TUGAS 1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKMA4334

Nama: Firdha Wandriyanti

NIM: 043559299
UPBJJ-Jakarta

1.Jelaskan dan jelaskan pengklasifikasian sistem dalam beberapa sudut pandang!

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan sebagai berikut

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak terlihat secara fisik.
Contohnya, sistem teologia, yaitu pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan. Sistem
fisik merupakan sistem yang terlihat secara fisik. Contohnya, sistem komputer, sistem akuntansi,
sistem produksi.

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human
made system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan bukan campur tangan manusia.
Contohnya, Sistem perputaran bumi.
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia yang
melibatkan interaksi manusia dan mesin disebut human-machine system. Contohnya sistem
informasi akuntansi.

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system)
Sistem tentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di antara bagian-
bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaram dari sistem dapat diramalkan.
Contohnya, sistem komputer.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak daoat diprediksi karena
mengandung unsur probabilitas. Contohnya, Sistem Evapotranspirasi.

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan pihak luar.
Contohnya, sebuah reaksi kimia di dalam sebuah tabung yang terisolasi.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem
yang lainnya.
Contohnya, sistem pemanas, ia mendapatkan input-nya dari perusahaan listrik, dan menyediakan
panasnya bagi gedung atau ruangan yang dipanasinya.

2.Jelaskan mengenai definsi perencanaan strategis!

Perencanaan strategis (strategic planning) adalah proses pemilihan tujuan-tujuan organisasi,

penentuan strategi, kebijaksanaan dan program-program strategik yang diperlukan untuk tujuan-
tujuan tersebut dan penetapan metoda-metoda yang diperlukan untuk menjaga bahwa strategi dan
kebijaksanaan telah diimplementasikan. Ada tiga alasan yang menunjukkan pentingnya perencanaan
strategis. Pertama, proses evaluasi lingkungan luar organisasi..
kedua, penetapan tujuan, dan yang ketiga adalah penentuan strategi.

3. Jelaskan mengenai bagaimana karakteristik informasi!

Untuk tiap-tiap tingkatan manajemen dengan kegiatannya yang berbeda, dibutuhkan informasi
dengan karakteristik yang berbeda pula. Beberapa karakteristik informasi yaitu:

- Kepadatan Informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, karakteristik informasinya adalah teperinci (detail) dan kurang
padat karena digunakan untuk pengendalian operasi. Untuk manajemen yang lebih tinggi
tingkatannya, terdapat karakteristik informasi yang semakin tersaring (terfilter), lebih ringkas, dan
padat.

- Luas Informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, karakteristik informasinya terfokus pada suatu masalah tertentu
karena digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas yang khusus. Untuk manajemen yang
lebih tinggi tingkatannya, dibutuhkan informasi dengan karakteristik informasi yang semakin luas
karena manajemen atas berhubungan dengan masalah yang luas.

- Frekuensi Informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, frekuensi informasi yang diterimanya adalah rutin karena
digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas yang terstruktur dengan pola yang berulang-
ulang dari waktu ke waktu. Untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, frekuensi informasinya
adalah tidak rutin atau adhoc (mendadak) karena manajemen atas berhubungan dengan
pengambilan keputusan tidak terstruktur yang pola dan waktunya tidak jelas.

- Skedul Informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, informasi yang diterimanya mempunyai jadwal atau skedul yang
jelas dan periodik karena digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas yang terstruktur.
Untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, skedul informasinya adalah tidak terskedul karena
manajemen atas berhubungan dengan pengambilan keputusan tidak terstruktur.

- Waktu Informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, informasi yang dibutuhkan adalah informasi historis karena
digunakan oleh manajer bawah dalam pengendalian operasi yang memeriksa tugas-tugas rutin yang
sudah terjadi. Untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, waktu informasinya lebih ke masa
depan berupa informasi prediksi karena digunakan oleh manajemen atas untuk pengambilan
keputusan strategis yang menyangkut nilai masa depan.

- Akses Informasi
Manajemen tingkat bawah membutuhkan informasi yang periodenya jelas dan berulang-ulang
sehingga dapat disediakan oleh bagian sistem informasi yang memberikan dalam bentuk laporan
periodik. Dengan demikian, akses informasi untuk manajemen bawah dapat tidak secara online,
tetapi dapat secara offline. Sebaliknya, untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, periode
informasi yang dibutuhkannya tidak jelas sehingga manajer-manajer tingkat atas perlu disediakan
akses online untuk mengambil informasi kapan pun mereka membutuhkannya.

- Sumber Informasi
Oleh karena manajemen tingkat bawah lebih berfokus pada pengendalian operasi internal
perusahaan,manajer-manajer tingkat bawah lebih membutuhkan informasi dengan data yang
bersumber dari internal perusahaan sendiri. Akan tetapi, manajer-manajer tingkat atas lebih
berorientasi pada masalah perencanaan strategis yang berhubungan dengan lingkungan luar
perusahaan sehingga membutuhkan informasi dengan data yang bersumber pada eksternal
perusahaan.

Sumber Referensi:
-BMP Sistem Informasi Manajemen EKMA4434