Human Resource Information System

Performance Management
Manajemen Sumber Daya Manusia

Start Table of contents Back Next

 Our Team
Anggota:
Anggota yang bertanggung
jawab pada tugas kali ini

Yehezkiel Anggawi Chintami Putri Rofiul Ansori

NPM : 22411002PM NPM : 224110015PM NPM: 224110012PM

Start Table of contents Back Next

 Our Team
Anggota:
Anggota yang bertanggung
jawab pada tugas kali ini

Eka Wahyuningtyas Tamalia Azzahra Nur Aisyah

NPM : 22411006PM NPM : 224110011PM NPM: 22411005PM

Start Table of contents Back Next

 Table of contents
01 02 03
Pengenalan HRIS Fungsi Performance
Pengenalan Performance
Management dalam HRIS
Management

04 05
Perbandingan HRIS dalam Performance Pembuatan Aplikasi HRIS yang efektif
Management

Start Table of contents Back Next

 Pengenalan HRIS
01

Start Table of contents Back Next

 HRIS adalah sebuah bentuk program
perangkat lunak atau software untuk
melakukan pekerjaan yang berhubungan
dengan kegiatan administratif karyawan
seperti input data, payroll, kinerja, pelacakan,
dan data data lainnya

Start Table of contents Back Next

 30-50 Karyawan
atau lebih
Penggunaan HRIS diperlukan saat perusahaan
mencapai angka tersebut

Start Table of contents Back Next

 02
Pengenalan Performance
Management

Start Table of contents Back Next

 Performance Management

Performance Management atau manajemen

kinerja adalah proses sistenatis untuk
mengelola kinerja karyawan secara efektif
dalam mecapai misi dan tujuan organisasi

Start Table of contents Back Next

 Manfaat

Bagi Perusahaan:
● Mencapai tujuan perusahaan
● Indikator dalam kinerja perusahaan
● Memperbaiki sistem kerja yang ada
● Menciptakan lingkungan kerja yang efektif

Bagi Manajer/ HR Unit

● Membantu dalam memperbaiki kualitas dari kinerja tim/
individu karyawan
● Membantu dalam pembuatan kerangka kerja yang dapat
digunakan untuk meninjau kembali tingkat kompetensi
karyawan serta kinerja karyawan

Start Table of contents Back Next

 APLIKASI PENILAIAAN KINERJA

● Aplikasi penilaian kinerja karyawan adalah platform yang

dikembangkan untuk memonitor dan mengevaluasi performa
karyawan dengan metode perhitungan beragam.
● Menggunakan aplikasi penilaian kinerja, perusahaan dapat dengan
mudah mengevaluasi performa karyawan, namun tetap dengan hasil
yang akurat dan komprehensif. Proses pengembangan karyawan
pun menjadi lebih tepat sasaran.

Start Table of contents Back Next

 03
Fungsi Performance
Management dalam
HRIS

Start Table of contents Back Next

 1. Manajemen Kinerja dan HRIS sangat berhubungan karena:
a. Pengelolan kinerja karyawan sangat dibutuhkan
untuk kemajuan perusahaan sehinggan diperlukan
kumpulan data tentang kinerja karyawan untuk
mengelola kinerja karyawan secara lebih efisien

Start Table of contents Back Next

 2. Fungsi HRIS terhadap manajemen kinerja
● Mengetahui kemampuan karyawan melalui data perolehan
dari HRIS yang valid sehingga pekerjaan dapat diselesai
oleh orang yang tepat
● Memberikan penghargaan atas peningkatan kinerja
karyawa secara tepat sasaran melalui HRIS
● Mendukung pengembangan diri karyawan dalam
kemajuan karir melalui HRIS
● Mengidentifikasi hambatan yang dialami karyawan serta
meningkatkan sistem komunikasi melalui HRIS

Start Table of contents Back Next

 Tahapan performance management yang
efektif dalam HRIS

Fase Planning : Fase Ongoing : Fase Checking : Fase Actioning

Dimulai dengan membuat Merealisasikan rencana yang Evaluasi kinerja terhadap Fase pemberian
1. Sasaran Strategis telah dibuat dengan bantuan rencana yang sudah dibuat pada penghargaan pada
2. Target Capaian performancre management system. Pihak yang terlibat karyawan atas pencapaian
3. Standart Kinerja system. Agar terlaksanakan adalah seluruh karyawan yang kinerjanya.
diperlukan pengawasan dan bersangkutan
feedback

Start Table of contents Back Next

an customer relations.

