UTS ADMINISTRASI DAN

MANAJEMEN PENDIDIKAN

Skor Nilai :

Nama Mahasiswa : Ester Justina Sinaga

NIM/Kelas : 8226132003/B-2022

Dosen Pengampu : Dr.Darwin, ST.,M.Pd

ADMINISTRASI PENDIDIKAN

PASCASARJANA

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2022
1. Silakan didengar video yang dikirimkan, simpulkan dan beri
k o me n t a r S d r ?
2 . J e l a s k a n p e r b e d a a n a d mi n i s t r a si , ma n a j e m e n , d a n t a t a K e l o l a ,
berikan contoh implementasinya dalam penyelenggaraan
Pendidikan?
3 . J e l a s k a n p e m a h a m a n S d r t e n t a n g e - m a n a g e me n t ; e - O f f i c e ;
smart Office; green Office?

Jawaban

1 . B e rd a s a r k a n vi d e o y a n g s u d a h d i t o n t o n , a d a b e b e r a p a h a l y a n g
m e n a r i k p e rh a t i a n d a n d a p a t d i si m p u l k a n y a i t u s e b a g a i b e r i k u t :
A . M e n g e n a l k a r a k te r 6 g e n e r a s i y a i t u s e b a g a i b e r i k u t :
a . T r a d i s i o n a l (1 9 9 2 - 1 9 4 5 )
K o n d i si se r b a k e k u r a n g a n a ki b a t k r i s i s m o n e t e r s e h i n g g a
n e n e k mo y a n g h a r u s me l a ku k a n p e r j u a n g a n k e m e r d e k a a n .
P a d a g e n e r a s i i n i j u g a t e r j a d i b e rb a g a i ma s a l a h b e s a r ,
s e h i n g g a j i w a k e p e mi m p i n a n t e r c i p t a d a l a m g e n e r a s i i n i .
b. Baby boomers (1946-1964)
Pada generasi ini orang-orang sudah m e n g a l a mi
p e r t u m b u h a n k e l a h i ra n s e ca r a p e s a t s e t e l a h b e ra n g s u r p u l i h
dari masa kesulitan p e ra n g . Generasi ini rata-rata
m e n g a n d a l ka n se s u a t u d e n g a n c a r a k o n v e n s i o n a l n a m u n t a k
s e d i k i t s u d a h mu l a i a k t i f m e n g g u n a k a n g a d g e t .
c. Generasi X (1965-1980)
G e n e r a s i i n i su d a h m e n g e n a l c o m p u t e r d a n vi d e o g a m e
d e n g a n ve r s i s e d e rh a n a .
d . Mi l i n e a l ( 1 9 8 1 - 1 9 9 4 )
G e n e r a s i i n i l e b i h m e n g e j a r s o l i d a ri t a s , ke b a h a g i a n b e r sa m a
d a n e k t e n s i d i r i a g a r l e b i h d i h a r g a i s e c a r a s o c i a l . G e n e r a si
ini juga semakin matangnya nilai-nilai persamaan dan hak
a za s i m a n u si a
e. Generasi Z (1995-2010)
P a d a g e n e r a si i n i p e r ke m b a n g a n t e kn o l o g i y a n g s e ma k i n
p e s a t m e n ye b a b ka n g e n e r a si i n i s e o l a h t i d a k b i s a l e p a s d a r i
G a d g e t d a n a k t i f i t a s me d i a s o ci a l d a n g e n e ra s i i n i j u g a l e b i h
m e n y u k a i h a l y a n g b e r s i f a t i n s t a n . Se l a i n t e mp a t b e r s e n a n g -
s e n a n g g e n e r a si i n i j u g a m e n g g u n a ka n t e k n o l o g i s e b a g a i
 t e m p a t b e l a j a r d a n l a h a n b e k e rj a s e p e r t i o n l i n e sh o p d a n
i n f l u e n c e r mu d a .
f. Generasi ALPHA (2010)
G e n e r a s i i n i su d a h s a n g a t f a mi l i a r d e n g a n t e kn o l o g i b a h k a n
d i s a a t u s i a b e l i a . G e n e ra s i i n i l e b i h t e r t a r i k b e r m a i n g a d g e t
d a r i p a d a p e r m a i n a n t r a d i so n a l .

D e n g a n me n g e n a l 6 g e n e r a s i i n i m a k a k i t a s e m a ki n t a h u p o l a
p i k e r s e t i a p g e n e r a si d a n j u g a d a p a t m e m a kl u m k e l e b i h a n d a n
k e l e m a h a n s e t i a p g e n e r a si .

B. Akibat dari revolusi

a . A ki b a t re v o l u si i n d u s t r y 1 . 0
Pada tahun 1760-1840 terjadi di Inggris Raya. Terjadi
p e r u b a h a n p r o se s ma n u f a k t u r d a r i t e n a g a m a n u si a m e n j a d i
t e n a g a u a p . H a l i t u d i s e b a b k a n d i t e m u ka n t e n a g a u a p o l e h
para ilmuwan sehingga mengakibatkan: pengangguran masal,
d e m o n s t r a s i m a s a l m e n u n t u t l a p a n g a n p e k e rj a a n , d a n t e n a g a
m e si n j a u h l e b i h m u r a h
b . A ki b a t re v o l u si i n d u s t r y 2 . 0 ( P a d a t a h u n 1 8 4 0 - 1 8 7 0 )
T e r d a p a t p e ru b a h a n p e n e l i t i a n l i s t r i k d a r i ke i n g i n t a h u a n
s a i n s b e r g a n t i k e l i s t r i k y a n g b e rg u n a b a g i k e h i d u p a n
m o d e r n s e h i n g g a me n g a ki b a t k a n b a n y a k p a b ri k mo b i l t u t u p
a ki b a t k a l a h b e r s a i n g .
c . A ki b a t re v o l u si i n d u s t r y 3 . 0 ( T a h u n 1 9 7 0 )
Ditemukannya PLC ( P r o g ra m m a b l e Logic Controller)
s e h i n g g a m e s i n i n d u s t r y d a p a t b e rj a l a n s e n d i r i d a n b i a y a
p ro d u k si m a k i n m u r a h . H a l i tu d i t a n d a i d e n g a n p e r u b a h a n
d a l a m i n d u s t r i m u s i c d a n d u n i a f o t o g ra f i
d . A ki b a t re v o l u si i n d u s t r y 4 . 0 ( D i mu l a i t a h u n 2 0 0 0 )
M e si n - m e si n y a n g m e n g g u n a k a n o p e r a t o r d i g a n t i m e n j a d i
m e si n f u l l a u t o ma t i c se h i n g g a l e b i h s e d i k i t me m b u t u h ka n
tenaga manusia.
e. Revolusi industry 5.0
D i t e n g a h ma s a l a h co v i d ’ 1 9 , ma s a l a h so c i a l d a n m a s a l a h
e ko n o mi , I n d o n e si a s e d a n g me n g u p a y a k a n r e v o l u s i 4 .0 .
dalam pengupayaan hal tersebut terdapat society 5.0 yang
b e r p u s a t p a d a ma n u si a d a n k e b a h a g i a n m a n u s i a i t u s e n d i r i
 yang tentunya didukung oleh penelitian SAINS, TEKNOLOGI
d a n i n o va s i u n t u k s i a p b e r a d a p t a s i t e r h a d a p p e r u b a h a n .

