BAB 6

FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI EPERFORMANCE

Secara umum tampilan menu yang tersedia pada seluruh Pegawai Negeri Sipil
Pemerintah Kota Surabaya dalam aplikasi ePerformance dibedakan menjadi dua yaitu untuk
pegawai staf yang selanjutnya disebut pegawai saja dan pegawai struktural.

6.1 Fungsi Menu dan Fitur untuk Pegawai

Akun aplikasi ePerformance yang dimiliki oleh pegawai terdiri atas 6 menu utama yaitu
Dashboard, Aktivitas Harian, Aktivitas, Penilaian Perilaku Kerja, Indikator Kinerja dan Sistem
Penilaian.

Gambar 1. 1 Tampilan Menu Aplikasi ePerformance Pegawai Staf

Berikut merupakan kerterangan dari setiap menu yang ada.

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Halaman awal aplikasi yang berisi informasi mengenai
user login, informasi penting yang harus diperhatikan
1. Home / Dashboard
dan juga nama penyelia yang bisa dihubungi untuk
menjawab pertanyaan seputar aplikasi eperformance

6- 1
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Gambar 1. 2 Tampilan Home/Dashboard Aplikasi ePerformance untuk Pegawai Staf

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Berfungsi untuk melihat daftar aktivitas pegawai beserta
2. Aktivitas Harian status aktivitas (disahkan, menunggu pengesahan) serta
pengisian aktivitas harian yang dilakukan.

Gambar 1. 3 Tampilan Menu Aktivitas Harian Aplikasi ePerformance untuk Pegawai Staf

6- 2
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
No Keterangan Halaman Fungsi Halaman
Terdiri dari sub menu Master Aktivitas yang berisi daftar
aktivitas yang bisa digunakan, Aktivitas Per jabatan, dan
3. Aktivitas
Capaian Aktivitas untuk melihat capaian aktivitas
pegawai dalam periode bulan tertentu.

Gambar 1. 4 Tampilan Sub Menu Master Aktivitas di Aplikasi ePerformance Pegawai

Gambar 1. 5 Tampilan Sub Menu Capaian Aktivitas di Aplikasi ePerformance Pegawai

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

4. Penilaian Perilaku Kerja Menu yang digunakan untuk tes perilaku kerja.

6- 3
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Gambar 1. 6 Tampilan Menu Penilaian Perilaku Kerja di Aplikasi ePerformance Pegawai

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Berisikan nilai indikator tujuan sasaran program dan
5. Indikator Kinerja
kegiatan

Gambar 1. 7 Tampilan Menu TSP di Aplikasi ePerformance Pegawai

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Terdapat menu pemetaan kegiatan yang berisi informasi
6. Sistem Penilaian mengenai pemetaan pegawai dalam kegiatan dan
melihat rapor personal.

6- 4
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Gambar 1. 7 Tampilan Sub Menu Pemetaan Kegiatan di Aplikasi ePerformance Pegawai

Gambar 1. 8 Tampilan Sub Menu Rapor Personal di Aplikasi ePerformance Pegawai

6.2 Fungsi Menu dan Fitur untuk Pegawai Struktural

Pada dasarnya tampilan menu di aplikasi ePerformance untuk pegawai struktural
hampir sama dengan pegawai biasa hanya saja terdapat beberapa menu tambahan seperti
Aktivitas Lintas Atasan, Capaian Aktivitas, Penugasan Kegiatan dan Checklist Aktivitas. Menu
tambahan tersebut tidak seluruhnya ada di pegawai struktural karena dipengaruhi oleh

6- 5
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
wewenang masing-masing pegawai struktural. Berikut merupakan tampilan menu aplikasi
ePerformance untuk pegawai struktural.

Gambar 1. 9 Tampilan Menu Aplikasi ePerformance Pegawai Struktural

Berikut merupakan keterangan dari menu tambahan yang ada di aplikasi ePerformance milik
pegawai struktural.

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Menu yang ada di pejabat struktural untuk melihat
1. Aktivitas Lintas Atasan aktivitas dari pegawai yang bukan menjadi bawahannya
namun terlibat di kegaiatan pejabat struktual tersebut

6- 6
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
Gambar 1. 10 Tampilan Menu Aktivitas Lintas Atasan di Aplikasi ePerformance Pegawai Struktural

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Menu untuk melihat capaian poin aktivitas pegawai
2. Capaian Aktivitas
terhadap target aktivitas setiap bulan

Gambar 1. 11 Tampilan Menu Capaian Aktivitas Pegawai di Aplikasi ePerformance Pegawai

Struktural

No Keterangan Halaman Fungsi Halaman

Menu bagi pegawai struktural untuk memberikan
3. Penugasan Kegiatan
penugasan ke staf di bawahnya

6- 7
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
Gambar 1. 12 Tampilan Sub Menu Penugasan Per – Kegiatan di Aplikasi ePerformance Pegawai
Struktural

Gambar 1. 13 Tampilan Sub Menu Penugasan Per – Pegawai di Aplikasi ePerformance Pegawai
Struktural

6- 8
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Gambar 1. 14 Tampilan Menu Checklist Penilaian di Aplikasi ePerformance Pegawai Struktural

6.3 MENJALANKAN APLIKASI

Pada bab ini dijelaskan mengenai tata cara menjalankan aplikasi ePerformance yang
akan dipakai oleh pegawai

A. Log in ke Aplikasi
Untuk login ke aplikasi, seluruh Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kota Surabaya masuk
ke alamat website eperformance.surabaya.go.id dan kemudian masuk pada halaman login
pengguna. Setelah tampil halaman Login, isikan username dan password (gunakan username
& password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login.

