ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM TOKO ONLINE PADA

KEDAI CHINGGU

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Ujian Tengah Semester

Mata Kuliah : Rekayasa Perangkat Lunak

Dosen Pengampu : Ressa Priskila, S.T., M.T.

NAMA KELOMPOK :

Robertus Manserat DBC 117 035

Christian Marchellino N. 213020503064

Meity Damaria 213020503057

Juwita 213020503070

Caroline Herfisia Parlina 213020503045

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
2022 / 2023
 ABSTRAK

Dengan kemajuan teknologi saat ini banyak hal yang dapat dilakukan oleh
manusia dalam melakukan kegiatan walaupun berada ditempat yang berbeda dan
jauh Perkembangan teknologi sendiri memang bertujuan untuk memudahkan
pekerjaan manusia Peran teknologi dalam berbagai aspek, salah satu aspek yang
sangat penting dalam sebuah usaha, yaitu sistem penjualan produk makanan dan
minuman pada kedai chinggu. kedai chinggu merupakan sebuah toko online yang
bergerak di bidang penjualan makanan dan minuman. dalam proses penjualannya
Kedai Chinggu menggunakan sosial media sebagai tempat pemasaran produknya.
sosial media yang digunakan berupa facebook dan whatsapp. Tujuan dari
penelitian ini yaitu untuk menyelesaikan masalah yang sedang dialami Kedai
Chinggu tersebut, Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan terstruktur yang
terdiri dari DFD (Data Flow Diagram) dan kamus data, dengan metode
perancangan pro-totype dan system develoment life cycle. Rancangan sistem yang
dibuat memberikan kemudahan untuk mengatasi pencatatan manual transaksi
penjualan di Kedai Chinggu dengan cara membuat analisis dan merancang sistem
toko online pada Kedai Chinggu agar jangkauan pemasaran kedai chinggu
menjadi semakin luas.

Kata kunci : Database, DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data, Prototype,
System Development Life Cycle , Kedai Chinggu.
 DAFTAR ISI

ABSTRAK...............................................................................................................2

DAFTAR GAMBAR...............................................................................................6

DAFTAR TABEL....................................................................................................7

BAB I.......................................................................................................................8

PENDAHULUAN...................................................................................................8

A. Latar Belakang..............................................................................................8

B. Rumusan Masalah.........................................................................................9

C. Batasan Masalah...........................................................................................9

D. Tujuan Penelitian..........................................................................................9

E. Manfaat Penelitian........................................................................................9

BAB II....................................................................................................................10

LANDASAN TEORI.............................................................................................10

2.1. Sistem Informasi......................................................................................10

2.2. Basis Data (Database).............................................................................10

2.3. Java..........................................................................................................10

2.4. NeatBeans................................................................................................10

2.5. PhpMyAdmin..........................................................................................11

2.6. MySQL (My Structure Query Languange).............................................11

2.7. XAMPP...................................................................................................11

2.8. Flowchart.................................................................................................11

2.9. Data Flow Diagram (DFD)......................................................................12

2.10. Kamus Data.........................................................................................14

BAB III..................................................................................................................15

METODOLOGI PENELITIAN.............................................................................15
 3.1. Metode Pengumpulan Data.....................................................................15

4.1.1. Teknik Wawancara..........................................................................15

4.1.2. Teknik Observasi.............................................................................15

4.1.3. Teknik Dokumentasi........................................................................15

3.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak...............................................16

3.3. Gambaran Umum Perusahaan Termasuk Waktu dan Tempat Penelitian

17

BAB IV..................................................................................................................19

HASIL DAN PEMBAHASAN..............................................................................19

4.2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan...................................................19

4.3. Kelemahan Sistem...................................................................................20

4.4. Sistem Baru Yang Diusulkan..................................................................20

4.6. Flowchart Proses Bisnis Transaksi Penjualan dan Pembelian Pada Kedai
Chinggu..............................................................................................................22

4.7. Data Flow Diagram (DFD)......................................................................23

4.7.1. Diagram Konteks.............................................................................23

4.7.2. DFD Level 1.....................................................................................23

4.7.3. DFD Level 2.....................................................................................25

4.8. Kamus Data.............................................................................................27

4.8.1. Kamus Data Produk.........................................................................27

4.8.2. Kamus Data Konsumen...................................................................27

4.8.3. Kamus Data Pesanan........................................................................28

4.8.4. Kamus Data Transaksi.....................................................................28

4.8.5. Kamus Data Pengiriman..................................................................28

4.9. Perancangan Software.............................................................................29

BAB V....................................................................................................................31
KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................31

