UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH PEMINATAN

JAMINAN KUALITAS SISTEM INFORMASI

Salsa Mutia Putri Fadhila

0110121033
3SI01
Peminatan Enterprise IS

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TERPADU NURUL FIKRI
2022
Mata Kuliah : Penjaminan Mutu SI/Jaminan Kualitas SI
Prodi : Sistem Informasi
Semester :3
Jadwal Perkuliahan : Senin, 14 November 2022
Dosen : Suhendi
Sifat Ujian : Teori dengan studi kasus
Jenis Ujian : Online
Bobot : 3 SKS
*Untuk bobot nilai dapat di taruh diatas atau di taruh dimasing - masing soal.

SOAL :

Studi Kasus :

Dengan melihat penjelasan video pada link https://youtu.be/Hm9VWyOTFQ0 dan modul sesi
6 pada elena. Sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi baja ringan
mempunyai aset sumber daya teknologi yang terdiri dari perangkat lunak untuk proses bisnis
customer dan proses bisnis material requerement planning. Perusahaan tersebut akan
melakukan tinjauan jaminan kualitas sistem informasi/penjaminan mutu SI agar bisa
mempersiapkan diri ketika melakukan audit sistem informasi. Persiapan dilakukan oleh tim
jaminan kuaitas untuk melakukan tinjauan sistem. Yang menjadi pertanyaan adalah :
a. Mencari sumber informasi untuk perencanaan tinjauan, jelaskan sumber informasi
tersebut. (20)
b. Lembar kontrol peninjauan seperti apa yang harus dibuat oleh tim peninjauan, buatlah
formatnya. (20)
c. Dari lembar kontrol tersebut tim peninjauan perlu menstranskripsikan informasi dari
lembar kontrol tinjauan proyek ke kartu tickler. Buatlah format kartu tickler tersebut.
d. Bagaimana mengatur standar persentase waktu yang dihabiskan oleh tim QA, jelaskan
persentase dari waktu tim penjaminan mutu yang dihabiskan. (20)
e. Tujuan dasar dari tinjauan adalah untuk memverifikasi kepatuhan terhadap standar
dan prosedur yang diinginkan oleh manajemen pemrosesan data salah satunya adalah
phase tinjauan mid justification, jelaskan maksud dari tinjauan mid justification dan
konsentrasi yang harus dilakukan dalam tinjauan mid justification beserta dengan
teknik meninjaunya. (20)
JAWAB :

a. Dalam persiapan tinjauan ini dirancang untuk memberikan informasi yang cukup kepada
tim QA untuk merencanakan strategi tinjauannya. Berikut 6 jenis informasi yang akan
diperoleh oleh QA :
1) Pemehaman QA mengenai tujuan sistem sehingga akan dapat memperkirakan risiko
yang ditanggung sistem ini.
2) Identifikasi pelaksana. Faktor terpenting dalam menentukan keterlibatan QA adalah
keahlian dan pengalaman staf.
3) Bagaimana sistem diimplementasikan dan teknik mana yang akan digunakan untuk
implementasi tersebut.
4) Pihak lain seperti audit internal dan eksternal yang terlibat dalam meninjau sistem
akan mempengaruhi tingkat tinjauan.
5) Karakteristik sistem yang perlu QA ketahui.
6) Jadwal dan anggaran yang dievaluasi untuk menunjukkan besaran proyek.

