TUGAS 1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TJUT FIRSA PIRRAZA 043561106

1. Jelaskan dan jelaskan pengklasifikasian sistem dalam beberapa sudut pandang!

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan sebagai berikut
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical
system), Sistem abstrak adalah sistem yang berup a pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik. Misalnya, sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan
antara manusia dan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya, sistem
komputer, sistem akuntansi, dan sistem produksi.
A. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia
(human made system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia.
Misalnya, sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh
manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan mesin disebut
human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi
akuntansi merupakan contoh man-machine system karena menyangkut penggunaan komputer
yang berinteraksi dengan manusia.
B. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti schingga keluaran dari sistem
dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat
dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang
kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
C. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tampa adanya turut campur tangan dari
pihak di luarnya. Secara teoretis, sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem
yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup,
tidak benar-benar tertutup).

2. Jelaskan mengenai definsi perencanaan strategis!

Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan

strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya
(termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai strategi ini.

3. Jelaskan mengenai bagaimana karakteristik informasi!

Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk menjadi suatu
informasi, data yang diolah tersebut harus berguna bagi pemakainya.
Untuk dapat berguna, informasi harus didukung oleh tiga pilar, yaitu tepat kepada orangnya atau
relevan (relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilai nya atau akurat (accurate).
 - Keluaran yang tidak didukung oleh ketiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi
yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage). Untuk meminta informasi keuangan
kepada bagian sistem informasi dan bukan mendapatkan informasi tentang keuangan, tetapi
yang diperoleh adalah laporan tentang karyawan-karyawan yang terlambat datangnya, bahwa
laporan yang diterima ini bukan informasi (information), tetapi sampah (garbage). Laporan
ini bukan informasi tidak berguna. Laporan ini tidak berguna karena tidak relevan
(relevance).
- kemudian mengembalikan laporan ini dan berpesan bahwa ini tidak sesuai. Yang dibutuhkan
adalah informasi keuangan tentang arus kas. bagian sistem informasi menyerahkan laporan
yang diminta. Setelah dilihat, laporan ini memang yang dibutuhkan, yaitu laporan arus kas
perusahaan. Akan tetapi, mengatakan bahwa ini masih sampah karena belum berguna.
Laporan ini dianggap terlambat dan tidak tepat waktunya (timeliness) karena dibutuhkannya
minggu kemarin, tetapi diterima sekarang. Laporan ini dibutuhkan untuk melihat jumlah dana
yang masih menganggur di perusahaan dan akan dimasukkan ke investasi saham.
Keterlambatan seminggu dari laporan ini sangat fatal karena harga-harga saham dan kondisi
perekonomian selama seminggu sudah sangat besar perubahannya.
- kemudian mengembalikan lagi laporan ini dan berpesan kembali bahwa besok jika
membutuhkan laporan, harus segera diberikan tepat waktu. Bagian sistem informasi
kemudian merespon in dengan sangat cepatnya. Pada waktu membutuhkan laporan, bagian
sistem informasi langsung menyediakannya. Tetapi, lagi-lagi mengatakan bahwa laporan ini
belum di informasi. tetapi masih berupa sampah. Beralasan bahwa laporan ini belum berguna
bagi karena banyak nilai yang masih tidak akurat (accurate) sehingga dapat menyesatkan
pengambilan keputusan

Referensi : BMP EKMA4434