TUGAS 1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

NIM : 043681809
NAMA : PUTRI ANGGINI SIREGAR

1. Jelaskan dan jelaskan pengklasifikasian sistem dalam beberapa sudut pandang!

Jawab :

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :

1)      Sistem Abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemiiran-pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik, misalnya sistem teologi.

Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem akuntansi,
sistem produksi.

2)      Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, misalnya sistem perputaran
bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia atau sistem yang
melibatkan interaksi manusia dengan mesin.

3)      Sistem Deterministic dan Sistem Probabilistik

Sistem Deterministic adalah sistem yang dalam pengoperasiannya dapat menentukan secara
pasti, atau dapat dipastikan misalnya program komputer. Sistem Probabilistik adalah sistem yang
dalam pengoperasiannya tidak dapat diduga hasilnya secara pasti, atau tidak dapat dipastikan 
misalnya sebuah korporasi atau kerjasama.

4)      Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan
luarnya. Sistem Terbuka adalah sistem yang terpengaruh dan berhubungan dengan lingkungan
luarnya. Sistem ini mnerima masukan danmenghasilkan keluaran untuk lingkungan luarnya atau
subsistem yang lain.

2.Jelaskan mengenai definsi perencanaan strategis!

Jawab :
Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk
menentukan strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber
dayanya (termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai strategi ini. Berbagai
teknik analisis bisnis dapat dgunakan dalam proses ini, termasuk analisis SWOT (Strengths,
Weaknesses, Opportunities, Threats), PEST (Political, Economic, Social, Technological),
atau STEER (Socio-cultural, Technological, Economic, Ecological, Regulatory).

Perencanaan Strategis ( Strategic Planning ) adalah sebuah alat manajemen yang digunakan
untuk mengelola kondisi saat ini untuk melakukan proyeksi kondisi pada masa depan, sehingga
rencana strategis adalah sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini
untuk mereka bekerja menuju 5 sampai 10 tahun ke depan ( Kerzner , 2001 )

3. Jelaskan mengenai bagaimana karakteristik informasi!

Jawab :

1. Akurat
Informasi yang berkualitas berasal dari data yang benar, akurat, dan lengkap berdasarkan hasil
pengolahan data sesuai dengan yang diharapkan. Data yang akurat sangat diperlukan dalam
bisnis karena data sangat berkaitan dengan pengambilan keputusan dalam strategi bisnis.
Pengambilam keputusan dari sebuah informasi yang tidak akurat tentunya akan memperoleh
hasil yang tidak sesuai dengan harapan.
2. Tepat waktu
Informasi yang berkualitas membutuhkan data yang tepat waktu. Tepat waktu merujuk pada
ketersediaan data pada waktu yang diperlukan untuk dapat digunakan dalam kebutuhan tertentu.
Informasi yang berkualitas berasal dari data yang dapat diolah dan dihasilkan secara cepat dan
tepat agar pemanfaatannya tepat guna. Contohnya, ketika sebuah perusahaan memerlukan
laporan bulanan, maka data yang diproses adalah data yang dihasilkan oleh perusahaan dalam
sebulan dan laporan tersebut harus dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat karena laporan
tersebut akan menjadi pertimbangan manajemen dalam membuat sebuah keputusan bagi
keberlangsungan sebuah perusahaan.

3. Relevan
Data harus dapat relevan baik dalam konteks maupun subyek. Relevansi data berdasarkan
konteks merujuk pada data yang sesuai dengan penggunaan dalam bidang tertentu. Contoh, bagi
karyawan pada bagian payroll, daftar data jam kerja untuk setiap karyawan merupakan data yang
relevan terkait pekerjaan karyawan bagian payroll tersebut. Namun, daftar data jam kerja akan
menjadi tidak relevan berdasarkan konteks apabila diberikan kepada seluruh karyawan.
Relevansi data berdasarkan subyek merujuk pada data yang disusun berdasarkan subyek terkait.
Contoh, apabila dalam perusahaan memerlukan data tentang penawaran kredit oleh berbagai
bank, maka menampilkan data suku bunga merupakan sebuah relevansi data berdasarkan subyek.

4. Cukup
Informasi yang berkualitas juga didukung oleh data yang cukup. Cukup merujuk pada data yang
sesuai dengan keperluan dan tidak melebihi apa yang diperlukan dalam memproses data untuk
dijadikan informasi.

5. Sebanding dengan biaya

Data tidaklah gratis. Ada biaya dalam pemrosesan sebuah data meliputi pemeliharaan sistem
yang memproses data, membayar gaji karyawan yang mengolah data, dan sebagainya.
Menyadari hal tersebut, penggunaan data harus bijak sehingga data yang dihasilkan dapat
mengimbangi biaya yang diperlukan dalam memproses data tersebut.