A. Kesimpulan.................................................................................................31

B. Saran............................................................................................................31

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................33

DOKUMENTASI..................................................................................................34
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Simbol – simbol Dalam Flowchart..................................................12

Gambar 3. 1 Salah Satu Produk Minuman Kedai Chinggu..................................18

Gambar 3. 2 Salah Satu Produk Makanan Kedai Chinggu..................................18

Gambar 4. 1 Flowchart Proses Bisnis...................................................................22

Gambar 4. 2 Data Flow Diagram Level 0............................................................23
Gambar 4. 3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1.................................................24
Gambar 4. 4 Data Flow Diagram Level 2 Konsumen..........................................25
Gambar 4. 5 Data Flow Diagram Level 2 Admin................................................26
Gambar 4. 6 Rancangan Software........................................................................30
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Simbol – simbol Dalam DFD...............................................................13

Tabel 2. 2 Simbol – simbol Dalam Kamus Data...................................................14

Tabel 4. 1 Kamus Data File Produk......................................................................27

Tabel 4. 2 Kamus Data File Konsumen................................................................27
Tabel 4. 3 Kamus Data File Pesanan.....................................................................28
Tabel 4. 4 Kamus Data File Transaksi..................................................................28
Tabel 4. 5 Kamus Data File Pengiriman...............................................................29
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Keberadaan teknologi komputer yang semakin canggih dan maju

mengubah hampir secara keseluruhan sistem informasi. Begitu juga
pemanfaatan teknologi informasi untuk sebuah usaha baik besar maupun usaha
menengah sudah menggunakan teknologi informasi, dengan komputer kita
dapat melakukan pengolahan data pembelian produk salah satunya produk
salah satunya produk makanan dan  minuman. Usaha perdagangan baik skala
kecil, sedang ataupun besar merupakan usaha yang selalu didasarkan pada
kebutuhan konsumen dilingkungan dimana tempat usaha tersebut
berada.Menyikapi persaingan yang semakin kompetitif pada jalannya sebuah
bisnis maka akan memunculkan ide untuk memadukan antara teknologi
informasi dengan bisnis. Toko online menggambarkan cakupan yang luas
mengenai teknologi informasi dengan menggunakan toko online ini penjual
akan dapat memasarkan produknya kepada konsumen dengan jangkauan yang
cukup jauh sehingga dapat memperluas produk atau jasa yang ditawarkan salah
satunya yaitu kedai chinggu.
Kedai Chinggu merupakan salah satu perdagangan yang memiliki cukup
banyak pelanggan Selain mendagangkan dagangannya berupa makanan dan
minuman Kedai Chinggu membuka usaha catering juga untuk mempermudah
jalannya usaha catering ini maka dibuatlah sistem toko online bagi konsumen
yang memesan jasa catering Kedai Chinggu melalui layanan online ini
diharapkan dapat memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi secara
lengkap. 
Dari masalah tersebut maka dibuatlah “Analisis Dan Perancangan
Sistem toko online pada Kedai Chinggu” untuk membantu Kedai Chinggu
dalam proses transaksi penjualan berbasis web agar jangkauan pemasaran Kedai
Chinggu bisa semakin luas .
B. Rumusan Masalah

Berdasarkan hal tersebut, masalah yang dihadapi dalam penelitian ini

adalah “Bagaimana Kedai Chinggu dapat memperluas jangkauan pemesanan
produk pada konsumen melalui layanan toko online berbasis web?”

C. Batasan Masalah

Memperhatikan begitu luasnya masalah yang berhubungan dengan pemesa
nan produk  berbasis website penyusun membatasi pembahasan analisis
perancangan sistem ini mengenai sistem pelayanan pemesanan melalui
pembayaran secara cash baik secara langsung maupun via transfer bank.
Pengembangan sistem toko online ini hanya diterapkan pada bidang
usaha penjualan Kedai Chinggu.

D. Tujuan Penelitian

Penyusunan laporan ini bertujuan untuk menganalisa dan membuat

aplikasi sistem pemesanan produk berbasis online yang dapat menyajikan
informasi yang dibutuhkan oleh konsumen.

E. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penyusunan dokumen ini adalah sebagai berikut :

1. Bagi penulis
Menambah gagasan penulis tentang teknologi informasi khususnya dalam
ruang lingkup pemesanan yang berbasis web online
2. Bagi produsen
Dengan penelitian ini diharapkan dapat mempermudah kinerja sehingga
dapat menguntungkan dalam hal pemasarannya.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Informasi

“Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan

yang berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan
pengawasan dalam organisasi. Sistem informasi terdiri dari informasi tentang
orang, tempat, dan sesuatu dalam organisasi atau lingkungan yang
melingkupinya”. Menurut Husein dan Wibowo (2006).

2.2. Basis Data (Database)

“Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya

adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi tersedia saat
dibutuhkan. Pada intinya basis data adalah media untuk penyimpanan data
agar dapat diakses dengan mudah dan cepat”. Menurut A.S dan Shalahudin
(2018:28).

2.3. Java

Java merupakan bahasa pemrograman yang disusun oleh James Gosling

yang dibantu oleh rekan-rekannya di suatu perusahaan perangkat lunak yang
bernama Sun Microsystems, pada tahun 1991. Bahasa pemrograman ini mula-
mula diinisialisasi dengan nama “Oak”, namun pada tahun 1995 diganti
namanya menjadi “Java”.
Menurut definisi Sun Microsystem, di dalam buku M. Shalahuddin dan
Rosa A.S. (2010 : 1) Java adalah nama sekumpulan teknologi untuk membuat
dan menjalankan perangkat lunak pada komputer yang berdiri sendiri
(standalone) ataupun pada lingkungan jaringan.

2.4. NeatBeans
 Netbeans adalah aplikasi Integrated Development Environment (IDE)
yang berbasiskan Java. “Netbeans Merupakan Sebuah aplikasi Integrated
Development Environment (IDE) yang Menggunakan Bahasa Pemograman
Java dari Sun Microsystems yang berjalan diatas swing”, Menurut Nofriadi
(2015:4) .

2.5. PhpMyAdmin

“PhpMyAdmin merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk

membuat database, pengguna (user), memodifikasi tabel, maupun mengirim
database secara cepat dan mudah tanpa harus menggunakan perintah
(command) SQL”. Menurut Hikmah (2015:2)

2.6. MySQL (My Structure Query Languange)

“MySQL adalah salah satu aplikasi DBMS yang sudah banyak oleh para
pemogram aplikasi web. Contoh DBMS lainnya adalah : PostgreSQL
(freeware), SQL Server, MS Access dari Microsoft, DB2 dari IBM, Oracle
dan Oracle Corp, Dbase, FoxPro, dsb”. Menurut Hidayatullah dan Jauhari
(2015:180)

2.7. XAMPP

Xampp adalah sebuah paket kumpulan software yang terdiri dari

Apache,MySQL, phpMyAdmin, PHP, Perl, Freetype2, dan lain-lain.
XAMPP berfungsi untuk memudahkan instalasi lingkungan PHP, dimana
biasanya lingkungan pengembangan web memerlukan PHP, Apache,
MySQL, dan phpMyAdmin serta software-software yang terkait dengan
pengembangan web.

2.8. Flowchart

Diagram alir (bahasa Inggris: flowchart) bagan alir, atau bagan

arus adalah sebuah jenis diagram yang mewakili algoritme, alir
kerja atau proses, yang menampilkan langkah-langkah dalam bentuk
simbol-simbol grafis, dan urutannya dihubungkan dengan panah. Diagram
ini mewakili ilustrasi atau penggambaran penyelesaian masalah. Diagram
 alir digunakan untuk menganalisis, mendesain, mendokumentasi atau
memanajemen sebuah proses atau program di berbagai bidang.
Flowchart digunakan untuk mendesain dan mendokumentasi proses atau
program sederhana. Seperti jenis diagram lainnya, diagram ini membantu
menggambarkan apa yang sedang terjadi dan dengan demikian membantu
mengerti sebuah proses. Dan mungkin saja menentukan kekurangan fitur,
atau bagian yang kurang jelas didalam sebuah proses. Terdapat beberapa
bentuk flowchart , dan setiap bentuk memiliki urutan dan peranan masing-
masing. Dua bentuk persegi yang paling umum digunakan dalam flowchart,
yaitu:
 Langkah pemrosesan, yang sering disebut dengan tindakan, dan
dinotasikan sebagai persegi Panjang
 Keputusan, biasanya dinotasikan sebagai belah ketupat.