Perbandingan HRIS
dalam Performance
Management

04
Start Table of contents Back Next
 Dalam Negeri
● Mekari (PT Mid Solusi Nusantara) hadir sebagai
solusi automasi berbasis cloud yang terlengkap
dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan
produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti
pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits,
komunikasi, dan customer relations.

Start Table of contents Back Next

 Keunggulan Mekari
●
Talenta
Memiliki kantor cabang resmi yang terletak di
Jakarta
● Website menyediakan banyak artikel informatif
tentang HRIS
● Terdapat nomer whatsapp yang bisa
menghubungkan perusahaan dengan mekari secara
langsung dengan respon yang lumayan cepat
● Telah dipercaya oleh lebih dari 3,500 perusahaan di
Indonesia, seperti gojek,ayana, akulaku, dan masih
banyak lagi
● Menyediakan layanan free meeting demo/ uji coba
gratis untuk perusahaan yang akan berlangganan

Start Table of contents Back Next

 Keunggulan Mekari Talenta
Cloud Based
Tidak ada beban biaya instalasi,
maintenance dan pengembangan
platform.
No Learning Curve
Sistem dengan UI intuitif yang mudah
digunakan tanpa memerlukan training khusus
Start Table of contents
Jaminan Keamanan
Data Dedicated Support
Bersertifikasi ISO 27001 dan terdaftar di Dukungan konsultansi,
KOMINFO, serta sesuai standar prosedur dan pendampingan implementasi
keamanan AWS. hingga purna jual.
Dukungan Integrasi HR Ecosystem
Terintegrasi secara langsung dengan Dukungan pemberdayaan dan
modul HRIS dan platform kebutuhan networking dengan komunitas HR 101
bisnis lain di ekosistem Mekari. di Indonesia.
Back Next
 Fitur Mekari Talenta
1) Penyelaraskan KPI atau Key Performance
Indicator (alat yang dapat digunakan untuk
mengukur serta mengevaluasi kinerja karyawan
dalam perusahaan) untuk tingkatkan produktivitas
secara menyeluruh:
a. Susun KPI, task, dan project secara
transparan untuk dukung pencapaian goal
dan kebutuhan bisnis.
b. Kelola KPI, task, dan project secara
sistematis tanpa perlu pengisian form serta
rekapitulasi data manual.
c. Monitor dan tingkatkan produktivitas
karyawan dengan peninjauan KPI yang
dapat diakses kapan saja.

Start Table of contents Back Next

 Fitur Mekari Talenta

2) Dapatkan insight kinerja karyawan secara

akurat dan real time.
a. Berbagai metode penilaian dan feedback
kinerja komprehensif yang dapat digunakan
sesuai kebutuhan.
b. Monitor pencapaian karyawan setiap saat
untuk pengambilan keputusan yang lebih
cepat.
c. Hemat lebih dari 90% waktu yang terbuang
di assessment karena data dan insight bisa
didapatkan dalam hitungan menit.

Start Table of contents Back Next

 Fitur Mekari Telenta

3) Tingkatkan engagement (ketertarikan) dengan

program pengembangan karir
a. Buat skema insentif untuk karyawan
berdasarkan data pencapaian yang
terintegrasi langsung ke modul payroll.
b. Dukungan Succession Plan untuk
memfasilitasi kebutuhan successor dan
jenjang karir sesuai kompetensi karyawan.
c. Berdayakan karyawan dengan Individual
Development Plan untuk tingkatkan
kompetensi melalui personalisasi pekerjaan.

