SIKLUS SISTEM PENGAJIAN

Gaji adalah sebuah bentuk pembayaran atau sebuah hak yang diberikan oleh sebuah perusahaan atau
isntansi kepada pegawai tetap.
Honor merupakan sejumlah hak yang diberikan oleh suatu perusahaan atau instansi kepada pegawai
yang tidak tetap.
Upah merupakan sejumlah hak yang diberikan oleh suatu perusahaan atau instansi kepada pegawainya
sebagai bentuk pembayaran di luar jam kerja.

Sistem penggajian harus didesain secara benar, karena jika tidak dapat mempersulit proses pengambilan
keputusan dan menggangu ketenangan kerja karyawan.

Kegiatan siklus Penggajian

Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system akuntansi yang terus mengalami proses
dalam bentuk batch (bertahap).
Disebut bertahap karena: daftar gaki karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodic (tiap mingguan,
dua mingguan, atau bulanan) demikian pula pembayaran gaji, sebagian besar pegawai dibayar pada
waktu yang bersamaan.

Langkah dasar yang biasa diterapkam oleh setiap perusahaam yang membayarkan gaji kepada
karyawannya, melalui system penggajian, yaitu:
1. Melakukan Up-date File Induk Penggajian
Penerimaan tenaga pelaksana
Pemberhentian karyawan
Perubahan tingkat gaki karyawan
Penyesuaian gaji karyawan
2. Perubahan Tarif dan Pajak
3. Keabsahan waktu dan Data Keadiran
a. Skema Pembayaran
b. Peluang untuk menggunakan teknologi informasi
4. Meyiapkan Daftar Penggajian
Prosedur:
(1) Tahap Pertama
- File transaksi penggajian disusun berdasarkan nomor urut pegawai.
- Buat Cek gaji pegawai

(2) Tahap Kedua

- Potongan penerimaan dijumlah dan totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk
mendapatkan gaji bersih.
(3) Tahap Terakhir
- Daftar gaji dan cek gaji pegawai dicetak
5. Pembayaran Daftar Gaji
Memindah bukukan ke rekening karyawan bersangkutan.
6. Kalkulasi Kompensasi dan Pajak
7. Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain

SISTEM PENGGAJIAN
1. Sistem Manual
- Tanpa dibantu teknologi computer, menggunakan tabel
2. Sistem Komputerisasi
- Bantuan perangkat lunal/program yang telah didesain untuk keperluan pengelolaan
system penggajian dan upah perusahaan.
PENGENDALIAN SISTEM PENGGAJIAN
Perusahaan yang memiliki system pengendalian yang benar, dapat mencapai hal-hal dibawah ini:
1.
2.
3.
4.
5.

Mengotorisasi transaksi penggajian secara tepat dan benar

Transaksi penggajian yang dicatat menunjukkan validitas yang tinggi
Hanya transaksi penggajian yang valid dan sudah diotorisasi yang masuk ke dalam catatan
Pencatatan transaksi secara akurat
Mengikuti aturan pemerintah tentang peraturan pembebanan pajak kepada pegawai secara
benar dan jujur.
6. Menjaga dari kehilangan aset (baik kas maupun data tentang gaji)
7. Memenuhi unsure-unsur efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan system penggajian
pegawai.
Dalam Pengendalian pembayaran gaji, hal yang penting menjadi perhatian adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Otoritas Transaksi.
Pembagian Tugas.
Supervisi.
Catatan Akuntansi.
Pengendalian Akses.
Verifikasi Independen.