Gambar berikut adalah simbol flowchart yang umum digunakan.

Gambar 2. 1 Simbol – simbol Dalam Flowchart.

2.9. Data Flow Diagram (DFD)
 Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafis dari aliran data
dalam suatu sistem. Menggambarkan aliran data yang masuk, aliran data
keluar,data yang disimpan, dan berbagai subproses data bergerak. Fokus
pada pergerakan data antara entitas eksternal dan proses, dan antara proses
dan penyimpanan data. Diagram aliran data (DFD) memodelkan perspektif
sistem yang paling mudah dipahami oleh pengguna aliran informasi
melalui sistem dan aktivitas yang memproses informasi ini.Simbol-simbol
yang digunakan dalam DFD adalah :

Tabel 2. 1 Simbol – simbol Dalam DFD

Nama Simbol Simbol

PROSES

Digunakan untuk menunjukkan Transformasi dari

masukan menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah
masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun
sebaliknya.

ALIRAN DATA

Digunakan untuk menggambarkan gerakan paket data

atau informasi dari satu bagian ke bagian lain dari sistem
dimana penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data.

PENYIMPANAN

Dapat digunakan untuk mendefinisikan file atau basis

data atau seringkali mendefinisikan bagaimana
penyimpanan diimplementasikan dalam sistem
komputer.

TERMINATOR (ASAL ATAU TUJUAN DATA)

Melambangkan orang atau kelompok orang (misalnya

organisasi diluar sistem, group, departemen, perusahaan
pemerintah) yang merupakan asal data atau tujuan
informasi.
2.10. Kamus Data

Kamus Data (KD) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data selain
digunakan untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi, juga dapat
digunakan untuk :
1. Memvalidasi diagram aliran data dalam hal kelengkapan dan
keakuratan.
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan
laporan laporan.
3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.
4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran data.

Simbol-simbol yang digunakan dalam kamus data :

Tabel 2. 2 Simbol – simbol Dalam Kamus Data

Simbol Keterangan
= Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya
+ Dan
() Opsional (boleh ada atau boleh tidak)
{} Pengulangan
[] Memilih salah satu dari sejumlah alternatif
** Komentar
@ Identifikasi atribut kunci
| Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]
 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

2.
3.

3.1. Metode Pengumpulan Data

4.1.1. Teknik Wawancara

Pada tahapan ini, peneliti datang langsung ke tempat Kedai Chinggu

untuk melakukan wawancara dengan salah satu karyawan yang ada di
tempat tersebut. Menurut Esterberg dalam Sugiyono (2015:72)
wawancara adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang untuk
bertukar informasi mupun suatu ide dengan cara tanya jawab, sehingga
dapat dikerucutkan menjadi sebuah kesimpulan atau makna dalam topik
tertentu.

4.1.2. Teknik Observasi

Pada tahapan ini, peneliti melakukan pengamatan secara langsung

terhadap proses transaksi penjualan yang terjadi pada Kedai Chinggu
agar dapat memahami proses transaksi yang sedang berjalan. Observasi
merupakan salah satu teknik pengumpulan data dengan cara
mengamati atau meninjau secara langsung dilokasi penelitian untuk
mengetahui kondisi yang terjadi dan membuktikan kebenaran dari
sebuah penelitian yang sedang dilakukan.

4.1.3. Teknik Dokumentasi

Pada tahapan ini, peneliti melakukan pengumpulan data dengan

mempelajari dokumen yang berkaitan dengan Kedai Chinggu,
seperti pencatatan transaksi penjualan dan pembelian, stok produk, dan
laporan penjualan. Menurut Hamidi (2004:72), “Metode dokumentasi
 adalah informasi yang berasal dari catatan penting baik dari lembaga
atau organisasi maupun dari perorangan. Dokumentasi penelitian ini
merupakan pengambilan gambar oleh peneliti untuk memperkuat hasil
penelitian”. Menurut Sugiyono (2013:240), “Dokumentasi bisa
berbentuk tulisan, gambar atau karya-karya monumentel dari
seseorang”.