Start Table of contents Back Next

 Harga
● Untuk Pembelian paket Talenta by Mekari harus
dilakukan dengan minimal berlangganan 12
bulan, serta harus berlangganan satu paket.
Terdapat 2 pilihan yakni
○ Paket Business dan Paket Enteprise
Namun untuk menu/ fitur Performance
Review dan KPI hanya ada di paket
enteprise

Paket Enteprise ( Rp 3,5

● Absensi jt/Bulan, dan untuk >100
● Payroll karyawan Rp 25k-Rp 35k/
● Data Base karyawan karyawan per bulan
● Reimbursment & Pinjaman Karyawan
● Task Management
● Employe Self Service
● Performance Review/ KPI
● Recruitment

Start Table of contents Back Next

 Dalam Negeri
● LinovHR adalah layanan teknologi Human
Resource Information System atau HRIS yang
juga dapat menjadi solusi untuk mengatur sistem
HR dan Payroll yang terpercaya di Indonesia
serta selalu mengedepankan inovasi serta
kemudahan didalamnyaa.

Start Table of contents Back Next

 Keunggulan LinovHR
● Memiliki kantor cabang resmi yang terletak di
Jakarta
● Website menyediakan banyak informasi tentang
fungsi dari performance management dalam HRIS
● Terdapat nomer whatsapp yang bisa
menghubungkan perusahaan dengan LinovHR
secara langsung
● Telah dipercaya oleh lebih dari 3,500 perusahaan di
Indonesia, seperti gojek,ayana, akulaku, dan masih
banyak lagi
● Menyediakan layanan uji coba gratis

Start Table of contents Back Next

 Keunggulan LinovHR

Akurat dan Teliti

Layanan HRIS yang memiliki keakuratan
tinggi, sehingga tidak mungkin terjadi human
eror

Tampilan User Friendly Keamanan Yang Tinggi

Software HRIS yang memiliki tampilan yang Menjamin kerahasiaan data patroll serta
sederhana dan mudah dipahami oleh data karyawan dengan maksimal
penggunanya

Start Table of contents Back Next

 Fitur LinovHR
1) Performnce Review atau Appraisal
a. Salah satu fitur yang ada dalam modul
performance management LInovHR,
Digunakan untuk mereview seluruh kinerja
karyawan
b. Proses review dapat dilakukan dalam periode
tertentu
c. Ada beberapa tipe review dalam layanan
HRIS LinvoHR seperti : Self Review,
Manager Review, Subordinate Reviewm
Peer to Peer Review, Team Review, Internal
Review, External Review, dan Custom
Review

Start Table of contents Back Next

 Fitur LinovHR
2) Goals dan KPI:
a. Goals adalah satu fitur yang ada dalam
modul performance management LInovHR,
Digunakan untuk menentukan dan
mengetahui sejauh mana kemajuan yang
dicapai perusahaan dalam menapai tujuannya
b. KPI adalah fitur untuk melakukan penilaian
hasil kerja karyawan yang dilakukan sebagai
cara untuk dapat membantu setiap karyawan
untuk mengetahui apa yang telah dan sedang
mereka kerjakan agar semakin berkembang

Start Table of contents Back Next

 Fitur LinovHR
3) Result:
a. Fitur ini dapat dimanfaatkan perusaahaan
untuk melihat hasil perfomance review dari
individu, unit divisi maupun departemen
kerja
b. Setiap hasil akan memiliki skor/nilai dengan
range yang beragam seperti
i. Distraction ( 0-0.9)
ii. Under Performance (1.0-1.9)
iii. Contributor ( 2.0- 2.9)
iv. Achiver ( 3.0-3.9)
v. Rockstar (4.0- 5.0)

