Buku Kerja 1/1

Pengadaan Barang dan Jasa

BUKU KERJA
MELAKUKAN NEGOSIASI
UK 16
Perintah : Jawablah soal-soal di bawah ini
Waktu : 75 (tujuh puluh lima puluh) menit
Soal : Essai (Uraian)

1. Sebutkan 5 aspek yang dapat dinegosiasikan dan berikan penjelasan dari masing-masing
aspek.
• Aspek Dukungan Teknis
• Aspek Keuangan
• Aspek Manajemen Risiko
• Aspek Informasi Manajemen
• Aspek Dukungan Pemerintah

2. Apa yang dimaksud dengan fase tindak lanjut dalam tahapan negosiasi?

3. Sebutkan 5 gaya negosiasi dan ciri utama masing-masing gaya negosiasi tersebut?

4. Sebutkan dua cara mekanisme perekrutan tim negosiasi.

- Penugasan (skala kecil)
- Seleksi (skala besar)
5. Apa yang dimaksud dengan target terbaik dan terburuk pada saat mempersiapkan
negosiasi?
Target terbaik yaitu target maksimum yang ingin dicapai oleh pembeli, target terburuk
yaitu target minimum yang bisa dicapai
6. Uraikan dengan jelas apa yang disebut dengan Negotiable Zone?
menggambarkan zona intelektual dalam penjualan dan negosiasi antara dua pihak di mana
kesepakatan dapat dipenuhi yang dapat disetujui oleh kedua belah pihak. Dalam zona ini,
kesepakatan dimungkinkan. Di luar zona tidak ada jumlah negosiasi yang akan
menghasilkan kesepakatan.
7. Sebutkan 3 taktik negosiasi dan penjelasan dari masing-masing taktik tersebut.

8. Apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan lokasi negosiasi?

Akses ke para negosiator, kemungkinan mengunjungi lokasi pengadaan, faktor biaya, akses
informasi

PROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIF

PPM Manajemen
 Buku Kerja 2/4
Pengadaan Barang dan Jasa

9. Apa yang dilakukan pada saat tahap pengujian dalam rangkaian tahapan pelaksanaan
negosiasi?
Kedua belah pihak menguji persepsi dan pemahaman masing-masing terkait suatu
pembelian
10. Hal-hal apa saja yang dapat menyebabkan negosiasi gagal atau tidak mencapai
kesepakatan?
Persiapan kurang
11. Substansi apa saja yang harus terkandung dalam berita acara hasil negosiasi?

12. Sebutkan alasan untuk melakukan negosiasi sebelum pelaksanaan kontrak.

13. Sebutkan apa saja persyaratan tim negosiasi.

14. Hal apa saja yang harus diketahui oleh Pemimpin Tim Negosiasi.
Pelayanan barang/jasa yang mau di beli, latar belakang pemeblian barang/jasa
15. Tindakan apa yang dapat dilakukan apabila pada saat negosiasi sebelum kontrak tidak
tercapai kesepakatan?
Membuat berita acara, melakukan negosiasi dengan penyedia berbeda.

PROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIF

PPM Manajemen