3.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah

metode system development life cycle. Metode systems development life
cycle (SDLC) adalah proses pembuatan dan pengubahan system
serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan
sistem-sistem tersebut. Konsep ini umumnya merujuk
pada sistemkomputer atau informasi.Sebuah daur merupakan pola yang
diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari
tahap-tahap: rencana (planning), analisis (analysis), desain (design),
implementasi (implementation), uji coba (testing) dan pengelolaan
(maintenance).
Dalam rekayasa perangkat lunak, konsep SDLC mendasari berbagai
jenis metodologi pengembangan perangkat lunak. Metodologi-metodologi
ini membentuk suatu kerangka kerja untuk perencanaan dan pengendalian
pembuatan sistem informasi, yaitu proses pengembangan perangkat lunak.
Metode system development life cycle digunakan untuk
pengembangan sistem pada  metode dan pendekatan ini terdapat 7 tahap
yaitu sebagai berikut :

1. Perencanaan (planning)

Yaitu membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek

sistem informasi, misalnya alokasi waktu dan sumber daya, jadwal
proyek, dan cakupan proyek.

2. Analisa (analysis)
 Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap workflow sistem
yang sedang berjalan.

3. Desain (design)

Pada tahap ini dilakukan perancangan workflow manajemen

dan design pemrograman yang diperlukan untuk pengembangan
aplikasi. Ada dua jenis desain yang akan dibuat dalam aplikasi ini,
yaitu desain proses bisnis dan desain pemrograman. Desain
pemrograman terdiri dari desain database dan desain screen layout.

4. Pengembangan (development)

Yaitu kegiatan yang dilakukan adalah mentransfer dari

hasil perancangan ke dalam coding bahasa pemrograman. Bahasa
pemrograman yang digunakan adalah PHP sebagai aplikasi
interface dan My SQL sebagai basis datanya.

5. Testing (testing)

Yaitu melakukan pengujian terhadap sistem informasi yang

telah dibuat.

6. Implementaasi (implementation)

Yaitu menerapkan sistem informasi yang telah dibuat untuk

digunakan user.

7. Pengeoperasian dan pemeliharaan (operations and maintenance)

Yaitu kegiatan untuk mendukung beroperasinya sistem.

Pemeliharaan sistem akan dilakukan oleh seorang administrator,
yang akan meng-update data agar tetap up to date.

3.3. Gambaran Umum Perusahaan Termasuk Waktu dan Tempat Penelitian

Kedai Chinggu merupakan sebuah toko online yang bergerak di bidang

penjualan makanan dan minuman. Kedai Chinggu menjual berbagai produk
makanan seperti nasi ayam sambal matah , es teh , dan lain sebagainya .
Kedai Chinggu terletak di Jl. Lele II No 70, Palangka, Kec. Jekan Raya,
Kel.Bukit Tunggal, Kota Palangka Raya, Kalimantan Tengah 73112. Waktu
penelitian ini dilakukan mulai dari tanggal 11 November 2022 sampai dengan
13 November 2022.
Sebagai sebuah toko, tentunya Kedai Chinggu melakukan
transaksi seperti penjualan dan pembelian setiap harinya. Beberapa kendala
yang dialami oleh Kedai Chinggu yaitu layanan promosi dan pemesanan
terbatas dan kurang optimal. Sebab konsumen hanya dapat memperoleh detail
informasi mengenai produk dengan cara datang langsung ke perusahaan atau
info sebatas di media sosial yang kurang untuk populer.

Gambar 3. 1 Salah Satu Produk Minuman Kedai Chinggu

Gambar 3. 2 Salah Satu Produk Makanan Kedai Chinggu

 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah melakukan observasi langsung pada Kedai Chinggu, dari hasil

