Proses Persuratan

Pengertian
1. Surat dinas
2. Nota dinas
3. Memo.
4. Surat pengantar.
Administrasi ketatausahaan merupakan subsistem organisasi, 5. Surat kawat atau telegram.
dalam hal ini adalah organisasi sekolah. Kegiatan utamanya adalah 6. Surat keputusan.
mengurus segala bentuk administrasi sekolah, mulai dari surat- 7. Surat edaran.
menyurat sampai dengan inventarisasi barang. Bila dilihat dari 8. Surat undangan.
9. Surat tugas.
pengertian di atas, maka tata usaha tidak hanya menyangkut
10. Surat kuasa
kegiatan surat-menyurat saja, tetapi juga menyangkut semua 11. Surat pengumuman.
bahan keterangan dan informasi yang berwujud warkat. 12. Surat keterangan.
13. Surat berita acara.

MASTYNUL MUGHNY Administrasi

21035081
Ketatausahaan
Kearsipan Keterlibatan Guru dalam Ketatausahaan
1. Asas penataan arsip. Asasnya yaitu asas sentralisasi, desentralisasi, dan Sekolah.
gabungan. Sentralisasi adalah asas penataan arsip yang dipusatkan pada satu
unit. Desentralisasi adalah asas penataan arsip pada unit-unit dalam organisasi.
a) pencatatan siswa baru, pindahan, mengulang,
Sedangkan arsip gabungan adalah gabungan antara asas sentralisasi dan asas dan lulus di setiap kelasnya;
desentralisasi.
2. Sistem penataan arsip. Sistem penataan arsip dibedakan menjadi tiga, yaitu b) pencatatan jumlah, data pribadi, dan masa
berdasarkan pada masalah, abjad, dan tanggal, berdasarkan nomor, serta
berdasarkan wilayah.
kerja pendidik;
3. Prosedur penataan arsip. Prosedur penataan arsip adalah meneliti arsip yang c) pencatatan proses belajar mengajar;
akan disimpan, mengelompokkan arsip, meneliti kesesuaian lampiran,
mengklasifikasikan arsip, mengindeks arsip serta menyusun arsip sesuai pola d) penertiban buku tata usaha seperti buku
penyimpanan.
agenda, buku arsip, dan buku ekspedisi.