL 30mg vs

Pioglitazone HCL 15mg

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip
3. Blister obat terlihat mirip

20 LASA Clozapine vs Olanzapine

1. Penyebutan sama
2. Kemasan terlihat mirip

21 LASA Sandepril vs Melopram

1. Kemasan terlihat mirip

2. blister obat terlihat mirip
22 LASA Triflofenadil vs Haloperidol vs
Risperidone

1. kemasan terlihat mirip

2. kandungan dosis hampir mirip

23 LASA Abilify 10mg vs Abilify 15mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

24 LASA Alprazolam 0,5mg vs Alprazolam

1mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

25 LASA Aripiprazole 10mg vs Aripiprazole

15mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

26 LASA Clorilex 25mg vs Clorilex 100mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

 27 LASA Cotrimoxazole 480mg vs
Cotrimoxazole 960mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

28 LASA Dogmatil 50mg vs Dogmatil forte

1. Kandungan dosis hampir mirip

29 LASA Glimepiride 1 vs Glimepiride 2mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

30 LASA Lodomer 2mg vs Lodomer 5mg vs

Persidal 2mg

1. Kandungan dosis hampir mirip

2. Kemasan terlihat mirip

Daftar Obat High Alert Medication (HAM)

No Kategori Nama Obat Dokumentasi
1 Antiarrhytmics, Lidocain Injeksi
IV
2 Dex Hypertonic, Otsu D40
40%
3 Antidiabetic Acarbose 50 mg, 100 mg
oral Glimepirid 1 mg, 2 mg
Glibenclamid 5 mg
Gliclazid 80 mg
Galvus 50 mg (Vildagliptin 50
mg)
2.6 Penarikan dan Pemusnahan
a. Alur pemusnahan dan penarikan sediaan farmasi dan BMHP di Rumah Sakit Jiwa
Sambang Lihum

Supervisi untuk penarikan oleh tim farmasi rumah

sakit disetiap unit pelayanan dan bangsal dirumah
sakit

Setiap unit pelayanan harus mengisi form penarikan

dari tim farmasi rumah sakit

Penarikan barang oleh tim farmasi

Pisahkan obat expaired date, recal, dan rusak dari

barang yang ditarik

Expaired date Recal

dan rusak

Lakukan inventaris barang expaired date PBF Gudang Instalasi Farmasi

dan rusak meliputi nama sediaan, jumlah, Dikembalikan ke Dicek kembali barang recal dan
no batch, exp date dan dipisahkan pihak PBF dikembalikan ke unit pelayanan atau
berdasarkan jenis sediaan disimpan digudang agar tidak terjadi
penumpukan

Expaired date Rusak

 Pemusnahan
Narkotika dan Psikotropika
Disaksikan oleh :
1. BPOM
2. Dinas Kesehatan
3. APJ Rumah Sakit
Insenerator
Suhu : 800-1200oC
Waktu : 80-120 menit
Berita acara dikirim ke:
1. BPOM
2. Dinas Kesehatan

Obat Reguler
Disaksikan oleh :
1. APJ Rumah Sakit
2. TTK

Berita acara dikirim ke:

1. Dinas Kesehatan
 b. Simulasi pemusnahan dan penarikan obat
Daftar pemusnahan dan penarikan obat
Jenis Tanggal
Nama obat Jumlah Batch Unit Keterangan
Sediaan ED
Tetes Gudang
Forumen 2 17-01-23 AH2034 Kadaluwarsa
telinga obat
Gudang
Cripsa 6 Tablet 05-02-23 AG1881 Kadaluwarsa
obat

2.7 Pengendalian, Pencatatan dan Pelaporan

a. Membuat Bagan Alur Pengendalian, Pencatatan dan Pelpaoran Sedian Farmasi dan
BMHP di Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum

Data permohonan dari depo

Petugas membuat kartu stok untuk setiap

obat digudang

Petugas meletakan kartu stok berdekatan

dengan obat

Masuk Keluar

Dari PBF Untuk unit pelayanan

Petugas menghitung stock setiap

bulan dengan kondisi fisik (stock
opname)

Petugas melakukan pencatatan dan

pelaporan bulanan
 b. Melakukan Pengendalian Obat dan BMHP secara Periodik dan Berkala IFRS
No Nama Obat Jumlah Kesesuaian Stock Stock Mendekati First Out
Fisik Kartu Sesuai Tidak Mati ED Fast Slow
Stok Sesuai
1. Clozapine 100 mg 1909 1909 √ 09/26 √
2. Depakote ER 102 102 √ 04/24 √
500mg
3. Clozapine 25 mg 0 0 √ 06/24 √
4. Olanzapine 10 mg 45 45 √ 11/23 √
5. Dompezil HCl 0 0 √ 09/24 √
5mg
6. Prolepsi 300 mg 21 21 √ 11/24 √
7. Kutoin 100 mg 189 189 √ 12/23 √
8. Methylprednisolon 0 0 √ 09/23 √
4 mg
9. Fridep 50 mg 7 7 √ 10/24 √
10. Gabapentin 300 0 0 √ 12/23 √
mg
11. Lorazepam 2 mg 115 115 √ 03/25 √
12. Valdimex 5 mg 11 11 √ 11/25 √
13. Clobazam 10 mg 125 125 √ 02/25 √
14. Phenobarbital 30 10 10 √ 03/27 √
mg
15. Haloperidol 0,5 1930 1930 √ 09/24 √
mg
16. Lodomer drops 329 329 √ 05/25 √
17. Chlorpromazine 872 872 √ 11/24 √
100 mg
18. Haloperidol 1,5 347 347 √ 07/24 √
mg
19. Trihexypenidil 2 1690 1690 √ 04/25 √
mg
20. Hexymer 2 mg 860 860 √ 08/25 √

c. Melakukan Pencatatan dan Pelaporan Obat Narkotika dan Psikotropika

Narkotika
Psikotropika