POKOK BAHASAN

 Transaksi Penjualan (SALES)

a. Sales Quatation
b. Sales Order
c. Delivery Order
d. Sales Invoice
e. Sales Return
f. Sales Receipts
 Laporan Penjualan (REPORT SALES)
 Laporan Piutang (Receivable & Customer Report)

odul Sales, merupakan fasilitas untuk mencatat transaksi-transaksi

M penjualan, baik penjualan secara tunai maupun secara kredit. Dalam

modul ini terdiri dari modul “Sales Quotation” fasilitas ini digunakan untuk
mencatat penawaran penjualan barang dagang, “Sales Order” fasilitias ini untuk
mencatat order penjualan barang dagangan, “Delivery Order” fasilitas ini
kegunaannya untuk mencatat pengiriman barang dagang yang telah dipesan oleh

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 91

pelanggan, “Delivery Order” fasilitas ini digunakan untuk mencatat faktur
penjualan barang dagang. “Sales Return” fasilitas ini digunakan untuk mencatat
transaksi retur barang dari pelanggan. “Sales Receipt” fasilitas ini digunakan untuk
mencatat seluruh penerimaan piutang usaha atau piutang dagang yang diterima
dari para pelanggan, untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dijelaskan satu persatu
mengenai transaksi penjualan, juga diberikan contoh kasusnya.

7.1. Transaksi Penjualan (Sales)

A. Penawaran Penjualan Barang Dagang (Sales Quotation)
KASUS-20  PENAWARAN PENJUALAN (SALES QUOTATION)
Departemen Teknologi :
2 Pebruari 20xx, Quote Number : SQ001, dibuatkan penawaran penjualan
ke Poltek Bansel
1 monitor @ 960.000 (Ppn)

A.1. Membuat Penawaran Penjualan Baru (New)

Sales Quotation adalah untuk mencatat penawaran penjualan barang
dagangan sebelum melakukan order penjualan, transaksi ini tidak
mempengaruhi kedalam jurnal akuntansi,
Langkah membuatnya :
 Pada menu utama, klik Activities->Sales->Sales Quotation,

 Sehingga akan nampak tampilan Sales Quotation, seperti ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 92

  Pilih customernya : Poltek Bansel, ganti tanggalnya menjadi :
02/02/20xx, sehingga tampak seperti ini:

 Pada field Barang : pilih Monitor

 Pada field Kts: isi 1 unit
 Pada field Harga Satuan : isi 960.000
 Pada field Dept : isi DT
 Lalu pindahkan ke field pajak: pilih PPn atau kode 1
 Cek Total Faktur : 1.056.000
 Klik Save & Close

A.2. Mengubah Penawaran Penjualan (Edit)

Langkah untuk memperbaiki penawaran penjualan yang telah dibuat
sebelumnya, maka langkahnya sebagai berikut :
 Pada menu utama, klik List->Sales->Sales Quotation,
 Sehingga akan muncul sebagai berikut :

 Filter by date : 01/01/20xx to 28/02/20xx, perhatikan gambar dibawah

ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 93

  Sorot dan klik, transaksi sales quotation atau klik mouse kanan, lihat
dibawa ini:

 Akan muncul jendela ubah data transaksi, lakukan perbaikan sesuai

yang diinginkan
 Klik Save & Close, jika data transaksi telah diubah/diperbaiki.

A.3 Menghapus Penawaran Penjualan (Delete)

Langkah untuk menghapus penawaran penjualan sebagai berikut :
 Pada menu utama, klik List->Sales->Sales Quotation,
 Sehingga akan muncul sebagai berikut :

 Filter by date : 01/01/20xx to 28/02/20xx, perhatikan gambar dibawah

ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 94

  Sorot dan klik, transaksi sales quotation atau klik mouse kanan, lihat
dibawa ini:

 Akan muncul jendela hapus data transaksi, lakukan penghapusan data,

sesuai yang diinginkan
 Klik Save & Close,

B. Order Penjualan (Sales Order)

Order Penjualan adalah untuk mencatat penjualan barang dagangan yang
harus diorder terlebih dahulu.