C. Evolusi Dan Perkembangan Teori Organisasi

Evolusi adalah perubahan yang sa n g a t cepat dalam
p e r k e m b a n g a n o rg a n i sa s i d e n g a n m e m b e r i k a n i n o v a si b a r u
d a l a m b e n t u k ke u n g g u l a n - k e u n g g u l a n d a n k e u n i k a n - k e u n i k a n
dari perkembangan awal sampai perkembangan yang paling
m u t a kh i r .
D i m e n si d a s a r d i d a l a m e v o l u s i t e o r i o rg a n i sa s i y a i t u
a . D i m e n si p e r t a ma m e r e f l e k si k a n b a h w a o r g a n s a si i t u a d a l a h
system.
b . D i m e n si ke d u a b e r h u b u n g a n d e n g a n h a s i l h a s i l a kh i r d a r i
s t r u k t u r o r g a n i s a si .

K e ra n g k a e vo l u si y a i t u :

1 . T i p e 1 t e o ri kl a s i k ( 1 9 0 0 - 1 9 3 0 )
M e n g e m b a n g k a n p r i n si p a ta u m o d e l u n i v e r sa l y a n g d a p a t
d i g u n a k a n p a d a s e m u a k e g i a t a n . P a d a d a s a rn y a m a si n g -
m a si n g me l i h a t o r g a n i s a si s e b a g a i s y s t e m t e r t u t u p y a n g
d i c i p t a ka n u n t u k m e n c a p a i t u j u a n d e n g a n e f i s i e n .
 S ci e n t i f i c M a n a g e me n t ( F r e d e ri c k T a y l o r ) me m i l i k i e mp a t
p ri n s i p ya n g a k a n m e n g h a si l k a n k e n a i ka n ya n g b e ra r t i d a l a m
p ro d u k t i f i t a s ya i t u : a ) P e n g g a n t i m e t o d e k i r a - ki r a u n t u k
m e n e n t u k a n s e t i a p e l e m e n d a r i p e k e r j a a n s e o r a n g p e k e rj a
y a n g d i t e n t u k a n se c a r a i l m i a h , b ) s e l e k s i d a n p e l a t i h a n
p e k e r j a s e ca r a i l mi a h , c ) k e rj a s a m a a n t a r a ma n a g e m e n t d a n
b u r u h u n t u k m e n ye l e sa i k a n t u j u a n p e k e rj a a n y a n g s e s u a i ,
d a n d ) p e m b a g i a n ya n g l e b i h m e r a t a d i a n t a r a m a n a g e m e n t
d a n p e k e rj a .
 1 4 P r i n si p O r g a n i s a si ( H e n d y F a y o l ) y a i t u p r i n s i p K e r j a ,
w e w e n a n g , d i si p l i n , k e sa t u a n K o m a n d o , ke s a t u a n a r a h ,
m e n d a h u l u ka n ke p e n t i n g a n u mu m d i b a n d i n g k a n k e p e n t i n g a n
i n d i vi d u , r e n u m e r a si , se n t r a l i s a s i , r a n t a i s k a l a r , t a t a t e r t i b ,
k e a d i l a n , s t a b i l i s a s i , i n i si a t i f , d a n E sp r i t d e C o r p s
 Bi r o k r a s i ( M a x W e b e r )
 K o n s e p ra s i o n a l l e g a l d i ma n a ko n s e p i n i m e m b e ri k a n
p e n e k a n a n k e p a d a h a k u n t u k m e l a k s a n a k a n b e rd a s a r k a n
k e d u d u ka n y a n g d i t e t a p k a n se c a r a l e g a l . S t r u k t u r d i c i ri k a n
dengan adanya pembagian kerja, hirarki wewenang yang
j e l a s , p ro s e d u r s e l e k si y a n g f o r m a l , p e r a t u r a n y a n g ri n c i ,
s e r t a h u b u n g a n y a n g t i d a k d i d a sa r k a n d e n g a n h u b u n g a n
p ri b a d i .
 P e re n c a n a a n R a si o n a l ( R a p l h C . D a v i s )
P e re n c a n a a n r a s i o n a l m e n a w a r k a n s e b u a h m o d e l ya n g
sederhana dan langsung untuk m e r a n ca n g se b u a h
o rg a n i s a s i . T u j u a n u t a ma p e ru s a h a a n a d a l a h p e l a y a n a n
e ko n o mi s . S t r u k t u r o r g a n i s a s i b e r g a n t u n g p a d a t u j u a n
o rg a n i s a s i