Gambar 2. 1 Halaman Log in Pengguna pada Aplikasi Eperformance

6- 9
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
B. Penggantian Password
Ganti password digunakan untuk melakukan perubahan dari password lama ke
password baru.
Langkah Kerja :
 Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, lalu “Rubah Sandi”

Gambar 2. 2 Alur Penggantian Password Akun Eperformance 1

 Masukkan password lama

 Masukkan password baru
 Ulangi masukan password baru
 Klik “Simpan”

Gambar 2. 3 Tampilan Menu Ganti Password

C. Pengisian Aktivitas Harian

Seluruh pegawai wajib mengisi aktivitas di ePerformance (baik staf maupun struktural)
karena poin aktivitas akan diperhitungkan dalam penilaian kinerja. Berikut merupakan
tampilan form Aktivitas Harian

6- 10
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Gambar 2. 4 Tampilan Menu Aktivitas Harian

Cara melakukan pengisian aktivitas harian adalah :

 Klik menu “Aktivitas Harian”

 Maka tampilan aktivitas pegawai akan tersaji seperti gambar di bawah ini:

6- 11
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Isikan tanggal
 Klik pada kolom nama aktivitas yang akan diinputkan, maka akan muncul
seperti di bawah ini:

 Pilih kegiatan yang dimaksud, maka akan muncul tampilan seperti di bawah
ini

6- 12
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
  Pilih waktu pelaksanaan aktivitas (diluar jam kerja atau pada saat jam
kerja), tulis catatan tambahan tentang aktivitas tersebut, dan upload
dokumentasi pendukung berupa foto (wajib mengupload foto untuk semua
pegawai level I, II, III dan IV). Setelah itu klik “Simpan”

 Klik "Simpan"

5. Pengesahan Aktivitas Pegawai

Pada halaman pengesahan aktivitas pegawai, akan tampil beberapa aktivitas pegawai
yang menunggu pengesahan, aktivitas ditolak, dan aktivitas direvisi.

6- 13
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Langkah kerja :
 Pilih menu “aktivitas”
 Klik verifikasi aktifitas, lalu pilih pengesahan aktivitas

 Kemudian pilih “bulan” dan pilih status aktivitas, “aktivitas ditolak” atau “aktivitas
menunggu pengesahan” atau “aktivitas direvisi”
 Lalu pilih “nama pegawai”, kemudian klik “filter”
 Jika sudah melakukan pengesahan maka klik “Simpan”

6. Pembatalan Aktivitas
Pada halaman pembatalan aktivitas pegawai, akan tampil beberapa aktivitas yang telah
di setujui oleh atasan ternyata mengalami kesalahan atau revisi.

Langkah kerja :
 Pilih menu “aktivitas”
 Klik verifikasi aktifitas, lalu pilih pembatalan

 Kemudian pilih “bulan” aktivitas pegawai yang akan dilakukan pembatalan

 Lalu pilih status aktivitas disahkan lalu pilih “nama pegawai”, kemudian klik “filter”
 Jika sudah melakukan pembatalan maka klik “Simpan Pembatalan”

6- 14
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
7. Penugasan Pegawai
Pada halaman penugasan pegawai, akan memilih penugasan yang diberikan ke bawahan
per bulan. Pegawai yang diberi penuagasan adalah pegawai yang tidak memiliki
username project yaitu pegawai Tingkat 3, Tingkat 4 dan Kepala UPTD yang tidak
mempunyai kegiatan (penugasan kepala UPTD yang tidak mempunyai kegiatan
diberikan oleh Tingkat 1, sedangkan penugasan pegawai Tingkat 3 dan Tingkat 4
diberikan oleh atasan langsung).

Langkah kerja :
 Pilih menu “Penugasan Kegiatan”, lalu pilih klik “penugasan pegawai” atau klik
“penugasan per kegiatan”

 Klik “bulan” untuk penugasan, maka akan muncul kegiatan hasil penugasan anda
 Klik pada nama kegiatan kemudian akan muncul bawahan langsung
 Tandai/centang bawahan yang ingin dilibatkan dalam kegiatan
 Klik “simpan” untuk mengakhiri.

8. Pemetaan Kegiatan
6- 15
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Pegawai Tingkat I dapat menverifikasi capaian/realisasi masing-masing aspek (aspek
biaya, mutu dan waktu), pada menu Pemetaan :

Langkah Kerja:

 Klik menu “Sistem Penilaian” lalu klik pemetaan kegiatan

 Kemudian pilih “nama perangkat daerah”, “bulan”, dan “nama pegawai”. Lalu klik
“filter”

 Tampilan pemetaan kegiatan adalah seperti berikut:

9. Tes Perilaku Kerja

Tes perilaku kerja pegawai di lakukan pada akhir triwulan berjalan. Tes perilaku kerja
dinilai dengan cara pengamatan oleh Asisten, Sekda, teman seTingkat, dan bawahan
terkait dengan perilaku bekerja pegawai yang penetuannya dilakukan secara acak
melalui aplikasi manajemen kinerja.
Langkah kerja :
 Pilih menu “Penilaian Perilaku Kerja” di menu atas ada notifikasi tes perilaku

6- 16
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
 Memasukkan Token kemudian klik “ Lanjut Penilaian”

 Pilih nama pegawai, "Tampilkan Soal" maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:

6- 17
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance
  Klik jawaban yang di anggap paling sesuai
 Klik simpan

10. Keluar Dari Aplikasi

Langkah Kerja :
 Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, lalu “keluar”

6- 18
|
Tim Evaluasi Penyusunan dan Pengembangan Manajemen Kinerja Terpadu
Aplikasi E-Performance