Lalu persiapan untuk tinjauan tim jaminan kualitas dalam mencari sumber informasi
untuk perencanaan tinjauan adalah sebegai berikut :
1) Dokumentasi formal sistem
Ini berkaitan dengan dokumentasi formal seperti volume surat, memo atau laporan
formal sehingga banyak laporan formal yang bervariasi tergantung dari titik dimana
QA terlibat.
2) Manual Pengguna
Pada manual pengguna ini berkaitan dengan kebijakan prosedur departemen pengguna
yang berhubungan dengan aplikasi namun tidak harus dengan sistem yang
terkomputerisasi atau dapat juga sebuah prosedur yang lain.
3) Korespondensi
Dapat menggunakan korespondensi apapun yang berkaitan dengan aplikasi yang
sudah ada atau yang baru. Seperti surat dalam pemecahan masalah.
4) Anggaran
Berisi mengenai pemrosesan data anggaran tahunan yang berisi informasi yang luas
tentang proyek yang dikerjakan.
5) Catatan rapat
Berisi catatan rapat tim proyek yang mengadakan satu atau lebih rapat yang berkaitan
 dengan sistem baru. Dalam catatan ini dapat menjadi pemikiran dan solusi ketika
ingin melihat history.
6) Diskusi dengan pengguna sistem saat ini
Diskusi yang dilakukan tim QA dengan pengguna pada saat saat ini atau ketika sistem
itu dibuat.
7) Diskusi dengan personel MIS sistem saat ini
Diskusi yang dilakukan tim QA dengan personel MIS pada saat saat ini.
8) Diskusi dengan pengguna pihak ketiga saat ini
Diskusi yang dilakukan tim QA dengan pengguna pikah ketiga pada saat saat ini.
9) Laporan industri
Melihat Tren masalah industri yang dering dilaporkan misalkan pada bidang
perdagangan. Hal ini dapat memberikan wawasan kepada personel penjaminan mutu
tentang pertimbangan jangka panjang untuk aplikasi tersebut.
10) Laporan pemerintah
Banyak instansi pemerintah melakukan studi mendalam tentang industri aplikasi dan
topik lainnya yang dapat memberikan latar belakang materi yang membantu dalam
mempersiapkan peninjauan aplikasi. Berkaitan dengan undang-undang yang
ditetapkan pemerintah, informasi yang berkaitan dengan kebijakan pemerintah dan
sebagai acuan dalam mempersiapkan tim penjaminan kualitas.
11) Statistik operasi sistem saat ini
Jika aplikasi yang sedang ditinjau adalah aplikasi mengganti atau meningkatkan
sistem yang ada berarti statistik operasi adalah masukan yang berharga. Sistem seperti
fasilitas managemen.
12) Auditor internal
Mengevaluasi divisi operasi utama dari suatu organisasi. Pada setiap akhir audit ini,
auditor mempersiapkan laporan yang mencantumkan secara rinci masalah yang
dihadapi pada audit tersebut.
 b. Format lembar kontrol peninjauan

Lembar Kontrol Peninjauan

Hari :
Biaya Proyek : Yang Bertanggung Jawab :
Tim Peninjau : Assistant :
Assistant :

Review Process
Dates Cost Hours
Fase Est. Card Actual Complete Budget Actual Budget Actual Reviewed
Start No Start by
Preparation
Feasibility
Design
program
Test
Conversation
Other :

Tinjauan di Otorisasi oleh :

Tanggal :

c. Format kartu tickler

KARTU TICKLER PENJAMINAN MUTU

Card No. : ..........................................................................................

Action Date : ..........................................................................................
Action Required : ..........................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Hours Allocated : ..........................................................................................
Individual Assigned : ..........................................................................................
In Charge : ..........................................................................................
Assistant : ..........................................................................................
Assistent : ..........................................................................................
Project Cotract : ..........................................................................................

Review Phase Complete : Yes

Action Resolution : ....................................................................................

Next Project Action Date : ....................................................................................
Card No. : ....................................................................................
 d. Tinjauan dan Presentase waktu yang dihabiskan oleh Tim QA adalah sebagai berikut :