2. Tipe 2 neoklasik (1930-1960)

P e n g a k u a n m e n g e n a i s i f a t s o c i a l d a r i o rg a n i sa s i . T e o ri t i k u s -
t e o ri t i k u s t e r s e b u t y a n g s e ri n g k a l i d i s e b u t s e b a g a i ya n g
m e mb e n t u k a l i r a n h u b u n g a n a n t a r m a n u si a y a n g m e ma n d a n g
o rg a n i s a s i se b a g a i s e su a t u y a n g t e r d i ri d a ri t u g a s - t u g a s
maupun manusia.
 K a j i a n H a w t h o rn e ( E l t o n M a y o )
T e r d a p a t 8 p e r i l a k u y a n g d i k e m u k a ka n y a i t u p e ri l a k u
o rg a n i s a s i , p e ri l a ku i n d i v i d u , k e l o mp o k k e rj a i n f o r m a l , p o l a
k e p e m i mp i n a n , k e p u a s a n k e rj a , ko m u n i ka s i y a n g e f e k t i f ,
m a n a g e me n t me m b u t u h k a n s ki l l s o si a l y a n g e f e k t i f , d a n p a ra
a n g g o t a o rg a n i sa s i d i g e r a k k a n k e b u t u h a n s o si o - p si k o l o g i s .
 Si s t e m K e rj a s a m a ( C h e s t e r B e r n a rd )
O r g a n i s a si m e r u p a k a n si s t e m k e r j a s a m a . M e n e k a n ka n a sp e k
p si k o l o g i s d a r i p a d a a s p e k t e k n i s e k o n o m i s . O r g a n i s a s i t e r d i r i
dari tugas-tugas yang harus dipertahankan pada suatu
t i n g k a t ke s e i m b a n g a n .
 T e o ri X d a n Y ( D o u g l a s M c G r e g o r )
T e o ri X
- P e g a w a i p a d a d a s a r n y a t i d a k me n y u k a i p e k e r j a a n n ya
- P e g a w a i h a r u s d i p a k s a , d i k e n d a l i ka n , a t a u d i a n ca m
dengan hukuman
- Pegawai akan mengelakkan tanggungjawab
 - K e b a n y a ka n p e g a w a i m e n e m p a t k a n ra s a a m a n d i a t a s
f a k t o r l a i n y a n g b e rh u b u n g a n d e n g a n p e k e r j a a n
Teori Y
- P e g a w a i m e l i h a t p e k e r j a a n s e b a g a i s e su a t u ya n g b i a s a
seperti halnya istirahat atau bermain
- Manusia akan menentukan a ra h n y a sendiri dan
m e n g e n d a l i k a n d i ri
- O r a n g b e l a j a r u n t u k m e n e r i ma d a n m e n c a ri t a n g g u n g
jawab
- Kreativitas
 Bi r o k r a s i ( W e r r e n B e n i s )

P e n g a m b i l a n ke p u t u s a n p a d a b i ro k r a s i b e r si f a t s e n t r a l i s a si ,
kepatuhan kepada wewenang, serta pembagian kerja yang
s e mp i t d i g a n t i d e n g a n s t r u k t u r y a n g d e se n t r a l i s a s i d a n
d e m o k r a t i s y a n g d i o r g a n i s a si d i s e ki t a r k e l o m p o k y a n g
f l e k si b e l . P e n g a r u h d i d a s a r ka n a t a s ke k u a s a a n .

 T i n g k a t Ke b u t u h a n ( Ab r a h a m M a sl o w )
 k e b u t u h a n f i si k ( sa n d a n g , p a n g a n , p a p a n )
 k e b u t u h a n p e n g e m b a n g a n d i ri
 kebutuhan akan keamanan
 k e b u t u h a n a k t u a l i sa s i d i ri
 k e b u t u h a n so s i a l
3 . T i p e 3 a l i r a n ko n t i g e n s i / m o d e rn (1 9 6 0 - 1 9 7 5 )
B a i k k e k u a t a n p e n d e ka t a n m e k a n i s t i k m a u p u n k e k u a t a n
p e n d e ka t a n h u m a n i s t i c d a p a t me m p e r k u a t p e m b u k t i a n b a h w a
h a n y a p e m e c a h a n me r e k a l a h y a n g b e n a r u n t u k s e m u a
keadaan.

 T e o ri H e r b e r t S i m o n
T e o ri o r g a n i s a si p e rl u m e n d a l a m i p r i n s i p - p r i n s i p ya n g
dangkal dan terlalu disederhanakan bagi suatu kajian
mengenai kondisi dibawahnya.
 P e r sp e k t i f L i n g ku n g a n ( Ka t z d a n Ka h n )
K e u n g g u l a n p e r s p e k t i f s i s t e m t e r b u ka u n t u k me n e l a a h
h u b u n g a n ya n g p e n t i n g d a ri s e b u a h o rg a n i sa s i d e n g a n
 l i n g ku n g a n n y a d a n p e r l u n y a p e n y e su a i a n diri terhadap
l i n g ku n g a n ya n g b e r u b a h j i k a i n g i n s u r v i v e .
 K a su s T e kn o l o g i ( J a m e s T h o m s o n )
M e n e k a n ka n hubungan antara teknologi, lingkungan dan
struktur .
 S ki l l d a l a m t e k n o l o g i ( J o s e p h W o o d w a r )
P e rb e d a a n t e k n o l o g i y a n g d i t e r a p ka n o l e h s u a t u o r g a n i s a s i
a ka n m e mb e r i k a n p e n g a r u h y a n g s a n g a t b e s a r ke p a d a
keahlian manusia.
 K o n s e p d i f e r e n si a s i d a n I n t e g ra s i ( J a y W . L o r s c h d a n P a u l
R. Lawrence)
- D i f e re n s i a s i m e n g a c u ke p a d a ke a n k e a r a g a ma n j e n i s t u g a s
d a n p e k e rj a a n
- i n t e g r a s i m e n g a c u p a d a ko n s e p k o o r d i n a s i .
 B e sa r a n O r g a n i s a s i ( A s t o n G r o u p )
F a k t o r p e n t i n g y a n g m e mp e n g a r u h i s t r u k t u r organisasi
a d a l a h u k u r a n ( s i ze ) d a r i o r g a n i s a si t e r se b u t .

4 . T i p e 4 t e o ri a l i ra n p o s t mo d e r n ( 1 9 7 5 - P r e se n t )
P e n d e k a t a n p a l i n g m u t a k h i r m e n g e n a i t e o r i o r g a n i s a si
m e mu s a t k a n p e rh a t i a n p a d a s i f a t p o l i t i s o rg a n i sa s i .

