FILSAFAT ADMINISTRASI

DISKUSI 1

Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan konsep dasar Pengertian,
Unsur-unsur Administrasi dan Filsafat Administrasi:

Menjelaskan Pengertian Administrasi.

Menjelaskan titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik

Menjelaskan Unsur-unsur Administrasi utama (tiga unsur) dan unsur pelengkapnya (lima
unsur) Menjelaskan pemakaian kata “ilmu” dan sifat administrasi.

Pengertian Administrasi

Administrasi menurut Arthur Grage adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi
dan pelayanan warkat suatu organisasi. Sementara, admninistrasi menurut Ulbert
mengartikan administrasi dalam arti sempit yang merupakan penyusunan dan pencatatan data
dan informasi secara berurut, baik dari dalam maupun dari luar dengan tujuan menyediakan
keterangan serta memudahkan untuk mendapatkan kembali baik sebagian maupun
menyeluruh. Pengertian ini juga dikenal dengan istilah Tata Usaha.

Titik pusat perhatian administrasi

Dalam menjalankan kegiatan administrasi yang baik, titik pusat perhatian administrasi
terletak pada Efesiensi kerja. Di setiap usaha kerjasama dalam sebuah organisasi yang
apabila kegiatan administrasi nya tidak menerapkan efesiensi kerja maka organisasi tersebut
bukanlan suatu organisasi yang diinginkan oleh sebuah kegiatan administrasi.

Unsur-unsur Administrasi utama

1. Organisasi. Organisasi adalah tempat di mana kegiatan administrasi biasa dilakukan.

Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun menjadi sebuah wadah.

2. Manajemen. Manajemen adalah alat utama untuk pelaksanaan administrasi. Di dalamnya

terdapat pengatur, penggerak, manajer, dan tenaga operasional.

3. Komunikasi. Administrasi juga memiliki unsur unruk mengatur pola antar departemen.

Unsur Pelengkap

1. Kepegawaian. Ini berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada
proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan
pemberhentian kerja.

2. Keuangan. Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara
memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya.
3. Perbekalan. Administrasi ini berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan,
hingga pemusnahan barang. Administrasi akan mendata semua barang yang ada dalam
sebuah organisasi atau perusahaan.

4. Tata usaha. Tata usaha dalam administrasi meliputi berbagai macam pencatatam,
penyimpanan, hingga pengiriman.

5. Hubungan Masyarakat. Administrasi kemudian akan mengatur bagaimana sebuah

organisasi atau perusahaan itu berhubungan dengan masyarakat hingga konsumen.

Sumber:

Modul ADPU4531