MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

Dosen Pengampu : Ropinov Saputro, S.E. , M.M

Disusun Oleh :

1. Reviana Citra Rizki (40011122066007)

2. Dian Hapsari (40011122066011)
3. Jauzia Gama Callula (40011122066015)
4. Annisa Dwi Ludfiyah (40011122066039)
5. Bagus Basroni (40011122066041)

PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI PAJAK K. BATANG

DEPARTEMEN BISNIS DAN KEUANGAN
FAKULTAS SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya
penyusun dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Akuntansi Pembelian”
dengan baik dan tepat waktu dengan menggunakan referensi dan informasi yang valid untuk
melengkapi tugas kelompok mata kuliah Sistem Akuntansi.
Makalah ini dibuat dengan tujuan untuk digunakan sebagai sumber referensi
pembelajaran bagi mahasiswa. Materi pada makalah ini disusun dengan lengkap dan
sederhana untuk memudahkan pembaca mengerti dan paham mengenai materi system
akuntansi pembelian. Makalah ini juga dilengkapi soal-soal untuk menguji seberapa paham
pembaca mengenai materi sistem akuntansi pembelian.
Penyusun mengucapkan terimakasih kepada Bapak Ropinov Saputro, S.E. , M.M.
selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem Akuntansi. Penyusun juga mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan makalah.
Penyusun menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini
karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Untuk itu penyusun mengharapkan adanya
kritik dan saran yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan makalah ini. Semoga
makalah ini dapat memberikan manfaat kepada pembaca.

Batang, 17 Maret 2023

Penyusun
DAFTAR ISI
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAAN DALAM LINGKUNGAN PENGOLAHAN
DATA ELEKTRONIK

Dalam sistem akuntansi pembelian, komputer digunakan untuk mengolah bukti kas
keluar, pembuatan cek, penyelenggaraan register bukti kas keluar dan register cek. Prosedur
permintaan pembelian, permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok, order
pembelian, dan penerimaan barang dalam sistem komputer tidak banyak berbeda dengan
sistem akuntansi pembelian dalam sistem manual seperti yang telah diuraikan di atas. Dalam
bagian ini akan diuraikan prosedur pencatatan utang dengan menggunakan komputer sebagai
alat pengolahan datanya. Lihat bagan alir prosedur pencatatan utang dengan menggunakan
komputer pada Gambar 9.11.

Dalam bagan alir dokumen tersebut Grup Pengawas melakukan verifikasi dan
membuat daftar (log) control totals terhadap bukti kas keluar yang diterima dari Bagian
Utang. Grup Pengawas kemudian mengirim bukti kas keluar dilampiri dengan batch transfer
form ke Konversi Data. Oleh konversi data, bukti kas keluar dimasukkan ke dalam komputer
yang menghasilkan arsip transaksi pembelian. Arsip transaksi pembelian ini kemudian
diserahkan ke operator komputer untuk diproses dengan menggunakan empat kali run berikut
ini:

Run 1 : Run 1 ini meliputi kegiatan editing arsip transaksi pembelian mengenai
reasonableness dan kelengkapannya. Dari run 1 ini dihasilkan arsip transaksi
pembelian yang valid dan suatu printout mengenai data yang salah dan control totals.

Run 2 : Run 2 ini meliputi pengolahan transaksi pembelian yang sahih untuk
mengupdate arsip induk utang dan arsip induk persediaan. Keluaran run ini adalah
laporan kesalahan dan control totals, register bukti kas keluar, arsip induk yang di-
update, dan arsip induk persediaan yang tellah di-update.

Pengolahan pembayaran bukti kas keluar meliputi dua kali rung berikut ini :

Run 3 : Dalam run ini, arsip induk utang dibaca dengan computer untuk
mengidentifikasi bukti kas keluar yang telah jatuh tempo untuk dibayar dan dihasilkan
pita bukti kas keluar yang harus dibayar.

Run 4 : Dalam run ini pita bukti kas keluar yang harus dibayar diolah untuk
menghasilkan cek, register cek,, dan untuk meng-update arsip induk utang.