KASUS-21  ORDER PENJUALAN (SALES ORDER)

DEPT. TEKNOLOGI
3 Pebruari 20xx, Poltek Bansel menerima Order dengan SO Number :
SO-001, atas penawaran penjualan SQ001 tgl 2/2/20xx, (secara Kredit)
yaitu :
1, Monitor @ 960.000 (Ppn)
Shipdate : 03/02/2018
Langkahnya sebagai berikut :

1. Pada menu utama, klik Activities>Sales>Sales Order, sehingga akan tampil

sebagai berikut :
2. Pilih pelanggannya : Poltek Bansel
3. Ganti Tanggalnya menjadi : 03/02/20xx,
4. Dikarenakan transaksi ini berasal dari Sales Quotation, maka klik tombol

, sehingga akan tampak seperti ini :

5. Berikan tanda checkmark, klik Ok. Perhatikan gambar dibawah ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 95

 6. Klik “Save & Close”.

C. Pengiriman Pesanan (Delivery Order)

KASUS-22  PENGIRIMAN PESANAN (DELIVERY ORDER)
DEPT. TEKNOLOGI
3 Pebruari 20xx, barang atas order tanggal 3 Pebruari, telah dikirim
kepada Poltek Bansel, dengan Delivery No : DN-001

Langkah-langkah
 Dari menu utama, klik Activities>Sales>Delivery Order, sehingga akan
tampak seperti ini:
 Pilih nama pelanggannya : Poltek Bansel
 Isi No. Pengiriman : DN-001
 Ganti tanggal kirim : 3 Pebruari 20xx
 Dikarenakan pengiriman barang dagang ini dari Sales Order, maka
silahkan tekan tombol , sehingga akan tampil seperti ini :

 Berikan tanda checkmard, kemudian klik Ok.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 96

  Klik Save & Close

D. Faktur Penjualan Barang Dagang (Sales Invoice)

KASUS-23  FAKTUR (INVOICE)
DEPT. TEKNOLOGI
5 Pebruari 20xx, dengan no. invoice : SF-001, barang yang telah dikirim
(delivery order) dibuatkan faktur Penjualan (Sales
Invoice).

Langkah untuk mencatat, sebagai berikut :

1. Pada menu utama, klik Activities>Sales>Sales Invoice, sehingga akan
tampil sebagai berikut :
2. Pilih nama pelanggannya : Poltek Bansel
3. Isi no. Faktur : SF-001
4. Ganti tanggal pembuatan faktur : 5/01/20xx
5. Dikarenakan pembuatan faktur ini berasal dari Delivery Order, maka pilih

Select DO, sehingga akan tampil seperti ini :

6. Berikan tanda checkmark, kemudian klik Ok.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 97

 7. Klik Save & Close.

E. Faktur Penjualan Barang Dagang (Sales Invoice) Tanpa Melalui Quotation

Dibawah ini, contoh kasus penjualan tanpa melalui Sales Quotation, tanpa
melalui sales order:
KASUS-24  FAKTUR (INVOICE)
DEPT. TEKNOLOGI
10 Pebruari 20xx, dengan no.invoice : SF-002, dijual barang dagang,
kepada Poltek BanTim, sebagai berikut : (langsung dikirim)
1, Modem GTE @ 240.000 (Ppn)
1, Printer Epson @ 600.000 (Ppn)
Total Invoice 924.000,00

Dibayar Tunai dengan Form No.: 1000,

Disetor ke Bank Kuang No. Cheque : BK-001

Langkah untuk mencatat, sebagai berikut :

a. Pada menu utama, klik Activities>Sales>Sales Invoice,
pilih nama Customer-nya: Poltek BanTim,
Catatan : Apabila nama Customer belum ada buat baru, dengan cara klik
New Customer.
b. Isi no. Faktur : SF-002
c. Isi Tanggal Penjualan : 10/02/20xx,
d. pada Field Barang : isi HM02,
e. isi Kts: 1 unit
f. pada field Harga Satuan : isi 240.000
g. pada field pajak : pilih PPn atau isi kode 1,