Start Table of contents Back Next

 Fitur LinovHR
4) Balanced Scorecarad:
a. Fitur ini dapat dimanfaatkan perusaahaan
untuk memperbaiki sistem pengukuran kerja
eksekutif
b. Perusahaan menjadi lebih tahu sejauh mana
pergerakan dan perkembangan yang telah
dicapai
c. Memberikan pandangan menyeluruh
mengenai kinerja perusahaan supaya dapat
lebih efektif dan efisien
d. Untuk melakukan balanced scorecard
dibutuhkan informasi akurat tentang sistem
kerja yang dilakukan

Start Table of contents Back Next

 Harga
● Untuk Pembelian paket Talenta by Mekari harus
dilakukan dengan minimal berlangganan 12 bulan,
serta harus berlangganan satu paket. Terdapat 2
pilihan yakni
○ Paket Business dan Paket Enteprise
Namun untuk menu/ fitur Performance
Review dan KPI hanya ada di paket enteprise

Paket Enteprise ( Rp 3,5

● Absensi jt/Bulan, dan untuk >100
● Payroll karyawan Rp 25k-Rp 35k/
● Data Base karyawan karyawan per bulan
● Reimbursment & Pinjaman Karyawan
● Task Management
● Employe Self Service
● Performance Review/ KPI
● Recruitment

Start Table of contents Back Next

 05
Pembuatan Aplikasi HRIS
yang efektif

Start Table of contents Back Next

 Apa Pentingnya Pembuatan
Aplikasi HRIS bagi perusahaan

Harga Akses Lebih Mudah

Pembuatan aplikasi HRIS lebih murah Pembuatan aplikasi HR yang dilakukan oleh
karena tidak memerlukan biaya perusahaan memiliki akses yang lebih
berlangganan, namun modal awal yang mudah karena perusahaan bisa mengakses
diperlulan untuk membayar programmer aplikasinya kapan saja tanpa ada batas
membuat aplikasi HRIS Perusahaan waktu. Selain itu fitur yang dibuat dapat
lumayan tinggi tergantung fitur yang ada di disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
aplikasinya

Start Table of contents Back Next

 Kekurangan dalam membuat Aplikasi HRIS Sendiri

1) Biaya dan waktu yang dikeluarkan

oleh perusahaan akan lebih mahal
serta lebih lama daripada
berlangganan aplikasi HR

2) Aplikasi yang dibuat kurang sempurna,

memungkinkan terjadinya kebocoran data
serta berbagai bug atau masalah dalam
aplikasi

Start Table of contents Back Next

 Fitur Penting Performance
Management Dalam Pembuatan Aplikasi HRIS

KPI Review
→Alat yang dapat digunakan → Fitur ini dilakukan setelah melakukan
untuk mengukur serta beberapa tahapan kinerja. Fitur ini sangat
mengevaluasi kinerja karyawan Data Kinerja Karyawan penting dalam performance management
dalam perusahaan dengan standart →Setelah menetap KPI atau standart kerja karena dapat meninjau ulang/ evaluasi
nilai yang ada keryawan dalam aplikasi HRIS sangat dari kinerja karyawan yang telah
dibutuhkan data kinerja karyawan supaya dilaukan.
perusahaan dapat memahami tentang kinerja
karyawan secara akurat

Start Table of contents Back Next

 Cara Membuat Aplikasi Hris

1) Menentukan 2) Melakukan konsultasi dengan 3) Menentukan 4) Proses pembuatan aplikasi oleh

kebutuhan fitur HR Unit, HR divisi, serta top pembuatan aplikasi programmer
performance management untuk pembuatan HRIS menggunakan 5) Mengevaluasi/ merevisi hasil
management dalam aplikasi HRIS jasa yang mana kerja programmer dalam
aplikasi HRIS (Freelance atau pembuatan HRIS
karyawan tetap)

Start Table of contents Back Next

 Apa yang harus dilakukan saat aplikasi HRIS selesai

1. Mengevaluasi fungsi dari fitur performance management dalam aplikasi HRIS

2. Menggunakan fitur yang tersedia secara efisien dan efektif
3. Mengadakan pertemuan untuk membahas pembaruan aplikasi HRIS supaya selalu
update

Start Table of contents Back Next