observasi yang dilakukan, diperoleh beberapa pernyataan tentang sistem yang
sedang berjalan sebagai berikut :
a. Konsumen biasanya memesan makanan atau minuman secara langsung
ke lokasi Kedai Chinggu atau melakukan order secara tidak langsung
melalui nomor telepon resmi, atau media sosial facebook Kedai
Chinggu. Konsumen diberikan keleluasaan untuk memilih makanan
atau minuman berdasarkan katalog yang sudah disediakan. Konsumen
tidak dapat melakukan penawaran, karena harga makanan atau
minuman sudah ditentukan sebelumnya.
b. Setelah konsumen memilih makanan atau minuman, selanjutnya
dilakukan pengecekan ketersediaan stok makanan atau minuman yang
ada sesuai dengan jumlah yang diinginkan.
c. Jika masih ada stok makanan atau minuman maka konsumen dapat
memesan sesuai makanan atau minuman yang disetujui, lalu akan
dihitung harganya.
d. Untuk konsumen cara pembayarannya bisa secara langsung atau bisa
melalui transfer ATM yang dikirim ke akun sosial media Kedai
Chinggu.
 e. Setelah proses pemesanan selesai Kedai Chinggu membuatkan nota
sebagai bukti transaksi untuk konsumen.
f. Jika pesanan tidak bisa diambil langsung oleh konsumen ke Kedai
Chinggu maka pesanan bisa diantarkan oleh Kedai Chinggu namun
ada biaya ongkir sesuai dengan jarak yang ditempuh.
g. Jika konsumen melakukan pemesanan makanan atau minuman dengan
jumlah yang banyak maka Kedai Chinggu memberikan diskon berupa
penurunan harga ongkir.

4.3. Kelemahan Sistem

Berdasarkan analisis sistem yang sedang berjalan, cara transaksi

penjualan pada Kedai Chinggu saat ini memiliki kelemahan, yaitu
1. Layanan untuk wilayah pemasaran jauh masih belum optimal karena tidak
mempunyai layanan online web tetap, jadi susah untuk populer.
2. Layanan pemesanan dengan cara konsumen datang langsung ke
perusahaan untuk mendapatkan informasi mengenai produk
mengakibatkan konsumen harus menunggu giliran untuk mendapatkan
informasi mengenai produk/barang.
3. Keakuratan pencatatan data relatif kurang terjaga karena dalam proses
manipulasi database hanya dapat dilakukan oleh seorang karyawan.
4. Jika ada konsumen yang membatalkan pesanan namun pesanannya sudah
siap maka dengan terpaksa Kedai Chinggu harus menjual ke konsumen
lain lagi jika ada pesanan yang sama, jika tidak ada pesanan yang sama
maka makanan tersebut akan dikonsumsi oleh Kedai Chinggu sendiri

4.4. Sistem Baru Yang Diusulkan

Berdasarkan uraian di atas, maka tidak optimalnya layanan pemesanan dan

transaksi Kedai Chinggu dapat diselesaikan dengan menggunakan suatu
aplikasi dengan memanfaatkan teknologi internet. Aplikasi yang penulis
maksud adalah aplikasi toko online berbasis web. Aplikasi ini layak untuk
diterapkan pada bidang usaha Kedai Chinggu.
4.5. Proses Bisnis
4.5.1. Proses Bisnis Pada Transaksi Penjualan dan Pembelian
Komponen pelaku kegiatan pada proses transaksi penjualan ini
yaitu
pelanggan, karyawan, sistem, dan pemilik toko. Dengan urutan proses
sebagai berikut.
1. Konsumen dapat mencari makanan atau minuman dan
membelinya di toko online Kedai Chinggu
2. Admin dapat mengakses data makanan atau minuman yang
tersedia di database.
3. Konsumen harus terdaftar terlebih dahulu agar dengan data login,
konsumen dapat terverifikasi benar dan dapat mengakses data
pesanan yang telah ia lakukan.
4. Konsumen dapat mencari makanan atau minuman sesuai kriteria
yang diinginkan
5. Admin dapat menghapus, menambah dan mengubah data
makanan atau minuman dari data stok yang tersedia.
6. Konsumen hanya dapat menambah dan menghapus data makanan
atau minuman yang ia pesan.
7. Konsumen dapat melihat data tampilan pesanan yang ia lakukan.
Didalamnya terdapat prosedur pembayaran melalui transfer
ATM/tunai yang dilakukan secara aman dengan bukti penyetoran.
8. Admin dapat melihat info pemesanan dari konsumen untuk
selanjutnya di transfer ke bagian pengiriman makanan atau
minuman.
9. Konsumen dapat menerima barang secara langsung melalui
karyawan yang mengantarkan makanan atau minuman atau
konsumen dapat mengambil sendiri makanan atau minuman yang
telah dipesan ke Kedai Chinggu secara langsung.
10. Di akhir penggunaan toko online konsumen dan admin dapat
melakukan logout.
4.6. Flowchart Proses Bisnis Transaksi Penjualan dan Pembelian Pada Kedai
Chinggu
 Gambar 4. 1 Flowchart Proses Bisnis

4.7. Data Flow Diagram (DFD)

 4.7.1. Diagram Konteks

Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem

fundamental merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah
lingkaran tunggal tepat ditengah data input dan data output yang
ditunjukan oleh anak panah dengan masuk kedalam sistem dan arah
keluar sistem secara berurutan.

