PT ABC INDONESIA

Uraian Pekerjaan
PAYROLL OFFICER

Kode Jabatan : JD-HR0123 Hubungan Kerja

Melapor ke : Internal : Lokasi : Jakarta
- Semua Departemen
Payroll Supervisor

Supervisi : Ekternal : Departemen : HRGA

- - BPJS Tenga Kerja
- BPJS Kesehatan

TUJUAN JABATAN :
Melakukan proses penghitungan gaji dan benefit pegawai, termasuk tugas-tugas administrasi lainnya yang
berkaitan dengan kepersonaliaan serta administrasi berkaitan penambahan/pengurangan/perubahan budget
manpower.

TUGAS UTAMA TOLOK UKUR KEBERHASILAN

Payroll :
 Melakukan cross cek absensi pegawai dan membuat rekapnya, baik  Tidak ada kesalahan
pegawai di kantor cabang maupun di Head Office. penghitungan time sheet
pegawai, baik di kantor cabang
maupun di Head Office.
 Meng-input dengan akurat data nomor rekening bank pegawai baru  Tidak ada ‘retur’ dari bank
ataupun pegawai yang mengubah nomor rekening bank nya. karena kesalahan input nomor
rekening bank.
 Meng-input data NPWP pegawai dengan akurat.  Tidak ada kesalahan input
NPWP.
 Melakukan perhitungan pajak PPh21 secara tepat dan akurat sesuai  Tidak ada kesalahan
dengan peraturan perpajakan yang berlaku. penghitungan pajak, dan
tersedianya laporan SPT
bulanan.
 Mengirimkan e-payslip ke cabang sebelum tanggal 5 setiap  E-payslip dikirimkan ke cabang
bulannnya. sebelum tanggal 5.

Medical :
 Melakukan cross cek terhadap akurasi klaim pengobatan pegawai dan  Klaim kwitansi tersebut valid
keluarga, termasuk berkoordinasi dengan dokter perusahaan maupun dan akurat.
pegawai bila dibutuhkan informasi lebih mendalam.
 Menghitung dengan akurat data plafon rawat jalan, rawat inap dan  Pembayaran klaim selalu sesuai
kacamata pegawai beserta keluarga. dengan plafon pengobatan.
Cuti dan Surat Jalan :
 Mengecek sisa cuti bila ada pegawai Head Office yang mengajukan  Data cuti pegawai HO updated.
cuti serta memastikan apakah pegawai tersebut sudah berhak
mendapatkan hak cutinya.
 Membuat surat perjalanan dinas apabila pegawai Head Office akan  Tersedianya surat perjalanan
PT ABC INDONESIA

ditugaskan melakukan perjalanan dinas. dinas bagi pegawai yang

ditugaskan berdinas.
Penambahan Budget dan FPPDK:
 Mengecek budget versus aktual terhadap pengajuan Formulir  Formulir Penambahan Budget
Penambahan Budget Manpower maupun terhadap pengajuan Manpower dan FPPDK sudah
Formulir Pendataan Perubahan Data Kepegawaian (FPPDK) di sesuai antara budget vs aktual.
cabang maupun Head Office.
 Mengecek validitas dan dan memenuhi kelengkapan file pendukung  File pendukung valid, masih
terhadap pengajuan Formulir Penambahan Budget Manpower dan berlaku, dan tidak palsu, serta
FPPDK. lengkap.
 Mengurus proses follow up Formulir Penambahan Budget dan  Follow up dengan level service
FPPDK, baik dari cabang maupun Head Office untuk dimintakan maksimal 3 hari.
approval dari HRGA Operational Manager, User Function, Operation
Manager, Sr hingga BOD.
Laporan/Reporting:
 Membuat Laporan BPJS Kesehatan, baik untuk keperluan internal  Tersedia laporan yang akurat
maupun eksternal. dan tepat waktu.
QHSE
 Mematuhi dan menjalankan semua prosedur dan peraturan K3LH  Tidak ada kecelakaan kerja.
ketika bekerja di Head Office maupun ketika dinas ke proyek.  Mematuhi dan menjalankan
semua prosedur dan peraturan
K3LH, baik sedang bekerja di
Head Office maupun ketika
 Menjalankan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di meja kerja, dinas ke proyek.
termasuk tempat pengarsipan dokumen.  Meja kerja dan tempat
pengarsipan dokumen tersusun
rapi, bersih dan terkelola
dengan baik.

SPESIFIKASI JABATAN :

 Pendidikan minimal S1 Akunting dengan pengalaman 3 tahun sebagai Payroll Officer dan atau
HRGA Officer, lebih diutamakan
 Memiliki pengetahuan penghitungan Pph21, BPJS Tenaga Kerja, BPJS Kesehatan dan proses
penggajian maupun benefit sesuai undang-undang ketenagakerjaan.
 Memiliki pengetahuan terkait tugas-tugas kepersonaliaan.
 Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Microsoft office, Aplikasi payroll, ERP).
 Teliti dan cekatan.

STRUKTUR ORGANISASI

Personnel
Superintendent
xxx
PT ABC INDONESIA

Payroll Officer
xxx

VALIDASI :

NAMA PEMEGANG JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

NAMA ATASAN LANGSUNG TANDA TANGAN TANGGAL

NAMA HUMAN RESOURCE TANDA TANGAN TANGGAL

MANAGER