D . S e j a r a h P e r k e m b a n g a n A dm i n i s t r a s i d i I n d o n e s i a

1 . M a s a P e n j a j a h a n B e l a n d a (H e r m a n W i l l i a m D a e n d e l s )

M e n ci p t a k a n j a b a t a n - j a b a t a n k e n e g a ra a n d e n g a n r u m u sa n
t u g a s , f u n g si , w e w e n a n g d a n t a n g g u n g j a w a b m a si n g - m a si n g
j a b a t a n d e n g a n g a j i m e n u ru t s k a l a g a j i t e r t e n t u y a n g
d i b a y a r k a n o l e h k a s n e g a r a . Pe m b a n g u n a n i n f r a s t r u k t u r f i si k
u n t u k ke p e n t i n g a n se n d i r i d a l a m me n g a k se s S D A I n d o n e s i a .
s e b a g a i c o n t o h p e m b a n g u n a n ke r e t a a p i S u ma t e r a Ba r a t
d i ma k s u d k a n s e a g a i s a ra n a p e n g a n g k u t a n b a t u b a ra .

2. Masa Penjajahan Jepang

I n d o n e s i a s e c a ra a d m i n i s t r a t i f d i b a g i me n j a d i 8 p r o v i n s i
masing-masing dikepalai oleh seorang gubernur. Dibentuknya
r u k u n - ru k u n k a m p u n g ( R T / R W ) .
 3 . M a s a Ke m e r d e ka a n ya i t u b e rd i r i n y a perguruan tinggi di
Jakarta dan Yogyakarta.

B e rd a s a r k a n p e ma h a m a n d a ri m e n o n t o n v i d e o , k i t a d a p a t
m e n g e t a h u i p e r u b a h a n se t i a p g e n e r a si , i n d u s t r y d a n a d m i n i s t r a s i
d a r i s u a t u o r g a n s a s i . K i t a j u g a me n g e t a h u i s e j a r a h p e ru b a h a n
b e s e r t a k e l e b i h a n d a n ke l e m a h a n n n y a . D a ri p e n g e t a h u a n h a l
t e r s e b u t s e l a i n me n g e t a h u i ki t a j u g a d a p a t m e m b a n d i n g k a n
k e j a d i a n ya n g s u d a h b e r l a l u t e r h a d a p p e r u b a h a n s e k a r a n g ,
m e n j a d i k a n n y a s e b a g a i p e mb e l a j a r a n u n t u k l e b i h ma t a n g d a l a m
m e l a k u ka n p e r u b a h a n p o l a p i ki r d a n t i n d a k a n k i t a b a i k d a l a m
o rg a n i s a s i k e c i l ma u p u n b e s a r .

E. TREN TEKNOLOGI

 V o i c e R e co g n i t i o n a n d a c t i v a t i o n
 A u g m e n t e d R e a l i t y a n d Vi r t u a l R e a l i t y
 Robot Receptionist
 Credential Technology

F. e-Government di Indonesia

e - g o v e rn m e n t m e r u p a k a n p e n a t a a n si s t e m m a n a j e m e n d a n p r o s e s
k e rj a d i l i n g k u n g a n p e m e ri n t a h d e n g a n m e n g o p t i m a l i s a si k a n
p e m a n f a a t a n t e k n o l o g i i n f o r m a si u n t u k me n i n g k a t k a n k u a l i t a s
layanan publik secara efektif dan efesien.

M a n f a a t e - g o v e r n me n t ya i t u :

 m e mp e r b a i k i k u a l i t a s p e l a y a n a n p e m e r i n t a h
 m e n i n g k a t k a n t r a n s p a ra n s i , co n t o l , d a n a k u n t a b i l i t a s
 m e n g u r a n g i p e n g e l u a r a n b a i a ya a d mi n i s t r a s i , r e l a s i d a n
interaksi.
 me m b e r i ka n p e l u a n g k e p a d a p e m e ri n t a h u n t u k m e n d a p a t k a n
s u mb e r p e n d a p a t a n b a r u
 m e n c i p t a k a n l i n g k u n g a n ma s y a r a k a t b a ru y a n g a d a p t i f
 m e mb e r d a ya k a n m a s y a ra k a t d a n p i h a k l a i n .

T u j u a n e - g o v e r n m e n t m e n u r u t I n p re s N o . 3 T a h u n 2 0 0 3 y a i t u :
 a . P e m b e n t u k a n j a ri n g a n i n f o r m a s i d a n t r a n s a k s i p e l a y a n a n
p u b l i k y a n g m e mi l i ki ku a l i t a s d a n l i n g k u p y a n g d a p a t
m e m u a s ka n m a s y a r a ka t l u a s
b. Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha untuk
meningkatkan perkembangan perekonomian nasional
c . P e m b e n t u k a n m e k a n i s m e d a n s a l u r a n k o mu n i ka s i d e n g a n
l e mb a g a - l e m b a g a n e g a r a
d . P e m b e n t u k a n si s t e m m a n a j e m e n d a n p r o s e s k e r j a y a n g
t r a n s p a ra n d a n e f e s i e n

Kebijakan E-Government

 UU 14/2008 Ke t e r b u k a a n i n f o r m a si p u b l i k
 UU 25/2009 Pe l a y a n a n P u b l i k
 UU 43/2009 Ke a r s i p a n
 UU 23/2014 Si s t e m p e m b a n g u n a n d a e r a h

M a c a m l a y a n a n E - G o v e rn m e n t

 G2G contohnya e-office, e-planning, e-budgeting, dan e-

monev
 G2E contohnya e-kepegawaian dan e-pensiun
 G 2 C c o n t o h n y a P a j a k o n l i n e , l o w o n g a n p e ke r j a a n , l a y a n a n
j a m i n a n s o s i a l , i mi g r a si d l l .
 G2B Contohnya peluang bisnis, pelelangan, penjualan oleh
p e m e r i n t a h , i zi n u s a h a d l l .

2 . P e rb e d a a n a d m i n i s t r a s i , m a n a j e m e n d a n t a t a k e l o l a b e s e r t a
c o n t o h i m p l e m e n t a s i d a l a m p e n y e l e n g g a ra a n d a l a m p e n d i d i k a n .