Gambar 4. 2 Data Flow Diagram Level 0

4.7.2. DFD Level 1

Pada DFD level 1, dibagi menjadi 7 garis besar proses utama, yaitu:
a. Login
Proses yang dilakukan admin agar dapat mengakses data produk
yang proses oleh karyawan dapur.
b. Manipulasi Data Produk
Proses unduh dilakukan admin untuk menambah, mengubah dan
menghapus barang.
c. Pencarian Kriteria Barang
Proses dimana konsumen melakukan pencarian sesuai kriteria
produk yang diinginkan lalu akan muncul hasil nya sesuai pencarian.
d. Login
Proses yang dilakukan konsumen agar dapat mengakses data
pemesanan yang telah dilakukan.
e. Manipulasi Data Pesanan
Proses ini digunakakn untuk memesan produk sesuai pilihan dan
banyak barang yang berlaku sesuai syarat dan ketentuan pembelian
barang yang berlaku
f. Tampilan Data Pemesanan
 Proses ini akan menampilkan pesanan konsumen dan akan dikirim
ke admin.
g. Proses Pengiriman atau Pembuatan Produk
Dalam proses ini akan melakukan rekuest ke anggota bidang usaha
untuk pelaksanaan teknis pengiriman atau pembuatan produk, dan
nantinya akan dikirim konfirmasi ke konsumen.

Gambar 4. 3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1.

4.7.3. DFD Level 2

Gambar 4. 4 Data Flow Diagram Level 2 Konsumen.
Gambar 4. 5 Data Flow Diagram Level 2 Admin.
4.8. Kamus Data

Kamus data yang terdapat pada sistem, dapat dilihat pada tabel berikut.

4.8.1. Kamus Data Produk

File Produk berfungsi untuk menyimpan semua data atau informasi

produk yang akan digunakan untuk mendukung sistem ini. Kamus
datanya adalah seperti tabel 4.1.berikut:

Tabel 4. 1 Kamus Data File Produk.

Nama Data : File Produk

Nama struktur data Unsur
Produk ID Produk
Nama Produk
Harga Produk
Kategori Produk
Waktu Pasokan
Jumlah Pasokan
Sisa Produk

4.8.2. Kamus Data Konsumen

File Konsumen berfungsi untuk menyimpan semua data atau

informasi konsumen yang akan digunakan untuk mendukung sistem
ini. Kamus datanya adalah seperti tabel 4.2.berikut:

Tabel 4. 2 Kamus Data File Konsumen.

Nama Data : File Konsumen

Nama struktur data Unsur
Konsumen ID Konsumen
Username
Email
Password
Alamat
No Kontak

4.8.3. Kamus Data Pesanan

 File Pesanan berfungsi untuk menyimpan semua data atau informasi
mengenai produk yang telah di pesan oleh konsumen. Kamus datanya
adalah seperti tabel 4.3. berikut :

Tabel 4. 3 Kamus Data File Pesanan

Nama Data : File Pesanan

Nama struktur data Unsur
Pesanan ID Pesanan
Nama Produk
Jumlah Pesanan
Harga Satuan
Jumlah Harga
Total Harga

4.8.4. Kamus Data Transaksi

File Pengiriman berfungsi untuk menyimpan semua data atau

informasi mengenai proses transaksi yang akan dilakukan oleh admin
dan konsumen. Kamus datanya adalah seperti tabel 4.4. berikut :

Tabel 4. 4 Kamus Data File Transaksi

Nama Data : File Transaksi

Nama struktur data Unsur
Transaksi ID Transaksi
Metode Pembayaran
Metode Pengiriman
No Rekening
Atas Nama
Bukti Transfer

4.8.5. Kamus Data Pengiriman

File pengiriman berfungsi untuk menyimpan semua data atau

informasi mengenai produk yang akan dikirimkan , beserta data atau
informasi konsumen yang akan menerima produk. Kamus datanya
adalah seperti tabel 4.5. berikut :