Presentase
Point dari Waktu
Point Tinjauan Jaminan Kualitas Penjelasan
Tinjauan QA Yang
Dihabiskan
Fase Mid Justification Fase awal dalam menentukan apakah
1 5% tinjauan jaminan kualitas dilakukan atau
tidak dan ini diberikan waktu 5%.
Akhir dari fase keputusan Akhir dari fase pada pengambilan suatu
2 5%
keputusan diberikan waktu sebanyak 5%.
Tinjauan fase solusi sistem bisnis Tim QA diberikan waktu 10% untuk solusi
3 10% sistem bisnis pada sistem aplikasi yang
dibuat.
Tinjauan pemilihan peralatan Apakah pemilihan peralatan komputer sesuai
komputer dengan prosedur, requirement, persyaratan
4 10% dengan standar yang ditetapkan sesuai
persudahaan yang membutuhkan waktu 10%
untuk prosesnya.
Tinjauan desain sistem komputer Berkaitan dengan sistem komputer atau
arsitektur tata kelola teknologi informasi
yang digunakan oleh perusahaan. Contohnya
5 20%
inftastruktur jaringan, sistem arsitektur
server yang digunakan dan ini diberikan
waktu 20% untuk meninjaunya.
Tinjauan desain program Berkaitan dengan interface program aplikasi
maupun desain yang berkaitan dengan
6 20%
pemrograman dalam perusahaan tersebut dan
diberikan waktu 20% untuk meninjaunya.
Tinjauan pengujian dan perencanaan Pengujian, testing, dan perencanaan konversi
7 konversi 5% atau pindah alih dari sistem lama ke sistem
baru yang diberikan waktu 5%.
Tinjauan koding dan pengujian Peninjauan terhadap koding dan pengujian
8 5%
program program diberikan waktu 5%.
Tinjauan rencana pengujian terperinci Peninjauan rencana pengujian terperinci dari
9 5%
koding yang telah dilakukan serta melakukan
 testing diberikan waktu 5%.
Tinjauan hasil pengujian Peninjauan dari hasil pengujian yang
10 5% dilakukan sesuai dengan standar perusahaan
yang diberikan waktu 5%.
Tinjauan detail perencanaan dan Peninjauan dari detail perencaaan yang
program konversi sebelumnya sudah dilakukan lalu serah
11 5% terima dan implementasi ke user
dikonversikan ini diberikan waktu selama
5%.
Tinjauan hasil konversi Peninjauan terhadap hasil konversi yang
12 5%
telah dilakukan ini diberikan waktu 5%.

e. Maksud dari tinjauan mid justification dan konsentrasi yang harus dilakukan
dalam tinjauan mid justification beserta dengan teknik meninjaunya

Tinjauan mid justification

Fase mid justification adalah untuk memverifikasi kepatuhan terhadap standar dan
prosedur yang diinginkan oleh manajemen pemrosesan data. Hal ini dapat dilakukan
dengan mendaftarkan masalah manajemen pemrosesan data dan kemudian memverifikasi
bahwa tindakan yang tepat telah diambil terkait masalah tersebut. Syarat perhatian
digunakan dalam konteks apa yang dibutuhkan untuk membangun sistem pemrosesan
data yang terkontrol, efisien, dan efektif yang memnuhi kebutuhan pengguna. Jika
departemen pemrosesan data telah memformalkan standar dan prosedur, maka perhatian
tersebut harus dirujuk silang ke prosedur dan standar tersebut.

konsentrasi yang harus dilakukan dalam tinjauan mid justification beserta dengan
teknik meninjaunya

KONSENTRASI JAMINAN KUALITAS TEKNIK MENINJAU

1 Apakah ada cukup jumlah orang yang ditugaskan untuk Dokumentasi proyek
fase justifikasi Penemuan fakta
Pertimbangan
2 Berhasil dan bagian buruk dari sistem saat ini telah Dokumentasi sistem
ditentukan? Penemuan fakta
 Pemodelan simulasi
3 Apakah kebutuhan informasi baru telah ditentukan? Dokumentasi sistem
Pencarian fakta
Daftar periksa
4 Apakah prosedur pemrosesan data dan standar telah Dokumentasi sistem
diikuti? Penemuan fakta
Daftar periksa
5 Apakah ada alternatif yang mamadai dan tersedia untuk Dokumentasi sistem
memenuhi kebutuhan pengguna tanpa membangun Penemuan fakta
sistem baru? Penilaian
Konsultasi
Konfirmasi
6 Apakah fase pertimbangan akan selesai tepat waktu? Dokumentasi proyek
Pencarian fakta
7 Apakah fase justifikasi akan selesai sesuai anggaran? Dokumentasi proyek
Pencarian fakta
8 Apakah tujuan dan sasaran harus diselesaikan dengan Dokumentasi proyek
jelas? Dokumentasi sistem