P e rb e d a a n k e t i g a h a l i n i b i s a k i t a l i h a t s e b a g a i b e r i k u t :
1 . B e rd a s a r k a n p e n g e r t i a n
A dm i n i s t r a s i a d a l a h s e b a g a i s u a t u ke g i a t a n a t a u u s a h a u n t u k
m e mb a n t u , m e l a y a n i , me n g a ra h k a n a t a u m e n g a t u r se m u a
k e g i a t a n d i d a l a m m e n c a p a i su a t u t u j u a n .
M a n a j e m e n a d a l a h s u a t u p ro s e s m e n d a y a g u n a ka n o ra n g d a n
s u mb e r l a i n n y a u n t u k m e n c a p a i t u j u a n o r g a n i sa s i e c a r a e f e k t i f
dan efisien.
 Tata kelola adalah tindakan memerintah terkait dengan
k e p u t u s a n d a l a m m e n e n t u k a n h a r a p a n / t u j u a n , me m b e r i ka n
k e ku a s a a n , a t a u m e m ve r i f i k a si ki n e r j a .
2 . B e rd a s a r k a n t u j u a n
T u j u a n a d mi n i s t r a si
a . U n t u k me m a n t a u k e g i a t a n a t a u d a t a m i l i k o r g a n i s a si
Adanya a d mi n i s t r a si m e mb a n t u o r g a n i s a si untuk
m e ma n t a u d a n s e n a n t i a sa me m p e r h a t i k a n k e g i a t a n a t a u
d a t a ya n g d i mi l i ki n y a .
b. Untuk evaluasi Selain untuk memantau, adminitrasi juga
d i b u t u h ka n u n t u k m e l a k u k a n e v a l u a s i , m i sa l n y a e v a l u a s i
k e b i j a k a n , ke g i a t a n , r e n c a n a , a t a u h a l l a i n n y a .
c . U n t u k p e n y u su n a n p ro g r a m k e g i a t a n A d m i n i t r a s i j u g a
b e r t u j u a n u n t u k me m b a n t u p e n yu s u n a n p r o g ra m k e g i a t a n
d a n p e n g e mb a n g a n n y a , a g a r s e j a l a n d e n g a n y a n g
diinginkan organisasi tersebut.

Tujuan manajemen

1. Menjalankan dan menilai strategi perencanaan yang telah

d i k o n se p a g a r p e l a k s a n a a n n ya b e r j a l a n s e s u a i a r a h a n .
2. M e l a k u ka n p e n i n j a u a n t e r h a d a p p e l a k s a n a a n f u n g s i
m a n a j e m e n j u g a ca r a k e r j a k e l o m p o k k e t i ka me n j a l a n k a n
tugasnya.
3. M e l a k u ka n p e m b a h a r u a n t e rh a d a p f u n g s i m a n a j e m e n
t e r u t a ma p a d a s t r a t e g i p e l a k s a n a a n n y a . H a l i n i d i l a ku k a n
agar target tetap tercapai apabila ada kendala dalam
p e l a k sa n a a n r e n c a n a .
4. Meninjau kekuatan organisasi, mengetahui kelemahan,
j u g a m e n g a n t i si p a s i a n c a m a n y a n g mu n g k i n t e rj a d i .
5. M e mb u a t sebuah t e ro b o s a n baru yang berfungsi
m e n i n g k a t k a n k i n e r j a k e l o m p o k . I n o v a si i n i j u g a p a s t i n y a
a ka n b e r i m b a s p o s i t i f t e r h a d a p p e n ca p a i a n r e n c a n a
s e su a i t a r g e t .

T u j u a n t a t a ke l o l a

1 . M e l a y a n i p e l a k s a n a a n p e k e rj a a n - p e k e r j a a n o p e r a t i f u n t u k
m e n c a p a i t u j u a n d a r i s u a t u o r g a n i s a si
 2 . M e n y e d i a k a n ke t e r a n g a n - k e t e r a n g a n b a g i p u c u k p i m p i n a n
o rg a n i s a s i i tu u n t u k me m b u a t k e p u t u s a n a ta u m e l a k u k a n
tindakan yang tepat.
3 . M e mb a n t u k e l a n c a r a n p e r k e m b a n g a n o rg a n i s a s i s e b a g a i
s u a t u k e s e l u r u h a n . D i l i n g k u n g a n s e ko l a h s t a f t a t a ke l o l a
a t a u t a t a l a k sa n a b e r si f a t m u l t i f u n g s i .
3 . P e n g i mp l e m e n t a s i a n d i d a l a m p e n y e l e n g g a r a a n p e n d i d i k a n
Contoh pengimplementasian dalam penyelenggaraan
p e n d i d i k a n y a i t u d i s a mp i n g m e n g a t u r j a l a n y a s e k o l a h , j u g a
h a r u s d a p a t b e ke r j a sa m a d a n b e r h u b u n g a n e r a t d e n g a n
si s t e m yang ada di m a s ya r a k a t . Ia b e r ke w a j i b a n
m e mb a n g ki t k a n s e ma n g a t s t a f g u ru - g u r u d a n p e g a w a i
s e ko l a h untuk bekerja lebih baik. M e mb a n g u n dan
m e me l i h a r a k e k e l u a r g a a n , ke k o m p a ka n d a n p e r s a t u a n a n t a ra
g u r u - g u ru , pegawai dan m u r i d - mu r i d n ya . Semua ini
m e ru p a k a n t u g a s ke p a l a s e k o l a h . T u g a s - t u g a s k e p a l a
s e ko l a h s e p e r t i i t u a d a l a h b a g i a n d a r i f u n g s i - f u n g s i s u p e r v i si
( k e p e n g a w a sa n ) yang menjadi kewajibannya sebagai
p e m i m p i n p e n d i d i ka n .