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 98

 h. dikarenakan penjualannya secara tunai, maka klik tombol ,
sehingga akan tampil seperti ini :

i. Ganti tanggal pembayarannya : 10/02/20xx

j. perhatikan termin pembayaran 2/10, n/30. Maka akan muncul potongan
sebesar 2%, klik kanan pada field , sehingga akan tampak
seperti ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 99

 k. Klik Discount/Write-off info, dan akan
tampil seperti ini :
l. Isi field Discount Amount : 18.480
(lihat Suggested Discount)
m. Pilih Discount Account : Potongan
Penjualan (sebagai penampung
potongan)
n. Klik Ok, perhatikan gambar dibawah
ini:

o. Perhatikan jumlah pembayaran, setelah adanya potongan penjualan

menjadi berkurang, dari total awal

p. Klik Save & Close dan klik Yes, faktur yang telah dibayar akan ditandai
“Paid”, lihat gambar ini :

q. Klik Save & Close

F. Retur Penjualan Barang Dagang (Sales Return)

KASUS-25  RETUL PENJUALAN (SALES RETURN)
11 Pebruari 20xx, dengan no. SR: SR-001, Poltek BanTim,
mengembalikan (retur) barang, atas Faktur : SF-002, sebagai berikut :
1, Modem GTE @ 240.000 (Ppn)
1, Printer Epson @ 600.000 (Ppn)
TOTAL RETUR : 264.000

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 100

 Langkah-langkah :
a. Dari menu utama, klik Activities>Sales>Sales Return, sehingga akan
tampil seperti ini :

b. Pilih nama pelanggan : Poltek BanTim

c. Isi Sales Retur : SR-001
d. Isi tanggal retur : 11/02/20xx
e. Cari no. faktur penjualan (Sales Inv.No) : SF-002
f. Pada kolom Item Description, klik panah, dan pilih nama barang yang
dikembalikan

g. Jika barang yang kembalikan

semuanya maka pilih Yes
h. Jika sudah selesai, klik Save &
Close, hasilnya Perhatikan
gambar dibawah ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 101

7.2. Penerimaan Piutang Usaha
Modul “Sales Receipts” kegunaannya untuk mencatat seluruh penerimaan
piutang usaha/dagang yang diterima dari pelanggan.

KASUS-26  PENERIMAAN PIUTANG (SALES RECEIPTS)

14 Pebruari 20xx, diterim piutang dagang dari Poltek Bansel, dengan
Form No. : NM-1001 atas transaksi tanggal 05/02/20xx
(SF-001),
Disetor ke Bank Kuang, dengan cheque no. : NIS-002
Langkah-langkah:
a. Pada menu utama, klik Activities>Sales>Sales Receipts, sehingga akan tampak
seperti ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 102

b. Pilih Customernya : Poltek BanSel, kemudian ganti tanggalnya : 14/02/20xx
c. pilih Bank : Bank Kuang
d. isi Cheque No. : NIS-002 dan tanggal Cheque-nya : 14/02/20xx
e. Perhatikan : Termin/Syarat Pembayarannya 2/10, n/30, maka kolom Discon
harus terisi sejumlah 21.120, untuk mencatatnya klik kanan pada kolom total
Discount, sehingga tampak seperti ini :

f. klik discount / write-off Info, sehingga

akan tampak seperti ini :
g. Isi pada field Discount Amount : 21.120
(lihat Suggested Discount),
h. Isi field Discount Account : Potongan
Penjualan dan klik Ok
i. Perhatikan gambar dibawah ini :

j. Klik Calculator dan Klik Save & Close

7.3. Laporan Penjualan (Sales Report)

Semua laporan yang berhubungan dengan penjualan dapat dilihat
dari menu laporan-laporan penjualan, berikut dibawah ini langkah untuk
menampilkan laporan penjualan.
Langkah-langkah
a. Dari menu utama, klik Report>Index to Reports>Sales Reports

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 103

 b. Perhatikan hasilnya dibawah ini :

c. Sebagai contoh, tampilkan laporan “Sales by Customer Detail”

d. Double klik Sales by Customer Detail, akan tampil permintaan range
tanggal,
e. Isi Field From : 01/01/20xx to 28/02/20xx
f. Klik Ok, sehingga akan tampil seperti ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@yahoo.com Halaman: 104