Tabel 4. 5 Kamus Data File Pengiriman

Nama Data : File Pengiriman

Nama struktur data Unsur
 Pengiriman ID Pengiriman
Nama Barang
Jumlah Barang
Alamat Penerima
No Kontak
Nama Pengirim
Status Pengiriman
Waktu Pengiriman
Nama Kurir

4.9. Perancangan Software

Perancangan software merupakan sebuah tahap yang berisikan tentang

gambaran perancangan input dan output terhadap sistem informasi penjualan
yang akan dibuat.
 Gambar 4. 6 Rancangan Software

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari perancangan sistem pemesanan produk berbasis web toko online

Kedai Chinggu ini, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan antara lain :
1. Dengan aplikasi yang diusulkan ini Kedai Chinggu dapat meningkatkan
kinerja organisasi dengan semakin luasnya jangkauan pemasaran produk
kepada konsumen melalui layanan toko online berbasis web.
 2. Sistem pemesanan produk berbasis web ini memudahkan konsumen untuk
mendapatkan informasi secara lengkap dan cepat, mulai dari informasi
tentang nama dan gambar produk yang tersedia hingga transaksi dan
metode pengiriman.
3. Aplikasi ini memudahkan kinerja pimpinan organisasi dalam mendapatkan
laporan/report secara detail dari setiap bidang perusahaan.
4. Dengan diberlakukannya sistem ini, maka kesalahan data dan kesalahan
penghitungan keuangan hasil transaksi terhadap konsumen dapat
diminimalisir.
5. Sistem basis data pada aplikasi ini lebih mudah diakses oleh seluruh
bidang yang ada pada Kedai Chinggu sehingga data mudah diupgrade dan
terkontrol.
6. Dengan adanya sistem ini maka jika ada salah satu konsumen yang
membatalkan pesanan maka Kedai Chinggu tidak akan rugi karena
sebelum mengolah produk , konsumen akan membayar terlebih dahulu.

B. Saran

Saran yang dapat penulis berikan guna pengembangan sistem pemesanan

berbasis web ini yang lebih baik lagi adalah :
1. Sistem yang diusulkan ini memfokuskan pada pembahasan mengenai
pemesanan terhadap barang saja dan belum memperhatikan aspek
multimedia. Oleh karena itu penulis menyarankan agar aplikasi web ini
dapat dikembangkan secara lebih sempurna.
2. Di masa mendatang sistem ini dapat dikembangkan lagi menjadi e-
commerce dengan sistem transaksi online yang berlangsung secara real
time.
3. Sistem toko online berbasis web ini perlu dilengkapi dengan sistem
keamanan yang lebih baik lagi seperti dengan mengaktifkan control
security system untuk perkembangan selanjutnya.
4. Website ini memerlukan SDM yang handal dan kompeten dalam
Maintenace website agar tidak terlihat sederhana dan mampu
meningkatkan daya tarik yang tinggi bagi setiap pengunjungnya.
 DAFTAR PUSTAKA

Kuswiandi, Wendi. 2021. Analisis dan Perancangan Sistem Toko Online

KOPMA-BS UPI. https://www. academia.edu /28536460/ ANALIS _DAN_
PERANCANGAN _SISTEM_TOKO_ ONLINE_ KOPMA _
BS _UPI (Diakses 12 November 2022).

Hendini. 2016. Bab II Landasan Teori https: //repository.bsi.ac.id/index .php

/unduh/item/215072/File-2010_Bab-II-Landasan-Teori.pdf (Diakses 11
November 2022).
Permatasari, Angelina. RANCANGAN INFORMASI PENJUALAN PADA
TOKO KUE. https://media.neliti.com/media/publications/166151-ID-
rancangan-sistem-informasi-penjualan-pad.pdf (Diakses 11 November 2022).

Pujianto. 2012. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BUKU DENGAN KONSINYASI BERBASIS
CLIENT/SERVER. https:// media.neliti.com/ media/publications/104020-ID-
analisis-dan-perancangan -sistem informas.pdf (Diakses 12 November 2022).

Rosyadi, Imron. 2015. Sistem Informasi Penjualan Untuk Toko Kue Arrahma.
https://repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5019.pdf
(Diakses 13 November 2022).

DOKUMENTASI