3 . P e ma h a m a n t e n t a n g e - m a n a g e m e n t ; e - O f f i c e ; s m a r t O f f i c e ;
g re e n O f f i c e
a . e - ma n a g e m e n t
e - m a n a g e m e n t a d a l a h p e n g g u n a a n t e k n o l o g i i n f o r ma s i u n t u k
m e n i n g k a t k a n m a n a j e me n p e m e ri n t a h a n a t a u w i r a u s a h a
dengan me r a m p i n g k a n proses bisnis p e me r i n t a h atau
w i ra u s a h a dan meningkatkan arus informasi dalam
p e m e ri n t a h a n a ta u w i r a u s a h a . E - m a n a g e n t y a n g s e ri n g k a l i
s e b a g a i b a g i a n d a r i i n i s i a t i f e - g o ve r n m e n t d a l a m ra n a h i n i
berhubungan dengan peningkatan manajemen dari
p e n ye d e r h a n a a n p r o s e s i n t e rn a l h i n g g a a l i r a n i n f o r m a s i l i n t a s
departemen. E - ma n a g e m e n t juga me n g e n a i tentang
p e n g e l o l a a n s u a t u p r o s e s se r t a s u m b e r d a y a d e n g a n
m e n g g u n a ka n s u a t u j a ri n g a n t e k n o l o g i k o m u n i k a s i . K o n s e p e -
m a n a g e m e n t d i g a g a s o l e h F r a n c i s O h a n yi d o s e b a g a i s u a t u
b a g i a n ko n s e p b a r u y a n g se d a n g t u m b u h g u n a m e l e n g k a p i
g a g a s a n e - g o v e r n a n c e . E - m a n a g e me n t j u g a m e n g u l a s a d a n ya
s u a t u p r o se s si s t e m a t i s u n t u k me n g u mp u l ka n b e b e ra p a o r a n g
 g u n a m e r a i h s u a t u t a r g e t y a n g d i h a r a p ka n . E - m a n a g e m e n t
tersusun dari e l e me n perencanaan, kepegawaian,
p e n g o r g a n i s a si a n , me n g a ra h k a n a t a u p u n m e mi m p i n , s e r t a
m e n g e n d a l i k a n su a t u o r g a n i s a s i m a u p u n t i n d a k a n g u n a me r a i h
s u a t u t u j u a n me l a l u i d i s t r i b u si t e k n o l o g i i n f o m a si k o m u n i k a si
s e r t a o p t i m a l i s a si s u mb e r d a y a m a n u s i a , s u m b e r d a y a a l a m ,
d a n s u mb e r d a y a k e u a n g a n .
b. E-office
e - O f f i c e   s e n d i r i me r u p a ka n s u a t u s i s t e m a p l i k a si t a t a k e l o l a
perkantoran o r g a n i s a si / p e r u s a h a a n berbasis elektronik,
dimana sistem ini menggantikan proses administrasi dan
manajemen terdahulu yang b e rb a s i s ma n u a l .   e -
O f f i c e   m e ma n f a a t k a n f a s i l i t a s j a r i n g a n k o mp u t e r , b a i k j a r i n g a n
i n t r a n e t , i n t e r n e t , m a u p u n j a r i n g a n l a i n . O l e h ka r e n a i t u ,   e -
O f f i c e   j u g a d a p a t d i d e f i n i s i ka n s e b a g a i s u a t u si s t e m a p l i k a s i
y a n g m e mb a n t u m e n j a l a n k a n d a n m e n g a t u r a k t i v i t a s d a n
ki n e r j a s e t i a p o r a n g p a d a s u a t u k a n t o r a t a u p e ru s a h a a n
s e ca r a e f e k t i f d a n e f i s i e n .

S i s t e m E - O f f i c e i n i d i m a k su d k a n u n t u k m e m f a si l i t a s i i n s t a n si
d a n p e r k a n t o r a n d a l a m p e n g e l o l a a n d o k u m e n su r a t m e n yu r a t d a n
a k t i vi t a s p e r k a n t o ra n se c a r a o n l i n e .

1 . M e m u d a h k a n p e n g e l o l a a n s u r a t m a su k d a n s u r a t k e l u a r
secara elektronik.
2 . M e n i n g k a t k a n e f i si e n si d a n e f e k t i f i t a s p e n g e l o l a a n s u r a t
m e n y u ra t d a n p e l a y a n a n p u b l i k .
3 . M e m p e r ce p a t pengelolaan Tata Naskah Dinas s e ca r a
Elektronik.
4 . M e w u j u d ka n b i r o k r a s i m o d e rn y a n g e f e k t i f d a n e f i s i e n d i
I n s t a n s i P e m e ri n t a h .

A d a p u n t u j u a n p e n e ra p a n s i s t e m E - O f f i c e d i i n s t a n s i d a n
perkantoran adalah untuk :

1 . T e r c a p a i n y a e f e k t i v i t a s d a n e fi s i e n si p e n y e l e n g g a r a a n t a t a
naskah dinas.
2. Menghindari terjadinya tumpang tindih, salah tafsir, dan
pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas.
3 . T e r w u j u d n ya k e t e rp a d u a n p e n g e l o l a a n t a t a n a s k a h d i n a s
d e n g a n u n su r l a i n n y a d a l a m l i n g k u p a d mi n i s t r a s i u mu m .
4 . T e r c i p t a n ya b i ro k r a s i mo d e r n y a n g e fe k t i f d a n e fi s i e n d i
i n t a n si p e m e ri n t a h d a e ra h / S K P D .

Dengan aplikasi e-Office ini, seluruh proses aktivitas

p e k e rj a a n d a n p e n g o l a h a n d a t a n y a d a p a t d i l a k u k a n se c a r a
o t o m a t i s d a n t e r s i s t e m s e ca r a d i g i t a l . D e n g a n d e m i ki a n ,
a k t i v i t a s d a l a m i n s t a n si / p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n se c a r a
e f e k t i f d a n e f i s i e n , s e h i n g g a d a p a t me n c a p a i t a r g e t d a r i vi s i
d a n m i s i p e r u s a h a a n s e c a r a m a k s i m a l . S i s t e m a p l i k a si   e -
O f f i c e   i n i me n j a d i k a n w a k t u p e n g o l a h a n d a t a / a d m i n i s t r a s i
p e k e rj a a n , ko m u n i ka s i , k o o rd i n a si , pelaporan, dan
p e n ya m p a i a n i n f o r m a s i me n j a d i l e b i h m u d a h , c e p a t d a n
akurat.

