BAB VIII

ADMINISTRASI DAN PUBLIKASI GUGUS DEPAN

A. Administrasi Gugus Depan

Administrasi gugusdepan dilaksanakan sebagai upaya untuk memberikan

pedoman dan arah pembina mengelola gugusdepan dan melatih dasar-dasar tata usaha
kepada peserta didiknya.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka perlu adanya
dukungan administrasi secara tertib namun sederhana. Agar pelaksanaan administrasi
dapat teratur, tertib dan berkesinambungan diperlukan buku-buku catatan seperti
permintaan pendaftaran anggota, daftar induk, administrasi keuangan, inventarisasi,
buku tamu, laporan semester, logbook, program kerja tahunan, program kerja 4
bulanan, dan catatan pribadi anggota.

1. Kelengkapan Administrasi Gugus Depan

a. Permintaan Pendaftaran Anggota
Permintaan Pendaftaran Anggota merupakan surat/blangko pengajuan orang tua
untuk mendaftarkan anaknya agar diterima sebagai anggota gugus depan.
Permintaan pendaftaran dilampiri dengan Formulir Pendaftaran Anggota.
Formulir pendaftaran memuat nama dan data pribadi calon anggota.

b. Daftar Induk Anggota Gugus Depan

Daftar Induk Anggota Gugus Depan merupakan data utama kanggotaan yang
memuat Nomor Tanda Anggota (NTA), nama beserta data pribadi anggota sesuai
formulir pendaftaran.

c. Administrasi Keuangan Gugus Depan

Administrasi Keuangan Gugus Depan merupakan catatan penerimaan dan
pengeluaran gugusdepan selama satu bulan. Pencatatan meliputi waktu
pegeluaran uang, keperluan penggunaan uang dan tanda bukti
pengeluaran/penggunaan.

d. Daftar Inventaris Gugus Depan

Daftar inventaris gugusdepan merupakan pencatatan barang milik gugusdepan
yang memuat spesifikasi, jumlah, asal-usul dan keterangan kondisi barang.

e. Buku Tamu Gugus Depan

Buku tamu gugusdepan berisi catatan nama, asal-usul dan tujuan tamu/
pengunjung.

f. Laporan Semester Data dan Kegiatan

Laporan semester merupakan laporan gugusdepan yang memuat keadaan
gugusdepan pada semester tertentu mencakup keanggotaan, kegiatan dan
keuangan gugus depan.

g. Catatan Peristiwa Penting (Logbook)

Logbook merupakan catatan gugus depan yang memuat peristiwa dalam bentuk
tulisan, gambar, kliping berita, dan semua peristiwa yang berkaitan dengan
kegiatan sejak didirikannya gugusdepan tersebut.

Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 51

 h. Program Kerja Tahunan Gugus Depan
Program kerja tahunan berisi rencana kegiatan latihan peserta didik, kegiatan
bersama, pendidikan dan pembinaan anggota dewasa, sarana dan prasarana dan
bidang keuangan gugus depan selama satu tahun.

i. Program Kerja 4 Bulan Perindukan Siaga

Program kerja 4 bulan perindukan siaga berisi rencana kegiatan tentang latihan
pencapaian SKU, latihan dan pencapaian SKK, penyiapan Pramuka Siaga Garuda,
kenaikan golongan penggalang, Perkemahan Siang Hari (Persari), Permainan
Besar Siaga, dan lain-lain.

j. Program Kerja 4 Bulan Pasukan Penggalang

Program kerja 4 bulan pasukan penggalang berisi rencana kegiatan tentang
latihan pencapaian SKU, latihan dan pencapaian SKK, penyiapan Pramuka
Penggalang Garuda, Gladian Pemimpin Regu, perkemahan, lomba tingkat, dan
lain-lain.

k. Catatan Pribadi Anggota Gugus Depan

Catatan pribadi anggota merupakan catatan yang memuat data pribadi yang
memuat sifat-sifat pribadi pramuka yang bersangkutan yang dapat
dikembangkan/dipertahakankan serta kegiatan dan pencapaian SKU serta
kenaikan golongannya.

Pelaksanaan administrasi gugus depan tidak semata-mata dilaksanakan oleh

pembina gugusdepan, namun dapat memberi wewenang kepada pembantu pembina
dan pratama. Pratama diberi kepercayaan untuk mengisi Buku Log Tabungan dan
Iuran, sedangkan daftar hadir latihan dipercayakan kepada Pimpinan Regu.

2. Pelaporan Gugus Depan

Gugus Depan memberi laporan data keanggotaan secara berkala kepada Kwartir
Ranting dengan tembusan kepada Kwartir Cabang tentang perkembangan gudepnya.
Laporan berkala disampaikan setiap bulan Oktober, dengan tembusan Kwartir
Cabang Kwartir Cabang Kwarcab dan Kwartir Nasional
Setiap tahun pada bulan Januari, gugus depan harus mendaftarkan kembali
dengan menyerahkan laporan tahunan kepada Kwartir Cabang melalui Kwartir
Ranting . Gugus Depan yang telah mendaftarkan kembali akan diberikan Tanda
Pendaftaran Ulang oleh Kwartir Cabang.

B. Publikasi Gugus Depan

Publikasi merupakan sarana untuk mengenalkan atau mempromosikan gugus

depan kepada masyarakat. Publikasi menyangkut semua aspek gugus depan, baik
domisili, keanggotan maupun kegiatannya. Dengan terpublikasikannya gugusdepan,
maka masyarakat mendapat akses untuk mendukung keberadaan gugusdepan
tersebut.
Publikasi selain sebagai sarana untuk menarik simpati publik juga sebagai upaya
pendidikan bagi anggotanya.
Sarana publikasi melalui media massa baik elektronik (radio, televisi), media
cetak (majalah, surat kabar, majalah dinding) dan membuat jejaring sosial ( facebook,
twitter, blog).

Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 52