c. Smart Office
Penerapan teknologi smart office menjadi hal yang
d i k e m b a n g k a n u n t u k me m b a n t u ka r y a w a n b e ke r j a l e b i h
c e rd a s , l e b i h b a i k , d a n l e b i h c e p a t . T a k h a n y a i t u , t e k n o l o g i
i n i j u g a d a p a t me m b a n t u b i s n i s m e n j a g a e f i s i e n s i p e n g e l u a r a n
s e r t a a se t k a n t o r s u p a y a l e b i h a m a n .
B e ri k u t ini adalah beberapa komponen dan pilihan
infrastruktur dari smart office.
1. Kontrol Keamanan
D e n g a n ko m p o n e n k e a m a n a n p a d a t e k n o l o g i   s m a r t o f f i c e ,
b i sn i s m a mp u m e m p e r k u a t s i s t e m ke a m a n a n y a n g a d a u n t u k
m e l i n d u n g i p a r a ka r y a w a n d a n s e l u r u h a se t y a n g a d a d i
ruang kerja. Komponen ini juga membantu untuk mengatur
p e n g u n j u n g y a n g ke l u a r d a n m a s u k d i d a l a m l i n g k u n g a n
k a n t o r , s e h i n g g a s e m u a k o n t r o l k e a ma n a n d a p a t t e r m o n i t o r
dengan baik.
2. Manajemen Pengunjung
S e l a i n k o n t r o l k e a m a n a n , k o mp o n e n l a i n n y a d a l a m   s m a r t
office adalah m a n a j e me n pengunjung. Ma n a j e m e n
pengunjung dapat membantu kantor dalam hal
p e n g e l o l a a n p e n g u n j u n g m e l i p u t i r e g i s t r a si m a n d i r i o l e h
setiap pengunjung, mulai dari memberikan notifikasi
kepada karyawan k e t i ka tamunya sudah datang,
 m e n g h u b u n g ka n dengan i n f o r ma s i meeting, hingga
m e mb e r i ka n i n f o r m a si   r e a l - t i m e   u n t u k p e n g u n j u n g y a n g
datang.
3. Smart Meeting Room
T e k n o l o g i   s m a r t me e t i n g ro o m   d a p a t m e mb a n t u k a n t o r
serta karyawan dalam hal pengelolaan  meeting baik dari
si s i   b o o k i n g   d a n m e m p e r si a p k a n se g a l a f a si l i t a s
p e n d u ku n g   m e e t i n g , s e p e r t i me n y a l a k a n d a n me m a t i k a n
AC s e r t a   p r o j e c t o r   k e t i ka   m e e t i n g   a k a n dimulai dan
selesai.
4. Monitor Penggunaan Listrik
S m a r t o f f i c e   j u g a m e n ye d i a k a n m o n i t o r p e n g g u n a a n
s u mb e r d a y a s e p e r t i l i s t r i k . Ko m p o n e n i n i d a p a t
m e mb a n t u d a l a m h a l m e n e k a n b i a y a o p e ra s i o n a l k a n t o r
t e r u t a ma d e n g a n me l a k u ka n p e n g h e m a t a n t e r h a d a p
s u mb e r d a y a . S e l a i n i t u , d e n g a n t e k n o l o g i i n i ka n t o r j u g a
dapat mengontrol penggunaan listrik yang bisa dimonitor
pada suatu sistem.
5 . C e k Su h u d a n Pe n e r a n g a n R u a n g a n
T e r k a d a n g , a d a k a r ya w a n y a n g s u k a d e n g a n s u h u h a n g a t ,
tetapi ada juga yang suka dengan suhu dingin. Pun begitu
d e n g a n p e n e ra n g a n ru a n g a n . T e k n o l o g i mo n i t o r s u h u d a n
penerangan ruangan dapat m e mb a n t u m e mb e r i ka n
k e mu d a h a n k e p a d a k a r y a w a n d a l a m me l a k u ka n k e g i a t a n
d i ka n t o r s e p e r t i m e n g a t u r s u h u r u a n g a n s e su a i s u h u
y a n g n ya m a n , m e n g a t u r k u a l i t a s u d a r a , s e r t a me n g a t u r
penerangan kantor.
6. Mengatur Fasilitas Tambahan Kantor
D e n g a n   s m a r t o f f i c e , k a n t o r d a p a t me n g e l o l a se m u a
f a s i l i t a s – f a si l i t a s tambahan yang ada se p e r t i
si s t e m   s m a r t p a r k i n g ,   c l e a n i n g se r v i c e s , d a n m e m b a n t u
p e m r o s e s a n ka s u s p a d a si s t e m   h e l p d e s k .

M e n e r a p ka n teknologi modern seperti  smart

o f f i c e   m e n j a d i h a l y a n g s a n g a t d i p e rl u k a n t e r u t a m a b a g i
p e l a ku u s a h a a t a u su a t u p e r u s a h a a n . A p a l a g i d i ma s a
p a n d e mi sa a t i n i y a n g me m a k s a s e t i a p o ra n g d a n i n s t a n s i
u n t u k me m a n f a a t k a n t e k n o l o g i a g a r b i sa t e r u s b e r a k t i v i t a s
 t e t a p i t e t a p a ma n . P e n e r a p a n   s m a r t o f f i c e   s u d a h p a s t i
m e mb u t u h k a n i n ve s t a s i m u l a i d a r i p e r a n g k a t s a m p a i d e n g a n
p e m b e l a j a ra n i n d i v i d u u n t u k me n g o p e r a s i ka n n y a . K a n t o r
modern me m i l i k i banyak fitur me n a r i k yang dapat
d i m a n f a a t k a n o l e h k a r ya w a n .

d. Green Office
M e n g i n g a t g e d u n g p e r k a n t o r a n t u r u t b e r p e r a n d a l a m e mi s i
e n e r g i , me n g a d a p t a s i k o n s e p g r e e n o f f i c e b u k a n h a n y a s o a l
tanaman, tapi juga aspek keberlanjutan. Green offices
m e mb e r l a k u k a n beberapa a tu r a n untuk menjamin
keberlangsungannya, seperti:
1. Teknologi
G r e e n o f f i c e m e n g g u n a k a n t e k n o l o g i se p e r t i si s t e m
p e n c a h a y a a n p i n t a r d a n AC o t o m a t i s u n t u k m e mb u a t e n e r g i
m e n j a d i e f i s i e n . T a k h a n ya i t u , b a n g u n a n n y a j u g a a k a n
m e n g g u n a k a n m a t e ri a l d a u r u l a n g . M e n a r i k n ya , g r e e n o f f i c e
j u g a i ku t b e rp e r a n d a l a m m e n g u r a n i e m i s i g l o b a l . P a h i t t a p i
n ya t a a d a n y a : G e d u n g p e r ka n t o r a n b e r p e r a n d a l a m
t e r b e n t u k n y a e m i s i g a s d a r i d u a s u mb e r u t a m a : l i s t r i k d a n
konsumsi gas alami.
2. Desain
I s t i l a h “ g r e e n ” b u k a n l a h t e n t a n g w a rn a n y a . I n i l e b i h b e r a r t i
t e r p a p a r n u a n sa a l a m d a n c a h a ya a l a m i i t u s e b a b n y a
d i g u n a k a n e l e m e n d a n ma t e r i a l s e a l a mi m u n g k i n . L e b i h
jauh lagi, green office juga bisa menggunakan desain
interior biophilic yang terinspirasi dari alam. Siapapun yang
b e k e r j a d a l a m r u a n g a n s e ma c a m i n i a ka n m e r a s a l e b i h
t e n a n g d a n ri l e k s .

T a k h a n y a ka r n a ra m a h l i n g ku n g a n , k a n t o r h i j a u i n i j u g a
k r u si a l b a g i o r a n g - o r a n g ya n g a d a d i d a l a m n y a . Be b e r a p a
manfaatnya seperti:

1. Produktivitas meningkat
U n i v e r si t y o f E x e t e r m e n e m u k a n f a k t a b a h w a g re e n o f f i c e
m e n i n g k a t k a n p r o d u k t i v i t a s h i n g g a 1 5 % . S i a p a p u n ya n g
bekerja dalam lingkungan nyaman secara psikologis tentu
a ka n b e k e rj a l e b i h b a i k . T a k h a n y a i t u , p a p a r a n c a h a y a
 a l a m i j u g a m e n g u n t u n g ka n . S e m a ki n t e r a n g , s e m a k i n b a i k .
S e b u a h s t u d i d a r i N o r t h w e s t e r n M e d i c i n e d a n U n i ve r s i t y o f
I l l i n o i s m e m b u k t i k a n n ya . L i n g k u n g a n b e rp e r a n p e n t i n g
d a l a m m e n i n g ka t k a n f u n g s i k o g n i t i f p e g a w a i n ya .
2. Ramah Lingkungan
G r e e n o f f i c e a d a l a h ko n s e p y a n g p e r l u d i s e b a r l u a s ka n
t e r u t a ma d a l a m m a n a j e me n sa m p a h I n d o n e s i a . B a n g u n a n
s e ma c a m ini punya pengelolaan sa m p a h ra m a h
l i n g ku n g a n   h i n g g a pengangkutan sa m p a h ramah
l i n g ku n g a n . A r t i n y a , e m i si d a n e n e r g i y a n g d i g u n a k a n b i s a
d i k u r a n g i . L e b i h j a u h l a g i , p e n g e l o l a a n sa m p a h r a m a h
l i n g ku n g a n b i sa d i ca p a i d e n g a n me n g i mp l e m e n t a s i k a n
a t u ra n n y a . M u l a i d a r i y a n g p a l i n g d a sa r y a i t u me m i l a h
s a mp a h o r g a n i k d a n b u k a n .
3. Kualitas Udara
G r e e n o f f i c e y a n g d i p a d a t i t a n a m a n b e r f u n g si sa m a h a l n y a
s e p e r t i p e n j e rn i h u d a r a a l a mi . T a n a m a n b e k e rj a d e n g a n
menghilangkan partikel hingga debu hingga 20%. Tak hanya
i t u , t a n a m a n j u g a m e n a m b a h ke l e m b a p a n u d a r a s e b a n y a k
30-60%.
 DAFTAR PUSTAKA

E n g k o s w a r a d a n k o m a ri a h . 2015. Administrasi Pendidikan,

Bandung: Alfabeta CV

P u rw a n t o , N g a l i m . 2 0 1 7 . A d mi n i s t r a si d a n s u p e r vi s e p e n d i d i k a n ,
Bandung: Rosda

S u h a r d a n , d k k . 2 0 2 0 . Ma n a j e m e n P e n d i d i ka n , Ba n d u n g : A l f a b e t a .

Usman, H u sa i n i . 2 0 1 6 . M a n a j e me n : T e o r i , Praktik, dan R i se t

P e n d i d i ka n . J a k a r t a : B u m i A k s a r a

https://www.kompas.com/skola/read/2021/08/18/154901669/
a d mi n i s t r a s i - p e n g e r t i a n - t u j u a n - c i ri - c i r i - f u n g s i - d a n - j e n i s n ya

https://money.kompas.com/read/2022/02/09/07275782 6/apa-itu-
manajemen-pengertian-fungsi-dan-tujuannya?
p a g e = a l l # : ~ : t e x t = S e d a n g k a n % 2 0 t u j u a n % 2 0 m a n a j e me n
%20adalah%20untuk,yang%20telah%20diatur%20sesuai
%20perencanaan.

h t t p s : / / b i n u s . a c . i d / m a l a n g / 2 0 2 0 / 0 9 / e - m a n a g e me n t - i m p l e m e n t a s i -
teknologi-informasi-untuk-manajemen/#:~:text=E
% 2 D m a n a g e m e n t % 2 0 a t a u % 2 0 e % 2 D ma n a j e m e n , i n f o r ma s i
% 2 0 d a l a m % 2 0 p e m e ri n t a h a n % 2 0 a t a u % 2 0 w i r a u s a h a

https://integrasolusi.com/blog/yuk-mengenal-lebih-dalam-tentang-
e-office/

h t t p s : / / w w w . i n t e g ra i n d o n e si a . c o . i d / e - o f f i c e /

https://ofis.bluepowertechnology.com/blog-detail/mengenal-smart-
o f f i c e - k a n t o r - ce r d a s - d e n g a n - t e k n o l o g i - i o t # : ~ : t e x t = A p a % 2 0 I t u
%20Smart%20Office%3F,smart%20office%20akan
% 2 0 b e r k e mb a n g % 2 0 c e p a t .

h t t p s : / / w a s t e 4 c h a n g e . c o m / b l o g / m a n f a a t -green-office/